prop · GZ03163 · 2012-06-19 00:00:00 — i den dömande medlemsstaten ska underrätta centralmyndigheterna i de andra medlemssta- terna om alla domar som meddelats inom dess territorium mot medborgare i en sådan annan medlemsstat och som upptagits i kriminalregistret. Om det är känt att den dömda personen är medborgare i flera medlemsstater, ska uppgifterna överföras till var och en av dessa medlemsstater, även om den dömda personen är medborgare i den medlemsstat på vars territorium domen meddelats. 3.Uppgifter om påföljande ändring eller strykning av upp- gifter i kriminalregistret ska omgående överföras av centralmyn- digheten i den dömande medlemsstaten till centralmyndigheten iden medlemsstat där personen är medborgare. 4.En medlemsstat som har tillhandahållit uppgifter enligt punkterna 2 och 3 ska förse centralmyndigheten i den med- lemsstat där personen är medborgare som i enskilda fall ansöker om detta, med en kopia av domarna och påföljande åtgärderna samt alla andra relevanta upplysningar för att den ska kunna avgöra om det krävs någon åtgärd på nationell nivå. Skyldigheter som åligger den medlemsstat där personen är medborgare 1.Centralmyndigheten i den medlemsstat där personen är medborgare ska lagra alla uppgifter i enlighet med artikel 11.1 och 11.2 som överförts enligt artikel 4.2 och 4.3 för att kunna vidarebefordra dem enligt artikel 7. 2.Vid varje ändring eller strykning av en uppgift som över- förts i enlighet med artikel 4.3 krävs en motsvarande ändring eller strykning av uppgifter som lagrats i den medlemsstat där personen är medborgare i enlighet med punkt 1 i den här artikeln, för att kunna vidarebefordras i enlighet med artikel 7. 3.Den medlemsstat där personen är medborgare får endast använda sådana uppgifter som uppdaterats i enlighet med punkt 2i denna artikel för vidarebefordran enligt artikel 7. Ansökan om uppgifter om domar När, för ett brottmålsförfarande mot en person eller av andra skäl än ett brottmålsförfarande, en ansökan inkommer om uppgifter som finns i en medlemsstats kriminalregister, får centralmyndigheten i den medlemsstaten i enlighet med dess nationella lagstiftning rikta en ansökan om uppgifter ur krimi- nalregistret till en annan medlemsstats centralmyndighet. 2.När en person ansöker om uppgifter om sig själv i krimi- nalregistret, får centralmyndigheten i den medlemsstat till vilken denna ansökan riktas i enlighet med dess nationella lagstiftning rikta en ansökan om ett utdrag ur kriminalregistret och upp- gifter därom till en annan medlemsstats centralmyndighet, un- der förutsättning att den berörda personen är eller har varit bosatt eller medborgare i den ansökande medlemsstaten eller i den anmodade medlemsstaten. 3.När en person ansöker om uppgifter om sig själv i krimi- nalregistret hos centralmyndigheten i en annan medlemsstat än den medlemsstat där personen är medborgare, efter det att den tidsfrist som anges i artikel 11.7 har löpt ut, ska centralmyndig- heten i den medlemsstat till vilken denna ansökan riktas ansöka om uppgifter ur kriminalregistret hos centralmyndigheten i den medlemsstat där personen är medborgare, för att kunna införa dessa uppgifter i det utdrag som ska tillhandahållas den berörda personen. 4.Varje ansökan från en medlemsstats centralmyndighet om uppgifter ur kriminalregistret ska lämnas in på formuläret i bilagan. Svar på en ansökan om uppgifter om domar När en ansökan om utdrag ur kriminalregistret enligt ar- tikel 6 riktas till centralmyndigheten i den medlemsstat där personen är medborgare för att användas vid ett brottmålsförfa- rande, ska den centralmyndigheten till den ansökande medlems- överföra uppgifter om följande: a)som meddelats i den medlemsstat där personen är medborgare och som införts i kriminalregistret. b)som meddelats av andra medlemsstater, som över- förts till den efter med tillämpning av artikel 4, och lagrats enligt artikel 5.1 och 5.2. c)som meddelats av andra medlemsstater, som över- förts före samt införts