frsrdg · H104RJ1 · 2014-02-27 00:00:00 — Detta är ett datum där RJ återkommande ska arrangera seminarium med anknytning till årsboken. Seminariet hölls på ABF och var mycket lyckat, och uppmärksammades senare i bland annat . har planerna på en skriftserie med anledning av att de första stora programsatsningarna kommer att bli klara, tagit form. Den slutgiltiga modellen för detta kommer att slås fast 2014, då de första böckerna i serien publiceras. För att stärka den svenska forskningskommunikationen i sin helhet har RJ dessutom deltagit i utvecklingen av och Forskning & Framsteg, stött organisationer som Vetenskap & Allmänhet, samt gett stöd åt recensionsskriften Respons. har förberedelsearbetet inför RJ:s kommande 50-årsjubileum fortsatt; bland annat har den grafiska profilen uppdaterats. Inför jubiléet planeras i första hand en större satsning på forskning (), där en intern grupp arbetat fram ett antal förslag som senare utvecklats av vd och som ska presenteras tidigt . I övrigt kommer två seminarier att utgöra stommen i firandet. Det första seminariet kommer att genomföras med anledning av att det då gått riksdagsbeslutet om RJ. Journalisten har fått uppdraget att skriva en kortare bok om RJ:s femtioåriga historia. Boken ska presenteras och överlämnas i under seminariet . planeras en internationell konferens då årsboken, som med anledning av jubiléet tar upp frågor om forskningens framtid och förutsättningar, står i fokus. kommer ett antal internationella och nationella forskare att delta i samtal och debatter på temat. kommer av denna anledning att finnas både på svenska och engelska. RJ följer upp och utvärderar de forskningsstödjande insatserna av flera skäl, exempelvis för att fastställa att resultaten av forskningsstödet svarar mot ÖVERSIKT ÖVER DEN FORSKNIN GSSTÖDJ 2013 2013/14:RJ1 stiftelsens ändamål, för att kontrollera att anslagen använts på avsett vis, för att ge information internt och externt om RJ:s forskningsstödjande verksamhet samt för att bidra till kvalitetssäkringen av RJ:s arbete. För de ordinarie stödformerna projekt, program och infrastruktur för forskning finns fastställda rutiner för uppföljningar. Projekt och infrastruktur för forskning följs upp av RJ:s beredningsgrupper när finansiering återstår. Uppföljningen är skriftlig, men några projekt träffar respektive beredningsgrupp vid ett så kallat projektbesök. Syftet med uppföljningen är att stämma av att projektet fortskrider som tänkt och att ge klartecken för fortsättning av projektet. För projektledaren blir uppföljningen ett tillfälle att stanna upp och sammanfatta hur projektet går och en möjlighet att få synpunkter från de kvalificerade ledamöterna i beredningsgruppen. Dessutom ger den viktig återkoppling till såväl beredningsgrupperna som . har sammanlagt 48 projekt och 6 infrastrukturprojekt följts upp. Projektbesök har genomförts med 19 projekt. Fyra av projekten har därefter följts upp genom en fördjupad utvärdering då projektledaren får svara på ytterligare frågor och i något fall träffa delar av beredningsgruppen och representanter från . Samtliga uppföljningar har resulterat i fortsatt stöd. Projekt inom de riktade satsningarna följs upp på liknande sätt. Ett utvecklingsarbete har bedrivits där webbplatsens information om uppföljning och utvärdering byggts ut och förtydligats. Även rutinerna för slutredovisning har utvecklats och förbättrats. Betydelsen av projektuppföljningarna är stor och RJ har därför fattat beslut om att samtliga projekt ska följas upp genom projektbesök . Programmen följs upp en första gång och halvtidsutvärderas inför utbetalningen av resterande medel. Halvtidsutvärderingarna genomförs av två externa internationella sakkunniga samt ordförandena i samtliga beredningsgrupper (ordförandekommittén). Programmen presenterar dessutom sin forskning vid en hearing där diskussioner förs om hur programmet fortskrider. Program med en längre varaktighet än följs upp ytterligare en gång . Syftet är att stämma av att programmet