prop · H303112 · 2016-03-09 00:00:00 — 37.En skiljeman får inte diskutera en viss aspekt av den fråga förfarandet gäller med någon av eller båda parterna i tvisten i de andra skiljemännens frånvaro. 38.Om parterna inte kommer överens om något annat räknat för tillsättandet av skiljenämnden, får skiljenämnden ta emot skriftliga inlagor som den inte begärt av fysiska eller juridiska personer som är etablerade på en parts territorium och som är fristående från parternas myndigheter, förutsatt att dessa inlagor lämnas in från den dag då skiljenämnden tillsattes, att de är kortfattade och under inga omständigheter längre än 15 maskinskrivna sidor med dubbelt radavstånd och att de har direkt relevans för en sakfråga eller en rättslig fråga som prövas av skiljenämnden. 39.Inlagan ska innehålla en beskrivning av den fysiska eller juridiska person som inger inlagan, med uppgift om personens medborgarskap eller etableringsort, art av verksamhet, rättsliga status, allmänna syften och finansie ringskällor samt på vilket sätt personen berörs av skiljeförfarandet. Inlagan ska inges på de språk som parterna i tvisten valt i enlighet med punkterna 42 och 43 i denna arbetsordning. 40.Skiljenämnden ska i sin rapport förteckna samtliga inlagor som den tagit emot och som uppfyller kraven i punkterna 38 och 39 i denna arbetsordning. ska inte vara skyldig att i sin rapport kommentera de framställningar som görs i sådana inlagor. Alla sådana förslag ska överlämnas till parterna för synpunkter. Synpunkter från parterna i tvisten ska avges efter mottagandet av inlagan och eventuella synpunkter ska beaktas av skiljenämnden. 41.I sådana brådskande fall som avses i kapitel 14 (Tvistlösning) i avdelning III (Handel och näringsliv) i detta avtal ska skiljenämnden, efter samråd med parterna, på lämpligt sätt anpassa de tidsfrister som anges i denna arbetsordning och underrätta parterna om anpassningarna. Europeiska unionens officiella tidning L 29/139 42.Under de samråd som avses i artikel 174 i detta avtal, och senast under det möte som avses i punkt 8 e i denna arbetsordning, ska parterna i tvisten eftersträva att enas om ett gemensamt arbetsspråk för förfarandena inför skiljenämnden. 43.Om parterna i tvisten inte kan enas om ett gemensamt arbetsspråk, ska vardera parten göra sina skriftliga inlagor på det språk parten väljer. I sådana fall ska den parten tillhandahålla en översättning till det språk som den andra parten valt, såvida inte dess inlagor är skrivna på ett av WTO:s arbetsspråk. Den svarande parten ska ombesörja tolkning av muntliga framställningar till de språk som parterna valt. 44.Skiljenämndens rapport ska läggas fram på det eller de språk som parterna i tvisten valt. 45.Parterna i tvisten får lämna synpunkter vad gäller översättningens korrekthet på alla översatta versioner av handlingar som upprättats i enlighet med denna arbetsordning. 46.Vardera parten ska stå för kostnaderna för översättning av sina skriftliga inlagor. Alla kostnader för översättning av skiljenämndens rapport ska bäras lika av parterna i tvisten. 47.Denna arbetsordning är också tillämplig på förfarandena enligt artiklarna 174, 184.2, 185.2, 186.3 och 187.2 i detta avtal. Tidsfristerna i denna arbetsordning ska dock anpassas av skiljenämnden enligt de särskilda tidsfrister som har fastställts för antagandet av skiljenämndens rapport i de andra förfarandena. L 29/140 Europeiska unionens officiella tidning UPPFÖRANDEKOD FÖR LEDAMÖTER AV SKILJENÄMNDER OCH MEDLARE ENLIGT KAPITEL 14 (TVISTLÖSNING) I AVDELNING III (HANDEL OCH NÄRINGSLIV) 1.I denna uppförandekod avses med a)skiljeman: en ledamot av en skiljenämnd som faktiskt inrättats i enlighet med artikel 177 i detta avtal, b)kandidat: en person vars namn finns upptaget i den förteckning över skiljemän som avses i artikel 196 i detta avtal och som kan komma att utses till ledamot av en skiljenämnd enligt artikel 177 i detta avtal, c)biträde: en person som, inom ramen för en skiljemans mandat, utför utredningsarbete eller