sou · GRB364d1 · 2004-01-01 00:00:00 — Europabolags verksamhet som är av religiös, vetenskaplig, konst- närlig eller annan ideell natur eller som har kooperativt, fackligt, politiskt eller annat opinionsbildande ändamål undantas från lagens tillämpningsområde såvitt avser verksamhetens mål och inriktning. Inrättande av en förhandlingsdelegation När de deltagande bolagen utarbetar en plan för bildandet av ett europabolag, skall de lämna information till arbetstagarna i deltagande bolag, berörda dotterbolag och filialer. Skyldigheten att lämna information inträder i och med att samtliga deltagande bolag fattat beslut om att bifalla bildandeplanen eller då förslaget publiceras. Av informationen skall framgå namnen på de deltagande bolagen och dessas samtliga dotterbolag och filialer. Antalet anställda i de deltagande bolagen, de berörda dotterbolagen och filialerna skall anges. Uppgifter bör även lämnas om formen och omfattningen av eventuell medverkan i de deltagande bolagen och om bildande- planen för europabolaget. Sedan informationen lämnats, skall en förhandlingsdelegation i enlighet med bestämmelserna i 8 16 §§ inrättas. Förhandlingsdele- gationen företräder arbetstagarna i de deltagande bolagen, berörda dotterbolagen och filialerna. Hur platserna i förhandlingsdelegationen fördelas mellan arbets- tagarna i de olika EES-staterna Arbetstagarna i varje stat skall tilldelas en ordinarie plats i förhandlingsdelegationen för varje hel eller påbörjad tiondel som de utgör av samtliga arbetstagare i deltagande bolag, berörda dotterbolag och filialer i samtliga EES-stater. När ett europabolag skall bildas genom fusion skall arbetstagarna i de olika staterna tilldelas extraplatser, om det behövs för att minst en representant skall utses för arbetstagarna i varje deltagande bolag som föreslås upphöra. De extraplatser som tilldelas arbetstagarna enligt denna paragraf får inte överstiga tjugo procent av de platser som sammanlagt tilldelats arbetstagarna enligt 8 §. Om hela behovet av extraplatser med hänsyn till detta inte kan täckas, skall platserna tilldelas arbets- tagarna i olika stater i fallande ordning efter antalet anställda i de bolag, som avses i första stycket. Tilldelningen av extraplatser får inte medföra att arbetstagare blir representerade av mer än en ledamot. Om antalet anställda i företagsgruppen förändras förhandlingsdelegationen verkar och förändringen är av sådan om- fattning att den påverkar fördelningen av antalet platser mellan staterna, skall fördelningen enligt 8 § och 9 § göras om. Hur platserna i förhandlingsdelegationen fördelas mellan arbetstagar- na i de svenska enheterna De ordinarie platser i förhandlingsdelegationen som tilldelas arbetstagare i , skall fördelas mellan arbetstagarna i del- tagande bolag i fallande ordning efter antalet anställda i bolagen. Arbetstagarna i varje bolag tilldelas en plats. Om det efter fördelningen återstår ordinarie platser att fördela, fördelas dessa mellan arbetstagarna i berörda dotterbolag och filialer i fallande ordning efter antalet anställda i respektive enhet. Arbetstagarna i varje enhet tilldelas en plats. Om det därefter återstår ordinarie platser att fördela, fördelas dessa mellan arbetstagarna i deltagande bolag, berörda dotterbolag och filialer med en plats vardera i fallande ordning efter antalet anställda i respektive enhet. Fördelningen upprepas till dess inga ordinarie platser återstår att fördela. Om de lokala arbetstagarorganisationer som enligt 15 § skall utse ledamöter från enas om en annan fördelning av de ordinarie platserna, skall den fördelningen gälla. En överenskommelse bör dock så långt det är möjligt säkerställa att arbetstagarna vid varje deltagande bolag blir direkt representerade av minst en ledamot. De extraplatser i förhandlingsdelegationen som enligt 9 § kan komma att tilldelas svenska arbetstagare fördelas mellan arbets- tagare vid svenska bolag som föreslås upphöra i fallande ordning efter antalet anställda i