CohleM/english-to-nepali huggingface dataset:
English: Approval of Variation Order: If it is necessary to alter the quantity of a work as per the approved cost estimate or insert a new item or change due to technical reasons after the commencement of such work, the work may be got accomplished by getting approved the variation order as follows subject to the approved budget:
Nepali: १४. भेरिएसन आदेश स्वीकृत गर्ने ः स्वीकृत लागत अनुमान बमोजिम काम शुरु गरि सकेपछि प्राविधिक कारणबाट त्यस्तो कार्यको परिमाण थप घट गर्न वा नया“ आइटम थप्न वा सट्टा गर्न आवश्यक देखिएमा स्वीकृत बजेटको अधीनमा रही देहाय बमोजिम भेरिएसन आदेश स्वीकृत गराई काम गराउन सकिनेछ ः– (क) निर्माण कार्यको ड्रईङ, डिजाइन तथा स्पेशिफिकेशन आदि बदल्नु नपर्ने तर कामको परिमाण मात्र थपघट हुने अवस्थामा सम्झौता मूल्यको दश प्रतिशतसम्मको भेरिएसन आदेश प्राविधिक पुष्ट्याईं गरी गाउ“ विकास समितिका अध्यक्षले र सो भन्दा बढी पन्ध्र प्रतिशतसम्मको भेरिएसन आदेश प्राविधिक पुष्ट्याई गरी गाउ“ विकास समितिले, (ख) निर्माण कामको ड्रईङ, डिजाइन तथा स्पेशिफिकेशन आदि बदल्नु पर्ने भई
English: By the Village Development Committee by making amended estimate with technical justification in the case of a variation order upto fifteen percent of contract price in which the drawing, design and specification etc. of construction function is to be changed,
Nepali: सम्झौता मूल्यको पन्ध्र प्रतिशतसम्मको भेरिएसन आदेश प्राविधिक पुष्ट्याई सहित संशोधित अनुमान तयार गरी गाउ“ विकास समितिले,
English: By the Village Development Committee by confirming the variation order upto fifteen percent of contract price in the case of procurement of goods, consultancy service and other service,
Nepali: (ग) मालसामान खरिद, परामर्श सेवा र अन्य सेवा खरिदको हकमा सम्झौता मूल्यको पन्ध्र प्रतिशतसम्मको भेरिएसन आदेश पुष्ट्याई गरी गाउ“ विकास
English: If it is to make variation more than fifteen percent of contract price, work shall be got accomplished b adopting new procurement process by preparing a new cost estimate.
Nepali: (घ) सम्झौता मूल्यको पन्ध्र प्रतिशत भन्दा बढी भेरिएसन गर्नु पर्ने भएमा नया“ लागत अनुमान तयार गरी नया“ खरिद प्रकृयाबाट काम गराउनु पर्नेछ ।
English: Examination, Release and Clearance of a Project: For the purpose of Section 53 of the Act, the examination, release and clearance of the project and programme relating to development works carried out by the Village Development Committee within its jurisdiction shall be done in accordance with the procedure mentioned in Rule 133.
Nepali: १५. आयोजनाको जा“चपास तथा फरफारक ः ऐनको दफा ५३ को प्रयोजनको लागि गाउ“ विकास समितिले आÇनो क्षेत्रभित्र सञ्चालन गरेका विकास निर्माण सम्बन्धी आयोजना तथा कार्यक्रमको जा“चपास तथा फरफारक नियम १३३ को प्रक्रिया पुर्याई गन पर्नेछ ।
English: Provision Relating to Sale and Transfer: No goods of Village Development Committee shall be sold or transferred, and caused to be sold or transferred, without a written decision order of the Village Development Committee.
Nepali: १६. बिक्री तथा हस्तान्तरण सम्बन्धी व्यवस्था ः गाउ“ विकास समितिको लिखित निर्णय आदेश बिना गाउ“ विकास समितिको जिन्सी मालसामान बिक्री वा हस्तान्तरण गर्नु वा गराउनु हु“दैन ।
English: Authority to Auction: (1) Of the goods determined in the stock verification report as unusable due to being old, useless due to wear and tear and unrepairable, the Secretary may, with the opinion of the Chief of the Financial Administration Section and storekeeper, auction in compliance with the procedure of Chapter-10, goods, determined by him or her as to be auctioned worth up to twenty thousand rupees in the case of goods having book value, upto five thousand rupees in a face value in the case of goods having no book valued or upto twenty five thousand rupees in both cases.
Nepali: १७. लिलाम गर्ने अधिकारीः जिन्सी निरीक्षण प्रतिवेदनमा पुरानो भै काममा आउन नसक्ने, टुटफुट भै बेकम्मा भएका र पुनः मर्मत नहुने भनी किटान भएका मालसामानमध्ये लिलाम गर्नु पर्ने भनी ठहरिएका मालसामानको परल मूल्य खुलेकोमा बीस हजार रुपैया“सम्मको र परल मूल्य नखुलेको भए हाल मूल्याड्ढन भएको मूल्यमा पा“च हजार रुपैया“सम्म वा दुवै गरेर पच्चीस हजार रुपैया“सम्मका मालसामान सचिव र भण्डारको जिम्मा लिएको कर्मचारी समेतको राय लिई अध्यक्षले परिच्छेद–१० को कार्यविधि अपनाई लिलाम गर्न सक्नेछ सोभन्दा बढी मूल्यको मालसामान लिलाम गर्नु पर्दा गाउ“ विकास समितिमा पेश गरी निर्णय भए बमोजिम गर्नु पर्नेछ ।
English: Format of the Books of Accounts to be Maintained by the Village Development Committee: (1) The Village Development Committee shall maintain the following books of accounts in the format prescribed in the following Schedules: (2) Notwithstanding anything contained elsewhere in these Rules, additional forms not mentioned in Sub-rule (1) may be used out of those prescribed for Municipality and District Development Committee in these Rules or the approved A.G. forms as per necessity.
Nepali: १८. गाउ“ विकास समितिले राख्नु पर्ने स्रेस्ताको ढा“चाः (१) गाउ“ विकास समितिले देहायको स्रेस्ता देहाय बमोजिमको अनुसूचीको ढा“चामा राख्नु पर्नेछः– (२) यस नियममा अन्यत्र जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि उपनियम (१) मा उल्लेख नभएका थप स्रेस्ता यस नियमावलीमा नगरपालिका तथा जिल्ला विकास समितिको लागि तोकिएको वा स्वीकृत म.ले.प. फारामहरुमध्येबाट आवश्यकता अनुसार प्रयोग गर्न सकिनेछ ।
English: Financial Procedure of the Municipality
Nepali: परिच्छेद – ३ नगरपालिकाको आर्थिक कार्यप्रणाली
English: Accounting of Municipality and Principle Thereof: (1) The accounts of the Municipality shall be maintained in accrual transaction based n the principle of double entry system.
Nepali: १९. नगरपालिकाको लेखा र सोको सिद्धान्तः (१) नगरपालिकाको लेखा दोहोरो श्रेस्ता प्रणाली (डवल इन्ट्री सिष्टम) को सिद्धान्तमा आधारित प्रोदभावी (एक््रयुएल) कारोवारमा
English: Explanation: "Accrual Transaction" means transactions based n corporate account.
Nepali: स्पष्टीकरणः “प्रोदभावी” कारोवार भन्नाले व्यावसायिक लेखा (कर्पोरेट एकाउन्ट) मा आधारित कारोवार सम्झनु पर्छ ।
English: Accounts under Sub-rule (1) may be maintained also in the electronic system.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिमको श्रेस्ता विद्युतीय प्रणालीमा समेत राख्न सकिनेछ ।
English: Notwithstanding anything contained in Sub-rule (1), accounts shall be kept in accrual transactions pursuant to these Rules by the Municipalities existing at the time of entry into force of these Rules within Three years from the date of commencement of these Rules and by the Municipality to e constituted after the commencement of these Ruses within Five years of being constituted the Municipality.
