prop · H3034 · 2015-10-20 00:00:00 — skrivet och under de förutsätt- ningar som anges i 9 § får en eko- nomisk förening eller annan information till en medlem med elektroniska hjälp- medel även när det i lagen anges att skriftlig information ska lämnas på något annat sätt. En ekonomisk förening får i fall som avses i 8 § skicka kallelser och annan information med elek- troniska hjälpmedel endast om 1. föreningsstämman har beslu- tat om det, rutiner för att identifiera mottag- om hur dessa kan nås, och 3. mottagaren efter en förfrågan som har skickats med post har samtyckt till ett sådant förfarande. En mottagare ska anses ha samtyckt till förfarandet, om han eller hon inte har motsatt sig hjälpmedel inom den tid som har angetts i förfrågan enligt första Denna tid ska vara minst från det att förfrågan Av förfrågan ska framgå komma att lämnas med det eller de uttryckligen motsätter sig detta. information lämnas med elektro- niska hjälpmedel kan när som helst återta sitt samtycke. En ekonomisk förening skall ha minst tre medlemmar. Medlemmarna skall anta stadgar samt välja styrelse och revisorer. Föreningens stadgar skall ange 2.den ort i där före- ningens styrelse skall ha sitt säte, En ekonomisk förening ska ha minst tre medlemmar som inte är investerande medlemmar. Medlemmarna ska anta stadgar samt välja styrelse och revisorer. Föreningens stadgar ska ange 2.den ort i där före- ningens styrelse ska ha sitt säte, 3 Senaste lydelse 1993:313. 4 Senaste lydelse 2000:33. 3.ändamålet med föreningens verksamhet och verksamhetens art, 4.den insats med vilken varje medlem skall delta i föreningen, hur insatserna skall fullgöras samt i vad mån en medlem får delta i föreningen med insats utöver vad han är skyldig att delta med, 5.för det fall att regelbundna eller på särskilt beslut om ut- taxering beroende avgifter till före- ningen skall förekomma, avgifter- nas belopp eller de högsta belopp till vilka de får bestämmas, 6.antalet eller lägsta och högsta antalet styrelseledamöter och revi- sorer samt eventuella suppleanter, tiden för deras uppdrag samt, om någon av dem skall utses på annat sätt än som anges i denna lag, hur det i så fall skall ske, 7.för det fall att fullmäktige enligt 7 kap. 12 § skall finnas, deras befogenhet, hur de skall utses och tiden för deras uppdrag, 8.inom vilken tid och hur före- ningsstämma skall sammankallas samt hur andra meddelanden skall bringas till medlemmarnas eller fullmäktiges kännedom, 9.vilka ärenden som skall före- komma på ordinarie stämma, 10.vilken tid föreningens räken- skapsår skall omfatta, 11.grunderna för fördelning av föreningens vinst samt hur man skall förfara med föreningens be- hållna tillgångar när föreningen upplöses, samt 12.för det fall att förlagsinsatser som avses i 5 kap. eller insatsemis- sion som avses i 10 kap. 2 a § skall förekomma, vad som skall gälla för dessa. Bestämmelserna i första stycket 6 gäller inte arbetstagarrepresen- tanter som har utsetts enligt lagen (1987:1245) om styrelserepre- sentation för de privatanställda. Om föreningen skall ha euro 3.ändamålet med föreningens verksamhet och verksamhetens art, 4.den insats som varje medlem ska delta med i föreningen, hur insatserna ska fullgöras samt i vad mån en medlem får delta i före- ningen med insats utöver vad han eller hon är skyldig att delta med, 5.för det fall att regelbundna eller på särskilt beslut om ut- taxering beroende avgifter till före- ningen ska förekomma, avgifternas belopp eller de högsta belopp som de får bestämmas till, 6.antalet eller lägsta och högsta antalet styrelseledamöter och revi- sorer samt eventuella suppleanter, tiden för deras uppdrag samt, om någon av dem ska utses på annat sätt än som anges i denna lag, hur det i så fall ska ske, 7.för det fall att fullmäktige enligt 7 kap. 1 § andra stycket ska finnas, deras befogenhet, hur de ska utses och tiden för deras uppdrag, 8.inom vilken tid och hur före- ningsstämma ska sammankallas samt hur