sou · GNB3105d1 · 2000-01-01 00:00:00 — Härigenom föreskrivs följande. 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 § Denna lag tillämpas vid behandling av personuppgifter i Riksskatte- verkets, skattemyndigheters och länsstyrelsers verksamhet med val och folkomröstningar enligt vallagen (1997:157), folkomröst ningslagen (1979:369) samt lagen (1994:692) om kommunala folkomröst ningar, om behandlingen är helt eller delvis automatiserad eller om personuppgifter ingår i eller är avsedda att ingå i en strukturerad sam ling av uppgifter som är tillgängliga för sökning eller samman ställning enligt särskilda kriterier. 2 § När personuppgifter behandlas enligt denna lag gäller bestämmel- serna i personuppgiftslagen (1998:204) om 1.definitioner i 3 §, 2.förhållandet till offentlighetsprincipen m.m . i 8 §, 3.grundläggande krav på behandling i 9 §, 4.behandling av personnummer i 22 §, 5.säkerheten vid behandling i 30-32 §§, 6.överföring av personuppgifter till tredje land i 33–35 §§, 7.personuppgiftsombudets uppgifter m.m. i 38-41 §§, 8.tillsynsmyndighetens befogenheter i 43 och 47 §§, samt 9.straff i 49 §. 3 § är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som ankommer på verket att utföra och en skattemyn- dighet eller länsstyrelse för den behandling som ankommer på myn- digheten eller att utföra. Behandling av känsliga personuppgifter m.m. 4 § Känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag får behandlas endast om uppgifterna har lämnats i eller är nödvändiga för handläggningen av ett ärende. För uppgifter som behandlas med stöd av 2 kap. gäller särskilda be- stämmelser. 2 kap. Val- och folkomröstningsdatabasen 1 § I , skattemyndigheters och länsstyrelsers verksam- het med val och folkomröstningar skall det finnas en samling personupp- gifter som med hjälp av automatiserad behandling används gemensamt i verksamheten för de i 2 och 3 §§ angivna ändamålen (val- och folkomröst ningsdatabas). 2 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av infor- mation som behövs hos , skattemyndigheter och länssty- relser för 1.framställning av röstlängder och röstkort inför ett va l eller en folk- omröstning, 2.framställning av valsedlar och sammanräkning av valresultat, 3.tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av verksamheten, samt 4.framställning av statistik. 3 § Uppgifter får behandlas i databasen för att tillgodose samhällets be- hov av uppgifter i samband med val och folkomröstningar samt för framställning av statistik. 4 § I databasen får behandlas uppgifter om personer som 1.kan antas komma att vara röstberättigade den dag som ett val eller en folkomröstn ing skall hållas, eller 2.är kandidater i val. Uppgifter om andra personer än som anges i första stycket får be- handlas om det behövs för handläggningen av ett ärende. 5 § För en person som avses i 4 § 1 får i databasen behandlas upp gifter om personnummer, namn, adress, folkbokföringsort, fastighets- beteckning, valdistrikt och medborgarskap. För en person som inte är folkbokförd i får behandlas uppgift om tidpunkt för utvandring och för en person som har invandrat till uppgift om tidpunkt för invandringen. 6 § För en person som avses i 4 § 2 får i databasen behandlas upp gifter om personnummer, namn, adress, folkbokföringsort, medborgar skap i ett land inom Europeiska unionen samt identifieringsuppgifter och parti- beteckning som finns eller kommer att finnas på valsedlar där personen är upptagen. 7 § I databasen får behandlas uppgifter om yrkande och grunder i ett ärende, beslut i ett ärende med angivande av skälen för beslutet samt andra uppgifter som behövs för handläggningen av ett ärende. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer skall med- dela föreskrifter om vilka uppgifter som får behandlas i databasen enligt första stycket. 8 § Personuppgifter som avses i 1 kap. 4 § första stycket får inte be- handlas i databasen i andra fall än som anges i 5, 6 och 10 §§. 9 § Handlingar som hör till ett ärende får behandlas i databasen. Så- dana handlingar får innehålla de uppgifter som har lämnats i eller är nödvändiga för handlägg ningen av ärendet. Utlämnande av uppgifter till enskilda på medium för automatiserad behandling 10 § Uppgifter i databasen får lämnas ut till en enskild på medium för automatiserad behandling endast om regeringen har meddelat föreskrifter om det. 11 § , skattemyndigheter, länsstyrelser och kommunala valnämnder får ha direktåtkomst till databasen. De kommunala valnämnderna får inte ha direktåkomst till handlingar som avses i 9 §. Regeringen får meddela före skrifter om att annan får ha direktåtkomst till databasen för ändamål som an ges i 3 §, dock inte till handlingar som avses i 9 §. Regeringen får meddela föreskrifter om inskränkning i en myn dighets eller annans direktåtkomst till databasen. 