bet · H701FiU9 · 2019-10-08 00:00:00 — Utskottet föreslår att lägger redogörelsen till handlingarna. För att förbättra förutsättningarna att i belysa revisionens samlade iakttagelser och resultat kommer utskottet att fortsätta att bjuda in till öppna diskussioner med grund i riksrevisorernas årliga rapport och . Utskottet konstaterar vidare att det inte finns något hinder för regeringen att i årsredovisningen för staten kommentera iakttagelser från den årliga revisionen som återkommer år och som riksrevisorerna tagit upp i den årliga rapporten. Redogörelse /19:RR5 Riksrevisorernas årliga rapport . Utskottets förslag till riksdagsbeslut Bilaga Förteckning över behandlade förslag Utskottets förslag till riksdagsbeslut lägger redogörelse /19:RR5 till handlingarna. Följande ledamöter har deltagit i beslutet: (S), (S), (M), (S), (V), (M), (SD), (S), (KD), (S), (SD), (MP), i (M), (M), (L) och (SD). Enligt 12 § lagen (2002:1022) om revision av statlig verksamhet m.m. ska riksrevisorerna samla de viktigaste iakttagelserna från effektivitetsrevisionen och den årliga revisionen i en årlig rapport och överlämna den till . Den årliga rapporten överlämnades . Enligt 9 kap. 18 § riksdagsordningen lämnas den som en redogörelse till (redog. 2018/19:RR5). Till skillnad från hanteringen av rapporter från effektivitetsrevisionen krävs det ingen svarsskrivelse om den årliga rapporten från regeringen. Inte heller finns det något krav på återrapportering från regeringen i budgetpropositionen eller årsredovisningen för staten. anordnade utskottet ett öppet seminarium med anledning av riksrevisorernas årliga rapport och . Syftet var att vid ett samlat tillfälle uppmärksamma och belysa iakttagelser och resultat utifrån de publicerade rapporterna. Medverkande var riksrevisorerna . Det öppna seminariet går att se i efterhand via webb-tv. Inga motioner har väckts med anledning av den årliga rapporten. Utskottets förslag i korthet lägger redogörelsen Riksrevisorernas årliga rapport till handlingarna. Den årliga rapporten i sammandrag Riksrevisorernas årliga rapport består av ett avsnitt med de viktigaste iakttagelserna inom effektivitetsrevisionen, vilka baserar sig på de 37 granskningsrapporter som publicerats sedan den förra årliga rapporten, och ett avsnitt med de viktigaste iakttagelserna inom den årliga revisionen . De viktigaste iakttagelserna inom effektivitetsrevisionen redovisas under följande fyra huvudrubriker som återkopplar till de fyra huvudsakliga risker som lyftes fram i granskningsplanen 2018/19: • De statliga finanserna • Styrning, uppföljning och rapportering av statliga åtaganden • Organisering, samordning och ansvar De viktigaste iakttagelserna från den årliga revisionen avser brister och problem som förekommer inom flera myndigheter. I några fall avser iakttagelserna inte generella problem för flera myndigheter men bedöms ha ett generellt intresse. I flera fall avser iakttagelserna brister som påpekats av , men där förbättrande åtgärder ännu inte har vidtagits eller fått tillräckligt genomslag. Redovisningen görs under följande sju rubriker: • Det ekonomiadministrativa regelverket för statlig redovisning behöver förbättras • Delat ansvar mellan myndigheter skapar risker i redovisningen • Regler för avgiftsfinansiering • Redovisningen av intern styrning och kontroll • Regler för bemyndiganden • Brister i styrningen av holdingbolag inom universitet och högskolor • har restituerat ett konstverk utan bemyndigande från regeringen. I två bilagor redovisas sedan dels en förteckning över publicerade granskningsrapporter , dels en redovisning av samtliga myndigheter med modifieringar i revisionsberättelsen . De viktigaste iakttagelserna inom effektivitetsrevisionen I den årliga rapporten framhålls att avgörande för planering och beslut är att det görs med grund i underlag som håller hög kvalitet. Då blir det möjligt att fatta välinformerade beslut som bidrar till effektiva verksamheter, och man kan undvika oförutsedd kostnadsutveckling. har funnit fall där konsekvensanalyser, planering och scenarier varit bristfälliga eller missvisande och som därför behöver åtgärdas. De exempel som tas upp i rapporten om brister i