urf · GUA5URF2 · 2007-01-01 00:00:00 — Även frågor av mer övergripande, organisatorisk art bör löpande utvärderas. En sådan uppföljning och processutvärdering bör påbörjas . Förslagen till nya arbetsformer förutsätter givetvis att det nu vilande beslutet antas av efter riksdagsvalet. måste förslagen till de nya arbetsformerna diskuteras och förankras eftersom de skall träda i kraft efter att de i så fall beslutats. Det finns också frågor kring IT- stödet, framför allt för IPEX, som enligt genomförandegruppens mening bör genomföras oberoende av riksdagsbeslutet. Genomförandegruppen har mot denna bakgrund planerat in följande aktiviteter. Möte med föredragande i utskott och Möte med assistenter i utskott och Möte med IT-enheten om IT-stöd (IPEX-gruppen) Förslag till styrgruppen om förstudie för IT-stöd Allmän information till utskott och om Särskild utbildning för IPEX-ansvariga i utskott och EU- Information till svenska Europaparlamentariker om de planerade nya arbetsformerna () Utskottskanslierna och övertar ansvaret Genomförandegruppens rapport överlämnas till styr- En inventering av behovet av utbildning och kompe- Den breddade genomförandegruppen sammankallas Rekryteringen till utskott och utredningstjänsten påbörjas Utbildning för nya ledamöter inom ramen för introduk- Uppföljning och processutvärdering inleds Utbildningsinsatser för kammarkansliet, utskottskanslier och om de nya handläggnings- rutinerna, subsidiaritetskontroll m.m. Information till partikanslier och gruppledare Utskottskanslierna och informerar leda- möterna närmare om handläggningsrutinerna Utbildning för nya ledamöter inom ramen för introduk- 12 Det fortsatta arbetet I det föregående har föreslagits att genomförandegruppen breddas för att utgöra ett forum för att diskutera bl.a. handläggningsfrågor. Sammansättningen av denna breddade grupp får avgöras i särskild ordning. Gruppen vill också erinra om att den processutvärdering som föreslagits skall påbörjas . Under det hittillsvarande arbetets gång har genomförandegruppen identifierat och förtecknat en rad frågeställningar som lämpligen kan tas om hand av den breddade genomförandegruppen. -Utvecklandet av rutiner för löpande information från . -Hanteringen av utskottsövergripande EU-dokument och EU-frågor. -Subsidiaritetskontrollen i utskotten. -Syftet med och utformningen av utskottens EU-promemorior. -Överväganden om stenografiska uppteckningar även vid saksamråd. -Den närmare samordningen mellan utskottens och EU-nämndens kanslier (t.ex. i form av gemensam ärendepromemoria). -Möjligheten för utskott och att hålla öppna sammanträden, i vilka fall detta kan/bör ske samt administrativa och andra konsekvenser av detta. -Effekterna av att hittillsvarande begränsning av regeringens samrådsskyldighet med upphävs. -Administrativa konsekvenser av möjligheterna för partigrupp att sätta in ersättare för ledamot i . -Frågan om möjligheter för handläggare att närvara vid utskotts saksamråd. -Vidgad möjlighet för utskottens kanslichefer och föredragande att närvara vid Cosacs möten och förberedelsemöten. -Hur funktionen med representant vid EU:s institutioner kan vidareutvecklas. -Rutiner för konferenser m.m. information, inbjudningar och underlag. -Utskottens och uppgifter och aktiviteter under ordförandeskap . Samordning med (SB EU) -Samlad information till . -Omarbetning av RK:s cirkulär 2 (t.ex. med avseende på en gemensam definition av vilka punkter på rådsdagordningen som skall anses avse beslut). 