Nepali: (३) उपनियम (१) मा जुनसुकै कुरा लेखिएको भएतापनि यो नियमावली लागू हु“दाका बखत कायम रहेका नगरपालिकाले यो नियमावली लागू भएको मितिले तीन वर्षभित्रमा र यो नियमावली लागू भएपछि गठन हुने नगरपालिकाले गठन भएको पा“च वर्षभित्र प्रोदभावी कारोवारमा लेखा राख्नु पर्नेछ ।
English: Municipalities shall maintain the books of accounts of the income and expenditure by following the financial procedures as set forth in these Rules.
Nepali: (४) नगरपालिकाले यस नियमावली बमोजिमको आर्थिक कार्यविधि अवलम्वन गरी आय व्ययको स्रेस्ता राख्नु पर्नेछ ।
English: To Receive and Deposit the Amount of Income: (1) The Municipality shall receive the amounts to be payable to it under the prevailing laws, by issuing a cash receipt thereof.
Nepali: २०. आम्दानी रकम बुझ्ने र दाखिला गर्ने ः (१) नगरपालिकालाई प्रचलित कानून बमोजिम प्राप्त हुने रकम आम्दानी रसिद काटी बुझि लिनु पर्नेछ ।
English: To Keep Up-to-date the Accounts of Income: (1) The Municipality shall keep up-to-date the accounts of its income.
Nepali: २१. आम्दानीको लेखा अद्यावधिक गरी राख्ने ः (१) नगरपालिकाले आÇनो आम्दानीको लेखा अद्यावधिक बनाई राख्नु पर्नेछ
English: Authentic documents related with the income shall be required to be kept in a systematic order.
Nepali: आम्दानीसँग सम्बन्धित प्रामाणिक कागजात सिलसिलाबद्ध तरिकाले राख्नु पर्नेछ ।
English: (2) While maintaining accounts pursuant to Sub-Rule (1), subsidiary records, as required, may be prepared and kept so as to distinguish the nature of the incomes.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिम लेखा राख्दा आम्दानीको प्रकृति छुट्टिने गरी आवश्यक सहायक अभिलेख तयार गरी राख्न सकिनेछ ।
English: Provision of Operation of Fund: (1) All kinds of incomes earned in the name of Municipality shall be deposited in the Municipality Fund mentioned in Section 125 of the Act.
Nepali: २२. नगरपालिकाको कोष सञ्चालन सम्बन्धी व्यवस्था ः (१) नगरपालिकाको नाममा प्राप्त हुने सवै प्रकारको आम्दानी ऐनको दफा १२५ बमोजिमको नगरपालिकाको कोषमा जम्मा गर्नु पर्नेछ ।
English: Transactions of operation of work shall not be made directly from the Fund under Sub-rule (1).
Nepali: (२) उपनियम (१) को कोषबाट सिधै कार्य सञ्चालनस्तरको कारोवार गर्न पाइने छैन ।
English: The Municipality, for the purpose of transaction of function of operation level, shall operate the function by opening running expenditure account and capital account.
Nepali: (३) कार्य सञ्चालनस्तरको कारोवारका लागि नगरपालिकाले चालू खर्च खाता र पू“जीगत खर्च खाता खोली कारोवार सञ्चालन गर्नु पर्नेछ ।
English: Based on the approved budget and programme for the transaction under Sub-rule (3), the amount from the Municipality Fund to the operation level and subject-wise section of the Municipality shall be transferred in the current expenditure account for the current year and in the capital expenditure account for capital expenditure function operation level account as per necessity.
