prop · H303181 · 2016-06-14 00:00:00 — I synnerhet ska den kollektiva förvaltningsorganisationen, senast efter det att den tidsfrist som anges i punkt 1 löpt ut, göra infor mation om verk och andra alster för vilka en eller flera rättig hetshavare inte har identifierats eller lokaliserats tillgänglig för: a)de rättighetshavare som den representerar eller de enheter som är dess medlemmar och som representerar rättighets havare, ifall dessa enheter är medlemmar av den kollektiva förvaltningsorganisationen, och L 84/88 Europeiska unionens officiella tidning b)alla kollektiva förvaltningsorganisationer med vilka den har ingått representationsavtal. Den information som avses i första stycket ska, förutsatt att den är tillgänglig, inbegripa följande: a)verkets eller alstrets titel, b)rättighetshavarens namn, c)den berörda förläggarens eller producentens namn, och d)all annan tillgänglig relevant information som skulle kunna bidra till att identifiera rättighetshavaren. Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska också granska de register som avses i artikel 6.5 och andra lätt tillgängliga regis ter. Om ovannämnda åtgärder inte leder till resultat ska den kollektiva förvaltningsorganisationen göra denna information tillgänglig för allmänheten senast efter tremånadersperio dens utgång. 4.Om utestående belopp inte kan fördelas till rättighets havare och det har gått från slutet av det räkenskapsår då rättighetsintäkterna i fråga inkasserades, och förutsatt att den kollektiva förvaltningsorganisationen har vidtagit alla nödvän diga åtgärder för att identifiera och lokalisera rättighetshavarna ienlighet med punkt 3, ska dessa belopp anses utgöra belopp som inte kan fördelas. 5.Medlemsstämman i den kollektiva förvaltningsorganisatio nen ska i enlighet med artikel 8.5 b besluta hur belopp som inte kan fördelas ska användas, utan att detta påverkar rättighets havarnas rätt att hos den kollektiva förvaltningsorganisationen göra anspråk på sådana belopp i enlighet med nationell rätt om preskriptionstider. 6.Medlemsstaterna får begränsa eller fastställa hur belopp som inte kan fördelas får användas, bland annat genom att se till att sådana belopp används på ett särskilt och oberoende sätt för att finansiera social, kulturell och utbildande verksamhet till gagn för rättighetshavare. Förvaltning av rättigheter för andra kollektiva förvaltnings organisationers räkning Rättigheter som förvaltas genom representationsavtal Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltningsorgani sation inte diskriminerar någon rättighetshavare vars rättigheter den förvaltar genom representationsavtal, särskilt när det gäller tillämpliga tariffer, förvaltningsavgifter och villkoren för inkas sering av rättighetsintäkter och fördelning av utestående belopp till rättighetshavarna. Avdrag och betalningar när det finns ett representationsavtal 1.Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltnings organisation inte tillämpar avdrag, förutom med avseende på förvaltningsavgifter, på intäkter från rättigheter som den förval tar genom representationsavtal eller på inkomster som härrör från investeringar av den rättighetsintäkten, såvida inte den an dra kollektiva förvaltningsorganisation som är part i represen tationsavtalet uttryckligen ger sitt medgivande till sådana avdrag. 2.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska regelbundet, omsorgsfullt och korrekt fördela och betala utestående belopp till andra kollektiva förvaltningsorganisationer. 3.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska verkställa fördelningen och betalningen till den andra kollektiva förvalt ningsorganisationen möjligt och inte senare än nio må nader från slutet av det räkenskapsår under vilket rättighetsin täkten inkasserades, såvida det inte finns objektiva skäl, särskilt rörande rapportering från användarna, identifiering av rättighe ter, rättighetshavare eller matchning av information om verk och andra alster med rättighetshavare, som hindrar organisatio nen från att respektera denna tidsfrist. Den andra kollektiva förvaltningsorganisationen, eller i tillämp liga fall dess medlemmar som är enheter som representerar rättighetshavare, ska fördela och betala ut dessa utestående be lopp till rättighetshavarna möjligt och senast sex må nader från det att beloppen mottagits, såvida det inte finns objektiva skäl, särskilt rörande rapportering från användarna, identifiering av rättigheter, rättighetshavare eller matchning av information om verk och andra alster med rättighetshavare, som hindrar organisationen eller i tillämpliga fall dess medlem mar från att respektera denna tidsfrist. Medlemsstaterna ska se till att de kollektiva förvaltnings organisationerna och användarna förhandlar om licensieringen av rättigheter i ärligt uppsåt. Kollektiva