12 DET FORTSATTA ARBETET -Utformningen av RK:s underlag till utskotten och (t.ex. med avseende på dels möjligheten till mer strukturerat och utbyggt underlag, dels om kommenterade dagordningen skall avse även icke beslutspunkter, dels frågan om faktapromemoriornas roll). -Genomförandegruppens rapport omarbetas i berörda delar till en EU- handbok, som synkroniseras med övriga berörda handböcker i och med berörda cirkulär (främst cirkulär 2). -Mediebevakning efter saksamråd. -Ansvar för planeringen och genomförandet av utbildningen för ledamöter och berörda tjänstemän. -Strukturerad plan för EU-upplysningens och utbildning, tillhandahållande av material etc. såväl löpande som ad hoc. -Praktiska och ekonomiska möjligheter för berörda tjänstemän till EU- relaterade resor för att skapa och upprätthålla ett aktivt kontaktnät med kolleger i EU:s institutioner och de nationella parlamenten. -Frågan om eventuellt ökat behov av översättningstjänster (t.ex. i de fall EU- dokument och andra EU-relaterade dokument i engelsk version skall tillställas utskottens ledamöter i svensk version). Eventuellt bör även medel för utökad tolkning beräknas. möjligheter att lämna synpunkter direkt till kommissionen -Som har nämnts under avsnitt 9.2 anser genomförandegruppen att frågan om utskottens eller möjligheter att lämna synpunkter direkt till kommissionen bör beredas i ett mer övergripande sammanhang. förslag till lag om ändring i riksdagsordningen (såvitt avser EU-frågorna; vilande beslut, delvis) Ny ordning för behandling av grön- och vitböcker och andra strategiska EU- dokument processchema Checklista I EU-dokument m.m. Checklista II Källor till information Checklista III Uppgifter att uppge/granska Samråd mellan regering och riksdag processchema IPEX förslag till handlingsplan Plan för utbildning i IPEX för utskottens och EU-nämndens kanslier IT-upphandling för stöd till IPEX Plan för utbildning i EG-rätt m.m. för riksdagsförvaltningen Underlag till riksdagsförvaltningens beredning av budgetförslag för Förslag till lag om ändring i riksdagsordningen BILAGA 1 FÖRSLAG TILL LAG OM ÄNDRING I RIKSDAGSORDNINGEN FÖRSLAG TILL LAG OM ÄNDRING I RIKSDAGSORDNINGEN BILAGA 1 BILAGA 1 FÖRSLAG TILL LAG OM ÄNDRING I RIKSDAGSORDNINGEN FÖRSLAG TILL LAG OM ÄNDRING I RIKSDAGSORDNINGEN BILAGA 1 Genomförandegruppens sammansättning, m.m. I genomförandegruppen för EU-frågor och IPEX har följande personer ingått. , JuU, sammankallande , TU, sekreterare , NU, biträdande sekreterare Tuula Zetterman, KK, projektledare för Genomförandegruppen för EU-frågor och IPEX har sammanträtt vid åtta tillfällen aprilnovember 2006. Härutöver har ett internat hållits på Åkeshofs slott . Styrgruppen, bestående av bl.a. riksdagsdirektören och de sammankallande i de tre genomförandegrupperna, har sammanträtt och . överlämnades till styrgruppen ett underlag till riksdagsförvaltningens beredning av budgetförslag för . Underlaget innehöll de förslag till resursförstärkningar som gruppen har bedömt kommer att krävas med anledning av beslut. ombads genomförandegruppen inkomma med en prioritetsordning av de föreslagna resurserna och 2008. Därefter har preciseringar lämnats in avseende de bedömningar som ligger till grund för förslagen om ytterligare tjänster vid utskotten, kammarkansliet och utredningstjänsten. Vidare har inom genomförandegruppen utarbetats dels en promemoria med handlingsplan för IPEX, dels en promemoria om upphandling av IT-stöd för IPEX. Genomförandegruppen har inhämtat synpunkter på ett diskussionsunderlag från utskottens kanslichefer (), föredragandena (), utskottens och assistenter () samt utredningstjänsten (). Dessa grupper har också beretts tillfälle att inkomma med synpunkter genom remittering av ett utkast till rapport. Ny ordning för behandling av grön- och vitböcker och andra strategiska EU-dokument Dokumentet återfinns i IPEX. och/eller kommis- Se checklista I EU-dokument m.m. sionen (rådet etc.) som avses i 10 kap. 4 § som kan bli föremål för granskning i utskott (bilaga 3 a). rört/berörda utskott. Registrerar i IPEX. Ansvarigt utskott registreras. (46 gäller ej grön- Kammarkansliet inhämtar uppgifter om t.ex. frågan varit uppe i utskottet tidigare eller är aktuell i något annat Källor till information, se checklista II (bilaga 3 b) Föredrar för talmannen. Föredragningarna införs som en ståen- de punkt på veckoberedningarna med Läser in sig på doku- mentet och sakfrågan. utskottet om vilka doku- ment som inkommit. Jämför