fortskrider som tänkt, notera väsentliga avsteg från projektplanen samt att ge klartecken för att fortsätta programmet. Även här sker återkoppling till forskningsledaren och forskarna samt till beredningsgruppen och kansliet. har två program lägesrapporterat : Kulturarv, landskap och identitetsprocesser i norra () samt Den musicerande människan – kultur och arv i samspel (). Ett program har lägesrapporterat : Ars edendi. Metodologiska modeller för moderna utgåvor av medeltida texter (). Dessa tre program fortskrider tillfredsställande. Programmet Tid, minne, representation: ett mångdisciplinärt forskningsprogram om historiemedvetandets förvandlingar () har halvtidsutvärderats. fattade då ett villkorat beslut om fortsättning av programmet. De redan beviljade medlen utbetalas till, 2014. Inför utbetalningen av medlem för det avslutande året krävs dock att forskningsledaren skickar in en rapport om vidtagna åtgär- 2013/14:RJ1 ÖVERSIKT ÖVER DEN FORSKNING SSTÖDJ 2013 der, framför allt vad gäller forskargruppens integration och försök att knyta samman alla delprojekt till en mer sammanhållen, gemensam syntes. I samband med projektuppföljningen ställs frågor om hur RJ:s krav på open access-publicering fungerar. Kravet innebär att RJ-finansierade forskare ska publicera sina vetenskapligt bedömda texter i tidskrifter och i konferenspublikationer så att de blir fritt tillgängliga på internet. RJ ger därför publiceringsbidrag för open access. Liksom visar uppföljningen att forskarna har god kunskap om open access och hur de publicerar open access. Det finns dock enstaka forskare som påtalar en motsättning mellan att publicera i högrankade tidskrifter och att publicera i open access. Uppföljningen visar också att kostnaderna för open access-publicering kan variera kraftigt. I svaren nämns allt per artikel. Med anledning av den sista punkten har RJ höjt bidraget till open access-publicering. RJ låter också genomföra uppföljningar och utvärderingar av särskilda satsningar. har pilotprojektet följts upp. Det samnordiska programmet Nordiska rum har utvärderats, liksom verksamheten med RJ:s så kallade områdesgrupper. Utvärderingen av litteraturvetenskap, vilken genomförs tillsammans med , pågår. En utvärdering av RJ:s spetsforskningsprogram Pro Futura har påbörjats. Utvärderingen av RJ:s stödform projekt, genomförd av det norska forskningsinstitutet , har bland annat resulterat i att köns- och karriärsåldersstatistik för samtliga projektdeltagare, inte endast projektledare, har tagits fram. Stiftelsen () grundades genom ett beslut i 1964 och genom en donation från riksbank. Avsikten var att uppmärksamma bankens 300-årsjubileum och främja ett angeläget nationellt ändamål. Stadgarna reviderades från . Därmed blev RJ en självständig finansiell aktör och ansvaret för förvaltningen av tillgångarna övergick från till . I samband med att de så kallade löntagarfonderna utskiftades beslöt att tillföra RJ en ny donation, Kulturvetenskapliga donationen. Härutöver har RJ fått ytterligare donationer. fastställde de nu gällande stadgarna . Bakgrunden till förändringen var att finansmarknaderna i och internationellt genomgått stora förändringar. har RJ möjlighet att investera i samtliga finansiella instrument och strukturer som förekommer på marknaden. RJ är en fristående stiftelse. Styrelsen beslutar självständigt om verksamheten inom ramen för stadgarna, vilka preciserar (§ 2) följande ändamål för Stiftelsen har till ändamål att främja och understödja vetenskaplig forskning med anknytning till . att verksamheten skall ges en betydande flexibilitet och att i princip inte något forskningsområde skall vara uteslutet från möjligheten att erhålla bidrag från stiftelsen, men att företräde skall ges åt forskningsområden, vilkas medelsbehov inte är så väl tillgodosedda på annat sätt, att stiftelsens medel speciellt skall användas för att stödja stora och långsiktiga forskningsprojekt, att nya forskningsuppgifter, som kräver snabba och kraftiga insatser, därvid särskilt uppmärksammas, att stiftelsen skall verka för att främja kontakter med internationell forskning, samt att stiftelsens medel inte skall tas i anspråk för inrättande av permanenta tjänster. Om så befinns lämpligt, skall dock till stiftelsens verksamhet kunna knytas forskare för så att stödet från stiftelsen får karaktären av livstidsstipendium. Styrelsens ledamöter utses av för en fyraårsperiod. Valen sker då beslut om halva antalet ledamöter fattas. har två nya styrelseledamöter utsetts som ersättare för ledamöter som lämnat uppdraget. Styrelsen har sammanträtt fyra gånger . Den beslutar om budget, anslag till forskning, riktlinjer för den finansiella verksamheten och delegationsregler. Styrelsen konkretiserar ändamålen som är angivna i stad- 2013/14:RJ1 FÖRVALTN SBERÄTTELSE garna ovan i den fleråriga utformningen av forskningsstödet och i det årliga budgetbeslutet. Styrelsens arbetsutskott, som består av styrelsens ordförande och vice ordförande, har sammanträtt sex gånger . Till arbetsutskottet har styrelsen bland annat delegerat besluten om anslag till forskningsinitiering och produktionsstöd för böcker. , som på styrelsens delegation fattar beslut i finansiella frågor, har två ordinarie ledamöter och en adjungerad ledamot. har sammanträtt vid fyra tillfällen. För finansförvaltningen hänvisas till särskilda avsnitt nedan. RJ stöder i första hand forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, juridik och teologi. Verksamheten följer två linjer. Dels finansieras högkvalitativa ansökningar från forskarna själva inom ramen för de ordinarie stödformerna projekt, program, infrastruktur för forskning och forskningsinitiering, dels görs riktade insatser som syftar till att utveckla svensk forskning och stärka dess internationella ställning. I avvägningen sätter RJ den så kallade bottom- up-principen främst och låter forskarinitiativen utgöra större delen av utrymmet för ny forskning, vilket innebär av den årliga budgeten. Budgeten omfattade totalt ca , varav ca avsåg nya forskningsanslag. Inför styrelsens beslut om budget görs ett finansiellt hållbarhetstest, ett så kallat stresstest. har RJ sammanlagt beviljat anslag om (se vidare i Årsberättelsens avdelning Den forskningsstödjande verksamheten). Alla utgifter prövas noga, och enbart de ansökningar som uppfyller högt ställda kvalitetskrav beviljas medel. Att hela det budgeterade utrymmet för nya forskningsanslag inte togs i anspråk beror bland annat på att vissa ändamål inte varit färdigberedda eller att ansökningarna inte uppfyllde kraven. Antalet ansökningar om nya projektanslag uppgick till 925 (2012: 899). Beredningsgrupperna valde ut 114 (2012: 107) av dessa, vilka därefter inbjöds att lämna in en fullständig ansökan. 42 (2012: 36) ansökningar kunde beviljas anslag, vanligtvis . Antalet ansökningar till de stora programanslagen var 23 (2012: 27), varav sex valdes ut för vidare behandling och tre (2012: 3) slutligen finansierades. Av 33 (2012: 39) ansökningar om infrastruktur för forskning fördes 13 vidare till fördjupad bedömning. Av dessa har 11 (2012: 10) beviljats medel. Beviljandekvoten för projektansökningarna ligger kring , vilket innebär att konkurrensen om projektanslag är hårdare hos RJ än hos andra jämförbara finansiärer. Antalet projektansökningar har fortsatt att stiga och ligger på en nivå som inte är hållbar för . Därför har styrelsen infört begränsningar i möjligheterna att söka sådana anslag. Restriktionerna innebär att en sökande 2014 endast får ingå i en enda ansökan. Vidare får de sökande som i följd fått FÖRV ALTNING SBER ÄTTE LSE 2013/14:RJ1 avslag på en projektansökan i den första ansökningsomgången inte söka det därpå följande året; denna inskränkning får effekt ansökningar. Styrelsen tillvaratar till buds stående medel för att behandla olika typer av ansökningar så rättvist som möjligt. När resultaten av kvalitetsbedömningarna föreligger görs vid behov omfördelningar mellan budgetposterna. En av RJ:s uppgifter är att förnya forskningen. RJ inrättar så kallade områdesgrupper inom forskningsfält som bedöms vara angelägna men svagt utvecklade eller otillräckligt uppmärksammade. Syftet är att initiera och stimulera till ny forskning. Tre grupper har varit verksamma (se nedan om utvärdering av områdesgrupperna). RJ har genomfört ett flertal symposier och seminarier, ibland tillsammans med andra forskningsstödjande organ inom eller utom . Som exempel kan nämnas att områdesgruppen för mål och resultat i offentlig verksamhet i samarbete med arrangerade ett seminarium på temat mål- och resultatstyrning: vilka mål, vilka resultat?. Bland de riktade forskningssatsningarna bör nämnas det planerade forskningsprogrammet långsiktiga kunskapsförsörjning. Svensk forskning och högre utbildning i ett internationellt sammanhang, som kommer att finansieras tillsammans med de statliga forskningsfinansiärerna och utlysas . Spetsforskningsprogrammet har fortsatt med en nionde utlysning. Pro Futura-forskarna visar mycket goda resultat och beskrivs inte enbart skämtsamt som professorskuvös! Programmet bidrar till forskarrörlighet och internationella samarbeten, till exempel genom att inbjuda framstående universitet i grannländerna att också nominera. Tack vare avtal med ett antal mycket framstående utländska forskningsmiljöer kan Pro Futura-forskarna antas som gästforskare (fellows) utan att först genomgå den formella ansökningsprocessen, ett viktigt erkännande av programmets kvalitet. Forskarna inom Europe and , som RJ finansierar tillsammans med Volkswagenstiftung i och Compagnia di i , samlades till en tvådagars workshop. I de tio grupperna finns europeiska forskare som stimulerats att söka samarbete med kolleger från andra världsdelar kring vår tids stora utmaningar. Syftet med den treåriga försöksverksamheten i RJ sabbatical är att bidra till ett mer flexibelt system för forskningsfinansiering genom anslag till lektorer och forskare för att slutföra forskning och att skriva större verk och synteser. Flexitprogrammet, som är inriktat på att öka förbindelserna mellan å ena sidan humanistisk och samhällsvetenskaplig forskning, å andra sidan näringslivet, har utvärderats och därefter vidareutvecklats. RJ vinnlägger sig om hög kvalitet i granskningsprocessen. Varje ansökan bedöms i förhållande till vetenskapliga kvalitetskriterier och internationell standard. I alla sammanhang ges ansökningar med internationella anknyt- 2013/14:RJ1 FÖRVALTN SBERÄTTELSE ningar särskild prioritet. Tillgången till kvalificerade ledamöter i beredningsgrupper och paneler är en förutsättning för beslutens kvalitet och legitimitet. Jävsfrågorna behandlas omsorgsfullt: Styrelsens regler för hanteringen av jäv vid bedömning av forskningsansökningar är publicerade på RJ:s webbplats (). För att reducera jävsproblemen anlitas allt fler icke-svenska ledamöter i beredningsorganisationen, varvid möjligheterna att anlita nordiska akademiker är särskilt betydelsefulla. De ansökningar som i den första granskningen förs vidare genomgår extern sakkunnigbedömning, i flertalet fall av utländska experter. Vid behov arrangeras så kallade hearingar med de sökande för att skaffa ett fullgott beslutsunderlag. Avsikten är att RJ:s anslag ska vara utformade på ett sådant sätt att de bästa forskarna söker och väljer dem. RJ inriktar sig på hela forskningsprocessen och ger bidrag till produktionsstöd till böcker, översättning och kostnader för publicering med så kallad open access. Goda resultat i finansförvaltningen har gjort det möjligt att utveckla en rad nya stödformer och riktade insatser, vilka vilar på grundlig och självständig analys. Särskilt intressanta och värdefulla har de åtgärder visat sig vara som är unika för RJ, till exempel Pro Futura. Tack vare RJ:s former för bedömning och övriga åtgärder har kvaliteten och mångfalden i svensk forskning kunnat stärkas. RJ eftersträvar att tillvarata sin handlingsfrihet genom att arbeta probleminriktat och flexibelt. Genom att aktivt söka samfinansiering av angelägen forskning