prop · H00367 · 2013-02-12 00:00:00 — 2.The Government shall permit and protect unrestricted communication on the part of the Secretariat for all official purposes. The Secretariat may employ all appropriate means of communication, including and messages in code and cipher. 3.Sealed bags containing documents or articles for official use and bearing external marks of their character shall not be opened or detained. constituting the sealed bag. The appropriate authorities shall assist him or her in the performance of his or her functions, in which he or she shall enjoy personal inviolability and he or she shall not be subjected to any form of arrest or detention. 1.The Secretariat shall establish the terms of contract and necessary employment regulations for its staff and the contract of employment shall prescribe for a legal mechanism to solve any dispute between the Secretariat and its staff regarding the contracts of their employment. The Secretariat undertakes to implement any decision made in accordance with such legal mechanism. The Secretariat shall further be entitled to establish any regulations necessary for the execution of the functions of the Secretariat, including rules of international administrative law. 2.This Agreement shall be interpreted with reference to its primary purpose of enabling the Secretariat to perform completely and efficiently its duties and achieve its purposes. dispute between the Government and the Secretariat concerning the interpretation or application of this Agreement or any question effecting the relations between the Government and the Secretariat which cannot be settled by negotiation or by some other agreed method shall be referred for final decision to a panel consisting of three arbitrators. One of the arbitrators shall be selected by the Government, one shall be selected by the Secretariat, and the third, who shall act as chairperson of the arbitration panel, shall be chosen by the first two arbitrators. Should they fail to agree upon a choice of the third arbitrator within one year of their first appointment, the third arbitrator shall at the request of either Party be chosen by the President of the International Court of . 1.Consultations on alterations to this Agreement shall be held at the request of either Party. such alterations shall be made by mutual consent. 2.Either of the Parties may terminate this Agreement at any time by giving 12 months notice to the other Party. In the event of the Secretariat being transferred from Swedish territory, the Agreement shall cease to apply after the length of time reasonably required for such relocation and for disposal of the Secretariats property in . Bilaga 3 3. This Agreement shall be approved by the Parties in accordance with their procedures. It shall enter into force on the first day of the month following the month when the Parties have notified each other that the requisite procedures have been completed. Done at on 6 February 2013 in duplicate in the English language. For the Government of For the Secretariat of the in Public Health and Social Well-being (NDPHS) Minister for Health and Avtal mellan och sekretariatet för Nordliga dimensionens partnerskap för hälsa och socialt välbefinnande om immunitet och privilegier för sekretariatet och dess personal sekretariatet för Nordliga dimensionens partnerskap för hälsa och socialt välbefinnande som erinrar om att Nordliga dimensionens partnerskap för hälsa och socialt välbefinnande (NDPHS) inrättades i enlighet med deklarationen om inrättande av ett NDPHS som noterar önskan från partnerskapsländerna i NDPHS om att inrätta sekretariatet som ett internationellt rättssubjekt i i enlighet med avtalet om inrättande av ett sekretariat för Nordliga dimensionens partnerskap för hälsa och socialt välbefinnande av som beaktar den uppdragsbeskrivning för sekretariatet som antagits har kommit överens om följande. I detta avtal ska följande ord och uttryck ha här angiven innebörd: a)regering: , b)organisation: Nordliga dimensionens partnerskap för hälsa och socialt välbefinnande (NDPHS), c)CSR: , d)sekretariat: NDPHS sekretariat, e)parter: och sekretariat, f)direktör: sekretariatets direktör och varje annan tjänsteman som särskilt utsetts att handla i hans eller hennes ställe, g)tjänstemän: personer som är anställda vid eller kontrakterade av sekretariatet för dess ordinarie arbetsuppgifter, h)ersättningar: alla summor som hänför sig till anställning vid sekretariatet, vilka i någon form utbetalas till, tillkommer eller tillfaller en tjänsteman, 2012/13:67 i) skatter som utgör avgifter för allmännyttiga tjänster: sådana skatter Bilaga 4 som betalas i samband med en statlig eller myndighets tillhandahållande