12 § Regeringen får meddela föreskrifter om att en enskild får ha di- rektåtkomst till uppgifter om sig själv i databasen. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer skall med- dela föreskrifter om vilka uppgifter som får omfattas av direktåtkomst enligt första stycket. 13 § Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om allmän direktåtkomst till uppgifter i databasen som finns på valsedlar. Direktåtkomst enligt första stycket får inte vara utformad så att upp- gifter om flera personer kan behandlas på automatiserad väg vid inhäm- tandet. 14 § Vid sökning i databasen får uppgift om medborgarskap inte an- vändas som sökbegrepp, annat än i fråga om medborgarskap i ett land inom Europeiska unionen eller i eller . 15 § Vid sökning efter handlingar som avses i 9 § får som sökbegrepp användas endast ärendebeteckning, beteckning på handling eller annan uppgift som behövs för att identifiera ett ärende eller en handling. 16 § Uppgifter om en person som avses i 4 § 1 skall gallras efter att det val eller den folkomröstning för vilket eller vilken upp- gifterna behandlas i databasen har vunnit laga kraft. Om flera val hålls skall uppgifterna dock gallras efter att samtliga val har vunnit laga kraft. Uppgifter om en person som avses i 4 § 2 skall gallras vid utgången av den mandatperiod för vilken uppgifterna behandlas i databasen. 17 § Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om att uppgifter eller handlingar skall gallras än de som anges i 16 § eller att uppgifter eller handlingar skall bevaras. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får med- dela föreskrifter om att uppgifter och handlingar som undantas från gallring skall överlämnas till en arkivmyndighet. 18 § , skattemyndigheter och länsstyrelser får ta ut av- gifter för att lämna ut uppgifter ur databasen enligt de närmare före- skrifter som meddelas av regeringen. Rätten att ta ut avgifter enligt första stycket får inte innebära in- skränkning i rätten att ta del av och mot fastställd avgift få kopia eller utskrift av en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen. 19 § Regeringen får meddela närmare föreskrifter om hur uppgifterna i databasen skall vara indelade. 3 kap. Enskildas rättigheter Information till den registrerade 1 § Vid tillämpningen av denna lag gäller bestämmelserna om infor- mation till den registrerade i 23 och 25–27 §§ personuppgiftslagen (1998:204), med den begränsning som anges i 2 §. 2 § En handling som avses i 2 kap. 9 § behöver inte lämnas ut till en enskild i samband med att en myndighet fullgör sin informationsskyl- dighet enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204), om den enskilde har tagit del av handlingens innehåll. I fall som avses i första stycket skall in formation i stället lämnas om att handlingen behandlas i databasen. Fullständig information skall emellertid lämnas om den enskilde begär det. 3 § Vid behandling av personuppgifter enligt denna lag gäller bestäm- melserna om rättelse i 28 § personuppgiftslagen (1998:204). 4 § Vid behandling av personuppgifter enligt denna lag gäller bestäm- melserna om skadestånd i 48 § personuppgiftslagen (1998:204). 5 § En myndighets beslut om information som skall lämnas efter an- sökan och om rättelse får överklagas hos allmän förvalt ningsdomstol. Andra beslut enligt denna lag får inte överklagas. Prövningstillstånd krävs vid överklagande till kammarrätten. 1.Denna lag träder i kraft , då lagen (1997:158) om röstlängds register skall upphöra att gälla. Den äldre lagens bestäm- melser om gallring och innehåll i ett register gäller dock fortfarande i fråga om uppgifter och handlingar som har tillförts registret före den 2.Bestämmelser i lagen om grundläggande krav på behandling av per- sonuppgifter samt behandling av känsliga personuppgifter och upp- gifter om lagöverträdelser m.m., skall inte börja tillämpas förrän den 1oktober 2007 i fråga om sådan behandling av personupp- gifter som påbörjats före eller be hand- ling som utförs för ett visst ändamål om behandling för än- damålet påbörjats före . 3.Har en begäran om registerutdrag enligt 10 § datalagen (1973:289) kommit in innan denna lag träder i kraft men har utdraget inte expe- dierats före ikraftträdandet, skall framställningen anses som en ansökan om information enligt denna lag. 4.Bestämmelsen om skadestånd skall tillämpas endast om den om stän- dighet som yrkandet hänför sig till har inträffat efter det att la gen har trätt i kraft för den aktuella behandlingen. 5.Bestämmelsen om överklagande skall tillämpas endast på beslut som fattas efter ikraftträdandet. Lag om behandling av uppgifter i exekutions- väsendets verksamhet Härigenom föreskrivs följande. 