prop · H3034 · 2015-10-20 00:00:00 — -allmän och särskild granskning (10 kap.), -medlemsinsatser (11 kap.), -förlagsinsatser (12 kap.), -värdeöverföringar (13 kap.), -vinstutdelning (14 kap.), -gottgörelse (15 kap.), -reservfonden (16 kap.), -fusion (17 kap.), -likvidation (18 kap.), -upplösning utan föregående likvidation (19 kap.), -registrering (20 kap.), -firma (21 kap.), -skadestånd (22 kap.), -straff och vite (23 kap.), -överklagande (24 kap.). 2 § Sådana bestämmelser i denna lag som är uppställda till med- lemmarnas skydd behöver inte tillämpas, om samtliga berörda med- lemmar samtycker till det. Var det finns förklaringar till olika termer 3 § Bestämmelser om betydelsen av följande termer finns i nedan angivna paragrafer: 10 kap. 1 § 4 § i detta kapitel 5 § i detta kapitel 11 kap. 19 § och 13 kap. 7 § ekonomisk förening med extern 2 kap. 6 § 11 kap. 2 § 7 kap. 40 § 7 kap. 41 § 17 kap. 1 § 19 kap. 2–6 §§ 12 kap. 1 § 12 kap. 10 § 12 kap. 1 § 13 kap. 1 § 17 kap. 30 § 11 kap. 2 § 14 kap. 1 § 5 § i detta kapitel 4 kap. 2 § 6 kap. 8 § 4 § i detta kapitel 2 kap. 5 § 9 kap. 12 § 9 kap. 11 § 5 § i detta kapitel 4 § i detta kapitel 3 kap. 1 § 10 kap. 21 § 13 kap. 1 § 11 kap. 18 § och 13 kap. 6 § 7 kap. 8 § 4 § i detta kapitel Begreppen medlemsinsats och andel 4 § Med medlemsinsatser avses i denna lag 1.den eller de insatser som en medlem enligt stadgarna är skyldig att delta med i föreningen (obligatoriska insatser) 2.den eller de insatser som en medlem har tillskjutit utöver vad han eller hon är skyldig att delta med (överinsatser), och 3.sådana insatser som avses i 11 kap. 2 § (emissionsinsatser). Med andel avses de ekonomiska rättigheter som medlemmen har mot föreningen och som grundas på hans eller hennes medlemsinsatser i föreningen. , dotterföretag och koncern 5 § En ekonomisk förening är moderförening och en annan juridisk person är dotterföretag, om föreningen 1. innehar mer än hälften av rösterna för samtliga andelar i den juridiska personen, 2. äger andelar i den juridiska personen och på grund av avtal med andra delägare i denna förfogar över mer än hälften av rösterna för samtliga 3.äger andelar i den juridiska personen och har rätt att utse eller avsätta mer än hälften av ledamöterna i dess styrelse eller motsvarande ledningsorgan, eller 4.äger andelar i den juridiska personen och har rätt att ensam utöva ett bestämmande inflytande över denna på grund av avtal med den juridiska personen eller på grund av en föreskrift i dess bolagsordning, bolagsavtal eller därmed jämförbara stadgar. Vidare är en juridisk person dotterföretag till moderföreningen, om ett annat dotterföretag till moderföreningen eller moderföreningen ett eller flera andra dotterföretag eller flera andra dotterföretag tillsammans 1.innehar mer än hälften av rösterna för samtliga andelar i den juri- diska personen, 2.äger andelar i den juridiska personen och på grund av avtal med andra delägare i denna förfogar över mer än hälften av rösterna för samtliga andelar, eller 3.äger andelar i den juridiska personen och har rätt att utse eller avsätta mer än hälften av ledamöterna i dess styrelse eller motsvarande ledningsorgan. Om ett dotterföretag äger andelar i en juridisk person och på grund av avtal med den juridiska personen eller på grund av en föreskrift i dess bolagsordning, bolagsavtal eller därmed jämförbara stadgar har rätt att ensamt utöva ett bestämmande inflytande över den juridiska personen, är även denna dotterföretag till moderföreningen. och dotterföretag utgör tillsammans en koncern. avses i denna lag företag i samma koncern. 6 § I de fall som avses i 5 § första stycket 1–3 och andra stycket ska sådana rättigheter som tillkommer någon som handlar i eget namn men för en annan fysisk eller juridisk persons räkning anses tillkomma den personen. Vid bestämmandet av antalet röster i ett dotterföretag beaktas inte de andelar i dotterföretaget som innehas av dotterföretaget självt eller av dess dotterföretag. Detsamma gäller andelar som innehas av den som handlar i eget namn men för dotterföretagets eller dess dotterföretags räkning. 