sou · H7B358 · 2019-12-18 00:00:00 — När en upphandling har avslutats ska en upphandlande myndig- het på betryggande sätt förvara anbudsansökningar och anbud med tillhörande beskrivningar, modeller och ritningar samt anbudsförteck- ningar, sammanställningar, sådana dokument som avses i 14 §, den individuella rapporten enligt 15 § och liknande handlingar. Hand- lingarna ska bevaras från den dag då kontraktet tilldelades. En upphandlande myndighet ska även bevara det kontrakt eller det ramavtal som har ingåtts efter upphandling enligt denna lag. Kontraktet eller ramavtalet ska bevaras åtminstone under sin löptid. I arkivlagen (1990:782) finns I arkivlagen (2021:000) finns och vissa andra organs arkiv. och vissa andra organs arkiv. en upphandlande myndighet som en upphandlande myndighet som inte omfattas av arkivlagen gäller inte omfattas av arkivlagen gäller andra och tredje styckena. andra och tredje styckena. När en upphandling har avslutats ska en upphandlande myndig- het på betryggande sätt förvara anbud och anbudsansökningar med tillhörande beskrivningar, modeller och ritningar samt anbudsför- teckningar, sammanställningar, en individuell rapport enligt 12 kap. 15 §, sådana dokument som avses i 30 § och liknande handlingar. Handlingarna ska bevaras från den dag då kontraktet tilldelades. En upphandlande myndighet ska även bevara det kontrakt eller det ramavtal som har ingåtts efter upphandling enligt detta kapitel. Kontraktet eller ramavtalet ska bevaras åtminstone under sin löptid. Denna lag träder i kraft . 1.20Förslag till lag om ändring i lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna Härigenom föreskrivs att 12 kap. 16 § och 19 kap. 31 § lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna ska ha följande lydelse. I arkivlagen (1990:782) finns I arkivlagen (2021:000) finns och vissa andra organs arkiv. och vissa andra organs arkiv. en upphandlande enhet som inte en upphandlande enhet som inte omfattas av arkivlagen gäller andra omfattas av arkivlagen gäller andra och tredje styckena. och tredje styckena. När en upphandling har avslutats ska en upphandlande enhet på betryggande sätt förvara anbudsansökningar och anbud med tillhör- ande beskrivningar, modeller och ritningar samt anbudsförteckning- ar, sammanställningar, sådana dokument som avses i 14 och 15 §§ och liknande handlingar. Handlingarna ska bevaras från den dag då kontraktet tilldelades. En upphandlande enhet ska även bevara det kontrakt eller det ram- avtal som har ingåtts efter upphandling enligt denna lag. Kontraktet eller ramavtalet ska bevaras åtminstone under sin löptid. I arkivlagen (1990:782) finns I arkivlagen (2021:000) finns och vissa andra organs arkiv. och vissa andra organs arkiv. en upphandlande enhet som inte en upphandlande enhet som inte omfattas av arkivlagen gäller andra omfattas av arkivlagen gäller andra och tredje styckena. och tredje styckena. När en upphandling har avslutats ska en upphandlande enhet på betryggande sätt förvara anbud och anbudsansökningar med tillhör- ande beskrivningar, modeller och ritningar samt anbudsförteckningar, sammanställningar, information som bevaras enligt 12 kap. 15 §, så- dana dokument som avses i 30 § och liknande handlingar. Hand- lingarna ska bevaras från den dag då kontraktet tilldelades. En upphandlande enhet ska även bevara det kontrakt eller det ram- avtal som har ingåtts efter upphandling enligt detta kapitel. Kontraktet eller ramavtalet ska bevaras åtminstone under sin löptid. Denna lag träder i kraft . 