med andra aktörer (exempelvis , nordiska stiftelser och Volkswagenstiftung) kan bidragen från RJ få hävstångseffekt, som insatserna får en bredare förankring i forskningssystemet. RJ är restriktiv med att bevilja schablonmässiga och ospecificerade bidrag till lokalkostnader och indirekta kostnader, vilket inneburit att utbetalningarna till sådana kostnader har reducerats. Storleken på RJ:s bidrag till program och projekt beräknas med ledning av hur mycket forskningstid som finansieras. Till infrastrukturprojekt, där RJ förutsätter ett omfattande engagemang från anslagsförvaltarna, beviljas inga bidrag till indirekta kostnader och lokalkostnader. Det har varit möjligt att nå samförstånd om bidragen med berörda lärosäten. Nyordningen , genom vilken forskarna rekvirerar anslag i takt med förbrukningen, motverkar att lärosätena ligger på stora beviljade men oförbrukade anslag som genererar ingen eller mycket låg avkastning. För RJ ger samtliga ovan nämnda åtgärder betydande ekonomiska vinster. RJ:s bidrag syftar till att förnya och förstärka den svenska forskningens förbindelser med och genomslag i andra länder. RJ har en erkänd position i det internationella vetenskapssamfundet och fortsätter att i skilda former agera bland annat inom ramen för de europeiska stiftelsernas for FÖRV ALTNING SBER ÄTTE LSE 2013/14:RJ1 Philanthropy and Research Funding. Stödet till World Humanities Report, vilken ska presenteras , syftar till att få en kvalificerad presentation av aktuella trender inom och globala utmaningar för den humanistiska forskningen. Resultaten kommer att följas upp vid konferenser i och utomlands. RJ fortsätter vara en aktiv medaktör i () och (). Som exempel på forskningssamarbete med andra stiftelser kan nämnas Europe and och Nordiska rum; det senare programmet har utvärderats . Andra insatser syftar till att utveckla de nordiska samarbetena, bygga upp europeiska forskares kontakter med indiska kolleger eller öka möjligheterna för svenska forskare att vistas i ledande internationella miljöer. RJ:s internationella samarbete prövas fortlöpande, och alla insatser eller avtal är tidsbegränsade. RJ fortsätter att bygga ut och förbättra kommunikationen med den intresserade allmänheten, journalister och forskare. Webbplatsen har uppdaterats tekniskt för att klara expanderande innehåll och ett växande antal uppdateringar. Från att främst ha använts för information om utlysningar och om vilka projekt som fått anslag, används webbplatsen numera även för debatt om aktuella frågor, nyhetsbevakning, blogg, information om bokutgivning, konferenser och mycket annat. Arbetet med att bygga ut den engelska delen av webbplatsen fortskrider. Webbplatsen är ett viktigt instrument för den utåtriktade informationen, liksom Facebooksidan, årsberättelsen, årsboken och nyhetsbrevet. En ny typ av seminarium kring temat för årsboken har introducerats, och planerna på en skriftserie som presenterar resultaten av de stora programsatsningarna har konkretiserats. RJ deltar i utvecklingen av för forskningskommunikation, i i , i samt vid åtskilliga konferenser. En jämförelse av de inledningsvis citerade stadgarna med redovisningen av genomförda verksamheter visar hur RJ utnyttjar möjligheterna att agera flexibelt och i syfte att stärka humaniora och samhällsvetenskap, hur stora och långsiktiga projekt stöds, hur nya forskningsuppgifter uppmärksammas samt hur kontakterna med internationell forskning främjas. Det bestående vetenskapliga värdet, relevansen, nyttan och effekterna av RJ:s forskningsstöd visar sig i flertalet fall först . Genom att säkerställa att de ansökningar som beviljas medel håller högsta vetenskapliga kvalitet läggs en grund. RJ har dessutom höga ambitioner i fråga om uppföljning och utvärdering av den forskning som beviljats medel. Syftena är flera: att fastställa att resultaten svarar mot stiftelsens ändamål, att kontrollera att anslagen används på avsett vis, att kunna ge information internt och externt om verksamheten samt att bidra till