7 § Vid tillämpningen av 5 och 6 §§ avses med andelar aktier och andra andelar i juridiska personer. Begreppet tillämplig lag om årsredovisning 8 § Med tillämplig lag om årsredovisning avses i denna lag års- redovisningslagen (1995:1554) eller, i fråga om ekonomiska föreningar som helt eller delvis omfattas av lagen (1995:1559) om årsredovisning i kreditinstitut och värdepappersbolag, den lagen och de föreskrifter som har meddelats med stöd av den. I fråga om föreningar som upprättar eller ska upprätta koncernredovisning enligt och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av om tillämpning av internationella redovisningsstandarder avses även, såvitt gäller koncern- redovisningen, de redovisningsstandarder som har antagits med stöd av Undertecknande med elektronisk signatur 9 § En handling enligt denna lag som ska vara undertecknad får, om inte något annat anges, undertecknas med avancerad elektronisk signatur enligt lagen (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer. Information med elektroniska hjälpmedel 10 § I de fall det är särskilt föreskrivet i denna lag och under de förutsättningar som anges i 11 § får en ekonomisk förening skicka kallelser eller annan information till medlemmarna med elektroniska hjälpmedel även när det i lagen anges att skriftlig information ska skickas till medlemmarnas postadress. 11 § Föreningen får i de fall som avses i 10 § skicka kallelser och annan information med elektroniska hjälpmedel endast om 1.föreningsstämman har beslutat om det, 2.föreningen har tillförlitliga rutiner för att identifiera mottagarna och tillförlitlig information om hur dessa kan nås, och 3.mottagaren efter en förfrågan som skickats med post har samtyckt till ett sådant förfarande. En mottagare ska anses ha samtyckt till förfarandet, om han eller hon inte har motsatt sig användningen av elektroniska hjälpmedel inom den tid som har angetts i förfrågan enligt första stycket 3. Denna tid ska vara minst från det att förfrågan avsändes. Av förfrågan ska det framgå att framtida information kan komma att lämnas med det eller de angivna slagen av elektroniskt hjälpmedel, om inte mottagaren uttryck- ligen motsätter sig detta. Den som har samtyckt till att information lämnas med elektroniska hjälpmedel kan när som helst ta tillbaka sitt samtycke. Vad en ekonomisk förening är Grundläggande krav på en ekonomisk förening Medlemmar, stadgar och styrelse 1 § En ekonomisk förening ska ha minst tre medlemmar. Var och en av medlemmarna ska vara en fysisk eller en juridisk person. Föreningen ska också ha stadgar samt en styrelse. 2 § Föreningen ska ha till huvudsakligt ändamål att främja medlem- marnas ekonomiska intressen. Vid bedömningen av om förutsättningen enligt första stycket är uppfylld ska, utöver föreningens egna medlemmar, även medlemmarna i en annan ekonomisk förening som är medlem i den förstnämnda före- ningen räknas med. 3 § Föreningens verksamhet ska huvudsakligen utgöras av ekonomisk verksamhet och bedrivas i föreningen eller i ett dotterföretag till föreningen. 4 § Den ekonomiska verksamhet som föreningen bedriver ska känne- tecknas av att medlemmarna deltar i verksamheten 1.som konsumenter eller andra slag av förbrukare, 3.med egen arbetsinsats, 4.genom att använda föreningens tjänster, eller 5.på annat liknande sätt. Vid bedömningen av om förutsättningarna enligt första stycket är uppfyllda ska, utöver föreningens egna medlemmar, även medlemmarna i en annan ekonomisk förening som är medlem i den förstnämnda föreningen räknas med. 5 § Även en förening som inte uppfyller kraven i 2–4 §§ ska anses som en ekonomisk förening, om 1.föreningen har till huvudsakligt ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att verka för att de deltar på det sätt som anges i 4 § i ekonomisk verksamhet som en eller flera andra föreningar bedriver, 2.föreningens tillgångar till övervägande