i kriminalregistret. Europeiska unionens officiella tidning L 93/27 d)som meddelats av tredjeländer och som därefter överförts och införts i kriminalregistret. När en ansökan om utdrag ur kriminalregistret enligt ar- tikel 6 riktas till centralmyndigheten i den medlemsstat där personen är medborgare av andra skäl än ett brottmålsförfa- rande, ska den centralmyndigheten när det gäller domar som meddelats i den medlemsstat där personen är medborgare och domar som meddelats av tredjeländer och som därefter över- förts till denna och införts i dess kriminalregister, svara enligt sin nationella lagstiftning. När det gäller uppgifter om sådana domar som meddelats i en annan medlemsstat och som har överförts till den medlemsstat där personen är medborgare, ska centralmyndigheten i den se- nare medlemsstaten, i enlighet med sin nationella lagstiftning, till den ansökande medlemsstaten överföra uppgifter som lag- rats i enlighet med artikel 5.1 och 5.2 och de uppgifter som har överförts till den centralmyndigheten före och som har införts i dess kriminalregister. När uppgifter överförs i enlighet med artikel 4, får centralmyn- digheten i den dömande medlemsstaten informera centralmyn- digheten i den medlemsstat där personen är medborgare om att uppgifter om de domar som avkunnats av den förra medlems- staten och överförts till den senare centralmyndigheten inte får vidarebefordras för något annat ändamål än för brottmålsförfa- randen. I detta fall ska centralmyndigheten i den medlemsstat där personen är medborgare, när det gäller sådana domar, in- formera den ansökande medlemsstaten om vilken annan med- lemsstat som hade överfört sådana uppgifter, så att den ansö- kande medlemsstaten kan rikta en ansökan direkt till den dö- mande medlemsstaten för att erhålla uppgifter om dessa domar. 3.När ett tredjeland riktar en ansökan om uppgifter ur kri- minalregistret till centralmyndigheten i den medlemsstat där personen är medborgare, får den medlemsstat där personen är medborgare svara när det gäller uppgifter om domar som över- förts av en annan medlemsstat endast med de begränsningar som är tillämpliga på överföring av uppgifter till andra med- lemsstater i enlighet med punkterna 1 och 2. 4.När en ansökan om utdrag ur kriminalregister enligt arti- kel 6 riktas till centralmyndigheten i en annan medlemsstat än den medlemsstat där personen är medborgare, ska den anmo- dade medlemsstaten överföra uppgifter om domar som medde- lats i den anmodade medlemsstaten och domar mot tredjelands- medborgare och mot statslösa personer som finns i dess krimi- nalregister i samma utsträckning som anges i artikel 13 i den europeiska konventionen om inbördes rättshjälp i brottmål. Svaret ska ges med hjälp av formuläret i bilagan. Formu- läret ska förses med en förteckning över domar i enlighet med den nationella lagstiftningen. Svar på en ansökan enligt artikel 6.1 ska av centralmyn- digheten i den anmodade medlemsstaten omgående och med användande av formuläret i bilagan överföras till centralmyndig- heten i den ansökande medlemsstaten, och under alla omstän- digheter inom från den dag då ansökan, i enlighet med nationell lagstiftning, regler eller praxis, inkommit. Om den anmodade medlemsstaten behöver ytterligare uppgifter för att identifiera den berörda personen, ska den omgående vända sig till den ansökande medlemsstaten för att kunna lämna ett svar från den dag då de kompletterande uppgifterna inkommer. Svar på en ansökan som avses i artikel 6.2 ska överföras för mottagandet av ansökan. Villkor för användning av personuppgifter 1.Personuppgifter som tillhandahållits enligt artikel 7.1 och 7.4 inom ramen för ett brottmålsförfarande får av den ansö- kande medlemsstaten endast användas inom ramen för det brottmålsförfarande för vilket de begärts, i enlighet med formu- läret i bilagan. 