konsekvensanalyser, planering och scenarier är bl.a. granskningen om investeringssparkonton (RiR 2018:19), granskningen om antalet deltagare i arbetsmarknadspolitiska program (RiR 2018:10), granskningen av det EU-gemensamma signalsystemet för järnvägen, ERMTS (RiR 2018:21) och granskningen av Klimatklivet (2019:1). Införandet av investeringssparkonton har haft väsentligt större effekter på statens skatteintäkter än vad regeringens konsekvensanalys visade, och systematiska överskattningar av det framtida deltagarantalet i arbetsmarknadspolitiska program har inneburit att stora belopp som anvisats inte har kommit till den användning som var avsedd. I granskningen av införandet av det EU-gemensamma signalsystemet för järnvägen kommer det fram att underlagen har gett en alltför positiv bild; t.ex. har kostnaderna underskattats och den kapacitetsökning man räknat med i järnvägssystemet har inte kunnat förverkligas. När det gäller Klimatklivet konstateras i den årliga rapporten att utsläppsminskningar och merkostnader till följd av stödet inte beräknats korrekt, varför stödet inte genererat kostnadseffektiva åtgärder. I den årliga rapporten konstateras att det är viktigt att beslutsunderlagen blir jämförbara och att osäkerheter redovisas tydligt för att man ska kunna göra välinformerade avvägningar, särskilt inför kostsamma och långsiktiga strategiska beslut, t.ex. trafikinfrastrukturinvesteringar. Granskningen av statens arbete med långsiktiga scenarier inom miljö-, energi-, transport- och bostadspolitiken visar bl.a. på bristande konsistens, vilket försämrar beräkningarnas transparens och jämförbarhet och gör det svårare att bedöma deras kvalitet (RiR 2019:4). Styrning, uppföljning och rapportering av statliga åtaganden En central fråga inom effektivitetsrevisionen är på vilket sätt hög effektivitet ska uppnås i den verksamhet som granskas. Iakttagelserna i årets granskningsrapporter visar att kostnadseffektiviteten i vissa åtgärder är låg och att de mål som satts upp kan vara svåra att nå på grund av målkonflikter och otillräcklig styrning. Slutsatsen är att styrningen därför bör förbättras genom tydligare prioriteringar och vägledning. I granskningen av regeringens styrning av länsstyrelserna konstateras att styrningen inte har tillräckligt helhetsperspektiv (RiR 2019:2). Den följer samma mall som för andra myndigheter och är inte verksamhetsanpassad. Finansieringen består dessutom av ett relativt litet förvaltningsanslag och en mängd olika kompletterande finansieringskällor. Därmed ges inte länsstyrelserna förutsättningar att arbeta effektivt. I granskningen av regeringens styrning av kulturområdets institutioner konstateras att mer bör göras för att anpassa styrningen till de olika verksamhetsformernas förutsättningar (RiR 2019:10). styrs alla kulturinstitutioner mer eller mindre som om de vore myndigheter, konstateras det i den årliga rapporten. Bristande samordning mellan produktionsmål och miljömål i skogspolitiken har bidragit till att ansvariga myndigheter inte har tagit fram tillräckliga kunskapsunderlag för att kunna följa upp målen (RiR 2018:17). Andra exempel på målkonflikter framkommer i granskningsrapporten om landsbygdsprogrammet 2014–2020, som visar att satsningen innefattar alltför många åtgärder och mål . Detta har bl.a. bidragit till ökade kostnader för administration och försenade stödutbetalningar (RiR 2018:26). I en granskning av AB:s uppdrag att främja kvinnors företagande dras slutsatsen att ägaranvisningen inte beaktar de jämställdhetspolitiska målen och att det finns målkonflikter och oklarheter kring marknadskompletterande roll (RiR 2019:7). I granskningar från det gångna året finns exempel på när brister i likvärdighet och uppföljning av genomförd tillsyn lett till att tillsynens preventiva och kontrollerande funktion blivit svag. I en granskning av Skolinspektionens uppföljning av tillsynsbeslut konstateras bl.a. att Skolinspektionen inte alltid säkerställer att brister som identifierats vid inspektioner faktiskt är avhjälpta innan ärenden avslutas och att myndigheten inte alltid motiverar varför ärenden avslutas (RiR 2019:6). I granskningen av otillåten spridning av nationella