del består av andelar i den eller de andra föreningarna, och 3.den eller de andra föreningarna utgör ekonomiska föreningar enligt 2–4 §§. Ekonomiska föreningar med extern verksamhet 6 § I stadgarna för en ekonomisk förening får det bestämmas att en större del av verksamheten än bestämmelserna i 3 § tillåter, dock inte hela verksamheten, får bedrivas genom ett eller flera andra företag än föreningen själv eller dess dotterföretag. Detta får dock endast ske genom företag med vilka föreningen har träffat avtal som ger föreningen ett betydande inflytande över verksamheten. Ekonomiska föreningar med investerande medlemmar 7 § I stadgarna för en ekonomisk förening får det bestämmas att det i föreningen får finnas en eller flera medlemmar som inte ska delta i verksamheten på det sätt som anges i 4 § utan endast bidra till före- ningens verksamhet med en medlemsinsats (investerande medlemmar). Investerande medlemmar ska inte räknas med vid tillämpningen av bestämmelser i denna lag om minsta antalet medlemmar i en ekonomisk förening. Ansvaret för en ekonomisk förenings förpliktelser 8 § För en ekonomisk förenings förpliktelser svarar endast föreningens tillgångar. I tillgångarna inräknas de fordringar på medlemsinsatser, förlagsinsatser och medlemsavgifter som har förfallit till betalning. Särskilda bestämmelser om vissa icke-kooperativa föreningar 9 § En förening som huvudsakligen har till ändamål att främja med- lemmarnas ekonomiska intressen genom verksamhet som medlemmarna inte deltar i på det sätt som anges i 4 § kan inte förvärva rättigheter eller ta på sig skyldigheter eller föra talan inför domstol och myndigheter. Hur en ekonomisk förening bildas 1 § En ekonomisk förening bildas av tre eller flera fysiska eller juridiska personer (stiftare) enligt bestämmelserna i 2 §. Den som är underårig eller i konkurs eller som har förvaltare enligt 11 kap. 7 § kan inte vara stiftare. Att detsamma gäller den som har näringsförbud följer av 6 § lagen (1986:436) om näringsförbud. 2 § Vid föreningsbildningen ska stiftarna 1.komma överens om att bilda föreningen, 2.upprätta och anta stadgar för föreningen, 3.utse en styrelse för föreningen och, om det enligt lag eller stadgarna ska finnas sådana i föreningen, en eller flera revisorer och lekmanna- revisorer, och 4.gå in som medlemmar i föreningen. Åtgärderna enligt första stycket ska dokumenteras i protokoll eller lik- nande skriftlig handling. 3 § Föreningen ska anmälas för registrering i föreningsregistret från bildandet. Om föreningen enligt stadgarna inte ska börja sin verksamhet förrän ett visst villkor har uppfyllts, ska den sexmånadersfrist som anges i första stycket löpa från den tidpunkt då villkoret är uppfyllt. Föreningen får inte registreras . 4 § Frågan om föreningens bildande faller, om 1.anmälan för registrering inte har gjorts inom den tid som anges i 3 §, 2.Bolagsverket genom beslut som har vunnit laga kraft har avskrivit en sådan anmälan eller vägrat registrering. Om frågan om föreningens bildande har fallit, ska inbetalda medlems- insatser, förlagsinsatser och medlemsavgifter samt uppkommen avkastning genast betalas tillbaka. Styrelseledamöterna svarar solidariskt för åter- betalningen. Vid återbetalningen får avdrag göras för kostnader på grund av åtgärder enligt 6 §. En ekonomisk förenings förmåga att företa rättshandlingar 5 § Sedan en ekonomisk förening har registrerats i föreningsregistret kan den förvärva rättigheter och ta på sig skyldigheter samt föra talan inför dom- stolar och myndigheter. Rättshandlingar före föreningens registrering 6 § har registrerats, kan styrelsen för föreningens räk- ning föra talan i mål som rör föreningens bildande och vidta andra åt- gärder för att kräva in medlemsinsatser, förlagsinsatser och medlems- avgifter. 7 § Uppkommer en förpliktelse genom någon åtgärd som vidtas i föreningens namn före registreringen, svarar de som har beslutat eller deltagit i åtgärden solidariskt för förpliktelsen. När föreningen har regi- strerats, övergår ansvaret på föreningen, om förpliktelsen har tillkommit efter det att föreningen bildades. 