CohleM/english-to-nepali huggingface dataset:
English: Matter that the tender or proposal of consultancy service should be opened only on the date and time prescribed for its opening.
Nepali: (घ) बोलपत्र वा परामर्श सेवाको प्रस्ताव खोल्ने दिन र समयमा मात्र खोल्नु पर्ने व्यहोरा ।
English: (2) The concerned Local Boy, upon receipt of a sealed envelope under Sub-rule (1), shall keep such envelope safe under Rule 107.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिमको सिलबन्दी खाम प्राप्त हुन आएमा सम्बन्धित स्थानीय निकायले त्यस्ता खाम नियम १०७ बमोजिम सुरक्षित राख्नु पर्नेछ ।
English: Opening the Tender: (1) The tender shall be opened in the presence of the bidder or his or her attorney in the time and place as mentioned in the tender document on the same day immediately after the expiration of deadline and time or submission of tender.
Nepali: १०९. बोलपत्र खोल्ने ः (१) बोलपत्र पेश गर्ने अन्तिम मिति र समय समाप्तभएको लगत्तै सोही दिन बोलपत्रसम्बन्धी कागजातमा उल्लिखित समय र स्थानमा बोलपत्रदाता वा निजको प्रतिनिधिको रोहबरमा बोलपत्र खोल्नु पर्नेछ ।
English: Provided that, the failure of the bidder or his or her attorney to be present shall not prevent the opening of tender.
Nepali: तर बोलपत्रदाता वा निजको प्रतिनिधि उपस्थित नभएको कारणले बोलपत्र खोल्न बाधा पर्ने छैन ।
English: Before opening the tender under Sub-rule (1), an envelope of tender received after the expiry of time limit, an envelope of application submitted for withdrawal or amendment of tender and an envelope of tender registered by maintaining due process shall be segregated and the tender received after the expiry of time limit shall be returned to the concerned bidder without opening.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिम बोलपत्र खोल्नु अघि म्याद नाघी प्राप्त हुन आएको बोलपत्रको खाम, बोलपत्र फिर्ता वा संशोधन गर्नको लागि दिइएको निवेदनको खाम र रीतपूर्वक दर्ता भएका बोलपत्रको खामलाई छुट्याई म्याद नाघी प्राप्त हुन आएका बोलपत्र नखोली सम्बन्धित बोलपत्रदातालाई फिर्ता गर्नु पर्नेछ
English: The matter of such returning, date and time shall be mentioned in the report of procurement proceeding.
Nepali: यसरी फिर्ता गरेको कुरा, मिति र समय खरिद कारबाहीको प्रतिवेदनमा खुलाउनु पर्नेछ ।
English: After returning the tender required to be returned without opening under Sub-rule (2), the envelope of tender which was requested for withdrawal by the bidder, shall be opened and the name of such bidder shall be read out.
Nepali: (३) उपनियम (२) बमोजिम नखोली फिर्ता गर्नु पर्ने बोलपत्र फिर्ता गरेपछि बोलपत्रदाताले फिर्ता गर्न माग गरेको बोलपत्रको खाम खोली त्यस्तो बोलपत्रदाताकोे नाम पढेर सुनाउनु पर्नेछ
English: It shall be returned only after examining the document confirming the application and authenticity of bidder.
Nepali: बोलपत्रदाताको निवेदन र आधिकारिकता पुष्टि गर्ने कागजात परीक्षण गरी मात्र फिर्ता गर्नु पर्छ ।
English: After opening the envelope requested for withdrawal under Sub- rule (3), the envelope requested for amendment of tender shall be opened and the content containing in such envelope shall be read out.
Nepali: (४) उपनियम (३) बमोजिम फिर्ता माग गरेको खाम खोलिसकेपछि बोलपत्र संशोधन गर्नको लागि दिइएका सवै खाम खोली त्यस्ता खामभित्र रहेको व्यहोरा पढेर
English: After reading out the content under Sub-rule (4), the submitted tenders shall be opened in sequential order, the following matters of such tender shall be read out, a document thereof shall be prepared and the bidder or his or her attorney being present shall be got to sign such document.
