sou · GYB376 · 2011-01-01 00:00:00 — 29 § Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får i enskilda fall medge undantag från plikten att registrera fordon samt från regler om brukande av fordon i denna lag. Undantag får förenas med villkor. 30 § Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter i fråga om 1.andra förpliktelser beträffande registrering av fordon och saluvagnslicens än dem som framgår av lagen, dock att föreskrifterna inte får avse skatt, 2.rätten att bruka fordon som hör hemma i något annat land, 3.avgifter för registrering enligt denna lag. 31 § Om riket är i krig eller krigsfara eller om det råder sådana utomordentliga förhållanden som är föranledda av krig eller av krigsfara som riket har befunnit sig i får regeringen föreskriva att lagen helt eller delvis inte ska tillämpas. Denna lag träder i kraft . Härigenom föreskrivs följande. 1 § Denna förordning innehåller föreskrifter för verkställigheten av vägtrafikdatalagen (0000:000). Bestämmelser om avgifter enligt denna förordning finns i förordningen (2001:652) om avgifter inom vägtrafikområdet. 2 § De begrepp som används i denna förordning har den betydelse som anges i lagen (2001:559) om vägtrafikdefinitioner och i förordningen (2001:651) om vägtrafikdefinitioner. 3 § Bestämmelserna i denna förordning om ägaren av ett fordon tillämpas på innehavaren, när det är fråga om fordon som innehas 1.på grund av kreditköp med förbehåll om återtaganderätt, eller 2.med nyttjanderätt för en bestämd tid om . 4 § Om den som äger ett motordrivet fordon som är registrerat i fordonsdatabasen, eller den som innehar det under sådana omständigheter som sägs i 3 §, inte har fyllt och en för- myndare för honom eller henne har registrerats i fordonsdatabasen, tillämpas bestämmelserna om ägaren i denna förordning på förmyndaren. 2 kap. Uppgifter som får behandlas i databaserna Personer om vilka uppgifter får behandlas 1 § I fordonsdatabasen får för de ändamål som anges i 2 kap. 2–5 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000) endast behandlas uppgifter om fordonsägare. Uppgifter som får behandlas 2 § I fordonsdatabasen får behandlas uppgifter 1.om fordon och ägare till dessa, 2.som behövs för att kontrollera att en fordonsägare har fullgjort de skyldigheter som åligger denne enligt lag eller annan författning, 3.om begränsningar i förfoganderätten över ett fordon, 4.som behövs för kontroll av att felparkeringsavgifter enligt lagen (1976:206) om felparkeringsavgifter betalas och att influtna medel redovisas, samt 5.som behövs för Transportstyrelsen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lagen (2004:629) om trängselskatt. Personuppgifter får endast behandlas för de ändamål som anges i2 kap. 2–5 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000). 3 § I fordonsdatabasen ska de uppgifter föras in som framgår av 1.bilaga 1 A. i fråga om de uppgifter som avses i 2 § p. 1–3 (fordonsregistrering). 2.bilaga 1 B. i fråga om de uppgifter som avses i 2 § p. 4 (registrering av felparkeringsavgifter) 3.bilaga 1 C. i fråga om de uppgifter som avses i 2 § p. 5 (registrering av trängselskatt). Transportstyrelsen får meddela föreskrifter om hur uppgifterna A. p. 1 och 4 – 9 närmare ska anges. 4 § I fordonsdatabasen får även uppgifter om ett fordons trafik- säkerhetshöjande tekniska lösningar föras in. Transportstyrelsen får meddela föreskrifter om 1.vilka uppgifter som får föras in i fordonsdatabasen och 2.på vilket sätt sådana uppgifter får anmälas till Transport- styrelsen. 5 § Transportstyrelsen svarar för att uppgifterna enligt 3–4 §§ förs in. för dock in uppgifter om undanröjande av betalningsskyldighet och rättelse av parkeringsanmärkning enligt 3 § bilaga 1 B. Personer om vilka uppgifter får behandlas 6 § I behörighetsdatabasen får för de ändamål som anges i 2 kap. 7– 9 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000) endast uppgifter behandlas om följande personer: 1.den som ansöker om, har eller har haft behörighet att fram- föra fordon enligt körkortslagen (1998:488) eller någon annan författning, 2.den som ansöker om, har eller har haft behörighet att föra fordon i yrkesmässig trafik enligt yrkestrafiklagen (1998:490) eller någon annan författning, 3.den som har eller har haft yrkeskompetens att utföra transporter enligt lagen (2007:1157) om yrkesförarkompetens eller genomgår utbildning för sådan kompetens, eller 4.annan person om det behövs för att underlätta handläggningen av ett körkorts-, förarbevis, eller yrkestrafikärende. För ändamål som anges i 2 kap. 9 § vägtrafikdatalagen (0000:000) får dock endast behandlas uppgifter om den som ansöker om, har eller har haft behörighet att framföra fordon enligt körkortslagen eller någon annan författning och den som ansöker om, har eller har haft behörighet att föra fordon i yrkesmässig trafik enligt yrkestrafiklagen eller någon annan författning. Uppgifter som får behandlas 7 § I behörighetsdatabasen får behandlas uppgifter om 1.behörighet enligt körkortslagen (1998:488) att föra fordon, 2.förarutbildning och förarprov, 3.det som i övrigt behövs för tillämpningen av körkortslagen och av föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen, 4.behörighet att föra fordon i yrkesmässig trafik, och 5.innehav av särskilda behörighetshandlingar som krävs för att föra ett visst slag av motordrivet fordon i andra fall än som avses i p. 1 och p. 4 eller för att utöva viss tjänst eller genomgå viss utbildning. Personuppgifter får endast behandlas för de ändamål som anges i 2 kap. 7–9 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000). 8 § Det närmare innehållet i behörighetsdatabasen framgår av bilaga 2 (behörighetsregistrering). 9 § Transportstyrelsen svarar för att uppgifterna enligt 8 § förs in. Transportstyrelsen får efter samråd med meddela föreskrifter om att verket i stället för styrelsen ska föra in uppgifter som avser provverksamhet. Transportstyrelsen får efter samråd med meddela föreskrifter om att polismyndighet istället för Transport- styrelsen ska föra in uppgifter om omhändertagande av körkort, körkortstillstånd, traktorkort och förarbevis. Personer om vilka uppgifter får behandlas 10 § I tillståndsdatabasen får för de ändamål som anges i 2 kap. 11– 13 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000) uppgifter behandlas om följande personer 1.den som ansöker om, har eller har haft tillstånd till att bedriva yrkesmässig trafik enligt yrkestrafiklagen (1998:490) eller någon annan författning, 2.den som ansöker om, har eller har haft tillstånd till bil- uthyrning enligt lagen om biluthyrning (1998:492), 3.den som ansöker om, har eller har haft tillstånd att bedriva riskutbildning och introduktionsutbildning enligt körkortslagen (1998:488), 4.den som ansöker om, har eller har haft tillstånd att bedriva utbildning för yrkesförarkompetens enligt lagen (2007:1157) om yrkesförarkompetens, 5.den som ansöker om, har eller har haft tillstånd att bedriva utbildning till förare av mopeder, snöskotrar och terränghjulingar enligt lagen (2009:121) om utbildning till förare av mopeder, snöskotrar och terränghjulingar, 6.den som ansöker om, har eller har haft tillstånd att bedriva trafikskola enligt lagen (1998:493) om trafikskolor, 7.den som ansöker om, har eller har haft förordnande att förrätta förarprov, 8.den som ansöker om, har eller har haft en rätt att anordna kunskapsprov, 9.den som ansöker om, har eller har haft godkännande som trafikskolechef, utbildningsledare eller trafiklärare enligt lagen (1998:493) om trafikskolor, eller 10.annan person, om det behövs för att underlätta handläggningen av ett tillståndsärende. För ändamål som anges i 2 kap. 13 § vägtrafikdatalagen (0000:000) får dock endast behandlas uppgifter om den som ansöker om, har eller har haft tillstånd till att bedriva yrkesmässig trafik enligt yrkestrafiklagen (1998:490) eller någon annan författning eller den som ansöker om, har eller har haft tillstånd till biluthyrning enligt lagen om biluthyrning (1998:492). Uppgifter som får behandlas 11 § I tillståndsdatabasen får behandlas uppgifter 1.om rätten att bedriva yrkesmässig trafik och biluthyrning, 2.som i övrigt behövs för tillämpningen av yrkestrafiklagen (1998:490) och lagen (1998:492) om biluthyrning samt av föreskrifter som meddelats i anslutning till lagarna och för tillämpningen av bestämmelser om tillstånd till internationella person- eller godstransporter, 3.som i övrigt behövs för tillämpningen av bestämmelser om kontroll av företag enligt förordningen (2004:865) om kör- och vilotider samt färdskrivare, m.m. eller av föreskrifter som meddelats i anslutning till den, 4.från taxameterbesiktningar enligt 7 kap. 3 § yrkestrafik- förordningen (1998:779) som behövs för kontroll och revision av inkomst i taxirörelse, 5.om rätten att bedriva riskutbildning och introduktions- utbildning, 6.om rätten att bedriva utbildning för yrkeskompetens, 7.om rätten att bedriva trafikskola, 8.om rätten att examinera för förarbevis, 9.om överlämnande av rätten att förordna förarprov, 10.om rätten att förordna förarprövare, 11.om godkännande som trafikskolechef, utbildningsledare och trafiklärare. Personuppgifter får endast behandlas för de ändamål som anges i 2 kap. 11–13 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000). 12 § Det närmare innehållet i tillståndsdatabasen framgår av bilaga 3 (tillståndsregistrering). 13 § Transportstyrelsen svarar för att uppgifterna som anges i 12 § förs in. Personer om vilka uppgifter får behandlas 14 § I tillsynsdatabasen får för de ändamål som anges i 2 kap. 15– 16 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000) uppgifter behandlas om 1.den som bedriver sådan förvärvsmässig transportverksamhet på väg, som omfattas av och rådets förordning (EG) nr 561/2006 av om harmonisering av viss sociallagstiftning på vägtransportområdet och om ändring av rådets förordningar (EEG) nr 3821/85 och (EG) nr 2135/98 samt om upphävande av rådets förordning (EEG) nr 3820/85 eller rådets förordning (EEG) nr 3821/85, 2.den som bedriver besiktningsverksamhet i ackrediterat besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574), 3.den som är anställd som besiktningstekniker hos ett besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574), och 4.den som ansöker om, har eller har haft färdskrivarkort som avses i rådets förordning (EEG) nr 3281 av om färdskrivare vid vägtransporter. Uppgift om den som är anställd som besiktningstekniker hos ett besiktningsorgan enligt fordonslagen (2002:574) får dock endast behandlas för fullgörande av sådan tillsyn som avses i 5 kap. 3 a § fordonslagen. Uppgifter som får behandlas 15 § I tillsynsdatabasen får behandlas uppgifter 1.som behövs för kontroll av företag enligt förordningen (2004:865) om kör- och vilotider samt färdskrivare, m.m. eller av föreskrifter som meddelats i anslutning till den, 2.som behövs för att Transportstyrelsen och SWEDAC ska kunna fullgöra sina tillsynsuppgifter enligt fordonslagen (2002:574), 3.om innehav av färdskrivarkort som avses i rådets förordning (EEG) nr 3821/85, 4.om utfärdande, utbyte, förnyelse, förlustanmälan, åter- lämnande, giltighet och återkallelse av färdskrivarkort enligt 5, och som i övrigt behövs för tillämpningen av förordning (EEG) nr 3821/85 och av föreskrifter som meddelats i anslutning till den. Personuppgifter får endast behandlas för de ändamål som anges i2 kap. 15–16 §§ vägtrafikdatalagen (0000:000). 16 § Det närmare innehållet i tillsynsdatabasen framgår av bilaga 4 (tillsynsdatabasen). 17 § Transportstyrelsen svarar för att uppgifterna som anges i 16 § förs in. Bevarande och gallring av uppgifter 1 § Uppgifter i databaserna gallras i enlighet med vad som före- skrivs i detta kapitel om inte har meddelat föreskrifter om att uppgifter ska gallras eller att uppgifter ska bevaras. Uppgifter om fordon och fordonsägare, felparkeringsavgifter och trängselskatt 2 § Uppgifter om registreringsnummer, chassinummer, fordons- slag, fabrikatskod, orsak till avregistreringen, avregistreringsdatum, tillverkningsdatum eller datum för första ibruktagandet, färg, modellkod, årsmodell och vem som har meddelat trafikförsäkring ska gallras ur fordonsdatabasen efter det att ett fordon har avregistrerats. Övriga uppgifter om fordon och fordonsägare ska, utöver vad som sägs i tredje stycket, gallras ur fordonsdatabasen efter det att ett fordon har avregistrerats. Om fordonsägaren har obetalda skatter eller avgifter för fordonet ska uppgifter om fordonet och fordonsägaren gallras när skulden betalats eller när fordringen preskriberats. En uppgift om föregående fordonsägare ska gallras ur fordons- databasen efter det att den fördes in. Detta gäller dock först när antalet föregående ägare överstiger två. 3 § Uppgifter om en felparkeringsavgift ska gallras ur fordons- databasen efter det att betalning har kommit in till Transportstyrelsen eller när fordringen har preskriberats. 4 § Uppgifter om trängselskatt ska gallras ur fordonsdatabasen om 1.skatten har betalats, och 2.omprövning inte har begärts av beslut varigenom skatten eller eventuell tilläggsavgift som är hänförlig till skatten har påförts. Uppgifterna ska i de fall som avses i första stycket gallras efter utgången av fristen för begäran om omprövning enligt 15 b § andra stycket lagen (2004:629) om trängselskatt eller, om skatten har betalats först , när betalning har skett. Om omprövning har begärts av beslut varigenom skatten eller eventuell tilläggsavgift har påförts ska uppgifterna gallras när begäran eller ett överklagande enligt 19 § lagen om trängselskatt slutligt har prövats. Om skatten inte har betalats ska uppgifterna gallras när fordringen har preskriberats. 5 § Uppgifter som behandlas i samband med passage av en sådan betalstation som avses i 9 § lagen (2004:629) om trängselskatt och som inte behövs för att ett beslut om trängselskatt ska kunna fattas, ska gallras . 6 § När någon som finns registrerad har avlidit, ska uppgifterna om honom eller henne gallras ur behörighetsdatabasen. Uppgifter om någon som är innehavare av en taxiförarlegitimation ska gallras ur behörighetsdatabasen efter det att en legitimation har upphört att gälla. Beslut om avslag på en ansökan av en taxiförarlegitimation ska gallras ur databasen efter det att beslutet fattades. En uppgift om grund för återkallelse enligt 5 kap. 6 § yrkes- trafiklagen (1998:490) ska gallras ur registret efter det att den fördes in. Ytterligare föreskrifter om gallring av uppgifter framgår av bilaga 2 till denna förordning. 7 § Uppgifter om någon som är innehavare av ett trafiktillstånd eller ett tillstånd till biluthyrning och uppgifter om någon som har prövats enligt 2 kap. 6 eller 7 § yrkestrafiklagen (1998:490) eller 8 eller 9 § lagen (1998:492) om biluthyrning ska gallras ur tillståndsdatabasen efter det att ett tillstånd har upphört att gälla. Om trafiktillståndet gäller för taxitrafik gäller dock att uppgifterna ska gallras efter att ett tillstånd har upphört att gälla. Beslut om avslag på en ansökan ska gallras ur registret efter det att beslutet fattades. En uppgift om grund för återkallelse enligt 5 kap. 1, 2, 4, eller 5 § yrkestrafiklagen eller en anmälan enligt 3 kap. 5 § yrkes- trafiklagen ska gallras ur registret efter det att den fördes in. Detsamma gäller en uppgift om grund för återkallelse enligt 11 § lagen om biluthyrning. Uppgifter från taxameterbesiktning ska gallras efter att besiktningen utfördes. 8 § Uppgifter om fordonsbesiktning ska gallras ur fordons- databasen efter det att ett fordon har avregistrerats. Om fordonsägaren har obetalda skatter eller avgifter för fordonet ska uppgifter om fordonet och fordonsägaren gallras när skulden betalats eller när fordringen preskriberats. 9 § När någon som har eller har haft ett färdskrivarkort har avlidit, ska uppgifterna om honom eller henne gallras ur tillsyns- databasen. Uppgifter om någon som är innehavare av ett färdskrivarkort ska gallras ur tillsynsdatabasen efter det att ett färdskrivarkort har upphört att gälla. Beslut om avslag på en ansökan ska gallras ur registret efter det att beslutet fattades. 10 § När personuppgifter bevaras automatiserat för arkivändamål ska uppgifterna avskiljas och den direkta elektronisk tillgång till personuppgifterna begränsas till ett fåtal personer. Behövs personuppgifterna för ett nytt ärende i verksamheten, får begränsningen upphävas. Transportstyrelsen får meddela närmare föreskrifter om avskiljande och begränsning i den elektroniska tillgången. 4 kap. Sökning i och direktåtkomst till databaserna 1 § Vid sökning i fordonsdatabasen får som sökbegrepp när det gäller fordonsregistreringen i bilaga 1 användas de uppgifter som enligt vägtrafikdataförordningen (0000:000) förs in i databasen med undantag för uppgift om innehav av fordon på grund av kreditköp med förbehåll om återtaganderätt. Första stycket är inte tillämpligt om möjligheterna att använda sökbegrepp begränsats enligt 12 §. 2 § Vid sökning i fordonsdatabasen får som sökbegrepp när det gäller de uppgifter om felparkeringsavgifter som enligt vägtrafik- dataförordningen (0000:000) förs in i databasen endast användas a)registreringsnummer eller ärendenummer, b)datum för uppgifter om felparkeringsavgift som avses i bilaga 1 och som är förenade med datum. Första stycket är inte tillämpligt om möjligheterna att använda sökbegrepp begränsats enligt 12 §. 3 § Vid sökning i fordonsdatabasen får som sökbegrepp när det gäller de uppgifter om trängselskatt som enligt vägtrafik- dataförordningen (0000:000) förs in i databasen endast användas a)registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer, b)datum för uppgifter om trängselskatt som avses i bilaga 1 och som är förenade med datum. Första stycket är inte tillämpligt om möjligheterna att använda sökbegrepp begränsats enligt 12 §. 4 § Vid sökning i behörighetsdatabasen får som sökbegrepp endast användas a)registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer eller referensnummer, b)namn eller del av namn eller förarkod för taxiförar- legitimation, c)uppgifter om giltigt körkort, ADR-intyg, behörighet, återkallelsegrund eller förarprövare, d)datum för körkortsuppgifter som avses i bilaga 3 punkten 2 och som är förenade med datum, eller administrativa uppgifter som avses i bilaga 2 punkten 6, e)namnet på den stat som utfärdat utländskt körkort i kombination med körkortsnummer eller motsvarande. När det gäller de uppgifter om yrkeskompetensbevis som enligt vägtrafikdatalagen förs in i databasen får endast användas person- nummer, samordningsnummer och serienummer. Första stycket är inte tillämpligt om möjligheterna att använda sökbegrepp begränsats enligt 12 §. 5 § Vid sökning i tillståndsdatabasen får som sökbegrepp när det gäller de uppgifter som har registrerats om tillstånd att bedriva yrkesmässig trafik i vägtrafikdatalagen endast användas a)registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer och id-nummer, b)datum för tillståndsuppgifter som avses i bilaga 3 punkten 2 och som är förenade med datum, och c)taxameterutrustningens identifiering och besiktningsdatum. Första stycket är inte tillämpligt om möjligheterna att använda sökbegrepp begränsats enligt 12 §. 6 § Vid sökning i tillsynsdatabasen får som sökbegrepp endast användas a)kortnummer och beställningsnummer för färdskrivarkort samt slutdatum för giltigheten av sådana kort, och b)registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer och organisationsnummer. Första stycket är inte tillämpligt om möjligheterna att använda sökbegrepp begränsats enligt 12 §. Gemensamma bestämmelser om sökbegrepp 7 § Utöver vad som anges i 1–6 §§ får sökning ske efter uppgift i databaserna för vilken tidpunkt för gallring inträtt. 8 § Vid sökning efter handlingar som avses i 2 kap. 19 § i vägtrafik- datalagen (0000:000) får endast uppgifter om namn, person- eller samordningsnummer och registreringsnummer samt uppgifter som avses i 5 kap 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) användas som sökbegrepp. När en handling väl är identifierad får sökning i handlingen ske utan några begränsningar. 9 § Användare av databaserna som via elektronisk överföring på det sätt Transportstyrelsen föreskriver har möjlighet att direkt eller via informationsförmedlare söka i databaserna och där få svar på frågor ska anses ha sådan direktåtkomst som avses i 2 kap. 20 § vägtrafik- datalagen (0000:000). Direktåtkomst får inte medges till handlingar i ett ärende. 10 § får medges direktåtkomst till handlingar i fordonsskatteärenden. 11 § Direktåtkomst till uppgifter i databaserna får medges endast om den utgör en tillåten behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204) och om behovet av direkt- åtkomsten överväger de invändningar som kan ställas ur integritets- synpunkt. Direktåtkomst får inte medges innan Transportstyrelsen försäkrat sig om att behörighets- och säkerhetsfrågorna är lösta på ett sätt som är tillfredsställande ur integritetssynpunkt. Ett medgivande får återtas om förutsättningarna för det inte längre finns eller om det finns någon annan särskild anledning att återta det. Begränsningar i sökbegrepp och direktåtkomst m.m. 12 § En annan användare än en statlig eller myndighet som medges direktåtkomst får inte beviljas rätt att för sökning i databaserna använda andra sökbegrepp än 1.registreringsnummer, chassinummer, personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer när det gäller uppgifter om fordonsregistreringen i fordonsdatabasen, 2.registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer samt namn eller del av namn eller förarkod för taxiförarlegitimation när det gäller körkortsuppgifter, uppgifter om intyg, bevis och certifikat för behörighet att utföra yrkesmässig trafik och uppgifter om taxiförarlegitimation i behörighets- databasen, 3.registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, namn eller del av namn när det gäller uppgifter i tillståndsdatabasen. 4.personnummer, samordningsnummer, namn eller del av namn, kortnummer och beställningsnummer för färdskrivarkort samt slutdatum för giltigheten av ett sådant kort när det gäller uppgifter om färdskrivarkort i tillsynsdatabasen. Transportstyrelsen får för en användare som medges direkt- åtkomst bestämma de ytterligare begränsningar av användningen av sökbegrepp och de övriga villkor som anses nödvändiga ur integritetssynpunkt. Utdrag ur databaserna m.m. 1 § Med registerutdrag avses en i särskild ordning framtagen sammanställning av uppgifter i fråga om fordonsregistreringen som erhållits efter en begäran genom tonvalssignalering per telefon eller efter en skriftlig begäran som överförts elektroniskt på det sätt Transportstyrelsen föreskriver. Ett sådant utdrag ska begäras hos Transportstyrelsen. Utdraget får inte innehålla uppgift om personnummer. Uppgifter om registreringen av trängselskatt 2 § Uppgifter i fordonsdatabasen som avser trängselskatt ska på begäran lämnas ut till när det behövs för verkets handläggning av ärende om trängselskatt. 3 § Ett utdrag som avser uppgifter om trängselskatt får begäras hos Transportstyrelsen och får innehålla uppgifter om datum, belopp och betalning, om utdraget har begärts av den registrerade själv. En sådan begäran kan ske genom tonvalssignalering per telefon eller efter en skriftlig begäran som överförs elektroniskt på det sätt som Transportstyrelsen föreskriver, under förutsättning att behörighets- och säkerhetsfrågorna är lösta på ett sätt som är tillfredsställande ur integritetssynpunkt. 4 § Ett utdrag som avser registrering i behörighetsdatabasen ska begäras hos Transportstyrelsen och innehålla de uppgifter som enligt 2 kap. 8 § förs in i databasen, om utdraget har begärts av den registrerade själv eller av ombudsmän, , allmän domstol, allmän förvaltningsdomstol, Justitiekanslern, åklagarmyndighet, , polismyndighet, Kriminalvården, övervaknings- nämnd, Datainspektionen, eller 2. någon annan myndighet, om denna behöver uppgifter för vetenskaplig eller därmed jämförlig undersökning och uppgifterna inte röjs så att skada uppkommer för den enskilde. har förflutit från beslutet eller underrättelsen i ärendet ska i utdraget inte tas med följande uppgifter: