prop · GK035D2 · 1997-01-01 00:00:00 — HANS MAJESTÄT BELGARNAS KONUNG, FRANSKA REPUBLIKENS PRESIDENT, ITALIENSKA REPUBLIKENS PRESIDENT, HENNES HÖGHET STORHERTIGINNAN AV , HENNES MAJESTÄT DROTTNINGEN AV , SOM ÄR FAST BESLUTNA att främja vetenskapliga framsteg inom de områden som är av särskilt intresse för utveckling, särskilt dess kultur, historia, rättssystem, ekonomi och institutioner, SOM ÖNSKAR främja ett samarbete inom dessa områden och stimulera gemensam forskning, SOM ÄR BESLUTNA att förverkliga de avsikter som kom till uttryck i frågan i de förklaringar som antogs av stats- eller regeringscheferna vid mötet i och vid mötet i , SOM ANSER att ett ytterligare bidrag bör lämnas till det intellektuella livet i och att i denna anda ett europeiskt institut på universitetsnivå bör grundas, HAR BESLUTAT att grunda ett europeiskt universitetsinstitut och att bestämma villkoren för hur detta skall fungera samt har för detta ändamål som befullmäktigade utsett HANS MAJESTÄT BELGARNAS KONUNG , utbildningsminister (); , ambassadör för i ; HENNES KUNGLIGA HÖGHET STORHERTIGINNAN AV HENNES MAJESTÄT DROTTNINGEN AV Th. E. WESTERTERP, statssekreterare i utrikesministeriet; SOM, sedan de utväxlat sina fullmakter och funnit dem vara i god och behörig form, har enats om följande: KAPTIEL I 3. Inom ramen för sitt behörighetsområde skall institutet samarbeta med och med de nationella eller AV INSTITUTET internationella undervisnings- eller forskningsorgan som önskar samarbeta. Institutet kan ingå avtal med stater och Artikel 1 internationella organ. Genom denna konvention grundar Artikel 4 medlemsstaterna i Europeiska gemenskaperna (härefter benämnda de Institutet och dess personal skall åtnjuta fördrags-slutade staterna) gemensamt den immunitet och de privilegier som är nödvändiga för att de skall kunna utföra sina (härefter benämnt institutet). Detta skall uppgifter, enligt de villkor som fastställs vara en juridisk person. i det protokoll som är bifogat denna konvention och som utgör en integrerad del Institutet skall ha sitt säte i . Artikel 2 Institutet skall med den italienska regeringen träffa avtal om säte, vilket 1. Institutet skall ha till uppgift att skall godkännas enhälligt av styrelsen. genom sin verksamhet inom området för högre utbildning och forskning bidra till utvecklingen av kulturella och vetenskapliga arv både som en enhet och i KAPITEL II dess mångfald. Verksamheten skall också beröra de stora rörelser och de FÖRVALTNING institutioner som utmärker historia och utveckling. Förhållandet till utomeuropeiska kulturer skall beaktas. Denna uppgift skall utföras genom Institutets organ skall vara undervisning och forskning på högsta universitetsnivå. a) styrelsen, Institutet skall också vara ett forum b) institutets rektor, för utbyte och diskussion av idéer och erfarenheter i frågor inom dess studie- c) det . Styrelsen skall utgöras av företrädare för Artikel 3 de fördragsslutande staternas regeringar; varje regering skall ha en röst i styrelsen 1. De fördragsslutande staterna skall och skall förordna två företrädare till denna. vidta alla nödvändiga åtgärder för att underlätta fullgörandet av institutets Styrelsen skall sammanträda minst en gång om uppgift med beaktande av forskningens och året i . Ordförandeskapet i styrelsen skall 2. De fördragsslutande staterna skall innehas i tur och ordning av varje främja spridandet av institutets fördragsslutande stat. inflytande inom den vetenskapliga världen och universitetsvärlden. För detta ändamål 3. Institutets rektor, generalsekreterare skall de bistå institutet med att upprätta och en företrädare för Europeiska ett lämpligt samarbete med universitet och gemenskaperna skall delta i styrelsens vetenskapliga institutioner inom sammanträden men utan rösträtt. respektive stats territorium och med de europeiska och internationella organ som arbetar med utbildning, kultur och forskning. -------------------------------------------------------------------------------- --------- 