andra meddelanden ska förmedlas till medlemmarna eller fullmäktige, 9.vilka ärenden som ska före- komma på ordinarie stämma, 10.vilken tid föreningens räken- skapsår ska omfatta, 11.grunderna för fördelning av föreningens vinst och hur man ska göra med föreningens behållna tillgångar när föreningen upplöses, samt 12.för det fall att förlagsinsatser som avses i 5 kap. eller insatsemis- sion som avses i 10 kap. 21 § ska förekomma, vad som ska gälla för dessa. Första stycket 6 gäller inte arbetstagarrepresentanter som har utsetts enligt lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda. Om föreningen ska ha euro som redovisningsvaluta enligt 4 kap. 6 § bokföringslagen (1999:1078), (1999:1078), skall detta anges i ska detta anges i stadgarna. I så fall skall det i stad- fall ska det i stadgarna också anges garna också anges att den insats att den insats som varje medlem med vilken varje medlem skall ska delta med i föreningen ska delta i föreningen skall vara be- vara bestämd i euro. stämd i euro. Vid byte av redovisningsvaluta får ändring av uppgift som avses i första stycket 4 om insatsbelopp anstå till den första ordinarie före- ningsstämman efter det att beslutet om byte av redovisningsvaluta fick verkan. Av 1 kap. 1 a § framgår att det i stadgarna får bestämmas att före- ningen kan anta investerande med- lemmar. I ett beslut om att anta någon som investerande medlem ska det anges att medlemmen är en investerande medlem. En investerande medlem kan efter ny ansökan antas som en sådan medlem som avses i 1 kap. 1 § första stycket. Den del av en medlems andels- rätt som avser 1. genom insatsemission tillgo- doförda insatser och 2. insatser utöver vad medlem- men är skyldig att delta med får överlåtas utan samband med överlåtelse av medlemmens hela andel i föreningen. En sådan över- låtelse får endast göras till annan medlem. Rätten till överlåtelse enligt för- sta stycket får begränsas i stad- garna. I stadgarna får det också bestämmas att sådana överlåtelser enbart får ske på visst angivet sätt. Om inte annat har bestämts i stadgarna, får en överlåtelse en- ligt första stycket rättsverkan mot föreningen när styrelsen har underrättats om överlåtelsen. En medlem har rätt att säga upp sig till utträde stadgarna får föreskrivas att en uppsägning ska göras skriftligen och att uppsägningshandlingen ska vara försedd med medlemmens bevittnade I stadgarna får även föreskrivas I stadgarna får även föreskrivas att uppsägning inte får göras att uppsägning inte får göras förrän , högst , förrän , högst , till högst , om registrerings- till högst , om myndigheten medger det. skrifter i stadgarna om att upp- garna om att uppsägning får göras sägning får göras först efter en viss först gäller inte i fall som avses i 7 kap. 48 § och 7 kap. 15 § 12 kap. 20 §. 12 kap. 20 §. En medlem får uteslutas ur En medlem får uteslutas ur föreningen på sådan grund som föreningen på sådan grund som anges i stadgarna. anges i stadgarna. uteslutningen, om inte annat har föreskrivs i stadgarna. bestämts i stadgarna. utom i fall som avses i 7 kap. 15 § utom i fall som avses i 7 kap. 48 § tredje stycket och 12 kap. 20 §, vid och 12 kap. 20 §, vid utgången av utgången av det räkenskapsår som det räkenskapsår som slutar näst slutar näst eller den , högst , som högst , som har har bestämts i stadgarna, sedan bestämts i stadgarna, sedan med- medlemmen har sagt upp sig till lemmen har sagt upp sig till utträde eller uteslutits eller någon utträde eller uteslutits eller någon annan omständighet som föranlett annan omständighet som föranlett avgången har inträffat. avgången har inträffat. En medlem som har uteslutits ur föreningen förlorar genast sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Styrelsen skall föra en medlems- förteckning. Denna skall innehålla uppgift om Styrelsen ska föra en medlems- förteckning. Förteckningen ska ha till ändamål att ge föreningen, medlemmarna och andra underlag för att bedöma medlemsförhållan- dena i föreningen. 