sou · GRB364d2 · 2004-01-01 00:00:00 — 3.Each may lay down particular provisions for SEs in its territory which pursue directly and essentially the aim of ideological guidance with respect to information and the expression of opinions, on condition that, on the date of adoption of this Directive, such provisions already exist in the national legislation. 4.In applying paragraphs 1, 2 and 3, Member States shall make provision for administrative or judicial appeal procedures which the employees representatives may initiate when the supervisory or administrative organ of an SE or participating company demands confidentiality or does not give information. Such procedures may include arrangements designed to pro- tect the confidentiality of the information in question. Operation of the representative body and procedure for the information and consultation of employees The competent organ of the SE and the representative body shall work together in a spirit of cooperation with due regard for their reciprocal rights and obligations. The same shall apply to cooperation between the supervisory or administrative organ of the SE and the employees represen- tatives in conjunction with a procedure for the information and consultation of employees. Protection of employees representatives The members of the special negotiating body, the members of the representative body, any employees representatives exercising functions under the information and consultation procedure and any employees representatives in the supervis- ory or administrative organ of an SE who are employees of the SE, its subsidiaries or or of a participating company shall, in the exercise of their functions, enjoy the same protection and guarantees provided for employees representatives by the national legislation and/or practice in force in their country of employment. This shall apply in particular to attendance at meetings of the special negotiating body or representative body, any other meeting under the agreement referred to in Article 4(2)(f) or any meeting of the administrative or supervisory organ, and to the payment of wages for members employed by a participating company or the SE or its subsidiaries or during a period of absence necessary for the performance of their duties. Member States shall take appropriate measures in conformity with Community law with a view to preventing the misuse of an SE for the purpose of depriving employees of rights to employee involvement or withholding such rights. Compliance with this Directive 1.Each ensure that the management of of an SE and the supervisory or administrative organs of subsidiaries and of participating companies which are situated within its territory and the employees representa- tives or, as the case may be, the employees themselves abide by the obligations laid down by this Directive, regardless of whether or not the SE has its registered office within its territory. 2.Member States shall provide for appropriate measures in the event of failure to comply with this Directive; in particular they shall ensure that administrative or legal procedures are available to enable the obligations deriving from this Directive to be enforced. L 294/29 Link between this Directive and other provisions Where an SE is a Community-scale undertaking or a controlling undertaking of a Community-scale group of undertakings within the meaning of Directive 94/45/EC or of Directive 97/74/EC (1) extending the said Directive to the , the provisions of these Directives and the provisions transposing them into national legislation shall not apply to them or to their subsidiaries. However, where the special negotiating body decides in accordance with Article 3(6) not to open negotiations or to terminate negotiations already opened, Directive 94/45/EC or Directive 97/74/EC and the provisions transposing them into national legislation shall apply. 2.Provisions on the participation of employees in company bodies provided for by national legislation and/or practice, other than those implementing this Directive, shall not apply to companies established in accordance with Regulation (EC) No 2157/2001 and covered by this Directive. 3.This Directive shall not prejudice: (a)the existing rights to involvement of employees provided for by national legislation and/or practice in the Member States as enjoyed by employees of the SE and its subsidiaries and , other than participation in the bodies of the SE; (b)the provisions on participation in the bodies laid down by national legislation and/or practice applicable to the subsidiaries of the SE. 4.In order to preserve the rights referred to in paragraph 3, Member States may take the necessary measures to guarantee that the structures of employee representation in participating companies which will cease to exist as separate legal entities are maintained after the registration of the SE. 1.Member States shall adopt the laws, regulations and administrative provisions necessary to comply with this Direc- tive no later than 8 October 2004, or shall ensure by that date at the latest that management and labour introduce the required provisions by way of agreement, the Member States being obliged to take all necessary steps enabling them at all times to guarantee the results imposed by this Directive. They shall forthwith inform the Commission thereof. 