prop · GZ0335 · 2011-11-29 00:00:00 — 2.För att bättre försäkra sig om att inspektörer, redare och sjömän och deras respektive organisationer samarbetar, och för att upprätthålla eller förbättra sjömännens arbets- och levnadsförhållanden, bör den behöriga myndigheten regelbundet samråda med representanter för dessa organisationer om det bästa sättet att uppnå dessa syften. Hur sådant samråd skall genomföras bör den behöriga myndigheten avgöra efter samråd med redar- och sjöfolksorganisationer. Regulation 5.1.2 Authorization of Regel 5.1.2 Bemyndigande av erkända 1.The public institutions or other 1. Den behöriga myndigheten skall ha organizations referred to in paragraph 3 of Regulation 5.1.1 ( recognized organizations) shall have been recognized by the competent authority as meeting the requirements in the Code regarding competency and independence. The inspection or certification functions which the recognized organizations may be authorized to carry out shall come within the scope of the activities that are expressly mentioned in the Code as being carried out by the competent authority or a recognized organization. bedömt att de offentliga institutioner eller andra organisationer som avses i regel 5.1.1 punkt 3 (erkända organisationer) uppfyller kodens krav på kompetens och oberoende. De inspektioner och certifieringar som dessa organisationer kan bemyndigas utföra skall ligga inom ramen för vad koden uttryckligt anger som uppgifter som skall utföras av den behöriga myndigheten eller en erkänd organisation. The reports referred to in paragraph 5 of Regulation 5.1.1 shall contain information regarding any recognized organization, the extent of authorizations given and the arrangements made by the Member to ensure that the authorized activities are carried out completely and effectively. De rapporter som avses i regel 5.1.1 punkt 5 skall innehålla uppgifter om erkända organisationer, bemyndigandenas omfattning och den behöriga myndighetens åtgärder för att se till att organisationen utför uppgifterna på ett fullgott och effektivt sätt. Standard A5.1.2 Authorization of recognized organizations For the purpose of recognition in accordance with paragraph 1 of Regulation 5.1.2, the competent authority shall review the competency and independence of the organization concerned and determine whether the organization has demonstrated, to the extent necessary for carrying out the activities covered by the authorization conferred on it, that the organization: (a)has the necessary expertise in the relevant aspects of this Convention and an appropriate knowledge of ship operations, including the minimum requirements for seafarers to work on a ship, conditions of employment, accommodation, recreational facilities, food and catering, accident prevention, health protection, care, welfare and social security protection; (b)has the ability to maintain and update the expertise of its personnel; (c)has the necessary knowledge of the requirements of this Convention as well as of applicable national laws and regulations and relevant international instruments; and (d)is of the appropriate size, structure, experience and capability commensurate with the type and degree of authorization. 2.Any authorizations granted with respect to inspections shall, as a minimum, empower the recognized organization to require the rectification of deficiencies that it identifies in seafarers' working and living conditions and to carry out inspections in this regard at the request of a port State. 3.Each Member shall establish: (a) a system to ensure the adequacy of work performed by recognized organizations, which includes information on all applicable national laws and regulations and relevant international instruments; and Standard A5.1.2 Bemyndigande av erkända organisationer För erkännande enligt regel 5.1.2 punkt 1 skall den behöriga myndigheten granska den berörda organisationens kompetens och oberoende och fastställa om den, i den omfattning som är nödvändig för att bedriva den verksamhet som omfattas av det bemyndigande den tilldelats, har visat att den: (a)har den sakkunskap i relevanta delar av denna konvention som behövs och lämplig kunskap om drift av fartyg, bland annat om minimikrav på fartygspersonal, anställningsförhållanden, bostäder, rekreationsmöjligheter, mat och förplägnad, förebyggande av olyckor, hälso- och sjukvård, välfärd och socialförsäkringsskydd, (b)har möjlighet att vidmakthålla och uppdatera personalens sakkunskap, (c)har nödvändig kunskap om kraven i denna konvention och om gällande nationella lagar och andra författningar och tillämpliga internationella instrument, och (d)har en lämplig storlek, struktur, erfarenhet och duglighet som svarar mot bemyndigandets art och omfattning. 