2.Personuppgifter som tillhandahållits enligt artikel 7.2 och 7.4 för något annat ändamål än ett brottmålsförfarande får användas av den ansökande medlemsstaten i enlighet med dess nationella lagstiftning endast för de ändamål för vilka de begärts och med beaktande av de begränsningar som den an- modade medlemsstaten angett i formuläret i bilagan till detta rambeslut. 3.Oberoende av punkterna 1 och 2 får personuppgifter som tillhandahållits enligt artikel 7.1, 7.2 och 7.4 användas av den ansökande medlemsstaten för att avvärja ett överhängande och allvarligt hot mot den allmänna säkerheten. L 93/28 Europeiska unionens officiella tidning 4.Medlemsstaterna ska vidta de åtgärder som är nödvändiga för att säkerställa att personuppgifter som erhållits från en an- nan medlemsstat enligt artikel 4 om de överförs till ett tredje- land enligt artikel 7.3, blir föremål för samma användningsbe- gränsningar som gäller i en ansökande medlemsstat enligt punkt 2i den här artikeln. Medlemsstaterna ska ange att personupp- gifter, om de överförs till ett tredjeland för att användas vid ett brottmålsförfarande, får vidareanvändas av det tredjelandet en- dast inom ramen för ett brottmålsförfarande. 5.Den här artikeln ska inte gälla personuppgifter som en medlemsstat erhållit enligt detta rambeslut och som ursprung- ligen kommer från den medlemsstaten. När en ansökan lämnas in enligt artikel 6.1 ska den ansökande medlemsstaten till den anmodade medlemsstaten överföra for- muläret i bilagan på det officiella språket eller ett av de officiella språken i den sistnämnda medlemsstaten. Den anmodade medlemsstaten ska svara på ett av de officiella språken, eller på ett språk som godtas av de båda medlemssta- terna. Varje medlemsstat får i samband med antagandet av detta ram- beslut, eller senare i ett uttalande till rådets generalsekretariat, ange vilka officiella språk inom Europeiska unionen som godtas. Rådets generalsekretariat ska vidarebefordra dessa uppgifter till medlemsstaterna. Format och andra sätt att organisera och underlätta utbytet av uppgifter om domar Vid överföringen av uppgifter enligt artikel 4.2 och 4.3 ska centralmyndigheten i den dömande medlemsstaten överföra följande uppgifter: a)Uppgifter som alltid ska överföras, utom när centralmyndig- heten i det enskilda fallet inte känner till dessa uppgifter (obligatoriska uppgifter): i)Uppgifter om den dömda personen (fullständigt namn, födelsedatum, födelseort (ort och stat), kön, medborgar- skap och, i förekommande fall, tidigare namn). ii)Uppgifter om domens beskaffenhet (datum för domen, domstolens namn och det datum när domen vann laga kraft). iii)Uppgifter om det brott som domen gäller (datum för det brott som föranlett domen, brottets beteckning eller brottsrubricering samt hänvisning till tillämpliga rättsliga bestämmelser). iv)Uppgifter om domens innehåll (särskilt (primär) påföljd samt eventuella kompletterande påföljder, säkerhetsåtgär- der, och påföljande beslut som ändrar verkställigheten av påföljden). b)Uppgifter som ska överföras om dessa har förts in i krimi- nalregistret (fakultativa uppgifter): i)Namnen på den dömda personens föräldrar. ii)Domens ärendenummer. iii)Platsen för brottet. iv)Diskvalifikationer till följd av domen. c)Uppgifter som ska överföras om dessa är tillgängliga för centralmyndigheten (ytterligare information): i)Den dömda personens ID-nummer eller typen av och numret på den dömda personens ID-handling. ii)Fingeravtryck som tagits på den personen. iii)I förekommande fall, pseudonym och/eller alias. Dessutom får centralmyndigheten överföra eventuella andra uppgifter om domar om de har förts in i kriminalregistret. 2.Centralmyndigheten i den medlemsstat där personen är medborgare ska lagra alla uppgifter av de typer som anges i punkterna 1 a och 1 b som den har tagit emot i enlighet med artikel 5.1, för vidarebefordran i enlighet med artikel 7. I samma syfte får den lagra information av den typ som förtecknas i led c iförsta stycket och i andra stycket i punkt 1. 3.Intill dess att tidsfristen i punkt 7 löper ut, ska central- myndigheter i medlemsstaterna som inte har fullföljt den an- mälan som avses i punkt 6, överföra alla uppgifter i enlighet med artikel 4, ansökningar i enlighet med artikel 6, svar i enlighet med artikel 7 och andra relevanta uppgifter, på ett sätt som gör det möjligt att få en skriftlig uppteckning och på villkor som möjliggör för centralmyndigheten i den motta- gande medlemsstaten att fastställa uppgifternas äkthet. Europeiska unionens officiella tidning L 93/29 När den tidsfrist som anges i punkt 7 i denna artikel löper ut, ska medlemsstaternas centralmyndigheter på elektronisk väg överföra sådana uppgifter i ett standardiserat format. Det format som avses i punkt 3 och andra sätt att orga- nisera och underlätta utbytet av uppgifter om domar mellan medlemsstaternas centralmyndigheter, ska fastställas av rådet i enlighet med de tillämpliga förfarandena i fördraget om Euro- peiska unionen . I sådana andra sätt ingår a)att definiera alla sätt som kan underlätta förståelsen av de överförda uppgifterna och automatisk översättning av dessa, b)att definiera på vilket sätt uppgifterna kan utbytas elektro- niskt, särskilt i fråga om vilka tekniska specifikationer som ska tillämpas och, i förekommande fall, tillämpliga utbytes- förfaranden, samt c)eventuella ändringar i formuläret i bilagan. 5.Om överföringsmetoden i punkterna 3 och 4 inte är till- gänglig, ska första stycket i punkt 3 vara tillämpligt så länge detta förhållande råder. 6.Varje medlemsstat ska vidta nödvändiga tekniska åtgärder för att kunna använda sig av det standardiserade formatet och elektroniskt överföra uppgifter till övriga medlemsstater. Den ska till rådet anmäla det datum från vilket den kan börja ge- nomföra överföringarna. 7.Medlemsstaterna ska genomföra de tekniska åtgärder som avses i punkt 6 från och med antagandet av det standardiserade formatet och de olika sätt som krävs för att möjliggöra ett elektroniskt utbyte av uppgifter om domar. Förhållande till andra rättsliga instrument 1.I förbindelserna mellan medlemsstaterna innebär detta rambeslut en komplettering av bestämmelserna i artikel 13 i den europeiska konventionen om ömsesidig rättslig hjälp i brottmål, dess tilläggsprotokoll av och den 8november 2001, konventionen om ömsesidig rättslig hjälp i brottmål mellan Europeiska unionens medlemsstater och dess protokoll av (1). 2.För tillämpningen av detta rambeslut ska medlemsstaterna avstå från att sinsemellan göra reservationer med hänvisning till (1) EGT C 326, 21.11.2001, s. 1. artikel 13 i den europeiska konventionen om ömsesidig rättslig hjälp i brottmål. 3.Utan att det påverkar deras tillämpning i förbindelserna mellan medlemsstaterna och tredjeländer ska detta rambeslut, i förbindelserna mellan de medlemsstater som har vidtagit de nödvändiga åtgärderna för att följa detta rambeslut och senast med verkan , ersätta bestäm- melserna i artikel 22 i den europeiska konventionen om öm- sesidig rättslig hjälp i brottmål, kompletterad genom artikel 4 i tilläggsprotokollet av till konventionen i förbindelserna mellan medlemsstaterna. 4.Härmed upphävs beslut /876/RIF. 5.Detta rambeslut påverkar inte tillämpningen av mer för- månliga bestämmelser i bilaterala eller multilaterala avtal mellan medlemsstaterna. 1.Medlemsstaterna ska vidta de åtgärder som är nödvändiga för att följa bestämmelserna i detta rambeslut . 2.Medlemsstaterna ska till rådets generalsekretariat och kommissionen överlämna texten till de bestämmelser genom vilka skyldigheterna enligt detta rambeslut införlivas med deras nationella lagstiftning. 3.På grundval av denna information ska kommissionen se- nast överlämna en rapport till Europaparla- mentet och rådet om tillämpningen av detta rambeslut tillsam- mans med lagstiftningsförlag, om så är nödvändigt. Detta rambeslut träder i kraft den tjugonde dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning. L 93/30 Europeiska unionens officiella tidning Formulär som avses i artiklarna 6, 7, 8, 9 och 10 i rådets rambeslut /315/RIF om organisationen av medlemsstaternas utbyte av uppgifter ur kriminalregistret och uppgifternas innehåll Ansökan om uppgifter ur kriminalregistret Medlemsstaterna ska fylla i formuläret enligt anvisningarna a)Upplysningar om den ansökande medlemsstaten: Medlemsstat: /centralmyndigheter: Kontaktperson: Telefon (inklusive riktnummer): Faxnummer (inklusive riktnummer): E-postadress: Ärendets referensnummer, om det är känt: b)Uppgifter om den berörda personens identitet (*): Fullständigt namn (förnamn och alla efternamn): namn: Pseudonym och/eller alias: Kön: M K Medborgarskap: Födelsedatum (med siffror: dd/mm/åååå): Födelseort (ort och stat): Faderns namn: Moderns namn: Bostadsadress eller känd adress: Personens ID-nummer eller typ av och nummer på ID-handling: Fingeravtryck: Andra identitetsuppgifter om sådana finns tillgängliga: (*)För att underlätta identifieringen av en person bör så många uppgifter som möjligt fyllas i. Europeiska unionens officiella tidning L 93/31 c) Ansökans syfte: Kryssa i lämplig ruta Ansökan i ett brottmålsförfarande (ange vid vilken myndighet som ärendet pågår och om möjligt Ansökan utanför ett brottmålsförfarande (ange vid vilken myndighet som ärendet pågår och om möjligt ärendenummer samt kryssa för tillämplig ruta): i) Ansökan från en rättslig myndighet ................................................................................................................ ii) Ansökan från en behörig administrativ myndighet .................................................................................... iii) Ansökan från den berörda personen själv om egna uppgifter i kriminalregistret ............................ Ändamål för vilket uppgifterna begärs: Berörd person samtycker inte till uppgifternas spridning (om den berörda personens samtycke begärts i enlighet med den ansökande medlemsstatens lagstiftning). Kontaktperson om kompletterande uppgifter krävs: Övriga upplysningar (exempelvis ansökans angelägenhetsgrad osv. Uppgifter om den berörda personen Kryssa i lämplig ruta Den undertecknande myndigheten bekräftar följande: innehåller inga uppgifter om domar mot den berörda personen. innehåller uppgifter om domar mot den berörda personen. En förteckning över domar bifogas. innehåller andra uppgifter om den berörda personen. Dessa uppgifter bifogas (frivilligt). innehåller uppgifter om domar mot den berörda personen, men den dömande medlemsstaten meddelar att uppgifterna om dessa domar inte får vidarebefordras för andra ändamål än för brottmålsförfaranden. Ansökan om ytterligare uppgifter kan sändas direkt till ........................... (ange den dömande medlemsstaten): I enlighet med lagstiftningen i den anmodade medlemsstaten får ansökningar för andra ändamål än brottmåls- förfaranden inte tas upp till behandling. L 93/32 Europeiska unionens officiella tidning Kontaktperson om kompletterande uppgifter krävs: Övrig information (begränsningar av användningen av uppgifter som rör framställningar som ligger utanför brott- målsförfaranden): Antal sidor som fogats till svarsformuläret: och officiell stämpel (om tillämpligt): Namn och tjänstetitel/organisation: Bifoga, i tillämpliga fall, en förteckning över domar och översänd materialet till den ansökande medlemsstaten. Formuläret och förteckningen över domar behöver inte översättas till den ansökande medlemsstatens språk. Europeiska unionens officiella tidning L 93/33 RÅDETS BESLUT 2009/316/RIF av om inrättande av det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister (Ecris) i enlighet med artikel 11 i rambeslut /315/RIF EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR BESLUTAT FÖLJANDE med beaktande av fördraget om Europeiska unionen, särskilt artiklarna 31 och 34.2 c, med beaktande av rådets rambeslut /315/RIF av om organisationen av medlemsstaternas ut- byte av uppgifter ur kriminalregistret och uppgifternas inne- håll (1), särskilt artikel 11.4, med beaktande av kommissionens förslag, med beaktande av yttrande (2), och av följande skäl: (1)I artikel 29 i fördraget om Europeiska unionen anges att unionens mål ska vara att ge medborgarna en hög säker- hetsnivå inom ett område med frihet, säkerhet och rätt- visa. Detta mål förutsätter att medlemsstaternas behöriga myndigheter systematiskt utbyter uppgifter ur kriminal- registren på ett sätt som garanterar en gemensam syn på hur uppgifterna ska tolkas och effektivitet i utbytet. (2)Uppgifter om fällande domar som en domstol i en med- lemsstat meddelat med avseende på en annan medlems- stats medborgare kan inte spridas effektivt med hjälp av nuvarande bestämmelser i konvention om inbördes rättshjälp i brottmål av . Det finns således ett behov av mer effektiva och tillgängliga förfaranden för utbyte av sådana uppgifter på EU-nivå. (3)Behovet av att förbättra utbytet av uppgifter om fällande domar i brottmål angavs som ett prioriterat mål i Euro- peiska rådets uttalande av om bekämpande av terrorism; målet bekräftades i Haagpro- grammet (3) och i handlingsplanen (4) för dess genomfö- rande. Vidare förklarade i sina slutsatser av att en datoriserad samman- koppling av kriminalregister på EU-nivå är en politisk prioritering. (4)Den datoriserade sammankopplingen av kriminalregister är en del av e-juridikprojektet, som angav som en prioritering. (1) Se sidan 23 i detta nummer av EUT. (2) Yttrandet avgivet (ännu ej offentliggjort i EUT). (3) EUT C 53, , s. 1. (4) EUT C 198, , s. 1. (5)Ett pilotprojekt håller på att utarbetas i syfte att koppla samman kriminalregister. Resultaten av projektet kommer att vara ett värdefullt underlag för det fortsatta arbetet med datoriserat utbyte av uppgifter på EU-nivå. (6)Detta beslut syftar till att genomföra rambeslut /315/RIF för att bygga upp och utveckla ett dato- riserat system för utbyte av uppgifter om fällande domar mellan medlemsstaterna. Ett sådant system bör kunna överföra uppgifter om fällande domar på ett sätt som gör att det är lätt att förstå uppgifterna. Därför bör ett standardiserat format införas som gör det möjligt att utbyta sådana uppgifter i en enhetlig och elektronisk form som medger problemfri maskinöversättning, och som även på andra sätt kan bidra till att organisera och underlätta ett elektroniskt utbyte av uppgifter om fällande domar mellan medlemsstaternas centralmyndig- heter. (7)Detta beslut bygger på de principer som fastställts i ram- beslut /315/RIF och tillämpar och kompletterar dessa principer från en teknisk synpunkt. (8)I rambeslut /315/RIF fastställs vilka kategorier av uppgifter som ska föras in i systemet, syftena med och kriterierna för införandet av dessa uppgifter, vilka myn- digheter som ska ha tillgång till uppgifterna samt vissa särskilda bestämmelser om skydd av personuppgifter. (9)Varken detta beslut eller rambeslut /315/RIF fast- ställer någon skyldighet att utbyta information om annan dom än brottmålsdom. (10)Eftersom syftet med detta beslut inte är att harmonisera nationella system för kriminalregister finns det ingen skyldighet för en medlemsstat där en fällande dom har meddelats att ändra sitt interna system för kriminalregis- ter i fråga om uppgifter som ska användas för inhemska ändamål. L 93/34 Europeiska unionens officiella tidning (11)Det europeiska informationssystemet för utbyte av upp- gifter ur kriminalregister (Ecris) är ett decentraliserat in- formationstekniskt system. Uppgifterna i kriminalregist- ren bör endast lagras i databaser som drivs av medlems- staterna, och det bör inte finnas någon direkt online- åtkomst till andra medlemsstaters datoriserade kriminal- register. Medlemsstaterna bör ansvara för driften av na- datoriserade kriminalregister och för ett effektivt genomförande av informationsutbyten som de själva del- tar i. Inledningsvis bör kommunikationsnätet för säkra transeuropeiska telematiktjänster för myndigheter (s- Testa) fungera som gemensam kommunikationsinfra- struktur för Ecris. Alla kostnader för denna gemensamma kommunikationsinfrastruktur bör täckas med medel ur Europeiska unionens allmänna budget.