sou · GPB332 · 2002-01-01 00:00:00 — -i korthet om innehåll -anmälan om missnöje -dag för expedition -mottagarens namn och adress -person som överklagat -vad som överklagats -resultat av överklagande 9.brottspåföljd eller andra uppgifter som behövs för fullgörande av underrättelseskyldighet 10.samband med andra händelser i det aktuella målet 11.hänvisning till andra löpnummer -bevakningsdatum och klockslag 5.målets art (ensamdomare, förenklad delgivning, prövningstill- stånd e.d.) 1.enhet (avdelning, rotel, process) 2.namn på domare och andra handläggare vid domstolen 1.tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att tillgo- dose ändamålen med registret Uppgifter i ett rättsfallsregister 7.problembeskrivning (sammanfattning) 2Förslag till förordning om registerföring m.m. vid länsrätt med hjälp av automati- serad behandling Härigenom föreskrivs följande. 1 § Denna förordning gäller utöver personuppgiftslagen (1998:204) vid automatiserad behandling av personuppgifter i länsrätternas rätts- skipande eller rättsvårdande verksamhet. En länsrätt är personuppgiftsansvarig för den behandling av person- uppgifter som länsrätten utför och för den behandling som verket utför. En registrerad har inte rätt att motsätta sig behandling som är tillåten enligt denna förordning. 2 § En länsrätt får föra automatiserade register över mål som hand- läggs vid länsrätten. Ett register får användas för 1.handläggning av mål, 2.planering, uppföljning och utvärdering av verksamheten, och 3.framställning av statistik. 3 § Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 1 till denna förordning. Vid angivande av saken i ett mål (ärendemening) får känsliga per- sonuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag be- handlas endast om det är nödvändigt för att saken skall kunna återges på ett ändamålsenligt sätt. 4 § Som sökbegrepp får inte användas uppgift om saken, sakkod, typkod, måltyp, författning, utfärdandeland för körkort, yrke, titel, ad- ress, nationalitet eller telefonnummer. Uppgift om sakkod, typkod och måltyp får dock användas som sökbegrepp för att framställa statistik, om enskilda personer inte kan identifieras. 5 § Uppgifter skall gallras ur ett register -i mål enligt skatte-, taxerings-, uppbörds-, folkbokförings- och bil- registerförfattningarna samt lagen (1989:479) om ersättning för kostna- der i ärenden och mål om skatt, m.m. senast efter avgörandeåret, och -i övriga mål senast efter avgörandeåret. Innan uppgifterna gallras skall länsrätten se till att de bevaras på an- nat sätt i den omfattning som skulle följa av förordningen (1979:575) om protokollföring m.m. vid de allmänna förvaltningsdomstolarna, om länsrätten inte hade använt sig av automatiserad behandling. 6 § En länsrätt får föra automatiserade register för återsökning av vägledande avgöranden, rättsutredningar och liknande rättslig informa- tion. Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 2 till denna förordning. Annan automatiserad behandling av personuppgifter 7 § En länsrätt får behandla personuppgifter automatiserat i löpande text vid sidan av de register som avses i 2 och 6 §§. Känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag får behandlas endast om uppgifterna har lämnats i ett mål eller om de behövs för handläggningen av målet. 8 § Uppgifter som med stöd av 7 § behandlas automatiserat i ett mål skall gallras senast efter det att målet har avslutats. Personuppgifter som kan hänföras till enskilda endast med hjälp av ett målnummer får bevaras än som anges i första styck- et. får meddela föreskrifter om att uppgifter skall gallras än den som anges i första stycket eller att upp- gifter skall bevaras. 9 § Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) om rättelse och skadestånd gäller vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning. 10 § En länsrätts beslut om rättelse och om information som skall lämnas efter ansökan får överklagas hos kammarrätt. 1.Denna förordning träder i kraft , då förordning- en (1994:90) om registerföring vid länsrätt med hjälp av automatisk databehandling skall upphöra att gälla. 2.Bestämmelsen om skadestånd skall tillämpas endast om den om- ständighet som yrkandet hänför sig till har inträffat efter det att för- ordningen har trätt i kraft beträffande den aktuella behandlingen. Uppgifter i ett verksamhetsregister 1.målnummer, målkategori och målprefix 2.avdelning, rotel och rotelchef 4.saken (ärendemening) 5.sakkod, typkod, målgrupp och måltyp 6.om offentlig part: -namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer -telefonnummer, e-postadress e.d. -diarienummer och diariebeteckning 7.om enskild part: -namn/firma och yrke/titel -personnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -egenskap (vårdnadshavare, konkursförvaltare e. -namn/firma och yrke/titel -personnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. 