prop · GE0313 · 1990-12-31 00:00:00 — (13)"export av jute"eller "export av juteprodukter" jute eller juteprodukter som utförsur en medlems tullområde och "import av jute" eller "import avjuteprodukter" jute eller juteprodukler som införs i en medlemstullområde; om en medlem förvaltar mer än ett tullområde, skall"tullområde" i detta sammanhang anses avse medlemmens samtligatullområden; och med (14)"fritt användbara valutor" tyska mark, franska franc, japanska yen,pund , US dollar och varje annan valuta som enligt en behöriginternationell monetär organisation de facto är allmänt använd sombetalningsmedel vid internationella transaktioner och har stor omsättning påde stora valutamarknaderna. 1990/91: Bilaga 1 CHAPTERIII - ORGANIZATION AND ADMINISTRATION Headquarters, structureand continuation of 1,The Intemational JuteOrganizalion, established under the Intemational Agreement on and JuteProducts, 1982, shall conti-nue in being for the purpose of administering theprovisions and supervising the operation of this Agreement, 2, The Organizalion shall function through theInternational and the Com-mittee on Projects as permanent bodies,and the Executive Director and the staff, may, by special vote,establish for specific purposes committees and working groups with specifiedterms of reference, 3, The headquarters of the Organizalion shall be inDhaka, , 4, The headquarters of the Organizalion shall at alltimes be located in the territory of a member. KAPITELIII - ORGANISATION OCH FÖRVALTNING Internationellajuleorganisallonens säte, uppbyggnad och fortsättning 1, Intemationella juteorganisationen som upprättatsenligt internationella avtal om jute och juteprodukter skall beståför att handha detta avtals tillämpning och övervaka verksamheten inom dessram, 2,Organisationens verksamhetskall permanent skötas av det internationella juterådet och projektkommittén,verkställande direktören och personalen. Rådet kan med kvalificerad majoritettillsätta kommittéer och arbetsgmpper för särskilda ändamål och med särskildadirektiv, 3, Organisationen skall ha sitt säte i iBangladesh, 4, Organisationenssäte skall alltid vara föriagt till en medlems territorium. 1, Thereshall be two categories of mem bership in the Organizalion, namely: (a)Exporting; and (b) Importing, 2, A member may changehis category of membership on such conditions as the Coun cil shall establish. 1, Organisationenskall ha två kategorier av medlemmar, nämligen: (a)exportmedlemmar; och (b)importmedlemmar, 2, En medlem kan bytamedlemskategori på sådana villkor som rådet fastställer. 1,reference in this Agreement to "Governments" shall be constmed asincluding Economic Community and any other intergovernmentalorganizalion having responsibilities in respect of the negotiation, condusionand applicalion of international agreements, in particular commodityagreements, Accordingly, any reference in this Agreement to signature,ratifica-tion, acceptance or approval, or to notifica- 1,Varje hänvisning i detta avtal till "regeringar" skall ansesinbegripa Europeiska ekonomiska gemenskapen och varje annan mellanstatligorganisation som har ansvar när det gäller att förhandla om, sluta och tillämpainternationella avtal, särskilt råvaruavtal, I fråga om sådana mellanstatligaorganisationer skall följaktligen varje hänvisning i detta avtal tillundertecknande, ratifikation, godtagande eller godkännande, notifikation om tionof provisional applicalion, or to acces-sion shall, in the case of suchintergovernmental organizations, be construed as including a reference tosignature, ratification, acceptance or approval, or to notification ofprovisional applicalion, or to acccssion, by such intergovernmental organizations, 2, In the case of votingon matters within their compétence, such intergovernmental organizations shallvote with a number of votes equal to the total number of votes attri-butable totheir member States in accordance with artide 10, In such cases, the memberStates of such intergovernmental organizations shall not be entitled toexercise their individual voting rights, 1,The highest authority of theOrganizalion shall be the , which shall consistofall the members of the Organizalion, 2,Each member shall berepresented in the Council by one delegate, and may designate alternates andadvisers to attend sessions of the Council, 3, An alternaie delegate shall be empowe-red to actand vote on behalf of the delegate during the latter's absence or in specialcir-cumstances. Prop.1990/91:13 Bilaga 1 provisorisktillämpning eller anslutning anses inbegripa en hänvisning till undertecknande,ratifikation, godtagande eller godkännande, notifikation om provisorisktillämpning eller anslutning av sådana mellanstatliga organisationer. 