lämnar bistånd till en skiljeman, d)förfarande: ett förfarande i skiljenämnden i enlighet med kapitel 14 (Tvistlösning) i avdelning III (Handel och näringsliv) i detta avtal, om inte annat anges, e)personal: i förbindelse med en skiljeman, sådana personer, andra än biträden, som står under skiljemannens ledning och överinseende, f)medlare: en person som leder ett medlingsförfarande i enlighet med bilaga VII till detta avtal. Skyldigheter inom ramen för förfarandet 2.Alla kandidater och skiljemän ska undvika oegentligheter och sådant som ger intryck av oegentligheter, vara oberoende och opartiska, undvika direkta och indirekta intressekonflikter och ska i sitt uppträdande iaktta stränga normer så att integriteten och objektiviteten i tvistlösningsmekanismen bibehålls. före detta skiljeman ska fullgöra de förpliktelser som fastställs i reglerna 15, 16, 17 och 18 i denna uppförandekod. Skyldighet att lämna uppgifter 3.En kandidat ska, före bekräftelsen av att han eller hon har utsetts till skiljeman enligt kapitel 14 (Tvistlösning) i avdelning III (Handel och näringsliv) i detta avtal, uppge sådana intressen, förbindelser eller andra omständigheter som kan påverka hans eller hennes oberoende eller opartiskhet eller som rimligen skulle kunna ge upphov till ett intryck av oegentligheter eller partiskhet i förfarandet. Kandidaten ska i detta syfte vidta alla rimliga åtgärder för att söka utröna om sådana intressen, förbindelser eller andra omständigheter föreligger. 4.En kandidat eller skiljeman ska enbart till samarbetskommittén skriftligen lämna ut uppgifter som rör faktiska eller möjliga överträdelser av denna uppförandekod, så att parterna kan ta ställning till dem. 5.En kandidat som utsetts till skiljeman ska även fortsättningsvis vidta alla rimliga åtgärder för att söka utröna om sådana intressen, förbindelser eller andra omständigheter som avses i regel 3 i denna uppförandekod föreligger och i så fall uppge dessa. En skiljeman ska fortsatt vara bunden av denna skyldighet att uppge intressen, förbindelser eller andra omständigheter som uppstår under något skede i förfarandet. Skiljemannen ska skriftligen uppge sådana intressen, förbindelser eller andra omständigheter till samarbetskommittén, så att parterna kan ta ställning till dem. 6.Efter att ha bekräftats som skiljeman, ska skiljemannen vara beredd på att utföra och faktiskt utföra sitt uppdrag noggrant och skyndsamt under hela förfarandet, under iakttagande av ärlighet och omsorg. 7.En skiljeman ska endast ta ställning till de frågor som uppkommer inom ramen för förfarandet och som är nödvändiga för skiljenämndens rapport och får inte delegera sina uppgifter till någon annan. Europeiska unionens officiella tidning L 29/141 8.En skiljeman ska vidta alla lämpliga åtgärder för att säkerställa att biträden och personal är medvetna om och följer bestämmelserna i reglerna 2, 3, 4, 5, 16, 17 och 18 i denna uppförandekod. 9.En skiljeman får inte ha några ensidiga kontakter med avseende på förfarandet. Skiljemännens oberoende och opartiskhet 10.En skiljeman ska vara oberoende och opartisk och undvika ett agerande som kan ge intryck av oegentligheter eller partiskhet; en skiljeman får inte låta sig påverkas av egna intressen, påtryckningar från utomstående, politiska överväganden, den allmänna opinionen, lojalitet i förhållande till en part eller rädsla för kritik. 11.En skiljeman får varken direkt eller indirekt påta sig förpliktelser eller acceptera förmåner som på något sätt skulle kunna inkräkta, eller synas inkräkta, på skiljemannens utövande av sina uppdrag. 12.En skiljeman får inte utnyttja sin ställning som ledamot av främja personliga eller privata intressen. En ledamot ska undvika ett agerande som kan ge intryck av att vederbörande befinner sig i en position som andra kan påverka. 13.En skiljeman får inte låta förbindelser eller åligganden rörande ekonomi, affärsverksamhet, yrkesliv, personliga eller sociala relationer eller ansvar påverka hans eller hennes uppträdande eller omdöme. 14.En skiljeman ska undvika att inleda förbindelser eller förvärva ekonomiska intressen som kan påverka dennas opartiskhet eller som rimligen skulle kunna skapa ett intryck av oegentligheter eller partiskhet. Före detta skiljemans skyldigheter 15.En före detta skiljeman ska undvika ett agerande som kan ge intryck av att han eller hon varit partisk vid fullgörandet av sina uppgifter som skiljeman eller gagnats av skiljenämndens beslut eller rapport. 16.En skiljeman eller före detta skiljeman får inte , för några andra ändamål än dem som rör ett förfarande, lämna ut eller använda icke offentliggjorda uppgifter som rör detta förfarande eller som han eller hon fått kännedom om under förfarandet och får inte under några omständigheter lämna ut eller använda sådan information för att uppnå fördelar för sig själv eller andra eller för att negativt påverka andras intressen. 17.En skiljeman får inte lämna ut en skiljenämnds rapport, eller delar av den, innan den offentliggjorts i enlighet med kapitel 14 (Tvistlösning) i avdelning III (Handel och Näringsliv) i detta avtal. 18.En skiljeman eller före detta skiljeman får inte röja vad som framkommit vid överläggningarna i skiljenämnden eller någon skiljemans synpunkter . 19.Varje skiljeman ska föra register över och lämna in en slutlig redovisning av hur mycket tid som ägnats åt förfarandet och av sina utgifter, samt tid och utgifter för sitt biträde och sin personal. 20.De bestämmelser i denna uppförandekod som gäller skiljemän eller före detta skiljemän ska i tillämpliga delar även gälla medlare. L 29/142 Europeiska unionens officiella tidning MEDLINGSMEKANISMEN ENLIGT KAPITEL 14 (TVISTLÖSNING) I AVDELNING III (HANDEL OCH Syftet med denna bilaga är att underlätta att finna en ömsesidigt godtagbar lösning genom ett heltäckande och skyndsamt förfarande med bistånd av en medlare. 1.När som helst innan medlingsförfarandet inleds, får en part lämna in en skriftlig begäran om upplysningar rörande en åtgärd som negativt påverkar handeln eller investeringarna mellan parterna. Den part som mottar en sådan begäran ska från mottagandet av begäran lämna ett skriftligt svar med sina synpunkter på upplysningarna i begäran. 2.Om den svarande parten anser att ett svar inte kan avges från mottagandet av begäran, ska den underrätta den begärande parten, ange skälen till dröjsmålet och lämna en bedömning om när ett svar tidigast kan lämnas. En part får när som helst, genom en skriftlig begäran till den andra parten, begära att parterna ska inleda ett medlingsförfarande. Begäran ska vara så detaljerad att den tydligt redogör för den begärande partens ärende och a)ange den särskilda åtgärd som berörs, b)innehålla en redogörelse för de påstådda negativa effekter som den begärande parten anser att åtgärden har, eller kommer att ha, på handeln eller investeringarna mellan parterna, c)förklara på vilket sätt den begärande parten anser att dessa effekter har ett samband med åtgärden. 2.Medlingsförfarandet kan endast inledas genom överenskommelse mellan parterna. När en begäran överlämnas enligt punkt 1, ska den part till vilken begäran riktas välvilligt beakta begäran och till den begärande parten lämna sitt skriftliga godkännande eller avslag från mottagandet. Parterna ska eftersträva att komma överens om en medlare efter det att det godkännande som avses i artikel 3.2 i denna bilaga inkommit. Europeiska unionens officiella tidning L 29/143 2.För den händelse att parterna inte kan komma överens om en medlare inom den tidsperiod som fastställs i punkt 1 i denna artikel, får endera parten begära att samarbetskommitténs ordförande eller dennes ställföreträdare utser medlaren genom lottning bland personerna i den förteckning som upprättats enligt artikel 196.1 i detta avtal. Företrädare för båda parterna ska i tillräckligt god tid i förväg inbjudas att närvara vid lottningen. Lottningen ska under alla omständigheter genomföras med den eller de parter som är närvarande. 3.Ordföranden i samarbetskommittén eller dennes ställföreträdare ska utse medlaren efter den begäran som gjorts i enlighet med punkt 2. 4.Om den förteckning som avses i artikel 196.1 i detta avtal inte har upprättats då en begäran enligt artikel 3 i denna bilaga inges, ska medlaren utses genom lottning bland de personer som formellt har föreslagits av en part eller båda parterna. 5.En medlare får inte vara medborgare i någon av parterna, om parterna inte kommer överens om något annat. 6.Medlaren ska opartiskt och öppet bistå parterna med att bringa klarhet i åtgärden och dess eventuella inverkan på handeln, och att nå en ömsesidigt godtagbar lösning. 7.Uppförandekoden för ledamöter av skiljenämnder och medlare som anges i bilaga VI till detta avtal ska i tillämpliga delar gälla medlare. 8.Punkterna 3–7 (Anmälningar) och 42–46 (Översättning och tolkning) i arbetsordningen för skiljeförfaranden i bilaga V till detta avtal ska också gälla i tillämpliga delar. 1.Inom tio dagar efter det att medlaren utsetts ska den part som begärt medlingsförfarandet överlämna en detaljerad beskrivning av sina betänkligheter till medlaren och den andra parten, särskilt om hur åtgärden i fråga fungerar och inverkar på handeln. från mottagandet av denna beskrivning får den andra parten lämna in skriftliga synpunkter på beskrivningen. Endera parten får ta med alla uppgifter som den bedömer vara relevanta i sin problembe skrivning eller i sina synpunkter. 2.Medlaren får besluta om det lämpligaste tillvägagångssättet för att utreda den aktuella åtgärden och dess eventuella inverkan på handeln. Medlaren får särskilt organisera möten mellan parterna, gemensamt eller enskilt samråda med dem, söka bistånd från eller rådfråga relevanta experter och berörda parter samt tillhandahålla allt ytterligare stöd som parterna begär. Medlaren ska samråda med parterna innan han eller hon söker bistånd från eller samråd med relevanta experter och berörda parter. 3.Medlaren får inte ge råd eller lämna synpunkter på den aktuella åtgärdens förenlighet med detta avtal. Medlaren kan ge råd och föreslå en lösning för parterna att överväga. Parterna kan godta eller förkasta den föreslagna lösningen, eller komma överens om en annan lösning. 4.Medlingsförfarandet ska äga rum på den parts territorium till vilken begäran riktas, eller efter överenskommelse på annan plats eller på annat sätt. 5.Parterna ska eftersträva att nå en ömsesidigt godtagbar lösning från det att medlaren utsetts. I avvaktan på en slutlig överenskommelse får parterna överväga eventuella tillfälliga lösningar. 6.En ömsesidigt godtagbar eller en tillfällig lösning kan antas genom ett beslut i samarbetskommittén. Ömsesidigt godtagbara lösningar ska göras tillgängliga för allmänheten. Den version som offentliggörs får dock inte innehålla uppgifter som enligt en part är konfidentiella. 7.På begäran av parterna ska medlaren lägga fram ett utkast till rapporten om sakläget för parterna, inbegripet en kort sammanfattning av i) åtgärden i fråga, ii) det tillämpade förfarandet, och iii) ömsesidigt godtagbara lösningar, inbegripet eventuella tillfälliga lösningar. Medlaren ska medge parterna att lämna synpunkter på utkastet till rapport. Efter att ha övervägt de synpunkter som parterna inkommit med inom tidsfristen ska medlaren lägga fram en slutrapport för parterna. Denna rapport får inte innehålla någon tolkning av detta avtal. L 29/144 Europeiska unionens officiella tidning a)att parterna antar en ömsesidigt godtagbar lösning, den dag då denna lösning antas, b)en överenskommelse mellan parterna i någon etapp av förfarandet, den dag då överenskommelsen träffas, c)en skriftlig förklaring från medlaren, efter samråd med parterna, om att ytterligare medling inte är meningsfull, den dag då den förklaringen lämnas, eller d)en skriftlig förklaring från en part efter det att parterna har undersökt ömsesidigt godtagbara lösningar under medlingsförfarandet och efter att ha övervägt eventuella råd och lösningsförslag från medlaren, den dag då förklaringen lämnas. Genomförande av en ömsesidigt godtagbar lösning 1.När parterna har kommit överens om en lösning ska vardera parten vidta de åtgärder som behövs för att genomföra den ömsesidigt godtagbara lösningen inom den överenskomna tidsfristen. 