prop · GM0324 · 1999-01-01 00:00:00 — Premises will be provided by the host country free of charge. Costs, other than rent, are covered by the budget. Värdlandet skall kostnadsfritt tillhandahålla lokaler. Alla andra kostnader än hyreskostnader skall täckas av budgeten. Financing of the Secretariat Finansiering av sekretariatet Contributions by member countries are paid according to the following scale: Medlemsländernas bidrag skall betalas enligt följande skala: Rättslig ställning The secretariat shall have such legal capacity as is necessary for the exercise of its functions. In particular it shall possess the capacity to contract, to acquire and dispose of movable and immovable property, and to institute and participate in legal proceedings. Sekretariatet skall ha den rättsliga ställning som är nödvändig för att det skall kunna utöva sin verksamhet. Det skall särskilt ha behörighet att hyra, förvärva och avyttra lös och fast egendom samt att inleda och vara part i rättsliga förfaranden. Inledande av verksamheten The secretariat shall start opera- tions no later than . Sekretariatet skall inleda sin verk- samhet . Svarsskrivelse från utrikesminister till utrikesminister , 17 February 1998 Bäste , I have the honour to acknowledge receipt of your letter of 2 February 1998 regarding the of a permanent international secre- tariat of in . Jag har äran att bekräfta mot- tagandet av Er skrivelse av om inrättande av ett permanent internationellt sekre- tariat för Östersjöstaternas råd i . Hereby I confirm, through this written procedure, that I agree on the of a permanent international secretariat of according to the modalities en- closed with your letter. Jag bekräftar genom detta skriftliga förfarande att jag samtycker till inrättandet av ett permanent inter- nationellt sekretariat för Östersjö- staternas råd enligt de villkor som föreslås i Er skrivelse. Avslutande skrivelse från utrikesminister till utrikesminister Kära , Further to my letter on the of a permanent secretariat of , it is my pleasure to inform you that all members of the Council have responded posi- tively in the written procedure. I anslutning till min skrivelse om inrättande av ett permanent sekretariat för Östersjöstaternas råd har jag nöjet att meddela Er att alla rådsmedlemmarna har svarat jakande genom skriftligt förfarande. , the formal decision on the of the secretariat in has been reached. A reference to the decision will also be included in the conclusions of the up-coming Ministerial Session in , . Sålunda har det formella beslutet att inrätta sekretariatet i fattats. En hänvisning till beslutet kommet också att ingå i sammanfattningen till det kom- mande ministermötet i i . Avtal om immunitet och privilegier för sekretariatet Agreement between the Government of the Kingdom of and the Secretariat of on the Privileges and Immunities of the Secretariat Avtal mellan och Östersjöstaternas råds sekretariat om immunitet och privilegier för sekretariatet The Government of the Kingdom of and the Secretariat of och sekretariatet för Östersjö- staternas råd, Considering that the Ministers of Foreign Affairs of , , , , , , , , , , members of , by written procedure have agreed on the estab- lishment of a permanent inter- national Secretariat of in according to the modalities proposed by the Presidency on 2 February 1998; som beaktar att utrikesministrarna i , , , , , , , , , och , som är medlemmar i råd, genom skriftligt förfarande har beslutat att inrätta ett permanent internationellt sekretariat för Östersjöstaternas råd i i enlighet med ordförandeskapets förslag , Considering that it is necessary to regulate further certain matters in relation to the of the Secretariat of in ; som beaktar att det är nödvändigt att ytterligare reglera vissa frågor i anslutning till inrättandet av Östersjöstaternas råds sekretariat i , agreed as follows: har kommit överens om följande: Artikel 1 Definitioner For the purposes of this Agreement: I detta avtal avses med a) "Secretariat" means the Secretariat of in ; a) sekretariatet: Östersjöstaternas råds sekretariat i , b) "Government" means the Government of the Kingdom of ; b) regeringen: , c) "" means ; c) : Östersjöstaternas råd, d) "CSO" means of the Baltic Sea States; d) CSO: Östersjöstaternas råds ämbetsmannakommitté, e) Head of the Secretariat means the person appointed as Head of the Secretariat and during his or her absence any other staff member specially designated to act on his or her behalf; e) chefen för sekretariatet: den som utnämnts till chef för sekretariatet och under hans eller hennes frånvaro varje annan tjänsteman som särskilt utsetts att företräda honom eller henne, f) "Officials of the Secretariat means the Head of the Secretariat and all members of the staff of the Secretariat; f) tjänstemän vid sekretariatet: chefen för sekretariatet och varje medlem av dess personal, g) "Official functions" means activities carried out by the Secretariat in pursuance of its purpose as defined in the modalities enclosed in the written procedure establishing the Secretariat, includ- ing its administrative activities. g) officiella uppgifter: verksamhet som utförs av sekretariatet för att genomföra dess ändamål som detta definieras i de villkor som bifog- ades det skriftliga förfarande genom vilket sekretariatet inrätta- des, inbegripet dess administrativa verksamhet. Article 2 Legal Capacity Artikel 2 Rättslig ställning The Secretariat shall have such legal capacity as is necessary for the exercise of its functions. In particular it shall possess the capacity to contract, to acquire and dispose of movable and immovable property, and to institute and participate in legal proceedings. Sekretariatet skall ha den rättsliga ställning som är nödvändig för att det skall kunna utöva sin verksamhet. Det skall särskilt ha behörighet att hyra, förvärva och avyttra lös och fast egendom samt att inleda och vara part i rättsliga förfaranden. Article 3 Inviolability and Immunity of the Secretariat Artikel 3 Okränkbarhet och immunitet för sekretariatet 1. The premises of the Secretariat shall be inviolable. Swedish authorities may not gain access to the same without consent of the Head of the Secretariat. Such consent may, however, be deemed to have been given in the event of an outbreak of fire or some other severe accident necessitating im- mediate measures. Sekretariatets lokaler skall vara okränkbara. Svenska myndigheter skall inte äga tillträde till dessa utan medgivande av sekretariatets chef. Sådant medgivande skall dock anses vara lämnat i händelse av brand eller annan allvarlig olycka som kräver omedelbar åtgärd. The competent Swedish author- ities shall take appropriate measures for the safety and protection of the premises and personnel of the Secretariat. Behöriga svenska myndigheter skall vidta nödvändiga åtgärder för att trygga säkerhet och skydd för sekretariatets lokaler och dess personal. The archives of the Secretariat, which includes all correspondence, documents, manuscripts, photo- graphs, films, recordings, graphic presentations and computer programmes, shall be inviolable wherever located and by whomsoever held. Sekretariatets arkiv, vilket inbegriper all korrespondens, alla dokument, manuskript, fotografier, filmer, upptagningar, grafiska framställningar och dataprogram, skall vara okränkbart var det än finns och oberoende av innehavare. The Secretariat and its property, wherever located and by whom- soever held, shall enjoy immunity from every form of legal process, except in the case of: Sekretariatet och dess egendom, var det än finns och oberoende av innehavare, skall åtnjuta immunitet mot varje slags rättsligt förfarande, utom i fall av: a) an express waiver of immunity in a particular case by the Head of Secretariat; a) ett uttryckligt hävande av immuniteten i ett visst fall av sekretariatets chef, b) a civil action by a third party for damages arising out of an accident caused by a motor vehicle or other means of transport belonging to, or operated on behalf of, the Secretariat; b) talan i tvistemål av tredje man om skadestånd på grund av olyckshändelse förorsakad av motorfordon eller annat transport- medel som tillhör sekretariatet eller framförs för dess räkning, c) a counter-claim directly con- nected with a legal process initiated by the Secretariat. c) genkäromål som har direkt anknytning till ett rättsligt förfar- ande som inletts av sekretariatet. Article 4 Flag and Emblem Artikel 4 Flagga och emblem The Secretariat shall be entitled to display its flag and emblem, or the flag and emblem of the , on the premises and means of transport of the Secretariat. Sekretariatet skall ha rätt att föra sin flagga och anbringa sitt emblem eller Östersjöstaternas råds flagga och emblem på sina lokaler och transportmedel. Article 5 Exemption from Taxes and Duties Artikel 5 Befrielse från skatter och avgifter 1. Within the scope of its official functions, the Secretariat shall be exempt from all direct national and municipal taxes. The Secretariat shall also be exempt from value added tax and all other indirect taxes which form part of the price to be paid on important purchases of goods made by the Secretariat and services rendered for official use, to the extent which Swedish law permits for international organ- izations in . Inom ramen för sina officiella uppgifter skall sekretariatet vara befriat från alla direkta nationella och kommunala skatter. Sekre- tariatet skall också vid betydande inköp av varor eller utnyttjande av tjänster för officiellt ändamål vara befriat från mervärdesskatt och alla andra indirekta skatter som ingår i priset i den utsträckning som svensk lag tillåter internationella organisationer i . No exemption shall be accorded in respect of taxes and duties which represent charges for public utility services rendered. Ingen befrielse skall ges i fråga om skatter och avgifter som utgör vederlag för allmännyttiga tjänster. Article 6 Funds and Currency Artikel 6 Penningmedel och valuta The Secretariat may receive and hold any kind of funds or currency and dispose of them freely for any of its official functions. Sekretariatet skall ha rätt att för sina officiella uppgifter ta emot och inneha alla typer av penningmedel eller valutor och att fritt förfoga över dem. Artikel 7 Kommunikationer The competent Swedish authorities shall take appropriate measures in order to ensure that the Secretariat obtains access to necessary public services and that these services are provided on reasonable terms. The Secretariat shall enjoy telephone, radio/telegraph, telex and mail services that are usually accorded to diplomatic representations. Behöriga svenska myndigheter skall vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att sekretariatet på skäliga villkor har tillgång till de allmännyttiga tjänster det behöver. Sekretariatet skall åtnjuta samma förmåner i fråga om telefon, radio/ telegraf, telex och post som diplo- matiska representationer vanligen åtnjuter. Article 8 Immunity of Officials of the Secretariat Artikel 8 Immunitet för tjänstemän vid sekretariatet 1. The Officials of the Secretariat shall be accorded: Tjänstemännen vid sekretariatet skall åtnjuta: a) immunity from personal arrest or detention and from seizure of personal luggage; a) Immunitet mot frihetsberövande och annan form av kvarhållande till sin person och mot beslag av sitt personliga resgods, b) immunity from legal process in respect of words spoken or written or acts done by them in the performance of their official functions for the Secretariat; b) Immunitet mot rättsliga förfaranden med avseende på muntliga och skriftliga uttalanden samt åtgärder som de vidtagit i tjänsten för sekretariatet, c) inviolability of all papers and documents relating to the work for which he or she is engaged by the Secretariat; c) Okränkbarhet för alla handlingar och dokument som hänför sig till det arbete för vilket de har anställts av sekretariatet, d) facilities in respect of currency or exchange regulations as necessary for the effective exercise of his or her functions. d) De lättnader i fråga och valuta och växling som erfodras för att vederbörande skall kunna fullgöra sina uppgifter. In addition to the privileges and immunities indicated in paragraph 1, the Head of the Secretariat, provided that he or she is not a Swedish citizen or permanently resident in immediately prior to his or her employment by the Secretariat, and members of his or her family forming part of the household, shall enjoy the privileges and immunities accorded to heads of diplomatic missions by the Convention on Diplomatic Relations of . Utöver privilegier och immunitet som anges i stycke 1 skall sekretariatets chef, såvida han eller hon inte är svensk medborgare eller stadigvarande bosatt i före anställningen vid sekretariatet och familjemedlemmar som ingår i hushållet åtnjuta privilegier och immunitet som tillerkänns beskickningschefer enligt om diplomatiska förbindelser av . No immunity from legal process shall apply in case of a motor traffic offence committed by an Official of the Secretariat, or in the case of damage caused by a motor vehicle belonging to or driven by such person. Immunitet mot rättsliga förfaranden skall inte gälla vid trafikförseelser som en tjänsteman vid sekretariatet gjort sig skyldig till eller skada förorsakad av ett motorfordon som tillhör eller framförs av en tjänsteman. Article 9 Exemptions for Officials of the Secretariat Artikel 9 Undantag för tjänstemän vid sekretariatet Officials of the Secretariat who are not Swedish citizens or permanently resident in immediately prior to their employment by the Secretariat shall enjoy: Tjänstemän vid sekretariatet som inte är svenska medborgare eller stadigvarande bosatta i före anställningen vid sekretariatet skall åtnjuta: a) The right to import for personal use, free from customs and other import duties, in one or more separate shipments, their furniture and personal belongings, including one motor vehicle. a) Rätt att för personligt bruk utan tull och andra införselavgifter i en eller flera separata sändningar införa möbler och personliga tillhörigheter, inklusive ett motor- fordon. b) Exemption, with respect to themselves and members of their families forming part of the household, from immigration restrictions; b) Undantag för egen del och för medlemmar av deras familjer som ingår i hushållet från invandrings- restriktioner. c) Exemption from income tax and general social security contributions on salaries and emoluments paid to them by the Secretariat. c) Befrielse från inkomstskatt och sociala avgifter på lön och ersätt- ning som utbetalas av sekretariatet. Article 10 Entry, Stay and Departure Artikel 10 Inresa, vistelse och utresa 1. The Government shall facilitate, if necessary, the entry, stay and departure of the Officials of the Secretariat and members of their families forming part of the household, and the persons invited to the Secretariat by the Head of the Secretariat in connection with the official work and activities of the Secretariat. Regeringen skall om nödvändigt underlätta inresa, vistelse och utresa för tjänstemän vid sekre- tariatet och de familjemedlemmar som ingår i deras hushåll samt för personer som inbjudits till sekretariatet av dess chef i anslutning till dess officiella arbete och verksamhet. Visas which may be required by persons referred to in this Article shall be granted without charge and as promptly as possible. Viseringar som erfordras för personer som avses i denna artikel skall utfärdas avgiftsfritt och så skyndsamt som möjligt. The Head of the Secretariat shall promptly notify the Government of the name of the Officials of the Secretariat and of the members of their families forming part of the household, their arrival and their final departure, or the termination of their functions with the Secretariat. Chefen för sekretariatet skall skyndsamt underrätta regeringen om namnen på tjänstemännen vid sekretariatet och på de familje- medlemmar som ingår i deras hushåll samt om dessas ankomst och slutliga avresa och deras funktioner vid sekretariatet upphör. Article 11 Additional Financial Contribution Artikel 11 Tilläggsbidrag The Government shall make an additional financial contribution to the budget of the Secretariat equal to the amount of tax paid by Officials of the Secretariat who do not enjoy exemption from tax on salaries and emoluments paid to them by the Secretariat. Regeringen utfäster sig att utöver sina andra bidrag lämna ett ekonomiskt bidrag till sekretari- atets budget uppgående till ett lika stort belopp som den skatt som betalas av de tjänstemän vid sekretariatet som inte är befriade från skatt på lön och ersättningar som betalas ut av sekretariatet. Article 12 Operation of the Agreement Artikel 12 Avtalets tillämpning 1. This Agreement shall be interpreted in the light of its primary purpose of enabling the Secretariat to discharge its duties fully and efficiently and achieve its purpose. Detta avtal skall tolkas med hänsyn till dess grundläggande syfte att göra det möjligt för sekretariatet att till fullo och effektivt uppnå sitt ändamål. The privileges and immunities provided for in this Agreement are conferred in the interest of the Secretariat and not for the personal benefit of individuals themselves. It is the duty of the Secretariat and all persons enjoying such privileges and immunities to observe in all respects the laws and regulations of the Kingdom of . De privilegier och den immunitet som tillerkänns enligt detta avtal beviljas i sekretariatets intresse och inte för den enskildes personliga nytta. Det åligger sekretariatet och alla som åtnjuter privilegier och immunitet att i alla avseenden iaktta lagar och bestämmelser. The Secretariat shall co-operate at all times with the appropriate authorities of the Kingdom of to facilitate the proper administration of and shall prevent any abuse of the privileges and immunities granted under the provisions of this Agreement by Officials of the Secretariat. Sekretariatet skall samarbeta med Konunga- riket behöriga myndig- heter för att underlätta korrekt rättsskipning och förhindra miss- bruk av privilegier och immunitet som tillerkänts sekretariatets tjänstemän enligt detta avtal. If the immunity provided for in this Agreement is likely to impede the course of , and can be waived without prejudice to the purposes for which it was accorded, the Head of the Secretariat in consultation with the Chairman of the has the right and the duty to waive the immunity of any Official of the Secretariat, and the Chairman of the in consultation with the CSO in respect of the Head of the Secretariat. Om den immunitet som tillerkänns enligt detta avtal anses kunna hindra rättvisans gång och kan hävas utan förfång för de ändamål för vilka den har beviljats, har chefen för sekretariatet i samråd med ordföranden i Öster- sjöstaternas råd rätt och skyldighet att häva immuniteten för en tjänsteman vid sekretariatet; ord- föranden i Östersjöstaternas råd i samråd med ämbetsmanna- kommittén har denna rätt och skyldighet med avseende på chefen för sekretariatet. Article 13 Settlement of Disputes Artikel 13 Tvistlösning dispute arising between the Secretariat and the Government concerning the interpretation or application of this Agreement or any question affecting the Secretariat or the relation between the Secretariat and the Government, which is not settled amicably, shall be referred for final decision to a panel of three arbitrators. One of the arbitrators shall be chosen by the Chairman of the , one shall be chosen by the Government and the third, who shall be the chairman of the arbitration panel, shall be chosen by the first two arbitrators. Should the first two arbitrators fail to agree upon the third within six months following their appointment, the third arbitrator, at the request of the Chairman of the or the Government, shall be chosen by the President of the International Court of . Tvister som uppkommer mellan sekretariatet och regeringen om tolkningen eller tillämpningen av detta avtal och frågor som rör förhållandet mellan sekretariatet och regeringen som inte kan lösas i godo skall hänskjutas till en skiljenämnd med tre skiljemän för slutligt avgörande. En av dessa skiljemän skall utses av ordföranden i Östersjöstaternas råd, en skall utses av regeringen och den tredje, som skall vara domstolens ordförande, skall utses av de två första skiljemännen. Kan de båda förstnämnda inte enas om den tredje från sin egen utnämning, skall den tredje skiljemannen på begäran av endera parten utses av presidenten i . Artikel 14 Ändringar 1. This Agreement may be amended at any time. Detta avtal kan när som helst ändras. such amendment of the Agreement shall be made by mutual consent and shall be effected by an Exchange of Notes. Varje sådan ändring i avtalet skall ske med ömsesidigt samtycke och verkställas genom skrift- växling. Consultations with respect to amendment of this Agreement may be entered into by the Secretariat and the Government at the request of either Party. Samråd i fråga om ändringar av detta avtal kan hållas mellan sekretariatet och regeringen på begäran av endera parten. Artikel 15 Uppsägning This Agreement may be terminated by mutual consent. In the event of the Secretariat being transferred from the territory of , the Agreement shall cease to be in force after a period reasonably required for such relocation and for the disposal of the Secretariat s property in . Detta avtal upphör att gälla efter ömsesidig överenskommelse. I händelse sekretariatet flyttas från svenskt territorium skall avtalet upphöra att gälla efter den tidsrymd som skäligen erfordras för sådan omlokalisering och för avyttring av sekretariatets egendom i . Article 16 Entry into Force Artikel 16 Ikraftträdande The Government shall notify the Secretariat in writing when the Swedish Parliament, the Riksdag, has approved the Agreement. The Agreement shall enter into force on the first day of the month following the date of the said notification. The provisions of Article 5, 9 and 11 shall apply from 15 1998. Regeringen skall skriftligen noti- fiera sekretariatet när Riksdag godkänt avtalet. Avtalet träder i kraft i den månad som följer efter dagen för notifieringen. Bestämmelserna i artiklarna 5, 9 och 11 skall gälla . In witness whereof the undersigned, being duly authorised thereto, have signed this Agreement. Till bekräftelse härav har under- tecknade, därtill vederbörligen bemyndigade, undertecknat detta avtal. Done at on 23 October 1998 in duplicate in the English language. Upprättat i i två exemplar på engelska språket. For the Government of the Kingdom of For the Secretariat of För sekretariatet för Östersjöstaternas råd Utdrag ur protokoll vid regeringssammanträde Närvarande: statsministern , ordförande, och statsråden , , , , , , , , , , , , Lejon Regeringen beslutar proposition 1998/99:24 Ett sekretariat i för Östersjöstaternas råd. Lagen omtryckt 1994:717. Senaste lydelse 1998:937. Ändring föreslagen i prop. 1998/99:14 och 23. 1998/99:24 Bilaga 1 1998/99:24 Bilaga 1 1998/99:24 Bilaga 2 1998/99:24 Bilaga 2