prop · GX03140 · 2010-07-02 00:00:00 — n Hållbarhetsredovisning ska publiceras . n Bolagsstyrningsrapport och rapport om intern kontroll ska n Bokslutskommunikén (Q4) ska senast publiceras . n Halvårsrapporten (Q2) ska publiceras . n Kvartalsrapporter för januarimars (Q1) ska publiceras . n Kvartalsrapporter för januariseptember (Q3) ska publiceras . Efterlevnaden av dessa riktlinjer kommer att utvärderas och redovisas i regeringens årliga skrivelse till om företag med statligt ägande. RIKTLINJER FÖR EXTERN RAPPORTERING ÖVERSIKT AV PRINCIPER FÖR REDOVISNING AV FINANSIELL OCH ICKE-FINANSIELL INFORMATION Följa och bedöma företagens ekonomiska utveckling Följa och bedöma företagens bolagsstyrning, hållbarhetsarbete och utförande av ev. samhällsuppdrag (Regeringens riktlinjer) Rapport för intern kontroll Särskilda pressmeddelanden/informationsinsatser. Öppenhet gentemot allmänhet och media. Lagar och rekommendationer som ger vägledning Lagar och direktiv: n aktiebolagslagen, (2005:551) ABL n bokföringslagen, (1999:1078) BFL n årsredovisningslagen, (1995:1554) ÅRL n lagen (1995:1559) om årsredovisning i kreditinstitut och värde- pappersbolag, ÅRKL n lagen (1995:1560) om årsredovisning i försäkringsföretag, ÅRFL n lag (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. n lag (2007:528) om värdepappersmarknaden Exempel på normgivande instanser: n /, IASB/ n n Rådet för finansiell rapportering n Europeiska gemenskapens institutioners rekommendationer som antas av föreningen för revisionsbyråbranschen, FAR SRS n Kollegiet för svensk bolagsstyrning n Global Reporting Initiative, GRI n SFF () RIKTLINJER FÖR ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare Regeringen beslutade om nedan- stående riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i företag med statligt ägande. Staten är en betydande företagsägare i . Staten har ett stort ansvar att vara en aktiv och professionell ägare. Regeringen förvaltar de statligt ägda företagen. Regeringens övergripande mål med förvaltningen av företagen är att skapa värde och i förekommande fall se till att de uttryckta samhällsintressena infrias. Rimliga och väl avvägda ersättningar till de ledande befattningshavarna är en central del för att uppnå det målet. Rimliga ersättningar är även viktiga för förtroendet för näringslivet. Regeringens förvaltning av de statligt ägda företagen ska vara både öppen och tydlig. De statligt ägda företagens externa rapportering ska därför vara minst lika genomlyst som de noterade företagens. Detta gäller även ersättningar till de ledande befattningshavarna. Det är viktigt att styrelserna behandlar frågor om ersättning till de ledande befattningshavarna på ett medvetet, ansvarsfullt och transparent sätt och att styrelserna försäkrar sig om att den TOTALAERSºTTNINGENär rimlig, präglad av måttfullhet och väl avvägd, samt bidrar till en god etik och företagskultur. Regeringen kommer att följa upp och utvärdera efterlevnaden av dessa riktlinjer. Utvärderingen avser att behandla hur företagen tillämpat riktlinjerna och levt upp till riktlinjernas ersättningsprinciper. Utvärderingen kommer att redovisas i regeringens årliga skrivelse till med redogörelse för företag med statligt ägande. Dessa riktlinjer ersätter regeringens tidigare riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i företag med statligt ägande (). Styrelsen ansvarar för att tidigare ingångna avtal med ledande befattningshavare innefattande villkor om rörlig lön omförhandlas så att de överensstämmer med dessa riktlinjer. Andra ingångna avtal med ledande befattningshavare som strider mot dessa riktlinjer bör omförhandlas. Riktlinjerna utgör en del av den statliga ägarpolicyn1. Rikt- linjerna avser företag som staten genom sitt ägande har ett bestämmande inytande över på motsvarande sätt som anges i 1 kap. 11 § aktiebolagslagen (2005:551). Dessa företag ska vidare tillämpa riktlinjerna i sina dotterföretag. I övriga företag där staten direkt eller genom ett företag är delägare bör regeringen 1Ingår i verksamhetsberättelse för företag med statligt ägande (regeringens årliga skrivelse till med redogörelse för företag med statligt ägande). respektive företaget i dialog med övriga ägare verka för att riktlinjerna tillämpas så långt som möjligt. Styrelserna i de statligt ägda företagen ska på motsvarande sätt som i noterade företag, föreslå bolagsstämman riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare för beslut och därmed tillämpa reglerna för detta som huvudsakligen nns i 8 kap. 5154 §§ aktiebolagslagen (2005:551). Styrelsens förslag till riktlinjer ska vara förenliga med regeringens riktlinjer. Av styrelsens förslag till riktlinjer ska bland annat framgå [hefgleX_fXaf|^Xefg|XeTggXef|gga\aZTeaTY _]XeWXffT riktlinjer, och TggWXgf^T|aaTff^e\Yg_\ZghaWXe_TZfb`hgi\fTeUb_TZXgf kostnad innan beslut om enskild ersättning beslutas. Det är HELASTYRELSENSansvar att fastställa ersättning till den verkställande direktören. Styrelsen ska även säkerställa att såväl den verkställande direktörens som övriga ledande befattnings- havares ersättningar ryms inom de riktlinjer som beslutats av bolagsstämman. Styrelsen ska säkerställa att den verkställande direktören tillser att företagets ersättningar till övriga anställda bygger på ersättningsprinciperna enligt nedan. Styrelsen ska redovisa de särskilda skäl som nns för att i ett enskilt fall avvika från regeringens riktlinjer. Den totala ersättningen till ledande befattningshavare ska vara rimlig och väl avvägd. Den ska även vara konkurrenskraftig, takbestämd, och ändamålsenlig, samt bidra till en god etik och företagskultur. Ersättningen ska inte vara löneledande i förhållande till jämförbara företag utan präglas av måttfullhet. Detta ska vara vägledande också för den totala ersättningen till övriga anställda. Rörlig lön ska inte ges till ledande befattningshavare. Med beaktande av övriga principer i dessa riktlinjer är det möjligt att ge rörlig lön till övriga anställda. Pensionsförmåner ska vara avgiftsbestämda, såvida de inte följer tillämplig kollektiv pensionsplan, och avgiften bör inte överstiga av den fasta lönen. I de fall företaget avtalar om en förmånsbestämd pensionsförmån, ska den således följa tillämplig kollektiv pensionsplan. Eventuella utökningar av den kollektiva pensionsplanen på lönedelar överstigande de inkomstnivåer som täcks av planen ska vara avgiftsbestämda. Företagets kostnad för pension ska bäras under den anställdes aktiva tid. Inga pensionspremier för ytterligare pensions- kostnader ska betalas av företaget efter att den anställde har gått i pension. Pensionsåldern ska inte understiga och bör vara lägst . RIKTLINJER FÖR ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Vid uppsägning från företagets sida ska uppsägningstiden inte överstiga . Vid uppsägning från företagets sida kan även avgångsvederlag utgå motsvarande högst arton månads- löner. Avgångsvederlaget ska utbetalas och utgöras av enbart den fasta månadslönen utan tillägg för förmåner. Vid ny anställning eller vid erhållande av inkomst från närings- verksamhet ska ersättningen från det uppsägande företaget reduceras med ett belopp som motsvarar den nya inkomsten då uppsägningslön och avgångsvederlag utgår. Vid uppsägning från den anställdes sida ska inget avgångsvederlag utgå. Avgångsvederlag utbetalas aldrig längre än till . De statligt ägda företagen ska redovisa ersättningar till de ledande befattningshavarna på motsvarande sätt som noterade företag. Det innebär att de statligt ägda företagen ska iaktta de särskilda regler om redovisning av ersättningar till de ledande befattningshavarna som gäller för noterade företag och publika aktiebolag. Reglerna för detta åternns huvudsakligen i aktie- bolagslagen (2005:551) och i årsredovisningslagen (1995:1554). Dessutom ska ersättningen för varje enskild ledande befatt- ningshavare särredovisas med avseende på fast lön, förmåner och avgångsvederlag. Styrelsen ska vid årsstämman redovisa om tidigare beslutade riktlinjer har följts eller inte och skälen för eventuell avvikelse. Vidare ska bolagets revisor inför varje årsstämma lämna ett skriftligt och undertecknat yttrande till styrelsen avseende om revisorn anser att de riktlinjer som gällt sedan föregående årsstämma har följts eller inte. Härutöver ska även styrelsens ordförande vid årsstämman muntligen redogöra för de ledande befattningshavarnas ersättningar och hur de förhåller sig till de av bolagsstämman beslutade riktlinjerna. t .FE ledande befattningshavare avses verkställande direktör och andra personer i företagets ledning. Denna krets mot- svaras av de personer som avses i 8 kap. 51 § aktiebolags- lagen (2005:551). Det omfattar exempelvis personer som ingår i ledningsgrupper eller liknande organ och chefer som är direkt underställda den verkställande direktören. t .FE ersättning avses alla ersättningar och förmåner till den anställde, såsom lön, förmåner och avgångsvederlag. Även ersättning från företag i samma koncern ska inkluderas. t .FE förmåner avses olika former av ersättning för arbete som ges i annat än kontanter, exempelvis pension samt bil-, bostads- och andra skattepliktiga förmåner. t .FE rörlig lön avses exempelvis incitamentsprogram, gratifikationer, ersättning från vinstandelsstiftelser, provisionslön och liknande ersättningar. t .FE avgiftsbestämd pension (premiebestämd pension) avses att pensionspremien är bestämd som en viss procent av den nuvarande fasta lönen. t .FE förmånsbestämd pension avses att pensionens storlek är bestämd som en viss procent av en viss definierad fast lön. t .FE dotterföretag avses de juridiska personer som avses i 1 kap. 11 § aktiebolagslagen (2005:551). A/O Dom Shvetsii Bolaget för den europeiska , (APL) Aktiebolag, () Swedish National Road Consul- ting Aktiebolag, (SweRoad) aktiebolag, (publ) 172 27 Telefon: Telefax: 103 61 Telefon: Telefax: Telefon: Telefax: 162 87 Telefon: Telefax: Svetsarvägen 10 Box 46 Telefon: Telefax: NO-0791 , Telefon: Telefax: Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde Närvarande: Statsrådet , ordförande, och statsråden , , , Husmark , , , , , , , , , , , Adelsohn , , , , Regeringen beslutar skrivelse 2009/10:140 redogörelse för företag med statligt ägande.