sou · GKB392 · 1997-01-01 00:00:00 — 12.Föreslå centrala initiativ som kan underlätta användningen av IT i miljöarbetet Du är också välkommen att ge synpunkter och sända material direkt till mig utan att känna dig bunden till denna enkät. Svar med e-post till shn@x.lst.se eller på fax . Brevsvar sändes till , , 801 70 , om ni svarar per brev så bifoga gärna en diskett med er text. Här följer en förteckning över avdelningar och underavdelningar som fanns i Miljö- dialogen under : Gröna jobb - behöver du någon som ska jobba med miljö, annonsera här underavdelningar i form av olika sektorer i samhället som söker jobb Kalendarium - i datumordning hittar du miljöaktiviteter av alla de slag Underavdelningar i form av geografiska mappar Miljölösningar och fakta - databas där du kan läsa och lägga in info Agenda 21-arbete Idéer och påverkan Nyttiga Resurser Tidskrifter Nyttiga kontakter Myndigheter Utbildningar/skolor Andra M & U databaser / Utveckling Styrmedel för en bättre miljö 4.Miljödialogare - registrera dig här om du vill kommunicera med andra miljöaktiva 5.Organisationer mm.- här presenterar organisationer sin verksamhet Sociala innovationer Unga Forskare -m.fl. organisationer och grupper är på väg in 6.Info & Frågor om MD Tillgång till Internet - för dig som vill ha Internetadress mm MD-utveckling (stängd för vanlig folk, endast MD sysops har behörig- het) Heta tips om MD - ger intressanta tips om innehållet Välkommen till MD - grundinformation som alla bör ta del av Nyheter - här hittar och lägger du in intressanta miljönyheter - nyheter via Internet från och Bosnien EPA-pressmeddelande Klimatförhandlingar - direktrapporter från FN:s klimatförhandlingar Diskussionsgrupper - här finns olika ämnen att diskutera Allt möjligt Miljö på Internet - många underavdelningar med massa information i och Sjöfarten IT och kommuner IT-strategi anger ramar för inriktning och styrning av verkets IT- användning. Syftet med IT-strategin är att säkerställa kopplingen mellan verksamhe- ten och IT, och att skapa en effektiv IT-verksamhet vid . IT- strategin kompletteras med årliga IT-planer som redovisas i verksamhetsplaner på olika nivåer, IT-handböcker som ingår i verkets administrativa handbok där detalje- rade spelregler finns, samt enskilda projektplaner. Beslut om IT-strategin har tagits av GD . Ny IT-strategi tas fram . har verksamhet genomgått förändring till följd av ökad decentralisering, sektorsintegration och internationalisering. Detta har resulterat i mindre ärendehandläggning, ökade insatser för att stödja miljöarbetet i och mer aktivt arbete med internationella frågor. Denna utveckling kommer att fortsätta och uppföljningen av miljöarbetets resultat kommer att ställa nya krav. För många av verksamheterna är informationshanteringen omfattande. är i stor utsträckning ett kunskapsföretag där informationshantering är en central uppgift. roll för miljövårdens informationshantering Den information som hanteras inom miljövården kan delas in på följande sätt: *Miljöinformation (miljödata). Avser information om tillståndet i miljön, påverkan på miljön och åtgärder. *Administrativ information. Avser information om ärenden, ekonomi, personal etc. Avser information om t.ex. föreskrifter, regler och övriga publi- kationer inom miljöområdet som sprids aktivt internt och externt. För att skall kunna fullfölja sina uppgifter har verket ett sektor- sansvar för miljöinformation/miljödata. I detta ingår att samordna begreppsbildning och termer inom landet samt en samordning internationellt. Nästan alla vid arbetar med någon form av informationsbehandling. Arbetet går ut på att ta in information, i de allra flesta fall bearbeta den och sedan föra ut den. Informationsteknik (IT) utgör ett brett spektrum av möjligheter och me- toder att utveckla och förmedla kunskap. IT har därför en viktig roll vid Naturvårds- verket. siktar mot att bli ett föredöme i att använda IT. Naturvårds- verket skall utnyttja IT för att *utveckla nya arbetsformer för att nå en miljöanpassad samhällsutveckling *rationalisera och effektivisera arbetet *möjliggöra stimulerande arbete i en bra arbetsmiljö *åstadkomma ett "grönt " *förbättra vår tillgänglighet och trovärdighet. För att åstadkomma en effektiv informationshantering med god kvalitet och till låga kostnader skall vi *registrera data så nära källan som möjligt *inte samla in mer data än nödvändigt *återanvända och samutnyttja information *se till att gemensam information finns tillgänglig och kvalitetsbeskriven *använda enhetliga begreppsdefinitioner och termer *anpassa åtkomlighet av information och data till IT-utvecklingen i samhället *sammanfatta information så att det blir lätt att finna det som är väsentligt. IT-användningen skall vara integrerad i verksamheten. Varje verksamhet skall därför själv inom sina ekonomiska ramar ta ställning till vilken IT-användning verksamhe- ten skall prioritera. Följande övergripande prioriteringar görs: * IT för extern informationsspridning. En snabb utveckling pågår som ger nya möjligheter att utnyttja IT för förmedling av kunskap. skall efter målgruppsanpassning tillvarata dessa möjligheter. har rekommen- derat att alla offentliga organ skall utnyttja de möjligheter IT ger. skall i ökad omfattning utnyttja IT för marknadsföring och informationsöverföring i olika former. * interna informationssystem. har påbörjat en uppbyggnad av ett gemensamt informationssystem med persondatorer, nätverk, servrar, datorpost och datorfax. Vi skall påskynda denna uppbyggnad och samverka inom verket så att gemensam information görs tillgänglig för alla. Informationen skall sorteras så att man kan välja effektivt vad man vill ta del av och på ett enkelt sätt får del av obligatorisk information. behöver information utifrån för allt sitt arbete. Med ny teknik underlättas möjligheterna att snabbt söka och ta hem relevant information. För arbete med att följa upp tillståndet i miljön och hur miljöarbetet bedrivs krävs omfattande informationsinsamling. Vi skall utnyttja IT för vår informationsförsörjning så att verksamheten kan genomföras med hög kvalitet och till låg kostnad. Prioriteringar görs av avdelningarna och enheterna som redovi- sar dessa i sina verksamhetsplaner. *Extern samverkan. Internationalisering, sektorsintegration och decentralisering gör att samverkan med andra är viktig. Vi skall utnyttja samverkansfördelar så att informationshanteringen bedrivs på ett effektivt sätt. En uppbyggnad av informa- tionshanteringen inom EU har startat för miljöområdet. Vi skall även skapa bra kommunikation med andra internationella organ. En samverkan med sek- torsmyndigheter, regionala och kommunala myndigheter skall ske för att underlätta informationsutbyte med dessa. Länsstyrelserna har fått en särskild ställning genom att de medverkar vid fördelning av medel för miljövårdsåtgärder och har en viktig roll för informationsförsörjning. För att data skall kunna återanvändas och sambearbetas krävs att vi vet vad data står för. Vi måste därför lagra data på ett kvalitetsmedvetet sätt. Det behöver inte alltid vara högsta möjliga kvalitet på data men det måste framgå vilken kvalitet informationen har för att den skall kunna återanvändas. * Verksledningen beslutar om verkets IT-strategi, verksgemensam infrastruktur och för verksövergripande planer. * En IT-grupp, med representanter från direktionen och IT-tunga enheter, biträder verksledningen i övergripande IT-frågor. IT-gruppens ordförande är föredragande i direktionen. IT-gruppen granskar övergripande IT-plan, större IT-projekt (>500 tkr) säkerhetsfrågor m.m. IT-gruppen beslutar om IT-handböcker och frågor om gemen- samma begreppsdefinitioner. * Verksamhetsansvarig avdelning ansvarar för IT-användningen inom respektive verksamhet. Vid varje avdelning skall det finnas en IT-samordnare som har tid avsatt för lokalt stöd och samordning inom avdelningen. skall det finnas systemägare som håller i ekonomi och systemansvarig som ansvarar för driften av systemet. * Den centrala IT-funktionen svarar för upphandling av alla programva- ror/datasystem, IT-konsulter och utrustning; svarar för driften av nätverksservrar; ger PC-support; biträder avdelningarna med kompetens för verksamhetsanalys, projekt- ledning och upphandling, samt åtar sig uppdrag vid systemutveckling, förvaltning, utredningar m.m. *Gemensam resurs inom verket utgörs av UNIX-servrar och en del nätverksut- rustning. Till den gemensamma resursen hör också delar av den centrala IT- funktio- nen med personal och utrustning. *IT-användningen finansieras i övrigt av verksamheten inom ordinarie budget. *En "mjuk" interndebitering av IT-tjänster sker genom att avdelningarna belastas med kostnaderna för dessa tjänster. *Kostnadskalkyl och bedömning av kostnad/nytta skall göras i varje IT-projekt från början eller etappvis. Teknisk bas för IT-användningen * Kommunikationen på det interna datornätverket sker med hjälp av samma grundläggande teknik som används i Internet. *Vi använder UNIX-datorer som servrar. *Vilka programvaror som används på servrar och persondatorer framgår av IT- handboken. Där framgår också hur denna uppsättning förändras. Vi strävar efter en enhetlig programvarumiljö för att förenkla internt informationsutbyte och kompeten- suppbyggnad. *Vi strävar efter att använda plattformsoberoende informationssystem både för extern och intern informationsspridning. Leverantörsspecifika system används bara för tillämpningar där det saknas "öppna" alternativ med jämförbar funktionalitet. *Arbetsplatsutrustningen består av sk. IBM-kompatibla PC med grafiskt använ- dargränssnitt (version 3). Macintoshdatorer och UNIX arbetsstationer kan anskaffas för specialändamål. *För telekommunikation strävar vi efter att hyra funktionalitet snarare än att spe- cificera vilken teknisk lösning som ska användas. Det gäller bl.a. telefonväxel, sta- tionära telefoner och kabelsystem. Mobiltelefoner och faxar köps. *Vi skall stödja standardiserings- och normeringssträvanden som gynnar miljövår- den. *All IT-användning vid skall anpassas till individens förutsätt- ningar och möjligheter. Arbetsglädje och god arbetsmiljö skall följa den nya tekni- ken. * Samtliga medarbetare ska ha behövlig kompetens för de viktigaste funktionerna i interna informationssystem. Utbildningsfunktionen följer kontinu- erligt upp att alla har tillräckliga grundkunskaper. * Utöver grundnivån gäller särskilda kompetenskrav för de flesta kategorier av medarbetare. *Det är viktigt att IT-funktionens personal har specialistkompetens. *Varje avdelning ansvarar för att det finns lokal kompetens för IT-samordning och stöd i användningen av verkets och avdelningens standardverktyg (t.ex. för ordbe- handling, kalkylprogram, OH-program o.dyl.). * Direktionen utbildas tidigt på nya strategiska funktioner i de gemensamma infor- mationssystemen. * Datasäkerhetschef har det övergripande säkerhetsansvaret och beslutar om när större eller mindre säkerhetsanalyser skall göras. * Systemansvariga ansvarar för att varje system håller en lämplig (tillräcklig) sä- kerhetsnivå. * Varje person ansvarar för att information inte går förlorad eller kommer i orätta händer. 11.6Liten ordlista med datatermer Commercial at, på svenska "vid, kanelbulle eller snabel-a". i e-postadress mellan person- och domännamn. Teckenstandard som är mycket vanlig. Klarar inte att hantera många Asyncronous Transfer Mode, en standard för tele- och datakommuni- kation som ger höga överföringshastigheter. Minsta enhet för representation av information; 0 eller 1 Informationsenhet bestående av 8 bit Brandmur, programvara och/eller utrustning som höjer säkerhe- ten i , system som ser till att datorer hittar varandra med hjälp av IP-adresser och IP-namn. En del av Internet. Ett domännamn talar om var en dator finns i nätet. en e-postadress är domännamnet den delen som återfinns efter @- Tjänst i Internet för att skicka meddelanden och dokument Standard för överföring av datatrafik med 10 miljoner bi- tar/sekund. File Transfer Protocol, standard i Internet för överföring av filer mellan Frequently Asked Questions, dokument som innehåller de vanligaste frågorna och svaren om till exempel en tjänst eller programvara. Filöverföring Tjänst i Internet för att föra över filer mellan datorer, använder protokollet FTP. Programvaror som är fritt tillgängliga. Finns ofta att hämta med FTP Informationssystem i Internet med hierarkiskt strukturerad informatio- nen som är vanlig text. En Gopherserver kan innehålla län- kar till andra Gopherservrar. Hyper Text Markup Language, standard för att presentera do- kument i WWW. Hyper Text Transport Protocol, standard för att föra över information mellan WWW-servrar och klienter. Logisk adress som tilldelas alla datorer i Internet. ansluten dator måste ha en unik IP-adress. Internet Relay , program för att få direktkontakt med människor via datorer över Internet. , en standard för tele- och data- Kan användas för anslutning till Internet (64 kbps). Dator med programvara som används för att komma åt informa tion på en server. Multipurpose Internet Mail Extension, en standard för e-post i Internet som möjliggör överföring av nationella tecken, bilder, ljud m.m. Utrustning för att köra datatrafik på telefonledningar. Tjänst i Internet för elektroniska konferenser, använder protokollet NNTP (NetNews Transfer Protocol). Regler som styr hur datorer ska kommunicera med varandra. Dator som i det lokala datornätet ofta sköter till exempel fil- och skri- På Internet är en server en dator som är tillgänglig över nä- tet innehållande information. Programvara som är fri att prova. Håller ofta låga priser och finns till- gänglig att hämta över Internet med FTP. Simple Mail Transfer Protocol, standard för överföring av e-post i In- , det svenska högskolenätet som sedan länge varit en del av Internet. SUNET har det adminstrativa ansvaret för de svenska delarna av Internet. Två nätverksprotokoll TCP (Transmission Control Protocol) och IP (Internet Protocol). Kommunikationen i Internet bygger på dessa två Protokoll i Internet för att hantera terminalemulering. Operativsystem som är vanligt på servrar i Internet. Locator, standard för att ange en informationskälla i Uppbyggd enligt tjänst://adress. , sökverktyg för Gopher. ISO-standard för överföring av data. X.400 ISO-standard för elektroniska meddelanden. X.500 ISO-standard för elektroniska katalogtjänster.