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 § Denna lag tillämpas vid behandling av personuppgifter och vissa andra uppgifter i exekutionsväsendets verksamhet med utsökning och in- drivning, skuldsanering, betalningsföreläggande och hand räckning, till- syn i konkurs samt i annan verksamhet som särskilt åligger kronofogde- myndigheter, om behandlingen är helt eller delvis automatiserad eller om personuppgifter ingår i eller är avsedda att ingå i en struk turerad samling av uppgifter som är tillgängliga för sökning eller sam manställning enligt särskilda kriterier. 2 § När personuppgifter behandlas enligt denna lag gäller bestäm mel- serna i personuppgiftslagen (1998:204) om 1.definitioner i 3 §, 2.förhållandet till offentlighetsprincipen m.m. i 8 §, 3.grundläggande krav på behandling i 9 §, 4.behandling av personnummer i 22 §, 5.säkerheten vid behandling i 30-32 §§, 6.överföring av personuppgifter till tredje land i 33–35 §§, 7.personuppgiftsombudets uppgifter m.m. i 38-41 §§, 8.tillsynsmyndighetens befogenheter i 43 och 47 §§, samt 9.straff i 49 §. 3 § är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som ankommer på verket att utföra och en krono fogde- myndighet för den behandling som ankommer på myndigheten att utföra. Behandling av känsliga personuppgifter m.m. 4 § Känsliga personuppgifter som anges i 13 § personuppgiftslagen (1998:204) och uppgifter om lagöverträdelser m.m. som anges i 21 § samma lag får behandlas endast om uppgifterna har lämnats i eller är nödvändiga för handläggningen av ett mål eller är ende. För uppgifter som behandlas med stöd av 2 kap. gäller sär skilda be- stämmelser. 5 § Uppgifter som är föremål för auto matiserad behandling i ett mål eller ärende skall gallras senast efter det att målet eller ärendet har avslutats. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får med- dela föreskrifter om att uppgifter skall gallras än den som anges i första stycket eller att uppgifter skall bevaras. För uppgifter som behandlas med stöd av 2 kap. gäller särskilda be- stämmelser. 2 kap. Exekutionsväsendets databaser 1 § I verksamheten med utsökning och indrivning skall det finnas en samling uppgifter som med hjälp av automatiserad behandling används gemensamt i verksamheten för de i 2 och 3 §§ angivna ändamålen ( ut- sök nings- och indrivningsdatabas). 2 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av infor- mation som behövs inom exekutionsväsendet för 1.verkställighet eller annan åtgärd som särskilt åligger kronofogde- myndigheter enligt utsökningsbalken eller annan författning, 2.indrivning av statliga fordringar m.m., 3.avräkning vid återbetalning av skatter och avgifter, 4.kvittning vid utbetalning av bidrag, 5.ansökan om och tillsyn över näringsförbud, 6.tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av verksamheten, samt 7.framställning av statistik. 3 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av infor- mation som behövs i författningsreglerad verksamhet utanför exeku- tionsväsendet för 1.avräkning vid återbetalning av skatter och avgifter, 2.kvittning vid utbetalning av bidrag, 3.planering, samordning och uppföljning av revisions- och annan kontrollverksamhet vid beskattning och tulltaxering, 4.utredningar vid bestämmande och betalning av skatter, tullar och socialavgifter, 5.tillsyn samt lämplighets-, tillstånds- och annan liknande pröv ning, 6.framställning av statistik. 4 § I databasen får behandlas uppgifter om personer som omfattas av verksamhet enligt 2 § 1–5. Uppgifter om andra personer får behandlas om det behövs för handläggningen av ett mål. 5 § För de ändamål som anges i 2 § får i databasen behandlas upp gifter om 1.en fysisk persons identitet, bosättning, familjeförhållanden och andra liknande basuppgifter, 2.en juridisk persons identitet, säte och andra liknande basuppgifter, 3.en enskilds ekonomiska förhållanden, 4.egendom som berörs i ett mål, 5.yrkande och grunder i ett mål eller ärende, 6.utslag i mål om betalningsföreläggande, samt 7.beslut med angivande av skälen för beslutet, betalning, redo vis- ning och övriga åtgärder i ett mål eller ärende. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer skall meddela närmare föreskrifter om vilka uppgifter som får behandlas i databasen enligt första stycket. 6 § Personuppgifter som avses i 1 kap. 4 § första stycket får inte be- handlas i databasen i andra fall än som anges i 29 §. Uppgift om att en kronofogdemyndighet gjort anmälan om misstanke om brott samt, om uppgifterna utgör gru nd för en begäran om verkställighet, uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott eller domar i brottmål, får dock behandlas även i andra fall. 7 § Uppgifter och handlingar i databasen skall gallras efter ut- gången av det kalenderår då det mål eller ärende som uppgifterna eller handlingarna hänför sig till avslutades. Uppgifter som inte kan hän föras till ett visst mål eller ärende skall gallras efter utgången av det kalenderår då samtliga mål avseende den person som uppgifterna hänför sig till var avslutade. Uppgifter om utslag i mål om betalnings- föreläggande skall gallras efter utgången av det kalenderår då ut- slaget vann laga kraft. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får med- dela föreskrifter om att uppgifter eller handlingar skall gallras än de som anges i första stycket eller att uppgifter eller handlingar skall bevaras. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om att uppgifter och handlingar som undantas från gallring skall överlämnas till en arkivmyndighet. 8 § I verksamheten med betalningsföreläggande och handräckning skall det finnas en samling uppgifter som med hjälp av automatiserad behandling används gemensamt i verksamheten för de i 9 och 10 §§ an- givna ändamålen ( betalningsföreläggande- och handräcknings databas). 9 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av infor- mation som behövs inom exekutionsväsendet för 1.handläggningen av mål om betalningsföreläggande eller handräck- 2.tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av verksamheten, samt 3.framställning av statistik. 10 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av in for- mation som behövs i för fattningsreglerad verksamhet utanför exeku- tionsväsendet för tillsyn samt lämp lighets-, tillstånds- och annan liknan- de prövning samt för framställning av statistik. 11 § I databasen får behandlas uppgifter om personer som omfattas av verksamhet enligt 9 § 1. Uppgifter om andra personer får behandlas om det behövs för handläggningen av ett mål. 12 § För de ändamål som anges i 9 § får i databasen behandlas upp gif- ter om 1.en fysisk persons identitet, bosättning och andra liknande basupp- 2.en juridisk persons identitet, säte och andra liknande basuppgifter, 3.yrkande och grunder i ett mål, 4.övriga förhållanden, om de tillförs ett mål och är av betydelse för handläggningen, samt 5.beslut med angivande av skälen för beslutet och övriga åtgärder i ett mål. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer skall meddela närmare föreskrifter om vilka uppgifter som får behandlas i databasen enligt första stycket. 13 § Personuppgifter som avses i 1 kap. 4 § första stycket får inte behandlas i databasen i andra fall än som anges i 29 §. Uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott eller domar i brottmål får dock behandlas även i andra fall, om uppgifterna utgör grund för en be gäran om utslag. 14 § Uppgifter och handlingar i databasen skall gallras efter utgången av det kalenderår då det mål som uppgifterna eller hand- lingarna hänför sig till avslutades. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får med- dela föreskrifter om att uppgifter eller handlingar skall gallras än den som anges i första stycket eller att uppgifter eller handlingar skall bevaras. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om att uppgifter och handlingar som undantas från gallring skall överlämnas till en arkivmyndighet. 15 § I verksamheten med skuldsanering skall det finnas en samling uppgifter som med hjälp av automatiserad behandling används gemen- samt i verksamheten för de i 16 och 17 §§ angivna ändamålen ( skuld- saneringsdatabas). 16 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av in- formation som behövs inom exekutionsväsendet för 1.handläggning av ärenden om skuldsanering, 2.tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av verksamheten, samt 3.framställning av statistik. 17 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av in- formation som behövs i författningsreglerad verksamhet utanför exeku- tionsväsendet för tillsyn samt lämp lighets-, tillstånds- och annan lik- nande prövning samt för framställning av statistik. 18 § I databasen får behandlas uppgifter om personer som omfattas av verksamhet enligt 16 § 1. Uppgifter om andra personer får behandlas om det behövs för handläggningen av ett ärende. 19 § För de ändamål som anges i 16 § får i databasen behandlas upp- gifter om 1.en fysisk persons identitet, bosättning, familjeförhållanden och andra liknande basuppgifter, 2.en juridisk persons identitet, säte och andra liknande basuppgifter, 3.en enskilds ekonomiska förhållanden, 4.yrkande och grunder i ett ärende, samt 5.beslut med angivande av skälen för beslutet samt övriga åt gärder i ett ärende. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer skall meddela närmare föreskrifter om vilka uppgifter som får behandlas i databasen enligt första stycket. 20 § Personuppgifter som avses i 1 kap. 4 § första stycket får inte behandlas i databasen i andra fall än som anges i 29 §. Uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott eller domar i brottmål får dock behandlas även i andra fall, om uppgifterna utgör grund för en fordran i ett ärende. 21 § Uppgifter och handlingar i databasen skall gallras efter utgången av det kalenderår då det ärende som uppgifterna eller hand- lingarna hänför sig till av slutades. Har skuldsanering beviljats i ett ärende skall uppgifter och handlingar dock gallras efter utgången av det kalenderår då beslutet att bevilja skuldsanering fattades. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får med- dela föreskrifter om att uppgifter eller handlingar skall gallras än de som anges i första stycket eller att uppgifter eller handlingar skall bevaras. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om att uppgifter och handlingar som gallras ur databasen skall över lämnas till en arkivmyndighet. 22 § I verksamheten med tillsyn i konkurs skall det finnas en samling uppgifter som med hjälp av automatiserad behandling används gemen- samt i verksamheten för de i 23 och 24 §§ angivna ändamålen ( kon- kurstillsynsdatabas). 23 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av in- formation som behövs inom exekutionsväsendet för 1.handläggningen av konkurstillsynsärenden och mål enligt löne- garantilagen (1992:497), 2.tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av verksamheten, samt 3.framställning av statistik. 24 § Uppgifter får behandlas i databasen för tillhandahållande av in- formation som behövs i författningsreglerad verksamhet utanför exeku- tionsväsendet för tillsyn samt lämp lighets-, tillstånds- och annan lik- nande prövning samt för framställning av statistik. 25 § I databasen får behandlas uppgifter om personer som omfattas av verksamheten enligt 23 § 1. Uppgifter om andra personer får behandlas om det behövs för handläggningen av ett mål eller ärende. 26 § För de ändamål som anges i 23 § får i databasen behandlas upp- gifter om 1.en fysisk persons identitet, bosättning, familjeförhållanden och andra liknande basuppgifter, 2.en juridisk persons identitet, säte och andra liknande basuppgifter, 3.en enskilds ekonomiska förhållanden, 4.domstols eller myndighets beslut, 5.yrkande och grunder i ett mål eller ärende, samt 6.beslut med angivande av skälen för beslutet och övriga åtgärder i ett mål eller ärende. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer skall meddela närmare föreskrifter om vilka uppgifter som får behandlas i databasen enligt första stycket. 27 § Uppgifter som avses i 1 kap. 4 § första stycket får inte behandlas i databasen i andra fall än som anges i 29 §. 28 § Uppgifter och handlingar i databasen som kan hänföras till ett konkurstillsynsärende skall gallras efter utgången av det kalen- derår då ärendet av slutades, dock tidigast efter utgången av det kalender år då beslutet om konkurs fattades. Uppgifter och handlingar som kan hänföras till mål enligt lönegarantilagen (1992:497) skall gall- ras efter utgången av det kalenderår då handläggningen av målet avslutades. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om att uppgifter eller handlingar skall gallras än de som anges i första stycket eller att uppgifter eller handlingar skall bevaras. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om att uppgifter och handlingar som undantas från gallring skall överlämnas till en arkivmyndighet. Gemensamma bestämmelser om databaserna 29 § Handlingar som hör till ett mål eller ärende får behandlas i en databas. Sådana handlingar får innehålla de uppgifter som har lämnats i eller är nöd vändiga för hand läggningen av målet eller ärendet. Utlämnande av uppgifter till enskilda på medium för automatiserad behandling 30 § Uppgifter i en databas får lämnas ut till en enskild på medium för automatiserad behandling endast om regeringen har meddelat föreskrifter om det. 31 § , kronofogdemyndigheter, skattemyndigheter och får ha direktåtkomst till en databas. Regeringen får meddela föreskrifter om att även annan får ha direktåtkomst för de ända mål som anges i 3, 10, 17 respektive 24 §§. Annan än och kronofogdemyndigheter får inte ha direktåtkomst till handlingar som avses i 29 §. Regeringen får meddela föreskrifter om ytterligare inskränkning i en myndighets eller annans direktåtkomst till en databas. 32 § Regeringen får meddela föreskrifter om att en enskild får ha di- rektåtkomst till uppgifter om mål eller ärenden som han har gett in, dock inte till handlingar som avses i 29 §. 33 § Regeringen får meddela föreskrifter om att en enskild får ha di- rektåtkomst till uppgifter om sig själv i en databas.