2.Alla bemyndiganden för tillsyn som beviljas skall minst ge den erkända organisationen befogenhet att kräva rättelse av de brister i sjömännens arbets- och levnadsförhållanden som den träffar på och utföra tillsyn i detta avseende på begäran av en hamnstat. 3.Varje medlemsstat skall inrätta: (a) ett system för att säkerställa att det arbete som erkända organisationer gör, vilket innefattar information om alla gällande nationella lagar och andra författningar och relevanta internationella instrument, är tillfredsställande, och (b) procedures for communication with and oversight of such organizations. (b) förfaranden för kommunikation med och tillsyn av sådana organisationer. 4.Each Member shall provide the 4. Varje medlemsstat skall förse Interna- International Labour Office with a current list of any recognized organizations authorized to act on its behalf and it shall keep this list up to date. The list shall specify the functions that the recognized organizations have been authorized to carry out. The Office shall make the list publicly available. arbetsbyrån med en aktuell lista över erkända organisationer som bemyndigats att arbeta för dess räkning och hålla den aktuell. Listan skall ange de funktioner som de erkända organisationerna har bemyndigats att sköta. Byrån skall hålla listan tillgänglig för allmänheten. 1.The organization seeking recognition should demonstrate the technical, administrative and managerial competence and capacity to ensure the provision of timely service of satisfactory quality. 2.In evaluating the capability of an organization, the competent authority should determine whether the organization: (a)has adequate technical, managerial and support staff; (b)has sufficient qualified professional staff to provide the required service, representing an adequate geographical coverage; (c)has proven ability to provide a timely service of satisfactory quality; and (d)is independent and accountable in its operations. The competent authority should conclude a written agreement with any organization that it recognizes for purposes of an authorization. The agreement should include the following elements: (a)scope of application; (b)purpose; 1.Organisationer som vill bli erkända bör visa sin tekniska och administrativa kompetens, sin ledningskompetens och sin förmåga att punktligt tillhandahålla en tjänst av tillfredsställande kvalitet. 2.Den behöriga myndigheten bör vid utvärdering av en organisations förmåga fastställa om organisationen: (a)har lämplig teknisk personal, ledningspersonal och biträdespersonal, (b)har tillräckligt kompetent fackutbildad personal för att tillhandahålla den tjänst som behövs, och som representerar ett tillräckligt geografiskt område, (c)har visat förmåga att punktligt tillhandahålla en tjänst av tillfredsställande kvalitet, och (d)är oberoende och ansvarig för sin verksamhet. Den behöriga myndigheten bör sluta ett skriftligt avtal med varje organisation som den erkänner för bemyndigande. Avtalet bör innefatta följande delar: (a)tillämpningsområde, (b)syfte, (c) general conditions; (c) allmänna villkor, (d) the execution of functions under (d) utförande av de funktioner bemyndig- (e) legal basis of the functions under (e) rättslig nivå på de funktioner (f) reporting to the competent authority; (f) rapportering till den behöriga (g)specification of the authorization from the competent authority to the recognized organization; and (h)the competent authority's supervision of activities delegated to the recognized organization. 4.Each Member should require the recognized organizations to develop a system for qualification of staff employed by them as inspectors to ensure the timely updating of their knowledge and expertise. 5.Each Member should require the recognized organizations to maintain records of the services performed by them such that they are able to demonstrate achievement of the required standards in the items covered by the services. 6.In establishing the oversight procedures referred to in Standard A5.1.2, paragraph 3(b), each Member should take into account the Guidelines for the Authorization of Organizations Acting on Behalf of the Administration, adopted in the framework of the . (g)specifikation av bemyndigandet från den behöriga myndigheten till den erkända organisationen, och (h)den behöriga myndighetens övervakning av verksamhet som delegerats till den erkända organisationen. 4.Varje medlemsstat bör kräva att de erkända organisationerna tar fram ett system för kvalificering av personal som är anställd som inspektörer, för att säkerställa att deras kunnande och sakkunskap uppdateras i rätt tid. 5.Varje medlemsstat bör kräva att de erkända organisationerna för protokoll över de tjänster de utför, så att de kan visa att de fyller normerna i de avseenden tjänsterna omfattar. 6.Varje medlemsstat bör, när den inför de tillsynsförfaranden som avses i standard A5.1.2 punkt 3 b, ta hänsyn till Guidelines for the Authorization of Organizations Acting on Behalf of the Administration som Internationella sjöfartsorganisationen antagit. Regulation 5.1.3 labour certificate and declaration of labour compliance Regel 5.1.3 Sjöarbetscertifikat och försäkran om överensstämmelse med sjöarbetskonventionen This Regulation applies to ships of: (a)500 gross tonnage or over, engaged in international voyages; and (b)500 gross tonnage or over, flying the flag of a Member and operating from a port, or between ports, in another country. Denna regel är tillämplig på fartyg om: (a)minst 500 bruttoton som används i internationell sjöfart, och (b)minst 500 bruttoton som för en medlemsstats flagg och opererar från en hamn, eller mellan hamnar, i ett annat land. For the purpose of this Regulation, international voyage means a voyage from a country to a port outside such a country. 2.This Regulation also applies to any ship that flies the flag of a Member and is not covered by paragraph 1 of this Regulation, at the request of the shipowner to the Member concerned. 3.Each Member shall require ships that fly its flag to carry and maintain a labour certificate certifying that the working and living conditions of seafarers on the ship, including measures for ongoing compliance to be included in the declaration of labour compliance referred to in paragraph 4 of this Regulation, have been inspected and meet the requirements of national laws or regulations or other measures implementing this Convention. 4.Each Member shall require ships that fly its flag to carry and maintain a declaration of labour compliance stating the national requirements implementing this Convention for the working and living conditions for seafarers and setting out the measures adopted by the shipowner to ensure compliance with the requirements on the ship or ships concerned. 5.The labour certificate and the declaration of labour compliance shall conform to the model prescribed by the Code. 6.Where the competent authority of the Member or a recognized organization duly authorized for this purpose has ascertained through inspection that a ship that flies the Member's flag meets or continues to meet the standards of this Convention, it shall issue or renew a labour certificate to that effect and maintain a publicly available record of that certificate. 7.Detailed requirements for the labour certificate and the declaration of labour compliance, including a list of the matters that must be inspected and Med internationell sjöfart avses i denna regel sjöfart från ett land till en hamn utanför det landet. 2.Denna regel skall även tillämpas på varje fartyg som för en medlemsstats flagg och som inte omfattas av punkt 1 i denna regel, på framställning av redaren till den berörda medlemsstaten. 3.Varje medlemsstat skall kräva att fartyg som för dess flagg medför och bevarar ett sjöarbetscertifikat som intygar att sjömännens arbets- och levnadsförhållanden på fartyget, bland annat åtgärder för fortlöpande uppfyllelse som skall ingå i den försäkran om överensstämmelse med sjöarbetskonventionen som nämns i punkt 4 i denna regel, har inspekterats och uppfyller kraven i nationella lagar, andra författningar eller tillämpningsföreskrifter till denna konvention. 4.Varje medlemsstat skall kräva att fartyg som för dess flagg medför och bevarar en försäkran om överensstämmelse med sjöarbetskonventionen som anger de nationella tillämpningsföreskrifterna till denna konvention för sjömännens arbets- och levnadsförhållanden och anger vilka åtgärder redaren vidtagit för att uppfylla kraven på det berörda fartyget/fartygen. 5.Sjöarbetscertifikat och försäkran om överensstämmelse med sjöarbetskonventionen skall följa den mall som koden föreskriver. 6.När medlemsstatens behöriga myndighet eller en erkänd organisation som är bemyndigad för detta syfte vid en inspektion har konstaterat att ett fartyg som för medlemsstatens flagg uppfyller eller fortsätter att uppfylla standarderna i denna konvention, skall den utfärda eller förnya ett sjöarbetscertifikat av denna innebörd. Certifikatet skall registreras, och registret skall vara tillgängligt för allmänheten. 7.I del A i koden finns utförliga krav för sjöarbetscertifikat och försäkran om överensstämmelse med sjöarbetskonventionen, bland annat en lista över de approved, are set out in Part A of the Code. förhållanden som måste inspekteras och godkännas. Standard A5.1.3 labour certificate and declaration of labour compliance Standard A5.1.3 Sjöarbetscertifikat och försäkran om överensstämmelse med sjöarbetskonventionen 1.The labour certificate shall be issued to a ship by the competent authority, or by a recognized organization duly authorized for this purpose, for a period which shall not exceed five years. A list of matters that must be inspected and found to meet national laws and regulations or other measures implementing the requirements of this Convention regarding the working and living conditions of seafarers on ships before a labour certificate can be issued is found in Appendix A5-I. 2.The validity of the labour certificate shall be subject to an intermediate inspection by the competent authority, or by a recognized organization duly authorized for this purpose, to ensure continuing compliance with the national requirements implementing this Convention. If only one intermediate inspection is carried out and the period of validity of the certificate is five years, it shall take place between the second and third anniversary dates of the certificate. Anniversary date means the day and month of each year which will correspond to the date of expiry of the labour certificate. The scope and depth of the intermediate inspection shall be equal to an inspection for renewal of the certificate. The certificate shall be endorsed following satisfactory intermediate inspection. 1.Den behöriga myndigheten eller en erkänd organisation som är bemyndigad för detta syfte skall utfärda sjöarbetscertifikat för ett fartyg på högst . I tillägg A5-I finns en lista över förhållanden som måste inspekteras och konstateras uppfylla nationella lagar och andra författningar om tillämpning av de krav i denna konvention som rör arbets- och levnadsförhållanden för sjömännen på fartyg, innan ett sjöarbetscertifikat kan utfärdas. 2.Sjöarbetscertifikat skall gälla med förbehåll för en intermediär inspektion som den behöriga myndigheten eller en för detta syfte bemyndigad, erkänd organisation skall göra för att säkerställa fortlöpande uppfyllelse med de nationella tillämpningsföreskrifterna för denna konvention. Om intyget är giltigt och endast en inspektion görs , skall den göras minst två men högst före den dag då intyget upphör att gälla. Inspektionen skall vara lika omfattande och grundlig som en inspektion för att förnya intyget. Intyget skall skrivas under efter en godkänd intermediär inspektion. 3.Notwithstanding paragraph 1 of this Standard, when the renewal inspection has been completed within three months before the expiry of the existing labour certificate, the new labour certificate shall be valid from the date of completion of the renewal inspection for a period not exceeding five years from the date of expiry of the existing certificate. 4.When the renewal inspection is completed 3.Utan hinder av vad som sägs i punkt 1 i denna standard skall ett nytt sjöarbetscertifikat gälla från den dag den förnyade inspektionen genomförs för en period som inte överskrider räknat från utgångsdatum av det gällande certifikatet, när den förnyade inspektionen genomförs tidigast ett gällande sjöarbetscertifikat upphör att gälla. 4.När den förnyade inspektionen genom- more than three months before the expiry date of the existing labour certificate, the new labour certificate shall be valid for a period not exceeding five years starting from the date of completion of the renewal inspection. A labour certificate may be issued on an interim basis: (a)to new ships on delivery; (b)when a ship changes flag; or (c)when a shipowner assumes responsibility for the operation of a ship which is new to that shipowner. 6.An interim labour certificate may be issued for a period not exceeding six months by the competent authority or a recognized organization duly authorized for this purpose. 7.An interim labour certificate may only be issued following verification that: (a)the ship has been inspected, as far as reasonable and practicable, for the matters listed in Appendix A5-I, taking into account verification of items under subparagraphs (b), (c) and (d) of this paragraph; (b)the shipowner has demonstrated to the competent authority or recognized organization that the ship has adequate procedures to comply with this Convention; (c)the is familiar with the requirements of this Convention and the responsibilities for implementation; and (d)relevant information has been submitted to the competent authority or recognized organization to produce a declaration of labour compliance. A full inspection in accordance with paragraph 1 of this Standard shall be carried out prior to expiry of the interim certificate to enable issue of the full-term labour certificate. No further interim certificate may be issued following the initial förs tidigare än ett gällande sjöarbetscertifikat upphör att gälla, skall det nya sjöarbetscertifikat gälla som inte överskrider räknat från den dag den förnyade inspektionen genomförs. Ett interimistiskt sjöarbetscertifikat får utfärdas: (a)vid leverans av nya fartyg, (b)när ett fartyg skiftar flagg, eller (c)när en redare övertar ansvaret för driften av ett fartyg som är nytt för denne. 6.Den behöriga myndigheten eller en erkänd organisation som är bemyndigad för detta syfte får utfärda ett interimistiskt sjöarbetscertifikat för en period som inte överskrider . 7.Ett interimistiskt sjöarbetscertifikat får utfärdas först sedan det verifierats att: (a)fartyget så långt det är rimligt och möjligt inspekterats med avseende på de förhållanden som anges i tillägg A5-I och även kraven i b, c och d i denna punkt är uppfyllda, (b)redaren har visat för den behöriga myndigheten eller den erkända organisationen att fartyget har tillfredsställande rutiner för att uppfylla denna konvention, (c)befälhavaren är förtrogen med kraven i denna konvention och ansvaret för dess tillämpning, och (d)de uppgifter som behövs för att upprätta en försäkran om överensstämmelse med sjöarbetskonventionen har lämnats till den behöriga myndigheten eller erkända organisationen. En fullständig inspektion enligt punkt 1 i denna standard skall göras innan det interimistiska certifikatet löper ut för att ett sjöarbetscertifikat för en hel period skall kunna utfärdas. six months referred to in paragraph 6 of this interimistiskt certifikat får utfärdas efter de A declaration of labour som anges i punkt 6 i compliance need not be issued for the period of validity of the interim certificate. tionen behöver utfärdas för det interimist- iska certifikatets giltighetstid. The labour certificate, the Sjöarbetscertifikat, interimistiskt sjö- interim labour certificate and the arbetscertifikat och försäkran om överens- declaration of labour compliance stämmelse med sjöarbetskonventionen skall shall be drawn up in the form corresponding utformas enligt de mallar som finns i tillägg to the models given in Appendix A5-II. The declaration of labour Försäkran om överensstämmelse med compliance shall be attached to the sjöarbetskonventionen skall bifogas sjö- It shall have two parts: Den skall bestå av två delar: (a) Part I shall be drawn up by the (a) del I, upprättas av den behöriga competent authority which shall: myndigheten som skall: (i) identify the list of matters to be (i) ta fram en lista över de förhållanden inspected in accordance with paragraph 1 of som skall inspekteras i enlighet med punkt 1 i denna standard, (ii) identify the national requirements (ii) ange de nationella föreskrifter som embodying the relevant provisions of införlivar relevanta bestämmelser från denna thisConvention by providing a reference to konvention genom en hänvisning till the relevant national legal provisions as well as, to the extent necessary, concise och, vid behov, kortfattad information om information on the main content of the huvuddragen i de nationella kraven, (iii) hänvisa till typspecifika krav på (iii) refer to ship-type specific fartygen enligt nationell lagstiftning, requirements under national legislation; (iv) ta upp alla i huvudsak likvärdiga (iv) record any substantially equivalent föreskrifter som antagits enligt artikel VI provisions adopted pursuant to paragraph 3 punkt 3, och of Article VI; and (v) tydligt ange eventuella undantag (v) clearly indicate any exemption som den behöriga myndigheten beviljat granted by the competent authority as enligt kapitel 3, och provided in Title 3; and (b) Part II shall be drawn up by the (b) del II, upprättas av redaren och skall shipowner and shall identify the measures innehålla uppgifter om vad denne gjort för adopted to ensure ongoing compliance with att uppfylla nationella föreskrifter mellan inspections and the measures proposed to förbättringsarbete som föreslås. The competent authority or recognized Den behöriga myndigheten eller erkända organization duly authorized for this organisationen som är bemyndigad för detta purpose shall certify Part II and shall issue syfte skall bestyrka del II och därefter the declaration of labour utfärda en försäkran om överensstämmelse The results of all subsequent inspections Resultaten av alla följande inspektioner respect to the ship concerned and any significant deficiencies found during any such verification shall be recorded, together with the date when the deficiencies were found to have been remedied. This record, accompanied by an English-language translation where it is not in English, shall, in accordance with national laws or regulations, be inscribed upon or appended to the declaration of labour compliance or made available in some other way to seafarers, flag State inspectors, authorized officers in port States and shipowners' and seafarers' representatives.