prop · GI0335 · 1994-12-31 00:00:00 — (e) if, after publicationof ffie notice under paragraph 1 of Artide IX, asupplier not yet qualified requests to participate in an intended procurement,ffie entity shall promptiy stert procedures for qualification; (e) om en leverantön somännu inte är kvalificerad när en inbjudan i enlighet med artikel IX. 1 publicerats, begär att få delte i en planerad upphandling, skall denupphandlande enheten påbörja kvalificeringsförfarande. (Oany supplier having requested to become a qualified supplier shall be advised by ffie entities concemed of ffie decision in ffiis regard. included on permanentlists by entities shall also be notified of the termination of any such listsor of ffieir removal from ffiem; (O varje leverantör sombegärt att bli antegen som kvalificerad leverantör skall undertättas av berördupphandlande enhet när beslut fattats. Kvalificerade leverantörer som tegitsupp på upphandlande enheters permanente listor skall också underrättes närsådan liste upphör eller om de avförts från sådana liston (g) each Party shallensure ffiat: (g) varje part skall tillse att: (i) each entity and itsconstituent parts follow a singie qualification procedure, except in cases ofduly substentiated need for a diflFerent procedure; and (i) varje upphandlandeenhet och dess underlydande enheter följer samma kvalificeringsförfaranden,utom i de fall då vederbörligen styrkte förhållanden motiverar avvikandeförfaranden och 1994/95:35 Bilaga 7 (ii)eflForts be made to minimize (ii) ansträngningar görs för att diflFerences in qualification begränsa skillnaderna i procedures between entities. (h) noffiing insubparagraphs (a) through (g) shall predude ffie exclusion of any supplier ongrounds such as bankraptcy or false dedarations, provided ffiat such an actionis consistent wiffi the national treatment and non-discrimination provisions offfiis Agreement. (h) ingenting i (a) till(g) skall utgöra hinder för att uteslute en leverantör på grand av t.ex.konkurs eller falskt intygande, föratsatt att en sådan åtgärd är förenlig medbestemmelserna om nationell behandling och ickediskriminering i dette avtel. Invitation toParticipate Regarding Inbjudan att Intended Procurement upphandling In accordance wiffiparagraphs 2 and 3, entUies shaU publish an invitation to participate for allcases of intended procurement, except as offierwise provided for in Artide XV (limitedtendering). The notice shall be published in ffie appropriate publicationlisted in Appendix II. De upphandlandeenheteraa skall, i enlighet med punkteraa 2 och 3, oflFendiggöra en inbjudanatt delta i alla planerade upphandlingan med undanteg för vad som i övrigtanges i artikel XV (begränsad upphandling). Inbjudan skalloffentiiggöras i publikation som anges i bilaga II. The invitetion toparticipate may teke the form of a notice of proposed procurement, as providedfor in paragraph 6. Inbjudan att delte kangöras i form av ert tillkännagivande av en föreslagen upphandling, i enlighetmed punkt 6. 1994/95:35 Bilaga 7 Entities in Annexes 2and 3 may use a notice of planned procurement, as provided for in paragraph 7,or a notice regarding a qualification system, as provided for in paragraph 9,as an invitetion to participate. Upphandlande enheterangivna i bilagoraa 2 och 3 kan, som inbjudan art delte, använda erttillkännagivande av planerad upphandling, i enlighet med punkt 7, eller etttillkännagivande rörande ert kvalificeringssystem i enlighet med punkt 9. Entities which use anotice of planned procurement as an invitetion to participate shall subsequendyinvite all suppliers who have expressed an interest to confirm ffieir intereston the basis of information which shall include at least ffie informationreferted to in paragraph 6. Upphandlande enhetersom använder en anmälan om planerad upphandling som inbjudan, skall därefterinbjuda alla leverantörer som har uttryckt intresse för art delte art bekräftaintresset genom information som skall innehålla åtminstone de uppgifter somanges i punkt 6. Entities which use anotice regarding a qualification system as an invitetion to participate shallprovide, subject to the considerations referred to in paragraph 4 of ArtideXVIII and in a timely mannen information which allows all those who haveexpressed an interest to have a meaningfiil oppormnity to assess their interestin participating in ffie procurement. This information shall include ffieinformation conteined in ffie notices referred to in paragraphs 6 and 8, toffie extent such information is available. Information provided to oneinterested supplier shall be provided in a non-discriminatory to ffie offier interested Upphandlande enhetersom utnyttjar ert kvalificeringssystem som inbjudan art delte skall, medförbehåll för de överväganden som avses i artikel XVIII.4 och i gcxl tid,tillhandhahålla information som ger reella möjligheter för alla som har anmältinttesse att bedöma sitt intresse för att delte i upphandlingen. Dennainformation skall inbegripa uppgifter som lämnats i tillkännagivanden enligtpunkteraa 6 och 8, i den mån sådan information är tillgänglig. Uppgifter somges till en inttesserad leverantör skall på ett ickediskriminerande särt gestUl de andra inttesserade leverantörerna. 