Nepali: (४) उपनियम (३) बमोजिमको कारोवारका निमित्त स्वीकृत बजेट र कार्यक्रमका आधारमा आवश्यकता अनुसार नगरपालिका कोषबाट नगरपालिकाको कार्य सञ्चालनस्तर र विषयगत शाखालाई चालू खर्चका लागि भए चालू खर्च खाता र पू“जीगत खर्चकालागि भए पू“जीगत खर्च खातामा रकम ट्रान्सफर गर्नु पर्नेछ ।
English: Amount remained in the account under Sub-rule (4) at the end of a financial year shall be made nil by refunding the Fund under Sub-rule (1).
Nepali: (५) उपनियम (४) को खातामा आर्थिक वर्षको अन्तमा कुनै रकम बा“की रहे सो रकम शून्य गरी उपनियम (१) को कोषमा फिर्ता गर्नु पर्नेछ
English: Accounts shall be maintained by carrying forward the amount obtained from the Government of Nepal and not to be frozen and the amount of income of Municipality itself out of such refunded amount for the forthcoming financial year.
Nepali: यसरी फिर्ता प्राप्त भएको रकम मध्ये नेपाल सरकारबाट प्राप्त फ्रिज गर्नु नपर्ने रकम र नगरपालिकाको आÇनो आम्दानीको रकम आगामी आर्थिक वर्षका लागि जिम्मेवारी सारी लेखा राख्नु पर्नेछ ।
English: If it is necessary to freeze any grant amount obtained from the Government of Nepal by receiving the refunded amount under Sub-rule (5), it shall be returned to the concerned agency for the purpose of freezing it.
Nepali: (६) उपनियम (५) बमोजिम रकम फिर्ता प्राप्त गरेपछि नेपाल सरकारबाट प्राप्त कुनै अनुदान रकम फ्रिज गर्नु पर्ने भए फ्रिज गर्ने प्रयोजनका निमित्त सम्बन्धित निकायमा फिर्ता पठाई दिनु पर्नेछ
English: If the amount supposed to be frozen is not frozen and not refunded to the concerned agency for the purpose of making it frozen, sanction of the amount shall be obtained only by deducting the said amount.
Nepali: यदि फ्रिज गर्नु पर्ने रकम फ्रिज नगराएमा वा फ्रिज गर्ने प्रयोजनको लागि सम्बन्धित निकायमा फिर्ता नपठाएमा उक्त रकम कट्टा गरेर मात्र निकासा लिनु पर्नेछ
English: The authority providing sanction also shall sanction by doing accordingly.
Nepali: निकासा दिनेले पनि सोही अनुसार गरी निकासा दिनु पर्नेछ ।
English: Provided that, the amount transferred from the Municipality Fund to the Special Fund Account opened for the accomplishment of a special type of task in accordance with the Rules may be spent by carrying it forward to the Special Fund Account in the forthcoming financial year by not making nil at the end of the financial year until the Special Fund exists.
Nepali: तर विशेष प्रकृतिको काम गर्न नियमानुसार खोलिएका विशेष कोष खातामा नगरपालिका कोषबाट गएको रकम भने विशेष कोषको अस्तित्व रहुन्जेल सम्म आर्थिक वर्षको अन्तमा रकम शून्य नगरी आगामी आर्थिक वर्षमा विशेष कोष खातामा जिम्मेवारी सारी खर्च गर्न सकिनेछ ।
English: Provision Relating to Account of Municipality: (1) Accounts to bed opened by the Municipality in accordance with the Act and these Rules, classification of accounts and other related matters shall be as prescribed by the Ministry.
Nepali: २३. नगरपालिकामा रहने खाता सम्बन्धी व्यवस्था ः (१) नगरपालिकाले ऐन तथा यस नियमावली बमोजिम खोल्ने खाताहरु, खाताको वर्गीकरण र सो सम्बन्धी अन्य कुराहरु मन्त्रालयले व्यवस्था गरे बमोजिम हुनेछ ।
English: (2) Account of Fund of the Municipality shall be operated with the joint signature of Secretary and Chief of Account as mentioned in Section 126 of the Act.