bolagen. Fördelningen sker enbart mellan arbetstagare i bolag som inte fått någon plats enligt 11 §. När förhandlingsdelegationens sammansättning justeras enligt 10 § med anledning av någon väsentlig förändring, skall även fördel- ningen enligt 11 § och 12 § göras om. Om en svensk enhet vars arbetstagare fått en ordinarie plats i förhandlingsdelegationen inte längre skall vara representerad i dele- gationen och detta inte inverkar på fördelningen av platser mellan staterna, skall platsen tilldelas arbetstagarna i det bolag eller den enhet som vid närmast föregående fördelning enligt 11 § stod i tur att få nästa ordinarie plats. Om platsen därigenom skulle tillkomma arbetstagarna i ett bolag som redan fått en extraplats enligt regle- ringen i 12 §, skall platsen dock gå vidare till arbetstagarna i det bolag eller den enhet som därefter står näst i tur. Om en svensk enhet vars arbetstagare fått en extraplats i för- handlingsdelegationen inte längre skall vara representerad i delega- tionen och detta inte inverkar på fördelningen av platser mellan staterna, skall platsen tilldelas arbetstagarna i det bolag som enligt 12 § stod i tur att få nästa extraplats vid det tidigare förfarandet. Finns inte något sådant bolag skall ingen tilldelas platsen. Hur ledamöter från i förhandlingsdelegationen utses Ledamöter från i arbetstagarnas förhandlingsdelegation utses av den eller de lokala arbetstagarorganisationer i som är bundna av kollektivavtal i förhållande till de deltagande bolagen, berörda dotterbolagen och filialerna. Om det finns flera kollektiv- avtalsbundna lokala arbetstagarorganisationer och dessa inte kom- mer överens om annat gäller följande ordning för att utse leda- möterna. Om det är fråga om att utse en ledamot skall denna utses av den lokala arbetstagarorganisation som företräder det största antalet av de kollektivavtalsbundna arbetstagarna i vid de deltagande bolagen, berörda dotterbolagen och filialerna. Om det är fråga om att utse flera ledamöter skall den ordning gälla för hur arbets- tagarrepresentanter utses som finns angiven i 8 § andra och tredje styckena lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda. Om arbetsgivaren inte är bunden av kollektivavtal i förhållande till någon arbetstagarorganisation, skall de svenska ledamöterna utses av den lokala arbetstagarorganisation i som företräder flest arbetstagare vid de deltagande bolagen, dotterbolagen och filialerna. Detta gäller om de lokala arbetstagarorganisationerna inte kommer överens om annat. Lokala arbetstagarorganisationer som tillhör samma huvudorga- nisation skall anses som en organisation. Representativitet för ledamöter från En ledamot som utses sedan platsen tilldelats med stöd av bestäm- melserna i 12 § företräder arbetstagarna vid det egna bolaget. En ledamot som utses sedan platsen tilldelats med stöd av be- stämmelserna i 11 § företräder arbetstagarna vid den egna enheten. Denna ledamot företräder även en andel av de arbetstagare vid svenska enheter som inte företräds direkt av någon ledamot. Om flera ledamöter utses för en enhet med stöd av bestäm- melserna i 11 § företräder de, om möjligt, lika många arbetstagare var. Kostnaderna för att en förhandlingsdelegation för arbetstagarna skall kunna bildas och utföra sina uppgifter skall bäras av de deltagande bolagen, i den utsträckning kostnaderna är skäliga. Förhandlingar om ett avtal skall inledas så snart förhandlings- delegationen har inrättats och får pågå . Parterna får gemensamt besluta att förlänga förhandlings- perioden till sammanlagt högst . De deltagande bolagen skall informera förhandlingsdelegationen om hur processen med att bilda europabolaget fortskrider fram till dess att bolaget registrerats. Förhandlingsdelegationen får biträdas av experter som den själv utser. Experterna får på förhandlingsdelegationens begäran närvara vid förhandlingarna med bolagen. Om inte annat följer av 22 eller 23 §§ skall förhandlingsdele- gationen fatta beslut med absolut