8 § Om det har slutits avtal för föreningen före registreringen gäller följande. En avtalspart som inte kände till att föreningen inte var regi- strerad, kan frånträda avtalet till dess att föreningen har registrerats. En avtalspart som kände till att föreningen inte var registrerad kan, om inte annat har avtalats, frånträda avtalet endast om frågan om föreningens bildande har fallit enligt 4 §. 4 kap. Föreningens stadgar 1 § Föreningens stadgar ska ange 2.den kommun i där föreningens styrelse ska ha sitt säte, 3.vilken verksamhet som föreningen ska bedriva, 4.storleken av den obligatoriska insatsen, hur denna ska betalas och i vilken utsträckning en medlem får delta i föreningen med överinsatser, 5.antalet eller lägsta och högsta antalet styrelseledamöter och, om så- dana ska finnas, styrelsesuppleanter samt tiden för deras uppdrag, 6.hur föreningsstämma ska sammankallas, 7.vilka ärenden som ska tas upp på ordinarie stämma, 8.vilken tid som föreningens räkenskapsår ska omfatta, 9.grunderna för användandet av föreningens vinst, och 10.vad som ska göras med föreningens återstående tillgångar när föreningen upplöses. Uppgifter om medlemsavgifter m.m. 2 § Om det ska förekomma regelbundna avgifter till föreningen eller avgifter till föreningen som är beroende av särskilda avgiftsbeslut (med- lemsavgifter), ska stadgarna innehålla uppgift om avgifternas belopp eller de högsta belopp till vilka avgifterna får bestämmas. Om det ska förekomma inträdesavgifter i föreningen, avsedda att utjämna skillnaden mellan den obligatoriska insatsen och andelens värde, ska också detta anges. 3 § Om föreningen ska ha euro som redovisningsvaluta, ska detta anges i stadgarna. I så fall ska stadgarna också innehålla uppgift om att den insats som varje medlem ska delta med i föreningen ska vara bestämd i euro. Vem som kan besluta om ändring av stadgarna 4 § Ändringar i stadgarna beslutas av föreningsstämman. Bestämmelser om föreningsstämmans beslut finns i 7 kap. Regeringens tillstånd till ändringar av stadgarna 5 § Om det på grund av lag eller annan författning eller efter reg- eringens medgivande har tagits in en bestämmelse i stadgarna som inne- bär att en viss annan bestämmelse i stadgarna inte får ändras utan reger- ingens tillstånd, får inte heller den förstnämnda bestämmelsen ändras utan att regeringen har gett tillstånd till det. Anmälan och verkställighet av beslut om ändring av stadgarna 6 § Ett beslut om ändring av stadgarna ska genast anmälas för registrering i föreningsregistret. Beslutet får inte verkställas förrän det har registrerats. Verkställighet av beslut om stadgeändring som innebär lindrad insatsskyldighet 7 § Om ett beslut om ändring av stadgarna innebär att beloppet av den obligatoriska insats med vilken en medlem deltar i föreningen att medlemmens skyldighet enligt stadgarna att betala en sådan insats lindras på något annat sätt, får beslutet inte verkställas förrän efter registreringen. Verkan av beslut om stadgeändring mot medlem som inte har samtyckt till ändringen 8 § Ett beslut om ändring av stadgarna får inte tillämpas mot en medlem som inte har samtyckt till ändringen, om 1. beslutet innebär a)att medlemmens rätt till föreningens behållna tillgångar vid dess upplösning inskränks, b)att medlemmens rätt att få ut belopp enligt bestämmelserna i 11 kap. inskränks, c)att medlemmens rätt att gå ur föreningen försvåras, d)att medlemmens förpliktelser att betala insatser eller avgifter till föreningen ökas, eller e)att medlemmens rätt till föreningens vinst inskränks, och medlemmen säger upp sig till utträde inom en månad från det att beslutet fattades eller, om beslutet fattades av fullmäktige, från det att medlemmen underrättades om beslutet. I ett sådant fall får medlemmen, oavsett vad som är bestämt i stad- garna, gå ur föreningen vid det räkenskapsårsskifte som infaller näst efter uppsägningen. Vid utträdet har medlemmen de rättigheter som en avgående medlem har enligt 11 kap. Särskilda bestämmelser vid byte av redovisningsvaluta 9 § Ett beslut om att införa eller ändra en sådan bestämmelse i stadgarna som avses i 3 § (byte av redovisningsvaluta) får verkan från och med det räkenskapsår som börjar efter det att beslutet om ändring av stadgarna har registrerats. 