Nepali: (२) नगरपालिका कोषको खाता ऐनको दफा १२६ मा उल्लेख भए अनुसार सचिव र लेखा प्रमुखको संयुक्त दस्तखतबाट सञ्चालन गराउनु पर्नेछ
English: Other accounts of Municipality shall be operated with joint signature of the Secretary or an official specified by him or her and the Chief of Accounts or a staff of accounts specified by him or her.
Nepali: नगरपालिकाका अन्य खाता सचिव वा निजले तोकेको अधिकारी र लेखा प्रमुख वा निजले तोकेको लेखाको कर्मचारीको संयुक्त दस्तखतबाट सञ्चालन गराउनु पर्नेछ ।
English: To Spend from the Approved Budget: (1) No one except the Competent Authority shall give order to make expenditure or approve the expenditure.
Nepali: २४. स्वीकृत बजेटबाट खर्च गर्ने ः (१) अधिकार प्राप्त अधिकारीले बाहेक अरु कसैले पनि खर्च गर्ने आदेश दिन वा खर्च स्वीकृत गर्न हु“दैन ।
English: The authority making expenditure or giving sanction for expenditure shall make expenditure or give sanction for expenditure in the following circumstances: Where the amount to be spent falls within the approved budget and under the concerned amount number and remains outstanding to be spent,
Nepali: (२) खर्च गर्ने वा खर्चको निकासा दिने अधिकारीले देहायको अवस्थामा खर्च गर्ने वा खर्च गर्ने निकासा दिनु पर्नेछ ः– (क) खर्च गर्ने रकम स्वीकृत बजेटभित्र र सम्बन्धित खर्च शीर्षक नम्बरमा परेमा र खर्च गर्न बा“की भएमा,
English: If the order of sanction for expenditure has already been received prior to making expenditure of the amount to be spent,
Nepali: (ग) खर्च गर्ने रकम खर्च गर्नुभन्दा अघि नै खर्च गर्ने निकासाको आदेश प्राप्त भइसकेको भएमा,
English: In the case of amount to be borne from foreign source, if such amount has already been received or an arrangement has already been made for making expenditure by getting reimbursement thereof,
Nepali: (घ) वैदेशिक स्रोतबाट व्यहोरिने रकमको हकमा त्यस्तो रकम प्राप्त भैसकेको वा सोधभर्ना माग गरी खर्च गर्ने व्यवस्था भैसकेको भएमा,
English: If monthly allocation of appropriation has already been approved,
Nepali: (ङ) विनियोजनको मासिक बा“डफा“ड स्वीकृत भैसकेको भएमा,
English: When expenditure is to be made by the transfer of amount from the budget heads pursuant to Section 128 of the Act, in the case of budget of foreign source part, if a written consent of the donor agency or the officer responsible for the concerned task has been received.
Nepali: (च) ऐनको दफा १२८ अनुसार रकमान्तर गरी खर्च गर्नु पर्दा वैदेशिक श्रोत तर्फको बजेटको हकमा दातृ संस्था वा सम्बन्धित कामको जिम्मेवारी पाएको अधिकारीको लिखित सहमति प्राप्त गरेको भएमा ।
English: Provided that, without transferring the amount from the budget heads, the amount approved in one budget head shall not be spent in another budget head or expenditure shall not be made , or caused to be made, in one programme by borrowing from another programme.
Nepali: तर, रकमान्तर नगरी एक बजेट शीर्षकमा स्वीकृत भएको रकम अर्को बजेट शीर्षकमा खर्च गर्न वा एक कार्यक्रमबाट अर्को कार्यक्रममा सापटी लिई खर्च गर्न वा गराउन पाइने छैन ।
English: Procedure Relating to the Expenditure of Amount: (1) Amounts shall be required to be spent in the specified works by being confined within the limits of the budget and programme approved by the Municipal Council.
