prop · H203140 · 2015-06-16 00:00:00 — och ägarstyrning svarar för bolagsanalys, hållbart företagande, affärsjuridik, styrelserekrytering samt för övergripande ägar styrningsdokument såsom statens ägarpolicy, liksom arbetet med och uppföljningen av ekonomiska mål samt uppdragsmål. För en mindre del av bolagen med statligt ägande ligger för valtningsansvaret på andra delar av : Finans departementet, , , och . ingens principer för en aktiv bolagsförvaltning och ägarstyrning omfattar även dessa bolag. Kostnaden för förvaltningsorganisationen uppgick till 48,3 (56,2) vilket motsvarar av förvaltat kapital. Av detta avsåg 12,5 (20,2) externt köpta tjänster såsom arvoden för finansiell, ekonomisk och juridisk rådgivning samt framställandet av verksamhets berättelsen och delårsrapporter för bolag med statligt ägande. Kostnaderna för förvaltningsorganisatio nen utgörs huvudsakligen av lönekostnader men också av andra löpande kostnader såsom resor och kontorsmaterial. Kostnader för bolagsförvaltningen inom andra departement inräknas inte, då de främst består av lönekostnader som även hänförs till övriga arbetsuppgifter inom respektive departement. Arbetet med att utveckla och förvalta bolagsinnehaven bedrivs i huvudsak utifrån bolagsgrupper inom förvaltningsorganisatio nen. För varje bolag finns en bolagsgrupp sammansatt av kompe tenser från de två tidigare nämnda enheterna. Bolagsgrupperna hanterar samtliga löpande ägarfrågor som rör de förvaltade bola gen. Arbetet i bolagsgruppen koordineras och leds av en bolags förvaltare. I bolagsgrupperna verkar även analytiker, affärsjuris ter, rekryterare, kommunikatörer och specialister inom hållbart företagande, som var och en kan leda enskilda projekt inom ramen för bolagsgruppen. Sammansättningen bidrar till att gruppen både har en god insikt i marknadens och bolagets omvärld samt en förståelse för bolagets utmaningar och risker vilket gör att förvaltningen kan kravställa och utveckla bolagen. 1)Organisationen flyttades över till från Finans- departementet. Bolagsgrupperna hanterar samtliga löpande ägarfrågor som rör de förvaltade bolagen. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE Inom bolagsgruppen sker analyser av bolagens verksamhet, marknad, konkurrenter och hållbart företagande vilket bidrar till att säkerställa värdeskapandet i statens innehav genom en aktiv förvaltning. Olika ägarfrågor behandlas såsom den framåt blickande strategin och förändringar i marknaden, styrelseför ändringar, utdelningsnivåer och måluppfyllelse (läs vidare om bolagsgrupper på s. 14). Utöver näringsministern har även några andra statsråd bolags ansvar. Den politiska ledningen hos respektive statsråd har regel bundna avstämningsmöten med styrelseordföranden och led ningen i bolagen med statligt ägande, så kallade ägarmöten, i syfte att följa upp bolagens verksamhet samt prestation i förhål lande till ekonomiska mål, uppdragsmål och hållbarhetsarbete. Ägarmötena förbereds av respektive bolagsgrupp. När bolagen står inför särskilt viktiga avgöranden samordnar styrelsen sin syn med den politiska ledningen, så kallad ägarsamordning. Statens ägarstyrningsdokument ägarpolicyn (Statens ägarpolicy och riktlinjer för företag med statligt ägande) anger ramverket för bolagsförvaltningen samt klargör förhållandet mellan ägare, styrelse och bolagsledning. I ägarpolicyn redogör regeringen för sitt förvaltningsmandat och sin inställning i viktiga princip frågor kring ägarstyrning och bolagsförvaltning. Associations rättsligt styrs bolagen med statligt ägande på samma sätt som privatägda aktiebolag, med aktiebolagslagen som övergripande ramverk och med bolagsstämman som bolagets högsta beslu tande organ. ESS (European Spallation RAMVERKET FÖR BOLAG MED STATLIGT ÄGANDE Bolag med statligt ägande 1) Förekommer i huvudsak för bolag med samhällsuppdrag, se ägarpolicy sid 122. Jämförelsen med myndighet syftar till att visa den styrningsmässiga skillnaden mellan bolag och myndighet. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE Aktiv bolagsgrupp – en styrka vid svåra ägarfrågor Flera avgörande frågor har påverkat statens ägande i Swedavia. Nyckeln för ägarstyrningen har varit en väl fungerande och aktiv bolagsgrupp. Inom förvaltningsorganisationen finns en bolagsgrupp för varje enskilt innehav vilken analyserar och hanterar alla de frågor som påverkar staten i ägarrollen. Inom Swedavias bolagsgrupp har aktivi- teten varit särskilt hög . Bland annat har grup- pen arbetat med konsekvensanalyser kring miljötillstånd och den ifrågasatta flygtrafiken på , analyser av prissätt- ningsregleringen samt nya ekonomiska mål och uppdragsmål för samhällsuppdraget. Parallellt med dessa för bolaget vitala fråge- ställningar hanterar även bolagsgruppen återkommande frågor såsom uppföljning av resultat i förhållande till mål, analys av Swedavias hållbarhetsmål och effektivitet, samt utvärdering av styrelsens arbete och sammansättning. ”Som ägare måste vi förstå bolagets utmaningar och se till frågor som påverkar bolaget både på kort och mycket lång sikt. Swedavia har sedan bolagsbildningen genomgått en bety- dande förändring. För att möta nya passagerarströmmar på de centrala svenska flygplatserna behöver bolaget ha en planerings- och investeringshorisont ”, säger , ansvarig bolagsförvaltare inom . I bolagsgruppen, där bolagsförvaltaren samordnar arbetet, verkar även en bolagsanalytiker, en affärsjurist, en hållbarhetsexpert och en styrelserekryterare. I sin roll som styrelseledamot i bidrar även till att fördjupa gruppens kunskap och förståelse för olika frågeställningar i bolaget. ”Arbetet i Swedavias bolagsgrupp har varit väloljat eftersom mina kollegor tidigt sett behovet av att ta initiativ och har själva drivit många frågor. Dessutom har övriga gruppmedlemmar med sin expertis både kompletterat och ifrågasatt den bild jag ger av bolaget, vilket bidragit till nya perspektiv. Sammantaget har denna dynamik i gruppen förbättrat slutprodukterna i alla våra projekt och därmed inte bara förbättrat förutsättningarna för ägar- styrningen utan också höjt vår beredskap att hantera svåra ställ- ningstaganden kring Swedavia”, säger . Bolagsgruppen har arbetsmöten under verksamhetsåret, som utgår från Swedavias och förvaltningsorgani- sationens årscykel. Utöver dessa möten träffar delar av gruppen bolaget men också andra aktörer inom ramen för vissa analysprojekt. Exempel på detta är översynen av ekonomiska mål samt utform- ningen av särskilda uppdragsmål som utvärderar hur väl Swedavia utför sitt samhällsuppdrag vilka båda är projekt som bolagsanalyti- kern drivit och som resulterade i beslut vid årsstämman 2014. Den höga graden av aktivitet väntas fortsätta. Utöver uppfölj- ningen av bolagets prestationer har gruppen exempelvis inlett en effektivitetsanalys för att bättre förstå bolagets resa från att vara en myndighet till att vara ett bolag. Gruppen förbereder vidare den politiska ledningens ägarmöten med styrelseordförande och VD, och deltar även vid dessa möten. Dessutom sker en rad bolagsbesök. har gruppen exempelvis besökt både och , Swedavias kommunikationsavdelning och för att få bättre förståelse för den kommersiella affären och prisregleringsarbetet. ”Vår ägarstyrning blir både bättre och enklare när vi har goda grundkunskaper om de stora frågorna kring bolaget. Exempelvis har vår affärsjurist haft ingående kunskap om de juridiska processer som pågått kring bolaget vilket resulterat i att vi som ägare på ett tidigt stadium kunnat göra konsekvensbedömningar av möjliga utfall”, säger . Arbetet i bolagsgruppen representerar vår ambition att reflektera över tidigare utmaningar, planera för framtiden och dela aktuell information vilket bidrar till en mer effektiv förvaltning av bolaget. Swedavias bolagsgrupp bestod av , bolagsförvaltare, Per , bolagsanalytiker, , styrelse rekryterare, , affärsjurist och , hållbart företagande. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE Ägarpolicyn tillämpas i sin helhet i de av staten majoritets ägda bolagen. I de bolag där staten är delägare verkar förvalt ningsorganisationen i dialog med övriga ägare för att statens ägarpolicy ska tillämpas. affärs jurister ansvarar för att bolagsförvaltningen följer ägarpolicyn. Vidare har de en central uppgift som bolagsgruppernas intern rådgivare inom affärsjuridik i olika projekt (läs ägarpolicyn i sin helhet på s. 122). Nomineringar av styrelserna är en betydelsefull del i ägarstyr ningen av bolagen med statligt ägande. Förvaltningsorganisatio nen har rekryteringsspecialister som i bolagsgrupperna ansvarar för processen att utvärdera de befintliga styrelserna, göra behovs analyser med utgångspunkt i bolagens verksamhet och utma ningar samt ansvara för rekryteringsprocessen kring ordförande och ledamöter (läs vidare om styrelsenomineringar på s. 20). Rollen som bolagsförvaltare innebär det projektledande för valtningsansvaret för ett antal bolag där förvaltaren normalt även är en av bolagets styrelseledamöter. Bolagsförvaltarnas styrelsearbete tillför styrelserna viktig kompetens samt bidrar till bolagsgruppernas kunskaper om bolagen. Även i de börsno terade innehaven utgår bolagsförvaltningen från bolagsgrupper. Staten har i dessa bolag representation i valberedningen, men inte i styrelsen. Kravet på transparens i bolagen med statligt ägande syftar till att bibehålla förtroende för bolagen hos allmänheten och i näringslivet. Bolag med statligt ägande är ålagda samma externa finansiella rapporteringskrav som börsbolag (läs vidare om bola- gen på s. 50 och Riktlinjer för extern rapportering i sin helhet på s. 126). Förtroendeskapande kommunikation utgör en viktig fråga i bolagsgruppernas arbete och stöds av särskild kommunika tionsexpertis. Denna verksamhetsberättelse utgör en samman fattande redogörelse för förvaltningen av bolag med statligt ägande. I den årliga skrivelsen till redogör regeringen för det gångna årets förvaltning av bolagen med statligt ägande. Vidare publiceras två delårsrapporter om den finansiella utvecklingen i bolagen med statligt ägande. Uppföljning av olika mål utgör en central del i dialogen mellan bolagen och staten som ägare. Vid de regelbundna ägarmötena då förvaltningsorganisationen med den politiska ledningen träffar styrelseordföranden och ledningen i bolagen, följs bola gens prestation upp i förhållande till fastställda mål. Mål gör att bolagens utveckling kan mätas och i de fall målen inte nås kan ägaren begära en plan från bolagen så att åtgärder vidtas. Målen kan vara strikt företagsekonomiska eller ta sin utgångspunkt i särskilt beslutade samhällsuppdrag, men de kan också utgöra långsiktiga och strategiska hållbarhetsmål. Bolagsgrupper för varje enskilt innehav VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE –Ekonomiska mål beslutas efter dialog mellan ägare och bolag, snarare än som ensidigt formulerade krav, i syfte att förbättra målens kvalitet och realism. Det övergripande syftet med målen är att värdeutvecklingen i bolagen med statligt ägande ska bli den bästa möjliga och att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt. Fastställandet och utvärderingen av ekonomiska mål utgör en viktig del av bolagsgruppens arbete. Arbetet sker enligt en fastställd process och bygger på en analys av bolagets utma ningar, marknad och verksamhet, ledd av bolagsanalytikern. ser löpande över hur målen kan revideras då ett bolags interna och externa förutsättningar förändras i takt med förändringar i omvärlden. I syfte att uppmuntra utbyte av erfarenheter mellan bolagen med statligt ägande inom exempel vis ekonomiska mål och rapportering har förvaltningsorganisa tionen initierat ett CFOnätverk, som träffades (läs vidare om arbetet med ekonomiska mål på s. 26). –Ett hållbart företagande är en förutsättning för bolagens långsiktiga fortlevnad. Hållbarhetsmålen, vilka fastställs av sty relserna i