10 § Vid byte av redovisningsvaluta behöver beslut om ändring av stadgarnas uppgifter om insatsbelopp inte fattas förrän vid den första ordinarie föreningsstämman efter det att beslutet om byte av redovis- ningsvaluta fick verkan. 11 § Efter ett beslut om byte av redovisningsvaluta ska styrelsen föreslå nödvändiga följdändringar av stadgarnas föreskrifter om den insats som varje medlem ska delta med i föreningen. Förslaget ska läggas fram senast på den första ordinarie föreningsstämman efter det att beslutet om byte av redovisningsvaluta fick verkan. 1 § En ekonomisk förening ska vara öppen för nya medlemmar, om inte annat följer av bestämmelserna i 2 eller 3 §. Skäl att vägra medlemskap 2 § Om inte annat följer av 4 §, får endast den som kan förväntas komma att delta i föreningens verksamhet på det sätt som anges i 2 kap. 4 § antas till medlem. 3 § Föreningen får vägra medlemskap, om 1.sökanden inte uppfyller de krav som med hänsyn till arten eller omfattningen av föreningens verksamhet bör ställas på medlemmarna i föreningen, 2.antagandet av nya medlemmar skulle innebära företagsekonomiska risker för föreningen, eller 3.det av annan orsak finns särskilda skäl att vägra medlemskap. Särskilda bestämmelser om investerande medlemmar 4 § Av 2 kap. 7 § följer att det i stadgarna får bestämmas att föreningen kan anta en eller flera investerande medlemmar. I så fall gäller följande. I ett beslut om att anta någon som investerande medlem ska det anges att medlemmen är en investerande medlem. En investerande medlem kan efter ny ansökan antas som vanlig 5 § En ansökan om att bli medlem i föreningen ska prövas av styrelsen, om inte annat har bestämts i stadgarna. I stadgarna får det bestämmas att ansökan ska vara skriftlig och undertecknad av sökanden. 6 § En medlem har rätt att säga upp sig till utträde ur föreningen. I stadgarna får det bestämmas att uppsägning till utträde inte får göras förrän , högst , från inträdet. om att uppsägning får göras först gäller inte i fall som avses i 4 kap. 8 § och 17 kap. 28 §. I stadgarna får det även bestämmas att en uppsägning ska vara skriftlig Medlemskapets upphörande vid medlems bortgång 7 § Om en medlem avlider, upphör medlemskapet som om uppsägning till utträde hade skett för dödsfallet. 8 § En medlem får uteslutas om han eller hon grovt har åsidosatt sina skyldigheter mot föreningen. I stadgarna får det bestämmas att en medlem även får uteslutas ur föreningen, om han eller hon 1.inte längre deltar i föreningens verksamhet, eller 2.inte längre uppfyller de krav som med hänsyn till arten och om- fattningen av föreningens verksamhet bör ställas på medlemmarna i före- ningen. Beslut om uteslutning fattas av föreningsstämman, om det inte har bestämts något annat i stadgarna. Medlemsbyte efter bodelning, arv eller testamente 9 § Om inte annat har bestämts i stadgarna, har den som har förvärvat en medlems andel i föreningen genom bodelning, arv eller testamente rätt att gå in i föreningen i medlemmens ställe, om han eller hon 1.uppfyller förutsättningarna för medlemskap enligt 1–4 §§, och 2.ansöker om medlemskap inom de tidsfrister som anges i andra och tredje styckena. Ansökan enligt första stycket 2 ska vid förvärv av en avliden medlems andel göras efter dödsfallet eller vid den senare tidpunkt då dödsboet upphör att vara medlem i föreningen enligt 11 §. I andra fall än de som avses i andra stycket ska ansökan göras senast efter det att andelen vid bodelning har lagts ut på den andra makens lott. Om, i fall som avses i tredje stycket, den på vilken andelen har lagts ut inte ansöker om medlemskap eller om hans eller hennes ansökan avslås, ska medlemmen anses ha sagt upp sig till utträde. Den på vilken andelen i föreningen har lagts ut har de rättigheter och skyldigheter som en avgången medlem har enligt 11 kap. 10–15 §§. Medlemsbyte efter överlåtelse av andel 10 § Den som har förvärvat en medlems andel genom överlåtelse har rätt att gå in i föreningen i medlemmens ställe, om han eller hon 1.uppfyller förutsättningarna för medlemskap enligt 1–4 §§, och 2.ansöker om medlemskap från överlåtelsen. Om förvärvaren inte ansöker om medlemskap inom föreskriven tid eller om hans eller hennes ansökan avslås, ska medlemmen anses ha sagt upp sig till utträde. Förvärvaren har då de rättigheter och skyldigheter som en avgången medlem har enligt 11 kap. 10–15 §§. Tidpunkt för avgång ur föreningen efter utträde eller uteslutning 11 § En medlem upphör att vara medlem i föreningen vid det räken- skapsårsskifte som infaller näst – eller den , högst , som har bestämts i stadgarna – sedan medlemmen har sagt upp sig till utträde eller uteslutits eller någon annan omständighet som föranlett avgången har inträffat. Om medlemmen har sagt upp sig till utträde enligt 4 kap. 8 § eller 17 kap. 28 §, får han eller hon, oavsett vad som har bestämts i stadgarna, gå ur föreningen vid det räkenskapsårsskifte som infaller näst efter uppsägningen. Av 7 kap. 2 § framgår att en medlem som har uteslutits ur föreningen genast förlorar rätten att närvara vid föreningsstämman och delta i beslut i föreningens angelägenheter. Skyldighet att föra medlemsförteckning 1 § Styrelsen ska föra en medlemsförteckning. Ändamålet med förteckningen är att ge föreningen, medlemmarna och andra underlag för att bedöma vilka som är medlemmar i föreningen. 2 § Medlemsförteckningen ska föras med automatiserad behandling, i bunden bok eller i ett betryggande lösblads- eller kortsystem. 3 § Medlemsförteckningen ska innehålla uppgift om 1. varje medlems namn och personnummer, organisationsnummer eller annat identifieringsnummer samt postadress, 2.tidpunkten för medlemmens inträde i föreningen, 3.beloppet av den obligatoriska insats som medlemmen är skyldig att delta med, 4.det sammanlagda beloppet av inbetalda och tillgodoförda med- lemsinsatser enligt den senast fastställda balansräkningen, 5.summorna av de insatsbelopp som efter utgången av det räkenskapsår som balansräkningen avser har återbetalats eller högst ska återbetalas enligt 11 kap. 11, 16 och 17 §§, och 6.tiden för de återbetalningar som avses i 5. I förekommande fall ska det anges om medlemmen är en investerande medlem enligt bestämmelserna i 2 kap. 7 §. Upprättande och förande av medlemsförteckningen 4 § Medlemsförteckningen ska upprättas så snart föreningen har bildats. När en ny medlem har gått in i föreningen, ska uppgifter enligt 3 § första stycket 1–3 utan dröjsmål antecknas i medlemsförteckningen. Om en medlem eller någon annan behörig person anmäler att ett förhållande som har angetts i medlemsförteckningen har ändrats, ska ändringen utan dröjsmål antecknas i förteckningen. Vid en medlems avgång, ska också tidpunkten för avgången antecknas. 5 § Medlemsförteckningen ska hållas tillgänglig hos föreningen för alla som vill ta del av den. Om medlemsförteckningen förs med automatiserad behandling, ska föreningen ge var och en som begär det tillfälle att hos föreningen ta del av en aktuell utskrift eller annan aktuell framställning av förteckningen. 6 § Medlemsförteckningen ska bevaras så länge föreningen består och under efter föreningens upplösning. Om medlemsförteckningen förs i vanlig läsbar form, ska den bevaras i sin ursprungliga form. till att föra förteckningen med hjälp av automatiserad behandling, ska den gamla förteckningen bevaras under därefter. Om medlemsförteckningen förs med automatiserad behandling, ska uppgifter som har tagits bort ur förteckningen bevaras . Uppgifterna får bevaras i vanlig läsbar form eller i annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas enbart med tekniskt hjälp- medel.