förvaltningsorganisatio ner och användare ska förse varandra med all nödvändig infor mation. Europeiska unionens officiella tidning L 84/89 Licensieringsvillkoren ska baseras på objektiva och icke- diskriminerande kriterier. När kollektiva förvaltningsorganisatio ner utfärdar licenser ska de inte vara skyldiga att använda licens villkor som avtalats med en användare som vägledande för andra typer av nättjänster, när användaren tillhandahåller en ny typ av nättjänst som varit tillgänglig för allmänheten i unio nen i mindre än . Rättighetshavare ska få skälig ersättning för användningen av rättigheterna. Tarifferna för ensamrätter och rättigheter till er sättning ska vara rimliga i förhållande till bland annat det eko nomiska handelsvärdet för användningen av rättigheterna, med beaktande av arten och användningsområdet för verk och andra alster, samt i förhållande till det ekonomiska värdet för de tjänster som den kollektiva förvaltningsorganisationen . Kollektiva förvaltningsorganisationer ska informera den berörda användaren om de kriterier som använts för faststäl landet av tarifferna. Kollektiva förvaltningsorganisationer ska utan onödigt dröjsmål besvara förfrågningar från användare och bland annat uppge vilken information som krävs för att organisationen ska kunna erbjuda en licens. Efter att ha erhållit all relevant information ska den kollektiva förvaltningsorganisationen utan onödigt dröjsmål antingen er bjuda en licens eller ge användaren en motiverad förklaring till varför den inte avser att utfärda en licens för en viss tjänst. En kollektiv förvaltningsorganisation ska se till att använ darna kan kommunicera med den på elektronisk väg, bland annat för att rapportera om licensanvändningen i de fall detta är lämpligt. Medlemsstaterna ska anta bestämmelser för att se till att använ darna, enligt överenskomna eller i förväg fastställda tidsangivel ser och i ett överenskommet eller i förväg fastställt format, förser en kollektiv förvaltningsorganisation med sådan relevant information om användningen av de rättigheter som organisa tionen representerar som krävs för inkassering av rättighetsin täkterna och för fördelning och betalning av utestående belopp till rättighetshavare. De kollektiva förvaltningsorganisationerna och användarna ska, när de beslutar hur informationen ska lämnas, i så stor utsträckning som möjligt ta hänsyn till frivilliga branschnormer. Information till rättighetshavarna om förvaltningen av deras rättigheter Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 2 i den här artikeln och artiklarna 19 och 28.2 ska medlemsstaterna se till att de kollektiva förvaltningsorganisationerna minst en gång gör minst följande information tillgänglig för alla rättighets havare till vilka organisationerna tillskrev rättighetsintäkter eller gjorde utbetalningar som informationen avser: a)Alla kontaktuppgifter som rättighetshavaren har gett den kollektiva förvaltningsorganisationen tillstånd att använda för att identifiera och lokalisera rättighetshavaren. b)Rättighetsintäkter som har tillskrivits rättighetshavaren. c)Belopp som betalats av den kollektiva förvaltningsorganisa tionen till rättighetshavaren per kategori av förvaltade rättig heter och typ av användning. d)Den användningsperiod för vilken beloppen tillskrevs och betalades till rättighetshavaren, om inte objektiva skäl rö rande rapportering från användaren hindrar den kollektiva förvaltningsorganisationen från att tillhandahålla den infor mationen. e)Avdrag som gjorts för förvaltningsavgifter. f)Avdrag som gjorts för annat än förvaltningsavgifter, även sådana som enligt nationell rätt kan krävas för sociala, kul turella eller utbildningsrelaterade tjänster. g)Eventuella rättighetsintäkter som tillskrivs rättighetshavaren men som inte har betalats för . Om en kollektiv förvaltningsorganisation tillskriver rättig hetsintäkter och har medlemmar som är enheter som ansvarar för fördelningen av rättighetsintäkter till rättighetshavare, ska organisationen förse dessa enheter med den information som anges i punkt 1, under förutsättning att de inte redan har den informationen. Medlemsstaterna ska se till att enheterna minst en gång gör åtminstone den information som anges i punkt 1 tillgänglig för varje rättighetshavare till vilken de till skrivit rättighetsintäkter eller gjort utbetalningar för den period som informationen avser. Information till andra kollektiva förvaltningsorganisationer om förvaltningen av rättigheter som omfattas av representationsavtal Medlemsstaterna ska se till att varje kollektiv förvaltningsorga nisation minst en gång och på elektronisk väg gör åtmin stone följande information tillgänglig för kollektiva förvaltnings organisationer för vars räkning den förvaltar rättigheter genom ett representationsavtal för den period som informationen avser: L 84/90 Europeiska unionens officiella tidning a)De rättighetsintäkter som tillskrivits, de belopp som betalats av den kollektiva förvaltningsorganisationen per kategori av rättigheter som förvaltas och per typ av användning för de rättigheter den förvaltar genom representationsavtalet, samt alla rättighetsintäkter som tillskrivits men inte har betalats för . b)Avdrag som gjorts för förvaltningsavgifter. c)Avdrag som gjorts annat än för förvaltningsavgifter i enlighet med artikel 15. d)Information om licenser som beviljats eller vägrats rörande verk och andra alster som omfattas av representationsavtalet. e)Beslut som fattats vid medlemsstämman, om dessa beslut är relevanta för förvaltningen av rättigheter genom representa tionsavtalet. Information som på begäran ges till rättighetshavare, andra kollektiva förvaltningsorganisationer och användare Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 25 ska medlems staterna se till att en kollektiv förvaltningsorganisation efter en vederbörligt motiverad begäran, utan onödigt dröjsmål gör åt minstone följande information tillgänglig på elektronisk väg för varje kollektiv förvaltningsorganisation för vars räkning de re presenterar rättigheter genom representationsavtal eller för varje rättighetshavare eller användare: a)De verk eller andra alster som organisationen representerar, de rättigheter som den representerar, antingen direkt eller genom representationsavtal, och de territorier som omfattas, alternativt, b)om dessa verk eller alster inte kan anges på grund av omfatt ningen av verksamheten hos den kollektiva förvaltningsorga nisationen, de typer av verk eller andra alster som organisa tionen representerar, de rättigheter som den förvaltar och de territorier som omfattas. Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltnings organisation offentliggör åtminstone följande information: a)Organisationens stadga. b)Organisationens villkor för medlemskap och villkor för att avsluta ett tillstånd att förvalta rättigheter, om dessa villkor inte ingår i stadgan. c)Standardlicensieringsavtal och tillämpliga standardtariffer, in klusive avdrag. d)Förteckning över de personer som avses i artikel 10. e)Organisationens allmänna principer för fördelning av utes tående belopp till rättighetshavare. f)Organisationens allmänna principer om förvaltningsavgifter. g)Organisationens allmänna principer om avdrag, annat än för förvaltningsavgifter från rättighetsintäkter och från inkomster som härrör från investeringar av rättighetsintäkter, inbegripet avdrag för sociala, kulturella och utbildningsrelaterade tjäns ter. h)En förteckning över de representationsavtal som organisatio nen ingått, och namnen på de kollektiva förvaltningsorgani sationer med vilka den har ingått dessa representationsavtal. i)De allmänna principerna för användningen av belopp som inte kan fördelas. j)De tillgängliga förfarandena för klagomålshantering och tvistlösning enligt artiklarna 33, 34 och 35. 2.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska på sin of fentliga webbplats offentliggöra och hålla uppdaterad den infor mation som avses i punkt 1. Medlemsstaterna ska se till att de kollektiva förvaltnings organisationerna, oavsett deras juridiska form enligt nationell rätt, sammanställer och offentliggör en årlig insynsrapport, in begripet den specialrapport som avses i punkt 3, för varje rä kenskapsår senast från det räkenskapsårets slut. Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska offentliggöra den årliga insynsrapporten på sin webbplats och ska hålla den till gänglig för allmänheten . 2.Den årliga insynsrapporten ska innehålla minst de upp gifter som fastställs i bilagan. 3.En specialrapport ska avse användningen av de belopp som dragits av för sociala, kulturella och utbildningsrelaterade tjänster och ska minst innehålla de uppgifter som fastställs i punkt 3 i bilagan. 4.Räkenskapsuppgifterna i den årliga insynsrapporten ska granskas av en eller flera personer med lagstadgad behörighet att utföra revision i enlighet med och rådets direktiv /43/EG (1). (1) och rådets direktiv /43/EG av om lagstadgad revision av årsbokslut och sammanställd redo visning och om ändring av rådets direktiv /660/EEG och 83/349/EEG samt om upphävande av rådets direktiv /253/EEG (EUT L 157, , s. 87). Europeiska unionens officiella tidning L 84/91 Revisionsberättelsen, inbegripet eventuella förbehåll till denna, ska återges i sin helhet i den årliga insynsrapporten. Vid tillämpning av denna punkt ska räkenskapsuppgifterna be stå av de räkenskaper som avses i punkt 1 a i bilagan och finansiell information som avses i punkt och h samt punkt 2 i bilagan. DE KOLLEKTIVA FÖRVALTNINGSORGANISATIONERNAS GRÄNSÖVERSKRIDANDE LICENSIERING AV NÄTRÄTTIGHE TER TILL MUSIKALISKA VERK Gränsöverskridande licensiering på den inre marknaden Medlemsstaterna ska se till att de kollektiva förvaltningsorgani sationer som är etablerade på deras territorium uppfyller kraven i denna avdelning när de utfärdar gränsöverskridande licenser för näträttigheter till musikaliska verk. Resurser för att hantera gränsöverskridande licenser 1.Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltnings organisation som utfärdar gränsöverskridande licenser för nä trättigheter till musikaliska verk har tillräckliga resurser för en effektiv och transparent elektronisk hantering av de uppgifter som behövs för förvaltningen av dessa licenser, inklusive med avseende på identifiering av repertoaren och övervakning av hur den används, fakturering av användare, inkassering av rättighet sintäkter och fördelning av utestående belopp till rättighetshava re. 2.Vid tillämpning av punkt 1 ska en kollektiv förvaltnings organisation uppfylla åtminstone följande villkor: a)Den ska ha kapacitet att exakt kunna identifiera de musika liska verk, helt eller delvis, som organisationen har tillstånd att representera. b)Den ska ha kapacitet att exakt kunna identifiera, helt eller delvis, och för varje berört territorium, de rättigheter och deras rättighetshavare som tillståndet gäller, för varje musi kaliskt verk eller del av det som den kollektiva förvaltnings organisationen har tillstånd att representera. c)Den ska använda unika identifierare för rättighetshavare och musikaliska verk, så långt som möjligt med beaktande av frivilliga branschnormer och branschförfaranden som tagits fram på internationell nivå eller unionsnivå. d)Den ska på lämpligt sätt snabbt och effektivt identifiera och åtgärda inkonsekvenser i uppgifter som hålls hos andra kol lektiva förvaltningsorganisationer som utfärdar gränsöver skridande licenser för näträttigheter till musikaliska verk. Insyn i uppgifter rörande gränsöverskridande repertoar Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltnings organisation som utfärdar gränsöverskridande licenser för nä trättigheter till musikaliska verk på elektronisk väg och på en vederbörligt motiverad begäran förser leverantörer av nättjäns ter, rättighetshavare vars rättigheter den representerar och andra kollektiva förvaltningsorganisationer med aktuell information som medger identifiering av den nätmusikrepertoar som den representerar. a)de musikaliska verk som representeras, b)de rättigheter som representeras helt eller delvis, och c)de territorier som omfattas. Den kollektiva förvaltningsorganisationen får vidta rimliga åtgärder för att vid behov skydda uppgifternas korrekthet och integritet, kontrollera deras återanvändning och skydda kom mersiellt känslig information. Korrektheten hos uppgifter rörande gränsöverskridande repertoar 1.Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltnings organisation som utfärdar gränsöverskridande licenser för nä trättigheter till musikaliska verk har inrättat förfaranden som ger rättighetshavare, andra kollektiva förvaltningsorganisationer och leverantörer av nättjänster möjlighet att begära en korrige ring av de uppgifter som avses i förteckningen över villkor enligt artikel 24.2 eller de uppgifter som tillhandahålls enligt artikel 25, om dessa rättighetshavare, kollektiva förvaltnings organisationer och leverantörer av nättjänster på grundval av rimliga belägg anser att det finns fel i uppgifterna eller infor mationen rörande deras näträttigheter till musikaliska verk. Om invändningarna är tillräckligt underbyggda ska den kollektiva förvaltningsorganisationen se till att uppgifterna eller infor mationen korrigeras utan onödigt dröjsmål. 2.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska ge rättig hetshavare vars musikaliska verk ingår i organisationens musik repertoar och rättighetshavare av vilka organisationen har fått tillstånd att förvalta deras näträttigheter till musikaliska verk i enlighet med artikel 31 möjlighet att i elektronisk form lämna information om sina musikaliska verk, sina rättigheter till dessa verk och de territorier för vilka rättighetshavarna ger organisa tionen sitt tillstånd. Därvid ska den kollektiva förvaltningsorga nisationen och rättighetshavarna så långt som möjligt beakta internationella eller i unionen utvecklade frivilliga branschnor mer eller branschförfaranden rörande utväxling av uppgifter så att rättighetshavarna kan specificera de musikaliska verk, helt eller delvis, näträttigheterna, helt eller delvis, och de territorier för vilka de ger sitt tillstånd till organisationen. L 84/92 Europeiska unionens officiella tidning Om en kollektiv förvaltningsorganisation ger en annan kollektiv förvaltningsorganisation tillstånd att bevilja gränsöver skridande licenser för näträttigheter till musikaliska verk enligt artiklarna 29 och 30, ska den organisation som fått tillstånd också tillämpa punkt 2 i den här artikeln vad gäller rättighets havare vars musikaliska verk ingår i repertoaren hos den kol lektiva förvaltningsorganisation som beviljar tillståndet, såvida inte organisationerna avtalat något annat. Korrekt och snabb rapportering och fakturering 1.Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltnings organisation övervakar hur de näträttigheter till musikaliska verk som den representerar, helt eller delvis, används av leve rantörerna av nättjänster till vilka organisationen har utfärdat en gränsöverskridande licens för dessa rättigheter. 2.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska ge leveran törerna av nättjänster möjlighet att på elektronisk väg rappor tera den faktiska användningen av näträttigheter till musikaliska verk, och leverantörer av nättjänster ska på ett korrekt sätt rapportera om den faktiska användningen av sådana verk. Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska ge möjlighet att använda minst en rapporteringsmetod som följer frivilliga bran schnormer eller branschförfaranden som har tagits fram på in ternationell nivå eller unionsnivå för elektronisk utväxling av sådana uppgifter. Den kollektiva förvaltningsorganisationen får vägra att godta rapporter från leverantörer av nättjänster i god tyckligt format, om organisationen har erbjudit möjlighet att göra rapporteringen med användning av en branschnorm för elektronisk utväxling av uppgifter. 3.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska fakturera le verantören av nättjänster på elektronisk väg. Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska ge möjlighet att använda åtmin stone ett format som följer frivilliga branschnormer eller bran schförfaranden som har tagits fram på internationell nivå eller unionsnivå. Fakturan ska innehålla uppgifter om de verk och rättigheter som har licensierats, helt eller delvis, på grundval av de uppgifter som avses i villkorsförteckningen enligt artikel 24.2, och motsvarande faktiska användningar, i den utsträckning detta är möjligt på grundval av den information som leveran tören av nättjänster lämnat och det format som använts för att lämna denna information. Leverantören av nättjänster får inte vägra att godta fakturan på grund av fakturans format om den kollektiva förvaltningsorganisationen följer branschnormen. 4.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska fakturera le verantören av nättjänster korrekt och utan dröjsmål efter det att den faktiska användningen av näträttigheterna till det berörda musikaliska verket har rapporterats, utom om detta inte är möjligt av skäl som kan tillskrivas leverantören av nättjänster. 5.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska ge leveran tören av nättjänster tillgång till lämpliga förfaranden för att ifrågasätta fakturans korrekthet, inbegripet när leverantören av nättjänster erhåller fakturor från en eller flera kollektiva förvalt ningsorganisationer för samma näträttigheter till samma musi kaliska verk. Korrekt och snabb betalning till rättighetshavarna Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 3 ska med lemsstaterna se till att en kollektiv förvaltningsorganisation som utfärdar gränsöverskridande licenser för näträttigheter till musi kaliska verk fördelar utestående belopp från sådana licenser till rättighetshavarna korrekt och utan dröjsmål efter det att den faktiska användningen av verket har rapporterats, utom om detta inte är möjligt av skäl som kan tillskrivas leverantören av nättjänster. 2.Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 3 ska den kollektiva förvaltningsorganisationen varje ut betalning som den gör i enlighet med punkt 1 lämna åtmin stone följande information till rättighetshavarna: a)Perioden för den användning som ligger till grund för utes tående belopp till rättighetshavarna och de territorier där användningen ägt rum. b)Inkasserade belopp, gjorda avdrag och belopp som den kol lektiva förvaltningsorganisationen har fördelat för varje nä trättighet till ett musikaliskt verk som rättighetshavarna har gett tillstånd till organisationen att, helt eller delvis, repre sentera. c)De belopp som har inkasserats för rättighetshavarna, de av drag som gjorts och de belopp som den kollektiva förvalt ningsorganisationen har fördelat uppdelat efter respektive leverantör av nättjänster. 3.Om en kollektiv förvaltningsorganisation ger en annan kollektiv förvaltningsorganisation tillstånd att utfärda gränsöver skridande licenser för näträttigheter till musikaliska verk enligt artiklarna 29 och 30, ska den organisation som fått tillstånd korrekt och utan dröjsmål fördela de belopp som avses i punkt 1och tillhandahålla den information som avses i punkt 2 till den organisation som beviljar tillståndet.