2.When Member States adopt these measures, they shall contain a reference to this Directive or shall be accompanied by such reference on the occasion of their official publication. The methods of making such reference shall be laid down by the Member States. Review by the Commission No later than 8 October 2007, the Commission shall, in consultation with the Member States and with management and labour at Community level, review the procedures for applying this Directive, with a view to proposing suitable amendments to the Council where necessary. This Directive shall enter into force on the day of its publication in the . This Directive is addressed to the Member States. Done at , 8 October 2001. (1) OJ L 10, , p. L 294/30 (referred to in Article 7) Part 1: Composition of the body representative of the employees In order to achieve the objective described in Article 1, and in the cases referred to in Article 7, a representative body shall be set up in accordance with the following rules. (a)The representative body shall be composed of employees of the SE and its subsidiaries and elected or appointed from their number by the employees representatives or, in the absence thereof, by the entire body of employees. (b)The election or appointment of members of the representative body shall be carried out in accordance with national legislation and/or practice. Member States shall lay down rules to ensure that the number of members of, and allocation of seats on, the representative body shall be adapted to take account of changes occurring within the SE and its subsidiaries and . (c)Where its size so warrants, the representative body shall elect a select committee from among its members, comprising at most three members. (d)The representative body shall adopt its rules of procedure. (e)The members of the representative body are elected or appointed in proportion to the number of employees employed in each by the participating companies and concerned subsidiaries or , by allocating in respect of a one seat per portion of employees employed in that which equals , or a fraction thereof, of the number of employees employed by the participating companies and concerned subsidiaries or in all the Member States taken together. (f)The competent organ of the SE shall be informed of the composition of the representative body. (g)Four years after the representative body is established, it shall examine whether to open negotiations for the conclusion of the agreement referred to in Articles 4 and 7 or to continue to apply the standard rules adopted in accordance with this . Articles 3(4) to (7) and 4 to 6 shall apply, mutatis mutandis, if a decision has been taken to negotiate an agreement according to Article 4, in which case the term special negotiating body shall be replaced by representative body. Where, by the deadline by which the negotiations come to an end, no agreement has been concluded, the arrangements initially adopted in accordance with the standard rules shall continue to apply. Part 2: Standard rules for information and consultation The competence and powers of the representative body set up in an SE shall be governed by the following rules. (a)The competence of the representative body shall be limited to questions which concern the SE itself and any of its subsidiaries or situated in another or which exceed the powers of the decision- making organs in a single . (b)Without prejudice to meetings held pursuant to point (c), the representative body shall have the right to be informed and consulted and, for that purpose, to meet with the competent organ of the SE at least once a year, on the basis of regular reports drawn up by the competent organ, on the progress of the business of the SE and its . The local managements shall be informed accordingly. The competent organ of the SE shall provide the representative body with the agenda for meetings of the administrative, or, where appropriate, the management and supervisory organ, and with copies of all documents submitted to the general meeting of its shareholders. L 294/31 The meeting shall relate in particular to the structure, economic and financial situation, the probable