prov konstateras att tillsynen är svag (RiR 2018:34). En granskning av fyra myndigheters arbete med tillsynsvägledning på områden där tillsynen bedrivs av kommuner genom kommunala inspektörer konstateras att det finns brister i vägledningen inom framför allt alkoholtillsynen (RiR 2018:31). Två granskningsrapporter behandlar olika aspekter av myndigheters förtroendestärkande arbete. De iakttagelser som gjort i granskningarna om närståendetransaktioner (RiR 2019:8) respektive oegentligheter inom migrationsverksamheten inom migrationsområdet (RiR 2018:13) visar att myndigheternas uppmärksamhet ständigt behöver riktas mot dessa frågor. Organisering, ansvar och samordning inom staten En återkommande iakttagelse är att regeringen behöver bli väsentligt bättre på ägarstyrning av bolag. Till exempel finns det utrymme för förbättringar när staten agerar på marknader i syfte att åstadkomma goda försäljningsresultat. I granskningen av de tre försäljningarna av statens aktier i konstateras att endast i begränsad omfattning använde oberoende stöd i försäljningsarbetet (RiR 2018:29). Bristande samarbete mellan myndigheter och det som kan följa av detta har uppmärksammats i granskningen av skyddet av värdefull skog (RiR 2018:17). För att kunna fatta välinformerade beslut och för en transparent uppföljning av målen behövs en samlad statistik över den totala arealen skog. På grund av bristen på samarbete mellan och finns det dock inte någon samlad statistik över den totala arealen skog, konstaterar i granskningen. Inte minst mot bakgrund av att det är en viktig förtroendefråga menar att förvaltningen bör lägga stor vikt vid frågor om inköp och kostnadskontroll. Slutsatsen i granskning av staten som inköpare av konsulttjänster är att det finns stor risk att myndigheternas inköp av konsulttjänster inte är effektiva och att de blir onödigt dyra (RiR 2018:20). En annan aspekt av myndigheternas inköp är frågan om de har tillräckligt goda rutiner för att säkerställa att inköpen görs på saklig grund. I granskningsrapporten om närståendetransaktioner konstaterar att myndigheterna visserligen har system och rutiner för skydd mot förtroendeskadliga närståendetransaktioner som i huvudsak är ändamålsenliga, men att myndigheterna behöver försäkra sig om att de rutiner som finns också har genomslag i hela organisationen (RiR 2019:8) Att bemanna myndigheter med rätt kompetens är en grundläggande förutsättning för att skapa en effektiv statlig verksamhet som når de mål som och regeringen satt upp. I den årliga rapporten belyser riksrevisorerna vikten av att ha tillgång till rätt kompetens genom granskningen av ett nytt signalsystem för järnvägen, där bristen på kompetens riskerar att ge otillräcklig förmåga att åtgärda fel i den nuvarande anläggningen (RiR 2018:21). I granskningen av myndigheternas inköp av konsulttjänster konstateras att inköpen främst handlar om att tillföra specialistkunskap och att flera myndigheter tvingas använda it-konsulter i högre utsträckning än de önskar (RiR 2018:20). Att det finns en risk med att anlita konsulter genom att myndigheter själva tappar kompetens är en iakttagelse som görs i granskningen av planeringen av transportinfrastruktur (RiR 2018:30). Avslutningsvis konstateras att granskningarna av styrningen av länsstyrelserna och skyddet av värdefull skog visar att formerna för medelstilldelning påverkar myndigheternas möjligheter att planera sin kompetensförsörjning (RiR 2019:2 och 2018:17). De viktigaste iakttagelserna inom årlig revision Det ekonomiadministrativa regelverket för statlig redovisning behöver förbättras För att ska kunna lämna ett uttalande om en rättvisande bild krävs att årsredovisningen har upprättats enligt ett ramverk för finansiell rapportering som har utformats med det syftet. Detta är inte fallet för årsredovisningen för staten som i huvudsak är upprättad enligt budgetlagen. Av den anledningen anser att det normeringen av årsredovisningen för staten brister. Liksom anser vidare att det är viktigt att redovisningsprinciperna för s.k. finansieringsinstrument utreds så att de redovisas enhetligt och objektivt hos både givare och mottagare. Finansieringsinstrument byggs upp