prop · GA0341 · 1986-12-31 00:00:00 — 3) The quomm for meetingssubsequent to the opening meeting of any session pursuant to paragraph 1 ofthis artide shall be thal prescribed in paragraph 2 of this article. 4) Representation in accordancewith paragraph 2 of article 11 shall be considered as presence. 5) The quorum for any meeting ofthe shall be prescribed by the Council in the rules ofprocedure of . enkelmajoritet av medlemmarnas totala antal röster inom den kategorin. 3) För beslutsmässighei vidsammanlräden efter öppningssammanträdet enligt punkl 1 gäller det somföreskrivits i punkt 2. 4) Representation enligt punkl 2 iartikel 11 betraktas som närvaro. 5) Beslutsmässighei vid styrelsens sam manlräden skall föreskrivas av rådet i styrel sens arbetsordning. Thestaff of the Organization 1) , after consulting theExecu tive Committee, shall appoint the Executive Director by special vote. The terms of the appoinlment of the Executive Director shall be fixed by the Council in the light of those applying to corresponding officials of similar intergovernmental organizalions. 2) The Executive Director shall be the chief administrative officer of the Organiza tion and shall be responsible to and operation of this Agreement in accordance with the decisions of the Council. 3) , after consultingthe , shall appoint the Buffer Stock Manager by specialvote. The terms of appoinlment of the Manager shall be fixed by the Council. 4) The Manager shall beresponsible to conferred upon him by IhisAgreement as weU as for such additional functions as the Council may determine.The responsibility for these funcfions shall be exercised in consullalion withthe Executive Director. The Manager shall keep the Execufive Director informedof Ihe general operations of the buffer stock, so that the Executive Directormay ascertain its effecliveness in meeting the objectives of this Agreement. 5) Withoul prejudice lo the provisionsof paragraph 4 of this article, the staff of the Organization shall be responsible to the Exe cutive Director, who in tum shall be respon sible to the Council. 1) Efter samråd med styrelsenutser rådel med kvalificerad majoritet verkställande direklören. Verkställandedirektörens anställningsvillkor fastställs av rådet och skall vara jämförligamed dem som gäller för motsvarande tjänstemän i liknande mellanslatliga organisationer. 2) Verkställande direklören ärorganisationens chefstjänsteman och är ansvarig inför rådet för förvaltningenav och verksamheten inom detta avtal i enlighet med rådets beslut. 3) Efter samråd med styrelsenutser rådet med kvalificerad majoritet buffertlagrets direktör. Direktörensanställningsvillkor faslslälls av rådel. 4) Direktören för buffertlagret äransvarig inför rådet för de uppgifter som tilldelats honom genom avtaletliksom för sådana ytterligare uppgifter som rådet bestämmer. Ansvaret fördessa uppgtfter utövas i samråd med verkställande direktören. Direktören skallhålla verkställande direktören underrättad om buffertlagrels allmännaverksamhet, så att verkställande direktören kan förvissa sig om att den på etleffektivt sätt uppfyller delta avtals syften. 5) Organisationens personal är,utom såvitt framgår av punkt 4, ansvarig inför verkställande direktören, som isin lur är ansvarig inför rådet. 6)The ExecutiveDirector shall appoint the staff in accordance with regulations to be establishedby the Council. In drawing up such regulations, the Council shaU have regard tothose applying to officials of similar intergovernmental organizations. Staffappointments shall be made in so far as is praciicable from nationals ofexporting and importing members. 7)Neither theExecutive Director nor the Manager, nor any other member of the staff, shallhave any financial inleresl in the cocoa industry, the cocoa trade, cocoatransportation or cocoa publicity. 8) In theperformance of their duties, the Executive Director, the Manager and the othermembers of the staff shall not seek or receive instmctions from any member orfrom any other authority external to the Organization. They shall refrain fromany action which mighl reflect on their position as inlernational officialsresponsible only to the Organization. Each member undertakes lo respect theexdusively inlernational character of the responsibilities of the ExecutiveDirector, the Manager and the staff and not lo seek to influence them in thedischarge of their responsibilities. 9) No informationconceming the operation or administration of this Agreement shall be revealedby the Executive Director, the Manager or the other members of the staff of theOrganization, except as may be authorized by the Council or as is necessaryfor the proper discharge of their duties under this Agreement. 6) Verkställandedireklören ulser personalen enligt bestämmelser som skall faststäUas av rådel.Vid ularbelande av dessa beslämmelser skaU rådet ta hänsyn liU vad som gällerför tjänstemän i Uknande mellanstafliga organisafioner. Så långt möjligt skallvid anställning av personal medborgare i organisationens medlemsländerifrågakomma. 7) Varkenverkställande direklören, direktören för buffertlagret eller någon annan avpersonalen får ha finansiella intressen inom industri, handel, distributioneller reklam rörande kakao. 8) VerksläUandedirektören, direktören för bufferflagret och övriga anstäUda får vid fullgörandelav sina uppgifter ej begära eller mottaga instruktioner från medlem eller frånannan myndighet utanför organisationen. De skall avstå från varje handling somär oförenlig med deras ställning som internationeUa tjänstemän ansvarigaendast inför organisationen. Varje medlem förbinder sig att respektera denuteslutande internationella arten av verkställande direklörens, direktörensför buffertlagret och personalens åligganden och att ej söka påverka dem vidfullgörandet av deras åligganden. 9) Ingeninformation om genomförandet eller tillämpningen av delta avtal skall lämnasav verkställande direktören, direktören eller andra anställda i organisafionenutöver den som rådet kan ge lillstånd till eUer som är nödvändig för etttillfredsställande fullgörande av deras uppgifter enligt detta avtal. ChapterV Privileges and Immunities t) shall havelegal personality. It shall in particular have the capacity to contract, toacquire and dispose of movable and immovable property and to institute legalproceedings. 2) The status, privileges andimmunities of the Organization, of its Executive Director, its staff andexperts and of representatives of members whilst in the territory of the United Kapitel V Privilegier och immuniteter 1) Organisalionenskall vara en juridisk person. Den skall särskilt ha behörighet atl sluta avtalom, förvärva och förfoga över lös och fast egendom och atl föra talan vid domslolaroch andra myndigheler. 2) Den status samtde privilegier och immunileter som tillkommer organisationen, dessverkställande direktör, dess anställda och sakkunniga samt ombud för medlemmar- Prop.1986/87: 41 Kingdom of Great Brilain and Northern for thepurpose of exercising their functions, shall continue to be governed by theHeadquarters Agreement conduded between the Governmenl of the ofGreat Brilain and Northern (hereinafter referred to as the hoslGovernment) and the in on 26 March1975, with such amendments as are necessary for the proper func-fioning ofthis Agreement. 3) If theHeadquarters of the Organization is moved to another country, the new hoslGovernment shall, as soon as possible, condude with the Organizafion aHeadquarters Agreement to be approved by the Council. 4) TheHeadquarters Agreement referred lo in paragraph 2 of this artide shall be independentof this Agreement. It shail, however, lerminate: a) By agreementbetween the hosl Governmenl and the Organizafion; b) In the event ofthe headquarters of the Organization being moved from the territory to the hoslGovernment; or c) In the event ofthe Organizaiiion ceasing to exist. 5) may condudewith one or more other members agreements to be approved by the Council relating to such pri vileges and immunities as may be necessary for the proper functioning of this Agreement. na under vistelse inom Förenade ochNordirlands territorium för att dessa skall kunna fullgöra sina uppgifter skalläven fortsättningsvis regleras av det sätesavtal som ingåtts mellan regeringeni Förenade och (nedan kallat värdregeringen) ochInternationella kakaoorganisationen i , med deändringar som är nödvändiga för att avtalet skall fungera på räll sätt. 3) säte till ett annat land, skall det nya värdlandet möjligl sluta ett sätesavtal med organisationen, vil ket skall godkännas av rådet. 4) Del sätesavtal som avses i punkt2 i denna artikel skall vara fristående från detta avtal. Det skall emellertid upphöra: a) genom överenskommelse mellanvärd landet och organisationen, eller b) om organisalionens säte flyttasfrån värdlandet, eller c) om organisationen upplöses. 5) Organisationen kan sluta avtalför god kännande av rådet, med en eller flera med lemmar, angående sådana privilegier och im muniteter som är erforderliga för verksamhe ten inom ramen för detta avtal. Finance and liabilities of members 1) There shall bekept two accounts the administrative account and the buffer stock account -for the administration and operation of this Agreement. 2) The expensesnecessary for the administration and operafion of this Agreement, exdudingthose attributable to the operation and maintenance of the buffer stockinstituted under article 30, shall be brought into the administrative accountand shall be met by annual contributions from members assessed in accordancewith article 23. If, however, a member requests special services, the Coun- Finansiering och medlemmarnas ålaganden 1)Föradministreringen av och verksamheten inom avtalet skall två räkenskaper föras- organisationens räkenskaper och buffertlagrels räkenskaper. 2)De föradministreringen av och verksamheten inom avtalel erforderliga utgifterna,utom de som hänför sig till verksamheten och skötseln av det enligl artikel 30upprättade buffertlagret, skall föras in i organisalionens räkenskapier ochskall av medlemmarna bestridas genom årliga bidrag som fastställts i enlighetmed artikel 23. Om emellertid en medlem begär särskilda ijänster kan rådet be- cil may decide to accede to the request and subsequentlymay require that member to pay for them. 3) expenditurewhich is attributable to the operafion and maintencance of the buffer stockunder article 34 shall be brought into the buffer stock account. The liabilityof the buffer stock account for any expenditure other than that specified inarticle 34 shall be decided by the Council. 4) The financialyear of the Organization shall be the same as the cocoa year. 5) A member'sliability to the Council and to other members is limited to the extent of ilsobligations regarding contributions to the administrative budget and to thefinancing of the buffer stock as specificaUy provided in this Agreement. Thirdparties dealing with the Council shall be deemed to have notice of theprovisions of this Agreement regarding the powers of the Council and theobligations of the members, in particular, paragraph 2 of article 7 and thefirst sentence of this paragraph. 6) The expenses of delegations tothe CouncU, to and to any of the committees of the CouncU or of shall be met by the members concemed. Approval of the adminislralive budgel and 1) During thesecond half of each financial year, the CouncU shall approve the administrativebudget of the Organization for the following financial year, and shall assessthe contribution of each member to that budget. 2) Thecontribution of each member lo the administrafive budget for each financialyear shall be in the proportion which the number of its votes at the time theadministrative budget for that financial year is approved bears lo the totalvotes of aU the members. For the purpose of assessing contributions, the votesof each member shall be calculaied withoul regard to the suspension of anymember's voting rights and any redistribu-fion of votes resulting therefrom. 3) The initialcontribution of any member joining tne Organization after the entry into sluta atl villfara begäran och fill följd härav begära attmedlemmen betalar för dessa. 3) Utgift, somhänför sig till verksamhet och skötsel av buffertlagret enligt punkt 6 iartikel 34, skall föras in i räkenskaperna för bufferflagret. Belastning avbuffertlagrets räkenskaper med andra ulgifter än som uppräknats i artikel 34skall beslutas av rådel. 4) Organisationensfinansår skall vara detsamma som kakaoårel. 5) En medlemsålagande tiU rådet och andra medlemmar begränsas till dess skyldighet rörandebidrag lill den administrativa budgeten och till finansieringen avbuffertlagret, enligl särskUda bestämmelser i detta avtal. Tredje part somförhandlar med rådet skall anses äga kännedom om bestämmelserna i detta avtalvad avser rådets befogenheter och medlemmarnas skyldigheter, särskilt punkt 2 iartikel 7 och första meningen i denna punkl. 6) Utgifler för delegationer irådet, i styrelsen, och i rådets och styrelsens kommitléer bestrids avmedlemmarna själva. Godkännande av organisationens budget och fastställande avbidrag 1) Rådet skallunder andra hälften av varje budgetår godkänna organisationens administrativabudget för det följande budgetåret och fastställa varje medlems bidrag filldenna budget. 2) Varje medlemsbidrag till den administrativa budgeten för varje budgetår skall slå i sammaförhållande tiU det totala bidraget som dess röster , då denadministrativa budgeten för budgelåret i fråga godkänns, slår fill del lotalaantalet röster för alla medlemmar. Vad avser fastställande av bidragen skallvarje medlems rösier räknas utan hänsyn till eventuellt upphävande av enmedlems rösträtt eller den därav följande omfördelningen av rösterna. 3) Begynnelsebidragetför varje medlem, som ansluter sig lill organisationen efter avta- force of this Agreement shall be assessed by the Councilon the basis of the number of votes to be held by that member and the periodremaining in the curtent financial year, but the assessment made upon othermembers for the current financial year shall not be altered. 