6.Each notice of proposed procurement, referred to in paragraph 2, shall conteinffie following information: (a)ffie namre and quantity, including any options for furffier procurement and, ifpossible, an estimate of ffie timing when such options may be exercised; in thecase of recurring contracts ffie nature and quantity and, if possible, anestimate of ffie timing of ffie subsequent tender notices for ffie products orservices to be procured; 6.Varje tillkännagivande av en föreslagen upphandling enligt punkt 2, skallinnehålla följande uppgifter (a)beskaflFenhet och kvantitet, inbegripet option på fortsart upphandling och, ommöjligt, en uppskattning av tidpunkten för ert eventuellt umyrtjande avoptionen; beträflFande återkommande upphandlingan deras beskaflFenhet ochkvantitet och, om möjligt, en uppskattning av tidpunkten för publicering avinfordran av anbud för senare upphandlingar av de varor eller tjänster somskall upphandlas. 1994/95:35 Bilaga 7 (b) whether ffieprocedure is open (b) om upphandlingen är öppen or selective or will involve eller selektiv eller kommer art negotiation; innebära förhandling. (c) any date for stertingdelivery or completion of delivery of goods or services; (c) dag då leveransen avvaror eller tjänster skall påbörjas eller avslutes. (d) ffie address and finaldate for submitting an application to be invited to tender or for qualifyingfor ffie suppliers' lists, or for receiving tenders, as well as ffie languageor languages in which ffiey must be submirted; (d) adress och siste dagför ansökan om art få lämna anbud eller om att bli kvalificerad art tes upp påleverantörsförteckningama eller för art mötte anbud samt uppgift om på vilketeller vilka språk anbud skall avfattas. (e) ffieaddress of ffie entity awarding ffie contract and providing any informationnecessary for obtaining specifications and other documents; (e)adress till den enhet som svarar för upphandlingen och som tillhandahåller allauppgifter som är nödvändiga för art erhålla specifikationer och andrahandlingan 1994/95:35 Bilaga 7 (O any economic and technical (O eventuella ekonomiska och requirements, financial tekniska krav, ekonomiska guarantees and information garantier och uppgifter som requiredfrom suppliers; leverantöreraa skall lämna. (g) ffieamount and terms of payment of any sum payable for the tender documentetion; and (g)belopp och betelningsvillkor för eventuell avgift som utgår förförfrågningsunderlaget. (h) wheffier ffie entity is inviting (h) om upphandlingen avser offers for purchase, lease, rentel leasing, hyreskontrakt eller or hire purchase, or more ffian hyrköpsavtel, eller en kombination one offfiese meffiods. av dessa metoder. Eachnotice of planned procurement referred to in paragraph 3 shall contein as muchof ffie information referred to in paragraph 6 as is available. It shall in anycase include ffie information referred to in paragraph 8 and: Varjeanmälan av planerad upphandling enligt punkt 3 skall innehålla så många av deuppgifter som anges i punkt 6 som är tillgängliga. Den skall alltid inkluderade uppgifter som anges i punkt 8 och (a) a stetement ffiatinterested suppliers should express ffieir interest in ffie procurement to theentity; (a) ett meddelande attintresserade leverantörer skall anmäla evenmellt intresse av upphandlingen tillden upphandlande enheten. 1994/95:35 Bilaga 7 (b) a contect point wiffiffie entity from which furffier information may be obteined. (b) en kontektpunkt hosden upphandlande enheten som kan lämna ytterligare uppgifter. For each case ofintended procurement, ffie entity shall publish a summary notice in one of theofficial languages of ffie WTO. The notice shall contein at least ffiefollowing information: (a) ffie subject matter of ffie contract; Den upphandlandeenheten skall för varje planerad upphandling oflFentliggöra en sammanfattningav tillkännagivandet på ett av de officiella WTO-språken. Tillkännagivandetskall alltid innehålla följande uppgifter (a)vad upphandlingen avsen (b) the time-limits setfor ffie submission of tenders or an application to be invited to tender; and (b) tidsgränserna förinlämnande av anbud eller för ansökan om att bli inbjuden att lämna anbud, och (c) ffie addresses fromwhich documents relating to the conttacts may be requested. (c) adresser som man kanvända sig