CohleM/english-to-nepali huggingface dataset:
English: Business has to be carried by deputing permanent civil employees of the civil service in the approved temporary positions for projects or programmes.
Nepali: (३) आयोजना वा कार्यक्रमको लागि स्वीकृत अस्थायी दरबन्दीमा निजामती सेवाका स्थायी निजामती कर्मचारीलाई काजमा खटाई काम काज गराउनु पर्नेछ
English: If such positions cannot be fulfilled from permanent employees, business of the posts other that those of project chief, accounts chief and storekeeper shall be performed through the service contract.
Nepali: त्यस्तो दरबन्दीमा स्थायी कर्मचारीबाट पदपूर्ति हुन नसकेमा आयोजना प्रमुख, लेखा प्रमुख र जिन्सी संरक्षक (स्टोरकिपर) बाहेकका अन्य पदमा सेवा करारबाट कामकाज गराउनु पर्नेछ ।
English: Notwithstanding anything contained elsewhere in this Rule, if in making agreement with donor bodies and donor organizations for the operation of various programmes by various bodies of the Government of Nepal, the matter of human resources required for such programmes is also mentioned in the agreement, consent of the Ministry of General Administration and the Ministry of Finance shall also be obtained in relation to human resources prior to making such agreement.
Nepali: (४) यस नियममा अन्यत्र जुनसुकै कुरा लेखिएको भए तापनि नेपाल सरकारका विभिन्न निकायहरुले विभिन्न कार्यक्रम सञ्चालनको लागि दातृ निकाय र दातृ संस्थासँग सम्झौता गर्दा त्यस्ता कार्यक्रमलाई आवश्यक पर्ने जनशक्तिको विषय पनि उल्लेख हुन आएमा सम्झौता गर्नु पूर्व जनशक्तिको सम्बन्धमा सामान्य प्रशासन मन्त्रालय र अर्थ मन्त्रालयको समेत सहमति लिनु पर्नेछ ।
English: Creation of special post: (1) Special posts may be created in any of the following circumstances:
Nepali: ५. विशेष पदको सृजना ः (१) देहायको अवस्थामा विशेष पद सृजना गर्न सकिनेछ ः–
English: If any civil employee delays to attend the office of transfer owing to the circumstance beyond his or her control,
Nepali: (क) कुनै निजामती कर्मचारी सरुवा भएको कार्यालयमा पुग्न काबु बाहिरको परिस्थितिले गर्दा ढिला भएमा,
English: If the work of former office could not be performed owing to the deputation of any civil employee,
Nepali: (ख) कुनै निजामती कर्मचारीलाई काजमा खटाउ“दा साविक कार्यालयको कामकाज गर्न नभ्याउने भएमा,
English: If any civil employee has been deputed on training, scholarship, seminar etc.,
Nepali: (ग) कुनै निजामती कर्मचारी तालीम, छात्रवृत्ति, सेमिनार आदिमा खटिएमा,
English: If any civil employee has been on leave exceeding one month.
Nepali: (घ) कुनै निजामती कर्मचारीले एक महिनाभन्दा बढी विदा लिई बसेमा,
English: (e) If a demand has been made for a post to be vacant pursuant to Sub-section (3) of Section 7A. of the Act, and an employee is recommended by the Public Service Commission prior to being such post vacant.
Nepali: (ङ) ऐनको दफा ७क. को उपदफा (३) बमोजिम रिक्त हुने पद माग गरी पठाइएकोमा त्यस्तो पद रिक्त नहु“दै लोक सेवा आयोगबाट कर्मचारी सिफारिस भई आएमा ।
English: While creating special post pursuant to Sub-rule (1), a decision shall be made at the Secretary level of the concerned Ministry, Commission or Secretariat in respect of the gazetted post and at the Head of Department level in respect of a non gazetted post, by obtaining consent7 of the Ministry of General Administration.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिम विशेष पद सृजना गर्दा सामान्य प्रशासन मन्त्रालयको सहमति लिई राजपत्राड्ढित पदको हकमा सम्बन्धित मन्त्रालय, आयोग वा सचिवालयको सचिवस्तरबाट र राजपत्र अनड्ढित पदको हकमा सम्बन्धित विभागीय प्रमुख स्तरबाट निर्णय हुनु पर्नेछ ।
English: Provided that, in cases where a special post is to be created for a period of less than one month in the circumstances of Clauses (a), (c) 8 and (e)
Nepali: तर उपनियम (१) को खण्ड (क), (ग) र (ङ) को अवस्थामा एक महिना भन्दा कम अवधिको लागि विशेष पद सृजना गर्नु परेमा सामान्य प्रशासन मन्त्रालयको सहमति लिनु पर्ने छैन ।
English: If circumstance of Sub-rule (1) ceases to exist, the special post so created shall ipso facto be cancelled.
Nepali: (३) उपनियम (१) को अवस्था विद्यमान नरहेमा त्यसरी सृजना भएको विशेष पद स्वतः
English: 10 Act with the Civil Employees Record Office, also mentioning the service, group or sub-group and class, within One month from the date of decision for the creation of the post.
Nepali: ६. पद दर्ता गर्ने ः सम्बन्धित मन्त्रालयले ऐनको दफा ६क. बमोजिम सृजना भएका पदहरुको सेवा, समूह वा उपसमूह एवं श्रेणी समेत खुल्ने गरी पद सृजना गर्ने निर्णय भएको मितिले एक महिनाभित्र अनिवार्य रुपमा निजामती किताबखानामा पद दर्ता गराउनु पर्नेछ
English: After such registration of the post, the Civil Employees Record Office shall send the Notification thereof to the Ministry of General Administration, the Ministry of Finance and the concerned body.
Nepali: त्यसरी पद दर्ता गरेपछि त्यसको जानकारी निजामती किताबखानाले सामान्य प्रशासन मन्त्रालय, अर्थ मन्त्रालय र सम्बन्धित निकायमा पठाउनु पर्नेछ
English: The post may be fulfilled only after receiving such information of the registration of post.
Nepali: त्यसरी पद दर्ता भएको जानकारी पाए पछि मात्र पद पूर्ति गर्न सकिनेछ ।
English: Civil posts: The posts under different classes of the civil service as referred to in Section 5 of the Act shall be as mentioned in the rules relating to the concerned service and group.
Nepali: ७. निजामती पदहरु ः ऐनको दफा ५ बमोजिम निजामती सेवाका विभिन्न श्रेणीहरु अन्तर्गत रहने पदहरु सम्बन्धित सेवा समूह सम्बन्धी नियमहरुमा उल्लेख भए बमोजिम हुनेछन् ।
English: Groups and sub-groups: The groups and sub-groups of the civil service pursuant to Sub-section (1) of Section 6 of the Act shall be as set forth in Schedule-3.
Nepali: ८. समूह तथा उपसमूहहरु ः ऐनको दफा ६ को उपदफा (४) बमोजिम निजामती सेवामा रहने समूह तथा उपसमूहहरु अनुसूची–३ बमोजिम हुनेछन् ।
English: Grounds for changing service, group or sub-group: The Government of Nepal shall adopt the following grounds while changing the service, group and sub-group of any civil employee pursuant to Section 26 of the Act:
Nepali: ८क.सेवा, समूह वा उपसमूह परिवर्तन गर्दा अपनाउनु पर्ने आधार ः नेपाल सरकारले ऐनको दफा २६ बमोजिम कुनै निजामती कर्मचारीको सेवा, समूह वा उपसमूह परिवर्तन गर्दा देहायका आधारहरु अपनाउनु पर्नेछ ः– (क) निजामती कर्मचारीको परिवर्तन गर्न खोजिएको सेवा, समूह वा उपसमूहको लागि सो सेवा, समूह वा उपसमूहसँग सम्बन्धित नियमावलीमा उल्लेख गरिए बमोजिमको योग्यता पुगेको र त्यस्तो निजामती कर्मचारीको दक्षता र अनुभव परिवर्तन गर्न खोजिएको सेवा, समूह वा उपसमूहलाई अत्यावश्यक भएको ।
English: If the civil employees in the service, group or sub-group intended to be changed are not sufficient.
Nepali: (ख) परिवर्तन गर्न खोजिएको सेवा, समूह वा उपसमूहमा निजामती कर्मचारीहरु अपर्याप्त भएको ।
English: 12 Job description: (1) The job description of civil posts as referred to in Schedule-4 shall be enforced by the concerned secretary, Head of Department and Chief of Office.
Nepali: ९.कार्य विवरण ः (१) निजामती पदहरूको अनुसूची–४ बमोजिमको कार्य विवरण सम्बन्धित सचिव, विभागीय प्रमुख र कार्यालय प्रमुखले लागू गर्नु पर्नेछ
English: One copy of such job description shall be sent to the Ministry of General Administration.
Nepali: त्यस्तो कार्य विवरणको एक प्रति सामान्य प्रशासन मन्त्रालयमा पठाउनु पर्नेछ ।
English: The following authority shall approve the job description of the following posts:
Nepali: (२) देहायका पदको कार्य विवरण देहायको पदाधिकारीले स्वीकृत गर्नेछन् ः–
English: In the case of the job description of the chief secretary of the Government of Nepal, the Government of Nepal,
Nepali:  सातौं संशोधनद्वारा संशोधित । (क) नेपाल सरकारको मुख्य सचिवको, नेपाल सरकारले,
English: In the case of the job description of the civil employees of gazette special class, the chief secretary,
Nepali: (ख) राजपत्राङ्कित विशिष्ट श्रेणीको निजामती कर्मचारीको, मुख्य सचिवले,
English: In the case of the job description of the civil employees in the Ministry, Secretariat, Commission or other civil employees at the central level and Heads of Department, other than those employees as referred to in Clause (b), the concerned secretary or gazetted special class civil employees;
Nepali: (ग) खण्ड (ख) बाहेक मन्त्रालय, सचिवालय, आयोग वा अन्य केन्द्रीय निकायका निजामती कर्मचारीहरु र विभागीय प्रमुखको, सम्बन्धित सचिव वा राजपत्राङ्कित विशिष्ट श्रेणीको निजामती कर्मचारीले,
English: In the case of the job description of the gazette civil employees in the department, regional, zonal, divisional, district and area level offices, other than those employees as referred to in Clauses (b) and (c), the concerned Head of Department,
Nepali: (घ) खण्ड (ख) र (ग) मा उल्लेख गरिएका बाहेक विभाग, क्षेत्र, अञ्चल, डिभिजन, जिल्ला र ईलाका स्तरका कार्यालयका राजपत्राङ्कित निजामती कर्मचारीहरुको सम्बन्धित विभागीय प्रमुखले,
English: In the case of the non-gazetted and class-less posts of the offices as referred to in Clause (d), the concerned Chief of Office.
Nepali: (ङ) खण्ड (घ) बमोजिमको कार्यालयका राजपत्र अनङ्कित तथा श्रेणीविहीन पदहरुको सम्बन्धित कार्यालय प्रमुखले ।
English: The concerned authority shall approve and enforce the job description of the civil employees in service at the time of commencement of this Rule within Six months after the date of commencement of this Rule.
Nepali: (३) यो नियम प्रारम्भ हु“दाका वखत बहाल रहेका निजामती कर्मचारीहरुको कार्य विवरण यो नियम प्रारम्भ भएको छ महिनाभित्र सम्बन्धित पदाधिकारीले स्वीकृत गरी लागू गरी सक्नु पर्नेछ ।
English: The job description as referred to in Sub-rule (1) shall also state objective criteria that can be measured and the indicators of each job shall also be specified.
Nepali: (४) उपनियम (१) बमोजिमको कार्य विवरणमा मूल्याङ्कन गर्न सकिने वस्तुगत आधारहरु समेत उल्लेख गर्नु पर्नेछ र प्रत्येक कार्यको सूचकाङ्क आधार समेत तोक्नु पर्नेछ ।
English: The subordinate Departments shall be monitored by the concerned Ministry, the subordinate offices by the Department and all Ministries, Secretariats, Commissions or central bodies by the Ministry of General Administration as to whether the provision of job description has been enforced.
Nepali: (५) कार्य विवरण लागू भए नभएको सम्बन्धमा सम्बन्धित मन्त्रालयले मातहतका विभागहरुको, विभागले मातहतका कार्यालयहरुको र सामान्य प्रशासन मन्त्रालयले सबै मन्त्रालय/ सचिवालय/आयोग वा केन्द्रीय निकायको अनुगमन गर्नेछ ।
English: The Competent Authority shall, on the recommendation of the Ministry of General Administration, warn the secretary or Head of Department or Chief of Office who fails to enforce the job description pursuant to this Act and these Rules.
Nepali: (६) ऐन र यस नियमावली बमोजिम कार्य विवरण लागू नगर्नेे सचिव वा विभागीय प्रमुख वा कार्यालय प्रमुखलाई सामान्य प्रशासन मन्त्रालयको सिफारिसमा अख्तियारवालाले सचेत गराउनु पर्नेछ
English: If the job description is not enforced even upon receiving such warning, the Competent Authority shall take departmental action against him or her pursuant to the Act and these Rules.
Nepali: त्यसरी सचेत गराउ“दा समेत कार्य विवरण लागू नगरेमा निजलाई ऐन तथा यस नियमावली बमोजिम अख्तियारवालाले विभागीय कारबाही गर्नु पर्नेछ ।
English: The supervisor shall evaluate the work performance of each civil employee on the basis of work progress of indicators set forth in the job description.
Nepali: (७) कार्य विवरणमा उल्लेख भएको सूचकाङ्कको कार्य प्रगतिको आधारमा सुपरिवेक्षकले प्रत्येक निजामती कर्मचारीको कार्य सम्पादन मूल्याङ्कन गर्नु पर्नेछ ।
English: Each gazette civil employee shall, on the basis of the job description of his or her post, prepare an annual action plan of the jobs to be done by him or her, get it approved by the Chief of Office within the First Four monthly period of each financial year and discharge his or her job accordingly.
Nepali: (८) प्रत्येक राजपत्राङ्कित निजामती कर्मचारीले आफ्नो पदको कार्य विवरणका आधारमा आपूmले गर्नु पर्ने कार्यको वार्षिक कार्य योजना बनाई प्रत्येक आर्थिक वर्षको पहिलो चौमासिक अवधिभित्र कार्यालय प्रमुखबाट स्वीकृत गराई सो अनुसार कार्य सम्पादन गर्नु पर्नेछ ।
English: Provided that, the civil employees may prepare such action plan within the Second Four monthly period, for the first time after the commencement of this Rule.
Nepali: तर यो नियम प्रारम्भ भए पछि पहिलो पटक निजामती कर्मचारीले दोस्रो चौमासिक अवधिभित्र त्यस्तो कार्य योजना बनाउन सक्नेछन् ।
English: Records of civil employees: (1) The personal details and other records of the civil employees shall be maintained by the Civil Employees Record Office.
Nepali: १०. निजामती कर्मचारीको अभिलेख ः (१) निजामती कर्मचारीको वैयक्तिक विवरण तथा अन्य अभिलेख निजामती किताबखानामा राखिनेछ ।
English: (1a) For the purpose of maintaining up-to-date personal details and other records of civil employees pursuant to Sub-rule (1), the Ministries, Secretariats, Departments, Offices of the Government of Nepal, Constitutional Bodies and agencies and the concerned civil employees themselves shall send necessary details from time to time to the Civil Employees Record Office.
Nepali: (१क) उपनियम (१) बमोजिम निजामती कर्मचारीको वैयक्तिक विवरण तथा अन्य अभिलेख अद्यावधिक गरी राख्ने प्रयोजनको लागि नेपाल सरकारका मन्त्रालय, सचिवालय, विभाग, कार्यालय, संवैधानिक अंग तथा निकाय र सम्बन्धित निजामती कर्मचारीले समेत निजामती किताबखानालाई समय समयमा आवश्यक विवरण उपलब्ध गराउनु पर्नेछ ।
English: The Ministries and Departments and Offices thereunder operating the service and group shall also maintain up-to-date records of the civil employees working thereunder in consistent with the records of the Civil Employees Record Office.
Nepali: (२) सेवा समूह सञ्चालन गर्ने मन्त्रालय तथा अन्तर्गतका विभाग र कार्यालयहरुले पनि आÇनो मातहतका निजामती कर्मचारीको अभिलेख निजामती किताबखानाको अभिलेखसँग दुरुस्त हुने गरी अद्यावधिक गरी राख्नु पर्नेछ ।
English: 14 The Civil Employees Record Office shall inspect as required whether or not the personal details and records of the civil employees have been maintained up-to-date in consistent with the records of the Civil Employees Record Office by the Ministries, Departments and Offices thereunder operating the service and group pursuant to Sub-rule (2).
Nepali: (३) निजामती किताबखानाले सेवा, समूह सञ्चालन गर्ने मन्त्रालय तथा अन्तर्गतका विभाग र कार्यालयहरुले उपनियम (२) बमोजिम निजामती कर्मचारीको वैयक्तिक विवरण तथा अभिलेख निजामती किताबखानाको अभिलेखसँग दुरुस्त हुने गरी अद्यावधिक गरी राखेको नराखेको आवश्यकता अनुसार निरीक्षण गर्नेछ
English: If any error is found during such inspection, the Civil Employees Record Office shall notify the concerned Ministry, Department or Office for the rectification of such error.