Nepali: सुनाउनु पर्नेछ । (५) उपनियम (४) बमोजिमको व्यहोरा पढी सकेपछि दाखिला भएका बोलपत्र क्रमैसँग खोली त्यस्तो बोलपत्रको देहायका कुरा पढेर सुनाई सोको मुचुल्का तयार गर्नु पर्नेछ र त्यस्तो मुचुल्कामा उपस्थित बोलपत्रदाता वा निजको प्रतिनिधिको दस्तखत गराउनु पर्नेछ ः–
English: Name and address of tender,
Nepali: (क) बोलपत्रदाताको नाम र ठेगाना,
English: Bid amount of tender and rate per unit,
Nepali: (ख) बोलपत्रको कवोल अड्ढ र प्रत्येक एकाई दररेट,
English: Content of proposal of remittance in the tender, if any,
Nepali: (ग) बोलपत्रमा कुनै छुट दिन प्रस्ताव गरिएको भए सोको व्यहोरा,
English: Bid amount of proposal alternative to the technical specification if any,
Nepali: (घ) प्राविधिक स्पेसिफिकेशनको विकल्प प्रस्ताव गरिएको भए सोको कवोल अड्ढ,
English: Whether there is tender guarantee or not,
Nepali: (ङ) बोलपत्र जमानत भए वा नभएको,
English: Details of difference between the numerical figure and figure in words if any,
Nepali: (च) अड्ढ र अक्षरका बीच भिन्नता भए सो भिन्नताको विवरण,
English: Whether the tender form bears the signature of bidder or his or her attorney or not, The content of double writing or crossed letter in the tender document, and the content and amount being mentioned with double writing and the content whether the bidder his or her attorney has signed therein or not,
Nepali: (छ) बोलपत्र फाराममा बोलपत्रदाता वा निजको प्रतिनिधिको हस्ताक्षर भए वा नभएका,े (ज) बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा सच्याईएको वा केरमेट गरेकोमा तथा बोलपत्रदाता वा निजको प्रतिनिधिले हस्ताक्षर गरे नगरेको तथा केरमेट गरी उल्लेख गरेको रकम र व्यहोरा,
English: Content of remarks mentioned in the tender from by the bidder, if any, and the details of demand of particulars of rate if it is demanded,
Nepali: (झ) बोलपत्र फाराममा बोलपत्रदाताले कुनै कैफियत उल्लेख गरेको भए सोको व्यहोरा र दररेट विवरण माग गरेको भए सोको विवरण,
English: Other necessary matter as deemed necessary.
Nepali: (ञ) उपयुक्त ठानेको अन्य आवश्यक कुरा ।
English: (5) No tender may be approved or disapproved at the time of opening the tender as per this Rule.
Nepali: (६) यस नियम बमोजिम बोलपत्र खोल्दाको समयमा वोेलपत्र  स्वीकृत वा अस्वीकृत गर्ने निर्णय गर्न सकिने छैन ।
English: Submission of Tender Evaluation Report: Tender publicly opened by the Local Body shall be presented at the Evaluation Committee for the purpose of evaluation under Rule 224.
Nepali: ११०. बोलपत्र मूल्याड्ढन प्रतिवेदन पेश गर्नु पर्ने ः (१) स्थानीय निकायले सार्वजनिक रुपमा खोलेको बोलपत्र मूल्याड्ढनको लागि नियम २२४ बमोजिम मूल्याड्ढन समितिमा पेश गर्नु पर्नेछ
English: The Evaluation Committee shall make primary examination and evaluation of tender within fifteen days and submit a report of evaluation.
Nepali: मूल्याड्ढन समितिले बोलपत्रको प्रारम्भिक परीक्षण र मूल्याड्ढन पन्ध्र दिनभित्र सम्पन्न गरी मूल्याड्ढन प्रतिवेदन पेश गर्नु पर्नेछ ।
English: Examination of Perfectness of Tender: The Evaluation Committee, while examining the perfectness of tender, shall examine the following matters in addition to the matters mentioned in Sub-section (3) of Section 23 of the Procurement Act:-
Nepali: समितिले खरिद ऐनको दफा २३ को उपदफा (३) मा उल्लेख भएका कुराको अतिरिक्त देहायका कुराको परीक्षण गर्नु पर्नेछ ः– (क) बोलपत्रदाता व्यक्तिगत रुपमा वा संयुक्त उपक्रमको साझेदारको रुपमा एकभन्दा वढी बोलपत्रमा संलग्न भए वा नभएको,
English: Whether the bidder is disqualified to participate in the procurement action under Sub-section (2) and (3) of Section 63 of the Procurement Act,
Nepali: (ख) बोलपत्रदाता खरिद ऐनको दफा ६३ को उपदफा (२) र (३) बमोजिम खरिद कारबाईमा भाग लिन अयोग्य भए वा नभएको,
English: Whether the tender is submitted in the tender document sold by the concerned Local Body or other agency specified by the Local Body,
Nepali: (ग) सम्बन्धित स्थानीय निकायबाट वा स्थानीय निकायबाट तोकिएको अन्य निकायबाट बिक्रि भएको बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा बोलपत्र पेश भए नभएको,
English: Whether the concerned person, firm, organization or company has submitted by filling up the tender document purchased by himself or herself.
Nepali: (घ) सम्बन्धित व्यक्ति, फर्म, संस्था वा कम्पनी आपैmले खरिद गरेको बोलपत्र
English: Evaluation of Tender: (1) If there is a provision to mention the price of tender in different currencies in a tender document of international tender, the tender shall be evaluated and compared by converting the price of such tender into a single currency as per the exchange rate and currency mentioned in he same document.
Nepali: ११२. बोलपत्रको मूल्याड्ढन ः (१) अन्तर्राष्ट्रिय स्तरको बोलपत्रमा बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा बोलपत्रको मूल्य विभिन्न मुद्रामा उल्लेख गर्न सकिने व्यवस्था भएमा त्यस्तो बोलपत्रहरुका मूल्यलाई सोही कागजातमा उल्लेख भए बमोजिमको विनिमयदर र मुद्रा अनुसार एउटै मुद्रामा परिवर्तन गरी बोलपत्रको मूल्याड्ढन र तुलना गर्नु पर्नेछ ।
English: While evaluating and comparing the tender, it shall be compared by recognizing the promised amount except the value added tax.
Nepali: (२) बोलपत्रको मूल्याड्ढन र तुलना गर्दा मूल्य अभिबृद्धि कर बाहेकको कबोल अड्ढ कायम गरी तुलना गर्नु पर्नेछ ।
English: Except as otherwise provided for in the Act and these Rules, information of examination of tender, information demanded from a bidder in the course of such examination or the obtained information and the information relating to evaluation and comparison shall not be given to any bidder or any other person not involved in decision process with authority.
Nepali: (३) प्रचलित ऐन वा यस नियमावलीमा व्यवस्था गरिए बमोजिम वाहेक कुनै बोलपत्रदाता वा आधिकारिक रुपमा निर्णय प्रकृयामा संलग्न नभएका अन्य कुनै व्यक्तिलाई बोलपत्रको परीक्षण, त्यस्तो परीक्षण गर्ने सिलसिलामा बोलपत्रदातासँग माग गरिएको जानकारी वा प्राप्त जानकारी, मूल्याड्ढन तथा तुलनासँग सम्बन्धित जानकारी दिन पाइनेछैन ।
English: The Evaluation Committee, while evaluating the tender included for an evaluation under Sub-section (1) of Section 25 of the Procurement Act, shall made evaluation as per the criteria and method mentioned in the tender document of such tender.