till för art få handlingar rörande upphandlingen. In the case ofselective tendering procedures, entities mainteining permanent lists ofqualified suppliers shall publish annually in one of ffie publications listedin Appendix III a notice of ffie following: I fråga om selektivupphandling skall upphandlande enheter som för permanente förteckningar överkvalificerade leverantörer , i en av de publikationer som anges i bilagaIII, publicera ert tillkännagivande 1994/95:35 Bilaga 7 (a) ffie enumeration offfie lists mainteined, including their headings, in relation to ffie productsor services or categories of products or services to be procured ffirough ffielists; (a) en uppräkning av delistor som förs, inklusive deras rabriken avseende de varor eller tjänstereller kategorier av varor eller tjänster som skall upphandlas med ledning avlistoraa. (b) ffie conditions to beftilfilled by suppliers wiffi a view to ffieir inscription on those lists andffie meffiods according to which each of ffiose conditions will be verified byffie entity concemed; and (b) de villkor som skalluppfyllas av leverantörer för att de ska kunna tes med i dessa listor och demetoder som den berörda upphandlande enheten kommer art använda för artkonttollera vart och ett av dessa villkon (c) ffie pericxl ofvalidity of ffie lists, and ffie formalities for ffieir renewal. (c) listornas giltighetstid och formaliteter för art förnya dem. When such a notice is usedas an invitation to participate in accordance wiffi paragraph 3, ffie noticeshall, in addition, include ffie following information: När ert sådanttillkännagivande används som inbjudan till anbudsgivnmg i enlighet med punkt 3,skall tillkännagivandet dessutom innehålla följande uppgifter (d) ffie namre of ffieproducts or services concemed; (d) beskaflfenheten avde berörda varoma och tjänstema. (e) a stetement ffiat ffienotice constimtes an invitetion to participate. (e) ert meddelande om arttillkännagivandet är en inbjudan art delte. 1994/95:35 Bilaga 7 Howeven when ffie durationof ffie qualification system is three years or less, and if the duration offfie system is made-dear in ffie notice and it is also made dear ffiat furffiernotices will not be published, it shall be sufficient to publish ffie noticeonce orUy, at the beginning of ffie system. Such a system shall not be used ina which circumvents ffie provisions of ffiis Agreement. Det är emellertidtillräckligt art publicera tillkännagivandet endast en gång vidkvalifikationssystemets början, om systemet gäller i högst och om detteklart framgår av tillkännagivandet och det också görs klart att ytterligaretillkännagivanden inte kommer art publiceras. Ert sådant system skall inteanvändas på ert särt som gör att besfammelseraa i dette avtel kringgås. If, after publicationof an invitetion to participate in any case of intended procurement, but beforeffie time set for opening or receipt of tenders as specified in the notices orthe tender documentation, it becomes necessary to amend or re-issue ffienotice, the amendment or ffie re-issued notice shall be given ffie samecirculation as the original documents upon which the amendment is based. Anysignificant information given to one supplier with respect to a particularintended procurement shall be given simulteneously to all offier suppliersconceraed in adequate time to permit the suppliers to consider such informationand to respond to it. Om det efterpubliceringen av en inbjudan art deltega i en planerad upphandling, men företidpunkten för öppnande eller mottegande av anbud enligt tillkännagivandeteller anbudsunderlaget, visar sig nödvändigt att ändra eller på nyrt publiceratillkännagivandet, skall ändringen eller det nya tillkännagivandet ges sammaspridning som de urspmngliga handlingarna på vilka ändringen grundats. Allauppgifter av betydelse som lämnas till en leverantör med avseende på viss planeradupphandling skall lämnas till alla övriga berörda leverantörer itillräckligt god tid för att ge dessa leverantörer möjlighet att beakte sådanauppgifter och vidte erforderliga åtgärder. 11 .Entities shall makeclean in the notices referted to in ffiis Artide or in ffie publication inwhich the notices appean ffiat ffie procurement is covered by ffie Agreement. De upphandlandeenheteraa skall, i de tillkännagivanden som avses i denna artikel eller i depublikationer i vilka tillkännagivandena återges, göra klart att upphandlingenfecks av dette avtel. 1994/95:35 Bilaga 7 To ensure optimumeffective interaational competition under selective tendering procedures,entities shall, for each intended procurement, invite tenders from the maximumnumber of domestic suppliers and suppliers of offier Parties, consistent withthe efficient operation of the procurement system. They shall select ffiesuppliers to participate in ffie procedure in a fair and non-discriminatorymannen För att säkersfellaeffektivast möjliga interaationella konkurrens vid selektiv upphandling, skallde upphandlande enheterna för varje planerad upphandling infordra anbud fråndet störste antel inhemska leverantörer och leverantörer från andra parten somär förenligt med en eflFektiv tillämpning av upphandlingssystemet. De skallutse leverantörer att delte i anbudsförfarandet på ett rättvist ochicke-diskriminerande sätt. Entities mainteiningpermanent lists of qualified suppliers may select suppliers to be invited totender from among those listed. selection shall allow for equitableopportunities for suppliers on ffie lists. Upphandlande enhetersom för permanenta listor över kvalificerade leverantörer får utse leverantörerfrån vilka anbud skall infordras bland dem som upptegits på dessa liston Allaurval skall göras så att alla leverantörer som upptogits i förteckningarna fårsamma möjligheter. participate in aparticular intended procurement shall be permitted to submit a tender and beconsidered, provided, in ffie case of ffiose not yet qualified, ffiere issufficient time to complete ffie qualification procedure under Artides VIII andIX. The number of additional suppliers permitted toparticipate shall be limited only by the efficient operation of the procurementsystem. Leverantörer som begäratt få delto i anbudsgivningen för en viss planerad upphandling skall tUlåteslämna anbud och komma i fråga fömtsatt art det finns tillräcklig tid för de somännu inte är kvalificerade att avsluta kvalificeringsförfarandet enligtartiklarna VIII och IX. Evenmella begränsningar av antelet ytterligareleverantörer som tillåts delte skall endast göras för att väraa omupphandlingssystemets funktionsduglighet. 1994/95:35 Bilaga 7 Requests to participatein selective tendering procedures may be submitted by telex, telegram orfacsimile. Ansökningar om att fådelto i en selektiv upphandling får lämnas med telex, telegram eller telefax. 1994/95:35 Bilaga 7 Time-limitsfor Tendering and Delivery Tidsgränser föranbudsförfaranden och leveranser (a) prescribed time-limitshall be adequate to allow suppliers of offier Parties as well as domestic suppliers to prepare and submit tenders before ffie closing of ffie tendering procedures. determining any suchtime-limit, entities shall, consistent wiffi ffieir own reasonable needs, tekeinto account such factors as the complexity of the intended procurement, theextent of subcontracting anticipated and ffie normal time for transmittingtenders by mail from foreign as well as domestic points. (a) Alla föreskrivnatidsgränser skall ge såväl leverantörer från andra parter som inhemskaleverantörer möjlighet art bereda och lämna anbud före utgången av anbudstiden.Vid fastsfellande av sådana tidsgränser skall den upphandlande enheten, sålångt dette är förenligt med dess egna rimliga behov, beakte sådana faktorersom upphandlingens komplexitet, beräknad omfatming av underleveranser samtnormal tid för postbefordran av anbud från utländska och inhemska orter. (b) Each Party shallensure ffiat its entities shall teke due account of publication delays whenserting ffie final date for receipt of tenders or of applications to be invitedto tender. (b) Varje part skaUsäkersfella art dess upphandlande enheter ter vederbörlig hänsyn tillförseningar i publicermgen när man fastsfeller den siste dagen för mottegandeav anbud eller för ansökningar om art få lämna anbud. 1994/95:35 Bilaga 7 Except in so faras provided in 2. Föratom vad som anges i punkt paragraph 3, 3, skall (a) in open procedures,ffie period for ffie receipt of tenders shall not be less ffian 40 days fromffie date of publication referred to in paragraph 1 of Artide IX; (a) tidsgränser förmottegande av anbud vid öppen anbudsinfordran omfatte minst från dendag då publicering gjorts enligt artikel IX. (b) in selectiveprocedures not involving ffie use of a permanent list of qualified suppliers,ffie period for submitting an application to be invited to tender shall not beless ffian 25 days from ffie date of publication referred to in paragraph 1 ofArtide IX; ffie period for receipt of tenders shall in no casebe less ffian 40 days from ffie date of issuance of ffie invitetion to tender; (b) vid selektivupphandling, då permanent liste över kvalificerade leverantörer inte används,skall tiden för inlämnande av ansökan om att bli inbjuden till anbudsgivninginte understiga från den dag då tillkännagivandet enligt artikel IX. Tiden för mottegande av anbud skall aldrig understiga40 dagar från den dag då inbjudan till anbudsgivning utfårdats. (c) in selectiveprocedures involving ffie use of a permanent list of qualified suppliers, ffieperiod for receipt of tenders shall not be less ffian 40 days from ffie date offfie initial issuance of invitetions to tenden wheffier or not ffie date ofinitial issuance of invitetions to tender comcides with ffie date of ffiepublication referred to in paragraph 1 of Artide IX. (c) vid selektivupphandling, då permanenta listor över kvalificerade leverantörer används,skall tiden för mottegande av anbud inte understiga från den daginbjudan till anbudsgivning ursprangligen utfårdas, vare sig den dag dåinbjudan att inkomma med anbud ursprangligen utfårdas är den då tillkännagivandetpubliceras enligt artikel IX.1 eller ej- 3.The pericxJs referted to in paragraph 2 may be reduced in ffie circumstencesset out below: De tidsfrister som anges i punkt 2 kan förkortes i nedan (a) if a separate noticehas been published 40 days and not more ffian 12 monffis in advance and ffienotice conteins at least: (a) om ert särskilttillkännagivande har publicerats minst och inte iförväg och om tillkännagivandet åtminstone innehåller: (i) as much of ffieinformation referted to in paragraph 6 of Artide IX as isavailable; (i) så många av deuppgifter som krävs enligt artikel IX, punkt 6 som ärtillgängliga. (ii) ffie information referredto in paragraph 8 of Artide IX; (ii) de uppgifter som åsyftas artikel IX, punkt 8, (iii) a stetement ffiatinterested suppliers should express ffieir interest in ffie procurement to ffieentity; and (iii) en uppmaning tillintresserade leverantörer att anmäla sitt intresse för upphandlingen till denupphandlande enheten, och (iv) a contect point wiffiffie entity from which further information may be obteined. (iv) en kontektpunkt hosden upphandlande enheten som kan lämna ytterligare uppgiften ffie 40-day limit forreceipt of tenders may be replaced by a period sufficientiy long to enableresponsive tendering, which, as a general rale, shall not be less than 24 days,but in any case not less ffian 10 days; får 40-dagarsperioden förmottegande av anbud ersattes med en period som är tillräckligt lång för artmöjliggöra en seriös anbudsgivning, i regel minst och aldrig mindre än10 dagan (b) in ffie case of ffiesecond or subsequent publications dealing wiffi contracts of a recurringnattire wiffiin ffie meaning of paragraph 6 of Artide IX, ffie40-day limit for receipt of tenders may be reduced to not less ffian 24 days; (b) om ert andra ellerdärpå följande publicerade tillkännagivande avser återkommande upphandlingarenligt artUcel IX.6, kan 40-dagarsperioden för mottegande av anbudbegränsas till minst 24 dagan 1994/95:35 Bilaga 7 (c) where a stete ofurgency duly substentiated by the entity tenders impracticable ffie periods inquestion, ffie periods specified in paragraph 2 may be reduced but shall in nocase be less ffian 10 days from ffie date of ffie publication referred to inparagraph 1 of Artide IX; or (c) när ennödfallssituation som vederbörligen dokumenterats av den upphandlande enhetengör att de tidsgränser som anges i punkt 2 inte kan respekteras, kan de kortesav, men skall aldrig understiga från publiceringsdagen enligt artikel IX. (d) ffie period referredto in paragraph 2(c) may, for procurements by entities listed in Annexes 2 and3, be fixed by mumal agreement between ffie entity and ffie selected suppliers.In the absence of agreement, ffie entity may fix periods which shall besufficiently long to enable responsive tendering and shall in any case not beless than 10 days. (d) för upphandlandeenheter i bilaga 2 och 3 får den i punkt 2(c) angivna perioden, bestemmas efteröverenskommelse mellan den upphandlande enheten och de utvalda leverantöreraa.I avsaknad av överenskommelse, kan den upphandlande enheten själv besfammatidsgränser som skall vara tillräckligt långa för att möjliggöra en seriösanbudsgivning och alltid vara minst 10 dagan Consistent wiffi ffieentity's own reasonable needs, any delivery date shall teke into account suchfactors as ffie complexity of the intended procurement, the extent ofsubcontracting anticipated and the realistic time required for production,de-stocking and transport of goods from ffie points of supply or for supply ofservices. Då så är förenligt medden upphandlande enhetens egna rimliga behov skall, vid fastsfellande avleveransdag hänsyn tos till sådana faktorer som upphandlingens komplexitet,beräknad omfattning av underleveranser och realistisk tid för tillverkning,frigörande från lager och transport av varoraa från leveransortema eller förleverans av tjänsten 1994/95:35 Bilaga 7 l.If, in tenderingprocedures, an entity allows tenders to be submitted in several languages, oneof those languages shall be one of the official languages of ffie WTO. Om en upphandlandeenhet i samband med anbudsinfordran tillåter anbudsgivning på flera språk,skall ett av dessa vara ett av de officiella WTO-språken.