prop · H603129 · 2019-06-04 00:00:00 — God kännedom om att förebygga långsiktig förstörelse, men svårt leva upp till önskad nivå Museerna är väl medvetna om hur föremål ska förvaras för att kunna bevaras till kommande generationer. Det bedrivs i stora delar ett systematiskt och professionellt arbete med att förebygga risker som leder till långsiktig förstörelse såsom konsekvenserna av ljus, luftfuktighet, mögel, skadedjur, etc. behöver detta arbete förbättras. En förklaring är brist på ändamålsenliga lokaler, i första hand magasin. Det handlar om bristande inomhusklimat samt utrymmesbrist i magasinen, vilket medför att föremål inte kan förvaras optimalt. Museerna arbetar i flera fall med att hitta nya magasinslokaler som uppfyller önskvärd säkerhetsnivå. Bristen på magasinslokaler har varit känd och har bl.a. diskuterats i regeringens kulturarvsproposition. Flertalet museer uppger även att de har svårt att upprätthålla policyer och rutiner relaterade till samlingsförvaltningen. Det finns behov av att tydliggöra roller och ansvar i förhållande till befintliga policyer och rutiner. Det finns därmed skäl för museerna att inte enbart se över att relevanta policyer och rutiner finns på plats, utan att det också finns förutsättningar för att efterleva de egna rutinerna och policyerna. I annat fall riskerar dessa dokument att leva särkopplade från verksamheten, och därmed förbli helt utan relevans. bedömer att det finns god kännedom och hög professionell kompetens om hur långsiktig förstörelse kan förebyggas, men att det i flera fall saknas förutsättningar för att leva upp till optimala krav på bevarande. Beredskapen för plötslig katastrof är bristfällig Alla museer utom ett saknar restvärdesplaner som pekar ut vilka föremål som i första hand ska föras i säkerhet vid en räddningsinsats. har tidigare påpekat detta, och ser att det finns behov av att stötta R I K S R E V I S I O N E N B E V A R A S A M L I N G A R N A museerna i arbetet med att utveckla och implementera restvärdesplaner. Även om museerna saknar restvärdesplaner har flertalet en katastrofplan, men den är sällan uppdaterad eller implementerad hos berörd personal och räddningstjänsten. Samtliga museer genomför brandskyddsutbildningar med personalen. Däremot saknar de flesta av museerna regelbundna övningar i hur personalen bör agera vid ett nödläge utifrån katastrofplanen. Även en plan för att forsla undan föremål vid krig eller krigsfara saknas, trots att alla centralmuseer som är myndigheter är ålagda att upprätta sådana planer. bedömer därför att beredskapen för katastrofer är bristfällig. behöver utveckla stödet att förebygga stöld och skadegörelse bedömer att lämnar ett gott stöd när det gäller att upprätthålla spårbarhet och förhindra förstörelse och katastrof i museernas samlingar. Dock saknas rekommendationer och riktlinjer för förebyggande åtgärder mot stöld och skadegörelse. följer inte upp hur dess stöd kommer till användning på museerna. bedömer att det därmed är svårt att veta om stödet är lämpligt och bidrar till en god samlingsförvaltning. Det innebär också att har svårt att få en fullständig bild av vilka säkerhetsutmaningar museerna har , hur dessa utvecklas och vilket stöd museerna därmed behöver. tillhandahåller genom magasinering för museiföremål. Granskningen visar att museitjänsten har liknande utmaningar med säkerheten som museerna i stort. Det ska också sägas att museitjänstens magasin ligger samlokaliserade på en enda plats i , vilket i sig utgör en risk om en katastrof skulle inträffa. granskning visar att säkerhetsarbetet på museerna inte är tillräckligt starkt i alla delar och att det dessutom varierar mellan och inom museerna. lämnar därför följande rekommendationer till centralmuseerna och . •Prioritera arbetet med att stärka spårbarheten i samlingarna. •Se över rutinerna för tillträdesbegränsning. •Skapa rutiner för att minimera insiderproblematik. •Öka beredskapen för att kunna möta en förhöjd hotbild. •Säkerställ tillgången till ändamålsenliga magasin. 