förfarandet vid begäran om (1 och 2 gäller ej grön- och vitböcker) Beslutar om åtgärd, dvs. behandlas eller ej. (1 gäller ej grön- Registrerar i IPEX. Uppgift om att granskning kommer att BILAGA 3 NY ORDNING FÖR BEHANDLING AV GRÖN- OCH VITBÖCKER OCH ANDRA STRATEGISKA EU- Utskottet inhämtar behövliga upplys- utskottet som tar ställning ningar från regeringen, t.ex. genom en till hur granskningen skall offentlig utfrågning, genom IPEX, m.fl. källor (se checklista II med källor till information, bilaga 3 b). från annat utskott. ta III tas sådana faktorer upp som bör uppges eller granskas (se bilaga 3 c). Subsidiaritetskontroll skall utföras. Ett utlåtande skall alltid avges. 3 d finns ett exempel på hur ett utlåtan- de bör utformas. göra en särskild serie i riksdagstrycket. Utlåtande och i förekommande fall betänkande samt resultatet av subsidia- Registrerar i IPEX. efter anmälan av talman- För att skapa ytterligare intresse för debatterna bör dessa annonseras på webben, genom pressmeddelande etc. Utlåtandet med information om debatt- tid kan sändas ut till myndigheter, Votering mellan alternativa skrivningar kan förekomma (i enlighet med 5 kap. 6 § RO). Ett utlåtande föranleder inte någon Berörda parter bör informeras om vad Registrerar i IPEX. Uppgifter om kammarbehandlingen. Checklista I EU-dokument m.m. Årlig politisk strategi (APS) Lagstiftnings- och arbetsprogram (LWP) Löpande kvartalsplanering (uppdateras ) Från ordförandeskapet/rådet Rådets verksamhetsprogram/operativt rådsarbetsprogram (för kommande tre ordförandeskap) Ordförandeskapets preliminära dagordningar för rådsmöten Treårigt strategiskt arbetsprogram (för kommande sex ordförandeskap) Dokument för kommissionens offentliga samråd Arbetspapper (förslag om grundläggande principer för ett kommande arbete) (obligatoriskt utlåtande från riksdagsutskott) (obligatoriskt utlåtande från riksdagsutskott) Meddelanden (kan bli föremål för utlåtanden från riksdagsutskott) Övrigt (förslag till handlingsplaner för genomförande av ett visst direktiv, förslag till rättsakter inom ramen för Lamfalussymodellen m.m.) 2006/07:URF2 BILAGA 3 A CHECKLISTA I EU-DOKUMENT M.M. Dokument med förslag till bindande rättsakter Från kommissionen (enligt art. 249 EG) Initiativ till rättsakter från grupp av medlemsstater, domstolen, ECB eller EIB Övriga dokument med förslag enligt art. 249 EG Förslag till budget (prel. förslag ) Dokument med andra förslag Utnyttjande av artikel 42 i eller artikel 67 i EG- fördraget Dokument med uppgifter om antagna rättsakter m.m. Förteckning över antagna A-punkter (även från ) CHECKLISTA I EU-DOKUMENT M.M. BILAGA 3 A 2006/07:URF2 Allmän rapport om gemenskapens verksamhet (enligt art. 212 EG) Årliga rapporter i olika ämnen (t.ex. om relationerna med de nationella parlamenten, verksamheten i kommissionens genomförandekommittéer [kommittologin], tillämpningen av proportionalitets- och subsidiaritetsprinciperna) Årlig rapport om revisionsverksamheten (november) Årlig rapport om granskningsverksamheten Regeringens årliga skrivelse med berättelse om verksamheten i EU Regeringsskrivelser på sakområden med förslag till svenska prioriteringar m.m. Regeringens EU-arbetsprogram för respektive ordförandeskap (ingår ej i officiell serie) Checklista II källor till information Skriftliga källor/databaser Fakta-PM med anledning av KOM-dokument underlag med anledning av kommande rådsmöte (kommenterad dagordning, ministerrådspromemoria samt återrapport från föregående rådsmöte) IPEX (för hittillsvarande behandling i och andra nationella parlament samt ) Utskottets/utskottens EU-promemorior och eventuellt andra promemorior i ärendet EU-upplysningens webbplats (bl.a. ärendesida) Utskick inför rådsmöten m.m. från andra nationella parlament (t.ex. Europaudvalg) EU-institutionernas webbplats (inkl. Prelex, Eurlex etc.) Checklista III uppgifter att uppge/granska Förslagets möjligheter till genomförande i nationell lagstiftning Förslagets effekter på väsentliga ekonomiska och administrativa förhållanden för Europarlamentets behandling (omröstning, datum, ändringsförslag som antogs) Tidpunkt för kommissionens översändande av förslaget till rådet Förslagets rättsliga grund (med uppgift om beslutsförfarande samt med vilken majoritet som förslaget skall antas i rådet) Utlåtande (yttrande) av berört utskott i Ordförandeskapets tillkännagivande om rådets ställningstagande till första läsning Förslagets tidigare behandling i utskott respektive Syftet med förslaget/ändringen av förslaget Kommissionens argumentering för och emot Regeringens bedömning av kommissionens bedömning 2006/07:URF2 BILAGA 3 C CHECKLISTA III UPPGIFTER ATT UPPGE/GRANSKA Regeringens bedömning av kommissionens bedömning Ekonomiska och administrativa effekter Externa remissinstanser (konsumentrörelse, näringsliv etc.) Betänkanden från berört utskott Troliga majoritetsförhållanden; på vilka punkter kan eventuella skiljaktigheter kvarstå CHECKLISTA III UPPGIFTER ATT UPPGE/GRANSKA BILAGA 3 C 2006/07:URF2 Förslag till svenskt ställningstagande för förankring i Regeringens preliminära ståndpunkt (om förslaget ej är färdigberett inom ) Regeringens ståndpunkt (om förslaget är färdigberett inom ) Tidsplan (prel.) för den fortsatta behandlingen debatt och beslut i utskottet Rådets planerade behandling (enligt bl.a. ordförandeskapets arbetsprogram; eventuellt uppdaterad version) Relevanta dokument och annat underlag (bl.a. ärendesidor) representant vid EU:s institutioner BILAGA 3 D 2006/07:URF2 2006/07:URF2 BILAGA 3 D BILAGA 3 D 2006/07:URF2 2006/07:URF2 BILAGA 3 D BILAGA 3 D 2006/07:URF2 2006/07:URF2 BILAGA 3 D BILAGA 3 D 2006/07:URF2 2006/07:URF2 BILAGA 3 D Samråd mellan regering och riksdag processchema Saksamråd med utskott i icke beslutsärenden Utskottets arbete bör planeras planeringsdokument (se bilaga 3 tet om vilka dokument som Tar ställning till om över- (saksamråd) skall påkallas. Överlägger (saksamråd) Samrådet bör genomföras på ett med företrädare för regering- så tidigt stadium som möjligt i en (statsråd och/eller statssek- tidigt menas (RS3 s. 49) att utskottet bör ha överlagt med regeringen redan när frågorna behandlas i rådets arbetsgrupper och i Coreper. Utskottens arbete skall till inte begränsas till behandlingen i Utskotten bör således inte utgå från rådsarbetet, t.ex. dag- ordningarna för rådets möten (jfr RS3 s. 165). Det är alltså de bl.a. kommissionen och inte rådets dagordning som bör ligga till grund för bedömningen av om samråd bör ske. Samråd kan behöva upprepas i en och samma fråga, också sent i BILAGA 4 SAMRÅD MELLAN REGERING OCH RIKSDAG PROCESSCHEMA att stämma av att samråd skett i för utskottet relevanta frågor. Utskottet skall under saksamrå- det i förekommande fall ta upp För varje punkt (ärende) som är föremål för saksamråd antecknas (eventuellt med omedelbar om regeringen har utskottets Om majoriteten har en tas in i en avvikande mening. Resultatet av saksamrådet skall Registrerar i IPEX. Uppgift om att saksamråd skett. upplysningen, eventuellt press- SAMRÅD MELLAN REGERING OCH RIKSDAG PROCESSCHEMA BILAGA 4 2006/07:URF2 Saksamråd i i utskotts ställe kan i utskotts ställe utskottskanslier om en sakfrå- ga faller under flera utskotts regeringen även i andra frågor än beslut i rådet, exempelvis vid mellan rådets dagordningar och under viss begränsad tid (t.ex. Föredrar frågan om att påkalla saksamråd i utskotts Tar ställning till om över- samrådet i förekommande fall ta (saksamråd) skall påkallas. upp frågan om subsidiaritets- för regeringen (saksamråd). I protokollet bör markeras att saksamrådet i protokoll. hållit ett saksamråd till skillnad från det förhandlingssamråd som (Vid saksamråd i EU- uppteckningar, 10 kap. 9 § RO). Expedierar protokollet till Reger- ingskansliet och berörda utskott. Registrerar i IPEX. Uppgift om att saksamrådet upplysningen, eventuellt press- IPEX förslag till handlingsplan Då har haft en pådrivande roll i uppbyggnaden av IPEX och betonat dess betydelse är det viktigt att är med redan i startögonblicket och även i övrigt ligger i framkant. Genomförandegruppen för EU-frågor anser därför att arbetet med att lägga in uppgifter på IPEX webbsida bör påbörjas och med utgångspunkt i befintliga resurser. Genomförandegruppen har ringat in vissa uppgifter och dokument som i ett inledande skede bör läggas in (se nedan). Samtliga finns redan hos kammarkansliet och EU-upplysningen. Dessa uppgifter utgör ett slags minimistandard. Bedömningen är att det är bättre att börja med en låg ambitionsnivå och säkerställa att åtgärderna genomförs än att från början sikta högt. Arbetet med IPEX bör bedrivas stegvis. Inledningsvis föreslår vi två steg, nämligen respektive . Följande uppgifter och dokument bör kunna läggas in under fas 1: Utskott till vilket ärendet har remitterats Fakta-PM med anledning av dokumentet Kommittédirektiv med anledning av dokumentet Offentlig utfrågning med anledning av dokumentet I ett första steg skall uppgifterna läggas in manuellt av IPEX-korrespondenten på kammarkansliet, som också anges som kontaktperson för dem som behöver mer information i ett visst ärende. När en mer ingående behandling av ett dokument har påbörjats kan eventuellt handläggare uppges. Genomförandegruppen anser att dessa uppgifter utgör en god start, men ambitionen är att mer fakta skall tillkomma längre fram. IPEX FÖRSLAG TILL HANDLINGSPLAN BILAGA 5 En första utvärdering av IPEX-arbetet bör genomföras för att eventuella förändringar skall kunna göras. De inlagda uppgifternas relevans och vilka ytterligare dokument som behöver läggas till skall beaktas. Ett sådant dokument kan exempelvis vara stenografiska uppteckningar. En annan fråga att fästa avseende vid är hur uppgiften om att ett EU-dokument har tagits upp i ett betänkande kan redovisas. För att kunna beställa tekniska lösningar av IT är det också lämpligt att påbörja en förstudie av behov av IT-stöd. En sådan bör göras av en extern . En fråga som bör bli aktuell att studera är hur Urix på kan kopplas samman med IPEX för att beslutsprocess skall kunna följas på ett effektivt sätt. förväntas presentera ett antal olika alternativ att ta ställning till. För att IPEX redan från start skall få genomslag fullt ut är det viktigt att arbetet decentraliseras i riksdagsförvaltningen. Detta kräver att utskotten redan i vår och med fortsättning får en demonstration av IPEX och utbildning i hur de på ett effektivt sätt kan förmedla de uppgifter som skall föras in. En resurs av tillfällig natur är den konsult som bör anlitas för att bl.a. utreda en framtida koppling mellan Urix och IPEX. Gruppen beräknar två månaders konsultinsatser. Genomförandegruppen uppskattar att den tid som behöver avsättas för arbetet med att marknadsföra IPEX, informera och utbilda utskotten samt lägga in uppgifterna i IPEX kräver motsvarande en årsarbetskraft som lämpligen delas mellan kammarkansliet och utskottsorganisationen. (Jämför vidare bilaga 9 Underlag till riksdagsförvaltningens beredning av budgetförslag för under avsnittet IPEX) Plan för utbildning i IPEX för utskottens och EU-nämndens kanslier Information om ett allmänt utbildningstillfälle går ut till kanslicheferna på utskotten och , där den av kanslichefen utsedda IPEX-ansvariga och ytterligare en på varje kansli bjuds in till ett första allmänna utbildningstillfälle, se tider nedan. Anmälan sker per e-post till korrespondenten, . Vi räknar med ca 6 deltagare per tillfälle. Om detta blir uppskattat ordnar vi fler tillfällen så att alla på kanslierna får möjlighet att gå. I det här skedet prioriterar vi dock att sprida detta till alla utskott och , till en mindre krets, på grund av förseningar jämfört med den ursprungliga tidsplanen. (vecka 42) grundutbildning Den allmänna utbildningens innehåll En presentation av nyheter En genomgång av dokumentflödet En fördjupad genomgång av bra exempel på dokument och akter (inkl. exempel från andra länder) En fördjupad utbildning med de IPEX-ansvariga i utskotten och . Längd ca med max 4 deltagare. Tider kan bokas vid det allmänna utbildningstillfället. Alternativet är en individuell utbildning, som anpassas efter behov. Distribution av inloggning och lösenord med administrativa rättigheter sker efter denna utbildning. PLAN FÖR UTBILDNING I IPEX FÖR UTSKOTTENS OCH EU-NÄMNDENS KANSLIER BILAGA 6 Möten med IPEX-ansvariga och korrespondenten en gång för insamling av synpunkter och utbyte av erfarenheter. Dessa möten kan fortsätta om önskemål finns IT-upphandling för stöd till IPEX I genomförandegruppens uppdrag ingår bland annat att utarbeta förslag till nya rutiner för hanteringen av EU-frågor och IPEX, hitta former för samverkan mellan förvaltningens olika delar och föreslå åtgärder för att höja kunskapsnivån på EU-området. På alla dessa områden kan användning av IT bidra till att arbetsuppgifter utförs effektivare och resurser utnyttjas bättre. I gruppens uppdrag ingår att föreslå en plan för hur IT-stödet kan utvecklas för att stödja EU-arbetet i . För att få fram ett bra underlag för beslut och planering av det framtida IT- stödet bör arbetet inledas med att en förstudie tas fram. Den ska omfatta hela dokument- och informationsflödet för hanteringen av EU-frågor i . Detta kan ge ett underlag för en långsiktig plan för utvecklingen av IT-stöd på EU-området och resultera i att de IT-lösningar som blir nödvändiga att utveckla för att stödja IPEX-registreringen och de planerade nya rutinerna för hanteringen av EU-dokumenten utformas så att de blir hållbara även för framtiden. En stegvis utveckling är att föredra. Det ska finnas möjlighet att utvärdera gjorda insatser och anpassa lösningar till nya behov och förändringar i omvärlden. Nedan beskrivs översiktligt vad en förstudie ska belysa och resultera i, vad en kravspecifikation består av och hur arbetet med utvecklingen av IT-stödet skulle kunna organiseras. Diskussionsunderlaget avslutas med en sammanfattning av de aktiviteter som ingår i utvecklingsprocessen. Syftet med en förstudie är att få fram ett bra underlag för beslut om det framtida IT-stödet. Studien ska bland annat visa på alternativa lösningar, hur de ska genomföras och vilka resultat som kan uppnås. En grov uppskattning av resurs- och kompetensbehovet samt tidsåtgången för att genomföra arbetet, ska också ingå. Förstudien ska kartlägga olika processer i form av flödesscheman där det bland annat ska framgå vilka aktörer som är inblandade, vilka aktiviteter som utförs och vilka resultat olika aktiviteter leder till. Vidare ska studien beskriva indata, utdata, datalager samt gränssnitt till andra system. IT-UPPHANDLING FÖR STÖD TILL IPEX BILAGA 7 Förstudien ska ge svar på frågor som till exempel: Hur ser informations- och dokumentflödet ut och hur kommer det att se ut när nya rutiner införs? Vilken information ska registreras, var i processen ska det ske och av vem? Vilka dokumenttyper berörs? Vilka datakällor, lagringsplatser, format och språkversioner ska användas? Vilken information och vilka dokumenttyper ska tillhandahållas internt och vad ska publiceras för allmänheten? Hur ser gränssnitten mot interna och externa system ut? Det gäller interna system såsom EU-diariet, Urix/Rixedit, EUU:s webbplats, RD:s webbplats och intranätet samt externa system som IPEX, Eurlex, e- postöverföring av KOM-dokument från kommissionen, Fakta-PM och listor från . I förstudien ska ingå att undersöka förutsättningarna och föreslå lösningar för att utveckla IT-stöd för bland annat: Automatisk koppling mellan IPEX-ärendesida och motsvarande ärendesida på EUU:s webbplats. Integration/koppling mellan EU-diariet, IPEX och Urix/Rixedit. Rutiner för hantering av ny dokumenttyp (utlåtande från utskott) i RD:s olika system (Urix/Rixedit, RD:s webbplats). Val av lösningar, kravinsamling och kravspecifikation När förstudien är avslutad är det att värdera de olika lösningsförslagen och fatta beslut om vad som ska genomföras. Därefter börjar arbetet med kravinsamlingen.