prop · GG03181 · 1992-12-31 00:00:00 — a) vid sina ordinarie sessioner granska och anta organisationens rapport,program och budget, vilka inges av Verkställande rådet, samt granska andrarapporter, b) beslutaom vilken tariff som skall gälla för de finansiella bidrag som skall erläggasav konventionsstaterna i enlighet med punkt 7, c) välja medlemmar i rådet, d) utsegeneraldirektören för Tekniska sekretariatet (nedan kallad "ge neraldirektören"), e) godkännaVerkställande rådets arbetsordning, som det lämnat in, f) upprättasådana subsidiära organ som den finner nödvändiga för ut övandet av sina uppgifter i enUghet med denna konvention, g) främjainternationellt samarbete för fredliga ändamål inom området för kemiska aktiviteter, h)granska vetenskaplig och teknologisk utveckUng som skulle kunna påverka dennakonventions tillämpning och i det sammanhanget uppdra åt generaldirektören attupprätta en rådgivande vetenskaplig göra det möjligt för honomatt då han utför sina uppgifter förse konferensen. Verkställande rådet ochkonventionsstaterna med specialistutlåtanden inom de områden inom vetenskap ochteknologi som berör denna konvention. Rådgivande vetenskapUga nämnden skaUbestå av oberoende experter som tillsatts i enlighet med de av konferensenantagna direktiven, i)vid sin första session granska och godkänna utkast till avtal, bestämmelseroch riktlinjer som utvecklats av Förberedande kommissionen, j)vid sin första session upprätta den frivUUga fonden för bistånd i enlighet medartikel X, k) vidta nödvändigaåtgärder för att säkerställa att denna konvention efterlevs och för att ställa till rätta och avhjälpa varje situation somstrider 71 mot bestämmelserna i dennakonvention i enlighet med artikel XII. TheConference shall not later than one year after the expiry of the fifth Prop.1992/93:181 and the tenth year after the entry into force of this Convention, and atsuch Bilaga 1 other times within that time period as may be decidedupon, convene in special sessions to undertake reviews of the operation of thisConvention. Such reviews shall take into account any relevant scientific andtechnological developments. At intervals of five years thereafter, unless otherwisedecided upon, further sessions of the Conference shall be convened with thesame objective. Composition, procedure and decision-making The Executive CouncU shall consist of 41members. Each State Party shall have the right, in accordance with the principle of rotation, to serve on the . The members of the shall be elected by the Conference for a term of two years. In order to ensure the effective functioning of this Convention, due regard being specially paid to équitable geographical distribution, to the importance of chemical industry, as well as to political and security interests, the shall be composed as follows: (a)from to be designated by States Parties located in this region.As a basis for this désignation it is understood that, out of these nine StatesParties, three members shaU, as a rule, be the States Parties with the mostsignificant national chemical industry in the region as determined byintemationally reported and published data; in addition, the regional groupshall agree also to take into account other regional factors in designatingthese three members; (b) from to bedesignated by States Parties located in this region. As a basis for thisdésignation it is understood that, out of these nine States Parties, fourmembers shall, as a rule, be the States Parties with the most significantnational chemical industry in the region as determined by intemationally reportedand published data; in addition, the regional group shall agree also to takeinto account other regional factors in designating these four members; (c)Five StatesParties from Eastern Europé to be designated by States Parties located in thisregion. As a basis for this désignation it is understood that, out of thesefive States Parties, one member shall, as a rule, be the State Party with themost significant national chemical industry in the region as determined byintemationally reported and published data; in addition, the regional groupshall agree also to take into account other regional factors in designatingthis one member; (d) Seven States Parties from Latin and theCaribbean to be designated by States Parties located in this region. As a basis for thisdésigna tion it is understood that, out of these seven States Parties, three members shall, as a rule, be the States Parties with the most significant national chem ical industry in the region as determined by intemationally reported and published data; in addition, the regional group shall agree also to take into account other regional factors in designating these threemembers; 72 22.Konferensen skall senast efter utgången av det femte och del tiondeProp. 