prop · GE0313 · 1990-12-31 00:00:00 — 5, Varken verkställande direktören eller övrigpersonal får ha några ekonomiska in-tressen.i juteindustrin eller jutehandelneller i därmed förbundna kommersiella aktiviteter, 6,Verkställande direktören ochövrig personal får vid; fullgörandet av sina åligganden ej begära eller mottaihstmktioner från någoa medlem eller från någon myndighet utanförorganisationen. De skall avstå från varje åtgärd som är oförenlig med derasställning som intemationella tjänstemän, i sista hand ansvariga inför rådet.Varje medlem skall respektera att verkställande direktörens och den övrigapersonalens åligganden uteslutande är av intemationell art och skall ej sökapåverka dem vid fullgörandet av deras uppgifter.. KAPITEL V -MUNITETER 1.The Organizalion shall havelegal perso-nality. Il shall in particular have the capacity to contract, toacquire and dispose of movab-le and immovable property and to institute legalproceedings. 2.The Organizalion shall continueto operate under the Headquarters Agreement with the höst Government (which isthe Government of , where the headquarters of the Organizalion iscurrently located)., The Headquarters Agreement with the höst Government relätesto such items as status, privileges and immunities of the Organizalion, of ilsExecutive Director, its staff and experts, and of delegations of members, asare reasonably necessary for the purpose of dischar-ging their functions. Organisationen skall vara en juridisk person. Denskall; särskilt ha behörighet att sluta avtal om, förvärva och förfoga över lösoch fast egendom och att föra talan vid domstolar och andra myndigheter. 2.Organisationen skall fortsättaatt bedriva sin verksamhet enligt sätesavtalet med värdregeringen (som ärregeringen i , där organisationens säte är beläget).Sätesavtalet med värdregeringen reglerar sådana frågor som den status, deprivilegier och immuniteter för organisationen, dess verkställande direktör,personal och experter och för medlemmarnas delegater som kan anseserforderliga för fullgörandet av deras, uppgifter. 1990/91: Bilaga 1 If the headquarters ofthe Organizalion, is moved tOfanother counlry which is a member of theOrganizalion, that member shall, as soon as possible, condude with the Organizaliona headquarters agreement to be app-roved by the Council. 4..Pendingthecondusion of the headquarters agreement referred to in paragraph 3 of thisartide, the Organizalion shall request the höst Government to grant, within thelimits of its national legislation, exemption from; taxation on remunerationpaid'by the Orgffr nization to ils emplöyees, and on the assets, income and otherproperty of the Organizalion. The Organizalion may condude, with one or morecountries, agreements to be app-roved by the Council relating.to such privilegesand immunities as may be necessary for the proper functioning of thisAgreement. The Headquarters Agreement shall be independent ofthis Agreement. It shall, however, terminate: (a) By agreement between the höst Government and theOrganizalion; (b) In the event of the headquarters of theOrganizalion being moved from the counlry of the höst Government; or (c) In the event of the Organizalion ceasing to exist. 3,Om, organisationens säteflyttas till ett annat land som är medlem av organisationen, skall dennamedlem snarast.möjligt sluta ett sätesavtal med; organisationen, vilket skallgodkännas av rådet, 4,I avvaktan på att det; i punkt3 i denna artikel nämnda sätesavtalet sluts, skall organisationen anmodavärdlandet att i den utsträckning det är förenligtimed dess nationellalagstiftning; bevilja; skattebefrielse för den lön som organisationen betalar tillsina anställda samt för organisationens tillgångar, inkomster och.övrigaegendom, 5,Organisationen, kan med etteller flera länder sluta avtal, som-, skall godkännas av rådet,, angående,sådana privilegier och immuniteter som kan behövas för att avtalet skallfungera på rätt sätt, 6, skall vara.oberoende av detta avtal.Det skall dock upphöra att gälla: (a)genom överenskommelse mellanvärdlandets regering och organisationen; (b) om organisationens säte flyttas från värdlandet;eller. (c)om organisationen upplöses. 1, Thereshall be established two accounts: (a)The Administrative Account; and (b)The Special Account, The ExecutiveDirector shall be respon sible for the administration of these accounts and the Council shall make provision in its rules of procedure therefor. 1, Tvåkonton skall inrättas: (a) förvaltningskontot; och (b),särskilda kontot,. 2, Verkställandedirektören skall ansvara för förvaltningen av dessa konton och rådet skall i sin arbetsordning föranstalta härom. Artide 19 Forms ofpaymenl 1,Contributions to the Administrative Account shall be payable in freely usablecurrencies and shall be exempt from foreign exchange restrictions. 