5Senaste lydelse 2008:3. 6Senaste lydelse 2008:3. 7Senaste lydelse 1997:914. 1. varje medlems namn och post- 1. varje medlems namn och post- adress samt det antal medlemsin- satser med vilket han deltar i före- inträde i föreningen, 3. det antal medlemsinsatser som medlemmen deltar med i före- 2. det sammanlagda beloppet in- 4. det sammanlagda beloppet in- betalda eller genom insatsemission betalda eller genom insatsemission ligt den senast fastställda balans- ligt den senast fastställda balans- 3. summorna av medlemsinsats- 5. summorna av medlemsinsats- belopp som efter utgången av det belopp som efter utgången av det ser har återbetalats eller högst skall ser har återbetalats eller högst ska återbetalas enligt 4 kap. 1 och 3 §§ återbetalas enligt 4 kap. 1 och 3 §§ och om tiden för återbetalningarna. och om tiden för återbetalningarna. av betryggande lösblads- eller kort- av betryggande lösblads- eller kort- Den kan också föras med Den kan också föras med automatisk databehandling eller på automatiserad behandling eller på annat liknande sätt. annat liknande sätt. las tillgänglig hos föreningen för las tillgänglig hos föreningen för var och en som vill ta del av den. var och en som vill ta del av den. Varje medlem har rätt att på be- Om förteckningen förs med auto- gäran få skriftlig uppgift av före- matiserad behandling, ska före- ningen om sitt medlemskap och om ningen ge var och en som begär de insatser som han har betalt in det tillfälle att hos föreningen ta eller tillgodoförts genom insats- del av en aktuell utskrift eller an- nan aktuell framställning av för- I förekommande fall ska det an- ges om medlemmen är en invester- rättas så snart föreningen har bil- När en ny medlem har gått in i 6 § andra stycket 1–3 utan dröjs- mål antecknas i medlemsförteck- ningen. Om en medlem eller någon an- nan behörig person anmäler att ett förhållande som har angetts i rats, ska ändringen och tidpunkten för ändringen utan dröjsmål an- tecknas i förteckningen. medlems avgång ska också tid- punkten för avgången antecknas. ras så länge föreningen består och Om medlemsförteckningen förs i vanlig läsbar form, ska den beva- ras i ursprunglig form. föreningen till att föra förteck- ningen med hjälp av automati- serad behandling, ska den gamla förteckningen bevaras under minst ska uppgifter som har tagits bort ur förteckningen bevaras . Uppgifterna får bevaras i vanlig läsbar form eller i annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas en- bart med tekniskt hjälpmedel. I fråga om behandling av per- sonuppgifter i en medlemsförteck- ning som förs med automatiserad behandling finns bestämmelser i personuppgiftslagen (1998:204). Föreningen är personuppgiftsan- svarig för den behandling av per- sonuppgifter som förandet av medlemsförteckningen innebär. Bestämmelserna i personupp- giftslagen om rättelse och skade- stånd ska tillämpas på motsvar- ande sätt vid behandling av per- sonuppgifter i en medlemsförteck- ning och vid annan behandling av personuppgifter enligt denna lag. Varje medlem har rätt att på be- gäran och utan kostnad få en skriftlig uppgift av föreningen om sitt medlemskap och om de med- lemsinsatser som han eller hon har betalat in eller tillgodoförts En medlem som har avgått har rätt att efter avgången få ut sina inbetalda eller genom insatsemission tillgodoförda medlemsinsatser. Beloppet får dock inte överstiga vad som belöper på honom eller henne i förhållande till övriga medlemmar av föreningens egna kapital enligt den balansräkning som hänför sig till tiden för avgången. Vid beräkningen av föreningens egna kapital ska bortses från reservfonden, uppskriv- ningsfonden och förlagsinsatserna. I en kreditmarknadsförening får utbetalningar av insatsbelopp dock ske tidigast efter med- lemmens avgång och verkställas bara en gång per kvartal och efter Fi- nansinspektionens tillstånd. Ett insatsbelopp i ett pengar får betalas ut bara när det