42 R I K S R E V I S I O N E N E N G R A N S K N I N G S R A P P O R T F R Å N R I K S R E V I S I O N E N •Om det följande inte redan pågår, påbörja ett arbete med att upprätta och implementera dels en restvärdes- och säkerhetsplan, dels en plan för att kunna bringa de mest värdefulla föremålen i säkerhet vid krig, krigsfara eller andra extraordinära förhållanden. •Utarbeta råd för hur museer ska göra för att förebygga stöld och skadegörelse. •Inled uppföljning av hur stöd och rekommendationer används av museisektorn. Börja även systematiskt följa vilka säkerhetsincidenter som sker på museerna. Ett sådant underlag skulle göra det möjligt att bedöma vilka ytterligare insatser som behöver göras för att stötta museerna i deras samlingsförvaltning. R I K S R E V I S I O N E N B E V A R A S A M L I N G A R N A Boxenbaum, E. och , 2008. ”Isomorphism, Diffusion and Decoupling”. I , Royston Greenwood, . , (red). The handbook of organizational institutionalism. Thousand Oaks: . /, 2008. Benchmark in Collection Care. What we do. Collection Trust, 2018. , U., 2009. ”Risk and organizing – the growth of a research field”. I Czarniawska, B., Organizing in the Face of Risk and Threat. Cheltenham: Edwar . ICOM, 2018.The museum definition. ICOM, 2018. Code of Ethics for Museums. ICMS, 2018. Kammarkollegiet, 2018:2. Kravspecifikation fysiskt skydd, för erhållande av Statlig Utställningsgaranti. Myndigheten för kulturanalys, 2013. Myndigheten för kulturanalys, 2015.Värdar eller väktare? Myndigheten för kulturanalys, 2017.Utsatta museer. Myndigheten för kulturanalys, 2018. , ., 2004. 2009/10:3. Tid för kultur. 2009/10:KrU5, rskr 2009/10:145. 2016/17:116. 2016/17:KrU9, rskr. 2016/17:281. revisorer, 1992. Museerna och den svenska historien 1992/93:3. i katastrofberedskap och restvärdesräddning (RVR): för konst- och kulturhistoriska samlingar, byggnader och miljöer. God samlingsförvaltning 2017–2019. strategiska plan 2018-2020. e=1&isAllowed=y 44 R I K S R E V I S I O N E N E N G R A N S K N I N G S R A P P O R T F R Å N R I K S R E V I S I O N E N 2017b, God Samlingsförvaltning – stöd för museerna i gallringsprocessen. , 2018. museimagasin Självskattning för vård och bevarande. Spectrum – en standard för samlingsförvaltning. information/publikationer/varda-val-blad/ Underlag för Svenska rapportering rörande implementeringen av museirekommendation. Råd vid stöld av museiföremål. Kulturarvet vid centralmuseerna – Faktapromemoria. : revisionsrapporterna dnr 32-2012-0760, 0764, 0768 samt dnr 3.1.2-2016-0587, 0590. SOU 2015:89, Ny museipolitik. Standarden SS-EN 15898:2011 Bevarande av kulturarv – Generella termer och definitioner. dokumentation/terminologi/ssen158982011/ En strategi för museisäkerhet. museer, 2015. Känn dig som hemma på framtidens museum. hemma.pdf, s. 17 museer, 2018. Snabba fakta om museer. Recommendation concerning the Protection and Promotion of Museums and Collections, their Diversity and their Role in Society. R I K S R E V I S I O N E N B E V A R A S A M L I N G A R N A Centralmuseer som är myndigheter −Filial: Jamtli, •Statens centrum för arkitektur och design – ArkDes •Statens maritima och transporthistoriska museer −Järnvägsmuseum i (inklusive de transporthistoriska samlingarna i Kjula och ) •Statens museer för världskultur Centralmuseer som är stiftelser 46 R I K S R E V I S I O N E N BEVARA SAMLINGARNA – SÄKERHETSARBETET I DE STATLIGA CENTRALMUSEERNAS SAMLINGSFÖRVALTNING har granskat arbetet med säkerhet på de statliga centralmuseerna och om det leder till en betryggande säkerhet för föremålen i samlingarna. Detta är angeläget eftersom det handlar om att bevara samlingarna som är en del av vårt kulturarv. Granskningen omfattar även stöd till museernas samlingsförvaltning. Granskningen avser tre aspekter på säkerhet som ett museum behöver beakta för att kunna bevara sina samlingar: –spårbarhet (registrering och inventering av föremål) –stöld och skadegörelse (fysisk åverkan på samlingarna av personal eller besökare) –förstörelse och katastrof (till följd av exempelvis brister i lokaler, brand, naturkatastrofer, skadedjur, m.m.). Granskningen visar att centralmuseernas säkerhetsarbete inte i tillräcklig utsträckning garanterar en rimlig grad av säkerhet för föremålen i samlingarna. Arbetet med säkerhet varierar i kvalitet mellan och inom centralmuseerna, och flera brister som tidigare iakttagits kvarstår fortfarande. Även bör kunna göra mer för att inom ramen för sitt museiuppdrag stödja museernas säkerhetsarbete. lämnar med anledning av granskningen därför ett antal rekommendationer till centralmuseerna och . nybrogatan 55, 114 90 Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde Närvarande: statsminister , ordförande, och statsråden , , Y , M , , , , , , , Strandhäll, Shekarabi, Ygeman, , , , , , , , , Regeringen beslutar skrivelse om säkerhetsarbetet i de statliga centralmuseernas samlingsförvaltning