Nepali: (४) मूल्याड्ढन समितिले खरिद ऐनको दफा २५ को उपदफा (१) बमोजिम मूल्याड्ढनको लागि समावेश भएका बोलपत्रको मूल्याड्ढन गर्दा त्यस्तो बोलपत्रको बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा उल्लेख भएको आधार र तरिका अनुसार गर्नु पर्नेछ ।
English: While making evaluation of tender under Sub-rule (4), the technical, commercial and economic aspects of tender shall be evaluated.
Nepali: (५) उपनियम (४) बमोजिमको बोलपत्रको मूल्याड्ढन गर्दा बोलपत्रको प्राविधिक, व्यापारिक र आर्थिक पक्षको मूल्याड्ढन गर्नु पर्नेछ ।
English: Tender having minor difference being acceptable for the Local Body and not causing basic problem in the scope, quality standard, feature, terms and conditions, performance or any other needs mentioned in the tender document shall be deemed as substantially effective tender and while evaluating such a tender, if there is any effect on cost, the evaluated amount of tender shall be derived by recognizing the value of such effect on proportional basis and by adjusting it in the promised amount of tender.
Nepali: (६) बोलपत्र सम्बन्धित कागजातमा उल्लिखित क्षेत्र, गुणस्तर, विशेषता, शर्त, कार्य सम्पादन वा अन्य कुनै आवश्यकतामा तात्विक रुपमा फरक नपर्ने र गम्भिर खालको असर नपर्ने खालका स्थानीय निकायलाई स्वीकार्य सानातिना फरक भएका बोलपत्रहरुलाई सारभूतरुपमा प्रभावग्राही बोलपत्र मानिनेछ र त्यस्ता बोलपत्रको मूल्याड्ढन गर्दा लागतमा कुनै प्रभाव पर्ने भएमा त्यस्तो प्रभावको मूल्य समान आधारमा कायम गरी बोलपत्रको कबोल अड्ढमा समायोजन गरी बोलपत्रको मूल्याड्ढित रकम निकाल्नु पर्नेछ ।
English: The evaluated amount of tender derived under Sub-rule (6) and Rule 113 shall be applied only for the purpose of comparison of tender and it cannot be included in the value of procurement agreement.
Nepali: (७) उपनियम (६) र नियम ११३ बमोजिम निकालिएको बोलपत्रको मूल्याड्ढित रकम बोलपत्रको तुलना गर्ने प्रयोजनको लागि मात्र प्रयोग हुनेछ र खरिद सम्झौताको मूल्यमा समावेश गर्न पाईने छैन ।
English: In case of any difference between the original copy and duplicate copy of tender, or any other matter, the price or matter mentioned in the original copy shall be valid.
Nepali: (८) बोलपत्रको मूल प्रति र प्रतिलिपि प्रतिमा मूल्य वा अन्य कुनै कुरामा भिन्नता पाइएमा मूल प्रतिमा उल्लेख भएको मूल्य वा कुरा मान्य हुनेछ ।
English: The Evaluation Committee, while recognizing the value of minor difference under Sub-rule (6), shall recognize on the basis of the cost estimate of the concerned work or prevailing market price or rate of interest.
Nepali: (९) मूल्याड्ढन समितिले उपनियम (६) बमोजिमको सानातिना फरककोे मूल्य कायम गर्दा सम्बन्धित कामको लागत अनुमान वा प्रचलित बजार मूल्य वा व्याजदरको आधारमा कायम गर्नु पर्नेछ
English: In a situation of not being certainty of such cost estimate, prevailing market price or rate of interest, it shall be recognized on the basis of average of price mentioned in other substantially effective tender of the same item.
Nepali: त्यस्तो लागत अनुमान, प्रचलित बजार मूल्य वा व्याज दर निश्चित नभएको अवस्थामा सोही आइटमको अन्य सारभुत प्रभावग्राही बोलपत्रमा उल्लेख भएको मूल्यको औसतका आधारमा कायम गर्नु पर्नेछ ।
English: Consultation with the bidder shall not be made in regard to the justification of evaluation to be recognized under this Rule.