1.Bidrag till förvaltningskontot skall betalas i fritt användbara valutor ochvara undantagna från valutarestriktioner. 2,Financial contributions lo theSpecial Account shall be payable in freely usable currencies and shall beexempt from foreign exchange restrictions, 3,may also decide toaccept other forms of contributions to the Special Account, includingscientific and technical equipment or , to meet the requirements ofapproved projects. Prop.1990/91:13 Bilaga 1 Finansiellabidrag lill särskilda kontot skall betalas i fritt användbara valutor och vara undantagna från valutarestriktioner. Rådetkan också besluta att ta emot and ra former av bidrag till särskilda kontot, t. ex, vetenskaplig och teknisk utrustning eller ar betskraft, som behövs för att genomföra god kända projekt. Audit and publicalion of accounts 1, shall appoint auditors for the purposeof auditing its books of account, 2,An independently auditedstatement of the Administrative Account and of the Special Account shall bemade available to members as soon as possible after the close of each juteyear, but not låter than six monlhs after that date, and be considered forapproval by the Council at its next session, as appropriate, A summary of theaudited accounts and balance sheet shall Ihereafter be published. Revisionoch publicering av räkenskaperna 1, Rådetskall utse revisorer för granskning av dess räkenskaper, 2, Oberoende revisionsberättelseröver förvaltningskontot och särskilda kontot skall tillställas medlemmarna möjligt och ej senare än efter varje juteårs slut och om möjligt upptas till godkännande av rådet vid dess nästa sammanträde. En sammanfattning av revisionsberättelserna och balansräkningen skall därefter publice ras. Artide 21 Administrative Account 1,The expenses necessary for theadministration of this Agreement shall be brought into the AdministrativeAccount and shall be met by annual contributions from members in accordancewith their respective constitu-tional or institutional procedures assessed inaccordance with paragraphs 3, 4 and 5 of this artide, 2,The expenses of delegations tothe Council, the committees and workinggroups referred to in artide 3, paragraph 2, shall be met by the membersconcerned. In cases where a member requests special services from the Organizalion,the Council shall require that member to pay the costs of such services, 3,During the second half of eachfinancial year, the Council shall approve the administrative budget of theOrganizalion for the following financial year and shall assess the contributionof each member to that budget, 4,The contribution of each memberto the 1, De utgifter som erfordras för förvaltningen avdetta avtal skall belasta förvaltningskontot och bestridas genom årliga bidragfrån medlemmarna i enlighet med respektive medlems konstitutionella ellerinstitutionella förfaranden; bidragens storlek skall fastställas enligtpunkterna 3, 4 och 5 i denna artikel, 2,Utgiftema för delegationer tillsammanträden med rådet, projektkommittén och till de kommittéer ocharbetsgmpper, som nämns i artikel 3, punkt 2, skall bestridas av berördamedlemmar. Om en medlem begär särskilda tjänster av organisationen, skall rådetkräva att medlemmen i fråga betalar kostnadema för dessa tjänster, 3,Under andra hälften av varjeräkenskapsår skall rådet godkänna organisationens förvaltningsbudget för detföljande räkenskapsåret och fastställa varje medlems bidrag till denna budget, 4,Varje medlems bidrag tillförvaltnings- Prop, 1990/91 Bilaga 1 administrativebudget for each financial year shall be in the proportion which the number ofils votes at the lime the administrative budget for that financial year isapproved bears to the total votes ofall the members. In assessingcontributions, the votes of each member shall be calculated withoul regard tothe suspension of any member's voting rights or any redistribulion of votesresulting the-refrom, 5, The initialcontribution of any member joining the Organizalion after the entry into force of this Agreement shall be assessed by basis of the number of votes to be held by it and the period rema ining in the current financial year, but the assessment made upon other members for the current financial year shall not thereby be altered, 6, Contributionsto the administrative budget shall become due on the first day of each financial year, Contributions of mem bers in respect of the financial year in which theyjoin the Organizalion shall bedueon the date on which they become members, 7,If a member has not paid itsfull contribution to the administrative budget within four monlhs after suchcontribution becomes due in accordance with paragraph 6 of this artide, theExecutive Director shall request that member to make payment as quickly aspossible, If that member has still not paid its contribution within two monlhsafter such request, that member shall be requesled to State the reasons for itsinability to make payment, If at the expiry of seven months from the due dateof contribution that member has still not paid its contribution, its votingrights shall be suspended and an interest charge shall be levied on its latecontribution at the central bank råte of the höst counlry until such lime as ithas paid in full its contribution, unless the Council, by special vote,decides otherwise, 8,A member whose rights have beensuspended under paragraph 7 of this artide shall in particular remain liableto pay its contribution, 9,The unspent balance of theadministrative budget of any year shall be credited to budgetenför varje räkenskapsår skall fastställas på gmndval av förhållandet mellanantalet av dess röster då förvallningsbudgeten förifrågavarande räkenskapsår godkänns och det totala antalet röster för samtligamedlemmar. När bidragen fastställs skall varje medlems röster räknas ulanhänsyn lill om någon medlems rösträtt upphävts eller en omfördelning avrösterna skett till följd därav, 5, Initialbidragetför en medlem som anslu ter sig till organisationen efter detta avtals ikraftträdande skall fastställas av rådet på gmndval av det antal röster som medlemmen tilldelas och den tid som återstår av det lö pande räkenskapsåret; de bidrag som fast ställts för övriga medlemmar för det löpande räkenskapsåret skall dock inte ändras härige nom, 6, Bidragtill förvaltningsbudgeten skall förfalla till betalning av var je räkenskapsår. Bidrag från medlemmar av seende det räkenskapsår under vilket de in träder i organisationen skall förfalla till betal ning då de blir medlemmar, 7, Om en medlem ej till fullo har betalt sitt bidragtill förvaltningsbudgeten efter det att bidraget enligt punkt6 i denna artikel har förfallit till betalning, skall verkställande direktörenanmoda medlemmen i fråga att betala möjligt. Om medlemmen inom tvåmånader efter en sådan anmodan ännu ej har betalt sitt bidrag, skall medlemmenanmodas att uppge skälen för sin oförmåga att betala. Om medlemmen i frågaefter utgången av från det datum då bidraget förfallit tillbetalning ännu ej har betalt sitt bidrag, skall medlemmens rösträtt upphävasoch en dröjsmålsränta påföras i enlighet med räntesatsen i värdlandetscentralbank till dess medlemmen till fullo har betalt sitt bidrag, såvida ejrådet med kvalificerad majoritet beslutar annorlunda. 8,En medlem vars rättigheter harupphävts enligt punkt 7 i denna artikel skall särskih förbli skyldig atteriägga sitt bidrag. 9,Ej utnyttjade medel iförvaltningsbudgeten skall gottskrivas medlems- 3 1990/91:13. memberGovernments as a reduction in the following year's contributions in the sameproportion as originally assessed. Prop.1990/91: 13 Bilaga 1 regeringarnasåsom nedsättning av följande års bidrag i samma förhållande som ursprungligenfastställts. Artide 22 Special Account 1, Thereshall be established two sub-acco- unts under the Special Account: (a)The Pre-Project Sub-Account;and (b)Sub-Account. 2, All expenditures for the Pre-Project Sub-Accountshall be reimbursed from the Project Sub-Account if projects are subsequentlyapproved and founded, If within six months of the entry into force of thisAgreement the Council does not receive any funds for the Pre-ProjectSub-Account, il shall review the situation and lake appropriate action, 3, All receipts pertaining lo specific idenli-afiableprojects shall be brought into the Special Account, All expenditures incurredon such projects, including remuneration and expenses of consullants andexperts, shall be charged to the Special Account, 4,The possible sources of financefor the Special Account shall be: (a)The Second Account of theCommon Fund for Commodities, (b)Regional and internationalfinancial institutions, namely, the United Nations Development Programme, theWorid Bank, the , the Inler-Ameri-can Development Bankand the , etc; and (c)Voluntary contributions, 5,shall, by specialvote, establish terms and conditions on which it would, when and whereappropriate, sponsor projects for loan financing, where a member or membershave voluntarily assumed full obligations and responsibilities for such loans,The Organizalion shall have no obligations for such loans, 6,may nominate andsponsor any entily with the consent of that entity, including a member or members,lo receive loans for the financing of approved projects and to undertake allthe obligations involved, except that the Organizalion shall reserve to 1, Undersärskilda kontot skall två under konton inrättas: (a)förprojeklunderkonlot; och (b)projektunderkontot, 2, Alla utgifter för förprojeklunderkonlot skallåterbetalas från projektunderkontot om projekt senare godkänns och finansieras.Om rådet efter detta avtals ikraftträdande inte erhåller någramedel till förprojeklunderkonlot, skall det ompröva situationen och vidtalämpliga åtgärder, 3,Alla inkomster som hänför sigtill specifika identifierbara projekt skall gottskrivas särskilda kontot. Allautgifter för sådana projekt, inklusive arvoden och reseutgifter för konsulteroch experter, skall belasta särskilda kontot. 4,Möjliga finansieringskällor försärskilda kontot skall vara: (a)andra kontot inom dengemensamma fonden för råvaror; (b)regionala och internationellafinansinstitut såsom utvecklingsprogram. ,Asiatiska , ochAfrikanska ; och (c)frivilliga bidrag, 5,Rådet skall med kvalificeradmajoritet fastställa på vilka villkor det, då och där så är lämpligt, kan vara villigtatl stödja projekt med lånefinansiering, i fall då en eller flera medlemmarfrivilligt har iklätt sig alla åligganden och förpliktelser i fråga om sådanalån. Organisationen skall inte ha några förpliktelser för sådana lån, 6,Rådet kan föreslå och verka föratt vilken enhet som helst, med enhetens medgivande, inklusive en eller fleramedlemmar, upptar lån för att finansiera godkända projekt och ikläder sig alladärmed förknippade åligganden; dock skall organisationen förbe- itselfthe right to monitor the use of resources and lo follow up on theimplementation of projects so financed, However, the Organizalion shall not beresponsible for guarantees given by individual members or other entiti-es, 7,No member shall be responsibleby reason of its membership in the Organizalion for any liability arising fromborrowing or lending by any other member or entily in connection with projects, 8,In Ihe event that voluntaryunearmarked funds are offered to the Organizalion, the Council may accept suchfunds, Such funds may be utilized for pre-project activities as well as forapproved projects, 9,The Executive Director shallendeavour to seek, on such terms and conditions as the Council may decide,adequate and assured finance for projects approved by the Council, 10,The resources of the SpecialAccount shall be used only for approved projects or for pre-project activities, 11,Contributions for specifiedapproved projects shall be used only for the projects for which they wereoriginally inlended unless otherwise decided by the Council in agreement withthe conlributor, After the comp-letion of a projecl, the Organizalion shallre-turn to each conlributor for specific projects the balance of any fundsremaining pro rata to each contributor's share in the total of thecontributions orginially made available for financing that projecl, unlessotherwise agreed to by the conlributor, 12,may, whenappropriate, review ihe financing of the Special Account. CHAPTERVII - RELATIONSHIP WITH THE COMMON FUND FOR COMMODITIES Relalionshipwith the for Commodities TheOrganizalion shall lake full advantage of the facilities of the forCommodities, including, if applicable, ente-ring into a mutually acceptableagreement Prop.1990/91:13 Bilaga 1 hållasig rätten att övervaka resursanvändningen och kontrollera genomförandet av pådella sätt finansierade projekt. Organisationen skall emellertid inte varaansvarig för säkerheter som ställts av enskilda medlemmar eller andra enheter, 7.Ingen medlem skall till följdav sitt medlemskap i organisationen vara ansvarig för någon förpliktelse somuppkommit genom att någon annan medlem eller enhet upptagit eller beviljat låni samband med projekt, 8.Rådet kan ta emot frivilliga,icke öron-märkta medel för den händelse alt organisationen erbjuds sådana.Sådana medel kan utnyttjas såväl för förprojektaktiviteter som för godkändaprojekt. 9.Verkställande direktören skall,på de villkor som rådet bestämmer, eftersträva tillräcklig och säkerställd finansieringför av rå-del godkända projekt. 10.Särskilda kontots resurserskall användas enbart för godkända projekt eller förprojektaktiviteter. Bidrag till specificerade godkända projekt skallanvändas enbart för de projekt för vilka de ursprungligen var avsedda, om interådet i samförstånd med bidragsgivaren beslutar annorlunda. När etl projekthar avslutats skall organisationen till var och en som bidragit tillspecificerade projekt återbetala eventuellt överskjutande medel, fördeladeproportionellt mot varje bidragsgivares andel i summan av de bidrag somursprungligen ställdes till förfogande för projektets finansiering, såvida ejbidragsgivaren går med på annat förfarande. Rådet kan då så är lämpligt ompröva särskildakontots finansiering. KAPITELVII - FÖRHÅLLANDET TILL DEN GEMENSAMMA FONDEN FÖR RÅVAROR FörhållandetUll den gemensamma fonden för råvaror Organisationenskall lill fullo utnyttja den gemensamma fondens för råvaror möjligheter,innefattande, om så är tillämpligt, ingåendet av ett ömsesidigt godtagbartavtal med withthe in accordance with the principles sel out in the