Nepali: २५. रकम खर्च सम्बन्धी कार्यविधिः (१) नगर परिषद्बाट स्वीकृत बजेट र कार्यक्रमको सीमाभित्र रही निर्धारित कार्यमा खर्च गर्नु पर्नेछ ।
English: The amount falling under the concerned budget shall be required to be spent by getting it approved by the Secretary.
Nepali: (२) सम्बन्धित बजेटभित्रको रकम खर्च गर्दा सचिवबाट स्वीकृत गराई खर्च गर्नु पर्नेछ
English: The Secretary may approve lateron, if he or she deems it reasonable, the amount included within the approved budget but spent without his or her approval owing to some reasons.
Nepali: स्वीकृत बजेटभित्र परेको तर कारणवश सचिवको स्वीकृति बिना खर्च गरेको रकम निजले मनासिब ठानेमा पछि स्वीकृत गरी दिन सक्नेछ ।
English: In making expenditures pursuant to Sub-rule (2) by obtaining approval of the Secretary, the accounts thereof shall be maintained along with the bills and receipts of the expenditure.
Nepali: (३) उपनियम (२) बमोजिम सचिवबाट स्वीकृत गराई खर्च गर्दा खर्चको बील भरपाई सहित लेखा राख्नु पर्नेछ
English: In respect of the amount upto Five Hundred Rupees spent in a work where no bill receipt could be obtained, the employee making expenditure of such amount shall certify it and get it endorsed by the Competent Authority.
Nepali: बील भरपाई आउन नसक्ने काममा खर्च भएको पा“चसय रुपैया“सम्मको फुटकर खर्च रकमको हकमा खर्च गर्ने कर्मचारीले प्रमाणित गरी अधिकार प्राप्त अधिकारीबाट समर्थन गराउनु पर्नेछ ।
English: In respect of a development project, it shall be the duty of the Secretary to prepare survey, design, cost estimate and programme, get the same approved and make expenditure as peer the Rules within the limits specified in the budget and to carry out the works in time according to specified programme by making available the goods and materials and making the technical and administrative arrangements.
Nepali: (४) विकास आयोजना तर्फ आयोजनाको सर्वेक्षण, डिजाइन, लागत अनुमान एवं कार्यक्रम तयार गरी स्वीकृत गराई बजेटमा निर्धारित सीमाभित्र नियमानुसार खर्च गर्नु र समयमै निर्धारित कार्यक्रम अनुसार मालसामानको उपलब्धि तथा प्राविधिक एवं प्रशासकीय व्यवस्था मिलाई कार्य सम्पादन गर्नु सचिवको कर्तव्य हुनेछ
English: If a request is made for necessary sanctions for the removal of any impediment or obstacle in this respect, it shall be the responsibility of the Mayor to give sanction thereof in time.
Nepali: यस सम्बन्धमा वाधा अड्काउ फुकाउन आवश्यक निकासा माग भएमा त्यसको निकासा समयमै दिनु प्रमुखको जिम्मेवारी हुनेछ ।
English: It shall be the responsibility of the Secretary to cause to be kept through the Chief of Financial Administration Section, the amounts taken by him or her under his or her responsibility and the books of accounts, bills receipts or evidence thereof.
Nepali: (५) आफूले जिम्मा लिएको रकम र त्यसको हिसाब किताब बील भरपाई वा प्रमाण आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुखद्वारा राख्न लगाउने उत्तरदायित्व सचिवको हुनेछ । (६) कुनै रकमको भुक्तानी दिंदा रीत पुगे वा नपुगेको जा“च गर्नु पर्नेछ
English: The Chief of the Financial Administration Section shall put the serial number on all the receipts, invoices and bills of expenditure incurred and authenticate the same by putting a seal indicating as "paid" as well as putting his or her signature thereon.