Nepali: (१०) यस नियम बमोजिम कायम गरिने मूल्यको औचित्यताको सम्बन्धमा बोलपत्रदातासँग परामर्श गर्नु हुदैन ।
English: Evaluation of Technical, Commercial and Economic Aspects of Tender: The Evaluation Committee, while evaluating the technical, commercial and economic aspects of tender, and in the case of being found different than as mentioned in the tender document, shall recognize by calculating the value of such difference.
Nepali: ११३. बोलपत्रको प्राविधिक, व्यापारिक तथा आर्थिक पक्षको मूल्याड्ढन ः मूल्याड्ढन समितिले बोलपत्रको प्राविधिक, व्यापारिक तथा आर्थिक पक्षको मूल्याड्ढन गर्दा बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा तोकिए बमोजिम भन्दा भिन्नता पाइएमा सो भिन्नताको मूल्य गणना गरी कायम गर्नु पर्नेछ ।
English: Special Evaluation of Tender of Construction Function: (1) The Evaluation Committee, while evaluating the tender of construction work, shall evaluate the following matters in addition to the matters, mentioned in Rule 113. Whether the working plan of construction work, performance chart and conducting time are as mentioned in the tender document or not,
Nepali: ११४. निर्माण कार्यको बोलपत्रको विशेष मूल्याड्ढन ः (१) निर्माण कार्यको बोलपत्र मूल्याड्ढन गर्दा मूल्याड्ढन समितिले नियम ११३ मा उल्लिखित कुराको अतिरिक्त देहायका कुराको मूल्याड्ढन गर्नु पर्नेछ ः— (क) निर्माण कार्यको कार्य योजना, कार्य सम्पादन तालिका र परिचालन समय बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा उल्लेख भए अनुसारको भए वा नभएको,
English: Whether the per unit price for the enclosed item mentioned in the bill of quantity by the bidder is reliable or not,
Nepali: (ख) बोलपत्रदाताले बील अफ क्वान्टिटीमा संलग्न आइटमको लागि उल्लेख गरेको प्रति एकाई दर विश्वसनीय भए वा नभएको,
English: Whether the promised amount is unbalanced for the following reasons or not:
Nepali: (ग) कबोल अड्ढ देहायको कारणले असन्तुलित भए वा नभएको ः–
English: Because of being mentioned an inappropriately high rate by the bidder for the function to be accomplished at the primary stage or procurement agreement, or Because of being mentioned an inappropriately high rate by the bidder for an item of bill of quantity in which it was believed of being a minimum estimate.
Nepali: (१) खरिद सम्झौताको प्रारम्भिक चरणमा गर्नु पर्ने कामको आइटमको लागि बोलपत्रदाताले अस्वभाविक उच्च दर उल्लेख गरेकोले, वा (२) बोलपत्रदाताले बील अफ क्वान्टिटीको कुनै आइटममा न्यून अनुमान भएको भनी विश्वास गरेको आइटमको लागि निजले अस्वभाविक उच्च दर उल्लेख गरेकोले ।
English: The Evaluation Committee shall examine whether there is a situation as mentioned in Clause (c) of Sub-rule (1) or whether the bidder has mentioned a minimum promised amount so that he or she cannot satisfactory accomplish the function or mentioned an inappropriately minimum promised amount either by knowing or misinterpreting the scope or technical specification of construction function or excess rate (front loading) is mentioned for the construction function to be accomplished in the primary stage.
Nepali: (२) उपनियम (१) को खण्ड (ग) बमोजिमको अवस्थामा वा बोलपत्रदाताले सन्तोषजनक रुपमा काम सम्पन्न गर्न नसक्ने गरी न्यून कबोल अड्ढ उल्लेख गरेको वा निर्माण कार्यको क्षेत्र वा प्राविधिक स्पेसिफिकेशन गलत रुपमा बुझी वा नबुझी अस्वाभाविक न्यून कबोल अड्ढ उल्लेख गरेको वा प्रारम्भिक चरणमा गरिने निर्माण कार्यको लागि बढी दरले उल्लेख गरेको (फ्रन्ट लोडि·) छ छैन भन्ने कुरा मूल्याड्ढन समितिले जा“च गर्नु पर्नेछ
English: The Evaluation Committee, in a situation of being mentioned such minimum promised amount, shall ask for explanation with rate analysis from such bidder.
Nepali: त्यसरी न्यून कबोल अड्ढ उल्लेख गरेको अवस्थामा मूल्याड्ढन समितिले त्यस्तो बोलपत्रदातासँग दर विश्लेषण सहितको स्पष्टीकरण माग गर्नु पर्नेछ ।
English: The Evaluation Committee, in case of submission of satisfactory explanation as asked for under Sub-rule (2), may recommend to approve the tender of such bidder by obtaining additional performance guarantee at the rate of eight percent of his or her promise amount as well as may recommend the Local Body not to approve the tender in case of unsatisfactory explanation.
Nepali: (३) मूल्याड्ढन समितिले उपनियम (२) बमोजिम मागेको स्पष्टीकरण सन्तोषजनक भएमा त्यस्तो बोलपत्रदातासँग निजको कबोल अड्ढको आठ प्रतिशतले हुने रकम बराबरको थप कार्य सम्पादन जमानत लिई बोलपत्र स्वीकृत गर्ने सिफारिस गर्न र त्यस्तो स्पष्टीकरण सन्तोषजनक नभएमा त्यस्तो बोलपत्र अस्वीकृत गर्न स्थानीय निकायलाई सिफारिस गर्न सक्नेछ ।
English: The additional performance guarantee taken under Sub-rule (3) shall be refunded after the payment of final bill.
Nepali: (४) उपनियम (३) बमोजिम लिएको थप कार्य सम्पादन जमानत अन्तिम बील भुक्तानी भएपछि फिर्ता गर्नु पर्नेछ ।
English: Submission of Report: The Evaluation Committee shall prepare a report by mentioning the detailed analysis of examination and evaluation made under Rules 111, 112, 113 and 114 and the following matters; and such report shall be submitted within fifteen days of the commencement of evaluation.
Nepali: ११५.  प्रतिवेदन पेश गर्नु पर्ने ः मूल्याड्ढन समितिले नियम १११, ११२, ११३ र ११४ बमोजिम गरेको परीक्षण तथा मूल्याड्ढनको विस्तृत विश्लेषण र देहायका कुरा खुलाई सोको प्रतिवेदन तयार गर्नु पर्नेछ र सो प्रतिवेदन मूल्याड्ढन कार्य शुरु गरेको मितिले पन्ध्र दिनभित्रमा पेश गर्नु पर्नेछ ः–
English: Total promised amount of bidders and currency,
Nepali: (ख) बोलपत्रदाताहरुको कुल कबोल अड्ढ र मुद्रा,
English: In case of correction of error under Sub-section (8) and (9) of Section 23 of the Procurement Act, the total promised price recognized after correction of such error and currency,
Nepali: (ग) खरिद ऐनको दफा २३ को उपदफा (८) र (९) बमोजिम त्रुटि सच्याईएको भए त्यस्तो त्रुटि सच्याई कायम भएको कुल कबोल अड्ढ र मुद्रा,
English: In case of being mentioned a proposal of bidder requesting for any remission in the document of opening the financial proposal, the matter of adjustment of amount proposed for such remission mad by the Evaluation Committee,
Nepali: (घ) बोलपत्रदाताले कुनै छुट दिन प्रस्ताव गरिएको कुरा आर्थिक प्रस्ताव खोलेको मुचुल्कामा उल्लेख भएको भए मूल्याड्ढन समितिले त्यसरी छुट दिन प्रस्ताव गरिएको रकम समायोजन गरेको कुरा,
English: Currency used for comparison of tender under Clause (d) of Sub- section (2) of Section 13 of the Procurement Act and the amount recognized on the basis of exchange rate as of the date mentioned,
Nepali: (ङ) खरिद ऐनको दफा १३ को उपदफा (२) को खण्ड (च) बमोजिम बोलपत्र तुलना गर्न प्रयोग भएको मुद«ा र उल्लिखित मितिको विनिमय दरको आधारमा कायम भएको रकम,
English: Criteria and method of evaluation of the substantially effective tender which is evaluated on the ground of being the lowest under Sub-section (8) of Section 25 of the Procurement Act.