Nepali: यसरी निरीक्षण गर्दा कुनै त्रुटी फेला परेमा निजामती किताबखानाले त्यस्तो त्रुटी सुधार गर्न सम्बन्धित मन्त्रालय, विभाग वा कार्यालयलाई सूचित गर्नेछ
English: It shall be the duty of the concerned Department or Office to make rectification of the error so notified.
Nepali: यसरी सूचित गरेका त्रुटीहरु सुधार गर्नु सम्बन्धित विभाग वा कार्यालयको कर्तव्य हुनेछ
English: The Ministry of General Administration shall take or cause to be taken departmental action against the concerned employee who does not rectify such notified error within Three months.
Nepali: निजामती किताबखानाले सूचित गरेको त्रुटीहरु तीन महिनाभित्र सुधार नगर्ने सम्बन्धित कर्मचारीलाई सामान्य प्रशासन मन्त्रालयले विभागीय कारबाही गर्ने, गराउनेछ ।
English: The Civil Employees Record Office shall maintain up-to- date records of civil employees obtained from the Ministries, Secretariats, Departments, Offices of the Government of Nepal and Constitutional Bodies and other agencies.
Nepali: (४) नेपाल सरकारका मन्त्रालय, सचिवालय, विभाग, कार्यालय र संवैधानिक अंग तथा निकायबाट प्राप्त हुन आएका निजामती कर्मचारीहरुको अभिलेख निजामती किताबखानाले अद्यावधिक गरी राख्नु पर्नेछ
English: The Ministry of General Administration shall inspect from time to time whether or not the Civil Employees Record Office has maintained up-to-date records of civil employee so obtained.
Nepali: यसरी प्राप्त हुन आएका अभिलेख निजामती किताबखानाले अद्यावधिक गरे नगरेको सम्बन्धमा सामान्य प्रशासन मन्त्रालयले समय समयमा निरीक्षण गर्नेछ
English: In the event of finding any error during the inspection, the Ministry of General Administration shall notify the Civil Employees Record Office for the rectification of such mistake within Three months.
Nepali: यसरी निरीक्षण गर्दा त्रुटीहरु फेला पर्न गएमा तीन महिनाभित्रमा त्यस्ता त्रुटीहरु सुधार गर्न सामान्य प्रशासन मन्त्रालयले निजामती किताबखानालाई सूचित गर्नेछ
English: The Ministry of General Administration shall take departmental action against the Chief of the Civil Employees Record Office in cases where the errors are not corrected within the period notified for rectification.
Nepali: यसरी सुधार गर्न सूचित गरेको अवधिमा त्रुटीहरु सुधार नगरेमा सामान्य प्रशासन मन्त्रालयले निजामती किताबखानाका प्रमुखलाई विभागीय कारबाही गर्नेछ ।
English: 10A.Records to be managed: (1) Details of appointment, transfer, posting of, receipt of medical expenses, availing of study leave, extra-ordinary leave, maternity leave, maternity care leave and leave without pay by, civil employees shall be updated in the seat roll (personal description) of the concerned employees maintained in the Civil Employees Record Office.
Nepali: १०क.अभिलेख व्यवस्थित गर्नु पर्ने ः (१) निजामती कर्मचारीको नियुक्ति, सरुवा, पदस्थापन भएको, औषधी उपचार लिएको तथा अध्ययन विदा, असाधारण विदा, प्रसूति विदा, प्रसूति स्याहार विदा र बेतलवी विदा लिएको विवरण निजामती किताबखानामा रहेको सम्बन्धित कर्मचारीको वैयक्तिक विवरणमा अद्यावधिक गर्नु पर्नेछ ।
English: No salary, allowance shall be paid without obtaining the symbol number by certifying the seat roll of any employee to be appointed fresh.
Nepali: (२) नया“ नियुक्ति हुने कर्मचारीको वैयक्तिक विवरण (सिटरोल) प्रमाणित गरी सङ्केत नम्बर प्राप्त नगरी तलव भत्ता भुक्तानी गरिने छैन ।
English: In making payment of the amount of medical expenses to nay civil employee, no payment shall be made without updating the records of amount to be paid within the Civil Employees Record Office.