Nepali: खर्च भएको सबै रसिद, बील, भरपाईमा सिलसिलेवार नम्बर राखी आर्थिक प्रशासन शाखाका प्रमुखले “भुक्तानी भएको” जनाउने छाप समेत लगाई दस्तखत गरी प्रमाणित गर्नु पर्नेछ ।
English: The Secretary shall carry out financial transaction by overseeing the employees under him or her and making proper arrangements for keeping cash, goods and other properties safe so that no embezzlement is committed thereof, no loss and damage is caused and no recklessness is occurred thereto.
Nepali: (७) सचिवले आर्थिक कारोवार गर्दा आÇना मातहतका कर्मचारी उपर रेखदेख पुर्याई नगद, मालसामान तथा अन्य सम्पत्तिमा कुनै किसिमको हिनामिना, हानी नोक्सानी वा लापरवाही हुन नपाउने गरी सुरक्षित राख्न उचित प्रबन्ध गर्नु पर्नेछ
English: The responsibility of the Secretary over the works required to be carried out by himself or herself shall remain intact even if he or she had such works done by the employees under his or her control.
Nepali: आपूmले गर्नु पर्ने काम आपूm मुनिका कर्मचारीद्वारा गराएमा पनि त्यस्तो कामप्रति निजको उत्तरदायित्व कायम रहनेछ ।
English: The Secretary shall submit monthly statement of accounts to the concerned authority in the prescribed time.
Nepali: (८) सचिवले तोकिएको समयमा लेखाका मासिक फा“टवारी सम्बन्धित निकाय
English: It shall be the duty of the Chief of the Financial Administration Section to discharge the work entrusted to him or her by the Secretary, to assist him or her in financial transaction by bearing the responsibility of maintaining accounts of financial transaction, and to keep books and accounts of income and expenditure in compliance with these Rules and to have the accounts audited by submitting the same to the concerned authority.
Nepali: समक्ष पेश गर्नु पर्नेछ । (९) सचिवले सुम्पेको काम र आर्थिक कारोबारको लेखा राख्ने उत्तरदायित्व बहन गरी आर्थिक कारोबारमा निजलाई मद्दत गर्न र प्रचलित कानून बमोजिम निजको उत्तरदायित्वमा यस नियम बमोजिम रीत पुगे वा नपुगेको जा“च गरी हिसाब किताब रीतपूर्वक राखी पेश गर्नु पर्ने निकायमा पेश गरी लेखापरीक्षण गराउने कर्तव्य आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुखको हुनेछ ।
English: The Chief of the Financial Administration Section shall not make payment or submit for payment or recommend for payment for any transaction which has not fulfilled the procedures under these Rules and the prevailing laws.
Nepali: (१०) यस नियमावली र प्रचलित कानूनको प्रक्रिया नपुगेको कारोबारको आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुखले भुक्तानी दिन वा भुक्तानीको निमित्त पेश गर्न वा भुक्तानीको निमित्त सिफारिस गर्न हु“दैन
English: In cases where there arises any difference in the opinion of the Secretary and the Chief of the Financial Administration Section on carrying out financial transactions and making payment, the decision of the Secretary shall prevail.
Nepali: आर्थिक कारोवार सञ्चालन गर्न तथा भुक्तानी दिने सम्बन्धमा सचिव र आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुख बीच मतभेद भएमा सचिवको निर्णय अनुसार गर्नु पर्नेछ
English: The Chief of the Financial Administration Section shall give in writing to the Mayor the notice of such decision within seven days of the implementation of the decision.
Nepali: यस्तो निर्णयको जानकारी आर्थिक प्रशासन शाखा प्रमुखले नगरपालिका प्रमुख समक्ष निर्णय कार्यान्वयन भएको सात दिनभित्र लिखित रुपमा दिनु पर्नेछ
English: The Mayor also shall cause an inquiry thereon to be conducted by a committee consisting of a Member of the concerned Municipality an the Chief of the Internal Audit Section of the Municipality and a report to be submitted within seven days of the receipt of such notice to the Municipality.