1.21Förslag till lag om ändring i lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner Härigenom föreskrivs att 10 kap. 15 § och 15 kap. 10 § lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna ska ha följande lydelse. I arkivlagen (1990:782) finns I arkivlagen (2021:000) finns och vissa andra organs arkiv. och vissa andra organs arkiv. en upphandlande myndighet eller en upphandlande myndighet eller enhet som inte omfattas av arkiv- enhet som inte omfattas av arkiv- lagen gäller andra och tredje lagen gäller andra och tredje När en upphandling har avslutats ska en upphandlande myndig- het eller enhet på betryggande sätt förvara anbudsansökningar och anbud med tillhörande beskrivningar, modeller och ritningar samt anbudsförteckningar, sammanställningar, sådana dokument som av- ses i 14 § och liknande handlingar. Handlingarna ska bevaras från den dag då konces- sionen tilldelades. I arkivlagen (1990:782) finns I arkivlagen (2021:000) finns och vissa andra organs arkiv. och vissa andra organs arkiv. en upphandlande myndighet eller en upphandlande myndighet eller enhet som inte omfattas av arkiv- enhet som inte omfattas av arkiv- lagen gäller andra och tredje lagen gäller andra och tredje När en upphandling enligt detta kapitel har avslutats ska en upp- handlande myndighet eller enhet på betryggande sätt förvara an- budsansökningar och anbud med tillhörande beskrivningar, model- ler och ritningar samt anbudsförteckningar, sammanställningar, så- dana dokument som avses i 9 § och liknande handlingar. Handlingarna ska bevaras från den dag då konces- sionen tilldelades. Denna lag träder i kraft den . 1.22Förslag till förordning om ändring i förordningen (1982:327) om publicus Härigenom föreskrivs att 11 § förordningen (1982:327) om publicus ska ha följande lydelse. protokoll över verkställda förrätt- protokoll över verkställda förrätt- ningar, om det begärs eller om ningar, om det begärs eller om han finner att det behövs till fram- han eller hon finner att det behövs till framtida säkerhet. Innehåller en annan författning någon bestämmelse som avviker från första stycket, gäller den bestämmelsen. Föreskrifter om arkiv hos Föreskrifter om arkiv hos publicus finns i arkiv- publicus finns i arkiv- lagen (1990:782). lagen (2021:000). Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 1991:450. 1.23Förslag till förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor Härigenom föreskrivs att 2 kap. 7 §, 3 kap. 8 § och 4 kap. 6 § förord- ningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor1 ska ha följande lydelse. För gallring av studieregistret För gallring av studieregistret gäller 10 § första och andra gäller 13 § första stycket arkiv- styckena arkivlagen (1990:782), lagen (2021:000), om inte något om inte något annat föreskrivs i annat föreskrivs i denna förord- Uppgifter om den utbildning som en student har genomgått med godkänt resultat eller fått tillgodoräkna sig vid högskolan, om stu- dentens betyg i godkända prov och om den eller de examina som studenten har avlagt får inte gallras. Uppgifter om en sökande som Uppgifter om en sökande som inte har antagits till utbildning inte har antagits till utbildning vid högskolan eller om en sök- vid högskolan eller om en sök- ande som har antagits men inte ande som har antagits men inte på- påbörjat sina studier skall gallras börjat sina studier ska gallras så så snart det kan göras med hän- snart det kan göras med hänsyn 1.högskolans eget behov av material för uppföljningar och statis- tiska bearbetningar, 2.kraven på resultatredovisning, och 3.kraven på rapportering för den officiella statistiken. 1Förordningen omtryckt 2001:1133. För gallring av universitets- För gallring av universitets- och högskoleregistret gäller 10 § och högskoleregistret gäller 13 § första och andra styckena arkiv- första stycket arkivlagen (2021:000), lagen (1990:782), om inte något om inte något annat föreskrivs i annat föreskrivs i denna förord- För gallring av antagnings- För gallring av antagnings- registret gäller 10 § första och andra registret gäller 13 § första stycket styckena arkivlagen (1990:782), arkivlagen (2021:000), om inte om inte något annat föreskrivs i något annat föreskrivs i denna för- Uppgifter om en student ska gallras efter det att upp- gifterna senast har påförts. En uppgift om medborgarskap som Universitets- och högskole- rådet behöver som underlag för beslut om anmälningsavgift eller studieavgift ska gallras så snart antagningsregistret har uppdaterats med uppgift om huruvida studenten tillhör den personkrets som ska betala anmälningsavgift eller studieavgift. Denna förordning träder i kraft . 2Senaste lydelse 2013:78. 1.24Förslag till förordning om ändring i förordningen (1996:1515) med instruktion för Härigenom föreskrivs att 54 och 58 §§ förordningen (2009:1593) med instruktion för ska ha följande lydelse. för att de mål för arkivbildningen för att de mål för arkivbildningen som anges i arkivlagen (1990:782) som anges i arkivlagen (2021:000) säkerställa att det finns en ordning säkerställa att det finns en ordning för att lämna över handlingar för att lämna över handlingar från departementen till Regerings- från departementen till Regerings- Första stycket omfattar inte sådana särskilda arkiv som avses i 53§ andra eller tredje stycket. För sådana arkiv ansvarar expeditions- chefen vid det departement som överlämnat handlingarna för arki- vering eller expeditionschefen vid det departement som övertagit ansvaret för det verksamhetsområde som handlingarna avser. Föreskrifter om att arkivhand- Föreskrifter om att arkivhand- lingar får lånas ut till myndig- lingar får lånas ut till myndig- heter för tjänsteändamål finns i heter för tjänsteändamål finns i arkivförordningen (1991:446). arkivförordningen (2021:000). Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 2016:396. 1.25Förslag till förordning om ändring i förordningen (1998:1218) med instruktion för i Härigenom föreskrivs att 24 § förordningen (1998:1218) med in- struktion för i ska ha följande lydelse. Vid institutet skall det finnas Vid institutet ska det finnas digheters arkiv finns i arkivlagen digheters arkiv finns i arkivlagen (1990:782) och arkivförordning- (2021:000) och arkivförordning- en (1991:446). en (2021:000). Denna förordning träder i kraft . 1.26Förslag till förordning om ändring i förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring Härigenom föreskrivs att 1 och 5 §§ förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring ska ha följande lydelse. I denna förordning finns bestämmelser i anslutning till 10 kap. 2 § budgetlagen (2011:203). I arkivlagen (1990:782) och I arkivlagen (2021:000) och arkivförordningen (1991:446) arkivförordningen (2021:000) finns bestämmelser om arkivering finns bestämmelser om arkivering 1.löpande bokföra alla ekonomiska händelser enligt bestämmel- serna i 8–12 §§, 2. se till att det finns verifika- 2. se till att det finns verifika- tioner enligt 13–16 §§ för alla tioner enligt 13–16 §§ för alla historik enligt 18 §, historik enligt 18 §, 3.avsluta den löpande bokföringen enligt bestämmelserna i 19 och 20 §§, 4. bevara all räkenskapsinfor- 4. bevara all räkenskapsinfor- mation och sådan utrustning och mation och sådan utrustning och sådana system som behövs för sådana system som behövs för mationen i den form som anges i mationen i den form som anges i arkivlagen (1990:782) och arkiv- arkivlagen (2021:000) och arkiv- förordningen (1991:446). förordningen (2021:000). Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 2011:224. 1.27Förslag till förordning om ändring i förordningen (2001:588) om behandling av uppgifter Härigenom föreskrivs att 18 och 21 §§ förordningen (2001:588) om behandling av uppgifter i beskattningsverksamhet ska ha följande lydelse. Från gallring i beskattningsdatabasen ska för varje beskattningsår undantas uppgifter om –namn, personnummer, organisationsnummer, samt särskilt regi- strerings- och redovisningsnummer, –hemortskommun och församling, –personnummer för make eller annan med vilken sambeskatt- ning sker, –kontrolluppgifter och uppgifter per betalningsmottagare i en arbetsgivardeklaration avseende inkomstslagen tjänst och kapital, pensionsförsäkring, pensionssparkonto och tjänstepensionsavtal, –intäkts- och kostnadsposter i varje inkomstslag i beslut om slut- lig skatt i fråga om statlig och inkomstskatt, –allmänna avdrag, –antal dagar för vilka sjöinkomst har erhållits, –tillgångar och skulder, –beslut om beskattning när det gäller sådan skatt eller avgift som avses i 56 kap. 3 § skatteförfarandelagen (2011:1244), dock inte skä- len för beslutet, och –beslut om fastighetstaxering, dock inte skälen för beslutet. Bouppteckningar ska undantas från gallring. skrifter om när, på vilket sätt och skrifter om när och på vilket sätt till vilken arkivmyndighet upp- uppgifterna ska överlämnas till gifterna ska överlämnas. innan myndigheten meddelar så- meddelar sådana föreskrifter. 