frsrdg · H104RS2 · 2014-02-20 00:00:00 — Två av totalt sju kritiska incidenter (allvarliga incidenter och så kallade prio 1-incidenter) har lösts inom utlovad tid. har nått sina kvantitativa miljömål. Förvaltningen har nått sina mål för koldioxidutsläpp, elanvändning, energi för uppvärmning och pappersanvändning. Förvaltningen har också fortsatt att reducera antalet tekniska apparater för att minska förekomsten av farliga ämnen i hus. har , i enlighet med prioriteringarna för verksamheten, fortsatt sitt arbete med att utveckla styrningen: den ekonomiska styrningen, projektstyrningen och förvaltningens styrdokument. Det har också pågått ett arbete med att utveckla en enhetlig process och styrmodell för inköp och upphandlingar. Förvaltningen har arbetat med att byta it-plattform och e-postsystem samt uppgradera till nytt Officepaket. Arbetet med klarspråk ska bidra till effektivare kommunikation och mer användbara texter. Förvaltningen har också tagit fram en strategi för kompetensförsörjning. Likabehandlingsplanen för perioden –2013 har utvärderats och arbetet med planen –2016 har påbörjats. Tabell 23 Intäkter, kostnader och transfereringar inom uppdragsområde E (tkr) Fördelningen för uppdragsområdet bedöms i huvudsak som jämförbar med föregående år. Skillnaden mellan åren hänförs i huvudsak till högre it-relate- rade kostnader som följd av arbetet med att förnya tekniska miljö samt avskrivningar. ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 Färdplan 2014 är samlingsnamnet på det långsiktiga arbete som bedrivs –2014 för att utveckla . Färdplansarbetet omfattar fyra huvudområden: styrning, organisation, kommunikation och den attraktiva arbetsplatsen. Målet är att ska vara en tydlig, modern, professionell, engagerad och delaktig förvaltning som erbjuder ett ännu bättre stöd till den parlamentariska processen. har ett klarspråksarbete bedrivits för att öka tydligheten, underlätta kommunikationen och främja effektiviteten. En viktig del för att texterna ska bli tydligare och begripligare är en grundutbildning i klarspråk som erbjuds alla anställda. För att öka intresset för språkfrågor arrangerades en språkdag i Andrakammarsalen med föredrag om aktuella ämnen. Ett annat pågående uppdrag inom ramen för Färdplan 2014 är en förstudie om ett gemensamt servicecenter för att göra servicen för ledamöter mer lättillgänglig. Arbetet är exempel på ett mer processinriktat arbetssätt som Färdplan 2014 syftar till, där samarbete över avdelningsgränserna underlättas för bästa service och stöd till beslutsprocessen. Arbetet med förstudien har fortsatt genom intervjuer med ledamöter och anställda vid partikanslierna. Syftet har bland annat varit att utreda deras servicebehov. Arbetet med att utveckla den ekonomiska styrningen har fortsatt. Bland annat har en vägledning om representation i tagits fram. Det pågår också ett arbete med att förbättra förvaltningens inköpsprocess och att undersöka möjligheterna att införa e-handel. En översyn av förvaltningens styrdokument pågår och kommer att följas upp 2014. It-stödet till ledamöter och anställda Förvaltningen ska tillhandahålla den support och de redskap som ledamöter och anställda behöver när det gäller teknik, utrustning och programvaror. Ledamöter och anställda har haft stabil tillgång till it-stöd i verksamheten. har tre allvarliga incidenter ägt rum, vilket är samma antal som 2012 respektive 2011. Två av totalt sju kritiska incidenter (allvarliga incidenter och så kallade prio 1-incidenter) har lösts inom utlovad tid. (löstes sex av 20 inom utlovad tid, 2011 fyra av 14.) Arbetet med att förnya tekniska miljö har fortsatt. Den grundläggande tekniken inom datanätverk, telefoni, serverteknik, lagringslösningar, datahallar och arbetsplatsstöd är modern, säker och anpassad för att klara morgondagens krav. har förvaltningen infört en teknisk plattform som på ett säkert och användarvänligt sätt gör att fler av förvaltningens informationstjänster blir tillgängliga i mobila enheter. Det gäller till