4. Styrelsen skall ansvara för c) godkännande av de allmänna riktlinjerna institutets huvudinriktning; den skall för undervisningen på förslag av det leda dess verksamhet och övervaka dess , utveckling. Den skall å ena sidan underlätta förbindelserna mellan d) antagande av sin arbetsordning regeringarna i frågor angående institutet och å andra sidan förbindelserna mellan 7. Då beslut kräver kvalificerad majoritet regeringarna och institutet. skall rösterna vägas enligt följande: Styrelsen skall fatta de beslut som är 5 nödvändiga för att utföra de uppgifter som 3 anförtrotts den i enlighet med punkterna 5 10 och 6. 5 8 5. Styrelsen skall enhälligt 10 3 a) utarbeta bestämmelser som styr 10 institutets verksamhet 2 och finansreglemente enligt artikel 5 26, 5 10 b) fastställa förfarandet för val av arbetsspråk i enlighet med artikel 27, Ett beslut kommer till stånd, om det avges minst 54 röster för beslutet och dessa röster c) fastställa tjänsteföreskrifter för innebär bifall från minst åtta regeringar. institutets personal; dessa tjänsteföreskrifter skall fastställa 8.Avstående från att rösta skall inte hindra förfarandet för att lösa tvister mellan styrelsen från att fatta beslut som kräver institutet och de personer som lyder enhällighet. d) besluta om inrättandet av permanenta tjänster för de professorer som är Artikel 7 knutna till institutet, 1.Rektorn skall leda institutet. Han skall e) inbjuda på de villkor som den skall genomföra eller övervaka genomförandet av fastställa, de personer som anges i rättsakter och beslut som antas enligt artikel 9.3 att delta i det denna konvention samt fatta alla akademiska rådets verksamhet, administrativa beslut som inte faller inom behörighetsområdet för något annat av f) ingå avtal om institutets säte mellan institutets organ. institutet och den italienska regeringen och de avtal som anges i 2.Rektorn skall ansvara för institutets artikel 3.3, förvaltning. Han skall vara institutets rättsliga företrädare. g) utnämna institutets första rektor och första generalsekreterare, Han skall utarbeta det årliga budgetförslaget och förslag till de treåriga h) tillåta, om nödvändigt, undantag från finansiella prognoserna och skall förelägga artikel 8.3, dem för styrelsen efter att ha hört det . i) ändra den i artikel 11 fastställda indelningen i institutioner eller Han skall utse de institutionschefer och inrätta nya institutioner, medlemmar av lärarkåren som utses av det i enlighet med artikel j) bevilja godkännande enligt artikel 33, 9.5.d. k) vidta de åtgärder som anges i artikel Han skall utse medlemmarna av institutets 34. administrativa personal. Styrelsen skall med kvalificerad 3.Institutets rektor skall väljas av majoritet fatta andra beslut än dem som styrelsen från en lista med tre namn som anges i punkt 5, särskilt vad avser: föreslagits av det . a) utnämnande av rektor och Han skall utses för en treårsperiod. Hans generalsekreterare för institutet, förordnande kan förnyas en gång. b) godkännande av institutets budget och ansvarsfrihet för rektorn vad avser genomförandet av budgeten, Artikel 8 5. En generalsekreterare skall biträda a) utarbeta studie- och institutets rektor i utförandet av dennes forskningsprogram, organisatoriska och administrativa åligganden. b) delta i utarbetandet av förslag till den årliga budgeten och förslag till de 2. Hans förordnande och dettas längd skall treåriga finansiella prognoserna, anges i de bestämmelser som avses i artikel 6.5 a. c) vidta de genomförandeåtgärder avseende forskning och undervisning som inte 3. Generalsekreteraren och institutets faller inom kompetensområdet för något rektor får inte vara av samma annat organ vid institutet. nationalitet, om inte styrelsen enhälligt beslutar något annat. d) vid sammanträde, i vilka endast sådana lärare skall delta som har lägst samma Artikel 9 ställning som de berörda personerna, utse institutionschefer, professorer 1. Det skall ha allmänna och andra lärare