av en särskild tjänst i direkt anslutning till tjänsten, j)familjemedlemmar: i)den berörda personens make eller maka, ii)partner av samma kön, om de två personerna har registrerat sitt förhållande officiellt, iii)en person som kan jämställas med make eller maka, det vill säga en person som kontinuerligt delar hushåll och bor tillsammans med den berörda personen under äktenskapsliknande former, varvid sambons kön saknar betydelse, iv)barn till personen ifråga och till hans eller hennes make eller maka eller till sådan person som avses i ii) och iii) som är eller beroende av personen ifråga för sin försörjning. Sekretariatet ska ha full rättskapacitet enligt artikel 1 i avtalet om inrättande av ett sekretariat för Nordliga dimensionens partnerskap för hälsa och socialt välbefinnande, undertecknat vid den årliga partner- skapskonferensen på ministernivå i . Sekretariatet ska särskilt ha sådan kapacitet som är nödvändig för att fullgöra sitt uppdrag och ha rättskapacitet att ingå avtal om, anskaffa och avhända sig lös och fast egendom, och att ta initiativ till och delta i juridiska förhandlingar. Sekretariatets egendom, fonder och tillgångar 1.Sekretariatet, dess egendom och tillgångar ska åtnjuta immunitet mot varje slag av rättsliga åtgärder. Egendom och tillgångar som sekretariatet innehar för att uppfylla sina mål får inte bli föremål för rekvisition, beslagtagande, expropriation eller något annat slags ingripande av en verkställande, administrativ eller rättslig myndighet. Direktören har rätt att häva denna immunitet i enskilda fall. 2.Sekretariatet, dess egendom och tillgångar, inkomster och intäkter, ska vara befriade från a) alla direkta skatter; sekretariatet ska dock inte begära befrielse från skatter som utgör avgifter för allmännyttiga tjänster, b) indirekta skatter på varor som inköpts eller tjänster som utförts för sekretariatets verksamhet, i enlighet med reglerna för skatteprivilegier för internationella organisationer fastställda i svensk lagstiftning avseende indirekt beskattning, c)arbetsgivaravgifter, socialförsäkringsavgifter och löneskatter för sekretariatets tjänstemän, d)tull- och importavgifter. Sekretariatet ska ha rätt att inneha penningmedel och valutor av alla slag och att ha konton i vilken valuta som helst. Sekretariatet ska inte vara föremål för några rättsliga bestämmelser om in- och utförselbegränsningar ifråga om varor som förs in och ut av sekretariatet för tjänstebruk. Varor som förs in i får inte avyttras i om det inte sker på villkor som har godkänts av regeringen. 1.Regeringen åtar sig att bistå sekretariatet i att finna lämpliga lokaler för dess kontor och förbinder sig att till sekretariatet återbetala kostnaderna för kontorshyra. Parterna ska från tid till annan komma överens om formerna för återbetalningen. 2.Sekretariatets lokaler och direktörens bostad ska vara okränkbara och får inte bli föremål för husrannsakan. Svenska myndigheter får inte bereda sig tillträde till dessa utan medgivande av direktören. Sådant medgivande får emellertid anses ha lämnats i händelse av eldsvåda eller annan allvarlig olycka som kräver omedelbara åtgärder. 3.Berörda svenska myndigheter ska vidta nödvändiga åtgärder för att ge sekretariatets lokaler och personal säkerhet och skydd. 4.Sekretariatets arkiv, tillsammans med alla dokument, manuskript, datalagrad information, ljudupptagningar, fotografier och filmer som tillhör eller innehas av sekretariatet, ska vara okränkbart. 5.Berörda svenska myndigheter ska vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att sekretariatet på skäliga villkor har tillgång till de allmännyttiga tjänster som den behöver. I fråga om telefon, radio/telegraf, telefax och post ska sekretariatet åtnjuta samma privilegier som diplomatiska representationer vanligen åtnjuter. Regeringen förbinder sig att i enlighet med och rådets förordning (EG) nr 810/2009 av om införande av en gemenskapskodex om viseringar (viseringskodex) bevilja visering till utan viseringsavgifter för följande personer för den tid som de har ärenden vid organisationen: a)Ordföranden i . b)Medlemmar av den årliga partnerskapskonferensen, ämbetsmanna- kommittén och varje annan kommitté som har inrättats av organisa- tionen. c)Personer som har utsetts av partnerstaterna och partnerorganisa- tionerna att företräda dem i tjänsteärenden vid sekretariatet. d) Tjänstemän vid sekretariatet och deras familjemedlemmar om de ingår i deras hushåll. e) Experter som utför uppdrag åt sekretariatet. f) Personer som av direktören har inbjudits till sekretariatet. Bestämmelserna i punkt 1 ska tillämpas oberoende av det förhållande som råder mellan de berörda personernas regering och . De utgör inget hinder för krav på skäliga bevis