kan ske med hänsyn till bestämmelserna i lagen (2011:755) om elektroniska pengar. Den avgångne har vidare rätt att Den som har avgått har vidare i samma ordning som övriga rätt att i samma ordning som öv- medlemmar få ut vad som belöper riga medlemmar få ut vad som på honom eller henne av beslutad belöper på honom eller henne av beslut om att försätta föreningen i beslut om att försätta föreningen i konkurs, ska den avgångnes rätt konkurs, ska rätten för den som att få ut medlemsinsatser bedömas har avgått att få ut medlemsinsat- enligt grunderna för reglerna om ser bedömas enligt grunderna för skifte av föreningens tillgångar. reglerna om skifte av föreningens En medlems rätt enligt första– En medlems rätt enligt första– tredje styckena får begränsas i tredje styckena får begränsas i Detta gäller dock inte i Detta gäller dock inte i sådana fall som avses i 7 kap. 15 § sådana fall som avses i 7 kap. 48 § tredje stycket eller 12 kap. 20 §. eller 12 kap. 20 §. I fall som avses i första stycket fjärde meningen ska Finansinspek- tionen ge tillstånd till utbetalning, om inte kreditmarknadsföreningens förmåga att fullgöra sina förpliktelser äventyras. 8 Senaste lydelse 2011:761. Om föreningsstämman har be- slutat om minskning av medlems- insatsernas belopp, ska 3 § tillämpas också vid återbetalning av den del av tidigare inbetald medlemsinsats som medlemmen är skyldig att delta med. Vid återbetalning av detta slag krävs dock inte någon upp- sägning. I 7 kap. 51 § anges när ett beslut om minskning av medlemsinsats- ernas belopp tidigast får verkstäl- las. Belopp som en medlem vid av- gång ur föreningen inte får till- baka av sina medlemsinsatser en- ligt 1 § ska avsättas till reserv- fonden. Om en återbetalning som avses i 1, 3 eller 4 § har skett i strid detta kapitel eller 7 kap. 51 §, ska mottagaren återbära vad han eller hon har tagit emot. På värdet av den egendom som ska återbäras ska mottagaren be- tala ränta enligt 5 § räntelagen (1975:635) från det att återbetal- ningen ägde rum till dess att ränta ska betalas enligt 6 § räntelagen till följd av 3 eller 4 § samma lag. Om det uppkommer någon brist vid återbäring enligt 6 §, är de personer som har medverkat till föreningens beslut om återbetal- ning ansvariga för denna. Det- samma gäller de som har med- verkat till verkställandet av be- slutet eller till upprättandet eller fastställandet av en oriktig balans- räkning som har legat till grund för beslutet om återbetalning. För ansvar enligt första stycket förutsätts, i fråga om styrelsele- damot, verkställande direktör, re- visor och särskild granskare, upp- såt eller oaktsamhet och, i fråga om medlem och annan, uppsåt eller grov oaktsamhet. Vid tillämpningen av första och andra styckena gäller 13 kap. 4 §. En ekonomisk förening kan i stadgarna föreskriva att, utöver vad som följer av 2 kap. 2 § första stycket 4, kapital får tillskjutas genom särskilda insatser (förlagsinsatser) och att sådana insatser får tillskjutas även av andra än medlemmar. Förlagsinsatser från andra än medlemmar får tillskjutas med högst ett så stort belopp att sum- man av sådana insatser efter till- skottet uppgår till högst summan av andra då inbetalda samt genom insatsemission tillgodoförda insat- ser än förlagsinsatser. Styrelsen skall föra en förteck- ning över samtliga förlagsinsatser. Denna kan bestå av betryggande lösblads- eller kortsystem eller föras med automatisk databehand- ling eller på annat liknande sätt. Förteckningen skall innehålla upp- gift om storleken på varje för- lagsinsats, om tidpunkten för varje insats och om den rätt till utdel- ning som insatsen medför. För- teckningen skall hållas tillgänglig för var och en som vill ta del av den. Styrelsen ska föra en förteck- ning över samtliga förlagsinsatser. Förteckningen ska ha till ändamål att ge föreningen, medlemmarna och andra upplysningar om vilka förlagsinsatser som finns i före- ningen. Förteckningen över förlagsin- satser ska innehålla uppgift om 1.storleken på varje insats, 2.tidpunkten för varje insats, 3.den rätt till utdelning som in- satsen medför. I fråga om förteckningen över förlagsinsatser gäller i övrigt följ- ande bestämmelser i 3 kap.: 6§ tredje stycket om förteck- ningens form, 6§ fjärde stycket om förteck- ningens offentlighet, 8§ om arkivering av förteck- ningen, och 9 Senaste lydelse 1997:914. 