prop · GZ03116 · 2012-03-19 00:00:00 — e)Persons invited to the Organisation by the Secretary-General. 2.The provisions of paragraph 1 shall apply regardless of the relations prevailing between the government of the persons concerned and the Government of . They shall not preclude the stipulation of reasonable proof that persons claiming the above mentioned rights belong to the categories indicated, nor the reasonable implementation of international rules of quarantine of public health regulations. This provision shall not prejudice immunity under Article VI. 3.The Secretary-General shall, as far as it is possible before their arrival in , notify the Government of the names of persons in the categories indicated in paragraph 1 of this Article, to facilitate implementation by the Government of the provisions of this Agreement. 4.Regulation (EC) No 562/2006 of Parliament and of 2006 establishing a Community Code on the rules governing the movement of persons across borders (Schengen Borders Code) is applicable regarding the crossing of the external borders and conditions for entry. Immunity and privileges of the Secretary-General, of and Experts engaged by the Organisation Officials of the Organisation who are not Swedish citizens or residents of immediately prior to the employment by the Organisation shall enjoy: a)Immunity from legal action of any kind in relation to verbal or written statements which they have made in their official capacity and measures which they have taken in that capacity. The immunity shall continue to apply when the persons concerned have left the service of the Organisation. b)The right to claim inviolability in respect to all papers, documents, manuscripts, information for computer storage and retrieval, recordings, photographs and films, whether in physical or digital form or in any other electronic format, relating to the activities of the Organisation. c)Exemption from tax and general social security contributions on emoluments and indemnities paid by the Organisation. d)Personal exemptions for themselves and Members of their Families included in their households from immigration restrictions and provisions concerning the registration of aliens. e)Exemption from Swedish national service obligations. f)The same currency exchange privileges as are accorded to officials holding corresponding positions with diplomatic missions. In particular, Officials of the Organisation shall be entitled, on terminating their employment in , legally and without hindrance to transfer money from in the same currency and up to the same amount as they brought into , together with other money which they can show themselves to be lawfully possessed of. g)The same protection and opportunities of repatriation for themselves personally and for Members of their Families included in their households as, during international crisis, are accorded to officials holding corresponding positions with diplomatic missions. h)The right, when taking up their appointment, and without liability for customs and other import dues, to import furniture and other personal belongings, including one vehicle per official and spouse/partner. Importation can be effected in one or more shipments. 2.The Secretary-General and Officials of the Organisation who are Swedish citizens or residents of immediately prior to the employment by the Organisation shall enjoy the immunities indicated in section 1 a), b), d) and e) of this Article. Furthermore, they shall enjoy exemption from paying general social security contributions. 3.In addition to the privileges and immunities indicated in this Article, paragraph 1, the Secretary-General and three Directors, together with Members of their Families included in their households, insofar as they are not Swedish citizens or residents of when appointed, shall enjoy the immunities and privileges usually accorded to diplomatic agents of corresponding status by the Convention on diplomatic relations. There shall, however, be no immunity in respect of a civil action by a third party for damage arising from an accident caused by a motor vehicle or other means of transport belonging to or driven by them, or in respect of a traffic offence involving such a vehicle and caused by them. 4.Experts engaged by the Organisation who are not Swedish citizens or residents of enjoy the immunities and privileges indicated in section 1a) g) of this Article. Experts engaged by the Organisation, who are Swedish citizens or residents of , shall enjoy the immunities and privileges stated in section 1 a) and 1 b) of this Article. 