bet · GG01KU10 · 1992-11-24 00:00:00 — I betänkandet behandlas förvaltningskontorsredogörelse för verksamheten under /92 jämte enmotion. Utskottet föreslår att redogörelsen läggs tillhandlingarna.RedogörelsenRiksdagens förvaltningskontor avger en redogörelse förverksamheten under föregående budgetår i enlighet med föreskrifti instruktionen för kontoret. I den föreliggande redogörelsen(redog. 1992/93:RFK1) lämnas en redovisning för verksamhetenunder tiden --den 30 juni 1992.I redogörelsen lämnas uppgifter rörande förvaltningskontorets ledning förvaltningskontorets organisation förslag till förvaltningskontorets författningssamling (RFS) samarbetsorgan ekonomi serviceområdet administration serviceområdet data och dokument serviceområdet lokaler, säkerhet och intern service serviceområdet informations- och kunskapsförsörjning kommittéer tillsatta av förvaltningsstyrelsen. I motion 1992/93:K4 av (nyd) yrkas attriksdagen uppdrar åt att iverksamhetsberättelsen lämna sådan redovisning att det ärmöjligt att för de olika förvaltningsenheterna jämföra detverkliga utfallet med anvisade medel och utgifterna för tidigarebudgetår samt särredovisa driftkostnader och investeringar. Imotiveringen anförs att det är önskvärt att redogörelsenutformas så att det går att jämföra utgifterna mot anslagnamedel och att göra en jämförelse av hur kostnadsuppföljningenfungerat för de olika redovisningsenheterna inom kontoret. Detär enligt motionären en brist att driftkostnader ochinvesteringar inte särredovisas. Vidare bör uppgifter lämnas omhur investeringsmedlen på disponerats samtlämnas om investeringarna kommer att medföra följdinvesteringar. I motion K4 av (nyd) föreslås bl.a. attförvaltningskontoret i kommande verksamhetsberättelserdisponerar informationen så att det blir lättare att för deolika förvaltningsenheterna jämföra det verkliga utfallet medanvisade medel. Vissa ytterligare redovisningar är ocksålämpliga enligt motionären.Utskottet noterar att det i instruktionen för riksdagensförvaltningskontor föreskrivs att förvaltningsstyrelsen skallavge en verksamhetsberättelse. Några särskilda anvisningar omvad denna skall innehålla eller hur den bör vara disponeradfinns inte. Utskottet har under en följd av år uppmärksammat attförvaltningskontorets berättelse blivit alltmer informativ ochger en allt fylligare redovisning av förhållandena inomkontorets skilda verksamhetsgrenar. Vid sidan omverksamhetsberättelsen lämnar förvaltningskontoret i en särskildpublikation en årsredovisning med bl.a. ekonomiska uppgifter avskilda slag. Denna publikation distribueras till riksdagensledamöter. Härtill kommer förvaltningskontorets formellaårsbokslut som finns tillgängligt för alla.Utskottet har under beredningen av ärendet inhämtatkompletterande upplysningar från förvaltningsdirektören sominfunnit sig hos utskottet och besvarat frågor.Utskottet har erfarit att en ytterligare utbyggnad avinformationen är att vänta. Någon särskild meningsyttring omdispositionen som föreslås i motionen anser utskottet därförinte påkallad. Under granskningen har utskottet uppmärksammatatt sådan redovisning av arbetet med jämställdhetsfrågor somenligt gällande jämställdhetsplan rekommenderas inte finns med iårets berättelse. Enligt förvaltningsdirektören kommer dettadock att vara fallet i nästkommande redogörelse.Mot bakgrund av kostnadsutvecklingen för tidningen vill utskottet uttala, att det finns skälatt inför kommande budgetarbete särskilt överväga hur de totalainsatserna för information bäst kan användas för att få ut bästaresultat för riksdagen.Den företagna granskningen av förvaltningskontoretsredogörelse för sin verksamhet föranleder inte något särskiltuttalande från utskottets sida. Motion K4 avstyrks. Utskottet hemställeratt med avslag på motion 1992/93:K4 läggerredogörelsen /93:RFK1 till handlingarna.Stockholm den 24 november 1992Thage G PetersonI beslutet har deltagit: (), BertilFiskesjö (c), (m), Hans Nyhage (m), CatarinaRönnung (s), (), (), HansGöran (), (), (),(), (nyd), (), () och ().Från , som inte företräds av någon ordinarieledamot i utskottet, har suppleanten () närvaritvid den slutliga behandlingen av ärendet.Särskilt yttrandeHarriet (nyd) anför:Med anledning av att utskottet i samband med beredningen avförvaltningskontorets berättelse erhållit kompletterandeupplysningar från förvaltningsdirektören finns enligt min meningnu anledning att utgå från att kontoret i kommandeförvaltningsberättelse kommer att bredda och fördjupa denlämnade informationen om medelsfördelningen inom de skildaverksamhetsgrenarna i förhållande till anvisade medel. Jag hardärför avstått från att yrka att skall geförvaltningskontoret ett särskilt uppdrag rörande redovisningen.Det är enligt min mening angeläget att kontoret iverksamhetsberättelsen samlar relevanta data ur den separatautgivna årsredovisningen och årsbokslutet så att siffrorna kanbedömas i sitt sammanhang med verksamhetsberättelsen.