2,Vid röstning i ärenden inom deras kompetensområden skall sådana mellanstatligaorganisationer rösta med ett röstetal motsvarande det totala antal röster somi enlighet med artikel 10 tillkommer deras medlemsstater, I sådana fall skallmedlemsstaterna i dessa mellanstatliga organisationer inte vara berättigadeatt utöva sin individuella rösträtt. KAPITELIV - INTERNATIONELLA JUTERÅDET 1,Organisationens högstamyndighet skall vara det internationella juterådet, som skall bestå avorganisationens samtliga medlemmar, 2,Varje medlem skall företrädasav en delegat i rådet och kan utse suppleanter och sakkunniga alt delta irådets sammanträden, 3,1delegatens frånvaro eller under särskilda omständigheter skall en suppleantbemyndigas att företräda delegaten och rösta i dennes ställe. Powersand functions of the Council 1, TheCouncil shall exercise all such powers and perform or arrange for the perfor- mance of all such functions as are necessary to carry out the provisions of this Agreement, 2, shall, byspecial vote, adopt such rules and regulations as are necessary to carry out the provisions of this Agreement and are consisient therewith, including ils own rules of procedure and the financial and staff regulations of the Organizalion, Such financial rules and regulations shall govern, 1, Rådet skall utöva alla de befogenheter och vidtaeller låta vidta alla de åtgärder som är nödvändiga för att genomföra bestämmelsernai detta avtal, 2,Rådet skall med kvalificeradmajoritet fastställa sådana regler och föreskrifter som är nödvändiga för attuppfylla detta avtals bestämmelser och som är förenliga därmed, däri inbegripetrådets egen arbetsordning, organisationens finansiella föreskrifter och personalföreskrifter.De finansiella reglerna och 1990/91: Bilaga 1 inter alla, the receiptand expenditure of funds under the Administrative and Special Accounts, TheCouncil may, in its rules of procedure, provide for a procedure whereby it may,wilhout meeling, decide specific queslions, 3,shall keep such records as are required for the performance of itsfunctions under this Agreement, föreskriftema skall stadgaom bl.a. förvaltningskontots och särskilda kontots inkomster och utgifter.Rådet kan i sin arbetsordning föreskriva på vilket sätt det kan avgöra särskildafrågor utan att sammanträda. 3.Rådet skall föra de protokoll som erfordras för att fullgöra sina uppgifterenligt detta avtal. Chairmanand Vice-Chairman of the Council 1.The Council shall elect foreach jute year a Chairman and a Vice-Chairman, who shall not be paid by theOrganizalion. 2.The Chairman and theVice-Chairman shall be elected, one from among the representatives ofexporting members and the other from among the representatives of importing members.These offices shall alterna-te each year between the two categories of members,provided, however, that this shall not prohibit the re-election of either orboth, under exceptional circumstances, by special vote of the Council. In the temporary absence of the Chairman, theVice-Chairman shall act in his pla-ce. In the temporary absence of both the Chairmanand the Vice-Chairman or the permanent absence of one or both of them, theCouncil may elect new officers from among the representatives of the exportingmembers and/or from among the representatives of the importing members, as thecase may be, on a temporary or permanent basis. Rådetsordförande och vice ordförande Rådet skall för varje juteår välja en ordförandeoch en vice ordförande, vilka ej skall betalas av organisationen. 2.Av ordföranden och viceordföranden skall den ene väljas bland ombuden för exportmedlemmarna och denandre bland ombuden för importmedlemmarna. Dessa uppdrag skall växlamellan de två medlemskategorierna, vilket dock inte skall utgöra något hinderför att rådet under särskilda omständigheter med kvalificerad majoritet väljerom den ene eller båda. 3.Om ordföranden är tillfälligtfrånvarande skall han ersättas av vice ordföranden. Då såväl ordföranden somvice ordföranden är tillfälligt frånvarande eller endera eller båda permanentfrånvarande, kan rådet allt efter omständigheterna välja nya funktionärer blandombuden för exportmedlemmarna och/eller ombuden för importmedlemmarna påtillfällig eller permanent basis. Sessions of the Council 1, general rule, the Council shall hold one regular session in each half of the jute year, 2, shall meetin special session whenever it so decides or at the request of (a)The Executive Director, inagreement with the Chairman of the Council; or (b)A majority of exporting membersor a majority of importing members; or 1.Rådet skall i regel hålla ettordinarie sammanträde varje halvår under juteåret. 2.Rådet skall hålla extrasammanträde närhelst det så beslutar eller på begäran av: (a) verkställande direktören i samförstånd med rådetsordförande; eller (b) en majoritet av exportmedlemmarna eller enmajoritet av importmedlemmarna; eller (c)Members holding at least 500 votes. 