5.Immunities and privileges under this Agreement are granted solely in order for the aims and purposes of the Organisation to be achieved efficiently. The Secretary-General of the Organisation may waive the immunity of an official if, in his or her opinion, the immunity would impede the course of and can be suspended without detriment to the interests of the Organisation. may waive the immunity of the Secretary- General in corresponding circumstances. 6.All persons enjoying immunity and privileges are obliged to respect Swedish law if this does not impinge on the immunities and privileges granted under this Agreement. 7.The Government undertakes that it will make a financial contribution to the Organisation, additional to and separate from its other contributions, equaling the amount of tax payable by the Secretary-General and officials of the Organisation who are not exempt from tax under this Article, in respect of emoluments and indemnities from the Organisation. 8.For the purposes of this Article, a person shall not be considered as resident of , if he or she has immediately prior to the employment by the Organisation been in the employ of any other international organisation in . 9.On applying paragraph 1c) of this Article on exemption from tax on emoluments and indemnities paid by the Organisation, the concept resident of imply resident of for tax purposes in accordance with Swedish national legislation. 1.The Organisation shall provide its Officials and Members of their Families forming part of their respective households with appropriate social security protection. 2.However, Members of the Family of an Official shall be entitled to Swedish social security benefits, if such family members were resident in immediately prior to the employment of the Official by the Organisation. 3.The provisions of this Article shall not apply to social security benefits related to income from gainful occupation in outside the Organisation. Officials of the Organisation and Members of their Families who are part of their respective households and who are registered in the population registry as residents have access to health care on the same terms as other Swedish residents. Other Officials of the Organisation shall be covered by appropriate arrangements made by the Organisation. Access to municipal pre-school activities and child-care organised by municipalities The children of an Official of the Organisation, who is registered in the population register as a resident of , have access to pre-school activities and school-age child-care organised by Swedish municipalities on the same terms as children in their municipality of . Access to the Swedish compulsory education and upper secondary education The Family Members of an Official of the Organisation, who is registered in the population register as a resident of , have access to compulsory education and to upper secondary education in accordance with Swedish legislation. 1.The official correspondence of the Organisation shall be inviolable. 2.The Government shall permit and protect unrestricted communication, including electronic communication, on the part of official purposes. may employ all appropriate means of communication, including and messages in code or cipher. However, the Organisation may install a transmitter only with the consent of the appropriate authorities. 3.Sealed bags containing documents or articles for official use and bearing external marks of their character shall not be opened or detained. 4.A of the Organisation shall be provided with an official document indicating his or her status and the number of packages constituting the sealed bag. The appropriate authorities shall assist him or her in the performance of his or her functions, in which he or she shall enjoy personal inviolability and he or she shall not be subjected to any form of arrest or detention. 1.The Organisation shall establish the terms of contract and necessary employment regulations for its staff and the contract of employment shall prescribe for a legal mechanism to solve any dispute between the Organisation and its staff regarding the contracts of their employment. undertakes to implement any decision made in accordance with such legal mechanism. shall further be entitled to establish any regulations necessary for the execution of the functions of the Organisation, including rules of international administrative law, and no law of be applicable in respect of the matters to which such regulations refer. This Agreement shall be interpreted with reference to its primary purpose of enabling the Organisation to perform completely and efficiently its duties and achieve its purposes dispute between the Government and the Organisation concerning the interpretation or application of this Agreement or any question affecting the relations between the Government and the Organisation which cannot be settled by negotiation or by some other agreed method shall be referred for final decision to a panel consisting of three arbitrators. One of the arbitrators shall be selected by the Government, one shall be selected by the Organisation, and the third, who shall act as chair of the arbitration panel, shall be chosen by the first two arbitrators. Should they fail to agree upon the choice of the third arbitrator within one year of their first appointment, the third arbitrator shall at the request by either Party be chosen by the President of the International Court of . 