prop · H903144 · 2022-03-02 00:00:00 — 2.Handlägger du andra insatser som genomförs av organisationen? Beredning och genomförande av insatsen 3.Hur gick beredningen av insatsen till? a.Vilka funktioner på Sida involverades i beredningen av insatsen? b.Vilka underlag användes i beredningen? c.Hur passar insatsen in i Sidas strategiportfölj (insatsens relevans och effektivitet)? 4.Hur gick det till att skriva avtal med organisationen? 5.Hur sker dialogen med organisationen om insatsen? 6.Vilka är Sidas viktigaste påverkansområden gentemot organisationen? 7.Vilka är de största riskerna förknippade med insatsen? 8.Hur hanterar ni riskerna? 9.Hur skiljer sig samarbetet med en multilateral organisation från samarbetet med andra partners? 10.Finns det några skillnader i beredning av insatser? 11.Hur följer Sida upp insatsen? a.Planerades uppföljningen av insatsen i beredningsstadiet? b.Specificerar insatsavtalet hur uppföljningen av insatsen ska ske? 12.Hur arbetar ni för att ta tillvara erfarenheter från tidigare insatser? 13.Finns det några skillnader i hur uppföljningen sker när det gäller insatser som genomförs av multilaterala organisationer jämfört med andra samarbetspartners? Kontakter med Sidas fokalpunkt och handläggare på UD 14.Vilken kontakt har du med Sidas fokalpunkt för organisationen? a.Hur ofta har ni kontakt och på vems initiativ? 15.Har du haft kontakt med den handläggare på UD som är organisationsansvarig för organisationen? a.Vid vilka tillfällen? R I K S R E V I S I O N E N S V E N S K T B I S T Å N D T I L L M U L T I L A T E R A L A O R G A N I S A T I O N E R Exempel på intervjuguide: intervjuer med ansvariga handläggare på UD Syftet med intervjun är att vi på en övergripande nivå ska förstå () arbete med regeringsbeslutade kärnstöd utifrån de organisationsansvariga handläggarnas perspektiv. Ansvariga handläggare för samtliga fem organisationer som ingår i vårt urval kommer att intervjuas separat.292 Urvalet har diskuterats med UD. Intervjun sker digitalt. Var därför noga med att inte röja säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller andra uppgifter som kan omfattas av sekretess under intervjun eller i efterföljande mejlkorrespondens. Frågor utifrån rollen som organisationsansvarig handläggare Övergripande om UD:s arbete gentemot organisationen 1.Beskriv din roll som organisationsansvarig handläggare. 2.Beskriv övergripande samarbete med den organisation som du är ansvarig för. 3.Beskriv på vilket sätt som organisationen är relevant för att genomföra svenskt långsiktigt utvecklingssamarbete. Beredning, beslut, uppföljning och påverkan 4.Beskriv processen för att bereda och besluta om kärnstöd till organisationen med fokus på din roll som organisationsansvarig handläggare. a.Vilka funktioner på UD (t.ex. handläggare, jurister m.fl.) involveras i beredningen av ett kärnstöd till organisationen? b.Vilka enheter och departement deltar i gemensamberedningen av kärnstöden till organisationen? 5.Vilka underlag används i beredningen? (T.ex. strategier, organisationsbedömningar, uppföljning från organisationen m.m.?) 6.Beskriv hur det går till att skriva avtal med organisationen. a.Hur sker dialogen om avtal med organisationen? 7.Vilka är viktigaste påverkanskanaler gentemot organisationen? 8.Vilka är viktigaste påverkansområden gentemot organisationen? 9.Vilka är de största riskerna med att ge kärnstöd till organisationen? a.Hur har ni analyserat detta? 10.Vilka är viktigaste kanaler för att följa upp kärnstöd till organisationen? a.Finns det en planering för uppföljning av enskilda kärnstöd inför beslut om kärnstöd? b.När sker planeringen? c.Vilka funktioner på UD, och eventuella andra departement, är involverade i planeringen? 11.Finns det en planering för uppföljning av organisationens övergripande relevans och effektivitet? 12.Hur arbetar ni för att ta tillvara erfarenheter från tidigare stöd till organisationen i arbetet med kärnstöd? 292Det innebär att vi kommer intervjua organisationsansvariga handläggare för följande organisationer: Världsbanksgruppen, UNDP, UNFPA, och Globala fonden mot aids, tuberkulos och malaria. 92 R I K S R E V I S I O N E N E N G R A N S K N I N G S R A P P O R T F R Å N R I K S R E V I S I O N E N 16.Vilka kontakter har du med representanter på Sida i ditt arbete som organisationsansvarig handläggare? a.Förekommer det samråd med representanter på Sida om (stöd till) organisationen? b.Förekommer det andra kontakter, t.ex. på handläggarnivå, med representanter på Sida om (stöd till) organisationen? c.Hur går samråd om (stöd till) organisationen till? 17.Vem tar initiativ till samråd? a.Vid vilka tillfällen eller situationer tas initiativ till samråd? b.Vilka frågor kan behandlas i samråd? R I K S R E V I S I O N E N SVENSKT BISTÅND TILL MULTILATERALA ORGANISATIONER Ungefär hälften av bistånd – (2019) – ges till multilaterala organisationer som FN och . En del av stödet ges som kärnstöd, som är stöd direkt till en multilateral organisations centrala budget. hanterar kärnstöden, som regeringen beslutar om. Även Sida hanterar stöd till multilaterala organisationer. Sidas stöd kallas multi-bi-stöd och är öronmärkt för specifika insatser. Stöd till multilaterala organisationer är förknippat med utmaningar. Till exempel måste svenska staten hantera hur organisationernas mål relaterar till svenska biståndsmål, och till stor del förlita sig på organisationernas system för kontroll och uppföljning. har granskat om regeringens, (UD:s) och Sidas beslut, med tillhörande underlag, och uppföljning av stöd till multilaterala organisationer är ändamålsenligt utformat. övergripande slutsats är att regeringens och UD:s hantering kan utformas mer ändamålsenligt, medan Sidas hantering i huvudsak är ändamålsenligt utformad. Granskningen visar bland annat att regeringen är otydlig i sin styrning vad gäller vilka mål som ska uppnås med kärnstödet, samt att det finns brister i beslut med tillhörande underlag och i uppföljningar. Genom att åtgärda dessa brister får regeringen och UD bättre underlag för att avgöra om kärnstöd till en viss organisation är det mest effektiva sättet att uppnå svenska biståndspolitiska mål. s:t eriksgatan 117, 102 33 | Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde Närvarande: statsminister , ordförande, och statsråden , , , , , , , , , , , , , , , , Regeringen beslutar skrivelse Rikrevisionens rapport om svenskt bistånd till multilaterala organisationer