9 § om personuppgiftsansvar Belopp som en förlagsandels- innehavare inte får ut vid inlösen av en förlagsinsats ska avsättas till ansvar i 4 kap. 6 och 7 §§ gäller på motsvarande sätt vid inlösen av skett i strid med detta kapitel. En ekonomisk förening ska ha en styrelse med minst tre ledamöter. Styrelsen väljs av förenings- Styrelsen väljs av förenings- stämman, om det inte föreskrivs i stämman, om det inte föreskrivs i stadgarna att en eller flera styrelse- stadgarna att en eller flera styrelse- ledamöter ska utses på annat sätt. ledamöter ska utses på annat sätt. Styrelsen eller en styrelseledamot får inte ges rätt att utse styrelse- En styrelseledamots uppdrag gäller för den tid som anges i stadgarna. Uppdragstiden får inte omfatta mer än fyra räkenskapsår och ska be- stämmas så att uppdraget upphör vid slutet av den ordinarie förenings- stämma på vilken styrelseval förrättas. Vad som sägs i denna lag om styrelseledamöter ska i tillämpliga delar gälla även suppleanter. Bestämmelser om arbetstagarrepresentanter finns i lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda och i lagen (2008:9) om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner. Styrelsen ska utse en verkstäl- lande direktör, om antalet an- ställda i föreningen under vart och ett av de två senaste räken- skapsåren i medeltal har överstigit 200. Om en verkställande direktör har utsetts, får han eller hon kvar- stå i befattningen även om antalet Styrelsen får utse en verkställan- de direktör att fullgöra de upp- gifter som anges i 6 §. 10Senaste lydelse 2008:15. 11Senaste lydelse 2014:541. Styrelseledamöterna ska vara medlemmar i föreningen, om inte stadgarna tillåter annat. Den som enligt lag är ställföreträdare för en medlem eller, om en juridisk per- son är medlem, den som är leda- mot av styrelsen för den juridiska personen eller delägare i denna får dock vara styrelseledamot utan att vara medlem i föreningen, även om stadgarna saknar en bestäm- melse om det.Andra stycket gäller inte arbetstagarrepresentanter som har utsetts enligt lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda eller lagen (2008:9) om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner. 2015/16:4 anställda skulle komma att gå ned Bilaga 7 till 200 eller ett lägre tal. I en förenings stadgar kan det före- skrivas att styrelsen även i andra fall ska utse en verkställande di- rektör. Det som sägs i denna lag om verkställande direktör ska i tillämpliga delar gälla även en suppleant för honom eller henne (vice verkställande direktör). Om det finns särskilda skäl, får i ett enskilt fall be- sluta om undantag från kravet i första stycket första meningen. Verkställande direktören och minst hälften av styrelseledamöterna ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om det finns särskilda skäl, får i ett enskilt fall besluta om undantag från bosättningskravet. Den som är underårig eller i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § får inte vara styrelseledamot eller verkställande direktör. Att detsamma gäller den som har näringsförbud följer av 11 § lagen (2014:836) om näringsförbud. Styrelseledamöterna ska vara medlemmar i föreningen, om inte stadgarna i särskilt angivna fall tillåter annat. Den som enligt lag är ställföreträdare för en medlem eller, om en juridisk person är medlem, den som är ledamot av styrelsen för den juridiska per- sonen eller delägare i denna får dock vara styrelseledamot utan att vara medlem i föreningen, även om stadgarna saknar föreskrift om det. Bestämmelserna i andra stycket gäller inte arbetstagarrepresentanter