majoritet bland sina ledamöter, förutsatt att denna majoritet också motsvarar en absolut majoritet av samtliga arbetstagare. Om ett avtalsförslag skulle leda till att rätten till arbetstagar- inflytande i form av medverkan försämras, krävs för att godkänna avtalet att minst två tredjedelar av de ledamöter som företräder minst två tredjedelar av arbetstagarna, däribland arbetstagare i minst två EES-stater, röstar för detta. Majoritetsregeln i första stycket gäller när europabolag bildas genom fusion och medverkan omfattar av det totala antalet arbetstagare i de deltagande bolagen. Den gäller även när europabolag bildas genom att ett holdingbolag eller ett dotterbolag skapas och medverkan omfattar av det totala antalet arbetstagare i de deltagande bolagen. Med samma majoritet som anges i 22 § första stycket får för- handlingsdelegationen besluta att avstå från att inleda förhandlingar om ett skriftligt avtal med en ordning för arbetstagarinflytande i europabolaget eller att avbryta pågående förhandlingar. Ett beslut enligt första stycket får aldrig fattas, om ett europa- bolag skall bildas genom ombildning och det finns en rätt till medverkan i det bolag som skall ombildas. Begäran om ny eller återupptagen förhandling En förhandlingsdelegation skall sammankallas på nytt, tidigast efter ett beslut enligt 23 § första stycket, efter en skriftlig begäran från av arbetstagarna i europabolaget, dess dotterbolag och filialer. Parterna får dock gemensamt besluta att inleda eller återuppta förhandlingarna tidigare. Ett avtal om arbetstagarinflytande skall vara skriftligt. I avtalet skall det fastställas a)vilka företag som omfattas av avtalet, b)sammansättningen av det arbetstagarråd, som skall vara sam- verkanspart på arbetstagarsidan, c)arbetstagarrådets uppgifter samt hur information och samråd med detta skall gå till, d)hur ofta arbetstagarrådet skall sammanträda, e)vilka ekonomiska och materiella resurser som skall ställas till arbetstagarrådets förfogande, f)en ordning för hur informations- och samrådsförfaranden skall genomföras, om parterna medan förhandlingar pågår beslutar att inrätta ett eller flera sådana i stället för ett arbetstagarråd, g)huvudinnehållet i en ordning för medverkan, inklusive upp- gifter om antalet ledamöter som arbetstagarna har rätt att välja, utnämna, föreslå eller avvisa samt vilka förfaranden som skall användas när ledamöterna väljas, utnämns, föreslås eller avvisas och ledamöternas rättigheter, h)avtalets löptid, i vilka fall det bör omförhandlas och omför- handlingsförfarande. Särskilt bör det bestämmas hur struktu- rella förändringar inom europabolaget och flyttning av säte till annat land skall beaktas och vad som skall gälla för det fall omförhandlingar inte leder till något nytt avtal. Om ett europabolag bildas genom ombildning, skall ett avtal om arbetstagarinflytande föreskriva åtminstone samma nivå för arbets- tagarinflytandet som den som finns inom det bolag, som skall ombildas. Vad som gäller om avtal inte träffas När reglerna skall tillämpas Ett arbetstagarråd för information och samråd skall inrättas enligt 29 44 §§ om a)parterna är ense om detta, eller b)tidsfristen under vilken förhandlingar kan pågå enligt 18 § har löpt ut utan att förhandlingsdelegationen har fattat något beslut enligt 23 § första stycket om att avstå från inflytande enligt denna lag och de deltagande bolagen beslutar om fort- satta åtgärder för att registrera ett europabolag. Föreskrifterna om medverkan i 45 55 §§ skall gälla a)när europabolag bildas genom ombildning, om medverkan gällde före ombildningen till europabolag. b)när europabolag bildas genom fusion, –om regler om medverkan omfattade minst tjugofem pro- cent av arbetstagarna i de deltagande bolagen, eller –om regler om medverkan fanns i något deltagande bolag men omfattade en mindre andel än av arbetstagarna i dessa bolag och förhandlingsdelegationen beslutar att medverkan skall finnas i europabolaget. c)när ett europabolag bildas