för att personer som gör anspråk på de ovan nämnda rättigheterna tillhör de angivna kategorierna och inte heller för en skälig tillämpning av internationella karantänsbestämmelser enligt folkhälsoföreskrifter. Direktören ska så långt som är möjligt före ankomsten till underrätta regeringen om namnen på personer inom de kategorier som anges i punkt 1 i denna artikel, för att underlätta för regeringen att tillämpa bestämmelserna i detta avtal. och rådets förordning (EG) nr 562/2006 av den 15 om en gemenskapskodex om gränspassage för personer (kodex om Schengengränserna) är tillämplig när det gäller passage av de yttre gränserna och villkor för inresa. Sekretariatets direktör och övriga tjänstemän Sekretariatets direktör och övriga tjänstemän som inte är svenska medborgare eller bosatta i före anställningen vid a) immunitet mot rättsliga åtgärder av varje slag såvitt avser muntliga eller skriftliga uttalanden som de har gjort i tjänsten och åtgärder som de har vidtagit i denna egenskap. Denna immunitet ska fortsätta att gälla när de berörda personerna har lämnat sin tjänst vid sekretariatet, b) okränkbarhet för alla handlingar, dokument, manuskript, datalagrad information, ljudupptagningar, fotografier och filmer som rör c) befrielse från skatt och allmänna socialförsäkringsavgifter på förmåner och ersättning som utbetalas av sekretariatet, d) undantag för egen del och för familjemedlemmar som ingår i deras hushåll från invandringsrestriktioner och bestämmelser om registrering e) befrielse från nationell tjänsteplikt, f) samma privilegier i fråga om valutaväxling som tillerkänns tjänstemän som innehar motsvarande befattningar vid diplomatiska I synnerhet ska sekretariatets tjänstemän när de avslutar sin anställning i ha laglig rätt att utan hinder överföra pengar från i samma valuta och till samma belopp som de införde till , tillsammans med andra penningmedel som de kan styrka att de är lagliga innehavare av, g) samma skydd och möjligheter till repatriering för egen del och för familjemedlemmar som ingår i deras hushåll som vid internationella kriser tillerkänns tjänstemän som innehar motsvarande befattningar vid h) rätt att, då de tillträder sin tjänst, utan tull och andra införselavgifter införa möbler och personliga tillhörigheter, inklusive ett motorfordon per tjänsteman och make/maka/partner; införsel kan ske i en eller flera 2.Sekretariatets direktör och övriga tjänstemän som är svenska medborgare eller som är bosatta i före anställningen vid sekretariatet ska åtnjuta den immunitet och de privilegier som anges i punkt 1 a), 1 b), 1 d) och 1 e) i denna artikel. De ska vidare vara befriade från att betala allmänna socialförsäkringsavgifter. 3.Utöver den immunitet och de privilegier som anges i punkt 1 i denna artikel ska sekretariatets direktör, såvida han eller hon inte är svensk medborgare eller bosatt i vid utnämningen, tillsammans med de familjemedlemmar som ingår i hans eller hennes hushåll, åtnjuta den immunitet och de privilegier som vanligen tillerkänns diplomatiska sändebud i motsvarande ställning enligt om diplomatiska förbindelser. Immuniteten ska dock inte gälla vid civilrättslig talan av tredje man om skadestånd på grund av olycks- händelse förorsakad av motorfordon eller annat transportmedel som tillhör dem eller framförs av dem, eller vid trafikförseelser där ett sådant fordon är inblandat och som förorsakas av dem. 4.Regeringen förbinder sig att, utöver och åtskilt från sina övriga bidrag, lämna ett ekonomiskt bidrag till sekretariatet uppgående till ett belopp lika stort som den skatt på förmåner och ersättning från sekretariatet som ska betalas av de tjänstemän som inte är befriade från skatt enligt denna artikel och som dragits av och inbetalats till svensk skattemyndighet av sekretariatet. 5.Vid tillämpning av denna artikel ska en person inte anses vara bosatt i om han eller hon före anställningen vid sekretariatet varit anställd av någon annan internationell organisation. 6.Vid tillämpning av punkt 1 c) i denna artikel om befrielse från skatt och allmänna socialförsäkringsavgifter på förmåner och ersättning som utbetalas av sekretariatet, ska begreppet bosatt i innebära skatterättsligt bosatt i enligt svensk nationell lagstiftning. Syftet med immunitet och privilegier Immunitet och privilegier enligt detta avtal tillerkänns endast för att sekretariatets mål och syften ska uppnås effektivt. får häva en tjänstemans immunitet om immuniteten enligt hans eller hennes åsikt skulle hindra rättvisans gång och kan hävas utan förfång för CSR får häva direktörens immunitet under Bilaga 4 2. Alla personer som åtnjuter immunitet och privilegier är förpliktade att följa svensk lag om detta inte inverkar på den immunitet och de privilegier som tillerkänns enligt detta avtal. 