3.Sessions of the Council shallbe held at the headquarters of the Organizalion unless the Council, by specialvote, decides otherwi-se. If on the invitation of any member the Council meetselsewhere than at the headquarters of the Organizalion, that member shall paythe additional cost of holding the meeling away from headquarters and shallgrant privileges and immunities comparable to those provided for similarinternational con-ferences. 4.Notice of any session and theagenda, together with documentation mentioned the-rein, for the session shallbe communicated to members by the Executive Director at least 30 days inadvance, except in cases of emergency when notice shall be communicated atleast seven days in advance. Prop.1990/91:13 Bilaga 1 (c)medlemmar som innehar minst 500 röster. 3.Rådets sammanträden skallhållas där organisationen har sitt säte, om rådet inte med kvalificeradmajoritet beslutar annorlunda. Om rådet på inbjudan av en medlem sammanträderpå annan ort än den där organisationen har sitt säte, skall medlemmen i frågabestrida de extrakostnader som uppkommer till följd av att sammanträdet hållsutanför sätesorten och skall bevilja privilegier och immuniteter som ärjämförbara med dem som medges liknande intemationella konferenser. 4.Kallelse till varje sammanträdeoch dagordning för sammanträdet jämte däri nämnd dokumentation skalltillställas medlemmarna av verkställande direktören minst i förväg;utom att i nödfall kallelse får utfärdas senare, dock minst i förväg. Artide10 Distribution of votes 1.The exporting members shalltogether hold 1,000 votes and the importing members shall together hold 1,000votes. 2.The votes of the exportingmembers shall be distributed as follows: 150 votes shall be divided equally amongall exporting members to the nearest whole vote for each member; the remainingvotes shall be distributed in proportion to the average volume of their netexports of jute and jute products during the preceding three jute years, providedthat the maximum number of votes of any exporting member shall not exceed 450.The surplus votes in excess of the maximum shall be distributed to allexporting members having less than 250 votes individually, in proportion totheir trade shares. 3.The votes of importing membersshall be distributed as follows: each importing member shall have up to fiveinitial votes provi- ded that the total of initial votes shall not exceed150. The remaining votes shall be distributed in proportion to the annual averageof the volume of their respective net Exportmedlemmama skall tillsammans ha 1000 rösteroch importmedlemmama tillsammans 1 000 röster. 2.Exportmedlemmarnas röster skallfördelas på följande sätt: 150 röster skall delas lika mellan samtliga exportmedlemmar,varvid avmndning görs till närmaste hela röst för varje medlem; återståenderöster skall fördelas proportionellt mot den genomsnittliga volymen av derasnettoexport av jute och juteprodukter under de tre föregående juteåren.Antalet röster för en enskild exportmedlem får dock ej överstiga 450.Övertaliga röster skall i proportion till deras handelsandelar fördelas mellanalla exportmedlemmar som har mindre än 250 röster vardera. 3.Importmedlemmarnas röster skallfördelas på följande sätt: varje importmedlem skall ha upp till fem basröster;det totala antalet basröster får dock ej överstiga 150. Återstående rösterskall fördelas proportionellt mot den årliga genomsnittsvolymen av vars och ensnettoimport av jute och juteproduk- importsof jute and jute products during the three-year period commencing four calendaryears prior to the distribution of votes. 4,shall distributethe votes for each financial year at the beginning of the first session of thatyear in accordance with the provisions of this artide, Such distribution shallremain in effect for the rest of that year, except as provided for in paragraph5 of this artide, 5, Whenever the membership of the Organizalionchanges or when any member has its voting rights suspended or restored underany provision of this Agreement, the Council shall redistribute the voteswithin the affec-ted category or categories of members in accordance with theprovisions of this artide, shall decide the date on which the redistribulionof votes shall become effective, 6,There shall be no fractionalvotes, 7, In rounding to the nearest whole vote, any fractionless than 0,5 shall be rounded downward and any fraction greater than or equalto 0,5 shall be rounded upward. Prop.1990/91:13 Bilaga 1 terunder den treårsperiod som börjar fyra kalenderår före röstfördelningen. 4.Rådet skall fördela rösternaför varje räkenskapsår vid början av detta års första sammanträde enligtbestämmelserna i denna artikel. Fördelningen skall förbli i kraft underåterstoden av året, med undantag för vad som stadgas i punkt 5 i denna artikel. 5.Närhelst medlemsantalet iorganisationen ändras eller när någon medlems rösträtt upphävs elleråterställs enligt någon bestämmelse i detta avtal, skall rådet omfördela rösternainom den eller de berörda medlemskategorierna enligt bestämmelserna i denna artikel.Rådet skall fastställa det datum från vilket den nya röstfördelningen skallgälla. 6.Bråkdelar av röster skall ejförekomma. Vid avmndning till närmaste hela röst skall varjetalunder 0,5 avrundas nedåt och varje tal över eller lika med 0,5 avmndasuppåt. Votingprocedure of the Council Eachmember shall be entitled to cast the number of votes il holds and no member shall be entitled to divide its votes. A mem ber may, however, cast differenlly from such votes any votes which it is authorized to cast under paragraph 2 of this artide. 2.By writlen notification to theChairman of the Council, any exporting member may authorize any other exportingmember, and any importing member may authorize any other importing member, torepresent its interests and to cast its votes at any meeting or session of theCouncil. 3.A member authorized by anothermember to cast the votes heid by the authorizing member under artide 10 shallcast such votes in accordance with the instructions of the authorizing member, 4.When abstaining, a member shallbe deemed not to have cast its votes. ArtikelII Röstningsförfarande i rådet 1,Varje medlem skall ha rätt att avge det antal röster den innehar, och ingenmedlem skall ha rätt att dela sina röster. En medlem kan dock rösta på annalsätt med de röster den är berättigad att avge enligt punkt 2 i denna artikel, .2, Genom skriftligt meddelande till rådels ordförande kan varje exportmedlembemyndiga en annan exportmedlem och varje importmedlem bemyndiga en annanimportmedlem att företräda dess intressen och avge dess röster vid varjesammanträde med rådet, 3,En medlem som av en annanmedlem har bemyndigats att avge de röster som den bemyndigande medlemmeninnehar enligt artikel 10 skall avge dessa röster i enlighet med denbemyndigande medlemmens instruktioner, 4,En medlem som avstår från attrösta skall anses ej ha avgett sina röster. Décisionsand recommendatlons of the Coun- 1,shall endeavour tolake all décisions, and make all recommendatlons, by consensus, If a consensusis not arrived at, all décisions of the Council shall be taken, and allrecommendatlons shall be made, by a simple distributed majority vote, unlessthis Agreement provides for a special vote, 2, Where a member avails itself of the provisions ofartide 11, paragraph 2, and its votes are cast at a meeting of the Council,such member shall, for the purposes of paragraph 1 of this artide, beconsidered as present and voting, 3,All décisions andrecommendalions of the Council shall be consisient with the provisions of thisAgreement, Prop,1990/91:13 Bilaga 1 1, Rådetskall eftersträva att fatta alla be slut och avge alla rekommendationer enhäl ligt. Om enhällighet inte nås, skall rådet fatta alla sina beslut och avge alla sina rekommen dationer med fördelad enkel majoritet, såvi da detta avtal inte föreskriver kvalificerad majoritet, 2,Då en medlem uttnyttjarbestämmelserna i artikel 11, punkt 2 och dess röster avges vid ett sammanträdemed rådet, skall medlemmen vid tillämpningen av punkt 1 i denna artikelbetraktas som närvarande och röstande, 3,Alla beslut ochrekommendationer av rådet skall stå i överensstämmelse med bestämmelserna idetta avtal. 1, Thequorum for any meeling of the Council shall be the presence of a majority of exporting members and a majority of impor ting members, provided that such members hold at least two thirds of the total votes in their respective categories, 2,If there is no quorum inaccordance with paragraph 1 of this artide on the day fixed for the meeling andon the following day, the quorum on the Ihird day and ihereafter shall be thepresence of a majority of exporting members and a majority of importing members,provided that such members hold a majority of the total votes in theirrespective categories, 3,Representation in accordancewith artic-le 11, paragraph 2, shall be considered as presence. 1, För beslutsmässighet vid sammanträde med rådeterfordras närvaro av en majoritet av exportmedlemmarna och en majoritet avimportmedlemmarna samt att dessa medlemmar innehar minst två tredjedelar avdet totala antalet röster inom sina respektive medlemskategorier, 2,Om beslutsmässighet i enlighetmed punkt 1 i denna artikel ej föreligger den dag som utsatts för sammanträdetoch , erfordras för beslutsmässighet den tredje dagen och därefternärvaro av en majoritet av exportmedlemmarna och en majoritet avimportmedlemmarna samt atl dessa medlemmar innehar en majoritet av det totalaantalet röster inom sina respektive medlemskategorier, 3, Representation enligt artikel 11, punkt 2 skallbetraktas som närvaro. 