Agreementestab-iishing the for Commodities. CHAPTER VIII - OPERATIONAL ACTIVITIES Inorder to achieve the objectives set out in artide 1, the Council shall, on a conlinuing basis and in accordance with the provisions of artide 14, paragraph 1, identify, arrange for the preparaiion and implementation of, and, with a view lo ensuring their effective- ness, follow up, monitor and evaluate projects in the fields of research and develop ment, märket promotion and cost reduction, which may include human resources deve lopment, and other relevant projects app roved by the Council. TheExecutive Director shall submit proposals on projects referred lo in parag raph 1 of this artide to . Such proposals shall be circulated lo all members at least two monlhs before the session of the Committee at which they are to be considered. On the basis of these propo sals, the Committee shall decide which pre- project activities shall be undertaken. Such pre-project activities shall be arranged by the Executive Director in accordance with rules and regulations lo be adopted by the Council. 3.The results of the pre-projectactivities, including detailed coslings, possible benefils, duration, locaiionand possible execuling agencies, shall be submitled by the Executive Directorto the Committee after circulation to all members at least two months beforethe session of the Committee al which they are to be considered. 4.The Committee shall considerthe results of such pre-project activities and make recommendalions on theprojects to the Council, 5.The Council shall consider therecommendalions and shall, by special vote, decide on Ihe proposed projectsfor financing in accordance with artide 22 and artide 28, Prop.1990/91:13 Bilaga 1 dengemensamma fonden i enlighet med de principer som fastställts i avtalet omupprättande av den gemensamma fonden för råvaror. KAPITELVIII - OPERATIV VERKSAMHET 1, För att uppnå de syften som anges i artikel 1 skallrådet fortlöpande och i enlighet med bestämmelserna i artikel 14, punkt 1identifiera, låta förbereda och genomföra och med sikte på alt säkerställaderas effektivitet följa upp, övervaka samt utvärdera projekt inom områdenaforskning och utveckling, marknadsföring och kostnadsminskning, som kaninnefatta utveckling av mänskliga resurser, och andra relevanta projekt som rådetgodkänt. 2,Verkställande direktören skallhänskjuta förslag till sådana projekt som nämns i punkt I i denna artikel tillprojektkommittén. Förslagen skall tillställas alla medlemmar minst två månaderföre det sammanträde med kommittén vid vilket de skall behandlas. På grundvalav dessa förslag skall kommittén besluta vilka förprojektaktiviteter som skallinledas. Genomförandet av sådana förpro-jektaktivileter skall ombesörjas avverkställande direktören i enlighet med regler och föreskrifter som rådetfastställer, 3,Resultaten avförprojektaktiviieterna, innefattande detaljerade kostnadsberäkningar, möjligavinster, varaktighet, lokalisering och tänkbara verkställande organ, skall avverkställande direktören föreläggas kommittén efter utsändning till samtligamedlemmar före det kommittésammanträde vid vilket de skallbehandlas, 4,Kommittén skall bektaresultaten av förprojektaktiviteterna och ge rekommendationer beträffandeprojekten till rådet, 5,Rådet skall övervägarekommendationerna och med kvalificerad majoritet besluta om de föreslagnafinansieringsprojekten i enlighet med artiklarna 22 och 28, 6,shall decide on therelalive priorities of projects, 7,shall obtain theapproval of a member before approving a projecl in the territory of thatmember, 8, may, by special vote, terminate itssponsorship of any projecl. Prop.1990/91:13 Bilaga 1 Rådet skall fastställa de olika projektens inbördesprioritetsordning. 7.Rådet skall inhämta en medlemsgodkännande innan det godkänner ett projekt inom denna medlems territorium. 8.Rådet kan med kvalificeradmajoritet dra in sitt stöd till ett projekt. Projectsrelating to research and development should, Inter alla, be aimed at: (a) Improving agricultural productivity and fibre quality; (b)Improving manufacturingprocesses for existing and new products; (c)Finding new end-uses andimproving existing products; (d) Encouraging increasedand further pro- cessing of jute and jute products. Projektsom rör forskning och utveckling bör bl.a. syfta till: (a)att förbättra jordbruketsproduktivitet och fiberkvalitet; (b)att förbättratillverkningsprocesserna för befintliga och nya produkter; (c)att finna nya former avslutanvändning och förbättra befintliga produkter; (d) att uppmuntra ökadbearbetning och vidareförädling av jute och juteprodukter. Artide 26 Märket promotion Projectsrelating to märket promotion should, inter alla, be aimed al the maintenan-ceand expansion of märkets for existing products and finding märkets for newproducts.