frsrdg · H304RR5 · 2016-05-26 00:00:00 — Om det huvudsakliga syftet med uttalandet om intern styrning och kontroll är att utgöra underlag för myndighetens dialog med regeringen, bör detta läggas utanför ett intygande i årsredovisningen. Styrelser och nämnder för statliga myndigheter Riksrevisorernas bedömning: Vi anser att om myndigheterna anser att de behöver betala ut högre styrelsearvode än vad som är föreskrivet bör ersättningssystemet ses över. Vidare konstaterar vi att det behövs regler för de fall då en styrelseledamot avgår ur styrelsen under pågående mandatperiod. Cirka 90 myndigheter leds av en styrelse eller en nämnd. Regeringen beslutar särskilt om ersättning till ordförande och vice ordförande. Ersättningen till ledamöter och ersättare i statliga myndigheters styrelser samt i statliga nämnder och råd m.m. som tillsätts av regeringen regleras i det flesta fall i förordning. Ersättning betalas normalt ut per sammanträdesdag. Ersättning betalas bara till den som är närvarande vid sammanträdet, om det inte finns särskilda skäl för något annat. Ersättning till sakkunniga, experter och sekreterare beslutas normalt av myndigheten. Regeringen beslutar om styrelseledamöter i statliga myndigheter. vägledning anger att om en ledamot vill avgå ur styrelsen under pågående mandatperiod, eller inte önskar fortsatt förordnande efter mandatperiodens slut, ska detta anmälas till regeringen via berört departement. Granskningen visar att några myndigheter betalar ut högre styrelsearvode än vad som är föreskrivet. har fattat beslut om arvodesnivåer utöver det som är angivet i förordningen för ledamöter i . Detsamma gäller för bildkonstnärsfonds styrelse, som är en fond inom . När det gäller riksdagsmyndigheter får arvode, enligt lag, betalas ut till ledamöterna för sammanträdesdag som infaller , eller under plenifria perioder. Stiftelsen ska enligt stadgarna följa denna lag. Jubileumsfonden har betalat ut mötesarvode för styrelsemöte , vilket är i strid med lagen. Jubileumsfonden har även beviljat sakkunnigarvode för de styrelseledamöter som har deltagit i beredningsgrupper som bereder ärenden åt styrelsen. Som motiv till utbetalningarna hänvisas bland annat till att vissa styrelseledamöter lägger ned mycket tid inom beredningsgrupper. Det anses rimligt att ledamöterna får ersättning för detta arbete. vägledning framgår inte om det krävs ett beslut från regeringen för att en ledamot ska entledigas från sitt uppdrag som styrelseledamot. Frågan har varit aktuell för revisionen . begärde en ledamot entledigande , men regeringsbeslutet om entledigande kom , dvs. efter det datum då myndighetens årsredovisning skickades in till regeringen. Ledamoten hade då inte deltagit i styrelsens arbete eller beslut . I det andra fallet begärde styrelseledamoten entledigande fr.o.m. och fick ett regeringsbeslut om entledigande per detta datum . Granskningen visar att vissa myndigheter betalar ut högre styrelsearvoden än vad som är föreskrivet. rekommenderar en översyn av ersättningssystemet. I privat sektor har ändringar i styrelsens sammansättning verkan först från den tidpunkt då anmälan om ändringen kom in till , eller från den senare tidpunkt som anges i det beslut som anmälan grundar sig på. anser att det skulle underlätta om en motsvarande process fanns även för statliga myndigheter och nämnder. Tryck: , 2016 Tryck: , 2016