1992/93:181 året efter denna konventions ikraftträdande, samt Bilaga 1 som man kan besluta om,sammankallas till extra sessioner för att granska denna konventionstillämpning. Vid sådana granskningar skall hänsyn tas till relevant vetenskapligoch teknisk utveckling. Med fem-årsintervaller skall därefter, om inte annalbeslutas, ytterligare sessioner med konferensen sammankallas i samma syfte. Sammansättning,förfarande och beslutsfattande 23.Verkställande rådet skall bestå av 41 medlemman Varje konventionsstat skall harätt alt i enlighet med rotationsprincipen ha säte i rådet.Medlemmarna i Verkställande rådet skall väljas av konferensen för av tvåån För att säkerställa en effektiv tillämpning av denna konvention, särskiltmed vederbörlig hänsyn till en rättvis geografisk fördelning, till den kemiskaindustrins betydelse samt tiU politiska intressen och säkerhetsintressen,skall Verkställande rådet ha följande sammansättning: a) Nio konventionsstater från skall utses av konventionsstaterna idenna region. Som grundval för detta val skall, bland dessa nio konventionsstater,tre medlemmar som regel vara de konventionsstater som har den mest betydandenationella kemiska industrin i regionen enligt internationellt rapporterade ochpublicerade uppgifter; dessutom skall den regionala gruppen också enas om attta hänsyn till andra regionala faktorer när de utser dessa tre medlemmar, b) Niokonventionsstater från skall utses av konventionsstaterna i denna region.Som grundval för detta val skall, bland dessa nio konventionsstater, fyramedlemmar som regel vara de konventionsstaler som har den mest betydandenationella kemiska industrin i regionen enligt internationellt rapporteradeoch publicerade uppgifter; dessutom skall den regionala gruppen också enas omatt ta hänsyn till andra regionala faktorer när de utser dessa fyra medlemmar, c) Fem konventionsstater från skall utses av konventionsstaternai denna region. Som grundval för detta val skall, bland dessa fem konventionsstater,en medlem som regel vara den konventionsstat som har den mest betydandenationella kemiska industrin i regionen enligt internationellt rapporterade ochpublicerade uppgifter; dessutom skall den regionala gruppen också enas om attta hänsyn tiU andra regionala faktorer när de utser denna enda medlem, d) Sjukonventionsstater från och skall utses av konventionsstaterna i denna region. Som grundval för denna utnämning skall, bland dessa sju konventionsstaten tre medlemmar som regel vara de konventionsstaler som har den mest betydande nationella kemiska industrin i regionen enligt internationellt rapporterade och publicerade uppgifter; dessutom skall den regionala gruppen också enas om att ta hänsyn till andra regionala faktorer när deutser dessa tre medlemmar, 73 (e) Ten States Partiesfrom among Western European and Other States Prop. 1992/93:181 to be designated by States Parties located in this region. As a basis for this Bilaga1 désignation it is understood that, out of these ten States Parties, five membersshall, as a rule, be the States Parties with the most significant nationalchemical industry in the region as determined by intemationally reported andpublished data; in addition, the regional group shall agree also to take intoaccount other regional factors in designating these five members; (f) Onefurther State Party to be designated consecutively by States Parties located in the regions of and Latin and the Caribbean. As a basis for this désignation it is understood that this State Party shall bea rotating member from these regions. For the first election of the 20 members shall beelected for a term of one year, due regard being paid to the establishednumerical proportions as described in paragraph 23. After the full implementation of Articles IV and Vthe Conference may, upon the request of a majority of the members of theExecutive Council, review the composition of the taking intoaccount developments related to the principles specified in paragraph 23 thatare governing its composition. shall elaborate Us rules of procedure and submitthem to the Conference for approval. shaU elect its Chairman from among its members. shall meet for regular sessions. Between regular sessions it shall meet as often as may be required for the fulfiUment of its powers and functions. Eachmember of the shall have one vote. Unless otherwise specified in this Convention, the Executive CouncU shaU take decisions on matters of substance by a two-thirds majority of all ils members. shall take decisions on questions of procedure by a simple majority of all its members. When the issue arises as to whether the question is one of substance or nol, that question shall be treated as a matter of substance unless otherwise decided by the by the majority required for decisions