1Senaste lydelse 2017:391. får, efter att ha inhämtat synpunkter från Skatte- verket, meddela föreskrifter om att handlingar eller uppgifter som ska gallras enligt 1 kap. 8 § och 2 kap. 11 och 12 §§ lagen (2001:181) om behandling av uppgifter i beskattningsverksamhet skrifter om att handlingar eller skrifter om att handlingar eller uppgifter som undantas från gall- uppgifter som undantas från gall- ring ska överlämnas till en arkiv- ring ska överlämnas till Riks- Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 2015:913. 1.28Förslag till förordning om ändring i förordningen (2001:590) om behandling av uppgifter Härigenom föreskrivs att 19 § förordningen (2001:590) om behand- ling av uppgifter i verksamhet ska ha följ- ande lydelse. får, efter samråd får, efter samråd meddela föreskrifter om att hand- meddela föreskrifter om att hand- lingar och uppgifter som skall gall- lingar och uppgifter som ska gall- ras enligt 1 kap. 7 § och 2 kap. 6, ras enligt 1 kap. 7 § och 2 kap. 6, 12, 18 och 23 §§ lagen (2001:184) 12, 18 och 23 §§ lagen (2001:184) om behandling av uppgifter i om behandling av uppgifter i samhet får bevaras under längre samhet får bevaras under längre handlingar eller uppgifter som skrifter om att handlingar eller undantas från gallring skall över- uppgifter som undantas från gall- lämnas till en arkivmyndighet. ring ska överlämnas till Riks- Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 2006:790. får, efter samråd med , meddela före- skrifter om att uppgifter och handlingar som ska gallras enligt 1 kap. 8 § och 2 kap. 10 § lagen (2001:185) om behandling av uppgifter i verksam- het får bevaras under längre tid.Riksarkivet får meddela före- skrifter om att uppgifter eller handlingar som undantas från gallring ska överlämnas till Riks- arkivet. 1.29Förslag till förordning om ändring i förordningen (2001:646) om behandling av uppgifter Härigenom föreskrivs att 8 § förordningen (2001:646) om behand- ling av uppgifter i verksamhet ska ha följande lydelse. får, efter samråd med , meddela före- skrifter om att uppgifter och handlingar som skall gallras enligt 1 kap. 8 § och 2 kap. 10 § lagen (2001:185) om behandling av uppgifter i verksam- het får bevaras . får föreskriva att uppgifter eller handlingar som undantas från gallring skall över- lämnas till en arkivmyndighet. Denna förordning träder i kraft . 1.30Förslag till förordning om ändring i förordningen (2007:260) om behandling av personuppgifter i Försvarsmaktens försvarsunderrättelseverksamhet och militära säkerhetstjänst Härigenom föreskrivs att 12 § förordningen (2007:260) om behand- ling av personuppgifter i Försvarsmaktens försvarsunderrättelse- verksamhet och militära säkerhetstjänst ska ha följande lydelse. får, efter samråd får, efter samråd med Försvarsmakten, meddela med Försvarsmakten, meddela föreskrifter om att uppgifter och föreskrifter om att uppgifter och handlingar som skall gallras en- handlingar som ska gallras enligt ligt 6 kap. 1 § lagen (2007:258) om 6 kap. 1 § lagen (2007:258) om behandling av personuppgifter i behandling av personuppgifter i säkerhetstjänst eller denna förord- säkerhetstjänst eller denna förord- ning skall bevaras. ning ska bevaras. skrifter om att uppgifter eller skrifter om att uppgifter eller handlingar som undantas från gall- handlingar som undantas från gall- ring skall överlämnas till en arkiv- ring ska överlämnas till Riks- Denna förordning träder i kraft . 1.31Förslag till förordning om ändring i förordningen (2007:261) om behandling av personuppgifter i Försvarets radioanstalts försvarsunderrättelse- och utvecklingsverksamhet Härigenom föreskrivs att 12 § förordningen (2007:261) om behand- ling av personuppgifter i Försvarets radioanstalts försvarsunder- rättelse- och utvecklingsverksamhet ska ha följande lydelse. får, efter samråd med , med- dela föreskrifter om att uppgifter och handlingar som ska gallras enligt 6 kap. 1 § lagen (2007:259) om behandling av personuppgifter iFörsvarets radioanstalts försvarsunderrättelse- och utvecklings- verksamhet eller denna förordning ska bevaras. Sådana föreskrifter får dock inte omfatta personuppgifter som ska gallras enligt 2 § andra stycket. skrifter om att uppgifter eller skrifter om att uppgifter eller handlingar som undantas från handlingar som undantas från gallring ska överlämnas till en gallring ska överlämnas till Riks- Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 2009:973. 1.32Förslag till förordning om ändring i förordningen (2012:208) med instruktion för Statens servicecenter Härigenom föreskrivs att 10 § förordningen (2012:208) med instruk- tion för Statens servicecenter ska ha följande lydelse. Myndigheten får i sådan verk- Myndigheten får i sådan verk- samhet som anges i 1 a § avhända samhet som anges i 1 a § avhända sig allmänna handlingar i enlighet sig allmänna handlingar i enlighet med 12 § arkivlagen (1990:782) med 16 § arkivlagen (2021:000) genom att överlämna dem till den genom att överlämna dem till den myndighet som är avsedd motta- myndighet som är avsedd motta- gare av handlingen i fråga eller i gare av handlingen i fråga eller i vars verksamhet handlingen upp- vars verksamhet handlingen upp- Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 2019:218. 1.33Förslag till förordning om ändring i förordningen (2012:742) om behandling av personuppgifter vid Härigenom föreskrivs att 4 § förordningen (2012:742) om behand- ling av personuppgifter vid bildningspolitisk utvärdering ska ha följande lydelse. får meddela föreskrifter om undantag från bestäm- melserna om gallring i 14 § lagen (2012:741) om behandling av personuppgifter vid politisk utvärdering, för att uppgifter ska kunna bevaras för veten- skapliga eller historiska forskningsändamål. Intresset av att uppgifter bevaras ska vägas mot behovet av skydd för den enskildes personliga integritet. Material som inte gallras ska Material som inte gallras ska överlämnas till en arkivmyndighet. Denna förordning träder i kraft . 1Senaste lydelse 2018:264. 1.34Förslag till förordning om ändring i förordningen (2014:115) med instruktion för utrikesrepresentationen Härigenom föreskrivs att 2 kap. 16 § förordningen (2014:115) med instruktion för utrikesrepresentationen ska ha följande lydelse. Vid en utlandsmyndighet ska Vid en utlandsmyndighet ska det finnas ett arkiv. det finnas ett arkiv. om myndigheters arkiv finns i om myndigheters arkiv finns i arkivlagen (1990:782) och i arkiv- arkivlagen (2021:000) och i arkiv- förordningen (1991:446). förordningen (2021:000). Denna förordning träder i kraft . 2Uppdraget och dess genomförande Regeringen beslutade om direktiv (dir. 2017:106) till en särskild utredare att göra en bred översyn av arkivområdet. Det övergripande syftet med utredningen är att säkerställa samhäl- lets tillgång till allmänna handlingar både nu och . Direk- tiven återges i bilaga 1. Direktiven kan sammanfattas i fem teman, med en eller flera frågeställningar per tema: –Arkivsektorn och samhällsutvecklingen. Översiktligt beskriva arkivsektorn och hur samhällsutvecklingen har påverkat och kan förväntas påverka förutsättningarna för arkivverksamheten och olika arkivinstitutioner. –Regleringen av arkivområdet. Se över arkivlagstiftningen och nära- liggande lagstiftning och vid behov lämna förslag på hur lagstift- ningen kan anpassas till utvecklingen på området och för att till- godose behov av rättsskipning, förvaltning, forskning och skydd för kulturarvet. Analysera roll och lämna förslag på uppgifter i förhållande