sou · GXB377 · 2009-09-24 00:00:00 — f)Sökanden är en person som registrerats på en spärrlista i Schengens informationssystem SIS och/eller i det nationella registret i syfte att vägras inresa. g)Sökanden anses utgöra ett hot mot någon av medlems- staternas allmänna ordning, inre säkerhet, internationella förbindelser eller folkhälsa, i den mening som avses i artikel 2.19 i och rådets förordning (EG) nr 562/2006 av om en gemenskapskodex om gränspassage för personer (kodex om Schengengränserna) (1). Kompletterande uppgifter vid ogiltigförklarad eller återkallad visering eller visering med förkortad giltighetstid Om ett beslut har fattats om att ogiltigförklara eller återkalla visering eller att förkorta dess giltighetstid ska den viserings- myndighet som har fattat beslutet lägga till följande uppgifter i ansökningsakten: a)Uppgifter om handläggningsstatus som visar att viseringen har ogiltigförklarats eller återkallats, eller att dess giltighets- tid har förkortats. b)Vilken myndighet som har ogiltigförklarat eller återkallat viseringen eller förkortat dess giltighetstid, inbegripet var myndigheten är belägen. c)Ort och datum för beslutet. d)Viseringens nya giltighetstid, i tillämpliga fall. e)Viseringsmärkets nummer om den förkortade giltighets- tiden bekräftas med ett nytt viseringsmärke. Ansökningsakten ska även innehålla uppgifter om grun- derna för ogiltigförklaringen, återkallandet av viseringen eller förkortningen av giltighetstiden, som ska utgöras av följande: a)Vid ogiltigförklaring eller återkallande, någon av de grunder som anges i artikel 12.2. (1) EUT L 105, , s. 1. Förordningen ändrad genom förordning (EG) nr 296/2008 (EUT L 97, , s. 60). L 218/68 Europeiska unionens officiella tidning b)Vid beslut om att förkorta viseringens giltighetstid, en eller båda av följande grunder: i)Viseringsinnehavaren ska utvisas. ii)Sökanden saknar tillräckliga försörjningsmedel för den ursprungligen planerade vistelsetiden. Kompletterande uppgifter vid förlängning av visering Om ett beslut har fattats om att förlänga viseringen ska den viseringsmyndighet som förlängde viseringen lägga till följande uppgifter i ansökningsakten: a)Uppgifter om handläggningsstatus som visar att viseringen har förlängts. b)Vilken myndighet som har förlängt viseringen, inbegripet var myndigheten är belägen. c)Ort och datum för beslutet. d)Viseringsmärkets nummer, om förlängningen av viseringen bekräftas genom en ny visering. e)Datum för inledandet och utgången av den förlängda giltighetstiden. f)Förlängningen av den tillåtna vistelsetiden. g)Det territorium inom vilket viseringsinnehavaren har rätt att resa i enlighet med relevanta bestämmelser i de gemensamma konsulära anvisningarna. h)Vilken typ av visering som har förlängts. Ansökningsakten ska även innehålla uppgifter om grun- derna för förlängningen av viseringen, som ska utgöras av någon eller några av följande: a)Force majeure. b)Humanitära skäl. c)Väsentliga yrkesskäl. d)Väsentliga personliga skäl. Användning av VIS för prövning av ansökningar Den behöriga viseringsmyndigheten ska söka i VIS för att pröva ansökningar och fatta beslut om sådana ansökningar samt besluta om huruvida viseringar ska ogiltigförklaras, återkallas eller giltighetstiden förlängas eller förkortas i enlighet med relevanta bestämmelser. För de ändamål som anges i punkt 1 ska den behöriga viseringsmyndigheten ges åtkomst för att kunna göra sökningar på någon eller några av följande uppgifter: a)Ansökans nummer. b)De uppgifter som avses i artikel 9.4 a. c)De uppgifter i resehandlingen som avses i artikel 9.4 c. d)Efternamn och förnamn samt adress avseende den fysiska person, eller firma eller namn samt adress avseende det företag/den andra organisation, som avses i artikel 9.4 f. e)Fingeravtryck. f)Viseringsmärkets nummer och datum för eventuella tidigare utfärdade viseringar. Om en sökning på grundval av en eller flera av de uppgifter som förtecknas i punkt 2 visar att det finns uppgifter om sökanden i VIS, ska den behöriga viseringsmyndigheten ges åtkomst till ansökningsakten eller ansökningsakterna och länkad ansökningsakt eller länkade ansökningsakter i enlighet med artikel 8.3 och 8.4, dock endast för de ändamål som avses i punkt 1. Användning av VIS för samråd och framställningar om handlingar 1.Vid samråd om ansökningar mellan centrala viserings- myndigheter i enlighet med artikel 17.2 i Schengenkonventio- nen, ska begäran om samråd och svaren på denna begäran översändas i enlighet med punkt 2 i denna artikel. 