frsrdg · H804RS1 · 2021-02-22 00:00:00 — Av de lärare som deltog vid fortbildningarna tyckte att kurserna som helhet var bra eller mycket bra (2018). Vidare angav att det är troligt eller mycket troligt att de kommer att ha användning av kursen i sin undervisning (2018). Siffrorna är dock inte jämförbara då de innefattar 29I tidigare årsredovisningar har enbart de externa e-postförfrågningarna redovisats . Siffran inkluderar nu även de interna förfrågningarna för att vara jämförbar med 2019 och 2020. Även det totala antalet förfrågningar är justerat . RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 både utvärdering från lärarkurser och fortbildningsdagar. Det går inte heller att jämföra utbildningar på plats i med digitala utbildningar. erbjuder olika former av pedagogiskt material som handlar om demokrati och uppgifter. lanserade förvaltningen ett pedagogiskt material för distansundervisning. Delar av materialet kan beställas som tryckta broschyrer och allt material kan laddas ned från webbplats. skickades det ut 21 330 broschyrer till skolorna. Året före beställdes 55 310 exemplar. Antalet nedladdningar var 160 152. Året före gjordes 233 068 nedladdningar. Tabell 32 Besök i , antal personer Ledamotsgrupper och grupper som och fram ska uppmärksamma att det har gått demokratin fick sitt genombrott i . En parlamentarisk kommitté har beslutat om vilka aktiviteter som ska genomföra . är på turné till länsmuseerna 2019–2021. Utställningen har visats i 14 län. Talmännens länsresor är samordnade med invigningen av utställningen, som oftast har varit digital. Utställningen har även stått på kommunala museer, bibliotek och andra publika platser. som består av elva affischer kan laddas ned från webbplatsen firademokratin.riksdagen.se eller beställas för utskick från tryckeriexpedition. Utställningen distribueras brett i landet. Utställningarna i Kvinnorummet och Den goda gärningens rum (i riksdagshusen på ) har förnyats med ny gestaltning, tydligare berättelse och fler personporträtt. En tidslinje över demokratins utveckling till är uppsatt i gången mellan de två rummen. 30Avser bokade grupper, allmänhetens visningar samt sommar- och konstvisningar. 31Besök till talman, ledamöter, utskott och förvaltning som guiderna har genomfört. 32Avser bokade fysiska besök av gymnasie- och högstadieklasser (studiebesök för studerande på gymnasienivå och Demokrativerkstaden). 33Avser bokade digitala möten för gymnasie- och högstadieklasser. RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 Demokratin uti hundrade år i skyltfönster i har försetts med QR-koder som leder till webbplatsen firademokratin.riksdagen.se för mer läsning. arrangerades ett panelsamtal med utgångspunkt i motioner på temat demokratins framtid som skrevs till Ungdomens riksdag. arrangerades den 24–enbart digitalt. genomförde tre arrangemang där bland andra talman och andre vice talman deltog. genomfördes tre digitala inspirationsmöten tillsammans med och . Syftet var att visa goda exempel från aktörer som uppmärksammar demokratijubileet och presentera allt material som fritt kan användas. anordnades ett samtal mellan talman och statsrådet på i . Samtalet tog sin utgångspunkt i den svenska demokratins 100-årsjubileum och hur demokratin kan värnas och utvecklas för framtiden. Webbplatsen för demokratijubileet, firademokratin.riksdagen.se, lanserades . Där samlas allt material som rör jubileet (se avsnittet Webbplatsen riksdags demokratijubileum). Skolmagasinet Demokratin står aldrig stilla för elever på gymnasiet och folkhögskolan har uppdaterats med fyra nya sidor om och världens demokrati, demokrati och utmaningar. Magasinet inleds med en krönika av talman . genomfördes finaldagen för den elfte omgången av Ungdomens riksdag. Temat 2019–2020 var Demokratins framtid. Upplägget 2020 hade ändrats något sedan Ungdomens riksdag 2018 då årets upplaga tydligare hade en röd tråd mellan förmiddagens utskottsmöten och eftermiddagens debatt och votering. De 