prop · H703163 · 2020-05-07 00:00:00 — Regeringens proposition 2019/20:163 Fler tillfälliga åtgärder för att underlätta genomförandet av bolags- och Regeringen överlämnar denna proposition till . Regeringen föreslår att det ska införas tillfälliga möjligheter för aktiebolag och ekonomiska föreningar att genomföra bolagsrespektive föreningsstämmor helt utan fysiskt deltagande. Förslagen innebär att en stämma kan hållas antingen genom elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning, eller genom att aktieägarna eller medlemmarna enbart deltar genom poströstning. Om stämman hålls med enbart poströstning, ska aktieägare och medlemmar kunna ta tillvara även sina övriga rättigheter per post. Förslagen syftar till att motverka spridningen av det virus som orsakar covid-19 och underlätta för bolag och föreningar att genomföra stämmorna utan hälsorisker för aktieägare, medlemmar och andra. Förslagen kompletterar de regler som införts genom lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Förslagen omfattar även bl.a. bostadsrättsföreningar, kooperativa hyresrättsföreningar, bankaktiebolag, kreditmarknadsföretag och försäkringsföretag. Lagändringarna föreslås träda i kraft . Förslag till riksdagsbeslut ................................................................. 2Förslag till lag om ändring i lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och Ärendet och dess beredning ............................................................ Det behövs fler åtgärder för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor ........................................................ Digitala bolags- och föreningsstämmor i kombination med Bolags- och föreningsstämmor med enbart poströstning ................ Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser................................... Lagförslaget i utkastet till lagrådsremiss .......................... Förteckning över myndigheter och organisationer som getts tillfälle att lämna synpunkter ............................ Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde ............. antar regeringens förslag till lag om ändring i lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. beslutar att förkorta motionstiden . 2019/20:163 2 Förslag till lag om ändring i lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och Härigenom föreskrivs i fråga om lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor dels att 1 och 13 §§ ska ha följande lydelse, dels att det ska införas 23 nya paragrafer, 1 a och 14–35 §§, och närmast före 14, 16, 20 och 27 §§ nya rubriker av följande lydelse, dels att rubriken närmast före 2 § ska lyda ”Insamling av fullmakter och frivillig poströstning i aktiebolag” och rubriken närmast före 4 § ska lyda ”Ombud och frivillig poströstning i andra företagsformer”. Denna lag innehåller tillfälliga undantag från vissa bestämmelser om deltagande i bolagsstämmor, föreningsstämmor och sparbanksstämmor i följande lagar: –aktiebolagslagen (2005:551), –lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, –bostadsrättslagen (1991:614), –lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt, –lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, – sparbankslagen (1987:619), och – sparbankslagen (1987:619), – lagen (1995:1570) om medlems- – lagen (1995:1570) om medlems- – lagen (2016:977) om kollektiv förvaltning av upphovsrätt. Lagen syftar till att underlätta genomförandet av bolags-, förenings- och sparbanksstämmor på ett sådant sätt att risken för spridning av det virus som orsakar covid-19 minimeras. Bestämmelserna i lagen avser 1. insamling av fullmakter och frivillig poströstning i aktiebolag (2 och 3 §§), 2. ombud och frivillig poströstning i – ekonomiska föreningar (4 och 5 §§), – bostadsrättsföreningar (6 och 7 §§), – kooperativa hyresrättsföreningar (8 och 9 §§), – samfällighetsföreningar (10 §), – sparbanker och medlemsbanker (11 och 12 §§), – ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och tjänstepensionsföreningar (13 §), 3. stämmor genom elektronisk uppkoppling i – aktiebolag (14 och 15 §§), – ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar (16 och 17 §§), – sparbanker (18 §), – ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och tjänstepensionsföreningar (19 §), och 4. stämmor med enbart poströstning i – aktiebolag (20–26 §§), – ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar, kooperativa hyresrättsföreningar och kollektiva förvaltningsorganisationer (27– 34 §§), – ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och tjänstepensionsföreningar (35 §). Bestämmelserna i 4 och 5 §§ gäller Bestämmelserna i 4 och 5 §§ gäller även för ömsesidiga försäkrings- även för ömsesidiga försäkrings- bolag, försäkringsföreningar och bolag, försäkringsföreningar och sägs i de paragraferna om stad- garna ska när det gäller ömsesidiga ska det som sägs om stadgar i de paragraferna avse bolagsordning, det som sägs om föreningsstämma avse bolagsstämma och det som sägs om medlemmar avse delägare. Trots 7 kap. 15 § aktiebolagslagen (2005:551) och oavsett vad som anges i bolagsordningen, får styrel- sen i ett aktiebolag inför en viss bolagsstämma besluta att stämman inte ska hållas på en viss ort utan enbart hållas genom elektronisk upp- koppling med aktieägarna. Styrelsen får då också besluta att den som inte är aktieägare har rätt att följa förhandlingarna vid stäm- Om styrelsen beslutar enligt 14 § att en bolagsstämma ska hållas med aktieägarna, ska aktieägarna också kunna utöva sin rösträtt per 7 kap. 4 a § (2005:551). Trots 6 kap. 14 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, 9 kap. 14 § bostadsrättslagen (1991:614) och 2 kap. 17 § lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt och oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en förening som avses i de lagarna inför en viss föreningsstämma besluta att stämman inte ska hållas på en viss ort utan enbart hållas genom elektronisk uppkoppling med medlemmarna. Styrelsen får då också besluta att den som inte är medlem har rätt att följa förhandlingarna vid stämman. Denna paragraf gäller även i fråga om fullmäktigemöten och fullmäktige. Om styrelsen beslutar enligt 16 § att en föreningsstämma eller ett fullmäktigemöte ska hållas genom elektronisk uppkoppling med medlemmarna respektive fullmäktige, ska medlemmarna eller fullmäktige också kunna utöva sin rösträtt per post i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar. Trots 4 kap. 5 § andra stycket spar- (1987:619) gäller 16 och 17 §§ även för sparbanker. Det som sägs om stadgar i de paragraferna ska då avse reglemente, det som sägs om föreningsstämma avse sparbanksstämma och det som sägs om medlemmar avse huvudmän. Bestämmelserna i 16 och 17 §§ gäller även för ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och tjänstepensionsföreningar. När det gäller ömsesidiga försäkringsbolag ska det som sägs om stadgar i de paragraferna avse bolagsordning, det som sägs om föreningsstämma avse bolagsstämma och det som sägs om medlemmar avse delägare. Stämma med enbart poströstning Trots 7 kap. 2, 3 och 6 §§ aktiebolagslagen (2005:551) och oavsett vad som anges i bolagsordningen, får styrelsen i ett aktiebolag inför en viss bolagsstämma besluta att aktieägarna inte ska ha rätt att närvara vid stämman personligen eller genom ombud och att den som inte är aktieägare inte ska ha rätt att närvara. För en bolagsstämma som efter ett beslut enligt 20 § hålls utan närvaro av aktieägare, ombud och utomstående gäller bestämmelserna om bolagsstämma i aktiebolagslagen (2005:551), med de undantag och tillägg som framgår av 22– 26 §§. Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, ska aktieägarna före bolags- stämman kunna utöva sin rösträtt per post i enlighet med 7 kap. 4 a § (2005:551). En poströst ska ha kommit in till bolaget senast den Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, ska en aktieägare lämna en skriftlig begäran om upplysningar enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551) till bolaget senast före bolagsstämman. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna upplysningarna genom att hålla dem tillgängliga i skriftlig form hos bolaget för aktieägarna senast före stämman. Upplysningarna ska också skickas till den aktieägare som har begärt dem. Om bolaget har en webbplats ska upplysningarna dessutom hållas tillgängliga för aktieägarna på webbplatsen. Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, får följande ärenden behandlas vid stämman endast om ärendet har tagits upp i kallelsen till stämman: 1. ett förslag om att en minoritetsrevisor ska utses enligt 9 kap. 9 eller 9 a § aktiebolagslagen (2005:551), 2. en begäran om att en auktoriserad revisor ska utses enligt 9 kap. 16 § aktiebolagslagen, 3. ett förslag om granskning genom särskild granskare enligt 10 kap. 21 § aktiebolagslagen, och 4. en begäran om vinstutdelning enligt 18 kap. 11 § aktiebolagsla- Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, ska aktieägarna i det formulär som bolaget tillhandahåller för poströstning ges möjlighet att ta ställning till om beslut i något eller några av ärendena i förslaget till dagordning ska anstå till en fortsatt bolagsstämma. Ett beslut i ett ärende ska anstå till en fortsatt bolagsstämma om bolagsstämman beslutar om det eller om ägare till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget begär det. Då ska styrelsen fastställa tidpunkten för den fortsatta stämman. När det gäller frågor som avses i 7 kap. 11 § 1–3 aktiebolagslagen (2005:551) gäller dock den tidsbegränsning som anges i 7 kap. 14 § andra stycket i den lagen. Vid den fortsatta bolagsstämman får 20 § inte tillämpas. Om en bolagsstämma hålls enligt 20§, ska bolaget ange detta i stämmoprotokollet. Bolaget ska också för varje beslut, i stämmoprotokollet eller i en bilaga till protokollet, alltid redovisa 1.antalet röster för och mot förslaget till beslut, 2.antalet röster som aktieägare som upptagits i röstlängden har avstått från att avge, 3.antalet aktier för vilka röster har avgetts, och 4.den andel av aktiekapitalet som dessa röster representerar. Trots 6 kap. 2, 4 och 8 §§ lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, 9 kap. 14 § bostadsrättslagen (1991:614), 2 kap. 17 § lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt och 5 kap. 7 och 8 §§ lagen (2016:977) om kollektiv förvaltning av upphovsrätt och oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en förening som avses i de lagarna in- för en viss föreningsstämma besluta att medlemmarna inte ska ha rätt att eller genom ombud och att den som inte är medlem inte ska ha rätt att För en föreningsstämma som efter ett beslut enligt 27 § hålls utan när- varo av medlemmar, ombud och (2018:672) om ekonomiska förening- (1991:614), (2002:93) om om kollektiv förvaltning av upp- hovsrätt, med de undantag och tillägg som framgår av 29–33 §§. Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, ska medlemmarna före föreningsstämman kunna utöva sin rösträtt per post i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar. En poströst ska ha kommit in till föreningen senast den sista helgfria vardagen närmast före stämman. Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, ska en medlem lämna en skriftlig begäran om upplysningar enligt 6 kap. 29 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar till föreningen senast före föreningsstämman. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna upplysningarna genom att hålla dem tillgängliga i skriftlig form hos föreningen för medlemmarna senast före stämman. också skickas till den medlem som har begärt dem. Om föreningen har en webbplats ska upplysningarna dessutom hållas tillgängliga för medlemmarna på webbplatsen. Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, får följande ärenden behandlas vid stämman endast om ärendet har tagits upp i kallelsen till stämman: 1.ett förslag om att en medrevisor ska utses enligt 8 kap. 9 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, 2.en begäran om att en auktoriserad eller godkänd revisor ska utses enligt 8 kap. 16 § lagen om ekonomiska föreningar, och 3.ett förslag om granskning genom en särskild granskare enligt 9 kap. 1 § lagen om ekonomiska föreningar. Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, ska medlemmarna i det formulär som föreningen tillhandahåller för poströstning ges möjlighet att ta ställning till om beslut i något eller några av ärendena i kallelsen ska anstå till en fortsatt föreningsstämma. Ett beslut i ett ärende ska anstå till en fortsatt föreningsstämma om föreningsstämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga röstberättigade i föreningen begär det. Då ska styrelsen fastställa tidpunkten för den fortsatta stämman. När det gäller frågor som avses i 6 kap. 10 § 1–3 lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar gäller dock den tidsbegränsning som anges i 6 kap. 13 § andra stycket i den lagen. Vid den fortsatta föreningsstämman får 27 § inte tillämpas. enligt 27 §, ska föreningen ange detta i stämmoprotokollet. eningen ska också för varje beslut, i stämmoprotokollet eller i en bilaga till protokollet, alltid redo- 1. antalet röster för och mot för- slaget till beslut, och 2. antalet röster som medlemmar som upptagits i röstlängden har avstått från att avge. Bestämmelserna i 27–33 §§ gäller även i fråga om fullmäktigemöten Bestämmelserna i 27–34 §§ gäller även för ömsesidiga försäkringsbo- ska det som sägs om stadgar i de paragraferna avse bolagsordning, det som sägs om föreningsstämma avse bolagsstämma och det som sägs om medlemmar avse delägare. Denna lag träder i kraft . Ärendet och dess beredning Lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor syftar till att underlätta genomförandet av stämmor på ett sådant sätt att risken för spridning av det virus som orsakar covid-19 minimeras (se 1 § och prop. 2019/20:143). Lagen, som trädde i kraft , ökar möjligheten för företag att använda sig av bl.a. insamling av fullmakter och poströstning vid en stämma. I en skrivelse som gavs in till föreslår att det ska införas en möjlighet för företag att hålla stämman helt utan fysisk sammankomst (dnr Ju2020/01296/L1). Förslagen går ut på att det ska bli möjligt för styrelsen att bestämma att de som önskar utöva sin rösträtt vid stämman enbart ska kunna göra det med poströstning. och () har lämnat in varsin skrivelse där de i huvudsak ställer sig bakom Svenskt Näringslivs förslag. gav ett antal myndigheter och organisationer tillfälle att lämna synpunkter på ett utkast till lagrådsremiss vars innehåll i stort överensstämmer med förslagen i denna proposition. Lagförslaget i utkastet till lagrådsremiss finns i bilaga 1. En förteckning över de som gavs tillfälle att lämna synpunkter finns i bilaga 2. De synpunkter som lämnades finns tillgängliga i lagstiftningsärendet (Ju2020/01522/L1). Regeringen beslutade att inhämta Lagrådets yttrande över det lagförslag som finns i bilaga 3. Lagrådets yttrande finns i bilaga 4. Lagrådet lämnar förslaget utan invändning. I förhållande till lagrådsremissen föreslås ett tidigare ikraftträdandedatum, i syfte att de nya reglerna ska kunna användas vid så många som möjligt av de bolags- och föreningsstämmor som behöver hållas . Ändringen är författningstekniskt och även i övrigt av sådan beskaffenhet att Lagrådets hörande i den delen skulle sakna betydelse. Skäl för förkortad motionstid Det är ytterst angeläget att bolags- och föreningsstämmor i det rådande läget kan genomföras på ett sådant sätt att risken för smittspridning minimeras. Eftersom de allra flesta aktiebolag och ekonomiska föreningar måste hålla sin årsstämma före , behöver lagändringarna träda i kraft . Regeringen anser därför att det finns synnerliga skäl för att besluta om förkortad motionstid. Regeringen föreslår att motionstiden förkortas . 