4) If this Agreement enters intoforce before the beginning of the first full financial year, the Councilshall, at its first session, approve an administrative budget covering theperiod up to the commencement of the first full financial year. Payment of conlribuiions lo the administrative budgel 1)Contributionsto the administrative budgel for each financial year shaU be payable in freelyconvertible curtencies, shall be exempt from foreign exchange restricfions andshall become due on the first day of that financial year. Contributions ofmembers in respect of the financial year in which they join the Organizationshall be due on the date on which they become members. 2)Contributionsto the administrative budget approved under paragraph 4 of article 23 shall bepayable within three months of the date of assessment. 3) If, at the endof five months after the beginning of the financial year or, in the case of anew member, five months after the Council has assessed its contribution, a memberhas not paid its full contribution to the administrative budget, the ExecutiveDirector shall request that member to make payment as quickly as possible.If, at the expiralion of two months after the request of the ExecutiveDirector, that member has still not paid its contribution, the voting rights ofthal member in the Council and shall be suspended untilsuch time as it has made full payment of the contribution. 4) A member whosevoting rights have been suspended under paragraph 3 of this artide shall not bedeprived of any of its other rights or relieved of any of its obligationsunder this Agreement uniess the Council, by special vote, decides otherwise. lets ikraftlrädande, skall fastställas av rådet på gmndvalav del antal rösier som medlemmen tUldelas och den tid som återstår av detlöpande budgetåret, dock att den bidragsfördelning som för det löpandebudgetåret fastställts för övriga medlemmar, inte skall ändras. 4) Om avtalet träder i kraft mer före det första hela budgetårets början skall rådel vid sitlförsia sammaniräde godkänna en administrativ budget för perioden fram till detförsta hela budgetårets början. Betalning av bidrag till den administrativa budgeten 1) Bidrag till denadministrativa budgeten för varje budgetår skall betalas i fritt konvertiblavalutor och skall undantas från valuta-restriktioner samt skall förfalla tillbetalning på budgetårets första dag. Bidrag från medlemmar avseende deträkenskapsår under vilket de ansluter sig till organisationen skall förfallatill betalning den dag de blir medlemmar. 2) Bidrag till denadministrativa budget som godkänts enligt punkl 4 i artikel 23 skall förfallatiU betalning efter dagen för fastställande av bidraget. 3) Om en medleminte från budgetårets början eller ifråga om en ny medlem, femmånader efter del att rådet har fastställt dess bidrag inle har betalat helasitt bidrag lill den administrativa budgeten skall verkställande direktörenanmoda medlemmen att beiala bidraget. Om medlemmen ännu ej betalatsitt bidrag efler verkställande direktörens anmodan upphävsmedlemmens rösträtt i rådet och styrelsen till dess hela bidraget betalats. 4) Medlem vars rösträtt upphävisenligl punkl 3 i denna artikel skall inte fråntas några av sina andrarättigheter eller befrias från några av sina skyldigheter enligt avtalet såvidainle rådet med kvalificerad majoritet beslutar annat. shall remain Uable to pay ils contribution and to meet anyother financial obligafion under this Agreement. AudU and publication of accounts 1) As soon aspossible, but nol later than six months after the close of each financial year,the statemenl of the Organization's accounts for that financial year and thebalance sheet al the close of Ihal financial year under each of the accountsreferred to in paragraph 1 of article 22 shall be audited. The audit shall becarried out by an independent auditor of recognized standing in co-operationwith two qualified auditors from member Governments, one from exportingmembers and one from importing members, to be elected by year. The auditors from member Governments shall nol be paid by theOrganization for their professional services. However, and subsistencecosts may be reimbursed by the Organization under terms and conditions to bedetermined by the Council. 2) The terms ofappoinlment of the independent auditor of recognized standing, as well as theintentions and objectives of the audit, shall be laid down in the financialregulations of the Organization. The audited statemenl of the Organization'saccounls and the audited balance sheet shall be presented to the Council at itsnexl regular session for approval. 3) A summary ofthe audited accounts and balance sheet shall be published. svarig för betalningen av silt bidrag och för andrafinansiella skyldigheler enligl avtalet. Revision och publicering av räkenskaper 1) Snarasl möjligt efter varjebudgetårs slut och senast skall en revisionsberättelse och enbalansräkning vid avslutningen av budgetåret för var och en av de i punkl 1 iartikel 22 åberopade räkenskaperna granskas. Revisionen skaU utföras av enoberoende aukloriserad revisor i samarbete med två erkända revisorer frånmedlemsregeringar, en från exporlmedlemmarna och en från importmedlemmarna,och valda av rådet för varje budgelår. Revisorerna från medlemsregeringarnaskall inte avlönas av organisationen för sina yrkesmässiga tjänster. Kosinaderför resor och traktamenten kan erläggas av organisationen på de villkor somfastställs av rådel. 2) Anställningsvillkorenför den oberoende auktoriserade revisorn liksom innebörden av och syftena medrevisionen skall anges i organisationens finansregler. Revisorernas berättelseöver organisationens räkenskaper och den granskade balansräkningen skallframläggas för rådet för godkännande vid dess närmaste ordinarie sammanträde. 3) Ensammanfattning av revisionsberättelsen och balansräkningen skalloffentliggöras. ChapterVII - Prices, Buffer Stock and Supplementary Measures price and indicator price 1) For thepurposes of this Agreement, the price of cocoa beans shall be determined byreference to a daily price and an indicator price, both expressed in SpecialDrawing Rights (SDRs) per tonne. 2) The daily priceshall, subject to paragraph 4 of this article, be the average taken daily ofthe quolations for cocoa beans of the Kapitel VII Priser, buffertlager och stödåtgärder 1) Vad avser dettaavtal skall priset på kakaobönor bestämmas genom hänvisning till ett dagsprisoch ett indikatorpris båda uttryckta i särskilda dragningsrätter (SDR) perton. 2) Dagsprisetskall om ej annat beslutas enligt punkt 4 vara det dagliga genomsnittet förnoteringarna för närmaste tre aktiva fram- 3 1986/87. nearestthree future trading months on the Cocoa Terminal and onthe Coffee, and at the time of the close.The price shall be converted into dollars per tonne byusing the curtent six months forward rale of exchange in at closingtime. The dollar-denominated average of the and New Yorkprices shall be converted into its SDR equivalent at the appropriate daUy officialUnited States dollar/SDR exchange rale established by the . shall decide the method of calculation to be usedwhen the quolations on only one of these two cocoa märkets are available orwhen the is closed. The time for shift to thenext three-month period shall be the fifteenth of the month immediatelypreceding the nearest maturing month. 3) The indicatorprice shall be the average of the daily prices över a period of ten consecutivemarkel days. reference in this Agreement to the indicator price being at,below or above any figure means that the average of the daily prices of theprevious ten consecutive märket days was at, below or above that figure. 4) The Councilmay, by special vote, decide on any other methods of determining the dailyprice and the indicator price if it considers such methods to be moresalisfactory than those prescribed in this article. lida affärsmånaderna på kaffe-, kakao- och sockerbörsen iNew och på terminsmarknaden för kakao i vidstängningstid. Londonpriserna skall omvandlas lill US dollar per ton enligtväxlingskursen beräknad på de sex närmasle månaderna och offentliggjord iLondon . Det i US dollar angivna genomsnittspriset i Londonoch skall omräknas i SDR enligt den dagliga officiella US dollar/SDRväxelkurs som fastställts av Inlernationella Valutafonden. Rådet skall bestämmavilken beräkningsmetod som skall användas när noteringar vid endast en avdessa kakaomarknader är tillgängliga eUer när valutamarknad ärslängd. Tidpunkten för övergång till nästa tremånadersperiod är den femtonde iden månad som föregär närmaste aktiva infallna månad. 3) Indikatorprisetskall utgöra genomsnittet av dagspriserna om 10 på varandraföljande marknadsdagar. Varje hänsyftning i delta avtal till elt indikatorprisvid, under eller över en nivå betyder atl genomsnittet av dagspriserna över deföregående tio på varandra följande dagarna har varit vid, under eller överdenna nivå. 4) Rådet kan medkvalificerad majoritet besluta om andra metoder för fastställande avdagspriset och indikatorpriset om det betraktar dylika metoder merlillfredsställande än de som föreskrivs i denna artikel. 1) There shall be established, forthe operation of this Agreement, the following prices: a) An upperintervention price of SDR 2270 per tonne; b) A may-sellprice of SDR 2215 per tonne; c) A median priceof SDR 1935 per tonne; d) A may-buy price of SDR 1655 per tonne; e) A lowerintervention price of SDR 1600 per tonne. 1) För della avtals genomförandeskaU följande priser fastställas: a) ett övreinterventionspris om SDR 2270 per lon; b) ett riktprisför försäljning om SDR 2215 per ton; c) etl medelprisom SDR 1935 per lon; d) ett riktpris för köp om SDR 1655 per lon; e) ett nedreinterventionspris om SDR 1600 per ton. B.Annual review and fall back formula