1,shall make whatever ar-rangements are appropriate for consultationor co-operation with the United Nations, its I,Rådet skall vidta alla åtgärder som är lämpliga för samråd eller samarbete medFörenta nationerna, dess fackorgan, t, ex. specializedagencies such as the Food and Agriculture Organizalion of the United Nationsand the United Nations Induslrial Development Organizalion, and its subsidi-arybodies such as the on Trade and Development, the UnitedNations Development Programme, the / andthe United Nations Environment Programme, and with other intergovernmental andnon-governmental organizations as may be appropriate, 2,The Organizalion shall, to themaximum extent possible, ulilize the facilities, services and expertise of thebodies mentioned under paragraph 1 of this artide in order to avoid duplicationof efforts in achieving the objectives of this Agreement and to enhance thecomplementarity and the efficiency of its activities, 3,, bearing in mindthe particular role of in the field of international commodity trade,shall, as appropriate, keep that organizalion informed of its activities andprogrammes of work. Prop.1990/91:13 Bilaga 1 Förentanationernas livsmedels- och jordbruksorganisation och organisationför industriell utveckling och dess underordnade organ, såsom Förenta nationernaskonferens för handel och utveckling. utvecklingsprogram,/internationella handels-centmm och miljöprogramsamt med andra lämpliga mellanstatliga och icke-statliga organisationer. Organisationenskall i största möjliga utsträckning utnyttja de hjälpmedel och tjänster och den expertis som står till buds inom de organ som nämns i punkt I i denna artikel för att undvika dubbelarbete när det gäller att uppnå detta avtals syften och för att komplettera och effektivisera sin verksam het. Rådet skall, medbeaktande av speciella roll i den internationel la råvamhandeln, på lämpligt sätt hålla den na organisation informerad om sin verksam het och sina arbetsprogram. TheCouncil may invite any non-member counlry or any of the organizations referredto in artide 14 concerned with international trade in jute and jute products orwith the jute industry to attend as any of the meetings of theCouncil, Rådetkan inbjuda icke-medlemsland och varje i artikel 14 nämnd organisation som harbefattning med den internationella handeln med jute och juteprodukter ellermed juteindustrin att delta som observatörer vid rådets sammanträden. 1,shall, by specialvote, appoint the Executive Director, 2, The terms and conditions of appoint-ment of IheExecutive Director shall be deter-mined under the rules of procedure of theCouncil, 3, The Executive Directorshall be the chief administrative officer of the Organizalion and shall be responsible to and operation of this Ag reement in accordance with the décisions of the Council, 1,Rådet skall med kvalificeradmajoritet utse verkställande direktören, 2,Verkställande direktörensanställningsvillkor skall fastställas enligt rådets arbetsordning, 3,Verkställande direktören skallvara organisationens administrativa chefstjänsteman och skall vara ansvariginför rådet för förvaltningen av och verksamheten inom ramen för detta avtal ienlighet med rådets beslut. 2 1990/91:13. 4,The Executive Director shallappoint the staff in accordance with the regulations established by theCouncil, shall, by special vote, decide on the number of executive,professional and general service staff the Executive Director may appoint, Anychanges in the number of posts shall be deci-ded by the Council by specialvote, The staff shall be responsible to the Executive Director, 5, Neither the Executive Director nor any member ofthe staff shall have any financial interest in the jute industry of trade, orasso-ciated commercial activities, 6, In the performance of their duties, the ExecutiveDirector and other staff shall not seek or receive instmction from any memberor from any other authority extemal to the Organizalion, They shall refrainfrom any action which might reflect on their positions as internationalofficials ultimately responsible to the Council, Each member shall' respectthe exdusively international character of the responsibilities of the ExecutiveDirector and other staff and shall not seek to influ-ence them in thedischarge of their responsibilities. Prop,1990/91:13 Bilaga 1 4, Verkställande direktören skall utse personalen ienlighet med de av rådet fastställda, föreskriftema. Rådet skall medkvalificerad majoritet besluta hur många chefstjänstemän, handläggare- ochandra, tjänstemän} verkställande direktören får utse, Alla förändringar avantalet tjänster skall beslutas av rådet med kvalificerad majoritet. Personalenskallivara ansvarig inför verkställande direktören,