bet · GN01KU8 · 1999-11-25 00:00:00 — I betänkandet behandlas Riksdagensförvaltningskontors redogörelse för verksamhetsåret1998. Redogörelsen har inte gett upphov till någramotioner.Utskottet föreslår att redogörelsen lägggs tillhandlingarna.RedogörelsenRiksdagens förvaltningskontor avger enberättelse över verksamheten under föregåendeverksamhetsår i enlighet med föreskrift iinstruktion för kontoret. I den föreligganderedogörelsen (1998/99:RFK1) lämnas en redovisning avverksamheten under år 1998.I redogörelsen lämnas uppgifter rörande- organisation- personalredovisning- miljöanpassning- resultatredovisning avseende stödet tillbeslutsprocessen, stödet till ledamöteroch anställda, information till allmänheten och detinternationella parlamentariska arbetet samt- bokslut. Utskottet konstaterar att verksamhetsberättelsen inte på något avgörande sättskiljer sig från närmast föregående berättelse.Redovisningarna är dock i vissa delar merautförliga, främst vad gäller avsnittet Stödet tillbeslutsprocessen, där kvantifieringar i tabellformav arbetet i kammaren och utskotten är meraomfattande . Volymmässigt har berättelsentotalt sett ökat med cirka en tredjedel frånföregående år. Hela berättelsen är överskådligtuppställd.Avsnittet Resultatredovisning avser att presenteraverksamheten och dess resultat med utgångspunkt i defyra övergripande mål som uppställts för riks-dagsförvaltningen. En allmän reflektion medanledning av den i berättelsen utsagda avsikten medresultatredovisningen är att redovisningen av verk-samheten endast undantagsvis relateras direkt tillmålen för verksamheten. Denna brist påpekadekonstitutionsutskottet redan i sitt betänkande1995/96:KU15 med anledning av redogörelsen för /95. I detta sammanhang framhöll utskottet:En närmare redovisning av resultatmått ochmåluppnående bör göras i nästkommandeverksamhetsberättelse. Därvid bör, som utskottettidigare framhållit, de utåtriktade verksamheterna,t.ex. bibliotek och informationsverksamhet, kunnaredovisas även med avseende på avnämarnas uppskatt-ning av servicen.Enligt utskottets mening finns det anledning attockså vad gäller den här aktuellaverksamhetsberättelsen framhålla vikten av attresultatredovisningen blir rättvisande ochsubstantiell och att förvaltningskontoret i dettaavseende bör sträva efter att redovisa resultatmåttoch måluppnående i ökad omfattning.Den företagna granskningen av förvaltningskontoretsredogörelse för sin verksamhet föranleder i övrigtinte något särskilt uttalande.Utskottet har i anslutning till sin behandling avdetta ärende tagit del av revisorersförstudie /99:8 förvaltningskontorsamt förvaltningsstyrelsens beslut (prot. nr 101998/99) med anledning av de synpunkter revisorernaredovisat i förstudien. Enligt revisorerna bordebl.a. en uppföljning och diskussion avförvaltningens utveckling under exempelvis fem årutföras minst en gång per mandatperiod. En sådanregelbunden femårsanalys skulle kunna göras avkonstitutionsutskottet eller av revisorerefter initiativ från KU. Alternativt skulleutskottet eller förvaltningsstyrelsen kunna beställaen sådan analys av någon extern utredningsinstansmed de tidsintervall som bedöms vara mest lämpliga.Utskottet noterar att det pågår ett arbete inom densärskilda organisationskommittén underRiksdagskommittén med att bl.a. ta fram förslag tillinstruktion för hela riksdagsförvaltningen. Av dennainstruktion kommer att framgå den nyariksdagsstyrelsens uppgifter. Med hänsyn till dettavill utskottet inte ta någotinitiativ i fråga om s.k. femårsanalyser avseenderiksdagsförvaltningen. Frågan kan aktualiseras isamband med utskottets behandling av det förslag ihär aktuella delar som avser läggafram under våren 2000.Vidare anser utskottet att det kan finnas anledningför utskottet att i samband med behandlingen avnästa års budgetproposition och förvaltnings-kontorets årsredovisning följa uppförvaltningskontorets åtgärdsprogram med anledningav revisorernas synpunkter. Utskottet hemställeratt lägger redogörelsen /99:RFK1till handlingarna.Stockholm den 25 november 1999På vägnarPer UnckelI beslutet har deltagit: Per (), GöranMagnusson (s), (), (), (), (),(), (),(), von der Esch (kd), NilsFredrik (), Per (), ÅsaTorstensson (c), (), KenthHögström (s) och ().