som har utsetts enligt lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda eller lagen (2008:9) om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner. En juridisk person får inte vara styrelseledamot. Styrelsen svarar för föreningens Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av organisation och förvaltningen av 12 Senaste lydelse 2014:840. Verk- ställande direktören skall ha hand om den löpande förvaltningen en- ligt de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. Verkstäl- lande direktören får dessutom utan styrelsens bemyndigande vidta så- dana åtgärder som med hänsyn till omfattningen och arten av före- ningens verksamhet är av osed- vanlig beskaffenhet eller stor be- tydelse, om styrelsens beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olä- genhet för föreningens verksam- het. I sådana fall skall styrelsen underrättas om åtgärderna. Styrelsen skall se till att orga- nisationen beträffande bokför- ingen och medelsförvaltningen även innefattar en tillfredsstäl- lande kontroll. Verkställande di- rektören skall sörja för att före- ningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt. Verk- ställande direktören ska ha hand om den löpande förvaltningen en- ligt de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. Verkstäl- lande direktören får dessutom utan styrelsens bemyndigande vidta så- dana åtgärder som med hänsyn till omfattningen och arten av före- ningens verksamhet är av osed- vanlig beskaffenhet eller stor be- tydelse, om styrelsens beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olä- genhet för föreningens verksam- het. I sådana fall ska styrelsen underrättas om åtgärderna. Styrelsen ska fortlöpande be- döma föreningens och, om före- ningen är moderförening i en kon- cern, koncernens ekonomiska situation. Styrelsen ska se till att före- ningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvalt- ningen och föreningens ekono- miska förhållanden i övrigt kon- trolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska vidta de åtgärder som är nödvän- diga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt- ningen ska skötas på ett betryg- gande sätt. Om vissa uppgifter delegeras till en eller flera av styrelsens leda- möter eller till andra, ska styrelsen handla med omsorg och fort- löpande kontrollera om delega- tionen kan upprätthållas. En styrelseledamot eller verk- ställande direktören får inte hand- lägga frågor rörande avtal mellan honom och föreningen. Han får inte heller handlägga frågor om avtal mellan föreningen och tredje man, om han i frågan har ett väsentligt intresse som kan vara En styrelseledamot eller den verkställande direktören får inte handlägga en fråga om 1.avtal mellan honom eller hen- ne och föreningen, 2.avtal mellan föreningen och tredje man, om styrelseledamoten eller den verkställande direktören 2015/16:4 stridande mot föreningens. Bilaga 7 avtal jämställs rättegång eller annan talan. Styrelsen eller annan ställföre- trädare för föreningen får inte företa en rättshandling eller annan åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem. En ställföreträdare får inte följa sådana föreskrifter av förenings- stämman eller annat förenings- organ som inte är gällande därför att de står i strid med denna lag eller stadgarna. i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot föreningens, eller 3. avtal mellan föreningen och en juridisk person som styrelse- ledamoten eller den verkställande direktören ensam eller tillsam- mans med någon annan får före- träda. Första stycket 3 gäller inte om föreningens motpart är ett företag i samma koncern eller i en företagsgrupp av motsvarande slag. Med avtal som avses i första stycket jämställs rättegång eller annan talan. Styrelsen eller någon annan ställföreträdare för föreningen får inte företa en rättshandling eller någon annan åtgärd som är ägnad att ge en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller någon annan medlem.