kvalitetssäkringen av arbetet. behöver också inför sina beslut om budget ett allsidigt underlag som gör det möjligt att justera eller 2013/14:RJ1 FÖRVALTN SBERÄTTELSE komplettera stödformer och arbetssätt. Efter avslutad projekttid ska forskarna lämna en ekonomisk redovisning samt en kort redogörelse för de vetenskapliga resultaten och de skrifter som projektet resulterat i. Fokus i RJ:s insatser ligger dock inte på slutredovisningarna utan på de insatser som genomförs . I kvalitetshöjande syfte gör respektive beredningsgrupp uppföljningar och projektbesök. har 48 projekt och sex infrastrukturprojekt granskats, varav 19 projekt även har besökts. Fyra av projekten har därefter följts upp genom en fördjupad utvärdering. Först därefter har besked om fortsatt stöd getts. Två program har lägesrapporterat och ett ; alla fortskrider tillfredsställande. Ett program har halvtidsutvärderats under medverkan av externa sakkunniga. Redan beviljat anslag ska i det fallet utbetalas (2014), medan anslag för det avslutande året är beroende av att vissa svagheter åtgärdas. RJ:s erfarenheter av uppföljningarna är goda, och de uppskattas även av forskarna som en möjlighet att få återkoppling på sitt arbete. ska därför samtliga projekt följas upp med ett projektbesök. För beredningsgrupperna innebär detta givetvis att en större arbetsinsats krävs. Förutom dessa löpande åtgärder genomför RJ även samlade utvärderingar av sina särskilda insatser och då uteslutande med anlitande av extern expertis. Flexit har följts upp och fått konstruktiva förslag till förbättringar, som kommer att implementeras. Resultaten av utvärderingarna av samnordiska Nordiska rum, liksom av de så kallade områdesgrupperna redovisas . Utvärderingen av svensk forskning i litteraturvetenskap, som genomförs tillsammans med , pågår. En utvärdering av RJ:s spetsforskningsprogram Pro Futura har påbörjats. Den tidigare utvärderingen av RJ:s stödform projekt har bland annat resulterat i en starkt utvecklad köns- och karriäråldersstatistik för samtliga medverkande forskare. De äldre attest- och delegationsordningarna har tillsammans med arbetsordningen omarbetats och fastställts av styrelsen i form av ett nytt sammanhängande dokument som förtydligar arbets- och ansvarsfördelningen inom organisationen. Riktlinjer för jämställdhetsarbetet har fastställts. It-stödets funktionalitet och tillförlitlighet uppmärksammas och åtgärdas fortlöpande. It-policyn för kansliets personal har följts upp, nya datorer till har installeras liksom en UPS, vilken vid strömavbrott hjälper till att ta ned system på ett bra sätt. En utvärdering av Capman, som används för värdepappershanteringen och fortlöpande anpassas till den senaste tekniken och utvecklas för att kunna hantera nya finansiella instrument, förbereds i syfte att säkerställa funktionalitet och uppgifternas kvalitet. har Capman bland annat kunnat utnyttjas för att förbättra utformningen och kvaliteteten på budgetdokument samt kvartals- och månadsrapporter. och , som hanterar ansökningar och sakkunnigutlåtanden, har tillförts en rad funktioner i syfte att ytterligare öka precisionen i forskarnas budgetar, förbättra uppgifterna om projektens ämnesinriktning och kontrollera att efterföljs. FÖRV ALTNING SBER ÄTTE LSE 2013/14:RJ1 stemen för ekonomiadministration har anpassats både för att underlätta forskarnas rekvisition av anslag och för att ge RJ möjlighet till successiv kontroll av förbrukningen. Övergången till digital hantering av samtliga handlingar i forskningsadministrationen fortskrider. Vid alla it-förändringar prioriteras en säker it-struktur. Arbetet har gått vidare med att med hjälp av skattejurister dels återkräva felaktigt innehållen källskatt på RJ:s aktieaffärer i en rad europeiska stater, dels tillse att skattefrågorna hanteras korrekt framöver. En offentlig upphandling av byggnadsentreprenad har genomförts och en upphandling av informationstjänster inletts. Arbetet med att beskriva arbetsrutiner inom kansliet pågår kontinuerligt.