frsrdg · H804JO1 · 2020-11-10 00:00:00 — Jag finner dock skäl att understryka Krimi- nalvårdens ansvar för att myndighetens personal har grundläggande kunskaper om såväl hanteringen av utlämnande av allmänna handlingar som bemötande- frågor. Anstalten förtjänar kritik för hanteringen av AA:s begäran om kopior av handlingar och för tillämpningen av avgiftsförordningen. Kopia av en intagens hemställan m.m. JO får regelbundet klagomål från intagna om långsam handläggning av hem- ställningar. Det är inte heller ovanligt att JO får klagomål om att hemställningar som lämnats in till Kriminalvården har försvunnit. Av utredningen framgår att AAbegärde kopior av bl.a. sina hemställningar. Det kan finnas olika skäl till att en intagen vill ha sådana. En kopia kan t.ex. vara ett viktigt bevismedel för den intagne om att en hemställan har gjorts eller, vid fråga om långsam hand- läggning, när i tiden den har lämnats in. Som JO har uttalat bör en intagen som vill ha en kopia av sin hem- få det utan kostnad. Eftersom en hemställan sällan omfattar fler än nå- gon enstaka sida ger avgiftsförordningen normalt inte heller stöd för uttag av avgift för en kopia. Som en följd av frihetsberövandet har en intagen dessutom begränsade möjligheter att vid behov själv ordna kopia eller på annat sätt sä- kerställa en bekräftelse på att den är mottagen. Kriminalvårdens personal bör därför, med utgångspunkt i vad som anges i 1 kap. 4 och 5 §§ fängelselagen, ha ett humant och professionellt förhållningssätt gentemot en intagen som vill ha en kopia av en handling. Det här ärendet har rört intagnas rätt att få kopior av handlingar, bl.a. sina egna hemställningar. En hemställan kan dock även avse något helt annat, t.ex. synpunkter på förhållanden i anstalten eller önskemål om att få tala med en särskild befattningshavare. Det finns inte någonting som hindrar att en anstalt samlar ihop och i ett sammanhang besvarar flera sådana hemställningar eller förfrågningar från en intagen. En sådan hantering ska dock ske utan onödigt dröjsmål eller med den skyndsamhet som krävs i det enskilda fallet. (Se bl.a. 6 § FL och JO 2015/16 s. Avslutningsvis vill jag med anledning av att AA tagit upp att intagna har begränsade ekonomiska resurser upplysa om att jag har tagit ett initiativ för att utreda bl.a. konsekvenserna av Kriminalvårdens beslut, att intagna inte längre får ta emot privata medel (se JO:s dnr 2585-2020). OF F E N T L I G H E T O C H SE K R E T E S S S A M T T R Y C K - O C H Y T T R A N D E F R I H E T dröjde med att lämna ut en kopia av en allmän handling. Även uttalanden om en myndighets skyldighet att inrätta sin organisation så att tryckfrihetsförordningens skyndsamhetskrav kan efterlevas (Dnr 7896-2019) Beslutet i korthet: En person begärde av att få ta del av en kopia av en servitutshandling. Handlingen förvarades hos i Härnö- sand, som uppgav att handläggningstiden var omkring . En kopia av handlingen lämnades ut . JO konstaterar att en så lång handläggningstid inte är acceptabel och kritiserar för det. I yttrande till JO uppgav myndigheten att man har vidtagit åtgärder för att minska handläggningstiderna för utlämnande av allmänna handlingar och att man i normalfallet ska kunna hålla handläggningstider . JO uttalar med anledning av det att tryckfrihetsförordningens bestämmel- ser naturligtvis gäller för handläggning av framställningar om att få ta del av allmänna handlingar och att en generell handläggningstid inte är acceptabel. JO förutsätter att vidtar ytterligare åtgärder för att säkerställa att framställningar om att få ta del av allmänna handlingar i fortsättningen hanteras i enlighet med bestämmelserna i tryck- frihetsförordningen. I en anmälan till JO klagade på , Lands- arkivet i , och anförde följande. Han begärde att få en kopia av ett dokument om ett servitut och lämnade ett diarienummer. uppgav att leveranstiden var , vilket han inte anser är rimligt. JO hämtade inledningsvis in handlingar och muntliga upplysningar från i , som är en