mot · GB02Kr278 · 1988-01-26 00:00:00 — Motion till 1987/88:Kr278 av och () om fortsatt utbyggnad av slotts 1987/88 Kr278 282 i är för sin magasinering av enskildas och myndigheters inlämnade arkivalier helt beroende av snar projektering och utbyggnad av slotts . Det är en fortsättning av utbyggnad som gjordes . beräknades mängden leveransmogna handlingar, dvs. handlingar som enligt gällande bestämmelser redan skulle ha inlevererats, till ca 9 000 hm. Med hänsyn till oförutsedda leveranser höjdes denna siffra till 12 000 hm. har ca 3 500 hm arkivalier levererats till landsarkivet. Beståndet uppgår till ca 26 000 hm. Det skulle sålunda återstå ett utrymme om ca 1 900 hm. Av detta utrymme är dock över hälften (ca 1 100 hm) reserverat för planerade leveranser främst av upphörda skoloch sjukhusarkiv. Då återstår sålunda ca 800 hm. Denna sista reserv består av delar av stora rikssalen och angränsande rum. Större delen av ifrågavarande reserv bör dock inte tas i anspråk innan landsarkivet genomfört en planerad kurs för blivande fältassistenter, vilken kurs kommer att äga rum 1989 eller 1990. Utrymme behövs för de praktiska arkivordningsuppgifter som utgör en omistlig del av kursinnehållet. Man kan alltså räkna med att landsarkivets magasinresurser praktiskt taget i sin helhet har tagits i anspråk om . Av ovannämnda 12 000 hm har då ca 5 000 hm inlevererats. Det föreligger sålunda i den situationen ett behov av utrymme för minst lika mycket. I sammanhanget bör två speciella faktorer beaktas. Det nu genomförda bygget är, vilket uttryckligen sagts redan på planeringsstadiet, dimensionerat så att det skall räcka till 1990. Förändringarna inom den statliga administrationen har dock varit sådana, att krav på inleverans av upphörda myndigheters arkiv ökat snabbare än beräknat. Den andra faktorn gäller, att landsarkiven även härtill uppgift att rädda värdefulla enskilda arkiv. I själva verket är det utomordentligt viktigt att så kan ske, då det offentliga arkivmaterialet endast belyser en samhällssektor. har särskilt försökt att rädda betydelsefulla företagsarkiv. Bland de arkiv av detta slag som lämnats till landsarkivet kan nämnas sådana som härrör från Bruk, , bruk, Tändsticksbolag (ca 2 000 hm), kanalbolag, Ankarsrums bruk och . 1 har visserligen ett näringslivsarkiv kommit till stånd, men I 1987/88. 3 sam!. resurser har inte kunnat åstadkommas för en självständig verksamhet, utan arkivets bestånd har deponerats i landsarkivet. För att tillgodose landsarkivets kommande magasinsbehov har skisser tagits fram som visar den fortsatta vallutbyggnaden. Den kan ske i två etapper. Den första är avsedd att omfatta den södra och beräknas få en kapacitet om närmare 32 000 hm. Den andra och sista etappen skall avse den västra . Vad händer då efter färdigställandet av den södra ? Självklart är att bestånden i landsarkivets sekundära magasin, stora rikssalen med angränsande rum och annexet, flyttas till det nya magasinet. Det skulle röra sig om ett bestånd om ca 4 500 hm. Härtill kommer den återstående delen av redan nu leveransmogna handlingar som inte kan tas emot uppgående till minst 5 000 hm. Då det under alla omständigheter tar innan det nya vallbygget kan stå klart, får man räkna med att pressen på landsarkivet att ta emot arkivhandlingar har ökat ytterligare. Under alla omständigheter skulle landsarkivet snabbt ta cirka en tredjedel av den södra vallbyggnaden i anspråk. Med en fortsatt genomsnittlig årsaccession om ca 1 000 hm skulle landsarkivet under förutsättning att ingenting onormalt inträffar, därutöver ha plats accessioner. Man finge eventuellt räkna med en viss korttidsuthyrning av en del av det södra vallmagasinet, t. ex. till kommun och landsting. Tänkbart vore även att man i detta läge kunde rädda ytterligare företagsarkiv. Situationen kan även komma att påverkas av resultatet av flera nu pågående utredningar, framför allt arkivutredningen som skall se över hela den svenska arkivsituationen. har emottagit leveranser uppgående till ca 850 hm. Cirka hälften utgör inbokade leveranser, resten utgör ej förutsedda leveranser, bl. a. av enskilda arkiv. Det totala lediga utrymmet uppgår sålunda till ca 1 000 hm. De årliga leveranserna har legat omkring 1 000 hm, vilket alltså innebär att landsarkivets magasinsresurser är uttömda om , vilket också påpekats i det föregående. Det måste också understrykas att kyrkobokföringens överflyttande till de lokala skattemyndigheterna dessa skall endast ta emot aktuella personakter från pastorsämbetena kan komma att innebära att landsarkiven får ta emot stora bestånd kyrkoarkivalier. Om, som har föreslagits, blir ett intensivdataområde, kommer ytterligare krav att ställas på landsarkivets magasinsresurser. De åtgärder som här behandlats bör finansieras genom en omprioritering inom ramen för investeringsmedel. Med hänvisning till ovanstående hemställs att som sin mening ger regeringen till känna vad i motionen anförts om tillbyggnad för landsarkivets räkning vid . 1987/88 Kr278