2.Den genomförande parten ska skriftligen underrätta den andra parten om alla steg eller åtgärder som vidtagits för att genomföra den ömsesidigt godtagbara lösningen. Konfidentialitet och förhållande till tvistlösning 1.Om inte parterna kommer överens om något annat, och utan att det påverkar tillämpningen av artikel 5.6 i denna bilaga, ska alla steg i förfarandet, inbegripet alla råd eller förslag till lösningar, vara konfidentiella. En part får dock offentliggöra att medling äger rum. 2.Medlingsförfarandet ska inte påverka parternas rättigheter och skyldigheter enligt kapitel 14 (Tvistlösning) i avdelning III (Handel och näringsliv) i detta avtal, eller enligt något annat avtal. 3.Det föreligger inget krav om samråd enligt kapitel 14 (Tvistlösning) i avdelning III (Handel och näringsliv) i detta avtal före medlingsförfarandet. En part bör normalt sett använda sig av andra relevanta bestämmelser om samarbete eller samråd i detta avtal innan medlingsförfarandet inleds. 4.En part får inte stödja sig på eller lägga fram som bevis i andra tvistlösningsförfaranden förfaranden enligt detta eller andra avtal, och en nämnd eller panel får inte beakta a)den andra partens ståndpunkter under medlingsförfarandet eller uppgifter som samlats in enligt artikel 5.2 i denna bilaga, b)det faktum att den andra parten har meddelat att den är beredd att godta en lösning rörande den åtgärd som medlingen gäller, eller c)råd eller förslag från medlaren. En medlare får inte fungera som ledamot i en nämnd eller panel i ett tvistlösningsförfarande enligt detta avtal eller enligt rörande samma ärende för vilket han eller hon har fungerat som medlare. Europeiska unionens officiella tidning L 29/145 Alla tidsfrister som anges i denna bilaga får ändras genom överenskommelse mellan parterna. 1.Vardera parten ska stå för sina egna utgifter för deltagandet i medlingsförfarandet. 2.Parterna ska gemensamt och lika dela på utgifter som rör de organisatoriska aspekterna, inklusive medlarens arvode och kostnadsersättning. Medlarens arvode ska överensstämma med det som föreskrivs för ordföranden i en skiljenämnd i enlighet med punkt 8 e i den arbetsordning som fastställs i bilaga V till detta avtal. L 29/146 Europeiska unionens officiella tidning om ömsesidigt administrativt bistånd i tullfrågor I detta protokoll avses med a)tullagstiftning: de lagar och andra författningar som gäller på parternas territorier och som reglerar import, export och transitering av varor och hänförande av varor till alla andra slags tullordningar eller tullförfaranden, inbegripet förbud, begränsning och kontrollåtgärder, b)begärande myndighet: behörig administrativ myndighet som begär bistånd enligt detta protokoll och som har utsetts av en part för detta ändamål, c)anmodad myndighet: behörig administrativ myndighet som tar emot en begäran om bistånd enligt detta protokoll och som har utsetts av en part för detta ändamål, d)personuppgifter: alla uppgifter som avser en identifierad eller identifierbar enskild individ, e)verksamhet som strider mot tullagstiftningen: varje överträdelse eller försök till överträdelse av tullagstiftningen. 1.Parterna ska inom ramen för sina befogenheter bistå varandra på det sätt och i enlighet med de villkor som fastställs i detta protokoll i syfte att sörja för en korrekt tillämpning av tullagstiftningen, genom att förebygga, utreda och beivra verksamhet som strider mot denna lagstiftning. 2.Bistånd i tullfrågor i enlighet med detta protokoll ska vara tillämpligt på de av parternas administrativa myndigheter som är behöriga att tillämpa detta protokoll. Det ska inte påverka bestämmelserna om ömsesidigt bistånd i brottmål. Det ska inte heller tillämpas på utbyte av information som erhållits med stöd av befogenheter som utövats på begäran av en rättslig myndighet, utom när överlämnandet av sådan information har godkänts av samma rättsliga myndighet. 