enhet inom . Av utredningen framgår följande. AA begärde att få del av en kopia av en servitutshandling av . Begäran och ett mejl från AA med önskemål om förtur lämnades över från i till i . i förvarar arkiverade handlingar i alla fastighetsärenden. in- formerade i AA bl.a. om att handläggningstiden var . Ärendet avslutades genom att en kopia av handlingen lämnats ut. Vid ett telefonsamtal med JO uppgav tf. landsarki- varien i BB i huvudsak följande: Det pågår ett omställningsarbete inom som i praktiken påverkar alla enheter runt om i landet. Inga vakanser har tillsatts och neddragningarna 2 0 2 0 /2 1 :J O1 OF F E N T L I G H E T O C H SE K R E T E S S S A M T T R Y C K - O C H Y T T R A N D E F R I H E T kommer att träda i kraft fullt ut fr.o.m. . Antalet årsarbets- krafter på i kommer då att minska med 4,5. Vakanta tjänster och vikariat för långtidssjuka har inte heller tillsatts och upp- går till sex tjänster. På sektionen för besvarande, som bl.a. hand- lägger ärenden om att lämna ut handlingar, kommer antalet anställda att minska från 15 till 14. ökade antalet framställningar om att få del av handlingar ur fas- tighetsarkivet på grund av vissa ändringar i preklusionslagen. i fick då förstärkt bemanning och man lyckades därigenom förkorta handläggningstiderna, som hade överstigit . understeg den genomsnittliga handläggningstiden . Där- efter har personalförstärkningen dragits tillbaka, vilket har resulterat i att hand- läggningstiderna har ökat kraftigt. uppgick den genomsnitt- liga handläggningstiden till omkring . Den uppkomna situationen har lett till en intern omfördelning, som innebär att i stort sett alla anställda på i nu arbetar med att besvara förfrågningar om att ta del av handlingar. Den genomsnittliga handläggningstiden har minskat till omkring och målet är att komma ned , vilket bedöms vara en godtagbar handläggningstid. Vid ett nytt telefonsamtal uppgav BB bl.a. följande. AAinformerades per mejl om att väntetiden för att få ut den begärda hand- lingen var . Om handläggningstiden inte har överskridit har hon inga synpunkter på hur ärendet har handlagts. När det gäller utlämnande av handlingar i s.k. IM-ärenden – bl.a. inskrivningshandlingar, lagfarter, servitut, inteckningar och köpebrev – är målsättningen att handläggningstiden ska minska . Det bedöms, utifrån den nuvarande situationen, vara en godtagbar handläggningstid. På hoppas man dock kunna förkorta handläggningstiderna ytterligare. JO uppmanade därefter att yttra sig över anmälan och de upp- gifter som lämnats av landsarkivet. (avdelningschefen ) lämnade följande redogörelse: är statlig arkivmyndighet och utlämnande av allmänna hand- lingar ur arkiv som överlämnats till oss är en del av vårt huvudsakliga upp- drag. har vi givetvis att lämna ut allmänna handlingar från vår egen verksamhet och det arkiv som skapas i denna verksamhet. I det senare fallet sker ett utlämnade normalt . I vårt uppdrag som statlig arkivmyndighet är det mer komplicerat. Vi förvarar en mycket stor mängd arkiv och allmänna handlingar, totalt . Omfattningen av de utlämnanden det rör sig om i det här fallet är, i förhållande till myndighetens storlek, därmed väsentligt större hos än hos de flesta andra myndigheter. När vi eftersöker en hand- ling sker efterforskningarna därmed i allmänhet inte, som hos andra myn- digheter, i myndighetens eget arkiv, utan i en mängd olika arkiv som vi förvarar. För att beskriva mängden utlämningsärenden vill vi framhålla att besvarade ca 125 000 skriftliga förfrågningar. Härtill kommer utlämnande till besökare i våra läsesalar där vi läm- nade ut drygt 87 000 volymer (främst arkivboxar och bundna böcker med handlingar) till 34 000 besökare. Merparten av dessa handlingar är allmän- OF F E N T L I G H E T O C H SE K R E T E S S S A M T T R Y C K - O C H Y T T R A N D E F R I H E T na handlingar som kan begäras utlämnade med stöd av TF [tryckfrihetsför- ordningen, JO:s anm.]