147 anmälda klasserna från 74 gymnasieskolor förberedde motioner och debattinlägg . Till finaldagen i kom 349 klassrepresentanter för att diskutera klassernas motioner i utskott, debattera i kammaren och ställa frågor till fem statsråd. Dagen avslutades med votering om de motioner som hade diskuterats i utskotten . Utskottsmötena leddes av riksdagsledamöter och tjänstemän i . Sammanträdet i kammaren leddes av talman . Utvärderingen med de elever som deltog under finaldagen visade att ansåg att dagen i var bra eller mycket bra och av eleverna uppgav att de i stor grad eller i mycket hög grad har utvecklat sina kunskaper om . Bland lärarna till deltagande klasser ansåg 99 pro- RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 cent att Ungdomens riksdag var bra eller mycket bra och att uppgifterna i pro- jektet var användbara i undervisningen. Av de ledamöter och tjänstemän som deltog ansåg att utskottsmötena fungerade bra eller mycket bra. Talmansbesöken i startade på nytt med tema Demokrati- jubileet och fortsatte att genomföras . Syftet med att besöka olika platser i är att skapa närhet till och talmannen genom att visa öppenhet och intresse för hur demokratin utövas runtom i landet. Efter att restriktioner för folksamlingar infördes pausades re- tog förvaltningen upp arbetet med att arrangera resorna igen, men i ett delvis digitalt format som utgick ifrån att talmannen eller någon av de vice talmännen åkte till orten för resan och genomförde digitala Efter att restriktionerna skärptes ytterligare började resorna genomföras helt digitalt, men fortfarande utifrån ett upplägg med en föreläs- ning för en gymnasieskola, ett seminarium med ett lärosäte och möten med demokratirelaterade verksamheter på orten. Ett möte med an- ställda har tillkommit som punkt på några av de digitala talmansbesöken. ska samtliga län besökas och har nio Detta år genomfördes öppnande i kraftigt reducerat format med endast ett fåtal gäster som anlände vid i förväg angivna tidpunkter för att und- Alla de traditionsenliga mingel som vanligtvis äger rum för öppnandet ställdes också in. Direkt efter att förklarats öppet inleddes ett livesänt magasins- program, Eftersnack i Andrakammarsalen, som sändes på webb- plats och som går att se i efterhand på Youtubekanal. innefattade samtal med forskare, talmannen, riksdagsdirektören och konsert- Efter programmet sändes en förinspelad konsert från Andrakam- marsalen med en stråkensemble från orkester. den traditionsenliga konsert som brukar äga rum för 2020 var ett annorlunda år för alla som arbetar med evenemang och aktiviteter som samlar människor, och även evenemangsverk- samhet påverkades mycket av rådande restriktioner. Initialt ställdes många ak- tiviteter in helt för att allt eftersom året gick ersättas med filmer, digitala se- minarier och hybridlösningar. Flera av evenemang har gått att ge- RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 nomföra i modifierat utförande, till exempel öppnande och talmansresorna i landet, vilket beskrivs ovan (se 3.3 Kunskap om , avsnitten Talmansbesök i länen och öppnande). skulle 2020 ha deltagit på tre externa arenor. Almedalsveckan och Järvaveckan ställdes in helt. valde att lansera en digital streamingtjänst, , där medverkade. Talmannens årliga vår- och höstmiddag ställdes in på grund av coronapandemin, liksom alla de löpande evenemang för ledamöter och personal som vanligtvis genomförs under riksdagsåret. Några av dessa aktiviteter ersattes av videohälsningar från talmannen och riksdagsdirektören som publicerades på Intranätet. Utvecklingsarbete inom uppdragsområde C Här redovisas resultatet av de utvecklingsaktiviteter som listas i verksamhetsplanen . Aktiviteterna ingår i de strategier som syftar till att förvaltningen ska kunna förverkliga målbilderna i den strategiska planen – 2022. Strategi: Utveckla den digitala kommunikationen så att fler får kunskap och information om funktion och beslut har slutfört en förstudie som resulterat i ett kunskapsunderlag om hur arbetet med de externa digitala kanalerna bör utvecklas . Uppdraget redovisades och utmynnade i ett beslut om att dagens fyra webbplatser ska slås samman till en ny integrerad webbplats under paraplyet . Ett arbete med att ta fram ett tidlöst och anpassningsbart filmkoncept har inletts. Det ska användas för att ta fram filmer som kan spridas och återanvändas i digitala kanaler. Konceptet heter Demokrati pågår. Filmerna beskriver centrala arbetsprocesser och levandegör arbete, roll och funktion. Första avsnittet, och demokratin, blev klart . Dessutom har förvaltningen tagit fram en film som skildrar ett vanligt riksdagsår och filmer för såväl interna som externa målgrupper. Återkommande intervjuer med riksdagsdirektören och talmannen samt filmer om renoveringen av ledamotshuset är några exempel på produktioner. har det funnits behov av att intensifiera arbetet med digital tillgänglighet med anledning av lagen (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service. Tjänster och information som tillhandahålls på webbplatser har granskats och utvecklats utifrån lagens krav. Lagkraven började gälla , och publicerades tillgänglighetsredogörelser på alla webbplatser som beskriver vilket innehåll som brister. För att åtgärda bristerna behöver insatserna fortsätta framöver. RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 Strategi: Utveckla pedagogiska metoder som gör det lätt att förstå funktion och arbete Den planerade förstudien om hur ledamotsbiografier kan presenteras digitalt har inte genomförts. I stället kommer ledamotsbiografierna att publiceras i skriften Fakta om folkvalda precis som tidigare mandatperioder. Arbetet med att ta fram skriften påbörjas efter valet . Arbetet med att göra grafik och bildspråk enhetligt i alla kanaler har gått enligt plan. Det nya illustrationsmanér som togs fram har också börjat användas i de flesta trycksaker där illustrationer finns, som informationsmaterialet och studiematerialet om samt skyltar och presentartiklar. Arbetet med ett samlat och kanaloberoende bildspråk har påbörjats och kommer att fortsätta . Rapporten pedagogiken och utställningarna i norra övergångsrummen är färdigställd och presenterad. Projektgruppen arbetar nu med innehåll och koncept. I de norra övergångsrummen mellan östra och västra riksdagshusen på görs historiska tillbakablickar där man kan se hur utvecklats från ett envälde till en demokrati. De förnyade utställningarna blir en del av visningsverksamheten för skolor och allmänhet. Förhoppningsvis ska rummens innehåll kunna inspirera till fortsatta samtal om demokratins framtida utmaningar. Strategi: Synliggöra demokratins genombrott och dagens demokratiska frågor Den parlamentariska kommittén har fattat beslut om att större festligheter ska hållas 2021, och planeringen av detta har pågått . De större arrangemang som planeras är följande: Det avgörande klubbslaget (): En webb-tv-produktion som uppmärksammar att det är fattade det andra och avgörande riksdagsbeslutet om att införa allmän och lika rösträtt. (): I samband med öppnande genomförs en kvällsföreställning på , . Föreställningen ska gestalta berättelsen om demokratins framväxt. Seminarium (): Ett seminarium planeras till i Andrakammarsalen. Det är ett arrangemang i samarbete med regeringen och blir ett tillfälle när riksdag och regering gemensamt uppmärksammar och firar demokratin . Strategi: Utveckla mötesplatser för kunskapsspridning och dialog med medborgarna En gemensam kommunikationsplan för de tre mässorna (Järvaveckan, och ) är framtagen samt även utformning av monter och planering av aktiviteter (monteraktiviteter samt seminarier) utifrån respektive mässas målgrupp. Årets Järvavecka blev framskjuten till . RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 och 2020 ställdes in. ersattes av en digital satsning med ett antal programpunkter (se även 3.3 Kunskap om , avsnitten Demokratijubileet och övriga evenemang). 