Nepali: (३) निजामती कर्मचारीलाई औषधी उपचारको रकम भुक्तानी दि“दा भुक्तानी दिने रकम सम्बन्धी अभिलेख निजामती किताबखानामा अद्यावधिक नगरी भुुक्तानी दिइने छैन ।
English: If so written for the purpose of maintaining records of the matters set forth in this Rule, the Civil Employees Record Office shall manage the records on the same day or no later than the following day if not possible on the same date and give information thereof to the concerned office by the fastest means.
Nepali: (४) यस नियममा उल्लेख भएका विषयमा अभिलेख राख्ने प्रयोजनको लागि लेखी आएकोमा निजामती किताबखानाले सोही दिन वा सो दिन सम्भव नभएमा सोको भोलिपल्टसम्ममा अभिलेख व्यवस्थित गरी छिटो साधनद्वारा सम्बन्धित कार्यालयलाई जानकारी दिनु पर्नेछ ।
English: The responsible official implementing the decision without updating the records pursuant to this Rule shall be liable to departmental action.
Nepali: (५) यस नियम बमोजिम अभिलेख अद्यावधिक नगरी निर्णय कार्यान्वयन गर्ने जिम्मेवार पदाधिकारीलाई विभागीय सजाय हुनेछ ।
English: Appointment not to be made without the post: (1) No employee shall be appointed without vacancy of a post or creation of a post in any office.
Nepali: ११. पद नभई कर्मचारी नियुक्त गर्न नहुने ः (१) कुनै पनि कार्यालयमा पद रिक्त नभई वा पद सृजना नभई कर्मचारी नियुक्त गर्नु हु“दैन ।
English: (2) If any employee is appointed and salary paid to him or her in contravention of Sub-rule (1), the amount of salary so paid shall be recovered from the official making appointment.
Nepali: (२) उपनियम (१) विपरीत कुनै कर्मचारी नियुक्त गरी तलब खुवाएमा त्यसरी खुवाएको तलब रकम नियुक्ति गर्ने अधिकारीबाट असुल उपर गरिनेछ ।
English: 17 If a post of the civil service is not fulfilled permanently until one year after the date of creation or vacancy of that post, such post shall ipso facto, be cancelled.
Nepali: १२. पद खारेज हुने ः (१) निजामती सेवाको कुनै पद सृजना वा रिक्त भएको मितिले एक वर्षसम्म स्थायी पदपूर्ति नभएमा उक्त पद स्वतः खारेज हुनेछ
English: The concerned authority shall compulsorily give the details of the post so cancelled to the Ministry of General Administration and Civil Employees Record Office within Seven days of the cancellation of such a post.
Nepali: यसरी खारेज भएको पद सम्बन्धी विवरण सम्बन्धित निकायले त्यस्तो पद खारेज भएको सात दिनभित्र सामान्य प्रशासन मन्त्रालय र निजामती किताबखानालाई अनिवार्य रुपले दिनु पर्नेछ
English: After obtaining such details, the Ministry of General Administration and Civil Employees Record Office shall maintain up-to-date records thereof.
Nepali: त्यस्तो विवरण प्राप्त भए पछि सामान्य प्रशासन मन्त्रालय र निजामती किताबखानाले सोको अभिलेख अद्यावधिक गरी राख्नु पर्नेछ ।
English: Provided that, the post, initiation for the fulfillment of which from the Public Service Commission is under process and proceeding for promotion has already been initiated, shall not be cancelled.
Nepali: तर लोक सेवा आयोगबाट पदपूर्तिको लागि कारबाही भैरहेको र बढुवाको कारबाही शुरु भै सकेको पद खारेज हुने छैन ।
English: (1a) The concerned authority shall compulsorily give information to the Ministry of General Administration and Civil Employees Record Office about the initiation of proceedings for promotion or recruitment from the Public Service Commission in regard to any post.
Nepali: (१क) कुनै पदका सम्बन्धमा बढुवा वा लोक सेवा आयोगमा पदपूर्तिको कारबाही भै रहेको जानकारी सम्बन्धित निकायले सामान्य प्रशासन मन्त्रालय र निजामती किताबखानालाई अनिवार्य रुपले दिनु पर्नेछ ।
English: The Civil Employees Record Office shall give information of the posts cancelled pursuant to Sub-rule (1) to the Ministry of General Administration, Ministry of Finance and concerned Ministry related with the service.