genom nationell finansiering och EU-finansiering och kan fås genom utbetalningar från framför allt . Bidragen delas ut till statliga bolag som t.ex. . Delat ansvar mellan myndigheter skapar risker i redovisningen Att det finns risker med delat ansvar mellan myndigheter förde fram redan i den årliga rapporten . I årets rapport konstaterar riksrevisorerna att problemen kvarstår. Särskilt påtagliga blir riskerna när ansvaret är uppdelat mellan en myndighet och regeringen eller mellan en myndighet och . Det beror på att regeringen och inte omfattas av myndighetsförordningen och förordningen om intern styrning och kontroll, vilket innebär att det inte ställs samma krav på kontroll på dem som på andra myndigheter. Delat ansvar mellan myndigheter kan också innebära konstruktioner där anslag tilldelas en myndighet som i sin tur transfererar medel från anslaget till en annan myndighet för att betala ut medlen till den slutliga mottagaren. Detta leder i sin tur till en redovisning som inte ger en transparent bild av anslagsutnyttjandet inom staten. Många myndigheter finansierar delar av sina verksamheter med avgifter och ska då uppnå full kostnadstäckning på ett eller , om inte eller regeringen har beslutat något annat. Det finns, som tidigare påtalat, otydligheter i regleringen av avgiftsfinansiering och motstridigheter i styrningen av hur myndigheter får ta ut avgifter och hur verksamheten ska finansieras. Det gäller också hur över- eller underskott ska hanteras. har tolv revisionsberättelser lämnats med upplysningar som handlar om sådana otydligheter eller motstridigheter. har lämnat en modifierad revisionsberättelse i fråga om , som bedrivit verksamhet som bryter mot avgiftsförordningen. I den årliga rapporten konstateras att regeringens styrning av myndigheternas avgiftsfinansierade verksamheter behöver förbättras. Redovisningen av intern styrning och kontroll Regeringens förordning för intern styrning och kontroll gäller för 61 myndigheter. I anslutning till underskriften i årsredovisningen ska ledningen för dessa myndigheter lämna en bedömning av om den interna styrningen och kontrollen har varit betryggande som årsredovisningen avser. Vid brister ska myndigheterna kortfattat och i punktform ange vilka väsentliga brister som funnits . noterar att beskrivningarna i årsredovisningarna varierar på ett sätt som kan göra det svårt för regeringen att bilda sig en uppfattning om huruvida svagheterna borde påverka ledningens bedömning eller inte. Redovisningen skulle bli tydligare, bedömer , om all rapportering av brister kopplades till ledningens bedömning av den interna styrningen och kontrollen. Granskningen av årsredovisningarna visar att majoriteten av myndighetsledningarna uppger att den interna styrningen och kontrollen har varit betryggande under räkenskapsåret. Antalet modifierade revisionsberättelser på grund av brister i hanteringen av bemyndiganden har ökat jämfört med . har tidigare påtalat behovet av att myndigheterna stärker den interna styrningen och kontrollen av beställningsbemyndiganden, och årets revision tyder enligt den årliga rapporten på att det fortfarande finns ett behov av att stärka kontrollen. har också påtalat riskerna med brutna ansvarskedjor, och exemplifierar man det med att Kammarkollegiet överskridit sin bemyndiganderam genom att regeringen ingått åtaganden utöver den bemyndiganderam som Kammarkollegiet fått av regeringen. konstaterar vidare att det fortfarande saknas en tydlig normering för hanteringen av åtaganden med internationella organisationer. En iakttagelse som gjorts i den årliga revisionen visar också på potentiella målkonflikter mellan intern styrning och kontroll och kravet på bemyndigande. En myndighet hade valt att skjuta utan att ha ett bemyndigande för detta och fick en modifierad revisionsberättelse i den årliga revisionen. Skälet till att myndigheten handlade på det sättet var att mottagaren inte levde upp till kraven på återrapportering. För att inte behöva göra avkall på god intern styrning och kontroll följde ledningen inte tillämpliga föreskrifter för användning av anslag och inkomster, och lämnade därför en modifierad revisionsberättelse. Brister i styrningen