exempel tjänster från de pågående projekten om nytt intranät och digital mötestjänst för ledamöter i utskott och . För att modernisera kontorsprogramvarorna har en uppgradering från version 2003 till version 2013 av Microsoft Office startat. I samband med uppgraderingen införs även Microsoft Outlook för att hantera e-post och ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 beräknas arbetet vara färdigt i hela organisationen. har förvaltningen genomfört fyra större säkerhetsanalyser i syfte att utvärdera informationssäkerheten i den tekniska it-infrastrukturen. Därutöver genomförs fortlöpande sårbarhetsavsökningar som är avsedda att upptäcka sårbar teknisk utrustning i it-miljön. inträffade 124 it-säkerhetsincidenter. Det är ungefär lika många som 2012, vilket innebär en relativt stor ökning av incidenter jämfört med . Utvecklingen beror delvis på att användningen av mobil utrustning har ökat, vilket inte medger samma grad av central administration och styrning som mer traditionell it-utrustning. Vid behov kan en forensisk analys genomföras av it-teknisk utrustning som drabbats av intrång eller försök till intrång. En sådan analys ger förståelse för vad som inträffat och skapar förutsättningar för att bättre kunna motverka att liknande incidenter inträffar på nytt. har förvaltningen inte genomfört någon forensisk analys. En sådan genomfördes . En översyn av informationssäkerhetsarbete har initierats i syfte att stärka och vidareutveckla förmågorna inom området. Uppdragen kommer att fortgå . Tabell 24 Informationssäkerhet – incidenter och analyser Projekt och förstudier i den centrala budgetposten för projekt 2013 För större projekt finns en särskild budgetpost för att underlätta prioriteringar av utvecklingsarbetet. har förvaltningens projektmodell och projektstyrning förbättrats. En ny projektmodell har beslutats, och nya rutiner har införts för prioritering av projekt och uppföljning av projektens effekter. har förvaltningen arbetat med åtta förstudier och 16 projekt som finansierats ur förvaltningens centrala projektbudget. Merparten av projektmedlen har gått till projekt inom uppdragsområdena A och B, som är prioriterade områden. Fastighetsprojekten ingår inte i denna budget utan finansieras från fastighetsanslaget. De flesta projekten har löpt enligt tidsplan och budget. Det har endast förekommit mindre avvikelser i tidsplanerna. Inga förseningar har varit allvarliga. ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 Stöd till kammare och utskott Projekt förbättra och modernisera it-stödet till beslutsprocessen i kammare och utskott. Genom projektet digital mötestjänst kan ledamöterna arbeta med digitala möteshandlingar i utskotten och . Stöd och service till ledamöter och partikanslier It-applikationen kammarappen har vidareutvecklats så att den innehåller direktsända tvsändningar från kammaren. Ett nytt intranät ska bli ett arbetsverktyg för ledamöter, partikanslier och förvaltningens medarbetare. En förstudie utreder de praktiska förutsättningarna för ett gemensamt servicecenter. Kunskap om och arbete Demokrativerkstaden, som är en lärande besöksverksamhet för elever, ska utvecklas och kunna ta emot fler skolklasser än . Projektmedel har också gått till utveckling av webbplats . Projekt utvecklad verksamhetsstyrning har förbättrat processer inom serviceavdelningen. Ett annat projekt ska utveckla en enhetlig process och styrmodell för inköp och upphandlingar. I samband med byte av teknisk plattform görs en förstudie om digitala mötesrum och hur dessa kan integreras med det nya intranätet. Ett stort antal medarbetare har bland annat utbildats i förvaltningens klarspråksprojekt. nämndmyndigheter är självständiga myndigheter under med eget verksamhetsansvar. Nämndernas verksamhet finansieras av anslag. Kostnaderna för nämnderna utgör av totala ramanslag . ska enligt förvaltningens instruktion erbjuda nämndmyndigheterna kanslistöd. följer REA-lagen för den verksamhet som förvaltningen ansvarar för, vilket innefattar även det ekonomiadministrativa stöd som erbjuds nämndmyndigheterna. ska respektive nämndmyndighet lämna en årlig verksamhetsredogörelse till . De första redogörelserna kommer att lämnas till . 