prop · GS0348 · 2004-12-03 00:00:00 — ett datorbaserat system där olika intressenter själva kan gå in och se/hämta nödvändig information på Internet. Förväntad effekt: Enklare och snabbare för företagen när samordning av rapporteringsskyldighet införs. Antalet rapporteringstillfällen minskar för fartygens del till ett istället för tre. Tidsplan: Införs /2006. Syfte: Att skapa och förbättra tillgängligheten till formulär och blanketter. Beskrivning: I ett flertal föreskrifter ställer krav på användande av olika typer av formulär och/eller blanketter. För att enkelt samla dessa skall de ligga på verkets webbplats med möjlighet att kunna fylla i dem elektroniskt. Förväntad effekt: Enklare och snabbare för företagen att hitta aktuell information och elektroniskt fylla i formuläret/blanketten. Tidsmässig vinst uppskattas till femtio min. Tidsplan: Klart . Syfte: Att förbättra tillgängligheten till föreskrifter. Beskrivning: författningshandboks struktur har blivit alltmer otydlig. vill göra en mer logiskt uppbyggd handbok. kommer även mängden information under varje rubrik att minska genom det omfattande reformeringsarbete som rör verkets föreskrifter. Detta arbete pågår . Förväntad effekt: Företagen kan enklare och snabbare finna de krav som gäller. Bestämmelser för flygcertifikat och -utbildning Syfte: Att underlätta företagens kontakter med i frågor som rör bestämmelser för flygcertifikat och -utbildning. Beskrivning: I bestämmelserna för certifikat och utbildning finns olika krav på uppgifter, protokoll, intyg, ansökningshandlingar m.m. som skall sändas in till . Detta skall kunna göras via Internet och är ett led i arbete med att uppfylla kraven som 24- timmarsmyndighet. Förväntad effekt: Enklare, snabbare och billigare för företagen, eftersom deras kontakter med som rör flygcertifikat och - utbildning kan ske via Internet. Tidsplan: Klart . Syfte: Att möjliggöra anmälan till certifikatprov och examination av teoridelar via Internet samt att prov kan genomföras lokalt på skolan/företaget. Beskrivning: Enligt certifikatbestämmelserna (BCL-C) skall anmälan till prov göras av skolchef/kurschef som därmed intygar att sökanden har inhämtat de kunskaper som krävs. Vid certifikatprovet utförs dels teoretisk, dels praktisk examination. Det teoretiska provet görs vid särskilda provtillfällen som anordnar. önskar möjliggöra att detta istället kan utföras via Internet eller på skolan/företaget. Förväntad effekt: Genom att möjliggöra att anmälan av prov sker via Internet minskas företagens administration. Det finns ca 70 flygskolor i och dessa anmäler ca 1 000 elever till prov. Genom möjligheten att anmäla prov och administrera provresultat och betygsjournaler via Internet beräknas administrationen minska med . Tidsplan: Klart . Säkerhetsprogram för flygföretag inom EU Syfte: Att skapa ett harmoniserat modellprogram för flygföretag i alla EU-länder som skall ligga till grund för säkerhetsprogrammen. Beskrivning: Bestämmelserna om luftfartsskydd (BCL-SEC Luftfartsskydd) ställer krav på flygföretagen om ett säkerhetsprogram. För att underlätta för medlemsländernas flygföretag utarbetas inom EU ett harmoniserat modellprogram som kan ligga till grund för säkerhetsprogrammen. För del deltar i detta arbete. Förväntad effekt: Lättare för flygföretagen att ta fram säkerhetsprogram genom att det finns ett modellprogram att tillgå. Tidsplan: Klart . Syfte: Att förenkla driftbestämmelserna för luftfart. Beskrivning: Driftbestämmelserna (BCL-D) innehåller operativa bestämmelser för olika typer av luftfart. Ett antal bestämmelser innehåller administrativa bördor som kan förenklas. genomför nu en översyn och omarbetning av driftbestämmelserna och kommer i detta arbete även att se över de