Événement : Asianim 4
Dates : 2009-10-24 – 2009-10-25
Lieu : Liege (Belgique)  
Site : Le Palais des Congrès de Liège
Après le succès des trois éditions précédentes, nous serons heureux de vous proposer une nouvelle édition avec plus d'animations et d'exposants dans un espace plus étendu.
Le but du salon Asianim est de permettre de découvrir la culture japonaise au sens large, de la tradition aux loisirs sous toutes ses formes auprès d'un large public. Les amateurs comme les passionnés pourront trouver de nombreuses activités qui correspondent à leurs centres d'intérêt.
Les activités sont réparties en trois sections: - Le salon de la culture traditionnelle japonaise - Le salon de la culture japonaise contemporaine - L'espace boutiques Les stands des trois sections sont ouverts de manière permanente et permettent aux visiteurs de rencontrer les professionnels et les membres des différentes associations qui les animent. Parallèlement aux stands, des animations, des rencontres et des débats auront lieu dans les amphithéâtres.) le dimanche après midi.

Notre convention Asianim 4 se déroulera les 24 et 25 octobre 2009 au palais des congrès de liège.

Concernant la superficie du palais des congrès, nous utiliserons un espace de 3000 m² + les 3 salles du palais ( 250 place pour les projection continues, 500 places pour les animations, et 1000 places pour le cosplay et le concert ).

vous pouvez vous faire une idée des lieux via le site du palais des congrès: http://www.palaisdescongresliege.be/palais/main.php?lan=1

Au niveau de nos fréquentations, nous avons accueillis 1000 personnes lors de notre première édition, puis 3800 pour la seconde et 5000 pour la troisième. Nous attendons 6000 à 8000 personnes pour cette quatrième édition.

Vous pouvez trouver ne nombreuses informations également sur notre site web: www.asianim.com.

Conernant la participation du Fanzine,

Location du stand

le coût de location du stand de fanzine pour la durée de la convention est de 20 € pour 2 tables (+chaises en suffisance). Il est possible de demander à avoir 2 tables supplémentaires pour un cout additionnel de 10 €.

transport

nous organisons une navette en partance de la gare de Paris Nord à destination du Palais des Congrès de Liège. celui-ci arrivera à liège le vendredi soir.

l'heure exact de départ à paris nord le vendredi n'est pas encore établie mais nous vous la donnerons dès que possible.

Il vous est possible de réserver des places dans le car (50 places disponibles). Nous vous demanderons une participation de 15€ comprenant l'aller et le retour.

logement

J'ai contacté l'auberge de jeunesse de liège et voici un aperçu des prix de logement: http://www.laj.be/html/fr/auberges/liege/aubergesliege_05.php

il faut compter environ 18€ par personne (selon l'âge)

l'auberge est près du centre ville, il faudra donc prendre le bus pour arriver à la convention.

il faut normalement être membre des auberges de jeunesse européenne pour y avoir accès sans supplément mais si suffisamment de personnes réservent (environ 20), ils sont d'accord de ne pas nous comper le supplément.

à savoir que le prix est moindre à partir de 3 personnes dans la même chambre par rapport aux chambres individuelles ou doubles.

j'invite donc ceux et celles qui désireraient passer par l'auberge de jeunesse de Liège à le faire savoir sur ce poste afin que je transmette dans les tps et également afin de savoir si vous devrez payer ou non le supplément (d'environ 3 à 10 € suivant l'âge)

Pour ceux qui le désirent, il y a aussi un hôtel ibis en plein centre ville à un prix moyen de 85 € pour une chambre double.

Enfin un holiday inn se trouve directement à coté du Palais des congrès à un prix moyen de 120€ pour une chambre double.

Avantages liés au statut de participant à la convention

Chaque personne participant à la convention aura droit à:

-son entrée gratuite
-de l'eau plate
- quelques tickets pour manger (nous ne pouvons garantir que ce sera suffisent pour se restaurer mais  c'est un geste de notre part)
-des petits pains au chocolats le matin pour se mettre de bonne humeur.

Comment vous inscrire à notre convention?

Il vous faut pour cela remplir le formulaire d'inscription que vous trouverez ci-joint, me le renvoyer complété, ainsi que verser la somme correspondante sur le compte en banque de Slumberland SA.

votre inscription sera alors validée.