genom att ett holdingbolag eller ett dotterbolag skapas, –om regler om medverkan omfattade av arbetstagarna i de deltagande bolagen, eller –om regler om medverkan fanns i något deltagande bolag men omfattade en mindre andel än av arbetstagarna i dessa bolag och förhandlingsdelegationen beslutar att medverkan skall finnas i europabolaget. Arbetstagarna i varje stat skall tilldelas en plats i arbetstagarrådet för varje hel eller påbörjad tiondel som de utgör av samtliga arbetstagare i europabolaget, dess dotterbolag och filialer i samtliga EES-stater. De platser i arbetstagarrådet som enligt 29 § tilldelats arbetstagarna i svenska enheter skall fördelas mellan arbetstagarna i dessa enheter i fallande ordning efter antalet anställda i respektive enhet, om inte de organisationer som enligt 31 § skall utse ledamöterna enas om något annat. Ledamöterna från i arbetstagarrådet skall utses bland de anställda i de svenska enheterna. Ledamöterna i arbetstagarrådet utses av den eller de lokala arbetstagarorganisationer i som är bundna av kollektivavtal i förhållande till europabolaget, dotterbolag eller filialer. Om det finns flera kollektivavtalsbundna lokala arbetstagarorganisationer och dessa inte kommer överens om annat gäller följande ordning för att utse ledamöterna. Om det är fråga om att utse en ledamot skall denna utses av den lokala arbetstagarorganisation som företräder det största antalet av de kollektivavtalsbundna arbetstagarna i vid företags- gruppen. Om det är fråga om att utse flera ledamöter skall den ordning gälla för hur arbetstagarrepresentanter utses som finns angiven i 8 § andra och tredje styckena lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda. Om arbetsgivaren inte är bunden av kollektivavtal i förhållande till någon arbetstagarorganisation, skall de svenska ledamöterna utses av den lokala arbetstagarorganisation i som företräder flest arbetstagare vid företagsgruppen. Detta gäller om de lokala arbetstagarorganisationerna inte kommer överens om annat. Lokala arbetstagarorganisationer som tillhör samma huvudorga- nisation skall anses som en organisation. En ledamot som utses enligt 31 § företräder dels arbetstagarna vid den egna enheten, dels en andel av de arbetstagare vid svenska enheter, som inte företräds direkt av någon ledamot. Om flera ledamöter utses för en enhet företräder de, om möjligt, lika många arbetstagare var. Europabolaget skall underrättas om arbetstagarrådets sammansätt- ning. Om inte annat avtalats skall arbetstagarrådet en gång pröva, om förändringar inom europabolaget, dess dotterbolag och filialer leder till att arbetstagarrådet skall ges en ny sammansätt- ning. När arbetstagarrådets storlek medger det, skall det bland leda- möterna utses ett arbetsutskott bestående av högst tre ledamöter. Utskottet skall själv fastställa sin arbetsordning. skall ha rätt till information och samråd i frågor som rör dotterbolag eller filialer belägna i en annan EES-stat än den där europabolaget har sitt säte eller faller utanför beslutsbefogenheterna för de beslutsfattande organen i någon enskild EES-stat. Europabolaget skall minst en gång sammanträffa med arbetstagarrådet och därvid informera och samråda om bolagets verksamhetsutveckling och framtidsplaner. Inför mötet skall europabolaget förse arbetstagarrådet med dag- ordningar för mötena i förvaltnings-, eller i förekommande fall, lednings- och tillsynsorganet, samt kopior av alla handlingar som förelagts bolagsstämman. Mötet skall särskilt handla om a)bolagsstrukturen, b)den ekonomiska och finansiella situationen, c)den förväntade utvecklingen av affärsverksamheten och av pro- duktionen och försäljningen, d)sysselsättningsläget och den förväntade utvecklingen, e)investeringar, f)betydande organisationsförändringar, g)införande av nya arbetsmetoder eller produktionsprocesser, h)produktionsöverföringar, i)fusioner, j)nedskärningar eller nedläggningar av företag eller betydande delar av dessa, och k)kollektiva uppsägningar. Europabolaget skall, så snart det kan ske och före beslut, lämna information till arbetstagarrådet om särskilda omständlig- heter som påverkar arbetstagarnas intressen i betydande utsträck- ning, särskilt i samband med omlokaliseringar, produktionsöver- föringar, nedläggning av hela eller delar av företag eller kollektiva uppsägningar. Om arbetstagarrådet eller arbetsutskottet så begär, skall europa- bolaget sammanträffa med rådet eller utskottet för att informera och samråda om sådana särskilda omständigheter som avses i första stycket. I de fall ett möte sker med arbetsutskottet skall de leda- möter som företräder arbetstagare som direkt berörs av åtgärderna också ha rätt att delta. Om europabolaget överväger att inte handla i enlighet med den uppfattning som framförts av arbetstagarrådet, skall detta ges till- fälle till ytterligare ett möte med bolaget för att försöka nå enighet. Regler för arbetstagarrådet och arbetsutskottet eller arbetsutskottet får biträdas av experter som de själva utser. Ledamöterna i arbetstagarrådet skall, i den utsträckning det är nödvändigt för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter, ha rätt till ledighet för utbildning utan löneavdrag. eller arbetsutskottet har rätt att på europabolagets bekostnad sammanträda enskilt inför sammanträden med bolaget. Därutöver har arbetstagarrådet rätt att på europabolagets bekost- nad sammanträda enskilt ytterligare en gång . Ledamöterna i arbetstagarrådet skall, med beaktande av eventuell tystnadsplikt, underrätta företrädare för arbetstagarna i europa- bolaget och dess dotterbolag och filialer om innehållet i och resultatet av informations- och samrådsförfarandet. efter det att arbetstagarrådet har inrättats, skall det pröva om förhandlingar skall inledas för att sluta ett avtal som avses i 25 § eller om 29 55 §§ skall gälla även i fortsättningen. När förhandlingar inleds enligt första stycket skall 4 § första stycket, 17 18 och 20 26 §§ tillämpas. skall ut- göra förhandlingsdelegation. Om inget avtal har ingåtts när tidsfristen enligt 18 § löper ut, skall den ordning som ursprungligen antogs enligt 29 55 §§ fort- sätta att tillämpas. och arbetsutskottets kostnader skall bäras av europabolaget, i den utsträckning kostnaderna är skäliga. När ett europabolag bildas genom ombildning, skall arbetstagarna ha rätt till medverkan i samma omfattning som före ombildningen. När ett europabolag bildas på annat sätt än genom ombildning, skall arbetstagarnas rätt att välja, utnämna, föreslå eller avvisa ett antal ledamöter i europabolagets förvaltnings- eller tillsynsorgan vara lika stor som den högsta andel som gällde för något av de deltagande bolagen före registreringen. Om det inom de deltagande bolagen fanns mer än en form för medverkan, får förhandlingsdelegationen besluta vilken form som skall införas i europabolaget. Om förhandlingsdelegationen inte fattar ett beslut enligt första stycket, får de deltagande bolagen besluta vilken form för med- verkan som skall införas i europabolaget. skall besluta hur platser i förvaltnings- eller till- synsorganet skall fördelas mellan ledamöter som företräder arbets- tagare från olika stater. Fördelningen skall ske proportionellt i förhållande till den andel arbetstagare i europabolaget, dess dotter- bolag och filialer som är anställda i varje EES-stat. Om inte arbetstagarna i samtliga stater blir representerade vid fördelningen enligt första stycket, skall en plats undantas från den proportionella fördelningen. Den undantagna platsen skall tilldelas arbetstagarna i den stat där europabolaget skall ha sitt säte, om inte dessa arbetstagare redan är representerade. I så fall skall platsen tilldelas arbetstagarna i den stat som har flest anställda av dem som blivit utan representation. skall utse ledamöter till de platser i förvaltnings- eller tillsynsorganet som fördelats mellan arbetstagarna i olika stater enligt 48 §. Om en EES-stat har en nationell ordning för val av arbetstagarledamöter till förvaltnings- eller tillsynsorgan, skall i stället denna ordning tillämpas för val av ledamöter som tilldelats arbetstagarna från denna stat. Ledamöter till de platser i förvaltnings- eller tillsynsorganet som tillkommer arbetstagare i utses av de lokala arbetstagar- organisationer i som utser ledamöter enligt 31 §. Orga- nisationerna får enas om att utse ledamöter på ett annat sätt än vad som gäller enligt 31 §. De får även enas om att överlåta sin rätt att utse ledamöter till arbetstagarrådet. När arbetstagarledamöter utses till förvaltnings- eller tillsynsorga- net skall mandatperiodens längd bestämmas. När arbetstagarnas medverkan består i rätten att föreslå eller avvisa ledamöter till förvaltnings- eller tillsynsorganet, bestämmer arbets- tagarrådet vilka kandidater som skall föreslås eller avvisas. Alla ledamöter av förvaltnings- eller tillsynsorganet, som väljs, utnämns eller föreslås av arbetstagarna, skall ha samma rättigheter och skyldigheter som de ledamöter som företräder aktieägarna. Trots vad som sägs i 53 § får arbetstagarrepresentanterna inte delta i behandlingen av frågor som rör kollektivavtal eller stridsåtgärder eller av andra frågor där arbetstagarrådet eller en arbetstagarorga- nisation på arbetsplatsen har ett väsentligt intresse som kan strida mot företagets. De får inte heller delta i ett beslut som gäller verksamhetens mål och inriktning, om företagets verksamhet är av sådan natur eller har ett sådant ändamål som avses i 5 §. En av arbetstagarrepresentanterna får närvara och delta i över- läggningarna när ett ärende, som senare skall avgöras i europa- bolagets förvaltnings- eller tillsynsorgan, förbereds av därtill sär- skilt utsedda ledamöter i förvaltnings- eller tillsynsorganet eller befattningshavare i bolaget. Arbetstagarnas förhandlingsdelegation och arbetstagarråd kan förvärva rättigheter och ikläda sig skyldigheter samt föra talan inför domstolar och andra myndigheter. När arbetstagarrådet börjar verka övertar det alla rättigheter och skyldigheter från förhandlingsdelegationen och inträder som part i avtalet om en ordning för arbetstagarinflytande i europabolaget. Bestämmelserna i 3 § första stycket, 4 § och 6 8 §§ lagen (1974:358) om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen skall gälla på motsvarande sätt för arbetstagarrepresentanter som vanligtvis utför sitt arbete i och utför uppgifter enligt denna lag. Europabolag och deltagande bolag får föreskriva tystnadsplikt för arbetstagarrådet och för förhandlingsdelegationen samt för de experter som biträder dessa organ, om det är nödvändigt med hän- syn till företagets bästa. Tystnadsplikt får även föreskrivas för övriga arbetstagarrepresentanter som fullgör uppgifter inom infor- mations- och samrådsförfarandet enligt denna lag. Den, som under tystnadsplikt har fått information, får trots tystnadsplikten föra informationen vidare till andra ledamöter och experter inom samma arbetstagarråd eller förhandlingsdelegation. Rätten att föra informationen vidare gäller endast om uppgifts- lämnaren underrättar mottagaren om tystnadsplikten. I sådant fall gäller tystnadsplikten även för mottagaren. Reglerna om europabolag får inte missbrukas i syfte att frånta eller förvägra arbetstagarna deras rätt till arbetstagarinflytande. Om väsentliga förändringar i europabolaget, dess dotterbolag eller filialer inträffar från det att europabolaget har registrerats och är sådana att arbetstagarna skulle ha fått ett mer omfattande inflytande om förändringarna gjorts före registrering av europabolaget, skall förändringarna anses gjorda i syfte att frånta eller förvägra arbetstagarna deras rätt till arbetstagarinflytande, om inte bolaget visar andra skäl för förändringarna. Den som bryter mot denna lag eller mot ett avtal enligt denna lag skall ersätta uppkommen skada i enlighet med bestämmelserna i 55 och 56 §§, 57 § andra stycket, 60 § första stycket samt 61 och 62 §§ lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet.