prop · GC0319 · 1988-12-31 00:00:00 — In thetemporary absence of the Chairman, he shall be replaced by the Vice-Chairman.In the temporary absence of both the Chairman and the Vice-Chairman or the permanentabsence of one or both of them, the Council may elect new officers from amongthe representatives of the exporting members and/or from among therepresentatives of the importing members, as appropriate, on a temporary orpermanent basis as may be required. Neither theChairman nor any other officer presiding at a meeting of the Council shallvote at that meeting. The voting rights of the member he represents may,however, be ex-ercised in accordance with the provisions of paragraph 3 ofartide 6, or paragraphs 2 and 3 or artide 15. Rådet kan inbjuda varje regering som ej är medlem ellervarje organisation omnämnd i artikel 9 att delta som observatör i sammanträdenmed rådet eller någon av kommittéerna, som upprättats enligt artikel 18. Ordförande och vice ordförande Rådet skall välja en ordför ande och en vice ordförande. Ordföranden ochvice ordföranden skall väljas, en bland ombuden för exportmedlemmarna och denandra bland ombuden för importmedlemmarna. Dessa uppdrag skall växla varje årmellan de två medlemskategorierna, förutsatt emellertid att detta ej skallhindra rådet att under speciella omständigheter med särskild omröstning väljaom den ene eller båda. Vid tillfälligfrånvaro skall ordföranden ersättas av.vice ordföranden. Vid tillfälligfrånvaro av såväl ordföranden som vice ordföranden eller permanent frånvaro aven eller båda av dem, kan rådet välja nya funktionärer bland ombuden förexportmedlemmarna och/eller bland ombuden för importmedlemmarna, efter vad somär lämpligt, på tillfällig eller permanent basis efter behov. Varken ordföranden eller annan funktionär som lederett sammanträde med rådet skall vara röstberättigad. Rösträtt som tillkommerden medlem som han representerar kan dock utövas i enlighet med bestämmelsernai punkt 3 i artikel 6 eller punkt 2 och 3 i artikel 15. Executive Director, Buffer Stock Manager The Councilshall, by special vote, ap-point an Executive Director and a Buffer StockManager. The terms andconditions of appoint-ment of the Executive Director and the Buffer StockManager shall be determined by the Council. The ExecutiveDirector shall be the chief administrative officer of the Organization andshall be responsible to and operation ofthis Agreement in accordance with the provisions of this Agreement anddecisions of the Council. The BufferStock Manager shall be responsible to the Executive Director and the Councilfor the functions conferred upon him by this Agreement, as well as for suchaddi-tional functions as the Council may deter-mine. The Buffer Stock Managershall be responsible for the day-to-day operation of the Buffer Stock, andshall keep the Executive Director informed of the general operations of theBuffer Stock so that the Executive Director may ensure its effectiveness inmeeting the objectives of this Agreement. The ExecutiveDirector shall appoint the staff in accordance with regulations established bythe Council. The staff shall be responsible to the Executive Director. Neither theExecutive Director nor any member of the staff, induding the Buffer StockManager, shall have any financial in-terest in the rubber industry or trade, orasso-ciated commercial activities. In theperformance of their duties, the Executive Director, the Buffer Stock Managerand other staff shall not seek or receive instructions from any member or fromany other authority external to the Council or to any committee establishedunder artide 18. They shall refrain from any action which might reflect ontheir positions as International officials responsible only to the Council.Each member shall respect the exdusively International character of theresponsibilities of the Executive Director, the Buffer Stock 1988/89: 19 Bilaga I Verkställande direktören, direktören för buffertlagretoch övriga personalen Rådet skall medsärskild omröstning utse en verkställande direktör och en direktör förbuffertlagret. Anställningsvillkorenför verkställande direktören och direktören för buffertlagret skall fastställasav rådet. Verkställandedirektören är organisationens chefstjänsteman och är ansvarig inför rådet förförvaltningen av och verksamheten inom detta avtal i enlighet med avtalets stadgandenoch rådets beslut. Direktören för buffertlagret är ansvarig införverkställande direktören och rådet för de uppgifter som tilldelats honom genomavtalet liksom för sådana ytterligare uppgifter som rådet bestämmer.Direktören för buffertlagret skall vara ansvarig för lagrets dagligaverksamhet och skall hålla verkställande direktören underrättad om lagretsallmänna verksamhet så att denne kan säkerställa att effektiviteten svarar motavtalets syften. Verkställandedirektören skall utse personalen i enlighet med de bestämmelser, som rådet harfastställt. Personalen är ansvarig inför verkställande direktören. Verkställandedirektören och övriga personalen, innefattande direktören för buffertlagret,skall ej ha några finansiella intressen i gummiindustrin eller gummihandeln,eller dithörande kommersiell verksamhet. Verkställandedirektören, direktören för buffertlagret och övriga anställda får vid fullgörandetav sina uppgifter ej begära eller motta instruktioner från medlem eller frånannan myndighet än rådet eller en kommitté som upprättats enligt artikel 18. Deskall avstå från varje åtgärd som är oförenlig med deras ställning som internationellatjänstemän ansvariga endast inför rådet. Varje medlem skall respekteraverkställande direktörens, direktörens för buffertlagret och övrigaanställdas internationella ställning och ej Manager and other staff and shall not seek to influencethem in the discharge of their responsibilities. 1988/89: 19 Bilaga 1 söka påverka dem vid fullgörandet av deras åligganden. As ä generalrule, the Council shall hold one regular session in each half of the year. Forthe purpose of the review of the price range, the Council shall hold a session,within two weeks, after each 15-month or 30-month period mentioned in artide31. In addition tosessions in circumstances specifically provided for in this Agreement, the Councilshall also meet in special session whenever it so decides or at the request of: (a) The Chairman of the Council; (b) The Executive Director; (c) A majority of the exportingmembers; (d) A majority of the importing members; (e) An exporting member or exporting members holding at least 200 votes; or (O An importing member or importing members holding atleast 200 votes. Sessions shallbe held at the headquarters of the Organization, unless the Council, byspecial vote, decides otherwise. If on the invitation of any member the Councilmeets elsewhere than at the headquarters of the Organization, that member shallpay the ad-ditional costs incurred by the Council. Notice of anysessions and the agenda for such sessions shall be communicated to members bythe Executive Director, in con-sultation with the Chairman of the Council, atleast 30 days in advance, except in cases of emergency when notice shall becommunicated at least 10 days in advance. Söm en allmänregel skall rådet hälla ett ordinarie sammanträde under varje halvår. I syfteatt granska prisskalan skall rådet ha ett sammanträde eftervarje 15 månaders- eller 30 månadersperiod som nämns i artikel 31. Förutomsammanträden under sådana speciella omständigheter som reglerats i detta avtalskall rådet också hålla extra sammanträden närhelst det så beslutar eller påbegäran av: (a) rådets ordförande; (b) verkställande direktören; (c) en majoritet av exportmedlemmarna; (d) en majoritet av importmedlemmarna; (e) en exportmedlem eller exportmedlem mar som innehar minst 200 röster; eller (f) en importmedlem eller importmedlem mar som innehar minst 200 röster. Sammanträdenaskall hållas där organisationen har sitt säte såvida ej rådet med särskildomröstning beslutar annorlunda. Om på inbjudan av en medlem rådet sammanträderpå annan ort än där organisationens säte är beläget skall medlemmen stå för deextrakostnader som rådet åsamkas. Verkställandedirektören skall i samråd med rådets ordförande underrätta medlemmarna om sammanträdenoch dagordningen för sådana sammanträden minst i förväg utom i nödfalldå underrättelse skall ske dagar i förväg. Artide 14 Distribution of votes The exportingmembers shall together hold 1,000 votes and the importing members shalltogether hold 1,000 votes. Each exportingmember shall receive one initial vote out of the 1,000 votes except that in thecase of an exporting member with net exports of less than 10,000 annual- Arlikel 14 Fördelning av röster Exportmedlemmarnaskall tillsammans ha I 000 röster och importmedlemmarna tillsammans 1 000röster. Varjeexportmedlem skall erhålla en initialröst av de tusen rösterna utom i det falldå exportmedlemmen har en årlig nettoexport om mindre än i vilketfall medlem- lythe initial vote shall not apply. The remain-der of such votes shall bedistributed among the exporting members as nearly as possible in proportion tothe volume of their respec-tive net exports of natural rubber for the periodof five calendar years commencing six calendar years prior to the distributionof votes. The votes of importing members shall be distributedamong them as nearly as possible in proportion to the average of theirrespec-tive net imports of natural rubber during the period of three calendaryears commencing four calendar years prior to the distribution of votes, exceptthat each importing member shall receive one vote even if its proportional netimport share is otherwise not sufficiently large to sojustify.- For the purposes of paragraphs 2 and 3 of thisartide, paragraphs 2 and 3 of artide 27 rélating to contributions of importingmembers, and artide 38, the Council shall, at its first session, establish atable of net exports of exporting members and a table of net imports ofimporting members which shall be revised annually in accordance with this artide. There shall be no fractionalvotes. shall, at the firstsession after the entry into force of this Agreement, distribute the votes forthat year, to remain in effect until the first regular session of the followingyear, except as provided for in paragraph 7 of this artide. Subsequently foreach year, the Council shall distribute the votes at the beginning of the firstregular session of that year. Such distribution shall remain in effect untilthe first regular session of the following year, except as provided for inparagraph 7 of this artide. Whenever the membership of theOrganization changes or when any member has its voting rights suspended orrestored under any provision of this Agreement, the Council shall redistributethe votes within the affect-ed category or categories of members in accordancewith the provisions of this artide. In the event of thé exclusionof a member pursuant to artide 64, or the withdrawal of a member pursuant toartide 63 or artide Prop.1988/89: 19 Bilaga I meninte får någon initialröst.,De övriga rösterna skall fördelas mellanexportmedlemmarna så nära som möjligt i proportion till volymen av derasrespektive nettoexport av naturgummi av fem kalenderår medbörjan före röstfördelning- Importmedlemmarnasröster skall förde las mellan dem sä nära som möjligt i propor tion till genomsnittet av deras respektive net toimport av naturgummi av tre kalenderår före röst fördelningen, dock skall varje importmedlem erhålla en röst även om dess proportionella nettoimportandel ej är tillräckligt stor för att annars berättiga till en röst. Försyftena i punkt 2 och 3 i denna artikel och 2 och 3 i artikel 27 avseende im portmedlemmarnas bidrag och artikel 38 skall rådet vid första sammanträdet göra en för teckning över exportmedlemmarnas nettoex port respektive importmedlemmarnas net toimport. Företeckningen skall ändras årli gen i enlighet med denna artikel. Bråkdelarav röster skall ej förekomma. Rådetskall vid första sammanträdet efter detta avtals ikraftträdande fördela rös terna för det aktuella året, vilka skall förbli gällande till det första stadgeenliga samman trädet under det påföljande året, med undan tag för vad som föreskrivs i moment 7 i denna artikel. Därefter skall rådet vid årets första stadgeenliga sammanträdes början för dela rösterna. Denna fördelning skall förbli gällande fram till det första stadgeenliga sam manträdet påföljande år, med undantag för vad som föreskrivs i moment 7 i denna arti kd. Närhelst medlemskapet iorganisationen ändras eller när någon medlem har fått sin rösträtt upphävdeller återställd enligt en bestämmelse i avtalet, skall rådet omfördelarösterna inom berörda kategori eller kategorier av medlemmarna enligtbestämmelserna i denna artikel. För den händelse en medlemutesluts enligt artikel 64, eller frånträder avtalet enligt artiklarna 63 eller62, resulterande i att den 62, resulting in the reduction of the total trade share ofthose members remaining in either category below 80 per cent, the Council shallmeet and decide on the terms, conditions and future of this Agreement, indudingin particular the need to maintain effective buffer stock operations withoutcausing undue financial burden to the remaining members. Artide 15 Voting procedure Each membershall be entitled to cast the number of votes it holds in the Council and shallnot be entitled to divide its votes. By writtennotification to the Chairman of the Council, any exporting member may authorizeany other exporting member, and any importing member may authorize any otherimporting member, to represent its interests and to exercise its voting rightsat any session or meeting of the Council. A memberauthorized by another member to cast the latter member's votes shall cast suchvotes as authorized. When abstaining, a member shall be deemed not to have cast its votes. The quorum for any meeting of the Council shall be the presence of a majority of exporting members and a majority of import ing members, provided that such members hold at least two thirds of the total votes in their respective categories. If there is noquorum in accordance with paragraph 1 of this artide on the day fixed for themeeting and on the following day, the quorum on the third day and thereaftershall be the presence of a majority of exporting members and a majority ofimporting members; provided that such members hold a majority of the totalvotes in their respective categories. Repi-esentationin accordance with paragraph 2 of artide 15 shall be considered as presence. 1988/89:19 Bilaga I totala handelsandelen för de medlemmar som kvarstår irespektive kategori är , skall rådet sammanträda och besluta omvillkoren och avtalets framtid, inklusive särskilt behovet att upprätthållabuffertlagrets effektivitet utan att förorsaka kvarstående medlemmar oskäligafinansiella åtaganden. Varje medlemfår avge det antal röster som den förfogar över i rådet. Uppdelning av rösterfår ej ske. Genomskriftligt meddelande till rådets ordförande kan en exportmedlem bemyndiga enannan exportmedlem, och kan en importmedlem bemyndiga en annan importmedlem,att företräda dess intressen och att utöva dess rösträtt vid varje sammanträdeeller möte med rådet. En medlem sombemyndigats av en annan medlem att förfoga över dess röster skall göra detta ienlighet med vad den har fått bemyndigande till. En medlem som avstår från att rösta skall anses ej ha utnyttjat sin rösträtt. Förattibeslutsmässighet skall föreligga vid ett sammanträde med rådet erfordrasnärvaro av en majoritet av exportmedlemmarna och en majoritet avimportmedlemmarna under förutsättning att dessa medlemmar innehar minst tvåtredjedelar av de totala rösterna inom sina respektive medlemskategorier. Ombeslutsmässighet i enlighet med moment I i denna artikel ej föreligger dendag, som utsatts för sammanträdet eller , föreliggerbeslutsmässighet den tredje dagen och därefter vid närvaro av en majoritet avexportmedlemmarna och en majoritet av importmedlemmarna under förutsättning attdessa medlemmar innehar en majoritet av de totala rösterna inom sina respektivemedlemskategorier. Representationenligt moment 2 i artikel 15 betraktas som närvaro. All decisions of the Council shall be taken and all recommendations shall be made by distributed simple majority vote, unless otherwise provided for in this Agreement. Wherea member avails itself of the pro visions of artide 15 and its votes are cast at a meeting of the Council, such member shall, for the purposes of paragraph 1 of this artide, be considered as present and voting. 1988/89: 19 Bilaga 1 Alla beslut ochrekommendationer av rådet skall fattas genom röstning med fördelad enkelmajoritet såvida ej annoriunda förutses i detta avtal. Då en medlemröstar enligt bestämmelserna i artikel 15 och dess röster avges vid ettsammanträde med rådet, skall medlemmen för ändamålet i moment 1 i denna artikelbetraktas som närvarande och röstande. The following committees established by the International Natural Rubber Agreement, 1979, shall continue in being: (a) ; (b) ; (c) ; and (d) . Additional committees may also be estab by special vote of the Council. shall be responsible to the Council. shall, by special vote, determine the membership and terms of reference of each committee. Följande kommittéer, som upprättats enligt internationella naturgummiav tal, skall fortsätta att existera: (a) förvaltningskommitté; (b) kommitté för buffertlagrets verksam het; (c) statistikkommitté; och (d) kommitté för övriga åtgärder. Ytteriigare kommittéer kan upprättas genom beslut av rådet med särskild omröstning. Varje kommitté skall vara ansvarig inför rådet. Rådet skall med särskild omröstning fastställa medlemskap och arbetsuppgifter för varje kommitté. Artide 19 Panel of experts mayestablish a panel of experts from the rubber industry and trade of exportingand importing members. such panelwould be available to provide advice and assistance to the Council and itscommittees, particularly on buffer stock operations and on the other measuresreferred to in artide 43. The membership, functions and adminis trative arrangements of any such panel would be determined by the Council. Rådet kan upprätta en panel med ex perter från export- och importmedlemmarnas gummiindustri och handel. En sådan panelskall vara tillgänglig för att ge råd och bistå rådet och dess kommittéersärskilt beträffande bufferdagrets verksamhet och de övriga åtgärder somhänvisats till i artikel 43. En sådan panelsmedlemmar, funktioner och administration skall fastställas av rådet. CHAPTER V - PRIVILEGES AND IM- TheOrganization shall have legal per-sonality. In particular, but without prejudiceto the provisions of paragraph 4 of artide 48, the Organization shall have thecapacity to contract, to acquire and dispose of movable and immovable property,and to institute legal proceedings. TheOrganization shall, as soon as possible, seek to condude with the Governmentof the country in which the headquarters of the Organization is situated(hereinaftér referred to as the höst Government) an agreement (hereinaftérreferred to as Headquarters Agreement) rélating to such status, privileges andimmunities of the Organization, of its Executive Director, Buffer Stock Manageras well as other staff and experts, and of members' delegations, as arereasonably necessary for the purpose of discharging their functions. Pending thecondusion of the Headquarters Agreement, the Organization shall request thehöst Government to grant, to the extent cönsistent with its laws, exemptionfrom taxation on remuneration paid by the Organization to its employees, and onthe assets, income and other property of the Organization. TheOrganization may also condude, with one or more Governments, agreements to beapproved by the Council rélating to such privileges and immunities as may benecessary for the proper functioning of this Agreement. If theheadquarters of the Organization is moved to another country, the Governmentof that country shall, as soon as possible, condude with the Organization aHeadquarters Agreement to be approved by the Council. TheHeadquarters Agreement shall be independent of this Agreement. It shall, however,terminate: (a) By agreement between the höst Governmentand the Organization; (b) In the event that the headquartersof the 1988/89: 19 Bilaga 1 KAPITEL V -MUNITETER Organisationenskall vara en juridisk person. Den skall särskilt, dock utan att bestämmelsernai punkt 4 i artikel 48 påverkas menligt, ha behörighet att sluta avtal om, förvärvaoch förfoga över lös och fast egendom och att föra talan vid domstolar ochandra myndigheter. Organisationenskall möjligt söka sluta avtal (i det följande benämnt "sätesavtal")med regeringen i det land i vilket organisationens säte är förlagt (i detföljande benämnt värdlandet) om sådan status, och sådana privilegier och immuniteterför organisationen, dess verkställande direktör, buffertlagerdirektör,personal och experter samt medlemsländernas representanter, som är skäligenerforderliga för fullgörandet av deras uppgifter. I avvaktan påatt ett sätesavtal sluts skall organisationen begära att värdlandet i denutsträckning det är förenligt med dess lagstiftning beviljar skattebefrielseför löner och andra förmåner som organisationen betalar sina anställda och förorganisationens tillgångar, inkomster och övrig egendom. Organisationenkan också sluta avtal, för godkännande av rådet, med en eller flera regeringarangående sådana privilegier och immuniteter som kan behövas för att dettaavtal skall fungera. Omorganisationens säte flyttas till ett annat land, skall det landets regeringsnarast möjligt sluta'ett sätesavtal med organisationen för godkännande avrådet. skall vara fristående från detta avtal.Det skall likväl upphöra: (a) genom överenskommelse mellan värd landet och organisationen; (b) om organisationens säte flyttas frän Organization is moved from the country of the höstGovernment; or (c) In the event that the Organization ceases to exist. 1988/89: 19 Bilaga 1 värdlandet; eller (c) om organisationen upplöses. CHAPTER VI - ACCOUNTS AND AUDIT Artide 21 Firmncial accounls For the operation and administration of this Agreement, there shall be established two accounts: (a) The Buffer Stock Account; and (b) The Administrative Account. All thefollowing receipts and expendi-tures in the creation, operation andmainten-ance of the Buffer Stock shall be brought into the Buffer StockAccount: contributions from members under artide 27, revenue from sales of orexpenditure in respect of acquisi-tion of buffer stocks; interest on depositsof the Buffer Stock Account; and costs rélating to purchase and salescommissions, storage, transportation and handling, maintenance and rotation,and Insurance. may, however, by special vote, bring any other typeof receipts or expenditures attrib-utable to buffer stock transactions or operationsinto the Buffer Stock Account. All otherreceipts and expenditures rélating to the operation of this Agreement shall bebrought into the Administrative Account. Such expenditures shall normally bemet by contributions from members assessed in accordance with artide 24. TheOrganisation shall not be liable for the expenses of delegations or observersto the Council or to any committee established under artide 18. För verksamheten och avtalets förvalt ning skall två konton upprättas: (a) buflfertlagerkontot, och (b) förvaltningskonfot: Alla följandeintäkter och kostnader för upprättandet samt verksamheten vid och skötseln avbuffertlagret skall föras på buflfertlagerkontot: bidrag från medlemmarnaenligt artikel 27. Intäkter från försäljning från buffertlagret eller kostnaderi samband med dess förvärv, ränta på buffertlagerkontots depositioner,kommissionsuppdrag, lagring, transport- och lastningskostnader, försäkringarsamt kostnader för omsättning av lagret. Rådet kan emellertid med särskild omröstningföra andra slag av intäkter och kostnader hänföHiga till verksamhet ochtransaktioner rörande buffertlagret till buflfertlagerkontot.