av holdingbolag inom universitet och högskolor granskade hur bedriver sin ägarstyrning av dotterbolagskoncernen . fann brister i styrning och att inte har sett till att bedriver en verksamhet som fullt ut har stöd i regeringens riktlinjer eller i Miun Holding AB:s bolagsordning. har restituerat ett konstverk utan bemyndigande från regeringen restituerade en tavla av betydande värde. När det gäller regeringens styrning av myndigheter finns det en förordning som enbart reglerar byte eller försäljning av lös egendom och inte restitution eller gåva. Därför har bedömt att tavlan enbart kan återlämnas genom ett särskilt bemyndigande från regeringen. Något sådant fanns inte i detta fall, konstateras det i den årliga rapporten. I utskottets betänkande över den årliga rapporten (bet. 2018/19:FiU9) konstaterades att rapporten fyller en viktig funktion för ; t.ex. är det bara i den årliga rapporten som man presenterar de viktigaste iakttagelserna från den årliga revisionen som avser brister och problem som berör flera myndigheter, politikområden och verksamheter för . För att ytterligare förbättra förutsättningarna att i belysa revisionens samlade iakttagelser och resultat anordnade utskottet , , en öppen utfrågning med riksrevisorerna med grund i den årliga rapporten och i . Utskottet konstaterade i betänkandet att öppenhet och transparens om effekten av de statliga verksamheterna i förlängningen bidrar till att bevara ett högt förtroende för de statliga myndigheterna och samhällets institutioner. Utskottet uppmärksammade också att vissa iakttagelser inom ramen för den årliga revisionen återkommer år , t.ex. brister i verksamheter med delat ansvar och otydligheter och motstridigheter i reglerna för avgiftsfinansiering. När det gällde iakttagelser inom regeringens kompetensområde, t.ex. förordningar på det ekonomiadministrativa området, påminde utskottet om att det är av central betydelse att myndigheternas årsredovisningar är rättvisande för att regeringen ska kunna fullgöra sin redovisningsskyldighet gentemot enligt 10 kap. 1 § budgetlagen. behandling av granskningsrapporter som den årliga rapporten baserar sig på har enligt bilaga 1 i den årliga rapporten publicerat 37 granskningsrapporter från effektivitetsrevisionen sedan förra årets årliga rapport. har behandlat 27 av de tillhörande skrivelserna från regeringen och fattat beslut med anledning av dem. I tre fall har beslutat, med helt eller delvis bifall till följdmotioner, om tillkännagivanden till regeringen. Det gällde granskningarna om försäkringsmedicinskt beslutsstöd (RiR 2018:22), fyrstegsmetoden inom planering av transportinfrastruktur (RiR 2018:30) och jämställdhetsintegrering av integrationspolitiken (RiR 2018:33). Riksrevisorernas årliga rapport fyller en viktig funktion för . De viktigaste iakttagelserna från den årliga revisionen presenteras t.ex. inte på annat sätt än i den årliga rapporten. För att förbättra förutsättningarna att i belysa revisionens samlade iakttagelser och resultat anordnade utskottet för ett öppet seminarium med riksrevisorerna i anslutning till att den årliga rapporten publicerades. Även låg till grund för seminariet. Utskottet avser att även framöver bjuda in till öppna diskussioner med anledning av den årliga rapporten och uppföljningsrapporten, och på så sätt medverka till öppenhet och transparens om effekten av de statliga verksamheterna. Enligt utskottet bidrar det till att bevara ett högt förtroende för de statliga myndigheterna och samhällets institutioner. konstaterar utskottet att vissa iakttagelser från den årliga revisionen återkommer år . I det sammanhanget vill utskottet påminna om att även om regeringen inte behöver lämna någon formell svarsskrivelse på den årliga rapporten finns det heller inte något hinder för regeringen att i årsredovisningen för staten kommentera sådana återkommande iakttagelser som riksrevisorerna redovisar i den årliga rapporten (framst. 2009/10:RS4, bet. 2009/10:KU17, rskr. 2009/10:302). Utskottet föreslår att lägger redogörelsen Riksrevisorernas årliga rapport (2018/19:RR5) till handlingarna. Förteckning över behandlade förslag Redogörelse /19:RR5 Riksrevisorernas årliga rapport .