on matters of substance. shall be the executive organ of theOrganization. It shall be responsible to the Conference. The Executive Councilshall carry out the powers and functions entrusted to it under this Convention,as well as those functions delegated to il by the Conference. In so doing, itshall act in conformity with the recommendations, decisions and guidelines ofthe Conference and assure their proper and eontinuous implementation. shall promote the effective implementation of, andcompliance with, this Convention. It shall supervise the activities of the 74 e) Tiokonventionsstater från gruppen västeuropeiska stater och andra Prop.1992/93:181 stater skall utses av konventionsstaterna i denna region. Som grundval för Bilaga 1 dennautnämning skall, bland dessa tio konventionsstaten fem medlemmar som regel varade konventionsstater som har den mest betydande nationella kemiska industrin iregionen enligt internationellt rapporterade och publicerade uppgifter;dessutom skall den regionala gruppen också enas om att ta hänsyn till andraregionala faktorer när de utser dessa fem medlemmar, f) Ytterligareen konventionsstat skall utses i tur och ordning av konven tionsstaterna i och samt . Då denna konven tionsstat utses skall man utgå från att konventionsstaten skall vara en rote rande medlem från dessa regionen Vid det första valet till Verkställande rådet skall 20 medlemmarväljas för av , varvid behörig hänsyn skall tas till de faststäUdanumerära andelarna, enligt beskrivningen i punkt 23. Efter det att artiklarna IV och V genomförts i sinhelhet får konferensen, på begäran av majoriteten av medlemmarna iVerkställande rådet, granska Verkställande rådets sammansättning, varvid hänsynbör tas till utveckling i samband med de i punkt 23 angivna principerna, vilkastyr denna sammansättning. Verkställande rådet skall utarbeta sin arbetsordning, som skallunderställas konferensen för godkännande. Verkställande rådet skall bland sina medlemmar utse sin ordförande. Verkställande rådet skall samlas till ordinarie sessionen Däremellanskall det sammanträda så ofta det krävs för fullgörandet av dess befogenheteroch uppgifter. Varje medlem av Verkställande rådet skall ha en röst. Om inte annatanges i denna konvention, skall Verkställande rådet fatta beslut isubstans-frågor med två tredjedels majoritet av samtUga medlemman skall fatta beslut i procedurfrågor med enkel majoritet av samtligamedlemman När tvekan råder huruvida en fråga är en substansfråga eller inte,skall den behandlas som en substansfråga, om inte annat beslutas av konferensenmed den majoritet som krävs för beslut i substansfrågor. Verkställande rådet skall vara organisationens verkställande organ.Det skall vara ansvarigt inför konferensen. Verkställande rådet skall fullgörade befogenheter och uppgifter som det anförtrotts enligt denna konvention samtde uppgifter som delegerats till det av konferensen. Det skall därvid handla ienlighet med konferensens rekommendationen beslut och riktlinjer samtsäkerställa att dessa genomförs fortlöpande och på ett tUlfredställande sätt. Verkställande rådet skall främja ett effektivt genomförande och eneffektiv efterlevnad av denna konvention. Det skall övervaka Tekniska sekreta- 75 Technical Secretariat,cooperate with the National Authority of each State Prop. 1992/93:181 Partyand facilitate consultations and cooperation among States Parties at Bilaga1 their request. (a) Consider and submit to the Conference the draft programme and budgetof the Organization; (b) Consider and submit to the Conference the draft report of theOrganization on the implementation of this Convention, the report on theperformance of its own activities and such special reports as it deems necessaryor which the Conference may request; (c) Make arrangements for the sessions of the Conference including thepreparation of the draft agenda. may request the convening of a special sessionof the Conference. (a) Conclude agreements or arrangements with States and inlernationalorganizations on behalf of the Organization, subject to prior approval by theConference; (b) Conclude agreements with States Parties on behalf of the Organizationin connection with Article Xand supervise the voluntary fundreferred to in Article X; (c) Approve agreements or arrangements relating to the implementation ofverification activities, negotiated by the Technical Secretariat with StatesParties. shall consider any issue or matter within its competence affecting this Convention and its implementation, including concerns regarding compliance, and cases of non-compliance, and, as appro priate, inform States Parties and bring the issue or matter to the attention of the Conference. Inils consideration of doubts or concerns regarding compliance and cases of non-compliance, including, inter alia, abuse of the rights provided for under this Convention, the shall consult with the States Parties invoived and, as appropriate, request the State Party to take meas ures to redress the situation within a specified time. To the extent that the Executive Council considers further action to be necessary, it shall take, inter alia, one or more of the following measures: (a) Inform all States Parties of the issue or matter; (b) the issue or matter to the attention of the Conference; (c) Make recommendations to the Conference regardingmeasures to redress the situation and to ensure compliance. shall, in cases of particular gravity and urgency, bring the issue or matter, including relevant information and conclusions, directiy to the attention of the United Nations General and the . It shall at the same time inform all States Parties of this step. riatets verksamhet,samarbeta med den nationella myndigheten i varje kon- Prop. 1992/93:181ventionsstat samt underlätta samråd och samarbete mellan konventionssta- Bilaga 1 terna på deras begäran. a) upprätta och underställa konferensen förslag till organisationens programoch budget, b) upprättaoch underställa konferensen förslag tiU organisationens rapport omgenomförandet av denna konvention, rapport om genomförandet av sin egenverksamhet samt de särskilda rapporter som den bedömer nödvändiga eller somkonferensen kan begära in, c) förbereda konferensens sessioner, inbegripet upprättandet av elt förslagtill dagordning. Verkställande rådet kan begära att en extra session med konferensensammankallas. a) ingå avtal eller överenskommelser med stater och internationella organisationerpå organisationens vägnan varvid konferensen dock skall lämna sittförhandsgodkännande. b) ingåavtal med konventionsstaterna på organisationens vägnar om frågor som behandlasi artikel X och övervaka den frivilliga fond som avses iartikel X, c) godkänna avtal och överenskommelser som avser utövande av verifikationsverksamhetoch som Tekniska sekretariatet framförhandlat med konventionsstaterna. Verkställande rådet skall inom sitt kompetensområde behandla varjeärende och fråga som berör denna konvention och dess genomförande, inbegripetfarhågor beträffande efterlevnad samt fall av icke-efterlevnad av denna och, omså är lämpligt, underrätta konventionsstatema och rikta konferensensuppmärksamhet på ärendet eller frågan. När Verkställande rådet behandlar tvivelsmål och farhågor vad avser efterlevnadsamt fall av icke-efterlevnad, inbegripet bland annat missbruk av rättigheterenligt denna konvention, skall Verkställande rådet samråda med berördakonventionsstaler och, om så är lämpligt, anmoda en konventionsstat att vidtaåtgärder för att rätta till situationen inom angiven tid. I den månVerkställande rådet anser ytterligare åtgärder vara nödvändiga, skall det blandannat vidta en eller flera av följande åtgärder: a) underrätta alla konventionsstater om ärendet eller frågan, b) rikta konferensens uppmärksamhet på ärendet eller frågan, c) avge rekommendationer till konferensen vad avser åtgärder för atträtta till situationen och säkerställa efterlevnaden. skall i särskilt allvarliga och brådskande fall framlägga ärendet ellerfrågan, inklusive relevant information och slutsatsen direkt för och säkerhetsråd. Det skallsamtidigt underrätta alla konventionsstater om denna åtgärd. D.THE TECHNICAL SECRETARIAT Prop. TheTechnical Secretariat shall assist the Conference and the Executive ° Council in the performance of their functions. shallcarry out the verification measures provided for in this Convention. It shallcarry out the other functions entrusted to it under this Convention as well asthose functions delegated to it by the Conference and the . TheTechnical Secretariat shall: (a) Prepare and submit to the the draft programme andbudget of the Organization; (b) Prepareand submit to the the draft report of the Organization on theimplementation of this Convention and such other reports as the Conference orthe may request; (c) Provide administrative and technical support to the Conference, theExecutive Council and subsidiary organs; (d) Addressand receive Communications on behalf of the Organization to and from States Parties on matters pertaining to the implementation of this Convention; (e) Providetechnical assistance and technical evaluation to States Parties in the implementation of the provisions of this Convention, including evaluation of scheduled and unscheduled chemicals. TheTechnical Secretariat shall: (a) Negotiate agreements or arrangements relating to the implementationof verification activities with States Parties, subject to approval by theExecutive Council; (b) Not later than 180 days after entry into force of this Convention,coordinate the and maintenance of permanent stockpiles ofemergency and humanitarian assistance by States Parties in accordance withArtide X, paragraphs 7 (b) and (c). The Technical Secretariatmay inspect the items maintained for serviceability. Lists of items lo bestockpiled shall be considered and approved by the Conference pursuant toparagraph 21 (i) above; (c) Administer the voluntary fund referred to in Article X, compiledeclarations made by the States Parties and register, when requested, bilateralagreements concluded between States Parties or between a Slate Party and theOrganization for the purposes of Article X. The Technical Secretariat shall inform theExecutive problem that has arisen with regard to the dischargeof its functions, including doubts, ambiguities or uncertainties aboutcompliance with this Convention that have come to its notice in theperformance of its verification activities and that U has been unable toresolve or clarify through Us consuUations with the State Party concerned. The Technical Secretariat shall comprise aDirector-General, who shall be its head and chief administrative officeninspectors and such scientific, technical and other personnel as may berequired. D.TEKNISKA SEKRETARIATET Prop. Tekniska sekretariatet skall bistå konferensen och Verkställande rådetvid fullgörandet av deras uppgifter. Tekniska sekretariatet skall vidta de verifikationsåtgärdersom föreskrivs i denna konvention. Det skall fullgöra övriga uppgifter som detanförtrotts enligt denna konvention samt de uppgifter som delegerats tiU det avkonferensen och av Verkställande rådet. a) upprätta och underställa Verkställande rådet förslag till organisationensprogram och budget, b) upprättaoch underställa Verkställande rådet förslag till organisationens rapport omgenomförandet av denna konvention samt de särskilda rapporter som konferenseneller Verkställande rådet kan begära in, c) ge konferensen. Verkställande rådet samt underordnade organ administrativtoch tekniskt stöd, d) sändaoch ta emot meddelanden på organisationens vägnar tiU och från konventionsstatema i frågor som avser genomförandet av denna kon vention, e) lämnatekniskt bistånd och teknisk utvärdering till konventionssta terna vid genomförandet av bestämmelserna i denna konvention, inbegripet utvärdering av listade och ej listade kemikalien a) med konventionsstaterna förhandla fram avtal och överenskommelser omutövande av verifikationsverksamhet, som skall föreläggas verkställande rådetför godkännande, b) senast180 dagar efter denna konventions ikraftträdande samordna upprättande ochunderhåll av permanenta beredskapslager för brådskande fall och humanitärtbistånd av konventionsstaterna i enlighet med artikel X, punkt 7b) och c). Tekniska sekretariatet får inspektera lagren för att försäkra sigom att de är användbara. Förteckningar över del material som skaU lagras skallbeaktas och godkännas av konferensen i enlighet med punkt 21 i) ovan, c) förvalta den frivilliga fond som avses i artikel X, samlade deklarationer som avgivits av konventionsstaterna och, på begäran,registrera de bilaterala avlal som ingåtts mellan medlemsstaterna eller mellanen konventionsstat och organisationen för ändamålen i artikel X. Tekniska sekretariatet skall underrätta Verkställande rådet om varjeproblem som har uppstått vad avser fullgörandet av dess uppgifter, inbegripetde frågor om tvivelsmål, tvetydighet och osäkerhet beträffande efterlevnadenav denna konvention som det har fått kännedom om vid utövandet av sinverifikationsverksamhet och som det inte har kunnat lösa eller reda ut genomsamråd med den berörda konventionsstaten. Tekniska sekretariatet skall bestå av en generaldirektön som skallvara dess chef och högste tjänsteman, inspektörer och sådan vetenskaplig, tekniskoch annan personal som kan behövas. The Inspeclorate shall be a unit of the Technical Secretariat andshall act Prop. 1992/93:181 under the supervision of the Director-General. The Director-General shall be appointed by the Conference upon therecommendation of term of four years, renewablefor one further term, but not thereaften The Director-General shall be responsible to the Conference and theExecutive of the staff and the organization andfunctioning of the Technical Secretariat. The consideration in theemployment of the staff and in the determination of the conditions of serviceshall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competenceand integrity. Only citizens of States Parties shall serve as theDirector-General, as inspectors or as other members of the professional andclerical staff. regard shall be paid to the importance of recruiting thestaff on as wide a geographical basis as possible. Recruitment shall be guidedby the principle that the staff shall be kept to a minimum necessary for theproper discharge of the responsibilities of the Technical Secretariat.