eunbil · GV0N31641 · 2008-01-01 00:00:00 — Svensk ståndpunkt Framtidsgrupperna har varit ett bra forum för att på ett mera informellt sätt diskutera det framtida samarbetet. Det svenska deltagandet i grupperna har varit särskilt värdefullt eftersom det med all sannolikhet är under det svenska ordförandeskapet som det nya programmet för RIF-området kommer att slutförhandlas. Diskussionerna i grupperna har givit värdefull insyn i hur i vart fall några av medlemsstaterna ser på det framtida samarbetet. Se vidare i bifogad promemoria. Några övriga frågor har inte presenterats. GEMENSAMMA KOMMITTÉN PÅ MINISTERNIVÅ Godkännande av den preliminära dagordningen Se bifogad preliminär dagordning, bilaga 1. Utkast till och rådets förordning om ändring av de gemensamma konsulära anvisningarna angående viseringar till diplomatiska beskickningar och karriärkonsulat i samband med införandet av biometri samt bestämmelser om hur viseringsansökningar ska tas emot och behandlas (Sr ) Avsikten med behandlingen i rådet Lägesbeskrivning Något nytt dokument inför rådet har inte presenterats. Bakgrund VIS-förordningen som omfattar bestämmelser rörande översändande och utbyte av uppgifter om viseringsansökningar inkluderande biometri (fingeravtryck och ansiktsfotografi) antogs . Systemet ska enligt kommissionens tidsplan driftsättas . En förutsättning för driftsättningen av VIS är att det finns en rättslig grund för insamlande av de biometriska uppgifterna. Förslaget om förordning om ändring av de gemensamma konsulära anvisningarna syftar till att skapa en rättslig grund för upptagande av biometri i viseringsärenden innan förordningen om en gemensam viseringskodex antagits. Förslaget definierar även ett antal organisationsformer som MS kan välja bland då dessa organiserar viseringsverksamheten, bl.a. möjlighet att samarbeta med s.k. externa tjänsteleverantörer för mottagande av viseringsansökningar. Ordförandeskapet har presenterat ett kompromissförslag som behandlar de utestående frågorna i förordningsförslaget; åldersgräns för tagande av fingeravtryck och vissa frågor relaterade till samarbete med externa tjänsteleverantörer. Den information som en extern tjänsteleverantör tar emot måste behandlas i överensstämmelse med det regelverk som finns om dataskydd. I de fall som medlemsstaterna väljer att samarbeta med externa tjänsteleverantörer föreslås tillåtas en extra avgift för denna service, utöver den ordinarie viseringsavgiften. röstade inte för rådets ändringsförslag i plenum och det blir nu aktuellt med en andra läsning. Ordförandeskapet kommer på att informera om konsekvenserna av ställningstagande och förutsättningarna för en fortsatt behandling av förslaget. Svensk ståndpunkt För är det angeläget att förordningsförslaget kan antas och att medlemsstaterna kan ges den rättsliga grunden för att få ta upp biometri i viseringsansökningar. Schengen informationssystem (SIS) II (Sr ) Avsikten med behandlingen i rådet Det kan antas att ordförandeskapet avser att inbjuda till en allmän diskussion om hur det fortsatta arbetet med SIS ska bedrivas. Om det förberedande arbetet hinner slutföras, kommer eventuellt istället ett förslag till rådsförordning (och likalydande rådsbeslut) som reglerar den s.k. migreringsfasen att presenteras. Något dokument inför rådet har inte presenterats. behandlad vid samråd med : Frågor relaterade till SIS II behandlades senast inför . Bakgrund Kommissionens har mandat från rådet att utveckla andra generationen av Schengens informationssystem (SIS II). Efter ett antal förlängningar löper mandatet ut . Eftersom tidsplanen för SIS II förlängts och systemet nu beräknas vara klart tidigast finns ett behov att förnya mandatet eller skapa en annan rättslig grund för utvecklingen av SIS II . Med anledning härav har diskussioner påbörjats kring ett förslag till ny rättslig grund för SIS , främst för den verksamheten som ska bedrivas . Ett utkast till kompromissförslag har tagits fram inom gruppen Friends of SIS II, i vilken ingår. Förslaget förhandlas och ytterligare dokument kommer at presenteras inför rådsbehandlingen. Det utkast till rådsförordning som tagits fram avser reglera fördelning av ansvar, uppgifter och beslutsförfaranden under de tester som ska genomföras och den s.k. migreringsfasen, när riktiga SIS II- data ska föras över till SIS II och systemet tas i drift. Svensk ståndpunkt anser att det är av stor vikt att SIS slutförs med gott resultat . verkar därför för att de centrala styrdokumenten, rådsförordning och rådsbeslut, som upprättas för avslutningsfasen ska bli så tydliga som möjligt. Några övriga frågor har inte presenterats. (R) = Rättsakt (*) = Punkt där omröstning kan begäras