Nepali: (२) उपनियम (१) बमोजिम खारेज भएका पदहरुको सूचना निजामती किताबखानाले
English: The Competent Authority shall take departmental action against any official who does not give information of the cancellation of the post which has fallen vacant until One year pursuant to Sub-rule (1) considering that he or her has not discharged the responsibilities of his or her post pursuant to Clause (d) of Section 60 of the Act in a responsible manner.
Nepali: (३) उपनियम (१) बमोजिम एक वर्षसम्म रिक्त भई पद खारेज भएको विवरण नदिने पदाधिकारीलाई ऐनको दफा ६० को खण्ड (घ) बमोजिम पदिय दायित्व जिम्मेवारीपूर्वक पूरा नगरेको मानी अख्तियारवालाले विभागीय सजाय गर्नेछ ।
English: Provided that, in the case of a class-less civil employee, this provision shall apply only after distinguishing the posts discharging main business from those performing subsidiary business.
Nepali: तर श्रेणीविहीन निजामती कर्मचारीको हकमा मुख्य कार्य र सहायक कार्य गर्ने पद छुट्याई
English: Chapter-3
Nepali: (४) राजपत्र अनकिंत तृतीय, चतुर्थ र पा“चौं श्रेणी तथा श्रेणी विहीन पदमा कार्यरत निजामती कर्मचारी अवकाश भएपछि त्यस्तो पद किताबखानाले स्वतः खारेज गरी अभिलेख अद्यावधिक गर्नेछ
English: Vacancy Fulfillment and Lien
Nepali: त्यसरी खारेज भएको पदको जानकारी निजामती किताबखानाले सम्बन्धित मन्त्रालय, विभाग र कार्यालयलाई दिनु पर्नेछ । तर ऐनको दफा ७ को उपदफा (४) बमोजिम मुख्य कार्य गर्ने भनी तोकिएका राजपत्र अनङ्कित पा“चौं श्रेणीको वा श्रेणी विहीन पद खारेज हुने छैन ।
English: 20
Nepali: परिच्छेद – ३ पदपूर्ति र पदाधिकार
English: Requisition for permanent civil employees: (1) In cases where any gazetted post has been newly created or fallen vacant owing to any reason, the concerned Ministry, Secretariat or Commission shall send the details related with such post to the Ministry of General Administration within Seven days.
Nepali: १३.स्थायी निजामती कर्मचारी माग गर्ने ः (१) कुनै राजपत्राड्ढित पद नया“ सृजना भएमा वा कुनै तरिकाबाट रिक्त भएमा सात दिनभित्र सम्बन्धित मन्त्रालय, सचिवालय वा आयोगले त्यस्तो पदसँग सम्बन्धित विवरण सामान्य प्रशासन मन्त्रालयमा पठाउनु पर्नेछ
English: After obtaining such information, the Ministry of General Administration shall, after verifying it with the records maintained with the Civil Employees Record Office and with itself, send requisition to the Public Service Commission for fulfillment with necessary details in every Two months.
Nepali: त्यस्तो जानकारी प्राप्त भएपछि सामँन्य प्रशासन मन्त्रालयले निजामती किताबखाना र आफूसँग रहेको अभिलेखसँग भिडाई प्रत्येक दुई महिनामा आवश्यक विवरण सहित लोक सेवा आयोगमा पदपूर्तिको लागि माग गरी पठाउनु पर्नेछ ।
English: In cases where any non-gazetted post has been newly created or fallen vacant owing to any reason, the concerned Head of Department or Chief of Office shall send the details related with such post to the Public Service Commission for requisition of permanent civil employee within two months, and information to that effect shall be given to the concerned Ministry, Ministry of General Administration,
Nepali: (२) कुनै राजपत्र अनड्ढित पद नया“ सृजना भएमा वा कुनै तरिकाबाट रिक्त भएमा दुई महिनाभित्र सम्बन्धित विभागीय प्रमुख वा कार्यालय प्रमुखले त्यस्तो पदसँग सम्बन्धित विवरण सहित लोक सेवा आयोगमा स्थायी निजामती कर्मचारी माग गरी पठाउनु पर्नेछ र सोको जानकारी सम्बन्धित मन्त्रालय, सामान्य प्रशासन मन्त्रालय तथा निजामती किताबखानालाई दिनु पर्नेछ ।