krav som innebär administrativa bördor för företag. Internetlösningar kommer att införas för att underlätta för företagen. Förväntad effekt: Enklare och bättre för företagen eftersom bestämmelserna anpassas till företagen och Internetlösningar införs. Tidsplan: Klart /2006. Syfte: Att förenkla för utövare av charter- och taxiflygning mellan och utlandet. Beskrivning: Föreskrifterna för charter- och taxiflygning innehåller Skr. 2004/05:48 olika administrativa bördor såsom krav på ansökan, olika formkrav på ansökningar, tidsfrister m.m. De möjligheter som Internet ger skall utnyttjas och kraven skall förenklas. Förväntad effekt: Snabbare och enklare handläggning för företagen genom förenklade krav och utnyttjande av Internet. De berörda företagen utgörs av ca 200 flygföretag, inom och utom EU, som ägnar sig åt charter och taxiflygningar med som en destination. Myndighetens krav utgörs av anmälan för trafik inom EU och tillstånd vid trafik utom EU. Antalet ärenden är ca 500 och tidsbesparingen uppskattas till sammanlagt 45 tim. för företagen. Tidsplan: Genomfört . Syfte: Att förenkla reglerna som rör operativ licens. Beskrivning: Ett flygföretag skall betala en avgift för sin operativa licens (OL). För att underlätta för företagen bör mer information om vilka uppgifter som krävs finnas tillgängliga på Internet. Föreskriften kommer att ses över och moderniseras. Förväntad effekt: Snabbare och enklare handläggning för företagen genom förenklade krav och utnyttjande av Internet. Detta kommer att innebära snabbare och enklare handläggning för de ca 70 flygföretag som redan har operativ licens och för ca entvå nytillkommande företag . Tidsbesparingen uppskattas till ca för ett befintligt företag och treåtta tim. för förstagångshantering. Tidsplan: Genomfört . Flygföretagens trafikprogram, biljettpriser och tariffer m.m. Syfte: Att se över kraven för trafikprogram, biljettpriser och tariffer samt wet-lease och cabotage. Beskrivning: Föreskrifterna rör flygföretag och kräver att företagens trafikprogram, biljettpriser och tariffer skall anmälas. De innehåller också krav på anmälan och information angående wet-lease och cabotage. Vissa formkrav och bl.a. krav på anmälan av trafikprogram tas bort. Förväntad effekt: Snabbare och enklare handläggning för företagen genom förenklade eller slopade krav. Omfattningen är ett 30-tal flygföretag för hantering . Tidsplan: Genomfört . Syfte: Att omarbeta föreskrifterna som rör begränsningar av buller från underljudsplan. Beskrivning: har givit ut ett antal föreskrifter om bullerbegränsningar. Dessa bör upphävas. Istället bör nödvändiga krav föras in i en relevant befintlig föreskrift. Förväntad effekt: Bättre överblick för företagen genom ett minskat Tidsplan: Genomfört . Uppgiftslämnande om lediga platser Syfte: Att förenkla administrationen och minska uppgiftslämnandet. Beskrivning: Arbetsgivare har möjlighet att anmäla lediga platser till arbetsförmedlingen direkt på webbplats. På det sättet anmäls lediga platser på ett rationellt sätt och uppgifterna tillförs platsbanken automatiskt. Förväntad effekt: Rationellare rutiner för arbetsgivarna. De lediga jobben kommer dessutom att bli tillgängliga snabbare för de arbetssökande. Tidsplan: Utvecklingsarbete pågår kontinuerligt för att förbättra funktionaliteten. Syfte: Att förenkla rutinerna vid rapportering av närvaro i arbetsmarknadspolitiska program. Beskrivning: Arbetsgivare medverkar i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten bl.a. som praktikanordnare och utbildningsanordnare. har arbetsgivarna ansvarat för närvarorapporteringen som skall lämnas till för deltagare i sådana insatser. Nya rutiner har införts som innebär att de som gör arbetspraktik eller går en utbildning själva redovisar sin närvaro och frånvaro i programmen. Arbetsgivaren har bara skyldighet att lämna uppgifter om deltagarens närvaro och frånvaro vid stickprovskontroller. Förväntad effekt: Enklare för arbetsgivare som anordnar praktik eller utbildningar eftersom de slipper sköta närvarorapporteringen. Tidsplan: Nya rutiner infördes . Syfte: Att förenkla rutinerna för säsongsarbetstillstånd. Beskrivning: medverkar genom läns- arbetsnämnden i handläggningen av arbetstillståndsärenden. gör en arbetsmarknadsprövning och yttrar sig till som beslutar i ärendena. Om det finns ett s.k. generellt yttrande (bemyndigande) som är tillämpligt i ärendet, behöver samråd med länsarbetsnämnden inte göras. har delegerat beslutanderätten vid s.k. säsongsarbetstillstånd till länsarbetsnämnderna. För att underlätta för företag som har anställningar och arbetssökande för vilka sådana krävs utreds nu ett alternativt förfarande. Detta innebär att arbetsmarknadsprövningen genomförs som ett av det första stegen i handläggningen i stället för i slutet. Förväntad effekt: Enklare och snabbare för företagen och de sökande eftersom ärendet är endast en gång på respektive myndighet. Tidsplan: Utvecklingsarbetet beräknas pågå . Syfte: Att erbjuda arbetsgivare möjlighet att rekvirera beviljade stöd via Internet. Beskrivning: En del av verksamhet är att ge ekonomiskt stöd till arbetsgivare i samband med anställningar. Andra former av bidrag till arbetsgivare förekommer också. AMS skall nu erbjuda arbetsgivare, som rekvirerat stöd med hjälp av blanketter, att i stället kunna göra det via Internet. Förväntad effekt: Enklare och snabbare för företagen att rekvirera beviljade stöd. Tidsplan: är information om hur rekvirering av stöd och bidrag går till åtkomlig på verkets webbplats. Verket för näringslivsutveckling () Servicefunktion för förslag angående regler Syfte: Att ge enskilda företag förbättrade möjligheter att framföra konstruktiva förslag angående regelfrågor. Beskrivning: skall i samarbete med berörda myndigheter och efter samråd med näringslivets organisationer bygga upp en servicefunktion dit företag och blivande företag kan framföra synpunkter och förslag som rör reglers utformning och tillämpning. Förväntad effekt: Enklare, tydligare och bättre regelverk för företagen när de lättare kunnat vara med och påverka besluten. Tidsplan: Klart . Sysselsättningsbidrag, transportbidrag och regionalt utvecklingsbidrag Syfte: Att göra det möjligt att ansöka om diverse bidrag via Internet. Beskrivning: kan ansökningsblanketter för sysselsättningsbidrag, transportbidrag och regionalt utvecklingsbidrag fyllas i och laddas ned från . Det skall nu bli möjligt att även skicka in blanketten via Internet. Förväntad effekt: Enklare för företag att ansöka om bidrag eftersom ansökan kan göras via Internet. erhåller ca 1 500 ansökningar. Tidsplan: Klart . Beslut om stöd från Syfte: Att för företagen tydliggöra innebörden och villkoren för att erhålla stöd enligt strukturfondsprogrammen Mål 3 och Equal. Beskrivning: I beslutet anges beviljat stöd, godkänd budget och villkoren för erhållande av stöd. Förväntad effekt: Ökad rättssäkerhet och förbättrade möjligheter för företagen att uppfylla villkoren. Tidsplan: Introducerades . Syfte: Att för företagen redan vid ansökningstillfället klargöra vilka utgifter som är stödberättigade enligt strukturfondsprogrammen Mål 3 och Equal. Beskrivning: budgetmallar kommer att ingå som en del i de stödbeslut som myndigheten fattar. I budgetmallen preciseras de utgifter som är stödberättigande och som kan ingå i beslutet. Förväntad effekt: Förbättrad projektekonomi och bättre förutsättningar för företagen att uppfylla de redovisningskrav som finns. Företagens förutsättningar för administration av projektet blir mer strukturerade och förenklade. Tidsplan: Introducerades . Syfte: Att ge företag bättre tillgänglighet till kundtjänsten. Beskrivning: Service via telefon för företag som elektroniskt kan ställa frågor och/eller anmäla förändringar till vägtrafikregistret. lämnar Helpdesk Fordon främst service i situationer där företagen inte har lyckats att använda det elektroniska systemet. Företagen kontaktar istället vägtrafikregistrets kundtjänst för att få stöd t.ex. angående regler. Servicen är utökad så att dessa företag kan vända sig till ett och samma ställe (Helpdesk Fordon) för att få hjälp och att det även skall kunna ske på kvällstid. Kundgruppen som får tillgång till Helpdesk Fordon har också utökats. var det främst bilföretag med direktanmälan, AB och polisen som hade tillgång till tjänsten, men efter att kompetens har tillförts Helpdesk Fordon har samarbetet utökats med försäkringsbolag och olika generalagenter. Förväntad effekt: Bättre tillgänglighet och utökad service för företagen genom att Helpdesk Fordon nu även erbjuds och kan utnyttjas för fler ärenden och av fler företag. Tidsplan: Klart . Syfte: Att förtydliga, förenkla och snabba upp informationen om fordonsföreskrifter. Beskrivning: Informationsverksamheten skall anpassas till olika kategorier av fordonsbyggare. Den består dels av webbmaterial dels skriftligt material samt riktade seminarier och möten. Förväntad effekt: Bättre service och tillgänglighet. Tidsplan: Materialet kommer att finnas tillgängligt . Syfte: Att skapa kundnytta och medverka till att blir en 24- Skr. 2004/05:48 timmarsmyndighet. Beskrivning: skall ta fram lösningar som underlättar och effektiviserar för bl.a. företag med hjälp av Internet, mobil och telefoni. Tanken är att skapa ökad service och åtkomst som passar företagen bäst samt självbetjäningstjänster för elektronisk hantering med e-inloggning. Förväntad effekt: Förbättrad service och tillgänglighet. Tidsplan: Klart . Virkesupplag intill allmän väg Syfte: Att skapa regler och enkla rutiner samt en enklare hantering vid tillståndsgivning för upplag av timmer och annat virke intill allmän väg. Beskrivning: Vid transport av timmer och annat virke från avverkningsplatser till användarna behöver virket ofta läggas upp intill vägen för att lastas på bil för vidare transport. För sådana upplag vid allmän väg krävs tillstånd ifrån väghållningsmyndigheten om upplägget sker inom vägområdet och i vissa fall från om upplägget sker intill vägområdet. Virkesupplagen kan utgöra ett säkerhetsproblem om de ligger för nära vägen eller om de är upplagda på platser där uppställning för lastning måste ske på platser där uppställning är olämplig eller förbjuden. Förväntad effekt: Tydligare regler och enklare hantering vid tillstånds- givning. Tidsplan: Klart /. Syfte: Att ge ut en föreskrift som infrastrukturförvaltande företag kan referera till i tillståndsansökan. Beskrivning: skall varje infrastrukturförvaltare skriva sin trafiksäkerhetsinstruktion där de beskriver sitt sidospår och vilka regler som skall gälla på sidospåret. Detta kan vara svårt om man inte har sin huvudsakliga näring inom järnvägsområdet. Trafiksäkerhetsinstruktionen är ett av dokumenten som begär in vid tillståndsgivning. Med den nya föreskriften kan de flesta små infrastrukturförvaltare referera till denna föreskrift söker tillstånd för sitt sidospår. Förväntad effekt: Enklare och snabbare att göra tillståndsansökan. Dessutom snabbare besked från myndigheten eftersom handläggningstiden minskar. Tidsplan: Träder i kraft . Myndigheter som erhållit uppdrag att minska företagens administration. Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll Verket för näringslivsutveckling,