1.Consultations on alterations to this Agreement shall be held at the request of either Party. such alterations shall be made by mutual consent. 2.Either of the Parties may terminate this Agreement at any time by giving twelve months notice to the other Party. In the event of the Organisation being transferred from Swedish territory, the Agreement shall cease to apply after the length of time reasonably required for such relocation and for disposal of the Organisations property in . 3.This Agreement shall be approved by the Parties in accordance with their procedures. It shall enter into force at an agreed time when the Parties have notified each other that the requisite procedures have been completed. DONE in duplicate in the English language For the Government of Democracy and Electoral Assistance Avtal mellan och för demokrati och fria val om immunitet och privilegier för för demokrati och fria val och dess tjänstemän och för demokrati och fria val som beaktar att för demokrati och fria val bildades vid en mellanstatlig konferens i , som beaktar att Institutets förändrade stadgar antogs vid ett extraordinarie rådsmöte , som beaktar att enligt stadgarnas artikel X ska Institutets och dess tjänstemäns ställning, immunitet och privilegier specificeras i ett högkvartersavtal, som vidare beaktar att de båda parterna ingått ett högkvartersavtal och överenskommit att ändra den överenskommelsen, som önskar fastställa nya villkor gällande immunitet och privilegier för Institutet och dess personal, har överenskommit följande: I denna överenskommelse ska följande ord och uttryck ha här angiven innebörd: a)regeringen: , b)organisationen: för demokrati och fria val, c)generalsekreteraren: generalsekreterare eller i hans eller hennes frånvaro en annan tjänsteman som särskilt utsetts att handla på hans eller hennes vägnar, d)tjänstemän: personer som är anställda av organisationen för dess normala uppgifter och inte betalas , e)experter: personer som inte är tjänstemän vid organisationen och som anställts för en eller flera särskilda uppgifter, f)ersättningar: alla summor som hänför sig till anställning vid organisationen, vilka i någon form utbetalas till, tillkommer eller tillfaller en tjänsteman eller en expert, g)skatter som är avgifter för allmännyttiga tjänster: sådana skatter som betalas i samband med tillhandahållande från en statlig eller myndighet av en särskild tjänst i direkt anslutning till tjänsten, h)familjemedlemmar: i)den berörda personens make eller maka, ii)partner av samma kön, om de två personerna har registrerat sitt förhållande officiellt, iii)en person som kan jämställas med make eller maka, det vill säga en person som kontinuerligt delar hushåll och bor tillsammans med den berörda personen under äktenskapsliknande former, varvid sambons kön saknar betydelse, iv)barn till personen ifråga och till hans eller hennes maka eller make eller till sådan person som avses ii) eller iii) som är eller som är beroende av personen ifråga för sin försörjning. Organisationen ska ha full status som juridisk person i enlighet med artikel I. 3 av dess stadgar. Organisationens egendom, fonder och tillgångar 1.Organisationen samt dess egendom och tillgångar ska åtnjuta immunitet mot varje slag av rättsliga åtgärder. Egendom och tillgångar som organisationen innehar för att uppfylla sina mål får inte bli föremål för rekvisition, beslagtagande, expropriation eller något annat slags ingripande av en verkställande, administrativ eller rättslig myndighet. Generalsekreteraren har rätt att häva denna immunitet i enskilda fall. 2.Organisationen, dess egendom och tillgångar, inkomster och intäkter ska vara befriade från a) alla direkta skatter; organisationen ska dock inte begära befrielse från skatter som utgör avgifter för allmännyttiga tjänster, b) indirekta skatter på varor som inköpts eller tjänster som utförts för organisationens verksamhet, i den omfattning som enligt svensk lag medges för internationella organisationer i , c) arbetsgivaravgifter, socialförsäkringsavgifter och löneskatter för organisationens tjänstemän; d) tull och importavgifter. 3.Organisationen ska ha rätt att inneha penningmedel och valutor av alla slag och ha konton i vilken valuta som helst. 4.Organisationen ska inte vara föremål för några rättsliga bestämmelser om in- och utförselbegränsningar i fråga om varor som införs eller utförs av organisationen för tjänstebruk. Varor som på detta sätt har förts in i får inte avyttras här om det inte sker på villkor som har godkänts av regeringen. Regeringen ska bistå organisationen med att få lämpliga kontorslokaler och ska ersätta organisationens kostnad för kontorshyra. 2.Organisationens lokaler och generalsekreterarens och tre avdelningschefers bostäder, såvida dessa tjänstemän inte är svenska medborgare eller permanent bosatta i vid utnämningen, ska vara okränkbara och får inte bli föremål för husrannsakan. Svenska myndigheter får inte bereda sig tillträde till dessa utan medgivande av generalsekreteraren. Medgivande får emellertid ansetts ha lämnats i händelse av eldsvåda eller annan svår olyckshändelse som påkallar omedelbara åtgärder. 3.Vederbörande svenska myndigheter ska vidta lämpliga åtgärder för att ge organisationens lokaler och personal säkerhet och skydd. 4.Organisationens arkiv, tillsammans med alla slag av dokument, manuskript, datalagrad information, ljudupptagningar, fotografier och filmer, vare sig dessa är i fysisk, digital eller annan elektronisk form, ska vara okränkbart. 5.Berörda svenska myndigheter ska vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att organisationen på skäliga villkor har tillgång till de allmännyttiga tjänster som den behöver. I fråga om telefon, radio/telegraf, telex och post ska organisationen åtnjuta samma privilegier som diplomatiska representationer vanligen åtnjuter. Regeringen förbinder sig att i enlighet med och Rådets förordning (EG) nr 810/2009 av om införande av en gemenskapskodex om viseringar (viseringskodex) bevilja inresa till utan viseringsavgifter för följande personer för den tid som de har ärenden vid organisationen: a)ledamöter av rådet och rådgivande kommittén, b)personer som av medlemsstater utsetts att företräda dem i tjänsteärenden vid organisationen, c)tjänstemän vid organisationen och medlemmar av deras familjer som ingår i deras hushåll, d)experter som har uppdrag vid organisationen, och e)personer som av generalsekreteraren inbjudits till organisationen. Bestämmelserna i punkt 1 ska tillämpas oberoende av det förhållande som råder mellan vederbörande personers regering och . De utgör inget hinder för krav på skäliga bevis för att personer som gör anspråk på de nämnda rättigheterna tillhör de angivna kategorierna och inte heller för en skälig tillämpning av internationella karantänsbestämmelser enligt folkhälsoföreskrifter. Bestämmelsen påverkar inte rätten till immunitet enligt artikel VI. Generalsekreteraren ska så långt det är möjligt före deras ankomst till underrätta regeringen om namnen på personer inom de kategorier som anges i punkt 1 i denna artikel för att underlätta för regeringen att tillämpa föreskrifterna i denna artikel. och Rådets förordning (EG) nr 562/2006 av om införande av en gemenskapskodex för gränspassage (kodex om Schengengränserna) är tillämplig när det gäller passage av de yttre gränserna och villkor för inresa. Immunitet och privilegier för generalsekreteraren, organisationens tjänstemän och experter anlitade av organisationen De tjänstemän vid organisationen som inte är svenska medborgare eller bosatta i före anställningen vid organisationen ska åtnjuta a)immunitet mot rättsliga åtgärder av varje slag såvitt avser muntliga eller skriftliga uttalanden som de gjort i tjänsten och åtgärder som de vidtagit i denna egenskap. Denna immunitet ska fortsätta att gälla när berörda personer har lämnat organisationen, b)rätt att göra anspråk på okränkbarhet för alla handlingar, dokument, manuskript, datalagrad information, fonetiska upptagningar, fotografier och filmer som rör organisationens verksamhet, vare sig dessa är i fysisk eller digital eller annan elektronisk form, c)befrielse från skatt och allmänna socialavgifter på lön och ersättning som betalas av organisationen, d)undantag för egen del och för familjemedlemmar som ingår i deras hushåll från invandringsrestriktioner och bestämmelser om registrering av utlänningar, e)befrielse från nationell tjänsteplikt i , f)samma privilegier i fråga om valutaväxling som beviljas tjänstemän i motsvarande ställning vid diplomatiska representationer. I synnerhet ska organisationens tjänstemän när de avslutar sin tjänstgöring i ha laglig rätt att utan hinder överföra pengar från i samma valuta och till samma belopp som de införde till , tillsammans med andra penningmedel som de kan styrka att de är lagliga innehavare av, g)samma skydd och möjligheter till repatriering för egen del och för familjemedlemmar som ingår i deras hushåll som vid internationella kriser medges tjänstemän i motsvarande ställning vid diplomatiska beskickningar, h)rätt att, då de tillträder sin tjänst, utan tull och andra införselavgifter införa möbler och personliga tillhörigheter, inklusive ett motorfordon per tjänsteman och make/maka/partner. Införseln kan ske i en eller flera sändningar. 2.Generalsekreteraren och tjänstemän i organisationen som är svenska medborgare eller bosatta i före anställningen i organisationen ska ha den immunitet som anges i punkt 1 a), b), d) och e) i denna artikel. Dessutom ska de åtnjuta undantag från att betala allmänna socialavgifter. 3.Utöver den immunitet och de privilegier som anges i punkt 1 av denna artikel ska organisationens generalsekreterare och tre avdelningschefer jämte medlemmar av deras familjer som ingår i hushållet, såvitt vederbörande inte är svensk medborgare eller bosatt i vid utnämningen, åtnjuta den immunitet och de privilegier som normalt tillkommer diplomatiska företrädare i motsvarande ställning enligt om diplomatiska förbindelser. Immuniteten ska dock inte gälla vid civilrättslig talan av tredje man om skadestånd på grund av olyckshändelse förorsakad av motorfordon eller annat transportmedel som tillhör dem eller framförs av dem, eller vid trafikförseelser där ett sådant fordon är inblandat och som förorsakas av dem. 4.Experter, som anlitas av organisationen och som varken är svenska medborgare eller bosatta i , ska ha den immunitet och de privilegier som anges i punkt 1 a) g) i denna artikel. Experter, som anlitas av organisationen och som är svenska medborgare eller bosatta i , ska ha den immunitet och de privilegier som anges i punkt 1 a) och b) av denna artikel. 5.Immunitet och privilegier enligt detta avtal medges endast för att organisationens syften och ändamål effektivt ska kunna uppnås. Organisationens generalsekreterare kan häva immuniteten för en tjänsteman, om han anser att immuniteten skulle hindra rättvisans gång och om denna kan hävas utan att skada organisationens intressen. Rådet kan häva generalsekreterarens immunitet under motsvarande förutsättningar. 6.Alla personer som har immunitet och privilegier är förpliktade att följa svensk lag om detta inte inkräktar på den immunitet och de privilegier som de har enligt detta avtal. 7.Regeringen förbinder sig att lämna ett finansiellt bidrag till organisationen utöver och åtskilt från sina övriga bidrag uppgående till lika stort belopp som den skatt som ska betalas av generalsekreteraren och de tjänstemän i organisationen som inte är befriade från skatt enligt denna artikel med avseende på inkomster och ersättningar från organisationen. 8.Vid tillämpning av denna artikel ska en person inte anses vara bosatt i om han eller hon före anställningen vid organisationen varit anställd av någon annan internationell organisation i . 9.Vid tillämpning av denna artikel, punkt 1 c), om befrielse av skatt på lön och ersättning som utbetalas av organisationen, ska begreppet bosatt i innebära skatterättsligt bosatt i enligt svensk nationell lagstiftning. 1.Organisationen ska svara för att dess tjänstemän jämte familjemedlemmar som ingår i deras hushåll omfattas av ett lämpligt socialförsäkringsskydd. 2.En tjänstemans familjemedlemmar ska dock ha rätt till svenska socialförsäkringsförmåner om dessa familjemedlemmar var bosatta i före tjänstemannens anställning vid organisationen. 3.Bestämmelserna i denna artikel ska inte gälla för förvärvsverksamhet i vid sidan av organisationen. Tjänstemän i organisationen och deras familjemedlemmar som utgör del av deras respektive hushåll och som är folkbokförda har tillgång till hälso- och sjukvård på samma villkor som andra bosatta i . Andra tjänstemän vid organisationen ska vara täckta av lämpliga arrangemang gällande hälso- och sjukvård som organisationen svarar för. Tillgång till förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass och fritidshem Barn till en tjänsteman vid organisationen som är folkbokförd i , har tillträde till förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass och fritidshem på samma villkor som övriga barn i hemkommunen. Tillträde till obligatorisk skola och gymnasieskola Familjemedlemmar till en tjänsteman vid organisationen som är folkbokförd i , har tillträde till obligatorisk skola och gymnasieskola enligt svensk lag. 1.Organisationens officiella korrespondens ska vara okränkbar. 2.Regeringen ska medge och värna obegränsade kommunikationer, inklusive elektroniska kommunikationer, för organisationen vad gäller dess officiella verksamhet. Organisationen får bruka alla lämpliga kommunikationsmedel, inbegripet kurirer samt kod- och chiffermeddelanden. Organisationen får dock endast med de behöriga myndigheterna medgivande upprätta och använda radiosändare. 3.Förseglade väskor som innehåller handlingar eller föremål för tjänstebruk och som är försedda med yttre kännetecken ska inte öppnas eller kvarhållas.