Nepali: नगरपालिका प्रमुखले पनि त्यस्तो जानकारी प्राप्त गरेको सात दिनभित्र सम्बन्धित नगरपालिकाका एक सदस्य र आन्तरिक लेखा परीक्षणशाखाको शाखा प्रमुख रहेको समितिबाट जा“चबुझ गराई नगरपालिका समक्ष प्रतिवेदन पेश गर्न लगाउनु पर्नेछ
English: The Municipality shall take necessary action on report so received within seven days.
Nepali: यसरी प्राप्त प्रतिवेदन उपर नगरपालिकाले सात दिनभित्र आवश्यक कारबाही गर्नु पर्नेछ ।
English: To Approve Cost Estimate: (1) The approval for cost estimate for procurement prepared pursuant to Rules 63 shall be made by the following authority:-
Nepali: २६. लागत अनुमान स्वीकृत गर्ने ः (१) नियम ६३ अनुसार खरिद कार्यका लागि तयार गरिएको लागत अनुमान देहायको अधिकारीबाट स्वीकृत हुनु पर्नेछ ः–
English: In the case of Municipality of Metropolitan City-
Nepali: (क) महानगरपालिकाको हकमा,–
English: Upto Ten Million Rupees, by the Secretary.
Nepali: (१) एक करोड रुपैया“सम्म सचिवबाट,
English: Upto Twenty Million Rupees, by the Mayor.
Nepali: (२) दुई करोड रुपैया“सम्म प्रमुखबाट,
English: Above Twenty Million Rupees, by the Municipality of Metropolitan City.
Nepali: (३) दुई करोड रुपैया“ भन्दा बढी महानगरपालिकाबाट ।
English: In the case of Municipality of Sub-metropolitan City-
Nepali: (ख) उप–महानगरपालिकाको हकमा,–
English: Upto Five Million Rupees, by the Secretary.
Nepali: (१) पचास लाख रुपैया“सम्म सचिवबाट,
English: Upto Ten Million Rupees, by the Mayor.
Nepali: (२) एक करोड रुपैया“सम्म प्रमुखबाट,
English: Above Ten Million Rupees, by the Municipality of Sub-metropolitan City.
Nepali: (३) एक करोड रुपैया“ भन्दा बढी उप–महानगरपालिकाबाट ।
English: In the case of Municipality-
Nepali: (ग) नगरपालिकाको हकमा,–
English: Upto Two Million Five Hundred Rupees, by the Secretary.
Nepali: (१) पच्चीस लाख रुपैया“सम्म सचिवबाट,
English: Upto Five Million Rupees, by the Mayor.
Nepali: (२) पचास लाख रुपैया“सम्म प्रमुखबाट,
English: Above Five Million Rupees, by the Municipality.
Nepali: (३) पचास लाख रुपैया“ भन्दा बढी नगरपालिकाबाट ।
English: Authority to Accept the Tender or Sealed Quotation: The following authorities shall have power to accept the tender or sealed quotation of the following amount for construction work or procurement of goods:-
Nepali: २७. बोलपत्र वा सिलबन्दी दरभाउपत्र स्वीकृत गर्ने अधिकारी ः (१) निर्माण कार्य वा मालसामान खरिदका लागि देहायका रकमको बोलपत्र वा सिलबन्दी दरभाउपत्र स्वीकृत गर्ने अधिकार देहायका अधिकारीलाई हुनेछ ः–
English: Upto Thirty Million Rupees, by the Secretary.
Nepali: (१) तीन करोड रुपैया“सम्म सचिवले,
English: Upto Fifty Million Rupees, by the Mayor.
Nepali: (२) पा“च करोड रुपैया“सम्म प्रमुखले,