mot · GD02Kr13 · 1990-03-14 00:00:00 — Motion till 1989/90: Kr 13 av (m) med anledning av prop. 1989/90:72 om arkiv m.m. 1989/90 Efter ett omfattande utredningsarbete har regeringen presenterat ett förslag till arkivlag. Det finns emellertid vissa punkter i det föreliggande förslaget, som borde korrigeras och andra som bör bli föremål för överväganden. Sålunda föreskrivs i 6 § 2 punkt arkivlagen att en myndighet skall upprätta en arkivförteckning. Bestämmelser om arkivförteckningar har funnits . Men dessutom introduceras i samma punkt ett nytt och uppenbarligen onödigt begrepp, nämligen arkivbeskrivningen. En sådan skall upprättas (s. 38 och 73) av varje myndighet och innehålla uppgifter om myndighetens arbetsuppgifter, organisation, en orientering om vad som finns i dess arkiv, gallringsregler, uppgift om arkivansvarig m.m. Den bör vara kort, heter det, och upprättandet får inte bli betungande för myndigheterna. På sakförståndigt håll tar man avstånd från förslaget. Det betecknas av landsarkiven enhälligt som en överflödig byråkratisk nymodighet. Uppgifter om myndigheternas uppgifter och organisation återfinns t.ex. i den tryckta publikationen om statliga myndigheter. Arkivets innehåll framgår översiktligt av arkivförteckningens innehållsförteckning. I arkivförteckningen finns också uppgifter om gällande gallringsbestämmelser. För de flesta myndighetsgrupper har upprättats eller utarbetats särskilda arkivhandböcker, som innehåller de uppgifter som behövs för arkivvården. En kortfattad arkivbeskrivning fyller knappast någon funktion. En omfattande beskrivning åter kräver mycket arbete. anser uppenbarligen att ett stort arbete skall läggas ned och har redan trots protester från landsarkiven, som saknar resurser, föreslagit att dessa skall besöka och introducera arkivbeskrivningen hos samtliga sina" myndigheter. Detta står även i motsats till tanken att olika myndigheter själva i första hand skall svara för sin arkivvård. Bestämmelsen om arkivbeskrivning saknar uppenbarligen relevans, upplevs som onödig och betungande och bör följaktligen utgå. Arkivvården hör inte till de samhällsområden som fått några populära satsningar. Våra statliga arkiv och deras personal lever under knapphetens kalla stjärna. Visst talas det i högtidliga sammanhang om deras stora roll för att kunna levandegöra vårt historiska arv etc., men välviljan tar sig Mot. relativt sällan mera konkreta uttryck. När det är fråga om anslagshöjningar Krl3 står den centrala myndigheten, , i fokus och möjligen också vissa projekt och externa bidragsmottagare. De sju landsarkiven i , , , , , och får dock i regel vänta åtskillig tid på erforderlig upprustning. Detta gäller i allt väsentligt också den anslagsberäkning som redovisas i propositionen för det kommande budgetåret. Det sker välbehövliga satsningar centralt för att öka tillgängligheten också på de s.k. folkrörelsearkiven. saknar dock landsarkiven resurser för att utarbeta de grundläggande arkivförteckningarna, och utan dessa begränsas möjligheterna att göra arkivalierna tillgängliga. Några exempel kan belysa kontrasterna. stora omorganisation har resulterat i en avdelning för depåverksamhet, en för tillsyn samt en teknisk avdelning. Femnya byråchefstjänster har tillskapats, en informationscheftillsatts, den tekniska avdelningen har byggts upp. har dock inte fått någon förstärkning. Landsarkiveti har t.ex. inte ens en fast vaktmästaretjänst. i har inga som helst resurser för t.ex. de enskilda arkiven, trots att de utgör en fjärdedel av hela arkivbeståndet (). För ordnandet av de stora företagsarkiven har landsarkivet en lönebidragsanställd arkivassistent. Även på den statliga sidan är eftersläpningen stor. Värdefulla stadsarkiv som och är inte ordnade efter moderna principer. Det hjälper föga att det skapas omfattande sökmöjligheter, som t.ex. den i och för sig utomordentliga nationella databasen för enskilda arkiv, om landsarkiven saknar resurser för att utföra det grundläggande förteckningsarbetet. Regeringen bör därför ges i uppdrag att i nästa budgetproposition framlägga en nationell plan för att möjliggöra landsarkivens grundläggande förteckningsarbete och öka landsarkivens tillgänglighet. Med hänvisning till det anförda hemställs 1. att beslutar att 6 § 2 punkt arkivlagen skall ha följande lydelse: "upprätta en systematisk arkivförteckning, 2. att begär att regeringen i nästa budgetproposition framlägger en nationell plan för att möjliggöra landsarkivens grundläggande förteckningsarbete och öka landsarkivens tillgänglighet.