3.4 byggnader och samlingar – uppdragsområde D uppdrag inom område D är att vårda och bevara byggnader och samlingar så att de kan användas och . Arbetet omfattar bland annat underhåll, fastighetsförvaltning, renovering av byggnader, lokalvård och digitalisering av dokument och bilder. hus renoveras enligt en förankrad långsiktig plan, och lokalerna utvecklas utifrån verksamhetens behov med hänsyn till kulturhistoriska värden. Resultat av det löpande arbetet – sammanfattning har vårdat och bevarat byggnader och samlingar på ett systematiskt sätt. Bedömningen baseras i huvudsak på följande uppgifter: •Fastigheter och interiörer har förvaltats enligt upprättade planer. fastigheter förvaltas enligt etablerade underhållsplaner, och har vidtagit flera åtgärder för att vårda och bevara fastighetsbeståndet, bland annat har fönster renoverats på flera av fastigheterna. När det gäller interiörer har möbelrenovering varit i fokus . I och med coronapandemin har aktiviteterna i varit färre än normalt och arbetet har därmed kunnat utföras utan att störa verksamheten. •Användarna har varit nöjda med förvaltningens tjänster för felanmälan och förfrågningar i fastighetsfrågor. inkom 1 853 felanmälningar och 779 förfrågningar om fastigheter, lokaler och inredning. I det nya fastighetssystem som har tagits i drift finns ingen möjlighet att löpande följa upp användarnas nöjdhet med förvaltningens tjänster för felanmälan och förfrågningar, men inga avvikelser har noterats . Resultat av utvecklingsarbetet – sammanfattning Utvecklingsarbetet inom uppdragsområdet har i huvudsak genomförts enligt plan. Den långsiktiga renoveringsplanen för fastigheterna följs, men Projekt ledamotshuset har påverkats av sjukskrivningar och leveransproblem som dock har kunnat hanteras. Arbetet med att utveckla lokaler som lever upp till krav på säkerhet, tillgänglighet och miljöhänsyn fortsätter. RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 har bland annat flera insatser gjorts för att förstärka brandskyddet. Ett förslag till standardmöblering för arbetsplatser har tagits fram och ska i ett nästa steg presenteras för verksamheten. En förstudie om att tillgängliggöra bildarkiv har pågått och förlängts . Tabell 33 Intäkter, kostnader och transfereringar inom uppdragsområde D (tkr) De lägre kostnaderna jämfört med beror i huvudsak på ett lägre utfall för planerat underhåll samt att ett kostnadsfört restvärde för den gamla entrén i ledamotshuset bokfördes 2019. fastigheter – förvaltning och underhåll förvaltar 13 byggnader med en yta på sammanlagt . I beståndet ingår riksbyggnaderna på , ett antal kontorsfastigheter i , fastigheter med övernattningsbostäder och ett antal bostadsrättslägenheter som ledamöter disponerar. I förvaltningens fastighetsbestånd ingår även som bland annat används för talmannens representation. hyr även lokaler och övernattningsbostäder. fastigheter förvaltas enligt underhållsplaner. Arbete pågår för att arbeta bort den underhållsskuld som finns genom att bland annat genomföra fönsterrenoveringar på ett flertal fastigheter. Omläggning av tak på övergångarna mellan Västra och Östra genomförs. har den vakanta lokalen i kvarteret hyresgästanpassats och hyrts ut. Lokalen har utvecklats från butik och lager till kontor. En fasadrenovering i kvarteret har genomförts . Därtill har tolv lägenheter i Brf Jungfrun renoverats. RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 20202020/21:RS1 Tabell 34 Redovisning av investeringsplan för fastigheter (tkr) Vidmakthållande av befintliga investeringar Övrig kreditram (lån i Anslag (statskapital) Avvikelsen mellan utfall och investeringsplan när det gäller underhåll och renoveringsplan beror på att några av underhållsåtgärderna inte har genomförts och att ett antal underhållsåtgärder har försenats. Till viss del beror avvikelsen på att det har varit svårare att få resurser och leveranser under coronapandemin, som en del upphandlingar tagit än beräknat. Renoveringen av fogar och fasaderna på riksbyggnaderna