2.Den medlemsstat som ansvarar för prövningen av en ansökan ska översända begäran om samråd tillsammans med ansökningsnumret till VIS, med uppgift om den eller de medlemsstater som förfrågan riktar sig till. VIS ska översända begäran till den eller de angivna medlems- staterna. Den eller de medlemsstater som förfrågan riktar sig till ska översända sitt svar till VIS, som ska vidarebefordra svaret till den medlemsstat som gjort förfrågan. Det förfarande som anges i punkt 2 kan också användas för överföring av uppgifter om utfärdandet av viseringar med begränsad territoriell giltighet och andra meddelanden med anknytning till konsulärt samarbete, liksom för överföring av Europeiska unionens officiella tidning L 218/69 begäran till behörig viseringsmyndighet om överlämnande av kopior av resehandlingar och andra handlingar som ligger till grund för ansökan och för överlämnandet av elektroniska kopior av dessa handlingar. De behöriga viseringsmyndigheterna ska besvara begäran utan dröjsmål. Personuppgifter som översänds enligt denna artikel ska endast användas för samråd mellan centrala viseringsmyndig- heter i medlemsstaterna och konsulärt samarbete. Användning av uppgifter för rapportering och statistik De behöriga viseringsmyndigheterna ska kunna inhämta följande uppgifter, dock endast för rapporterings- och statistikändamål utan att göra det möjligt att identifiera enskilda sökande: 1.Uppgifter om handläggningsstatus. 2.Den behöriga viseringsmyndigheten, inbegripet var myn- digheten är belägen. 3.Sökandens nuvarande medborgarskap. 4.Första gräns som passeras vid inresan. 5.Ort och datum för ansökan eller beslutet om viseringen. 6.Typ av visering som har begärts eller utfärdats. 7.Typ av resehandling. 8.Grunderna för alla beslut rörande viseringen eller viserings- ansökan. 9.Vilken behörig viseringsmyndighet som har avslagit viser- ingsansökan och datum för avslaget, inbegripet var myndigheten är belägen. 10.I vilka fall samma sökande har ansökt om visering vid mer än en viseringsmyndighet, med uppgift om dessa viserings- myndigheter, var de är belägna och datum för avslagen. 11.Ändamålet med resan. 12.I vilka fall de uppgifter som avses i artikel 9.6 faktiskt inte har kunnat lämnas i enlighet med artikel 8.5 andra meningen. 13.I vilka fall de uppgifter som avses i artikel 9.6 inte har krävts av rättsliga skäl i enlighet med artikel 8.5 andra meningen. 14.I vilka fall en person som faktiskt inte kunnat lämna de uppgifter som avses i artikel 9.6 har fått avslag på sin ansökan i enlighet med artikel 8.5 andra meningen. ANDRA MYNDIGHETERS ÅTKOMST TILL UPPGIFTER Åtkomst till uppgifter för kontroll vid yttre gränsövergångar 1.De behöriga myndigheter som ansvarar för kontrollen vid de yttre gränserna i enlighet med kodexen om Schengengränserna ska, om inte annat följer av punkterna 2 och 3, kunna göra sökningar på grundval av viseringsmärkets nummer i kombina- tion med verifiering av viseringsinnehavarens fingeravtryck, dock endast för att kunna kontrollera viseringsinnehavarens identitet och/eller viseringens äkthet och/eller om villkoren för inresa till medlemsstaternas territorium enligt artikel 5 i kodexen om Schengengränserna är uppfyllda. 2.Under en period av högst efter det att VIS tagits i drift får sökningen göras på grundval av enbart viseringsmärkets nummer. efter driftsstarten får treårsperioden minskas när det gäller luftgränser i enlighet med förfarandet i artikel 49.3. 3.För viseringsinnehavare vilkas fingeravtryck inte kan användas ska sökningen göras på grundval av enbart viserings- märkets nummer. 4.Om en sökning på grundval av de uppgifter som förtecknas i punkt 1 visar att det finns uppgifter om viseringsinnehavaren i VIS, ska den behöriga gränskontrollmyndigheten kunna inhämta följande uppgifter i ansökningsakten samt länkade ansöknings- akter i enlighet med artikel 8.4, dock endast för de ändamål som avses i punkt 1: a)Uppgifter om handläggningsstatus och uppgifter i ansök- ningsformuläret som avses i artikel 9.2 och 9.4. b)Fotografier. c)Uppgifter om utfärdade, ogiltigförklarade och återkallade viseringar eller viseringar vilkas giltighetstid har förlängts eller förkortats enligt artiklarna 10, 13 och 14. L 218/70 Europeiska unionens officiella tidning Under omständigheter då verifieringen av viseringsinneha- varen eller viseringen inte lyckas, eller om det råder oklarhet om viseringsinnehavarens identitet eller viseringens och/eller rese- handlingens äkthet, ska vederbörligen bemyndigad personal vid dessa behöriga myndigheter ha åtkomst till uppgifter i enlighet med artikel 20.1 och 20.2. Åtkomst till uppgifter för verifiering inom medlemsstaternas territorium De behöriga myndigheter som ansvarar för kontrollen inom medlemsstaternas territorium av huruvida villkoren för inresa till, vistelse eller bosättning på medlemsstaternas territorium är uppfyllda, ska kunna göra sökningar på grundval av viserings- märkets nummer i kombination med verifiering av viserings- innehavarens fingeravtryck, eller viseringsmärkets nummer, dock endast för att kunna kontrollera viseringsinnehavarens identitet och/eller viseringens äkthet och/eller om villkoren för inresa till, vistelse eller bosättning på medlemsstatens territorium är uppfyllda. För viseringsinnehavare vilkas fingeravtryck inte kan användas ska sökningen göras på grundval av enbart viseringsmärkets nummer. Om en sökning på grundval av de uppgifter som förtecknas i punkt 1 visar att det finns uppgifter om sökanden i VIS, ska den behöriga myndigheten kunna inhämta följande uppgifter i ansökningsakten samt länkade ansökningsakter i enlighet med artikel 8.4, dock endast för de ändamål som avses i punkt 1: a)Uppgifter om handläggningsstatus och uppgifter i ansök- ningsformuläret som avses i artikel 9.2 och 9.4. b)Fotografier. c)Uppgifter om utfärdade, ogiltigförklarade och återkallade viseringar eller viseringar vilkas giltighetstid har förlängts eller förkortats enligt artiklarna 10, 13 och 14. Under omständigheter då verifieringen av viseringsinneha- varen eller viseringen inte är framgångsrik, eller om det råder oklarhet om viseringsinnehavarens identitet, eller viseringens och/eller resehandlingens äkthet, ska vederbörligen bemyndigad personal vid dessa behöriga myndigheter ha åtkomst till de uppgifter som avses i artikel 20.1 och 20.2. Åtkomst till uppgifter för identifiering De behöriga myndigheter som ansvarar för kontroller vid yttre gränsövergångar, i enlighet med kodexen om Schengen- gränserna eller inom medlemsstaternas territorium, av huruvida villkoren för inresa till, vistelse eller bosättning på medlems- staternas territorium är uppfyllda, ska kunna göra sökningar på grundval av personens fingeravtryck, dock endast för att kunna identifiera varje person som inte eller inte längre uppfyller villkoren för inresa till, vistelse eller bosättning på medlems- staternas territorium. Om personens fingeravtryck inte kan användas eller om sökningen på grundval av fingeravtrycken inte lyckas, ska sökningen göras på grundval av de uppgifter som avses i artikel 9.4 a och/eller 9.4 c. Denna sökning får göras i kombination med de uppgifter som avses i artikel 9.4 b. Om en sökning på grundval av de uppgifter som förtecknas i punkt 1 visar att det finns uppgifter om sökanden i VIS, ska den behöriga myndigheten kunna inhämta följande uppgifter i ansökningsakten samt länkade ansökningsakter i enlighet med artikel 8.3 och 8.4, dock endast för de ändamål som avses i punkt 1: a)Ansökans nummer, uppgifter om handläggningsstatus och den myndighet som har tagit emot ansökan. b)De uppgifter i ansökningsformuläret som avses i artikel 9.4. c)Fotografier. d)Eventuella uppgifter om utfärdade, avslagna, ogiltigförkla- rade och återkallade viseringar eller viseringar vilkas giltighetstid har förlängts eller förkortats eller om ansök- ningar varvid prövning har avbrutits enligt arti- klarna 10–14. Om personen innehar en visering ska de behöriga myndig- heternas sökning i VIS i första hand ske i enlighet med artikel 18 eller artikel 19. Åtkomst till uppgifter för att fastställa ansvar för att pröva en asylansökan De behöriga asylmyndigheterna ska kunna göra sökningar på grundval av asylsökandens fingeravtryck, dock endast för att fastställa vilken medlemsstat som ansvarar för prövningen av en asylansökan i enlighet med artiklarna 9 och 21 i förordning (EG) nr 343/2003. Om personens fingeravtryck inte kan användas eller om sökningen på grundval av fingeravtrycken inte lyckas, ska sökningen göras på grundval av de uppgifter som avses i artikel 9.4 a och/eller 9.4 c. Sökningen får göras i kombination med de uppgifter som avses i artikel 9.4 b. Europeiska unionens officiella tidning L 218/71 Om en sökning på grundval av de uppgifter som förtecknas i punkt 1 visar att det i VIS finns uppgifter om en utfärdad visering vars giltighetstid löper ut högst asylansökan lämnades in och/eller en visering vars giltighetstid har förlängts så att den löper ut högst asylansökan lämnades in, ska den behöriga asylmyndigheten kunna inhämta följande uppgifter i ansökningsakten, i fråga om uppgifter om make och barn som enligt artikel 8.4 förtecknas i led g, dock endast för de ändamål som avses i punkt 1: a)Ansökans nummer och vilken myndighet som har utfärdat eller förlängt viseringen samt huruvida myndigheten utfärdat viseringen på en annan medlemsstats vägnar. b)De uppgifter i ansökningsformuläret som avses i artikel 9.4 a och b. c)Typ av visering. d)Viseringens giltighetstid. e)Den planerade vistelsens varaktighet. f)Fotografier. g)De uppgifter i länkade ansökningsakter för make och barn som avses i artikel 9.4 a–b. Sökningar i VIS enligt punkterna 1 och 2 i denna artikel ska endast utföras av de utsedda nationella myndigheter som avses i artikel 21.6 i förordning (EG) nr 343/2003. följande uppgifter i ansökningsakten och de länkade ansök- ningsakterna för sökanden enligt artikel 8.3, i fråga om uppgifter om make och barn som enligt artikel 8.4 förtecknas i led e, dock endast för de ändamål som avses i punkt 1: a)Ansökans nummer. b)De uppgifter i ansökningsformuläret som avses i artikel 9.4 a, b och c. c)Fotografier. d)Uppgifter om utfärdade, ogiltigförklarade och återkallade viseringar eller viseringar vilkas giltighetstid har förlängts eller förkortats enligt artiklarna 10, 13 och 14. e)De uppgifter i länkade ansökningsakter för make och barn som avses i artikel 9.4 a och b. Sökningar i VIS enligt punkterna 1 och 2 i denna artikel ska endast utföras av de utsedda nationella myndigheter som avses i artikel 21.6 i förordning (EG) nr 343/2003. LAGRING OCH ÄNDRING AV UPPGIFTER Varje ansökningsakt ska lagras i VIS i högst , utan att detta påverkar tillämpningen av bestämmelserna om radering i artiklarna 24 och 25 eller bestämmelserna om registrering av uppgifter i artikel 34. Åtkomst till uppgifter för att pröva asylansökan De behöriga asylmyndigheterna ska i enlighet med artikel 21 i förordning (EG) nr 343/2003 kunna göra sökningar på grundval av asylsökandens fingeravtryck, dock endast för prövning av en asylansökan. Om asylsökandens fingeravtryck inte kan användas eller om sökningen på grundval av fingeravtrycken inte kan genomföras, ska sökningen göras på grundval av de uppgifter som avses i artikel 9.4 a och/eller 9.4 c. Sökningen får göras i kombination med de uppgifter som avses i artikel 9.4 b. Om en sökning på grundval av de uppgifter som förtecknas i punkt 1 visar att det i VIS finns uppgifter om en utfärdad visering, ska den behöriga asylmyndigheten kunna inhämta a)som viseringen upphör att gälla, om visering har utfärdats, b)som viseringen upphör att gälla enligt den nya sista giltighetsdag som fastställts om viseringen har förlängts, c)som ansökningsakten upprättades i VIS, om ansökan har dragits tillbaka, lagts ner eller avbrutits, d)som viseringsmyndighetens beslut, om en visering har avslagits, ogiltigförklarats, förkortats eller återkallats. L 218/72 Europeiska unionens officiella tidning Efter utgången av den period som avses i punkt 1 ska VIS automatiskt radera ansökningsakten samt länkarna till denna enligt artikel 8.3 och 8.4. 1.Endast den ansvariga medlemsstaten ska ha rätt att ändra uppgifter som den har översänt till VIS genom att rätta eller radera sådana uppgifter. 2.Om en medlemsstat har anser sig ha stöd för att uppgifter som behandlats i VIS är oriktiga eller att uppgifter har behandlats i VIS i strid med denna förordning, ska den informera den ansvariga medlemsstaten. Ett sådant meddelande får översändas via VIS. 3.Den ansvariga medlemsstaten ska kontrollera de berörda uppgifterna och om nödvändigt rätta eller radera dem. allmänna budget, ha ansvar för den operativa förvaltningen av det centrala VIS och de nationella gränssnitten. Förvaltnings- myndigheten ska i samarbete med medlemsstaterna se till att bästa tillgängliga teknik, med förbehåll för en kostnads-nytto- analys, alltid används för det centrala VIS och de nationella gränssnitten. ska även ha ansvar för följande uppgifter i samband med kommunikationsinfrastrukturen mel- lan det centrala VIS och de nationella gränssnitten: a)Övervakning. b)Säkerhet. c)Samordningen av förbindelserna mellan medlemsstaterna och leverantören. Kommissionen ska ha ansvar för alla andra uppgifter i samband med kommunikationsinfrastrukturen mellan det cen- trala VIS och de nationella gränssnitten, särskilt 1.Om en sökande har erhållit medborgarskap i en medlems- stat före utgången av den period som avses i artikel 23.1, ska den medlemsstat som upprättade de aktuella ansökningsakterna och länkarna radera de ansökningsakter och länkar som avses i artikel 8.3 och 8.4 rörande honom eller henne ur VIS. 2.Varje medlemsstat i vilken en sökande har erhållit medborgarskap ska utan dröjsmål informera den eller de ansvariga medlemsstaterna. Ett sådant meddelande får över- sändas via VIS. 3.Om avslag på ansökan om visering har upphävts av en domstol eller överklagandeinstans ska den medlemsstat som avslog ansökan radera de uppgifter som avses i artikel 12 utan dröjsmål så snart beslutet att upphäva avslaget har vunnit laga kraft. Efter en övergångsperiod ska en förvaltningsmyndighet (förvaltningsmyndigheten), finansierad via Europeiska unionens a)uppgifter som gäller genomförandet av budgeten, b)förvärv och förnyande, c)avtalsfrågor. 4.Under en övergångsperiod innan förvaltningsmyndigheten övertar ansvaret, ska kommissionen ha ansvar för den operativa förvaltningen av VIS. I enlighet med rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av med budgetför- ordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (1) får kommissionen anförtro denna förvaltning och uppgifter som gäller genomförandet av budgeten till offentligrättsliga organ på nationell nivå, i två olika medlemsstater. 5.Varje offentligrättsligt organ på nationell nivå enligt punkt 4 ska uppfylla följande urvalskriterier: a)Det ska visa att det har stor erfarenhet av att hantera ett omfattande informationssystem. b)Det ska ha betydande sakkunskap om tjänste- och säker- hetskrav i ett storskaligt informationssystem. c)Det ska ha tillräckligt med personal som är erfaren och som har lämplig yrkesmässig sakkunskap och lämpliga språk- kunskaper för att arbeta i en sådan internationell samar- betsmiljö som krävs av VIS. (1) EGT L 248, , s. 1. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG) nr 1525/2007 (EUT L 343, 27.12.2007, s. 9). Europeiska unionens officiella tidning L 218/73 d)Det ska ha en säker och särskilt anpassad anläggnings- infrastruktur, som särskilt kan backa upp och garantera en kontinuerlig drift av storskaliga IT-system. e)Dess administrativa miljö måste medge att uppgifterna utförs på ett korrekt sätt och intressekonflikter undviks. 6.Kommissionen ska, innan delegering i enlighet med punkt 4 sker och med regelbundna mellanrum därefter, informera och rådet om villkoren för delegeringen, den exakta omfattningen av delegeringen och de organ som uppgifterna delegeras till. 7.Om kommissionen delegerar sitt ansvar under övergångs- perioden enligt punkt 4, ska den se till att delegeringen inte överskrider de gränser som fastställs i det institutionella systemet enligt fördraget. Den ska särskilt säkerställa att delegeringen inte inverkar negativt på någon av de kontrollmekanismer som följer av gemenskapsrätten, oavsett om de utgörs av domstolen, revisionsrätten eller Europeiska datatillsynsmannen. 8.Den operativa förvaltningen av VIS ska bestå av alla de uppgifter som krävs för att VIS ska kunna fungera dygnet runt i enlighet med denna förordning, särskilt det underhåll och den tekniska utveckling som krävs för att se till att systemet fungerar med en tillfredsställande operationell kvalitet, särskilt med hänsyn till den tid som krävs när konsulat gör sökningar i den centrala databasen, som bör vara så kort som möjligt. 9.Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 17 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna enligt förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (1) ska förvaltningsmyndigheten tillämpa lämpliga regler avseende tystnadsplikt eller motsvarande sekretesskrav som omfattar all personal som arbetar med VIS-uppgifter. Denna skyldighet ska gälla även efter det att personerna lämnar sin tjänst eller anställning eller efter det att deras verksamhet har upphört. Plats för det centrala informationssystemet för viseringar Förhållandet till de nationella systemen 1.VIS ska vara anslutet till de nationella systemen i varje medlemsstat via de nationella gränssnitten. 2.Varje medlemsstat ska utse en nationell myndighet som ska ge de behöriga myndigheter som avses i artikel 6.1 och 6.2 åtkomst till VIS, och ansluta denna myndighet till det nationella gränssnittet. 3.Varje medlemsstat ska följa automatiserade förfaranden för behandlingen av uppgifter. 4.Varje medlemsstat ska ansvara för a)utvecklingen av det nationella systemet och dess anpassning till VIS i enlighet med artikel 2.2 i beslut /512/EG, b)organisation, förvaltning, drift och underhåll av sitt nationella system, c)hantering av och föreskrifter för hur vederbörligen bemyndigad personal vid behöriga nationella myndigheter ska ges åtkomst till VIS i enlighet med denna förordning och upprättande och regelbunden uppdatering av en förteckning över personalen och dess uppgifter, d)kostnaderna för de nationella systemen och kostnaderna för att ansluta dessa system till det nationella gränssnittet, inbegripet investeringar och driftskostnader för kommuni- kationsinfrastrukturen mellan det nationella gränssnittet och det nationella systemet. Personalen vid myndigheter som har rätt till VIS-åtkomst ska innan de tillåts behandla uppgifter som lagras i VIS ges lämplig utbildning om regler för datasäkerhet och uppgiftsskydd och ska informeras om alla tillämpliga straffbara gärningar och påföljder. Ansvaret för användningen av uppgifter Den ordinarie delen av det centrala VIS, som står för teknisk tillsyn och administration ska vara belägen i () och en reserv för det centrala VIS, varigenom alla funktioner i den ordinarie delen av det centrala VIS säkerställs om detta system skulle sluta fungera, ska ligga i im Pongau (). (1) EGT L 56, , s. 1. Förordningen senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 337/2007 (EUT L 90, 30.3.2007, s. 1). Varje medlemsstat ska se till att uppgifterna behandlas på ett lagligt sätt och särskilt att endast vederbörligen bemyndigad personal har åtkomst till uppgifter som behandlats i VIS för utförande av arbetsuppgifter i enlighet med denna förordning.