9.om biträde/ombud: -egenskap (ombud, biträde e. -namn/firma och yrke/titel -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. 10.om vittne/sakkunnig samt annan som målet rör: -namn och yrke/titel -personnummer/myndighetsnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -språk och arvodesnivå -personnummer/myndighetsnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. 12.frister och annat som bör antecknas enligt 25 § förordningen (1979:575) om protokollföring m. m. vid de allmänna -dag för expedition -mottagarens namn och adress 14.om inkommande handlingar samt hos domstolen upprättade handlingar: -datum, då handlingen kom in eller upprättades -i förekommande fall från vem handlingen har kommit -i korthet vad handlingen rör 16.om dom/beslut/föreläggande: -domstolen samt ställe för meddelandet -art och typ -innebörd och utgång om denna har betydelse för handlägg- ningen -ordförande (tjänsteställning) 17.namn på domare och andra befattningshavare vid domstolen 18.om förhandling/sammanträde/handläggning e. d.: -tidpunkt och plats -typ av förhandling/sammanträde -antal förhandlingar/sammanträden -beräknad och verklig förhandlingstid/sammanträdestid 20.om avgörande som överklagats till domstolen: 22.målets art (ensamdomare e. 31.om tillsynsmyndighet eller annan som skall höras: -namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer -telefonnummer, e-postadress e.d. - diarienummer och diariebeteckning 33.tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att till- godose ändamålen med registret Uppgifter i ett rättsfallsregister 7.problembeskrivning (sammanfattning) 3Förslag till förordning om registerföring m.m. vid Regeringsrätten och kammar- rätterna med hjälp av automatiserad behandling Härigenom föreskrivs följande. 1 § Denna förordning gäller utöver personuppgiftslagen (1998:204) vid automatiserad behandling av personuppgifter i Regeringsrättens och kammarrätternas rättsskipande eller rättsvårdande verksamhet. En domstol är personuppgiftsansvarig för den behandling av person- uppgifter som domstolen utför och för den behandling som verket utför. En registrerad har inte rätt att motsätta sig behandling som är tillåten enligt denna förordning. 2 § En domstol får föra automatiserade register över mål som hand- läggs vid domstolen. Ett register får användas för 1.handläggning av mål, 2.återsökning av vägledande avgöranden, 3.planering, uppföljning och utvärdering av verksamheten, och 4.framställning av statistik. 3 § Regeringsrätten och kammarrätterna får ha direktåtkomst till var- andras register. Även länsrätterna och får ha direktåt- komst till registren. ombudsmän, , skattemyndigheter och länsstyrelser får ha direktåtkomst till registren för återsökning av vägle- dande avgöranden. 4 § Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 1 till denna förordning. Vid angivande av saken i ett mål (ärendemening) får känsliga per- sonuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag be- handlas endast om det är nödvändigt för att saken skall kunna återges på ett ändamålsenligt sätt. 5 § Uppgifter om saken och andra liknande uppgifter om ett mål får inte användas som sökbegrepp tillsammans med uppgifter om parter eller andra aktörer i ett mål. Myndigheter som enligt 3 § andra stycket har direktåtkomst till ett register får som sökbegrepp inte använda uppgifter om parter eller and- ra aktörer i ett mål. 6 § Uppgifter skall gallras ur ett register i enlighet med för domsto- larna gällande gallringsföreskrifter utfärdade av . Om uppgifter gallras skall domstolen se till att de be- varas på annat sätt i den omfattning som skulle följa av förordningen (1979:575) om protokollföring m.m. vid de allmänna förvaltningsdom- stolarna, om domstolen inte hade använt sig av automatiserad behand- ling. 7 § En domstol får föra andra automatiserade register än de som av- ses i 2 § för återsökning av vägledande avgöranden, rättsutredningar och liknande rättslig information. Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 2 till denna förordning. Annan behandling av personuppgifter 8 § En domstol får behandla personuppgifter automatiserat i löpande text vid sidan av de register som avses i 2 och 7 §§. Känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag får behandlas endast om uppgifterna har lämnats i ett mål eller om de behövs för handläggningen av målet. 9 § Uppgifter som med stöd av 8 § behandlas automatiserat i ett mål skall gallras senast efter det att målet har avslutats. Personuppgifter som kan hänföras till enskilda endast med hjälp av ett målnummer får bevaras än som anges i första styck- et. får meddela föreskrifter om att uppgifter skall gallras än den som anges i första stycket eller att upp- gifter skall bevaras. 10 § Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) om rättelse och skadestånd gäller vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning. 11 § Regeringsrättens beslut om rättelse och om information som skall lämnas efter ansökan får inte överklagas. I 56 § förordningen (1996:380) med kammarrättsinstruktion finns bestämmelser om att en kammarrätts beslut i frågor som avses i första stycket får överklagas hos Regeringsrätten. 1.Denna förordning träder i kraft . 2.Bestämmelsen om skadestånd skall tillämpas endast om den om- ständighet som yrkandet hänför sig till har inträffat efter det att för- ordningen har trätt i kraft beträffande den aktuella behandlingen. Uppgifter i ett verksamhetsregister 5.saken (ärendemening) 15.om underinstansens avgörande: -målnummer, prefix 16.om fastighet m.m.: -geografiska x- och y-koordinater 1.om offentlig part: -namn, tjänstetitel och myndighet -myndighets- eller organisationsnummer -telefonnummer, e-postadress e.d. -registreringsdatum för adress -diarienummer och diariebeteckning 2.om enskild part: -namn eller firma, -yrke eller titel -person-, samordnings- eller organisationsnummer -grupper av parter -koppling till andra aktörer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -registreringsdatum för adress -nytt förhör eller omförhör -förhörs- och bevistema -information om ed -behov av tolk och på vilket språk -egenskap (vårdnadshavare, konkursförvaltare e. -namn eller firma -yrke eller titel -person-, samordnings- eller organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -registreringsdatum för adress 4.om biträde, ombud: -yrke eller titel -koppling till annan aktör -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -registreringsdatum för adress 5.om vittne, sakkunnig, underårig som berörs av målet utan att va- ra part samt annan som målet rör: -yrke eller titel -person-, samordnings- myndighets- eller organisations- nummer -koppling till annan aktör -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -registreringsdatum för adress -nytt förhör eller omförhör -förhörs- och bevistema -information om ed -behov av tolk och på vilket språk -språk och arvodesnivå -namn och firma -person-, samordnings- eller organisationsnummer -telefonnummer, e-postadress e.d. -registreringsdatum för adress -generell tolked avlagd vid domstolen 7.om tillsynsmyndighet eller annan som skall höras: -namn, tjänstetitel, myndighet -myndighets- eller organisationsnummer -telefonnummer, e-postadress e.d. -registreringsdatum för adress -diarienummer och diariebeteckning 1.om inkomna och hos domstolen upprättade handlingar: -datum då handlingen kom in eller upprättades -aktbilage- och löpnummer -från vem en handling kommit -i korthet vad handlingen rör och om dess innehåll 3.om förhandling, sammanträde, möte e.d.: -tidpunkt och plats -typ av förhandling e.d. -antal förhandlingar e.d. -beräknad och verklig förhandlingstid e.d. -förhandling e.d. inställt och skälen för detta 4.om handläggningsbeslut, anteckningar: -art och typ av beslut eller anteckning -beslutsfattare och handläggare -innebörd och utgång -i korthet om innehåll 5.om avgöranden, ersättningsbeslut: -art och typ av avgörande eller beslut -domstol samt ställe för meddelande -innebörd och utgång -i korthet om innehåll -dag för expedition -mottagarens namn och adress -person som överklagat -vad som överklagats -resultat av överklagande 9.samband med andra händelser i det aktuella målet 10.hänvisning till andra löpnummer -bevakningsdatum och klockslag 5.målets art (ensamdomare, förenklad delgivning, prövningstill- stånd e.d.) 1.enhet (avdelning, rotel, process) 2.namn på domare och andra handläggare vid domstolen 1.tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att tillgo- dose ändamålen med registret Uppgifter i ett rättsfallsregister 7.problembeskrivning (sammanfattning) 4Förslag till förordning om registerföring m.m. vid hyres- och arrendenämnderna med hjälp av automatiserad behandling Härigenom föreskrivs följande. 1 § Denna förordning gäller utöver personuppgiftslagen (1998:204) vid automatiserad behandling av personuppgifter i hyres- och arrende- nämndernas rättsskipande eller rättsvårdande verksamhet. En nämnd är personuppgiftsansvarig för den behandling av person- uppgifter som nämnden utför och för den behandling som verket utför. En registrerad har inte rätt att motsätta sig behandling som är tillåten enligt denna förordning. 2 § En nämnd får föra automatiserade register över ärenden som handläggs i nämnden. Ett register får användas för 1.handläggning av ärenden, 2.planering, uppföljning och utvärdering av verksamheten, och 3.framställning av statistik. 3 § Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 1 till denna förordning. Vid angivande av saken i ett ärende (ärendemening) får känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag be- handlas endast om det är nödvändigt för att saken skall kunna återges på ett ändamålsenligt sätt. 4 § Som sökbegrepp får inte användas uppgifter om saken, sakkod, typkod, ärendetyp, författning, yrke, titel, adress, nationalitet eller tele- fonnummer. Uppgift om sakkod, typkod och ärendetyp får dock använ- das som sökbegrepp för att framställa statistik, om enskilda personer inte avslöjas. 5 § Uppgifter skall gallras ur ett register i enlighet med för nämnder- na gällande gallringsföreskrifter utfärdade av . Innan uppgifterna gallras skall nämnden se till att de bevaras på an- nat sätt i den omfattning som skulle följa av förordningen (1975:520) om protokollföring m.m. vid arrendenämnd och hyresnämnd, om nämnden inte hade använt sig av automatiserad behandling. 6 § En nämnd får föra automatiserade register för återsökning av vägledande avgöranden, rättsutredningar och liknande rättslig informa- tion. Ett register får innehålla endast de uppgifter som anges i bilaga 2 till denna förordning. Annan behandling av personuppgifter 7 § En nämnd får behandla personuppgifter automatiserat i löpande text vid sidan av de register som avses i 2 och 6 §§. Känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag får behandlas endast om uppgifterna har lämnats i ett ärende eller om de behövs för handläggningen av ärendet. 8 § Uppgifter som med stöd av 7 § behandlas automatiserat i ett ärende skall gallras senast efter det att ärendet har avslutats. Personuppgifter som kan hänföras till enskilda endast med hjälp av ett ärendenummer får bevaras än som anges i första stycket. får meddela föreskrifter om att uppgifter skall gallras än den som anges i första stycket eller att upp- gifter skall bevaras. 9 § Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204) om rättelse och skadestånd gäller vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning. 10 § En nämnds beslut om rättelse och om information som skall läm- nas efter ansökan får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Prövningstillstånd krävs vid överklagande till kammarrätten. 1.Denna förordning träder i kraft . 2.Bestämmelsen om skadestånd skall tillämpas endast om den om- ständighet som yrkandet hänför sig till har inträffat efter det att för- ordningen har trätt i kraft beträffande den aktuella behandlingen. Uppgifter i ett verksamhetsregister 1.ärendenummer, ärendekategori och ärendeprefix 2.avdelning, rotel och rotelchef 4.saken (ärendemening) 5.sakkod, typkod, ärendegrupp och ärendetyp 6.om offentlig part: -namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer -telefonnummer, e-postadress e.d. -diarienummer och diariebeteckning 7.om enskild part: -namn/firma och yrke/titel -personnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -egenskap (vårdnadshavare, konkursförvaltare e. -namn/firma och yrke/titel -personnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. 9.om biträde/ombud: -egenskap (ombud, biträde e. -namn/firma och yrke/titel -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. 10.om vittne/sakkunnig samt annan som ärendet rör: -namn och yrke/titel -personnummer/myndighetsnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -språk och arvodesnivå -personnummer/myndighetsnummer/organisationsnummer -besöksadress och postadress -telefonnummer, e-postadress e.d. -dag för expedition -mottagarens namn och adress 13.om inkommande handlingar samt hos nämnden upprättade handlingar: -datum, då handlingen kom in eller upprättades -i förekommande fall från vem handlingen har kommit -i korthet vad handlingen rör 15.om beslut/föreläggande: -nämnden samt ställe för meddelandet -art och typ -innebörd och utgång om denna har betydelse för handlägg- ningen -ordförande (tjänsteställning) 16.namn på domare och andra befattningshavare vid nämnden 17.om förhandling/sammanträde/handläggning e. d.: -tidpunkt och plats -typ av förhandling/sammanträde -antal förhandlingar/sammanträden -beräknad och verklig förhandlingstid/sammanträdestid 19.om avgörande som överklagats till nämnden: 21.ärendets art (ensamdomare e. 23.om fastighet m.m.: -geografiska x- och y-koordinater 27.om tillsynsmyndighet eller annan som skall höras: -namn, tjänstetitel, myndighet och myndighetsnummer/organisationsnummer -telefonnummer, e-postadress e.d. -diarienummer och diariebeteckning 29.tekniska och administrativa uppgifter som behövs för att till- godose ändamålen med registret Uppgifter i ett rättsfallsregister 7.problembeskrivning (sammanfattning) 5Förslag till förordning om ändring i förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol Härigenom föreskrivs att 2 och 6 §§ förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol skall ha följande lydelse 2 § Varje mål och ärende skall re- gistreras. Registreringen sker i dagböcker eller enligt förord- ningen (1986:104) om register- föring vid allmänna domstolar med hjälp av automatisk databe- handling. Föreskrifter om regist- reringen i tingsrätt och hovrätt meddelas av . I sker registre- ringen enligt de föreskrifter som domstolen fastställer. Innan register gallras enligt 5 § förordningen om registerfö- ring vid allmänna domstolar med hjälp av automatisk databehand- ling, skall de uppgifter som skall gallras bort framställas i skrift i den omfattning som Domstols- verket föreskriver. För konkursärenden och ären- den om företagsrekonstruktion som inte registreras enligt för- ordningen om registerföring vid allmänna domstolar med hjälp av automatisk databehandling, finns närmare bestämmelser i förordningen (1979:802) om dagbok och akter i konkursären- den och ärenden om företagsre- konstruktion. Varje mål och ärende skall re- gistreras. Registreringen sker i dagböcker eller enligt förord- ningen (2001:000) om registerfö- ring m.m. vid allmänna domstolar med hjälp av automatiserad be- handling. Föreskrifter om regist- reringen i tingsrätt och hovrätt meddelas av . I sker registre- ringen enligt de föreskrifter som domstolen fastställer. I 5 § förordningen om regis- terföring m.m. vid allmänna dom- stolar med hjälp av automatise- rad behandling finns bestämmel- ser om att uppgifter i register som förs med hjälp av automati- serad behandling skall framstäl- las i skrift innan de gallras. För konkursärenden och ären- den om företagsrekonstruktion som inte registreras enligt för- ordningen om registerföring m.m. vid allmänna domstolar med hjälp av automatiserad behand- ling, finns närmare bestämmelser i förordningen (1979:802) om dagbok och akter i konkursären- den och ärenden om företagsre- konstruktion. 6 § Om det vid domstolen förs ett särskilt register över pågående eller avgjorda brottmål, får i detta inte tas in några uppgifter om utdömda påföljder eller ut- redningar om tilltalades levnads- omständigheter eller personliga förhållanden. Registret får inte omfatta mål som har avgjorts ti- digare än före det löpande kalenderåret. För register som förs enligt förordningen (1986:104) om registerföring vid allmänna domstolar med hjälp av automatisk databehandling gäl- ler i stället bestämmelserna i den förordningen. Om det vid domstolen förs ett särskilt register över pågående eller avgjorda brottmål, får i detta inte tas in några uppgifter om ut- dömda påföljder eller utredningar om tilltalades levnadsomständig- heter eller personliga förhållan- den. Registret får inte omfatta mål som har avgjorts tidigare än före det löpande kalender- året. För register som förs enligt förordningen (2001:000) om re- gisterföring m.m. vid allmänna domstolar med hjälp av automa- tiserad behandling gäller i stället bestämmelserna i den förord- ningen. Denna förordning träder i kraft . 6Förslag till förordning om ändring i förordningen (1996:380) med kammarrättsinstruktion Härigenom föreskrivs att det i förordningen (1996:380) med kammar- rättsinstruktion skall införas en ny paragraf, 56 §, av följande lydelse 56 § Kammarrättens beslut enligt för- ordningen (2001:000) om regis- terföring m.m. vid Regeringsrät- ten och kammarrätterna med hjälp av automatiserad behand- ling om rättelse och om informa- tion som skall lämnas efter ansö- kan får överklagas hos Rege- ringsrätten. Denna förordning träder i kraft . Vi har i uppdrag att granska regleringen och användningen av person- register och annan behandling av personuppgifter i verksamhet vid de allmänna domstolarna och de allmänna förvaltningsdomstolarna samt hyres- och arrendenämnderna. Vi skall även föreslå författningsänd- ringar som behövs för den framtida behandlingen av personuppgifter i dessa verksamheter.