2019/20:163 4 Det behövs fler åtgärder för att underlätta genomförandet av bolags- och förenings- Spridningen av det virus som orsakar covid-19 försvårar för aktieägare och föreningsmedlemmar att träffas och påverkar kraftigt möjligheten för bolag och föreningar att anordna stämmor. Mot den bakgrunden infördes lagen om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- Lagen, som gäller till utgången av 2020, utökar möjligheterna till fullmaktsinsamling, poströstning och deltagande genom ombud vid bolags- och föreningsstämmor. Regeringen har tidigare föreskrivit begränsningar i fråga om tillåtet antal deltagare vid allmänna sammankomster och offentliga tillställningar inom , se förordningen (2020:114) om förbud mot att hålla allmänna sammankomster och offentliga tillställningar. En bolags- eller förenings- stämma kan omfattas av förbudet mot allmänna sammankomster och offentliga tillställningar främst om den genomförs på ett sådant sätt att det s.k. allmänhetskravet i 2 kap. 1 § andra stycket ordningslagen (1993:1617) Det skulle t.ex. kunna handla om att stämman hålls öppen för Både bolags- och föreningsstämmor torde dock i praktiken kunna genomföras på ett sådant sätt att de inte omfattas av förbudet. Den tillfälliga lagen ger bolag och föreningar förutsättningar att genom- föra stämmorna på ett ansvarsfullt sätt med ett begränsat fysiskt deltag- Ytterst är det dock upp till aktieägarna och medlemmarna att avgöra om de vill utnyttja möjligheterna att delta genom ombud eller poströstning. Den tillfälliga lagen infördes efter ett mycket snabbt lagstiftningsarbete. Det fanns i det sammanhanget inte tid att överväga andra åtgärder än de som ingår i den tillfälliga lagen. I propositionen uttalade regeringen dock att inte några åtgärder är uteslutna för att motverka smittspridning och skydda arbetstillfällen i svenska företag (se prop. 2019/20:143 s. 12). I det rådande läget och med de utökade möjligheter som finns att utöva sina rättigheter på distans, är det troligen i de flesta bolag och för- eningar endast ett mindre antal aktieägare eller medlemmar som insisterar på att närvara fysiskt vid stämman. innebär de nu gällande reglerna att bolag och föreningar måste anordna stämman med beaktande av att ett i vissa fall mycket stort antal personer har rätt att närvara. för många företag krävas omfattande arbetsinsatser för att hålla nere det fysiska deltagandet och kostsamma arrangemang för att minimera risken för smittspridning i stämmolokalen. Mot den bakgrunden bör det enligt regeringens mening vidtas ytterligare åtgärder för att underlätta genomförandet av bolags- och förenings- stämmor på ett sådant sätt att risken för smittspridning minimeras. Ett alternativ som skulle kunna övervägas är att göra det möjligt att skjuta upp årsstämmorna till en tidpunkt då smittspridningen inte längre utgör ett hinder. Som nämns i prop. 2019/20:143 är en nackdel med en sådan lösning att det inte går att förutse när den tidpunkten infaller (s. 11). Det går därför inte att avgöra hur länge årsstämmorna skulle behöva skjutas upp. Vid årsstämmorna fattas dessutom beslut i flera viktiga frågor, som t.ex. fastställelse av resultat- och balansräkningar, resul- tatdispositioner och ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verk- Prop. 2019/20:163 ställande direktören. Även frågor om val av styrelseledamöter och revisor behandlas ofta på årsstämmorna. Att skjuta upp en årsstämma riskerar bl.a. att leda till att vissa befattningshavare vars uppdrag har upphört inte kommer att kunna ersättas och att centrala funktioner i företaget kommer att vara obesatta . En annan konsekvens av att skjuta upp en årsstämma som lyfter fram i sin skrivelse är att ett företag kan få sämre förutsättningar att beviljas nödvändiga krediter och att anskaffa nytt kapital genom emission, om det står utan fastställda resultat- och balansräkningar för det föregående räkenskapsåret. Detta är särskilt problematiskt i det rådande ekonomiska läget. En möjlighet att skjuta upp årsstämmorna framstår inte som en ändamålsenlig åtgärd för att underlätta för företagen och motverka de ekonomiska konsekvenserna av smittspridningen. De åtgärder som vidtas bör enligt regeringens mening i stället inriktas på att underlätta för bolag och föreningar att genomföra stämmorna inom gällande tidsfrister. Det sker lämpligast genom att göra det möjligt att hålla stämma helt utan fysiskt deltagande. En förutsättning är dock att minoritetsskyddet kan bibehållas i så stor utsträckning som möjligt. 5Digitala bolags- och föreningsstämmor i kombination med poströstning Regeringens förslag: Det ska införas en tillfällig möjlighet för styrelsen i ett aktiebolag att inför en viss bolagsstämma besluta att stämman inte ska hållas på en viss ort utan enbart genom elektronisk uppkoppling med aktieägarna. Inför en sådan digital stämma ska aktieägarna kunna utöva sin rösträtt genom poströstning. Motsvarande tillfälliga regler ska införas för ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar och kooperativa hyresrättsföreningar. Förslagen i utkastet till lagrådsremiss överensstämmer med regeringens. Synpunkter på förslagen: De myndigheter och organisationer som yttrar sig tillstyrker förslagen eller har inga invändningar mot dem. De allra flesta framhåller vikten av att förslagen genomförs . och anser att möjligheten att hålla stämma genom elektronisk uppkoppling inte bör förutsätta att aktieägarna eller medlemmarna också ges möjlighet att poströsta. Skälen för regeringens förslag Att stämman måste hållas på en viss ort gör att helt digitala stämmor inte Bolagsstämman i ett aktiebolag ska som huvudregel hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. I bolagsordningen får det dock bestämmas att stäm- man ska eller kan hållas på en annan angiven ort i . ordinära omständigheter kräver det får bolagsstämman hållas på vilken ort 2019/20:163 som helst i eller utomlands (se 7 kap. 15 § aktiebolagslagen [2005:551]). Bestämmelserna anses innebära att stämman måste vara knuten till en viss plats, där aktieägarna kan infinna sig personligen. Eftersom det är fråga om bestämmelser vars enda syfte är att skydda aktieägarna, kan bestämmelserna frångås om samtliga aktieägare går med på det. Även stämman i en ekonomisk förening ska som huvudregel hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. I stadgarna får det dock bestämmas att stämman ska eller får hållas antingen på en annan angiven ort i , eller på en annan ort inom föreningens geografiska verksamhetsområde i som styrelsen bestämmer. I likhet med det som gäller för aktiebolag får stämman hållas på vilken ort som helst om extraordinära omständigheter kräver det (se 6 kap. 14 § lagen [2018:672] om ekonomiska föreningar). Bestämmelserna om ort för stämman hindrar inte att aktieägarna eller medlemmarna ges möjlighet att delta i stämman från en annan plats med utnyttjande av t.ex. videoteknik. Av bestämmelserna anses emellertid följa att stämman också i sådana fall alltid måste ledas från den av lag och bolagsordning respektive stadgar utpekade stämmoplatsen (se prop. 2004/05:85 s. 303 och 2015/16:4 s. 239). Kravet på att stämman ska hållas på en viss ort får alltså till följd att stämman inte kan hållas enbart genom elektronisk uppkoppling med aktieägarna eller medlemmarna (”stämma online”), annat än om samtliga aktieägare eller medlemmar går med på det. Minskat inflytande och tekniska problem är de främsta riskerna med helt digitala stämmor En stämma som genomförs helt digitalt, dvs. utan möjlighet att delta fysiskt i stämmolokalen, riskerar att minska den enskilda aktieägarens eller medlemmens inflytande över och insyn i bolaget respektive föreningen. Om stämman hålls på ett sådant sätt kan det bli svårare för den som inte har tillräcklig teknikvana att utöva sin rösträtt och delta i överläggningarna på stämman. Stämmans funktion som diskussionsforum kan också minska, något som har särskild betydelse i föreningar. kan en möjlighet att hålla stämman digitalt förenkla deltagandet för vissa aktieägare eller medlemmar som annars kanske hade valt att avstå. Det finns även tekniska utmaningar.