. Eftersom utlämnande av allmänna handlingar ur mottagna arkiv är en omfattande del av huvudsakliga kärnverksamhet har vi i denna del andra förutsättningar när vi tillämpar skyndsamhetskravet än andra myndigheter har. Hos myndigheter där utlämnande av handlingar med stöd av TF inte är kärnverksamhet kan, när en begäran om utlämnande kommer in, kärnverksamhet tillfälligt läggas åt sidan och utlämnandet expedieras. Hos , där utlämnandet är kärnverksamhet, har vi inte den möj- ligheten. Begäran om utlämnande av allmän handling expedieras i den ord- ning de kommer in av medarbetare som i huvudsak arbetar med handlägg- ning av sådana förfrågningar. När det gäller handläggningen av det specifika ärendet är det olyckligt att det inkom till en annan enhet än den där de aktuella handlingarna förva- ras och som därmed skulle handlägga ärendet. genomför ett förbättringsarbete som ska förhindra förseningar i handlägg- ningen på grund av sådana problem. Vi genomför också en särskild satsning för att komma ner i handläggningstider vid i , som varit den enhet vid som haft flest ären- den men också längst handläggningstider. För att kunna öka självbetjäningen av uppgifter och öka den platsobero- ende handläggningen vill digitalisera t.ex. inskrivningsmyn- digheternas arkiv. Det är i dessa arkiv servitut, som klaganden efterfrågar, ingår. saknar dock finansiering av en sådan digitalisering. Be- hovet har lyfts i budgetunderlag . Med en platsobe- roende handläggning kan flera enheter hjälpas åt att arbeta av toppar i ef- terfrågan och vi blir mindre beroende av personalsituationen vid enskilda enheter. i hänvisar till den pågående verksamhetsom- ställningen i i sina yttranden. Verksamhetsomställningen i sig ska inte innebära ökade väntetider för allmänheten, utan prioritering av ärendehantering kopplat till förbättrade system ska resultera i att vi i nor- malfallet kan hålla handläggningstider . I ett beslut anförde JO Per Lennerbrant följande: Utlämnande av allmänna handlingar Grundläggande regler om allmänna handlingars offentlighet och utlämnande av sådana handlingar finns i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (TF). En allmän handling som får lämnas ut, dvs. som inte omfattas av sekretess, ska genast eller så snart det är möjligt tillhandahållas den som önskar ta del av handlingen. Det ska ske på stället och utan avgift. (Se 2 kap. 15 § TF.) Den som önskar ta del av en allmän handling har även rätt att mot en fastställd avgift få en kopia av handlingen. En sådan begäran ska behandlas skyndsamt. (Se 2 kap. 16 § TF.) JO har i ett flertal beslut uttalat att ett besked i en fråga om att lämna ut handlingar normalt bör lämnas som framställningen har gjorts. Nå- gon eller några dagars fördröjning kan dock godtas om det är nödvändigt för att ta ställning till om en handling får lämnas ut. Ett visst ytterligare dröjsmål kan vara ofrånkomligt om framställningen avser eller kräver genomgång av ett omfattande material. I sådana fall kan det vara lämpligt att suc- cessivt lämna besked om vad som kan lämnas ut. 2 0 2 0 /2 1 :J O1 OF F E N T L I G H E T O C H SE K R E T E S S S A M T T R Y C K - O C H Y T T R A N D E F R I H E T Generella krav på myndigheters hantering av allmänna handlingar I 4 kap. offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om generella åt- gärder för att underlätta sökandet efter allmänna handlingar. Av 1 § framgår att en myndighet ska ta hänsyn till rätten att ta del av allmänna handlingar när den organiserar hanteringen av sådana handlingar och vid övrig hantering av all- männa handlingar. Myndigheten ska särskilt se till bl.a. att allmänna handlingar kan lämnas ut med den skyndsamhet som krävs enligt tryckfrihetsförordningen. Handläggningen av AA:s begäran om att få en kopia av servitutshandlingen Av utredningen framgår att AA begärde av att få ta del av en kopia av en servitutshandling i ett specificerat ärende. Han informerades av i om att hand- läggningstiden var . En kopia av handlingen lämnades ut till AAden , dvs. efter det att han gjort sin framställ- ning. En så lång handläggningstid är inte acceptabel. ska kritiseras för den långa handläggningstiden av AA:s begäran. handläggningstider i allmänhet för att hantera framställningar om att få ta del av allmänna handlingar När det gäller frågan om handläggningstider för att lämna ut all- männa handlingar i allmänhet vill jag framhålla följande. Tf. landsarkivarien i BB har redogjort för det ansträngda arbets- läget vid landsarkivet där och för de åtgärder som har vidtagits för att minska handläggningstiderna. har i sitt yttrande framhållit att man som statlig arkivmyndighet förvarar en mycket stor mängd arkiv från många olika arkivbildare och att omfattningen av de utlämnandefrågor som be- höver hantera, i förhållande till myndighetens storlek, är väsentligt större än hos de flesta andra myndigheter. har vidare anfört att man genom prioriteringar och förbättrade datasystem i normalfallet ska kunna hålla hand- läggningstider vid utlämnande av allmänna handlingar. Handlingsutlämnanden är, som myndigheten själv anfört, en del av Riksar- kivets kärnverksamhet. Med det uppdrag som har framstår det där- för som särskilt angeläget att myndigheten är organiserad på ett sätt som säker- ställer att framställningar kan hanteras med den skyndsamhet som tryckfrihets- förordningen kräver. Myndigheter har en skyldighet att se till att bemanningen och organisationen är sådan att man klarar av att uppfylla det kravet (se JO 2013/14 s. 585 och JO 2015/16 s. 665). Jag ifrågasätter inte att det i vissa fall kan vara förenat med svårigheter för att leta upp en handling i de överlämnade arkiven. Bestämmelserna i tryckfrihetsförordningen för myndighetens handläggning av en begäran om att få ta del av allmänna handlingar gäller naturligtvis ändå. En generell hand- läggningstid är inte acceptabel. Jag förutsätter därför att Riksar- kivet vidtar ytterligare åtgärder för att säkerställa att framställningar om att ta OF F E N T L I G H E T O C H SE K R E T E S S S A M T T R Y C K - O C H Y T T R A N D E F R I H E T del av allmänna handlingar i fortsättningen hanteras i enlighet med bestämmel- serna i tryckfrihetsförordningen. 2 0 2 0 /2 1 :J O1 Långsam handläggning av ett återförvisat bygglovsärende i ett fall där byggnationen utförts och en granne begärt ingripande mot det byggda (I) (Dnr 6963-2018) Beslutet i korthet: En byggnadsnämnd hade meddelat bygglov för ett fri- tidshus varefter byggnationen genomfördes. Sedan en granne över- klagat återförvisades ärendet till nämnden. Även senare lovbeslut om fri- tidshuset hade visats åter till nämnden. Sammanlagt hade frågan om bygglov för fritidshuset återförvisats till nämnden . JO:s utredning avser nämndens handläggning efter den senaste återförvisningen. I beslutet framhåller JO att bygglovsprövningen avsåg redan utförda åtgärder som en granne hade begärt att nämnden skulle ingripa mot. JO noterar att det tog nämnden påbörjade handläggningen av det återförvisade lovärendet och nämnden förelade sökanden att komplet- tera sin ansökan, vilket inte är tillräckligt skyndsamt. Det är enligt JO inte godtagbart att den totala handläggningstiden i det återförvisade ärendet upp- gick till och . AAframförde klagomål mot i kommun över bl.a. långsam handläggning av ett ärende om bygglov på en grannfastig- het. Hon uppgav bl.a. följande: Frågan om bygglov för byggnation på grannfastigheten inleddes . Nämnden hade meddelat flera bygglov som undanröjts av överin- stanserna efter överklagande. Det senast beviljade bygglovet hade nämnden meddelat . i län beslutade att upphäva beslutet och beslutade Mark- och miljödom- stolen vid att målet skulle återförvisas till hand- läggning. Nämnden hade därefter inte fattat något nytt beslut. Nämnden hade inte heller beslutat om ingripande mot de redan utförda åtgärderna. JO tog del av bl.a. ett dagboksblad i nämndens ärende med dnr BYGG.2015.244. JO uppmanade därefter bygg- och miljönämnden att yttra sig och lämna upplysningar om handläggningen av ärendet efter mark- och miljödomstolens beslut att återförvisa ärendet för ny handläggning. P L A N - O C H B Y G G O M R Å D E T Bakgrund i ärendet – fram till och med MMD´s beslut 2018-02- 02 JO har bland annat tagit del av dagboksblad i nämndens ärende med dnr BYGG.2015.244. Ärendet har flera beslut, som dock mestadels har återför- visats till () för förnyad eller fortsatt handläggning. Ärendet har också flera andra förgreningar i form av begäran om ingri- pande, anmälan om olovlig byggnation, tidigare JO-anmälan etc. Samtliga påverkar i olika grad de pågående ärendena. Starten skedde 2010. I samband med detta gjorde Lantmäteriet (akt 1284-1503) en avstyckning från fastigheten 9:33, så att fastigheten 9:41 bildades. Bygglov gavs enligt ÄPBL , varefter tekniskt samråd hölls, kontrollplan upprättades och byggnationen genomfördes. Ärendet överklagades av BB (närboende) samt så små- ningom (genom tillägg till överklagandet) av CC (granne). BB:s överkla- gande avslogs då han saknade klagorätt (MMD , mål nr P 3066- 13). CC:s överklagande avgjordes slutligen i MMD (P 2802-14), där man avslog BN's överklagande med hänvisning till beslut (403- 20491-13) om återförvisning för vidare handläggning. Domskälen avsåg byggnadshöjd, och MMD gjorde en bedömning avseende beräk- ningsgrundande fasad, vilken istället för att som enligt tidigare praxis ange långsida, nu istället bestämdes en gavel, beroende på dess "dominerande intryck från ". Istället för att fortsätta handläggning och besluta i befintligt ärende, valde att starta ett nytt ärende, 2015/244, enligt nya PBL. Bygglov i detta nya ärende gavs med liten avvikelse. Ga- velspetsen har enligt nya ritningar fasats av för att byggnadshöjden på så sätt skulle kunna innehållas. () gavs planuppdrag för att modernisera planen och därigenom ge tydligare bestämmelser kring vå- ningsantal, byggnadshöjder etc. Bygglovsbeslutet överklagades av CC, som inte hörts avseende avvikel- sen. återförvisade ärendet till BN för fortsatt handläggning. fattade BN beslut om anstånd i bygglovsärendet intill dess att planen ändrats. Även detta beslut överklagades av CC. Sökande inkom med bygglovsansökan för stödmurar. beslutade BN att ge bygglov för fritidshus (eftersom man bedömde att planen inte skulle komma att antas ) och murar. (P 3132-17) beslutade MMD att man inte kunde göra någon bedömning i ärendet avseende huset, då man ansåg att det inte fanns till- räcklig mängd uppgifter för att kunna bestämma medelmarknivå. Avseende murarna beslutade MMD (P 3140-17) med hänvisning till (P 3132-17) att upphäva beslut avseende murar betecknade 4, 6 och 7. Me- dan man fastställde att murarna 2 och 3 strider mot detaljplan. uppmanade att behandla bygglovsärendena avse- ende fritidshuset respektive murarna tillsammans. Sammanfattning: Ärendet har tre öppna bygglovsärenden; två avse- ende fritidshuset och ett avseende murar och plank. Under ärendets gång har lagstiftningen ändrats, liksom även praxis (beräkning av bygg- nadshöjd, men även våningsbegreppet). Under i princip hela ärendets gång har grannen, AA/CC, inkommit med skrivelser med begäran om ingripande mot bebyggelsen (fritidshuset, mu- rarna och terrassanläggningen). Eftersom det kan komma att ha betydelse för utgången i ärendet avse- ende bygglovet och därför påverkar handläggningen av bygglovsären- det, kommer även handläggningen i detta/dessa ärenden att kommente- ras nedan. 2 0 2 0 /2 1 :J O1 P L A N - O C H B Y G G O M R Å D E T Av dessa ärenden (ingripandebesked) har tre stycken avslutats; avseende B 9:41: BÄ 2015/117 samt BÄ 2016/83 och avseende B 9:41: BÄ 2016/83. I samtliga dessa fall har beslutat lämna klagan utan åt- gärd. I ärendet BÄ 2016/83 fördes saken till MMD, som dömde i byggnads- nämndens favör. har bygg- och miljönämnden ett pågående tillsynsärende (BÄ 2018/122) avseende olovlig byggnation. Ärendet kommer att behandlas i nämnden . Ärendets/ärendenas behandling Fram till denna tidpunkt () hade ärendet handlagts av flera olika tjänstepersoner/bygglovhandläggare. har plan- och bygglovsav- delningen stått utan ordinarie chef. Fram har chefsfrågan lösts internt med att en annan avdelningschef - utan fack- kunskaper inom PBL - upprätthållit tjänsten. har tjänsten upprätthållits av externt rekryterad, om än tillförordnad, chef. Underteck- nad (tf plan- och bygglovschef) tillträdde och kom i kontakt med ärendet strax därefter. −2018-04-13 Möte med sökanden tillsammans med dåvarande handläg- gare (anteckning) −2018-04-19 Inmätning nya, kompletterande höjder marknivå −2018-04-19 Kompletterande foton inlagda i ärendet efter platsbesök Därefter har utredning av ärendet/ärendena genomförts för att välja väg: antingen gå vidare med ursprungligt lov, alternativt gå vidare med de se- naste loven. I och med att lagstiftning och praxis ändrats , har det heller inte framstått helt klart vilket av alternativen som är det mest korrekta och/eller det bäst lämpade. Det blev uppenbart att vi behöver extern juridisk expertis i ärendet. Kontakt med advokat upprättades och en upp- dragsbekräftelse kom kontoret tillhanda . (), återkom advokaten, efter att ha läst in sig på ärendet, och det första telefonmötet genomfördes . I må- nadsskiftet maj/juni tillsattes ny handläggare för ärendet, som också be- hövde tid för att sätta sig in i ärendet. Kontakt mellan handläggaren i bygg- lovsärendet och advokaten har skett vid upprepade tillfällen (se även bifo- gad maillista). −2018-09-04 Inkom skrivelse från AA. −2018-09-24 Komplettering handlingar till advokat −2018-09-25 Kommunikation avseende brev till sökanden (2) −2018-09-26 Komplettering handlingar till advokat (mail från handläg- gare) (2) −2018-10-05 Skrivelse till nämnden med begäran om ingripande. Skrivelsen var undertecknad av en person som inte bedömdes vara sakägare och lämnades därför utan åtgärd −2018-10-10 Kommunikation (mail) från advokat till handläggare avse- ende brev till sökanden och ritningsunderlag −2018-10-12 Svar (mail) från handläggare till advokat avseende aktuell lovgivning samt komplettering handlingar −2018-10-14 Kommunikation (mail) handläggare – advokat avseende avstämning −2018-10-15 Kommunikation (mail) handläggare – advokat avseende avstämning (2) −2018-11-19 Skickas skriftlig sammanfattning OBS! −2018-11-23 Till sökanden föreläggande om att inkomma med komplet- terande bygglovsritningar . Kopia till advokat. P L A N - O C H B Y G G O M R Å D E T −2018-11-23 Till sökanden fråga om att avsluta ärende BYGG 2011.74 för att inte ha två bygglovsärenden öppna avseende fritidshuset. −2018-11-29 Svar från sökanden med begäran om anstånd att inkomma med ritningar . −2018-11-25 Skrivelse från AA, som ånyo begär ett ingripandebesked. −2018-11-29 Skrivelse från AA med frågor om ingripandebeskedet −2018-12-03 Mail till advokat med fråga avseende AA:s skrivelse −2018-12-04 Brev till sökanden med beslut om anstånd med att inkomma med ritningar −2018-12-16 Skrivelse från AA med fråga om sökanden inkommit med nya ritningar till bygglovet. −2018-12-17 Svar från handläggaren att sökanden fått anstånd till 2019- 01-25 med att inkomma med ritningar. −2018-12-18 Mail med fråga från handläggaren till advokaten −2019-01-07 Skrivelse från invånare (ej sakägare). −2019-01-08 Brev (från privatperson, ej sakägare) kommunjuristen. −2019-01-09 Sökanden inkommit ritning murar −2019-01-11 Svar från sökanden som INTE vill att första bygglovsären- det stängs −2019-01-24 Komplettering från sökanden avseende ritning fritidshus och murar −2019-01-24 Ärendet om ingripandebesked togs upp i bygg- och miljö- nämnden. Ärendet återremitterades för komplettering och kommer - un- der förutsättning att det har kommunicerats - att tas upp på kommande sammanträde . −2019-01-28 Ritningar till AA på hennes begäran −2019-01-28 Kopia på handlingar till advokat −2019-02-01 BN's beslut § 34 (avseende ingripandebesked) skickat till AA −2019-02-11 Synpunkter på ritningar från AA −2019-02-04 Skrivelse från AA BÄ −2019-02-12 Telefonmöte med advokat. Avstämning koppling mellan tillsynsärende och bygglovsärende