sou · H3B347 · 2015-05-18 00:00:00 — 2.Medlemsstaterna ska se till att de kollektiva förvaltningsä organisationerna inför och tillämpar förfaranden för att undvika intressekonflikter, och – om sådana intressekonflikter inte kan undvikas – för att identifiera, hantera, övervaka och tillkännage faktiskt förekommande eller potentiella intressekonflikter på ett sådant sätt att dessa inte skadar de gemensamma intressena för de rättighetshavare som organisationen representerar. De förfaranden som avses i första stycket ska inbegripa en årlig individuell redogörelse från var och en av de personer som avses i punkt 1 till medlemsstämman, innehållande följande information: a)Eventuella intressen i den kollektiva förvaltningsorganisatioä nen. b)Alla ersättningar som erhållits från den kollektiva förvaltä ningsorganisationen under föregående räkenskapsår, inbegriä pet i form av pensionssystem, naturaförmåner och andra typer av förmåner. c)Alla belopp som erhållits under föregående räkenskapsår i egenskap av rättighetshavare från den kollektiva förvaltningsä organisationen. d)En redogörelse för faktiskt förekommande eller potentiella konflikter mellan personliga intressen och den kollektiva förvaltningsorganisationens intressen eller mellan skyldigheä ter gentemot den kollektiva förvaltningsorganisationen och skyldigheter gentemot andra fysiska eller juridiska personer. Inkassering och användning av rättighetsintäkter Medlemsstaterna ska se till att kollektiva förvaltningsorgaä nisationer efterlever de regler som anges i punkterna 2–5. Europeiska unionens officiella tidning L 84/87 2.En kollektiv förvaltningsorganisation ska iaktta omsorg vid inkassering och förvaltning av rättighetsintäkter. 3.En kollektiv förvaltningsorganisation ska i sina räkenskaä per separera a)rättighetsintäkter och inkomster från investeringar av rättigä hetsintäkter, och b)alla eventuella egna tillgångar och inkomster från sådana tillgångar, från förvaltningsavgifter eller från annan verksamä het. 4.En kollektiv förvaltningsorganisation ska inte få använda rättighetsintäkter eller inkomster som härrör från investeringar av rättighetsintäkter för andra ändamål än fördelning till rättigä hetshavarna, utom när den har rätt att göra avdrag eller komä pensera för förvaltningsavgifter i överensstämmelse med ett beä slut som fattats i enlighet med artikel 8.5 d eller att använda rättighetsintäkterna eller inkomster som härrör från investeä ringar av rättighetsintäkter i överensstämmelse med ett beslut som fattats i enlighet med artikel 8.5. 5.I fall där en kollektiv förvaltningsorganisation investerar rättighetsintäkterna eller inkomster som härrör från investeä ringar av rättighetsintäkter, ska organisationen göra detta i bästa intresse för de rättighetshavare vars rättigheter den representeä rar, i enlighet med de allmänna investerings- och riskhanteringsä principer som avses i artikel 8.5 c och f och med beaktande av följande regler: a)Om det finns potentiella intressekonflikter ska den kollektiva förvaltningsorganisationen se till att investeringens enda syfte är dessa rättighetshavares intressen. b)Tillgångarna ska investeras i syfte att trygga säkerhet, kvalitet, likviditet och vinst för portfolion som helhet. c)Tillgångarna ska diversifieras tillräckligt för att undvika för stor betoning på någon viss tillgång och ackumulering av risker i portfolion som helhet. 1.Medlemsstaterna ska se till att, i situationer där en rättigä hetshavare ger tillstånd till en kollektiv förvaltningsorganisation att förvalta vederbörandes rättigheter, ska organisationen, innan den erhåller rättighetshavarens medgivande till sådan förvaltä ning, ge rättighetshavaren information om förvaltningsavgifter och andra avdrag som tillämpas på rättighetsintäkter och på eventuella inkomster som härrör från investeringar av rättighetä sintäkter. 2.Avdragen ska vara rimliga i förhållande till de tjänster som den kollektiva förvaltningsorganisationen tillhandahåller rättigä hetshavarna, i förekommande fall även till de tjänster som avses ipunkt 4, och de ska fastställas enligt objektiva kriterier. 3.Förvaltningsavgifterna får inte överskrida de motiverade och dokumenterade kostnader som den kollektiva förvaltningsä organisationen har för att förvalta upphovsrätt och närstående rättigheter. Medlemsstaterna ska se till att de krav som ställs vad gäller användningen och insynen i användningen av de belopp som dras av eller som det kompenseras för avseende förvaltningsä avgifter tillämpas på alla andra avdrag som görs för att täcka kostnaderna för förvaltningen av upphovsrätt och närstående rättigheter. I fall där en kollektiv förvaltningsorganisation erbjuder sociala, kulturella eller utbildningsrelaterade tjänster som finanä sieras genom avdrag från rättighetsintäkter eller från inkomster som härrör från investeringar av rättighetsintäkter, ska dessa tjänster erbjudas på grundval av rättvisa kriterier, särskilt när det gäller tillgången till och omfattningen av dessa tjänster. Fördelning av utestående belopp till rättighetshavare Utan att det påverkar tillämpningen av artiklarna 15.3 och 28 ska medlemsstaterna se till att varje kollektiv förvaltningsä organisation regelbundet, omsorgsfullt och korrekt fördelar och betalar utestående belopp till rättighetshavarna, i enlighet med de allmänna fördelningsprinciper som avses i artikel 8.5 a. Medlemsstaterna ska också se till att en kollektiv förvaltningsä organisation – eller dess medlemmar som är enheter som reä presenterar rättighetshavare – fördelar och betalar dessa belopp till rättighetshavarna möjligt och senast från slutet av det räkenskapsår under vilket rättighetsintäkten inkasserades, utom om det finns objektiva skäl, särskilt rörande rapportering från användarna, identifiering av rättigheter, rättigä hetshavare eller matchning av information om verk och andra alster med rättighetshavare, som hindrar organisationen eller i tillämpliga fall dess medlemmar från att respektera denna tidsä frist. 2.Om utestående belopp inte kan fördelas till rättighetsä havare inom den tidsfrist som anges i punkt 1 på grund av att de berörda rättighetshavarna inte kan identifieras eller lokaä liseras och om undantaget från den tidsfristen inte är tillämpligt, ska beloppen redovisas separat i den kollektiva förvaltningsorgaä nisationens räkenskaper. 3.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska i överensä stämmelse med punkt 1 vidta alla nödvändiga åtgärder för att identifiera och lokalisera rättighetshavarna. I synnerhet ska den kollektiva förvaltningsorganisationen, senast efter det att den tidsfrist som anges i punkt 1 löpt ut, göra inforä mation om verk och andra alster för vilka en eller flera rättigä hetshavare inte har identifierats eller lokaliserats tillgänglig för: a)de rättighetshavare som den representerar eller de enheter som är dess medlemmar och som representerar rättighetsä havare, ifall dessa enheter är medlemmar av den kollektiva förvaltningsorganisationen, och L 84/88 Europeiska unionens officiella tidning b)alla kollektiva förvaltningsorganisationer med vilka den har ingått representationsavtal. Den information som avses i första stycket ska, förutsatt att den är tillgänglig, inbegripa följande: a)verkets eller alstrets titel, b)rättighetshavarens namn, c)den berörda förläggarens eller producentens namn, och d)all annan tillgänglig relevant information som skulle kunna bidra till att identifiera rättighetshavaren. Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska också granska de register som avses i artikel 6.5 och andra lätt tillgängliga regisä ter. Om ovannämnda åtgärder inte leder till resultat ska den kollektiva förvaltningsorganisationen göra denna information tillgänglig för allmänheten senast efter tremånadersperioä dens utgång. 4.Om utestående belopp inte kan fördelas till rättighetsä havare och det har gått från slutet av det räkenskapsår då rättighetsintäkterna i fråga inkasserades, och förutsatt att den kollektiva förvaltningsorganisationen har vidtagit alla nödvänä diga åtgärder för att identifiera och lokalisera rättighetshavarna ienlighet med punkt 3, ska dessa belopp anses utgöra belopp som inte kan fördelas. 5.Medlemsstämman i den kollektiva förvaltningsorganisatioä nen ska i enlighet med artikel 8.5 b besluta hur belopp som inte kan fördelas ska användas, utan att detta påverkar rättighetsä havarnas rätt att hos den kollektiva förvaltningsorganisationen göra anspråk på sådana belopp i enlighet med nationell rätt om preskriptionstider. 6.Medlemsstaterna får begränsa eller fastställa hur belopp som inte kan fördelas får användas, bland annat genom att se till att sådana belopp används på ett särskilt och oberoende sätt för att finansiera social, kulturell och utbildande verksamhet till gagn för rättighetshavare. Förvaltning av rättigheter för andra kollektiva förvaltningsä organisationers räkning Rättigheter som förvaltas genom representationsavtal Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltningsorganiä sation inte diskriminerar någon rättighetshavare vars rättigheter den förvaltar genom representationsavtal, särskilt när det gäller tillämpliga tariffer, förvaltningsavgifter och villkoren för inkasä sering av rättighetsintäkter och fördelning av utestående belopp till rättighetshavarna. Avdrag och betalningar när det finns ett representationsavtal 1.Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltningsä organisation inte tillämpar avdrag, förutom med avseende på förvaltningsavgifter, på intäkter från rättigheter som den förvalä tar genom representationsavtal eller på inkomster som härrör från investeringar av den rättighetsintäkten, såvida inte den anä dra kollektiva förvaltningsorganisation som är part i represenä tationsavtalet uttryckligen ger sitt medgivande till sådana avdrag. 2.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska regelbundet, omsorgsfullt och korrekt fördela och betala utestående belopp till andra kollektiva förvaltningsorganisationer. 3.Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska verkställa fördelningen och betalningen till den andra kollektiva förvaltä ningsorganisationen möjligt och inte senare än nio måä nader från slutet av det räkenskapsår under vilket rättighetsinä täkten inkasserades, såvida det inte finns objektiva skäl, särskilt rörande rapportering från användarna, identifiering av rättigheä ter, rättighetshavare eller matchning av information om verk och andra alster med rättighetshavare, som hindrar organisatioä nen från att respektera denna tidsfrist. Den andra kollektiva förvaltningsorganisationen, eller i tillämpä liga fall dess medlemmar som är enheter som representerar rättighetshavare, ska fördela och betala ut dessa utestående beä lopp till rättighetshavarna möjligt och senast sex måä nader från det att beloppen mottagits, såvida det inte finns objektiva skäl, särskilt rörande rapportering från användarna, identifiering av rättigheter, rättighetshavare eller matchning av information om verk och andra alster med rättighetshavare, som hindrar organisationen eller i tillämpliga fall dess medlemä mar från att respektera denna tidsfrist. Medlemsstaterna ska se till att de kollektiva förvaltningsä organisationerna och användarna förhandlar om licensieringen av rättigheter i ärligt uppsåt. Kollektiva förvaltningsorganisatioä ner och användare ska förse varandra med all nödvändig inforä mation. Europeiska unionens officiella tidning L 84/89 Licensieringsvillkoren ska baseras på objektiva och icke- diskriminerande kriterier. När kollektiva förvaltningsorganisatioä ner utfärdar licenser ska de inte vara skyldiga att använda licensä villkor som avtalats med en användare som vägledande för andra typer av nättjänster, när användaren tillhandahåller en ny typ av nättjänst som varit tillgänglig för allmänheten i unioä nen i mindre än . Rättighetshavare ska få skälig ersättning för användningen av rättigheterna. Tarifferna för ensamrätter och rättigheter till erä sättning ska vara rimliga i förhållande till bland annat det ekoä nomiska handelsvärdet för användningen av rättigheterna, med beaktande av arten och användningsområdet för verk och andra alster, samt i förhållande till det ekonomiska värdet för de tjänster som den kollektiva förvaltningsorganisationen tillhandaä håller. Kollektiva förvaltningsorganisationer ska informera den berörda användaren om de kriterier som använts för faststälä landet av tarifferna. Kollektiva förvaltningsorganisationer ska utan onödigt dröjsmål besvara förfrågningar från användare och bland annat uppge vilken information som krävs för att organisationen ska kunna erbjuda en licens. Efter att ha erhållit all relevant information ska den kollektiva förvaltningsorganisationen utan onödigt dröjsmål antingen erä bjuda en licens eller ge användaren en motiverad förklaring till varför den inte avser att utfärda en licens för en viss tjänst. En kollektiv förvaltningsorganisation ska se till att använä darna kan kommunicera med den på elektronisk väg, bland annat för att rapportera om licensanvändningen i de fall detta är lämpligt. Medlemsstaterna ska anta bestämmelser för att se till att använä darna, enligt överenskomna eller i förväg fastställda tidsangivelä ser och i ett överenskommet eller i förväg fastställt format, förser en kollektiv förvaltningsorganisation med sådan relevant information om användningen av de rättigheter som organisaä tionen representerar som krävs för inkassering av rättighetsinä täkterna och för fördelning och betalning av utestående belopp till rättighetshavare. De kollektiva förvaltningsorganisationerna och användarna ska, när de beslutar hur informationen ska lämnas, i så stor utsträckning som möjligt ta hänsyn till frivilliga branschnormer. Information till rättighetshavarna om förvaltningen av deras rättigheter Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 2 i den här artikeln och artiklarna 19 och 28.2 ska medlemsstaterna se till att de kollektiva förvaltningsorganisationerna minst en gång gör minst följande information tillgänglig för alla rättighetsä havare till vilka organisationerna tillskrev rättighetsintäkter eller gjorde utbetalningar som informationen avser: a)Alla kontaktuppgifter som rättighetshavaren har gett den kollektiva förvaltningsorganisationen tillstånd att använda för att identifiera och lokalisera rättighetshavaren. b)Rättighetsintäkter som har tillskrivits rättighetshavaren. c)Belopp som betalats av den kollektiva förvaltningsorganisaä tionen till rättighetshavaren per kategori av förvaltade rättigä heter och typ av användning. d)Den användningsperiod för vilken beloppen tillskrevs och betalades till rättighetshavaren, om inte objektiva skäl röä rande rapportering från användaren hindrar den kollektiva förvaltningsorganisationen från att tillhandahålla den inforä mationen. e)Avdrag som gjorts för förvaltningsavgifter. f)Avdrag som gjorts för annat än förvaltningsavgifter, även sådana som enligt nationell rätt kan krävas för sociala, kulä turella eller utbildningsrelaterade tjänster. g)Eventuella rättighetsintäkter som tillskrivs rättighetshavaren men som inte har betalats för . Om en kollektiv förvaltningsorganisation tillskriver rättigä hetsintäkter och har medlemmar som är enheter som ansvarar för fördelningen av rättighetsintäkter till rättighetshavare, ska organisationen förse dessa enheter med den information som anges i punkt 1, under förutsättning att de inte redan har den informationen. Medlemsstaterna ska se till att enheterna minst en gång gör åtminstone den information som anges i punkt 1 tillgänglig för varje rättighetshavare till vilken de tillä skrivit rättighetsintäkter eller gjort utbetalningar för den period som informationen avser. Information till andra kollektiva förvaltningsorganisationer om förvaltningen av rättigheter som omfattas av representationsavtal Medlemsstaterna ska se till att varje kollektiv förvaltningsorgaä nisation minst en gång och på elektronisk väg gör åtminä stone följande information tillgänglig för kollektiva förvaltningsä organisationer för vars räkning den förvaltar rättigheter genom ett representationsavtal för den period som informationen avser: L 84/90 Europeiska unionens officiella tidning a)De rättighetsintäkter som tillskrivits, de belopp som betalats av den kollektiva förvaltningsorganisationen per kategori av rättigheter som förvaltas och per typ av användning för de rättigheter den förvaltar genom representationsavtalet, samt alla rättighetsintäkter som tillskrivits men inte har betalats för . b)Avdrag som gjorts för förvaltningsavgifter. c)Avdrag som gjorts annat än för förvaltningsavgifter i enlighet med artikel 15. d)Information om licenser som beviljats eller vägrats rörande verk och andra alster som omfattas av representationsavtalet. e)Beslut som fattats vid medlemsstämman, om dessa beslut är relevanta för förvaltningen av rättigheter genom representaä tionsavtalet. Information som på begäran ges till rättighetshavare, andra kollektiva förvaltningsorganisationer och användare Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 25 ska medlemsä staterna se till att en kollektiv förvaltningsorganisation efter en vederbörligt motiverad begäran, utan onödigt dröjsmål gör åtä minstone följande information tillgänglig på elektronisk väg för varje kollektiv förvaltningsorganisation för vars räkning de reä presenterar rättigheter genom representationsavtal eller för varje rättighetshavare eller användare: a)De verk eller andra alster som organisationen representerar, de rättigheter som den representerar, antingen direkt eller genom representationsavtal, och de territorier som omfattas, alternativt, b)om dessa verk eller alster inte kan anges på grund av omfattä ningen av verksamheten hos den kollektiva förvaltningsorgaä nisationen, de typer av verk eller andra alster som organisaä tionen representerar, de rättigheter som den förvaltar och de territorier som omfattas. Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltningsä organisation offentliggör åtminstone följande information: a)Organisationens stadga. b)Organisationens villkor för medlemskap och villkor för att avsluta ett tillstånd att förvalta rättigheter, om dessa villkor inte ingår i stadgan. c)Standardlicensieringsavtal och tillämpliga standardtariffer, inä klusive avdrag. d)Förteckning över de personer som avses i artikel 10. e)Organisationens allmänna principer för fördelning av utesä tående belopp till rättighetshavare. f)Organisationens allmänna principer om förvaltningsavgifter. g)Organisationens allmänna principer om avdrag, annat än för förvaltningsavgifter från rättighetsintäkter och från inkomster som härrör från investeringar av rättighetsintäkter, inbegripet avdrag för sociala, kulturella och utbildningsrelaterade tjänsä ter. h)En förteckning över de representationsavtal som organisatioä nen ingått, och namnen på de kollektiva förvaltningsorganiä sationer med vilka den har ingått dessa representationsavtal. i)De allmänna principerna för användningen av belopp som inte kan fördelas. j)De tillgängliga förfarandena för klagomålshantering och tvistlösning enligt artiklarna 33, 34 och 35. Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska på sin ofä fentliga webbplats offentliggöra och hålla uppdaterad den inforä mation som avses i punkt 1. Medlemsstaterna ska se till att de kollektiva förvaltningsä organisationerna, oavsett deras juridiska form enligt nationell rätt, sammanställer och offentliggör en årlig insynsrapport, inä begripet den specialrapport som avses i punkt 3, för varje rää kenskapsår senast från det räkenskapsårets slut. Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska offentliggöra den årliga insynsrapporten på sin webbplats och ska hålla den tillä gänglig för allmänheten . 2.Den årliga insynsrapporten ska innehålla minst de uppä gifter som fastställs i bilagan. 3.En specialrapport ska avse användningen av de belopp som dragits av för sociala, kulturella och utbildningsrelaterade tjänster och ska minst innehålla de uppgifter som fastställs i punkt 3 i bilagan. 4.Räkenskapsuppgifterna i den årliga insynsrapporten ska granskas av en eller flera personer med lagstadgad behörighet att utföra revision i enlighet med och rådets direktiv /43/EG (1). (1) och rådets direktiv /43/EG av om lagstadgad revision av årsbokslut och sammanställd redoä visning och om ändring av rådets direktiv /660/EEG och 83/349/EEG samt om upphävande av rådets direktiv /253/EEG (EUT L 157, , s. 87). Europeiska unionens officiella tidning L 84/91 Revisionsberättelsen, inbegripet eventuella förbehåll till denna, ska återges i sin helhet i den årliga insynsrapporten. Vid tillämpning av denna punkt ska räkenskapsuppgifterna beä stå av de räkenskaper som avses i punkt 1 a i bilagan och finansiell information som avses i punkt och h samt punkt 2 i bilagan. DE KOLLEKTIVA FÖRVALTNINGSORGANISATIONERNAS GRÄNSÖVERSKRIDANDE LICENSIERING AV NÄTRÄTTIGHEä TER TILL MUSIKALISKA VERK Gränsöverskridande licensiering på den inre marknaden Medlemsstaterna ska se till att de kollektiva förvaltningsorganiä sationer som är etablerade på deras territorium uppfyller kraven i denna avdelning när de utfärdar gränsöverskridande licenser för näträttigheter till musikaliska verk. Resurser för att hantera gränsöverskridande licenser 1.Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltningsä organisation som utfärdar gränsöverskridande licenser för nää trättigheter till musikaliska verk har tillräckliga resurser för en effektiv och transparent elektronisk hantering av de uppgifter som behövs för förvaltningen av dessa licenser, inklusive med avseende på identifiering av repertoaren och övervakning av hur den används, fakturering av användare, inkassering av rättighetä sintäkter och fördelning av utestående belopp till rättighetshavaä re. 2.Vid tillämpning av punkt 1 ska en kollektiv förvaltningsä organisation uppfylla åtminstone följande villkor: a)Den ska ha kapacitet att exakt kunna identifiera de musikaä liska verk, helt eller delvis, som organisationen har tillstånd att representera. b)Den ska ha kapacitet att exakt kunna identifiera, helt eller delvis, och för varje berört territorium, de rättigheter och deras rättighetshavare som tillståndet gäller, för varje musiä kaliskt verk eller del av det som den kollektiva förvaltningsä organisationen har tillstånd att representera. c)Den ska använda unika identifierare för rättighetshavare och musikaliska verk, så långt som möjligt med beaktande av frivilliga branschnormer och branschförfaranden som tagits fram på internationell nivå eller unionsnivå. d)Den ska på lämpligt sätt snabbt och effektivt identifiera och åtgärda inkonsekvenser i uppgifter som hålls hos andra kolä lektiva förvaltningsorganisationer som utfärdar gränsöverä skridande licenser för näträttigheter till musikaliska verk. Insyn i uppgifter rörande gränsöverskridande repertoar Medlemsstaterna ska se till att en kollektiv förvaltningsä organisation som utfärdar gränsöverskridande licenser för nää trättigheter till musikaliska verk på elektronisk väg och på en vederbörligt motiverad begäran förser leverantörer av nättjänsä ter, rättighetshavare vars rättigheter den representerar och andra kollektiva förvaltningsorganisationer med aktuell information som medger identifiering av den nätmusikrepertoar som den representerar. a)de musikaliska verk som representeras, b)de rättigheter som representeras helt eller delvis, och c)de territorier som omfattas. Den kollektiva förvaltningsorganisationen får vidta rimliga åtgärder för att vid behov skydda uppgifternas korrekthet och integritet, kontrollera deras återanvändning och skydda komä mersiellt känslig information. Korrektheten hos uppgifter rörande gränsöverskridande repertoar