bolagen, ska vara ett fåtal strategiska och uppföljnings bara mål. Måluppfyllelsen har följts upp av ägaren. I syfte att öka transparensen är bolag med statligt ägande ålagda att rapportera sitt arbete enligt Global Report Initiative, GRI. I bolagsgrupperna samarbetar specialister inom området hållbart företagande med resten av bolagsgruppens medlemmar kring exempelvis uppföljningen av bolagens hållbarhetsmål och arbete med hållbart företagande. Processen för att utvärdera bolagens arbete med hållbart företagande har fortsatt att utvecklas och integreras i såväl framtagandet av nya ekonomiska mål som i den samlade utvärderingen av bolagen (läs vidare om arbetet med hållbart företagande på s. 32). – Vissa av bolagen med statligt ägande har av sär skilt beslutade samhällsuppdrag, som är formulerade i bolags ordningen och som kan vara utvecklade i en ägaranvisning. En kartläggning har skett av samhällsuppdragen i den statliga bolagsportföljen. I syfte att utvärdera hur väl bolagen utför de samhällsuppdrag som de är ålagda, har en process utarbetats för att fastställa och följa upp uppdragsmål kopplade till samhälls uppdragen (läs vidare om arbetet med uppdragsmål på s. 38). sålde staten inget bolag, däremot inleddes avveck ling av verksamheterna i , Ersättningsmark i och . Likvidationen av avslutades och likvidationen av Ersättningsmark i . Vidare fick regeringen under 2014 bemyndigande att avyttra tillgångar och skulder i till ett konsortium för europeisk forskningsin frastruktur och att likvidera bolaget. Regeringen har dessutom bemyndigande att minska eller avveckla ägandet i , , , (tidigare Parts), SAS samt SEK (). BEMYNDIGANDEN ATT FÖRÄNDRA DET STATLIGA ÄGANDET förändra ägandet till, % 2009/10:54, bet. 2009/10:NU10, rskr. 2012/13:1, bet. 2012/13:NU1, rskr. 2012/13:1, bet. 2012/13:NU1, rskr. 2012/13:99, bet. 2012/13:FiU21, rskr.2012/13:287 2009/10:121, bet. 2009/10:FiU35, rskr. 1995/96:141, bet. 1995/96:NU26, rskr. 1995/96:302, 2002/03:142, bet. 2002/03:NU14, rskr. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 Apoteksgruppen satsar på hälsa, inte minst genom konceptet Hälsokällan som utökats med flera nya produkter. SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE Svevia – en omställning från myndighet till bolag av omfattande omstruktureringar har resulterat i att entreprenad- och anläggningsbolaget gått från betydande förluster till vinst som risk- nivån minskats väsentligt. bolagiserades två producerande verksamheter utan myndighets- utövning inom dåvarande . Konsultverksamheterna inom och bildade och den väg- entreprenadverksamhet som utgjorts av med vägunderhåll, vägbyggnation och beläggningsarbeten jämte maskiner och fastigheter, bildade . Att verka som självständigt bolag blev en omställning och trots anpassningsåtgärder i Svevia lyckades bolaget inte få ordning på sin underliggande lönsamhet efter bolagiseringen. skedde ett ledningsbyte i Svevia då bolagets nuvarande VD , med lång bakgrund som VD för flera olika typer av byggföretag, tillträdde. En av VD:s första åtgärder var att genomlysa Svevias befintliga affärs- projekt och arbetsprocesser. Arbetet resulterade i större nedskrivningar inom framför allt vägbyggnadsprojekt där lönsamheten visade sig vara lägre än vad som tidigare bedömts. sjösattes ett flerårigt åtgärdsprogram och bolaget organiserades om. Åtgärdsprogrammet syftade till att styra projekten effektivare och stärka ledarskapet, men också till att utveckla bolagets affärsfokus samt att sänka kostnadsnivån. Lönsamhet skapas i vissa fall via stordrift, exempelvis inom vägunderhåll av landets vägnät där Svevia har en 30-procentig marknadsandel och Svevias VD och styrelseordförande . där omorganisationen bidrog till en specialisering och bättre samordning mellan olika vägområden. I andra fall resulterar åtgärderna till en för- bättrad riskhantering där Svevia utvecklat metoder för att urskilja vilka projekt och uppdrag som bolaget bör lämna anbud på. Vid årsstämman 2013 valdes en ny styrelseordförande. , med en lång erfarenhet från branschen, senast som VD och koncernchef för . Det var en ytterligare förstärkning till det pågående utvecklings- arbetet inom bolaget. Svevia är ledande i inom drift och underhåll av väg med en marknadsandel om av landets vägnät. Foto: /Svevia VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE ”Svevia har genomfört omställningen från att vara en del av en myndighet till att utgöra ett konkurrenskraftigt bolag inom anläggnings- byggande och vägunderhåll. Svevia har en plattform för att kunna skapa tillväxt i lönsamhet och volym”, säger , Svevias styrel- seordförande. ”Det är viktigt att påminnas om att inte bara lönsamhets- fokus utan även kulturen i Svevia har förändrats , vilket bidragit till att sänka den generella risknivån i bolaget. Betydande delar av Svevias ledningsgrupp och andra nyckelkompetenser har successivt bytts ut för att skapa en stark, lönsamhetsfokuserad bolagsledning och ett ökat systemstöd har resulterat i förbättrad precision i lönsamhets- och riskbedömningen.” Inom bolaget har även flera åtgärder genomförts för att främja ett gott etiskt agerande och minimera risken för korruption. Ett exempel på detta är Svevias styrning för en ökad följsamhet av centralt tecknade avtal, med målet 100 procents avtalstrohet 2016 inom valda avtalsområden. Omställningen har resulterat i att omsättningen minskat med . I gengäld har Svevia uppvisat en drama- tisk lönsamhetsförbättring. nådde Svevia det mål på 13 procents avkastning på eget kapital som ägaren fastställde 2010. De senaste årens förändringar inom Svevia föranleder att en översyn av ägarens ekonomiska mål planeras . Inom ny och ombyggnad av väg är Svevia fyra på marknaden. Foto: /Svevia VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE Styrelsen har det övergripande ansvaret för ett aktiebolags skötsel. Nomineringar av styrelserna är därför en betydelsefull del i ägarstyrningen av bolagen med statligt ägande. För att säkerställa att bolags- styrelserna besitter den kompetens som behövs har förvaltningsorganisationen en strukturerad process för styrelsenomineringar. Enligt aktiebolagslagen ansvarar styrelsen för bolagets organisa tion och förvaltningen av dess angelägenheter. Det innebär bland annat att styrelsen fastställer bolagets övergripande strategi, fattar viktigare strategiska beslut samt utser VD och utfärdar instruktion för dennes förvaltning av bolaget. Dessa betydande befogenheter ställer höga krav på en väl fungerande styrelse, anpassad för ett bolags specifika verksamhet och utmaningar samt statens ägarambitioner. Varje styrelsenominering utgår från kompetensbehovet i den enskilda styrelsen. Sammansättningen ska vara sådan att den säkerställer att styrelsen kan förvalta bolagets angelägenheter med integritet och effektivitet samt att styrelsen inom sig har branschkunskap och annan för bolaget relevant kompetens. En styrelseledamot i ett bolag med statligt ägande ska utöver relevant kompetens också ha stark integritet och förmåga att se till bolagets bästa. Hållbarhet och etik är viktiga frågor för staten som ägare och det krävs att styrelsen har förmågan att arbeta strategiskt inom området hållbart företagande. En effektiv styrelse får inte vara för stor, antalet ledamöter bör normalt vara sex–åtta personer. Regeringens avsikt är att endast ha ordinarie ledamöter och inga suppleanter. Styrelsens sammansättning ska vara sådan att mångsidighet och bredd uppnås. Mångsidigheten och bredden kan avse ålder, etnicitet och kön, men även branscherfarenheter, akademisk bakgrund och yrke. Att ta in en ny styrelseledamot med annan bakgrund än övriga ledamöter ska syfta till att den samlade kompetensen i styrelserummet får en relevant bredd och att dynamiken i styrelsen förbättras. Det får dock inte ske på bekostnad av att styrelsen blir för stor. För att uppnå balans avseende könsfördelning är målsättningen för bolagen med stat ligt ägande att andelen av vardera kön ska vara . har rekryteringsspecialister som uteslutande arbetar med rekryteringar och koordinerar nomine ringar av styrelseledamöter till bolagen med statligt ägande. Urvalet av ledamöter sker utifrån en bred rekryteringsbas i syfte att ta tillvara på kompetensen hos såväl kvinnor som män, lik som hos personer med olika bakgrund och erfarenheter. Genom ett enhetligt och strukturerat arbetssätt säkerställs kvaliteten i hela nomineringsarbetet. Styrelsenomineringsprocessen inleds med att en arbetsgrupp, med representanter från bolagsgruppen, analyserar det aktuella kompetensbehovet utifrån bolagets verksamhet, dess aktuella situation och kommande utmaningar, bolagets nuvarande styrel sesammansättning samt genomförda styrelseutvärderingar. Eventuella rekryteringsbehov fastställs, kravprofiler tas fram och rekryteringsarbetet startar. Förslag på nominering av styrelse ledamöter fastställs genom ett beslut av bolagsansvarigt statsråd. Bolagsstämman beslutar slutligen om valet av styrelse. Styrelsens arbete och ansvar Styrelsen ansvarar enligt aktiebolagslagen för bolagets orga- nisation och förvaltningen av dess angelägenheter, vilket bland annat innebär att styrelsen fastställer bolagets över- gripande strategi samt fattar viktigare strategiska beslut. Vidare utser styrelsen VD och utfärdar instruktion för dennes förvaltning av bolaget. Styrelsen beslutar om vem som företräder bolaget (firmateckning) och kallar aktie- ägarna till bolagsstämma. Styrelsen fastställer huvudinriktningen för styrel- sens arbete för det kommande verksamhetsåret. Arbetsord- ningen reglerar bland annat antalet styrelsemöten, vilka ärenden som ska behandlas på möten, arbetsfördelningen inom styrelsen, styrelseordförandens särskilda åligganden samt hur eventuella utskotts arbete ska bedrivas. Styrelsen ska även pröva VD:s rapporteringsinstruktion. Styrelsen ansvarar bland annat för att skatter och avgifter betalas in och att årsredovisningar upprättas och lämnas in till . Styrelsens ansvar är omfattande och leda- möterna kan bli skadeståndsansvariga både mot bolaget och tredje man och även i vissa fall bli personligt ansvariga för bolagets skulder. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FÖRETAG MED STATLIGT ÄGANDE 2014 SÅ FÖRVALTAS BOLAGEN MED STATLIGT ÄGANDE bestod varje styrelse i den statliga bolagsportföljen av i genomsnitt 7,0 styrelseledamöter vilket är i nivå med föregå ende år. Styrelsernas storlek varierar från tre till tio ledamöter. I bolagen med statligt ägande finns sammanlagt cirka 340 styrel seledamöter. väljs ungefär 5070 nya styrelseledamöter. I de börsnoterade bolagen , där staten till hör de största ägarna, har en representant från förvaltningsorga nisationen ingått i valberedningarna. STYRELSEORDFÖRANDE – EN SÄRSKILD ROLL Styrelseledamöter uppbär ersättning för den arbetsinsats och det ansvar som styrelseuppdraget innebär. Styrelsens arvoden fastställs av bolagsstämman. Till tjänstemän inom som är styrelseledamöter i bolag med statligt ägande utgår som regel inget styrelse eller utskottsarvode från bolaget. Styrelseledamot eller styrelsesuppleant som anlitas som konsult i bolaget, och därmed erhåller konsultarvode utöver styrelse arvodet, ska undvikas. Styrelsens ordförande har en särställning i styrelsen. Ordföran den ansvarar för att styrelsens arbete är väl organiserat och bedrivs effektivt, men har även andra uppgifter såsom ansvaret att samordna styrelsens syn med ägarens när bolaget står inför särskilt viktiga avgöranden. Mellan styrelsemötena håller ord förande kontakten med VD och det är ordförande som ansvarar för den löpande dialogen med ägaren. Styrelsens arbete utvärderas och det är styrelseordföran dens uppgift att se till att utvärderingen genomförs. I de statligt hel och delägda bolagen informerar ordförande ansvarigt departement om utvärderingens resultat. I de noterade bolagen informeras valberedningen.