30 blev dock skyldig att upprätta en sådan redogörelse först . ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 Redogörelsernas utformning regleras inte i REA-lagen utan i förarbetena till de lagändringar som trädde i kraft . Enligt förarbetena bör verksamhetsredogörelsen innehålla uppgifter om nämndens arbetsuppgifter, ledamöter, hur verksamheten bedrivs och de övriga upplysningar som behövs för att ge en rättvisande bild av verksamheten. För att ge en helhetsbild väljer , liksom tidigare, att lämna nedanstående uppgifter (tabell 25). För ytterligare uppgifter om nämndmyndigheternas verksamhet 2013 hänvisas till respektive nämnds särskilda verksamhetsredogörelse. Tabell 25 nämndmyndigheter, sammanträden, ledamöter och kostnader (tkr) Antal Antal Summa sammanträden ledamöter kostnader Antalet anställda inom med en tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning var 654 vid utgången av 2013, vilket är högre än 2012 då antalet var 639. Antalet anställda är dock på samma nivå som 2011. Antalet årsarbetskrafter uppgick till 608, vilket är högre än såväl 2012 (592) som 2011 (602). En ökning av antalet anställda var förutsedd eftersom det lägre antalet anställda berodde på organisationsförändringar och parallellt med dessa flera chefsrekryteringar. Det innebar att övriga rekryteringar i vissa fall fick avvakta tills den nya organisationen var klar och nya chefer var på plats. Tabell 26 Antalet anställda fördelat på ålder och kön 2012/13:RS1 Reglering av nämnder. ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 liga (%) 25–34 år 35–44 år 45–54 år 55–59 år Medelåldern för de anställda var , vilket är en ökning med jämfört med och 2011 (47,respektive ). Kvinnornas medelålder var och männens . (2012 var kvinnornas medelålder och männens . Motsvarande siffror var 47,8 respektive 47,4.) Me- delåldern är den högsta jämfört och ökningen med är en relativt stor förändring. Personalomsättningen var 2013, att jämföra 2011. Det är färre som slutat jämfört , vilket till viss del kan förklara den ökade medelåldern. Trenden är att antalet anställda minskar i åldersgruppen 25–och ökar i gruppen 45–. Andelen kvinnor av samtliga anställda var vid utgången av 2013, vilket är oförändrat jämfört med både 2012 och 2011. Tabell 27 Sjukfrånvaro 2008–2013 Total sjukfrånvaro i % av Långtidssjukfrånvaro (60 ka- lenderdagar) i förhållande till total sjukfrånvaro i % Kvinnors sjukfrånvaro i % Mäns sjukfrånvaro i % av pen i % av pen 30–i % av tillgäng- pen eller äldre i % av 32 Värdena är justerade jämfört med de som anges i årsredovisningen med anledning av nya beräkningar. ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 Den totala sjukfrånvaron i procent av tillgänglig arbetstid var 2013. Sjukfrånvaron är fortsatt låg men har ökat jämfört . Ök- ningen har skett bland kvinnor i gruppen långtidssjukfrånvaro (frånvarande på hel- eller deltid på grund av sjukdom ). har 19 medarbetare (15 kvinnor och 4 män) varit långtidssjukfrånvarande jämfört med 14 (11 kvinnor och 3 män) och 22 (16 kvinnor och 6 män). har den totala sjukfrånvaron varierat mellan av tillgänglig tid. var nivån kring . har beslut fattats om en kompetensförsörjningsstrategi för . Strategin utgår från fyra målområden: kompetens, förvaltningen som arbetsgivare, arbetsmiljö samt ledarskap. Några områden som särskilt har beaktats är chefsutveckling, kompetensanalys, behovsinriktad kompetensutveckling samt attraktiv arbetsgivare. Inom ovan nämnda områden har genomfört olika kompetensutvecklingsinsatser, såsom utbildningar om kammarprocessen, projektledarutbildning, föredragningsteknik, förvaltningskunskap och etikseminarier. Utskottsavdelningen har genomfört seminarier med syfte att öka kunskapen om EU-frågorna och även påbörjat en seminarieserie om allmänna frågor, till exempel om budgetprocessen, inre arbete, tjänstemannarollen och det statliga kommittéväsendet. Kammarkansliet har genomfört ett avdelningsseminarium på temat etik i tjänstemannarollen. anordnar språkutbildning både i form av kurser under arbetstid och som intensivkurser . Kurserna är öppna för ledamöter och anställda vid förvaltningen. Andra utbildningar av mer generell karaktär är projektledning som riktas till dem som ska arbeta i eller leda projekt samt utbildning inom förvaltningskunskap och i upphandlingsfrågor. Liksom tidigare kan chefer delta i så kallade handledningsgrupper som innebär att chefer träffas i mindre grupper cirka under ledning av en extern handledare. Nya chefer har deltagit i introduktion för nya chefer, utbildning i lönesättande samtal och arbetsmiljöutbildning. Några har även erbjudits en intern . Nya chefer, som saknar eller endast har liten chefserfarenhet, erbjuds utbildningen Ny som chef. har haft 67 anställningar utannonserade, varav varit tillsvidareanställningar. Antalet mottagna ansökningar totalt var närmare 5 100, med en variation mellan 30 och 280 per anställning. Förvaltningen erbjuder frivilliga och anonyma avgångssamtal till de som slutar med anledning av egen uppsägning, pension, tjänstledighet för studier (mer än en termin på heltid) eller som haft tidsbegränsade anställningar . Vid avgångssamtalen finns tillfälle att lyfta fram vad som är bra och vad som kan förbättras gällande exempelvis anställnings- och arbetsvillkor, samarbete och ledarskap. ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 Chefer – rekrytering och struktur har tretton chefer rekryterats. Sju av dem arbetade inom , fyra på andra myndigheter och två inom den privata sektorn. Könsfördelningen i chefsgruppen är jämn, kvinnornas andel är , vilket är oförändrat jämfört med (2012, 2011). Antalet chefer har fortsatt att öka . Enheter med många medarbetare har delats in i sektioner för att förbättra förutsättningarna för en effektiv ledning och styrning. Tabell 28 Antalet chefer fördelade efter ålder och kön samtliga (%) 25–34 år 35–44 år 45–54 år 55–59 år Medelåldern för cheferna i var , vilket är oförändrat jämfört med föregående år. och de centrala fackliga organisationerna har slutit nya villkorsavtal för arbetstagare hos myndigheter. Av- talen, som började gälla , innebär ett mer enhetligt sätt att beräkna löneavdrag och lönetillägg. Vidare har träffat nya ramavtal om löner med mera med och fackförbundet för perioden till . Med Saco-S finns ett ramavtal om löner m.m. som gäller tillsvidare. Parterna inom har även slutit ett avtal om enskilda överenskommelser. slöts 19 överenskommelser, varav nio gällde ökad lön genom avstående av semesterdagar, sex avsåg ökat antal semesterdagar genom minskad lön och fyra handlade om månatlig avsättning till den statliga tjänstepensionen Kåpan Extra genom minskat antal semesterdagar eller minskad lön. De lokala parterna inom har arbetat vidare med frågan att utveckla och modernisera delar av förhandlingsarbetet och informationsskyldigheten enligt MBL. övergripande mål för arbetsmiljöarbetet är att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utvecklingsmöjligheter och trygghet för såväl anställda som ledamöter samt att förebygga ohälsa och olycksfall. Det systematiska arbetsmiljöarbetet () är en del av varje chefs ansvar och ska fortlöpande följas upp och minst en gång dokumenteras i en handlingsplan. har arbetet med handlingsplanerna och skyddsronderna samordnats ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 med övrig riskhantering inom förvaltningen och genomförts med stöd av ett gemensamt it-system. De fackliga organisationerna har utsett ett nytt huvudskyddsombud, och nya lokala skyddsombud har rekryterats och utbildats i systematiskt arbetsmiljöarbete samt i riskbedömning inför förändringar. inbjöds ledamöter och anställda till ett inspirationsseminarium på temat hälsa och effektivitet, cirka 100 personer deltog. Förvaltningen anordnar regelbundet, i samarbete med företagshälsovården, utbildning