development of the business and of production and sales, the situation and probable trend of employment, investments, and substantial changes concerning organisation, introduction of new working methods or production processes, transfers of production, mergers, cut-backs or closures of undertakings, or important parts thereof, and collective redundancies. (c)Where there are exceptional circumstances affecting the employees interests to a considerable extent, particularly in the event of relocations, transfers, the closure of or undertakings or collective redundancies, the representative body shall have the right to be informed. The representative body or, where it so decides, in particular for reasons of urgency, the select committee, shall have the right to meet at its request the competent organ of the SE or any more appropriate level of management within the SE having its own powers of decision, so as to be informed and consulted on measures significantly affecting employees interests. Where the competent organ decides not to act in accordance with the opinion expressed by the representative body, this body shall have the right to a further meeting with the competent organ of the SE with a view to seeking agreement. In the case of a meeting organised with the select committee, those members of the representative body who represent employees who are directly concerned by the measures in question shall also have the right to participate. The meetings referred to above shall not affect the prerogatives of the competent organ. (d)Member States may lay down rules on the chairing of information and consultation meetings. Before any meeting with the competent organ of the SE, the representative body or the select committee, where necessary enlarged in accordance with the third subparagraph of paragraph (c), shall be entitled to meet without the representatives of the competent organ being present. (e)Without prejudice to Article 8, the members of the representative body shall inform the representatives of the employees of the SE and of its subsidiaries and of the content and outcome of the information and consultation procedures. (f)The representative body or the select committee may be assisted by experts of its choice. (g)In so far as this is necessary for the fulfilment of their tasks, the members of the representative body shall be entitled to time off for training without loss of wages. (h)The costs of the representative body shall be borne by the SE, which shall provide the bodys members with the financial and material resources needed to enable them to perform their duties in an appropriate . In particular, the SE shall, unless otherwise agreed, bear the cost of organising meetings and providing interpretation facilities and the accommodation and travelling expenses of members of the representative body and the select committee. In compliance with these principles, the Member States may lay down budgetary rules regarding the operation of the representative body. They may in particular limit funding to cover one expert only. Part 3: Standard rules for participation Employee participation in an SE shall be governed by the following provisions (a)In the case of an SE established by transformation, if the rules of a relating to employee participation in the administrative or supervisory body applied before registration, all aspects of employee participation shall continue to apply to the SE. Point (b) shall apply mutatis mutandis to that end. (b)In other cases of the establishing of an SE, the employees of the SE, its subsidiaries and and/or their representative body shall have the right to elect, appoint, recommend or oppose the appointment of a number of members of the administrative or supervisory body of the SE equal to the highest proportion in force in the participating companies concerned before registration of the SE. L 294/32 If none of the participating companies was governed by participation rules before registration of the SE, the latter shall not be required to establish provisions for employee participation. The representative body shall decide on the allocation of seats within the administrative or supervisory body among the members representing the employees from the various Member States or on the way in which the SEs employees may recommend or oppose the appointment of the members of these bodies according to the proportion of the SEs employees in each . If the employees of one or more Member States are not covered by this proportional criterion, the representative body shall appoint a member from one of those Member States, in particular the of the SEs registered office where that is appropriate. Each may determine the allocation of the seats it is given within the administrative or supervisory body. member of the administrative body or, where appropriate, the supervisory body of the SE who has been elected, appointed or recommended by the representative body or, depending on the circumstances, by the employees shall be a full member with the same rights and obligations as the members representing the shareholders, including the right to vote. Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 294/1 (Rättsakter vilkas publicering är obligatorisk) RÅDETS FORORDNING (EG) nr 2157/2001 om stadga för europabolag EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FO¨ RORD- NING med beaktande av fördraget om upprättande av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 308 i detta, med beaktande av kommissionens förslag (1), med beaktande av yttrande (2), med beaktande av Ekonomiska och sociala kommitténs yttran- de (3), och av följande skäl: (1)Genomförandet av den inre marknaden och den förbätt- ring av den ekonomiska och sociala situationen i hela gemenskapen detta bör leda till kräver, förutom slopande av handelshindren, en omstrukturering av produktions- faktorerna så att de anpassas till gemenskapens dimen- sion. För att så skall kunna ske, är det av största vikt att de företag vilkas verksamhet inte begränsar sig till att tillgodose rent lokala behov kan utforma och fullfölja omorganisationen av sin verksamhet på gemenskaps- nivå. (2)En sådan omorganisering förutsätter att redan existeran- de företag i flera medlemsstater får möjlighet att genom fusionsåtgärder samla sin potential. Sådana åtgärder får dock vidtas endast under förutsättning att fördragets konkurrensregler efterlevs. (3)Vid genomförandet av omstrukturerings- och samarbets- åtgärder som inbegriper företag i olika medlemsstater uppstår svårigheter av juridisk, psykologisk och skatte- teknisk art. Åtgärderna för tillnärmning av medlemssta- (1) EGT C 263, 16.10.1989, s. 41 och EGT C 176, , s. 1. (2) Yttrande av (ännu ej offentliggjort i EGT). (3) EGT C 124, 21.5.1990, s. 34. ternas bolagsrätt genom direktiv grundade på artikel 44 är ägnade att undanröja vissa av dessa svårigheter. Dessa åtgärder befriar dock inte företag som omfattas av olika lagstiftningar från skyldigheten att välja en bolagsform som regleras av en viss nationell lagstiftning. (4)Den rättsliga ram inom vilken företagen i gemenskapen måste hålla sig och som är huvudsakligen nationell överensstämmer således inte med den ekono- miska ram inom vilken de bör utvecklas för att möjliggö- ra genomförandet av de mål som anges i artikel 18 i fördraget. Detta förhållande är ägnat att avsevärt försvåra sammanslagning av bolag hemmahörande i olika med- lemsstater. (5)Medlemsstaterna är skyldiga att sörja för att de bestäm- melser som skall tillämpas på europabolagen enligt denna förordning varken leder till diskriminering genom oberättigad särbehandling av europabolag i förhållande till aktiebolag eller till oproportionerliga inskränkningar i rätten att bilda ett europabolag eller att flytta dess säte. (6)Det är nödvändigt att i största möjliga mån få till stånd överensstämmelse mellan det europeiska företagets eko- nomiska och dess rättsliga enheter. Därför bör föreskrif- ter antas som gör det möjligt att, vid sidan av bolag som faller under en viss nationell lag, stifta bolag vilkas bildande och verksamhet regleras av en gemenskaps- förordning som är direkt tillämplig i alla medlemsstater. (7)Bestämmelserna i en sådan förordning kommer att göra det möjligt att bilda och driva bolag med en europeisk dimension, utan att olikheterna i och den begränsade territoriella tillämpningen av de nationella lagstiftningar som gäller för affärsdrivande bolag hindrar eller försvårar detta. L 294/2 Europeiska gemenskapernas officiella tidning (8)Stadgan för europabolag (nedan kallade SE-bolag) tillhör de rättsakter som skulle antas av rådet enligt kommissionens vitbok om den inre marknaden, vilken godkändes av i . Vid sitt möte i uttryckte önskemålet att en sådan stadga snabbt skulle upprättas. (9)Sedan kommissionen 1970 lade fram förslaget till förordning om stadga för europeiska aktiebolag, vilket ändrades 1975, har arbetet på en tillnärmning av den nationella bolagsrätten avancerat betydligt, varför det är möjligt att i stadgan för SE-bolag hänvisa till lagstiftning- en om aktiebolag i den medlemsstat där SE-bolaget har sitt säte på de områden där dess verksamhet inte kräver enhetliga gemenskapsbestämmelser. (10)Det huvudsakliga mål som eftersträvas i den rättsliga ordningen för SE-bolag kräver under alla omständighe- ter, utan att de ekonomiska behov som kan uppstå åsidosätts, att ett SE-bolag kan bildas både för att tillåta bolag hemmahörande i olika medlemsstater att gå samman eller bilda ett holdingbolag och för att ge möjlighet åt bolag och andra juridiska personer med ekonomisk verksamhet hemmahörande i olika medlems- stater att bilda gemensamma dotterbolag. (11)I samma syfte bör ett aktiebolag tillåtas att ombildas till SE-bolag med säte och huvudkontor i gemenskapen utan att bolaget först måste upplösas, om bolaget har ett dotterbolag i en annan medlemsstat än den där bolaget har sitt säte. (12)De nationella bestämmelser som gäller för publika aktiebolag och för aktieaffärer bör även tillämpas när SE-bolag bildas i form av ett publikt bolag, liksom på SE-bolag som senare önskar bli publika. (13)SE-bolaget självt bör bildas i form av ett aktiebolag, som är den rättsliga form som, både från finansierings- och förvaltningssynpunkt, bäst svarar mot behoven hos företag som bedriver verksamhet på europeisk nivå. För att säkerställa att sådana företag får ett lämpligt format bör det fastställas en lägsta gräns för aktiekapitalet så att bolagen förfogar över tillräckliga tillgångar, utan att det för den skull försvåras för små och medelstora företag (SMF) att bilda SE-bolag. (14)Det är viktigt att möjliggöra att ett SE-bolag drivs effektivt som en noggrann tillsyn över förvalt- Hänsyn bör tas till att det för närva- rande, vad beträffar administration av aktiebolag, före- kommer två olika system inom gemenskapen. som SE-bolag bör tillåtas att välja mellan dessa båda system, bör dock en klar ansvarsfördelning göras mellan de personer som sköter bolagets förvaltning och dem som utövar tillsynen. (15)Rättigheter och skyldigheter i fråga om skydd för minoritetsaktieägare och tredje man när ett företag utövar kontroll över ett annat företag som omfattas av en annan lagstiftning skall, enligt den internationella privaträttens allmänna regler och principer, regleras av den lag av vilken det kontrollerade företaget omfattas, utan att detta påverkar de skyldigheter som åvilar det kontrollerande företaget i kraft av de lagbestämmelser detta omfattas av, till exempel i fråga om koncernredo- visning. (16)Utan att det påverkar konsekvenserna av en framtida samordning av medlemsstaternas lagstiftningar, krävs ingen särskild reglering avseende SE- bolag på detta område. Därför bör dessa allmänna regler och principer tillämpas både då SE-bolaget är det kontrollerande bolaget och då SE-bolaget är det kontrol- lerade bolaget. (17)De regler som faktiskt är tillämpliga då SE-bolaget kontrolleras av ett annat företag bör preciseras, och det bör därvid hänvisas till den lag som är tillämplig på aktiebolag som omfattas av lagstiftningen i den medlemsstat där SE-bolaget har sitt säte. (18)Varje medlemsstat måste vara förpliktad att vid överträ- delser av bestämmelserna i denna förordning tillämpa de sanktioner som gäller för aktiebolag som omfattas av dess lagstiftning. (19)Reglerna för arbetstagarinflytande i är föremål för rådets direktiv /86/EG av om komplettering stadgan för europabolag vad gäller arbetstagarinflytande (1). Dessa bestämmelser utgör ett oskiljbart komplement till denna förordning och måste tillämpas tillsammans med denna. (1) Se s. 22 i detta nummer av EGT. Europeiska gemenskapernas officiella tidning L 294/3 (20)Denna förordning omfattar inga andra rättsliga områ- den, såsom skatterätt, insolvensrätt, immaterial- eller konkursrätt. Följaktligen skall bestämmelserna i med- lemsstaternas lagstiftning och i gemenskapsrätten tilläm- pas på de ovannämnda områdena samt på andra områ- den som inte omfattas av denna förordning. (21)Direktiv /86/EG syftar till att tillförsäkra arbetsta- garna rätt till inflytande beträffande frågor och beslut som påverkar verksamheten och förhållandena i SE- bolagen. O¨ vriga frågor av social- och arbetsrättslig art, särskilt arbetstagarnas rätt till information och samråd, såsom den är utformad i medlemsstaterna, regleras av de nationella bestämmelser som under samma omstän- digheter gäller för aktiebolag. (22)Denna förordnings ikraftträdande måste uppskjutas så att varje medlemsstat i sin nationella lagstiftning kan införliva bestämmelserna i direktiv /86/EG och i förväg inrätta den struktur som behövs för att bilda och driva SE-bolag med säten inom den statens territorium, så att förordningen och direktivet kan tillämpas samti- digt. (23)Ett bolag som inte har sitt huvudkontor i gemenskapen bör få delta i bildandet av ett SE-bolag, om bolaget bildas i överensstämmelse med lagstiftningen i en medlemsstat, har sitt säte i den medlemsstaten och har faktisk och fortlöpande anknytning till ekonomin i den medlemssta- ten enligt de principer som fastställs allmänna program för upphävande av begränsningar i etablerings- friheten. Sådan anknytning föreligger särskilt om bolaget har ett driftsställe i medlemsstaten och driver verksamhet därifrån. (24)Ett SE-bolag bör ha möjlighet att flytta sitt säte till en annan medlemsstat.