till andra myndigheter och arkivaktörer för att undvika överlappning och för att upprätthålla en god och säker informationshantering och möjliggöra en allsidig historie- beskrivning samt analysera de ekonomiska konsekvenserna för och andra arkivmyndigheter av den offentliga förvaltningens övergång till digitala processer. Uppdraget och dess genomförande –De enskilda arkiven. Analysera om regleringen för de enskilda arkiven bör förändras för att kunna tillgodose behov inom rätt- skipning, förvaltning, forskning och skydd för kulturarvet samt analysera och övriga arkivmyndigheters roll och upp- gifter i relation till de enskilda arkiven och vid behov lämna för- slag på hur dessa kan förändras. Konsekvenserna för de nationella minoriteterna ska belysas. Utreda behovet av insamling av statistikuppgifter på arkivområdet och om statistiken bör utgöra officiell statistik, vilka uppgifter som i så fall bör samlas in och vilken myndighet som bör ansvara för statistiken. Utredningens dialoger och insamling av synpunkter och förslag har i huvudsak utgått från dessa fem teman. Varje tema har försetts med konkreta frågeställningar som också har legat till grund för hur ut- redningens bedömningar och förslag har utformats. Enligt direktiven ska uppdraget genomföras i nära dialog med Kammarkollegiet och ett urval av eller företrädare för berörda myn- digheter, intresseorganisationer, företag, branschorganisationer och andra samhällsaktörer på området. Utredningen ska vidare samråda med företrädare för de nationella minoriteterna. Utredningen har arbetat utifrån en kommunikationsplattform. Målet har varit att alla aktörer som är berörda och vill bidra ska kunna ta del av utredningens uppdrag, arbete och frågeställningar samt lämna synpunkter och förslag. Utredningen har haft ett stort antal dialog- möten med företrädare för olika delar av arkivsektorn samt deltagit i ett flertal konferenser och seminarier. Den expertgrupp som varit knuten till utredningen har också bidragit med värdefulla sakkun- skaper om arkivområdet och med synpunkter och förslag om utred- ningens uppdrag och arbete. Uppdraget och dess genomförande genomfördes en regional dialogturné där utred- ningen bjöd in företrädare för statliga, kommunala och regionala arkivmyndigheter, enskilda arkivinstitutioner och arkivorganisatio- ner till dialogmöten vid fyra av de landsarkiv som ingår i . Dialogerna hölls i , , och . Inför varje möte hade deltagarna förberetts med diskussionsfrågor. Del- tagarna vid respektive dialog framgår av tabell 2.1. har utredningen besökt i och i . Syfte har då varit att informera om och förankra utredningens bedömningar och förslag. Utredningen har vidare genomfört ett flertal dialoger med be- rörda intressenter vid möten i utredningslokalerna på i och vid besök på myndigheter och institutioner. Bland annat genomfördes ett möte med arkivansvariga vid ett tiotal statliga myndigheter, där en frågeställning var vilka de främsta framgångarna, utmaningarna och problemen är när det gäller Uppdraget och dess genomförande att hantera, framställa, redovisa och bevara myndighetens allmänna handlingar. Bland deltagarna fanns företrädare för Kammarkollegiet, , , , Energimyndig- heten, , , Transportstyrelsen och Arbetsförmedlingen. Utredningen gjorde ett besök på i för att inhämta information om den planerade massdigitali- seringen av förvaltningens pappershandlingar samt förslaget om en informationshanteringslag. Den norska arkivutredningen gjorde ett studiebesök i och bjöd då bl.a. in den svenska arkivutredningen till dialog om likheter och skillnader i utredningar- nas uppdrag och i ländernas arkivpolitik. Utredningen har också haft informella möten med de norska och finska riksarkivarierna. För att få en uppfattning om arkivsituationen för samerna och de nationella minoriteterna har utredningen genomfört dialogmöten med företrädare för respektive grupp . Vid dialogerna deltog företrädare för , , , Frantzwagner Sällskapet, É , och Sverigefinländarnas arkiv.