i arbetsmiljö för nya chefer. Arbetet med att ta fram en ny integrerad policy för arbetsmiljö och hälsa har startat i samverkan med de fackliga organisationerna. har likabehandlingsplanen för perioden –2013 utvärderats i samverkan med de fackliga organisationerna. Inför arbetet med 2014–likabehandlingsplan har nya kartläggnings- och statistikuppgifter tagits fram. Uppgifterna visar att har förbättrat könsfördelningen inom yrkesgrupper med kvinnorespektive mansdominans. Även andelen anställda med invandrarbakgrund (utlandsfödd eller med två utlandsfödda föräldrar) har ökat. har en kartläggning genomförts i form av en enkät om chefers upplevelse av möjligheten att förena chefskap med föräldraskap. Målsättningen med friskvård är att bevara det friska friskt, öka frisknärvaron, minska antalet arbetsskador och förkorta tiden för rehabilitering i samband med sjukskrivning. Vidare ingår att medvetandegöra ledamöter och anställda om betydelsen av en livsstil som minskar riskerna för fysisk och psykisk ohälsa samt stimulera och motivera till vardagsmotion. Friskvården inriktas särskilt på att aktivera de som är fysiskt inaktiva, både på individ- och gruppnivå. har bland annat följande genomförts: hälsoprofiler, coachning, friskvårds- och hälsodagar, viktgrupper, löpartävlingar, kurser och rådgivning om stress, sömn, avspänning och kost samt hjälp med att sluta snusa och röka. Vidare har det varit möjligt att styrketräna och delta i motions- och gymnastikpass. Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning arbetar löpande med att förbättra tillgängligheten för personer med olika typer av funktionsnedsättning. I Handisams årliga myndighetsenkät ligger också i topp i den årliga jämförelsen mellan myndigheterna. har förvaltningen bland annat sett över och förbättrat rutinerna kring evenemang som ordnas i . Därutöver har ett nytt digitalt guidesystem köpts in så att besökare med hörselnedsättning ska kunna ta del av den information som ges i samband med visningar och skolbesök. I såväl fastighetsprojekt som i de olika pågående webbprojekten ingår tillgänglighet som en viktig del, och förbättringar görs där det behövs utifrån de krav och rekommendationer som finns. ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 Beredskaps-, kris- och kontinuitetsplanering har krishanteringsförmågan utvecklats genom att genomfört en krisövning där samtliga avdelningar inom förvaltningen deltog. Då partikanslierna är en mycket viktig samverkansaktör vid en inträffad kris erbjöds partikanslierna att delta i ett av övningsmomenten. Det övergripande målet med övningen var att skulle utveckla förmågan att leda och samordna verksamheten för att hantera konsekvenserna av en allvarlig händelse som drabbar , och partikanslierna. Ett syfte med partikansliernas deltagande var att skapa förutsättningar för en dialog och samsyn kring samverkan och behov av deltagande vid kommande övningar. En representant för Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) anlitades som stöd för planering, genomförande och utvärdering av krisövningen. Representanten från MSB konstaterade i sin utvärdering att det övergripande målet för krisövningen uppfylldes. Förvaltningens funktion Tjänsteman i beredskap (Tib) har hanterat ett antal mindre allvarliga händelser utanför tjänstetid. Kraftprovet är ett total- och funktionstest av förvaltningens UPS- och reservkraftsförsörjning. Testet genomfördes enligt plan. Inga allvarliga fel eller brister upptäcktes under testet, vilket innebär att aggregaten fungerar felfritt och att de försörjer prioriterad verksamhet. Genom ovanstående åtgärder bedöms ha vidmakthållit sin krishanterings- och kontinuitetsförmåga. är miljöcertifierad enligt ISO 14001. Det betyder att miljöarbetet är systematiserat i ett miljöledningssystem. Riksdagsstyrelsen har fattat beslut om övergripande miljömål för . Målen ställer krav på minskat utsläpp av växthusgaser minimerad förekomst av farliga ämnen i hus utveckling av miljöledningssystemet. Utgångspunkten för miljömålen är de nationella miljökvalitetsmålen som har fastställt och betydande miljöaspekter. Riksdagsdirektören har utifrån de övergripande målen fastställt detaljerade miljömål för bland annat koldioxidutsläpp, elanvändning, energi för uppvärmning och pappersanvändning samt farliga ämnen. nådde förvaltningen dessa miljömål. Miljöarbetet följs upp och redovisas för och ledningsgrupp . ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 (Belopp anges i tkr) Intäkter av avgifter och andra ersättningar Kostnader för personal och ledamöter –1 172 834 –1 076 934 –1 611 657 –1 513 515 Medel som erhållits från statens budget för 2013/14:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 (Belopp anges i tkr) Balanserade utgifter för utveckling Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar Byggnader, mark och annan fast egendom Förbättringsutgifter på annans fastighet Maskiner, inventarier, installationer m.m. Fordringar hos andra myndigheter Kassa, plusgiro och bank ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 (Belopp anges i tkr) –3 626 754 –3 394 641 –3 065 167 –2 743 713 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Skulder till andra myndigheter SUMMA KAPITAL OCH SKULDER 2013/14:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 (Belopp anges i tkr) möter och partier m.m. Uo 01 6:6 Stöd till poli- Ap 1 Stöd till politiska Uo17 13:5 Bidrag till Ap 1 Stöd till riksdags- –1 733 444 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 2013/14:RS2 Redovisning av beställningsbemyndigande i årsredovisningen Uo 01 6:6 Ramanslag Stöd till politiska partier Ap 1 Stöd till politiska partier Uo 17 13:5 Ramanslag Bidrag till riksdagspartiers kvinno- Ap 1 Stöd till riksdagspartiernas 2013/14:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 (Belopp anges i tkr) –1 251 706 –1 220 868 Intäkter av avgifter och andra ersättningar Summa medel som tillförts för finansiering av Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av kortfristiga skulder Investeringar i materiella tillgångar Investeringar i immateriella tillgångar Ökning av statskapital med medel som erhål- Summa medel som tillförts för finansiering av Medel som erhållits från statsbudgeten för Summa medel som erhållits för finansiering av FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 (Belopp anges i tkr) Likvida medel vid årets början Ökning av tillgodohavande i Riksgäldskonto- Ökning av skuld till statsverket Summa förändring av likvida medel LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2013 4.5 Tilläggsupplysningar och noter Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr) om inget annat anges. Till följd av detta kan summeringsdifferenser förekomma. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för , ombudsmän och (REA-lagen) samt föreskriften (RFS 2006:10) om tillämpningen av lagen och riktlinjer (2007:1) till föreskriften. Lagen (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. bedöms inte tillämplig för . I enlighet med ESV:s föreskrifter till 10 § FBF tillämpar som brytdag. Brytdagen föregående år var . Efter brytdagen har fakturor som överstiger 100 tkr bokförts som periodavgränsningsposter. För semesterdagar som har intjänats avräknas anslaget först vid uttaget enligt undantagsbestämmelsen. Utgående balans 2012, 14 164 tkr, har 2013 minskat med 2 392 tkr till 11 772 tkr. Avsättningar för riksdagsledamöternas pensioner och inkomstgarantier undantas från bestämmelserna om kostnadsmässig anslagsavräkning, i enlighet med finansutskottets betänkande 2008/09:FiU15, riksdagsskrivelse 2008/09:30. Investeringar som huvudsakligen syftar till att bevara riksbyggnaderna på finansieras med anslag i stället för med lån i . Anläggningstillgångar med en anskaffningskostnad på minst 30 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd eller längre bokförs som materiell anläggningstillgång. Förbättringsutgifter på annans fastighet bokförs som anläggningstillgång om utgiften överstiger 100 tkr.