som skall tillhöra befogenheter vad avser forskning och institutets lärarkår. undervisning utan att det påverkar kompetensområdet för institutets övriga e) bestämma villkoren för examina och intyg organ. som föreskrivs i artikel 14, Institutets rektor skall vara ordförande i f) upprätta förteckningar över medlemmarna i det . antagnings- och examensnämnderna, Medlemmar i det skall g) granska det förslag till vara verksamhetsrapport som upprättats av institutets rektor och underställts a) institutets rektor, styrelsen. b) institutets generalsekreterare som 6. Det kan på eget skall delta i arbetet men inte skall initiativ förelägga styrelsen förslag i frågor rösta, inom styrelsens kompetensområde. c) institutionscheferna, 7. Ett verkställande utskott för det , under ordförandeskap av d) alla eller några av de professorer som institutets rektor biträdd av är knutna till institutet, generalsekreteraren och bestående av rektorn, och institutions-cheferna, skall e) företrädare för andra medlemmar av utföra de särskilda uppgifter som utskottet lärarkåren, tilldelas av det . Utskottet skall rapportera till det f) företrädare för de forskarstuderande. om hur det har utfört dessa uppgifter. Styrelsen kan enligt de villkor som den fastställer, inbjuda personer med särskilda kvalifikationer som är medborgare i medlemsstaterna och som företräder olika aspekter av det ekonomiska, sociala och kulturella livet, att delta i det KAPITEL III akademiska rådets verksamhet. AKADEMISK STRUKTUR 4. De bestämmelser som anges i artikel 6.5 a skall bestämma A. a) antalet medlemmar i det akademiska Artikel 10 rådet som skall företräda de persongrupper som anges i punkt 2 d, Institutet skall vara indelat i e och f, hur de skall utses och institutioner som skall utgöra basenheterna uppdragets längd för forsknings- och undervisningsverksamheten; dessa enheter b) de regler för majoritetsbeslut som skall i sin tur vara indelade i skall tillämpas i det i akademiska seminarier. -------------------------------------------------------------------------------- --------- Artikel 11 Artikel 13 Från och med grundandet skall 1. Institutet skall ha ett bibliotek och institutet bestå av fyra institutioner: en dokumentationstjänst som finansieras av den årliga driftsbudgeten. Historia och kulturhistoria, 2. Italienska republiken åtar sig att Nationalekonomi, utföra alla erforderliga åtgärder och sluta alla avtal som krävs för att ge lärare och Rättsvetenskap, forskarstuderande tillgång till arkiv, bibliotek och muséer i och om det Statsvetenskap och samhällsvetenskap. behövs i andra italienska städer. Styrelsen kan genom enhälligt beslut, Närmare föreskrifter om tillämpningen av efter att ha hört det och denna bestämmelse skall tas in i avtalet om i ljuset av vunna erfarenheter, ändra institutets säte. denna indelning eller inrätta nya institutioner. Det kan Artikel 14 utfärda rekommendationer i detta hänseende. Institutet skall ha befogenhet att 2. Inom gränserna för de medel som inom de ämnen som är föremål för studier och anvisats i budgeten och de program som forskning vid detta, tilldela Europeiska antagits av det skall universitetsinstitutets doktorsgrad till varje institution ha en hög grad av forskarstuderande som har genomfört minst självständighet vid utförandet av sitt studier vid institutet och som har studie- och forskningsarbete och förses lagt fram ett självständigt forskningsarbete med den personal som är nödvändig för dess av hög kvalitet. Arbetet skall ha godkänts verksamhet. av institutet och skall offentliggöras enligt bestämmelserna i punkt 3. Artikel 12 2. Institutet skall ha befogenhet att 1. Största delen av forskningsarbetet utfärda intyg till forskarstuderande om skall utföras i seminarier eller av regelbunden närvaro. Arbetet i ett seminarium kan kombineras med det i andra 3. Villkoren för tilldelning av seminarier inom samma institution eller doktorsgrad och utfärdande av intyg enligt inom andra institutioner. denna artikel skall bestämmas av det ; villkoren kräver Institutionscheferna skall ansvara för godkännande av styrelsen. organisationen av de olika seminarierna och forskningsgrupperna. Forskningsarbetet skall utföras i aktivt samarbete mellan lärare och B. Lärarkår och forskarstuderande forskarstuderande; dessa skall gemensamt välja arbetsmetoder och fastställa Artikel 15 riktlinjer för arbetet. Lärarkåren skall bestå av 2. Det forskningsarbete som skall utföras institutionschefer, professorer, i seminarier eller av forskningsgrupper assistenter och andra lärare. skall definieras inom ramarna för de studie- och forskningsprogram som 2. Lärarkårens medlemmar skall väljas bland föreskrivs i artikel 9.5 och med beaktande sådana medborgare i de fördragsslutande av institutets mål. staterna vars kvalifikationer är ägnade att ge arbetet vid institutet en hög standard. Ämnena för de arbetsprojekt som skall Institutet kan även anlita medborgare från utföras av seminarierna och andra stater. forskningsgrupperna skall meddelas det av institutionscheferna 3. De fördragsslutande parterna skall så efter det att de godkänts av professorerna långt de kan vidta alla lämpliga åtgärder för och assistenterna. att underlätta den fria rörligheten för de personer som engageras för att ingå i 3. Institutet kan organisera praktiska institutets lärarkår. övningar och kollokvier i vilka personer får delta som redan har yrkeserfarenhet inom de ämnen som är föremål för studier och forskning vid institutet. -------------------------------------------------------------------------------- --------- Artikel 16 2. Alla inkomst- och utgiftsposter för institutet skall innefattas i de 1. I denna konvention avses med beräkningar som skall göras för varje budgetår forskarstuderande vid institutet sådana och skall framgå av budgeten. studerande eller forskarstuderande med nationella universitetsexamina som visar Inkomster och utgifter i budgeten skall deras lämplighet att påbörja eller fortsätta vara balanserade. forskningsarbete, som uppfyller villkoren enligt artikel 27.3 och som har Finansreglementet skall ange institutets antagits vid institutet. Tillträde till institutet skall vara 3. Budgetåret skall löpa från och med den 1 öppet för medborgare i de fördragsslutande januari till och med . Inkomster och utgifter skall uttryckas Medborgare i andra stater kan få tillträde i italienska lire. inom de gränser och på de villkor som fastställs i de regler som styrelsen skall Artikel 19 anta efter att ha hört det . De fördragsslutande staternas finansiella bidrag som skall täcka de 3. Tillträde till institutet beviljas av utgifter som fastställs i institutets antagningsnämnden i enlighet med denna budget skall bestämmas enligt följande konventions bestämmelser och de regler som fördelningsnyckel: antagits av styrelsen. Nämnden skall ta hänsyn till de sökandes kvalifikationer och 5,så långt som möjligt deras geografiska 2,ursprung. 19,1,De behöriga myndigheterna i de 6,fördragsslutande staterna skall biträda 19,institutet vid genomförandet av 0,tillträdesproceduren. 19,0,Artikel 17 Nederländerna5,0,1. Var och en av de fördragsslutande Storbritannien19,staterna skall i den utsträckning medel finns tillgängliga, främja utdelningen av 2. skall stipendier till dem av deras medborgare finansieringen bestämmas enligt grunder som som antas vid institutet och vars skall fastställas under loppet av en studie förhållanden kräver detta; de skall därvid, som skall genomföras från och med den 1 om det behövs vidta lämpliga åtgärder för att ; därvid skall hänsyn tas till anpassa de bestämmelser som reglerar den konstaterade utvecklingen inom utdelningen av stipendier. Europeiska gemenskaperna samt till det alternativ som en 2. Finansreglementet kan föreskriva att gemenskapsfinansiering utgör. en särskild fond skall inrättas för Artikel 20 utdelning av vissa stipendier. Denna fond skulle särskilt kunna få sina medel genom 1. De utgifter som anges i budgeten skall privata bidrag. godkännas för ett budgetår, om inte annat föreskrivs i de regler som skall fastställas 3. De föregående bestämmelserna skall inte i enlighet med artikel 26. hindra forskarstuderande vid institutet från att erhålla stipendier som utdelas av 2. I enlighet med de villkor som skall Europeiska gemenskaperna till personer fastställas enligt artikel 26 kan anslag som utför forskningsarbete i samband med som inte avser personalutgifter och som uppbyggnaden av . inte tagits i anspråk vid budgetårets slut överföras, dock endast till det närmast KAPITEL 4 följande budgetåret. FINANSIELLA BESTÄMMELSER 3. Anslagen skall delas in i avdelningar alltefter utgifternas art eller ändamål och Artikel 18 i mån av behov ytterligare delas in i överensstämmelse med finansreglementet. Det skall finnas en driftsbudget för varje budgetår. -------------------------------------------------------------------------------- --------- Artikel 21 Artikel 24 Rektorn skall genomföra budgeten i 1. Rektorn skall upprätta förslag till enlighet med finansreglementet och inom treåriga ekonomiska prognoser och efter gränserna för de beviljade anslagen. Han att ha hört det överlämna dem skall rapportera om sin förvaltning till till styrelsen för granskning och bedömning. Genomförandebestämmelser till punkt 1 2. Finansreglementet kan föreskriva skall fastställas i finansreglementet. bestämmelser om överföring av anslag från en avdelning till en annan eller från en underavdelning till en annan. Artikel 22 1. Italienska republiken skall utan kostnad tillhandahålla institutet med den Om budgeten ännu inte har antagits i början mark i och de byggnader institutet av ett budgetår, får ett belopp som behöver för sin verksamhet, och åta sig att motsvarar högst en tolftedel av ansvara för underhållet av dessa. budgetanslagen för det föregående budgetåret användas för en avdelning eller Italienska republiken skall på samma en underavdelning i budgeten i enlighet villkor på institutets mark ställa en fullt med bestämmelserna i finansreglementet; utrustad restaurang och socialt centrum detta arrangemang skall dock inte få till till förfogande för lärarkåren, följd att institutet får förfoga över medel forskarstuderande och institutets som överstiger en tolftedel av de anslag administrativa personal. som anges i det budgetförslag som är under utarbetande. Genomförandebestämmelser till punkt 1 skall fastställas i avtalet om sätet. Under förutsättning att övriga villkor i första stycket iakttas, får styrelsen genom beslut med kvalificerad majoritet ge sitt Artikel 26 tillstånd till utgifter som överstiger en tolftedel. Styrelsen skall enhälligt på förslag från institutets rektor eller någon av De fördragsslutande staterna skall varje styrelseledamöterna anta finansreglementet månad - preliminärt och enligt den för det som särskilt skall fastställa föregående budgetåret fastställda fördelningsnyckeln - betala de belopp som a) närmare föreskrifter för upprättande och behövs för att säkerställa tillämpningen av genomförande av den årliga budgeten samt denna artikel. för redovisning och revision, b) närmare föreskrifter för upprättandet av Artikel 23 de treåriga ekonomiska prognoserna, Styrelsen skall utse två revisorer av c) närmare föreskrifter och förfarande för olika nationalitet för av . inbetalning och användning av Deras förordnanden kan förlängas. Syftet med revisionen, som skall grunda d) regler och närmare föreskrifter för sig på bokföringsmaterial och vid behov ske kontroll av utanordnares och på platsen, skall vara att fastställa att räkenskapsförares ansvar. samtliga inkomster och utgifter varit lagliga och korrekta och att den 2. Finansreglementet enligt punkt 1 får ekonomiska förvaltningen varit sund. föreskriva att en budget- och finanskommitté skall inrättas, som skall bestå av Revisorerna skall överlämna sin företrädare för de fördragsslutande staterna rapport till styrelsen. och som skall ha till uppgift att förbereda styrelsens överläggningar i budget- Rektorn skall tillhandhålla den och finansfrågor information och det biträde som revisorerna kan behöva för att utföra sina uppgifter. Finansreglementet skall ange förutsättningarna för att rektorn skall beviljas ansvarsfrihet beträffande budgetens genomförande. -------------------------------------------------------------------------------- --------- KAPITEL 5 KAPITEL 6 ÖVRIGA BESTÄMMELSER ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER OCH SLUTBESTÄMMELSER Artikel 27 Artikel 30 Institutets officiella språk skall 1. Styrelsen skall sammanträda vara danska, engelska, franska, grekiska, efter det att denna konvention har trätt i italienska, nederländska, portugisiska, kraft. spanska och tyska. Styrelsen skall ingå avtalet om sätet 2. För varje akademisk verksamhet skall och inrätta de övriga organ som föreskrivs två arbetsspråk väljas bland de språk som i denna konvention. anges i punkt 1, varvid hänsyn skall tas till lärarkårens och de forskarstuderandes 3. De första åtta lärarna vid institutet språkkunskaper och önskemål. skall utses genom enhälligt beslut av en provisorisk akademisk kommitté som skall Styrelsen skall enhälligt besluta om bestå av två företrädare från varje närmare föreskrifter för val av dessa språk. fördragsslutande stat, av vilka minst den ene skall vara en lärare på 3. Lärarna och de forskarstuderande skall universitetsnivå. ha tillräckliga kunskaper i två av de språk som anges i punkt 1. Det är beslutfört sedan rektorn, generalsekreteraren och dessa åtta Det får tillåta att lärare har utsetts. undantag görs för specialister som deltar i visst arbete vid institutet. Artikel 28 Styrelsen skall enhälligt utse institutets första rektor och första generalsekreterare. Institutet skall i varje fördragsslutande stat ha den mest vittgående rättskapacitet Artikel 32 som tillerkänns juridiska personer enligt den nationella lagstiftningen; institutet 1. Varje medlemsstat i Europeiska skall särskilt kunna förvärva och avyttra gemenskaperna utöver de fördragsslutande fast och lös egendom, ingå avtal samt föra staterna får ansluta sig till denna talan inför domstolar och andra konvention genom att deponera ett myndigheter. Institutet skall i sådana anslutningsinstrument hos italienska fall företrädas av rektorn. Anslutningen blir gällande den dag då Artikel 29 styrelsen enhälligt och i samförstånd med den anslutande medlemsstaten har bestämt Sådana tvister mellan de fördragsslutande vilka anpassningar som behöver göras i staterna eller mellan en eller flera av konventionens bestämmelser, särskilt i de fördragsslutande staterna och artiklarna 6.7 och 19.1. institutet om tillämpning eller tolkning av konventionen, som inte har kunnat Artikel 33 avgöras av styrelsen, kan på begäran av någon av parterna i tvisten bli föremål för ett Varje fördragsslutande stats regering, skiljeförfarande. institutets rektor eller det får förelägga styrelsen förslag till I sådana fall skall ordföranden i revidering av denna konvention. Om Europeiska gemenskapernas domstol besluta styrelsen enhälligt tillstyrker att en om vilket skiljedomsorgan som skall avgöra konferens med företrädare för de tvisten. fördragsslutande staterna sammankallas, skall den regering som innehar De fördragsslutande staterna åtar sig att ordförandeskapet i styrelsen sammankalla en genomföra skiljedomsorganets avgöranden. Artikel 34 Artikel 36 Om en åtgärd från något av institutets organ Denna konvention skall föreläggas de skulle visa sig nödvändig för att förverkliga fördragsslutande staterna för godtagande, något av konventionens mål och om godkännande eller ratifikation i enlighet konventionen inte innehåller de nödvändiga med deras konstitutionella bestämmelser. befogenheterna, skall styrelsen genom enhälligt beslut vidta de åtgärder som Den träder i kraft i den behövs. månad som följer efter det att Italienska republikens regering har mottagit den sista anmälan om att dessa formaliteter har fullgjorts.