är försenad. Förseningen beror på projektets komplexitet och att upphandlingen tagit än beräknat. Avvikelsen mellan utfall och investeringsplan för beror främst på att projektet haft förseningar knutna till det omfattande rivningsarbetet samt coronapandemin, vilket medfört försenade leveranser och resursbortfall. Prognosen är att projektet kommer att hålla projektets totala budget och att inflytt sker som planerat . Lokaler, interiörer och konst Förvaltningen ska vårda och bevara konstsamling och inredning. Renovering av möbler har varit fokus . medfört färre närvarande personer och färre aktiviteter i , vilket har skapat förutsättningar för att utföra arbetet utan att störa verksamheten. har förvaltningen bland annat genomfört följande: •uppdatering och renovering av samtliga bord och stolar i självserveringen •uppdatering, renovering och restaurering av gamla möbler som har stått i förråd och funnit ny plats och funktion, bland annat i Västra och •uppdatering av inredning i allmänhetens entré i Västra •reparation av bord i utskottssalar •fortsatt renovering av stolar, soffor och andra sittmöbler. RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 inkom 1 853 felanmälningar och 779 förfrågningar om fastigheter, lokaler och inredning. Ett nytt fastighetssystem är i drift och har utökats med bland annat en modul för felanmälningar från brukare och avrop till entreprenörer. Det är dock inte möjligt att löpande följa upp användarnas nöjdhet med förvaltningens tjänster för felanmälan och förfrågningar i det nya systemet, men inga avvikelser har noterats . På grund av pandemin har det varit relativt få felanmälningar, vilket har underlättat införandet. Systemet ger en möjlighet att få en bättre överblick över exempelvis underhållsplaner, felanmälningar och statistik över energiförbrukning. Förvaltningen har påbörjat införandet av en konstmodul som ska fungera som inventarieregister och digitalt verktyg för dokumentation och underhållsplanering. har i uppdrag att ge ut otryckta riksdagsprotokoll från ståndsriksdagens tid. Arbetet bedrivs vid , och har pågått i olika omfattning . återstår att ge ut 10,5 protokoll om tillsammans 17–19 volymer. är ståndsriksdagens protokoll också digitaliserade och tillgängliga digitalt via , . har arbete pågått med prästeståndets och borgarståndets protokoll från 1765–1766. Arbetet har fortskridit enligt plan. Digitaliseringen av riksdagstrycket har fortsatt med skanning av det riksdagstryck för perioden –2003 som saknats eller varit av dålig kvalitet. Det har resulterat i drygt 440 000 sidor och drygt 24 000 pdf:er. Utvecklingsarbete inom uppdragsområde D Här redovisas resultatet av de utvecklingsaktiviteter som listas i verksamhetsplanen . Aktiviteterna ingår i de strategier som syftar till att förvaltningen ska kunna förverkliga målbilderna i den strategiska planen – 2022. Strategi: Ta fram en långsiktig och övergripande renoveringsplan för hela fastighetsbeståndet Förvaltningen följer den långsiktiga och övergripande renoveringsplanen som har uppdaterats . Projekt ledamotshuset har påverkats av sjukskrivningar och en del leveransproblem på grund av pandemin. Projektet hanterar detta genom att ha en överkapacitet av personal för att säkerställa en normal bemanning i produktionen. Material beställs tidigare än planerat för att säkra leveranser. Projekt startade med programarbetet enligt tidsplan . Planeringen av flyttar med anledning av de stora renoveringsprojekten RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 Även övriga aktiviteter enligt Framtidens riksdagshus34 pågår. Strategi: Utveckla funktionella och flexibla lokaler som lever upp till kraven på säkerhet, tillgänglighet och miljöhänsyn arbete med att utveckla funktionella och flexibla lokaler pågår i huvudsak enligt plan. Arbetet med att utveckla processen för att identifiera verksamheternas behov i samband med renovering pågår. Förstudien för utveckling av klubbrummet och tidningsrummet har avslutats och programarbetet för en ny godsmottagning är igång. Det finns både en kortsiktig och en långsiktig ambition i fråga om kravställning och normering ur ett säkerhetsperspektiv i fastighetsprojekt. På kort sikt görs det löpande i pågående förstudier och projekt. På är ambitionen att utarbeta normering för olika delområden – så kallade säkerhetsprogram – som ska kunna fungera som stöd och riktlinjer. har arbetet med säkerhetsprogrammet begränsats därför att arbetet med förstudier och fastighetsprojekt har prioriterats. Tillgången till resurser har dessutom varit begränsad. Flera insatser har gjorts för att stärka det fysiska brandskyddet i samt för att förbättra möjligheten för både intern och extern insatspersonal att kunna agera vid brand. Åtgärder som gett direkt effekt är exempelvis utbyte och utökning av befintliga brandlarm, installation av teknik som förkortar responstiden vid larm samt upprättandet av en insats- och restvärdesplan35 för . Insatser som i ett längre perspektiv kommer att ge effekt är den översyn av den befintliga anläggningen för utrymningslarm och voteringssignal som genomförts. Ett arbete med att byta ut anläggningen har påbörjats. I övrigt har stor vikt lagts på arbetet med att utveckla rutiner för underhåll och kontroll av brandtekniska system och installationer. Huvudfokus har varit att föra in rutinerna i det nya fastighetssystemet samt att prova, utvärdera och utveckla rutinerna. För att leva upp till kraven på säkerhet i lokaler som byggs om behöver förvaltningen utveckla ett arbetssätt för att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information i projekterings- och byggskedet. Detta arbete pågår både för it-miljön och den fysiska miljön för projektörer, projektledning osv. När den säkra miljön är på plats påbörjas projekteringen av den nya larmcentralen och den verksamhetsanpassning som är en konsekvens av larmcentralens nya läge. 34Övergripande program för renovering och utveckling av olika byggnader. 35Restvärdesräddning innebär ett arbete för att minimera de materiella och ekonomiska konsekvenserna av till exempel en brand. Det handlar bland annat om att kartlägga var de värdefullaste föremålen finns och hur man tar hand om det som skadats vid en brand eller annan olycka. RIKSDAGSFÖRVALTNINGENS ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2020 Strategi: Införa en enhetlig standard på utrustning och inventarier Som ett komplement till strategin att utveckla funktionella och flexibla lokaler ska också en enhetlig standard på utrustning och inventarier införas, bland annat för hur arbetsplatser för ledamöter, partikanslier och ska vara utrustade och även per fastighet. Arbetet med att ta fram förslag till standardmöbleringar är slutfört, och underlaget ska presenteras i organisationen. Strategi: Tillgängliggöra samlingar, dokument och bilder som finns i En förstudie om bildarkiv pågår enligt plan med inventering av materialet. Förstudien förlängdes och kommer att avslutas . Genom att tillgängliggöra förvaltningens bildarkiv ska insynen i arbete och dess historia öka. Med inventeringen som utgångspunkt ska principer för arkivering i bildarkivet beslutas, liksom beslut om vad som ska tillgängliggöras och digitaliseras. 3.5 Myndighet och arbetsgivare – uppdragsområde E uppdrag inom område E är att vara en väl fungerande myndighet och arbetsgivare för att på bästa sätt kunna stödja den parlamentariska processen. Till detta område hör bland annat verksamhetsplanering och uppföljning, budgetarbete, kompetensförsörjning, it-stöd, administrativa uppgifter inom ekonomi och förvaltningsjuridik samt stöd till myndigheter och nämnder. En attraktiv myndighet med kompetenta ledare och medarbetare som i samverkan utvecklar verksamheten. Resultat av det löpande arbetet – sammanfattning Förvaltningen har varit en väl fungerande myndighet och arbetsgivare. Be- dömningen baseras i huvudsak på följande uppgifter: •Förvaltningen har arbetat aktivt för att nå sina arbetsmiljömål.