Nepali: (छ) खरिद ऐनको दफा २५ को उपदफा (८) बमोजिम न्यूनतम मूल्याड्ढित सारभूतरुपमा प्रभावग्राही बोलपत्रको मूल्याड्ढनको आधार र तरिका ।
English: To Return the Sample of Goods: (1) A bidder, failing in the evaluation of tender, may submit written application to the concerned Local Body to return the sample of goods submitted by him or her within seven days of conclusion of the procurement contract.
Nepali: ११६. मालसामानको नमूना फिर्ता गर्ने ः (१) बोलपत्र मूल्याड्ढन हु“ंदा असफल भएको बोलपत्रदाताले आफूले पेश गरेको मालसामानको नमूना फिर्ता लिन सम्बन्धित स्थानीय निकाय समक्ष खरिद सम्झौता भएकोे सात दिनभित्र लिखित रुपमा अनुरोध गर्न
English: The Local Body, upon submission of application under Sub-rule (1), and in case of not being destroyed such sample of goods in testing, shall return such goods to the bidder on the condition that all the cost including transport and packaging shall be borne by himself or her self.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिम अनुरोध भएकोमा त्यस्तो मालसामानको नमूना परीक्षणमा नष्ट नभएको भए ढुवानी गर्ने र प्याकेजि· गर्ने लगायतका सम्पूर्ण खर्च बोलपत्रदाताले नै व्यहोर्ने गरी त्यस्तो नमूना स्थानीय निकायले निजलाई फिर्ता गर्नु पर्नेछ ।
English: The Local Body shall keep safe the sample of goods submitted by the bidder of approved tender for the purpose of comparing it with the goods to be supplied by getting approved from the Tender Evaluation Committee.
Nepali: (३) स्वीकृत बोलपत्रको बोलपत्रदाताले पेश गरेको मालसामानको नमूनाको आपूर्ति गरिने मालसामानसँग तुलना गर्ने प्रयोजनको लागि स्थानीय निकायले बोलपत्र मूल्याड्ढन समितिबाट प्रमाणित गराई सुरक्षित राख्नु पर्नेछ ।
English: Provision Relating to Procurement Contract: Procurement contract shall be concluded while procuring anything other than miscellaneous procurement under Section 52 of the Procurement Act.
Nepali: ११७. खरिद सम्झौता सम्बन्धी व्यवस्था ः खरिद ऐनको दफा ५२ बमोजिम फुटकर खरिद बाहेक अन्य जुनसुकै खरिद गर्दा खरिद सम्झौता गर्नु पर्छ
English: Terms and conditions mentioned in the tender document, proposal document or sealed quotation form shall be included in the procurement contract.
Nepali: खरिद सम्झौतामा बोलपत्र सम्बन्धी कागजात, प्रस्ताव सम्बन्धी कागजात वा सिलबन्दी दरभाउपत्र फाराममा उल्लिखित शर्तहरु समावेश गर्नु पर्नेछ ।
English: Submission of Performance Guarantee to Conclude Contract: (1) The bidder of approved tender, while submitting the performance guarantee under Sub-section (4) of Section 27 of the Act, shall submit the performance guarantee issued by a commercial bank in the format as mentioned in the tender document within the time limit under Sub-section of Section 27 of the Act.
Nepali: ११८. सम्झौता गर्न कार्य सम्पादन जमानत पेश गर्नु पर्ने ः (१) स्वीकृत बोलपत्रको बोलपत्रदाताले ऐनको दफा २७ को उपदफा (४) बमोजिम कार्यसम्पादन जमानत पेश गर्दा बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा उल्लेख भएको ढा“चामा ऐनको दफा २७ को उपदफा (३) बमोजिमको म्याद भित्र वाणिज्य बैड्ढबाट जारी भएको कार्यसम्पादन जमानत पेश गर्नु पर्नेछ ।
English: Amount of performance guarantee under Sub-rule (1) shall be five percent of the amount of the procurement contract.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिमको कार्यसम्पादन जमानतको रकम खरिद सम्झौता
English: In the case of contract not being mentioned the amount in the agreement of procurement under Sub-rule (2), a performance guarantee prescribed in the tender document should have been submitted.
Nepali: (३) उपनियम (२) बमोजिम खरिद सम्झौतामा रकम नखुल्ने सम्झौताको हकमा बोलपत्र सम्बन्धी कागजातमा तोकी दिएको कार्यसम्पादन जमानत पेश गर्नु पर्नेछ ।
English: Except as otherwise provided for in the procurement contract the duration of validity of the performance guarantee under Sub-rule (1) shall be more by at least one month than the deadline period of supply or transfer of goods mentioned in such agreement or the period of warranty or the period of correction of error (defect liability) of construction work.
Nepali: (४) खरिद सम्झौतामा अन्यथा व्यवस्था भएकोमा वाहेक उपनियम (१) बमोजिमको कार्यसम्पादन जमानतको मान्य अवधि त्यस्तो सम्झौतामा उल्लिखित मालसामान आपूर्ति वा हस्तान्तरण गर्नु पर्नेे अन्तिम अवधि वा प्रत्याभूति (वारेन्टी) को अवधि वा निर्माण कार्यको त्रुटि सच्याउने दायित्व (डिफेक्ट लायबिलिटिज) को अवधि भन्दा कम्तीमा एक महिना बढी अवधिको हुनु पर्नेछ ।
English: Performance guarantee issued by a foreign bank shall be acceptable only in the case of having counter guarantee issued by any commercial bank in Nepal.
Nepali: (५) विदेशी बैड्ढले जारी गरेको कार्य सम्पादन जमानत नेपालमा स्थापना भएको कुनै वाणिज्य बैड्ढले प्रति प्रत्याभूति (काउण्टर ग्यारेन्टी) गरेको भएमा मात्र मान्य हुनेछ ।
English: Function Relating to Execution of Agreement: (1) While administering the agreement in course of execution of procurement work, the following function should have been accomplished as per necessity: To hold meeting (post bid conference) with the concerned supplier, consultant, service provider or construction entrepreneur if necessary after conclusion of agreement of procurement,
Nepali: ११९. सम्झौता कार्यान्वयन सम्बन्धी कार्य ः (१) खरिद सम्झौता कार्यान्वयनको सिलसिलामा सम्झौता प्रशासन गर्दा आवश्यकतानुसार देहायका काम गर्नु पर्नेछ ः— (क) खरिद सम्झौता भए पछि सम्बन्धित आपूर्तिकर्ता, परामर्शदाता, सेवा प्रदायक वा निर्माण व्यवसायीसँग आवश्यक भए बैठक (पोष्ट बिड कन्फ्रेन्स) गर्ने,
English: To prepare working plan an routine relating to the execution of agreement,
Nepali: (ख) सम्झौता कार्यान्वयन सम्बन्धी कार्य योजना र कार्यतालिका तयार गर्ने,
English: To make arrangement of opening letter of credit in time as per the terms and conditions of agreement,
Nepali: (ग) सम्झौताको शर्त बमोजिम समय भित्रै प्रतित पत्र खोल्ने व्यवस्था गर्ने,