1.Sekretariatet ska svara för att dess tjänstemän jämte familje- medlemmar som ingår i deras hushåll omfattas av ett lämpligt social- försäkringsskydd. 2.En tjänstemans familjemedlemmar ska dock ha rätt till svenska socialförsäkringsförmåner om dessa familjemedlemmar var bosatta i före tjänstemannens anställning vid sekretariatet. 3.Bestämmelserna i denna artikel ska inte gälla för socialförsäkrings- förmåner som hänför sig till inkomst från förvärvsverksamhet i vid sidan av sekretariatet. Tjänstemän vid sekretariatet och deras familjemedlemmar, som utgör del av deras respektive hushåll och som är folkbokförda i , har tillgång till hälso- och sjukvård på samma villkor som andra bosatta i . Andra tjänstemän vid sekretariatet jämte familjemedlemmar som ingår i deras hushåll ska vara täckta av lämpliga arrangemang gällande hälso- och sjukvård som sekretariatet svarar för. Tillgång till förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass och fritidshem Barn till en tjänsteman vid sekretariatet, som är folkbokförd i , har tillträde till förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass och fritidshem på samma villkor som övriga barn i hemkommunen. Tillträde till svensk obligatorisk skola och gymnasieskola Familjemedlemmar till en tjänsteman vid sekretariatet, som är folkbok- förd i , har tillträde till obligatorisk skola och gymnasieskola i enlighet med svensk lag. 1.Sekretariatets officiella korrespondens ska vara okränkbar. 2.Regeringen ska medge och värna obegränsade kommunikationer för sekretariatet vad gäller dess officiella verksamhet. Sekretariatet får bruka alla lämpliga kommunikationsmedel, inbegripet kurirer samt kod- och chiffermeddelanden. 3.Förseglade väskor som innehåller handlingar eller föremål för tjänstebruk och som är försedda med yttre kännetecken får inte öppnas eller kvarhållas. 4.Sekretariatets kurir ska medföra en officiell handling som anger hans eller hennes ställning och antalet som ingår i den förseglade försändelsen. Behöriga myndigheter ska bistå honom eller henne vid fullgörandet av hans eller hennes uppgifter, varvid han eller hon ska åtnjuta okränkbarhet till sin person och inte utsättas för någon form av frihetsberövande eller kvarhållande. 1.Sekretariatet ska fastställa kontraktsbestämmelser och erforderliga anställningsföreskrifter för sin personal och anställningskontraktet ska innehålla bestämmelser om ett rättsligt förfarande för att lösa tvister mellan sekretariatet och dess personal angående deras anställnings- kontrakt. Sekretariatet förbinder sig att verkställa varje beslut som fattas i enlighet med ett sådant rättsligt förfarande. Sekretariatet ska vidare ha rätt att fastställa erforderliga bestämmelser för utförandet av sekretariatets uppgifter, inbegripet bestämmelser i internationell förvalt- ningsrätt. 2.Detta avtal ska tolkas med hänsyn till dess grundläggande syfte att göra det möjligt för sekretariatet att till fullo och effektivt kunna utföra sina åligganden och uppfylla sina syften. Tvister som uppkommer mellan regeringen och sekretariatet om tolkning eller tillämpning av detta avtal, eller om frågor som rör förhållandena mellan regeringen och sekretariatet och som inte kan lösas genom förhandling eller på något annat avtalat sätt, ska hänskjutas till en skiljenämnd med tre skiljemän för slutligt avgörande. skiljemän ska utses av regeringen, en ska utses av sekretariatet och den tredje, som ska vara skiljenämndens ordförande, ska väljas av de två 2012/13:67 första skiljemännen. Kan de två förstnämnda inte enas om valet av den Bilaga 4 tredje skiljemannen från sin egen utnämning, ska den tredje skiljemannen på begäran av endera parten utses av ordföranden i 1.Samråd i fråga om ändringar i detta avtal ska hållas på begäran av endera parten. Sådana ändringar ska göras genom ömsesidigt samtycke. 2.Endera parten kan när som helst säga upp detta avtal genom att ge den andra parten tolv månaders varsel. För den händelse sekretariatet flyttas från svenskt territorium, ska avtalet upphöra att gälla efter den tidrymd som skäligen krävs för sådan omlokalisering och för avyttring av sekretariatets egendom i . 3.Detta avtal ska godkännas av parterna i enlighet med deras respektive interna procedurer. Det träder i kraft i den månad som följer efter den månad då parterna har underrättat varandra om att procedurerna har avslutats. Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde Närvarande: Statsministern , ordförande, och statsråden , , , , , , , , , Adelsohn , , , , , , , , , Regeringen beslutar proposition 2012/13:67 Värdlandsavtal för sekretariatet för Nordliga dimensionens partnerskap för hälsa och socialt välbefinnande (NDPHS)