frs · GO121447 · 2001-06-29 00:00:00 — Svar på fråga 2000/01:1447 om verksamheten vid har frågat utrikesminister vilka åtgärder hon avser vidta med anledning av den aktuella utvärderingsrapporten om IDEA:s verksamhet. Arbetet inom regeringen är så fördelat att det är jag som ska svara på frågan. Bakgrunden är följande: Frågan om en utvärdering restes av vid . Vid årsmötet tillsattes en styrgrupp för att formulera uppdragsbeskrivning och upphandla konsulter att göra utvärderingen. åtog sig att leda styrgruppen. Utvärderingen av gjordes /av kanadensiska konsulter. Dessa var gemensamt finansierade av , , och . Styrgruppen leddes av och bestod i övrigt av , , , , , och Parliamentarians for Global Action. I den drogs två huvudsakliga slutsatser: är en organisation som producerar ett högkvalitativt material, har funnit sin nisch och uppfattas som relevant av sina samarbetsparter. lider organisationen av interna styrproblem som manifesterar sig på olika sätt, bl.a. i missnöje i delar av personalen. Rapporten presenterades av de kanadensiska konsulterna vid ett extra rådsmöte . Vid detta möte identifierades också ett antal åtgärder och styrelsen gavs i uppdrag att producera en handlingsplan. Denna handlingsplan presenterades för ytterligare ett extra rådsmöte och är nu under genomförande. , 26@27 juni, har årets ordinarie rådsmöte hållits i . Styrelsen har tillsatt som biträdande generalsekreterare med ansvar för den interna styrningen och genomförande av handlingsplanen. Arbetet med genomförande av handlingsplanen fortgår. Vid alla dessa möten har rådet, dvs. medlemmarna/ägarna, ställt sig bakom styrelsen och sekretariatet. Såväl vid som inför mötena har det förts ingående och engagerade diskussioner om både problembilden och åtgärdsprogrammet. Gemensam slutsats har dock varit fortsatt förtroende för styrelsens respektive ledningens förmåga att ta till sig och åtgärda de av konsulterna gjorda rekommendationerna. för en aktiv dialog med såväl övriga medlemsländer som med institutet om detta. Den slutsats som dragits av UD är att problemen på i huvudsak relateras till en mycket snabb tillväxt, från 0@60 personer och därmed sammanhängande svårigheter att anpassa ledningsformer och internt regelverk till en organisation av denna storlek. I handlingsplanen ingår inrättande av en funktion som biträdande generalsekreterare för den interna styrningen samt ett antal åtgärder för att strama upp budgetarbete, finansiell uppföljning, rekryterings- och personalfrågor samt ett införande av en rullande treårsplanering. Rådet, dvs. medlemmarna/ägarna, har också inrättat en funktion som rådsordförande för att stärka kopplingen mellan styrelsen och rådet. Rådsordförande är , . och ledning har ställts inför kritisk granskning och ingående frågor av sina medlemmar, inklusive . har slutsatsen i de beslut som fattats varit att ställa sig bakom den framtagna handlingsplanen och uttrycka förtroende för organisationens förmåga att komma till rätta med sina styrningsproblem. Det är min uppfattning att det vore olyckligt om IDEA:s goda resultat och banbrytande arbete hamnar i skuggan av utvärderingens kritik mot institutets interna styrning. delar jag uppfattning att den betydande svenska finansieringen motiverar att denna fråga följs nära och noggrant samt att vi upprätthåller beredskap att pröva och ompröva den bedömning som görs gemensamt med övriga finansiärer.