3.Bistånd vid uppbörd av tullar, skatter eller böter ska inte omfattas av detta protokoll. 1.Efter framställan från den begärande myndigheten ska den anmodade myndigheten tillhandahålla alla relevanta uppgifter som kan göra det möjligt för denna myndighet att säkerställa att tullagstiftningen tillämpas på ett korrekt sätt, inbegripet uppgifter om konstaterade eller planerade aktiviteter som är eller kan vara en verksamhet som strider mot tullagstiftningen. 2.Efter framställan från den begärande myndigheten ska den anmodade myndigheten underrätta den begärande myndigheten om huruvida a)omständigheter (sakuppgifter och villkor) avseende export av varor från en parts territorium och import till den andra partens territorium och, när så är lämpligt, angivande av vilket tullförfarande som har tillämpats på varorna, b)omständigheter (sakuppgifter och villkor) avseende import av varor till en parts territorium och export från den andra partens territorium och, när så är lämpligt, angivande av vilket tullförfarande som har tillämpats på varorna. 3.Efter framställan från den begärande myndigheten ska den anmodade myndigheten inom ramen för sina lagar och andra författningar vidta de åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa att särskild övervakning sker av a)fysiska eller juridiska personer som skäligen kan antas vara eller ha varit inblandade i verksamhet som strider mot tullagstiftningen, Europeiska unionens officiella tidning L 29/147 b)platser där varor lagras, för vilka det finns rimliga skäl att misstänka att verksamhet som strider mot tullagstiftningen bedrivs, c)varor som transporteras eller är avsedda för transport, för vilka det finns rimliga skäl att misstänka att verksamhet som strider mot tullagstiftningen bedrivs, d)transportmedel som används för varor, för vilka det finns rimliga skäl att misstänka att verksamhet som strider mot tullagstiftningen bedrivs. Parterna ska, på eget initiativ och i enlighet med sina lagar och andra författningar, bistå varandra om de anser detta vara nödvändigt för en korrekt tillämpning av tullagstiftningen, särskilt genom att tillhandahålla information om a)aktiviteter som är eller förefaller vara verksamhet som strider mot tullagstiftningen och som kan vara av intresse för den andra parten, b)nya medel eller metoder som används för att bedriva en verksamhet som strider mot tullagstiftningen, c)varor som enligt vad som är känt är föremål för en verksamhet som strider mot tullagstiftningen, d)fysiska eller juridiska personer som skäligen kan antas vara eller ha varit inblandade i verksamhet som strider mot tullagstiftningen, e)transportmedel som det finns rimliga skäl att anta har använts, används eller kan användas i verksamhet som strider mot tullagstiftningen. Överlämnande av handlingar och anmälan Efter framställan från den begärande myndigheten ska den anmodade myndigheten, i enlighet med lagstiftning eller andra författningar som är tillämpliga på den senare, vidta alla nödvändiga åtgärder för att överlämna alla handlingar eller meddela alla beslut som härrör från den begärande myndigheten och som faller inom detta protokolls tillämpningsområde och är ställda till en mottagare som är bosatt eller etablerad inom den anmodade myndighetens territorium. En framställan om överlämnande av handlingar eller om anmälan av beslut ska göras skriftligen på ett av den anmodade myndighetens officiella språk eller på ett språk som kan godtas av denna myndighet. Biståndsframställningarnas form och innehåll 1.Framställningar enligt detta protokoll ska göras skriftligen. De ska åtföljas av de handlingar som krävs för att framställningarna ska kunna bifallas. Om det är nödvändigt på grund av situationens brådskande art får muntliga framställningar godtas, men de måste bekräftas skriftligen. 2.Framställningar enligt punkt 1 ska innehålla följande information: