prop · GA0341 · 1986-12-31 00:00:00 — 3) Vid tillfäUig frånvaro av bådeordföranden och de två vice ordförandena eller vid permanent frånvaro av eneller flera av dem kan rådet välja nya funktionärer bland ombuden förexportmedlemmarna eller bland ombuden för importmedlemmarna allt efter omständigheterna,tillfälligl eller permanent, beroende på vad som krävs. 4) Varken ordföranden eller någonannan befattningshavare som för ordet vid rådets sammanträden skall rösta.Ersättaren kan utöva rösträtt för sitl medlemsland. 1) As a general rule, the Councilshall hold one regular session in each half of the cocoa year. 2) In addition to meeting in theother circumstances specifically provided for in this Agreement, the Councilshall meet in special session whenever it so decides or at the request of a) five members; b) A member or members having atleast 200 votes; 1) I allmänhel skall rådet hållaordinarie sammanträde inom varje halvt kakaoår. 2) Förutom de sammanlräden som iandra sammanhang särskilt anges i avtalet, skall rådet också hålla extrasammanträden när det så beslular eller om detta begärs av: a) femmedlemmar; b) en medlem eller medlemmar som har minst 200 röster; c) ; or d) The Executive Director, for the pur poses of artides 27, 31, 39 and 40. 3) Notice of sessions shall be given alleast 30 days in advance, except in case of emer gency or where the provisions of this Agree ment require otherwise. 4) Sessionsshall be held at the head quarters of the Organization uniess Ihe Coun cil, by special vote, decides otherwise. If, on the invitation of any member, the Council meets elsewhere than at the headquarters of the Organization, that member shall pay the additional costs involved. c) styrelsen;eller d) verkställandedireklören vad avser artik larna 27, 31, 39 och 40. 3) Medlemmarna skall meddelas ommöten minst i förväg utom i brådskande fall eller då avtalet fordrarannorlunda. 4) Sammanträden skall hållas därorganisationen har sitt säte såvida ej rådet med kvalificerad majoritetbeslutar annorlunda. Om rådet på inbjudan av medlem sammanträder på annanplats än där organisationen har sitt säte, skall medlemmen i fråga betala deytterligare kostnader detta medför. 1) The exporting members shalltogether hold 1,000 votes and the importing members shall together hold 1,000votes, distributed within each category of members-that is, exporting andimporting members, respectivelyin accordance with the following paragraphsof this article. 2) For each cocoa year, the votesof exporting members shall be distributed as follows: each exporting membershall have five basic votes. The remaining votes shall be divided among allthe exporting members in proportion to the average volume of their respectiveexports of cocoa in the preceding three cocoa years for which data have beenpublished by the Organization in its latest issue of the Quarterly BuUelin ofCocoa Statistics. For this purpose, exports shall be calculaied as netexports of cocoa beans plus net exports of cocoa products, converted to beansequivalent using the conversion faclors as specified in article 28. 3) For each cocoa year, the volesof importing members shall be distributed as follows: 100 shall be dividedequally among all importing members to Ihe nearest whole vote for each member;the remaining votes shall be distributed among the importing members on thebasis of the percentage which the average of each importing member's annual importsin the preceding three cocoa years for which final figures are available in theOrganization represents in the total of the averages 1) Exportmedlemmarna skalltillsammans ha 1 000 röster och importmedlemmarna tillsammans 1000 rösterfördelade inom vatje medlemskategori, dvs. exportmedlemmar och importmedlemmar,i enlighet med följande punkl i denna artikel. 2) För varje kakaoår skallexporlmedlemmarnas röster fördelas på följande sätt: varje exportmedlem skaUha fem gmndröster. De återstående rösterna skall fördelas mellan aUaexportmedlemmar i förhållande till genomsnittsvolymen av deras respektive kakaoexportunder de närmast föregående tre kakaoåren, om vilka uppgifter har publiceratsav organisationen i dess senaste nummer av "Quarterly Bullefin of CocoaStafistics". I detta syfte skall exporten räknas som nettoexport avkakaobönor plus nettoexport av kakaoprodukter, omräknal till motsvarande värdei bönor, varvid de i artikel 28 angivna omräkningsfaktorerna skall användas. 3) skallimportmedlemmarnas rösier fördelas på följande sätt: 100 röster skall delaslika mellan alla importmedlemmar tUl närmaste hela röst för varje medlem; deåterstående rösterna skall fördelas bland importmedlemmarna på grundval av detprocenttal som varje importmedlems genomsnittliga årsimport under de närmastföregående tre kakaoår för vilka slutsiffror finns tillgängliga inomorganisationen utgör inom samtliga importmedlemmars sammanlagda for allthe importing members. For this purpose, imports shall be calculaied as net importsof cocoa beans plus gross imports of cocoa products, converted lo beans equivalentusing the conversion faclors as specified in article 28. 4) No member shallhave more than 400 votes. voles above this figure arising from thecalculations in paragraphs 2 and 3 of this article shall be redislributed amongthe other members on the basis of those paragraphs. 5) When themembership in the Organization changes or when the voting rights of a memberare suspended or reslored under any provision of Ihis Agreement, the Councilshall provide for the redistribution of votes in accordance with this article. 6) There shall beno fractional votes. Import skaU därför beräknas som nettoimport avkakaobönor plus bmt-toimport av produkler, omräknad tiU motsvarande värde ibönor, varvid de i artikel 28 angivna omräkningsfaktorerna skall användas. 4) Ingen medlemskall ha mer än 400 röster. Röster som uppslår utöver detta antal genomberäkningar i punkterna 2 och 3 skall omfördelas bland de andra medlemmarna pågmndval av dessa punkler. 5) Närmedlemskapet i organisationen ändras eller då rösträtten för en medlem upphävseller återställs enligt beslämmelse i detta avtal skaU rådel omfördelarösterna enligl denna artikel. 6) Bråkdelar av röster skall inteförekom ma. Voting procedure of the CouncU 1) Each membershaU be entitled to cast the number of votes it holds and no member shall beenfilled to divide its votes. A member may, however, casl differently from suchvotes any votes which it is authorized to cast under paragraph 2 of thisarticle. 2) By writtennotification to the Chairman of the Council, any exporting member may authorizeany other exporting member, and any importing member may authorize any otherimporting member, to represenl its interests and to cast its votes al anymeeting of the Council. In this case the limiitation provided for in paragraph4 of article 10 shall not apply, 3) A member authorized by another member to casl the votes held by the author- izing member under article 10 shall cast such votes in accordance with the instmctions of the authorizing member. 4) Exporting members producingexdusi vely fine or flavour cocoa shaU not take part in vofing on matters relating to the admini stration and operation of the buffer stock. Artikel 11 Röstningsförfarande i rådet 1) Varje medlemhar rätt atl avge det antal röster som den innehar och får inte dela upp sinaröster. Medlem kan emellertid på annat sätl avge de röster som den ärbemyndigad att avge enligl punkl 2 i denna artikel. 2) Genom attskriftligen underrätta rådets ordförande kan en exportmedlem bemyndiga annanexportmedlem och kan en importmedlem bemyndiga annan importmedlem att företrädadess intressen och alt avge dess röster vid sammanträde med rådel. I detta faUskall begränsningen i punkl 4 i artikel 10 inte till-lämpas. 3) En medlem somav en annan medlem bemyndigats avge de röster som den bemyndigande medlemmenhar enligt artikel 10 skall avge rösterna i enlighet med den bemyndigandemedlemmens instruktioner. 4) Exportmedlemmarsom framställer uteslutande fin eller aromatisk kakao får inle delta iröstning i ärenden som hänför sig till buffertlagrets förvallning ochverksamhet. 1) All decisions of the Council shall be taken, and all recommendalions shall be made, by a simple distributed majority vote uniess this Agreement provides for a special vote. 2) In arriving at the number ofvotes necessary for any of the decisons or recommendalions of the Council,votes of members ab-staining shall not be taken into consideration. 3) The foUowing procedure shallapply with respect to any action by the Council which under this Agreementrequires a special vote: a) If the required majority is notobtained because of the negative vote of three or less exporting or three orless imporfing members, the proposal shaU, if the CouncU so decides by a simpledistributed majority vote, be put to a vote again wilhin 48 hours; b) If the required majority isagain not obtained because of the negative vote of two or less exporfing ortwo or less importing members, the proposal shall, if the Council so decides bya simple distributed majority vote, be put to a vote again within 24 hours; c) If the required majority is nolobtained in the third vote because of the negative vote cast by one exportingor one importing member, the proposal shall be considered adopted; d) If the Council fails to put aproposal to a further vote, it shall be considered rejected. 4) Members undertake to accept asbinding all decisions of the Council under the provi sions of this Agreement. Artikd 12 Rådets beslut 1) Alla rådets beslul skall fattasoch alla rekommendationer skall avges med fördelad enkel majoritet såvida inlei avlalet föreskrivs kvalificerad majoritet. 2) Vid bestämmandet averforderligt antal rösier för rådets beslul och rekommendalioner skall rösierför medlemmar som avstår från att rösta inte beaktas. 3) Följande förfarande skalltillämpas i fråga om åtgärd av rådet som enligt avtalet fordrar kvalificeradmajoritet: a) om erforderlig majoritet ejerhålls på grund av atl nejröster avgelts av högst tre exportmedlemmar eller avhögst tre importmedlemmar skaU förslaget underkastas förnyad röstning , om rådet med fördelad enkel majoritet beslutar härom: b) om erforderlig majoritet återej erhålls på grund av nejröster av högsl två exportmedlemmar eUer av högsttvå importmedlemmar skall förslaget underkastas förnyad röstning inomtjugofyra limmar, om rådet med fördelad enkel majoritet beslutar härom; c) om erforderlig majoritet ejerhålls i tredje röstningen på gmnd av nejröst från en exportmedlem eller enimportmedlem skaU förslaget ändock anses som antaget; d) om rådet ej underkastar ett förslagför nyad röstning skall förslaget anses vara för kastat. 4) Medlemmarna åtar sig att såsom bin dande godta alla beslut, som fattas enligt av talsbestämmelserna. 1) shall make whalever artangementsare appropriate for consullalion or co-operation with the United Nations andits organs, in particular the on Trade andDevelopment, and with the Food and of the UnitedNations and such olher specialized 1) Rådel skall vidta alla de åtgärder som ärlämpliga för samråd och samarbele med och dess organ, isynnerhet konferens för handel och utveckling och medFörenta nationernas Uvsmedds- och jordbruksorganisation och dylika andrafackorgan inom Förenta natio- agencies of the United Nations and intergovernmentalorganizations as may be appropriate. 2) ,bearing in mind the parfi-cular role of the on Tradeand Development in inlernalional commodity trade, shall, as appropriate, keepthat organization informed of its activities and programmes of work. 3) mayalso make whalever arrangements are appropriate for maintaining effecfivecontact with internationai organizalions of cocoa producers, traders andmanu-facturers. nerna och mellanstatliga organisationer som kan komma ifråga. 2) Rådet skall medbeaktande av konferens för handel och utveckling särskildaroll i den inlernationella råvaruhandeln på lämpligt sätt hålla konferenseninformerad om sin verksamhet och sina arbetsprogram. 3) Rådet kan ocksåvidta lämpliga åtgärder för att upprätthålla effektiv kontakt med internationellaorganisationer för producenter, affärsmän och industriidkare på kakaoområdet. 1) mayinvite any non-member State lo attend any of ils meetings as an . 2) mayalso invite any of the organizations referred to in article 13 to attend anyof its meetings as an . 1) Rådet kaninbjuda varje icke-medlems-stat att närvara vid sammanträdena som observatör. 2) Rådel kan ocksåinbjuda varje organisation, som anges i arfikel 13, alt närvara vidsammanträdena som observatör. 1) The ExecufiveCommittee shall consist of ten exporting members and ten importing members,provided that if eUher the number of exporting members or the number of importingmembers in the Organization is ten or less the Council may, while maintainingpar-ity between the two calegories of members, decide, by special vote, thelotal number on . Members of the Executive Committeeshall be elected for each cocoa year in accordance with article 16 and may bere-elected. 2) Each electedmember shall be represented on by a representativeand, if it so , by one or more alternales. Each such member may also appointone or more advisers lo ils representative or alternales. 3) The Chairmanand Vice-Chairrnan of , elected for each cocoa year bythe Council, shall both be chosen from among the delegations of the exportingmembers or from among the delegations of 1) Styrelsen beslår av tioexportmedlemmar och tio importmedlemmar, dock att om antingen antaletexportmedlemmar i organisationen eller antalet importmedlemmar i organisafionenär tio eller mindre, rådet med bibehållande av lika antal av de två medlemskategoriernakan besluta med kvalificerad majoritet om det totala antalet i styrelsen.Medlemmar av styrelsen väljs varje kakaoår i enlighet med artikel 16 och kanåterväljas. 2) Varje valdmedlem företräds i slyrelsen av ett ombud och om den så önskar, av en ellerflera suppleanter. Varje sådan medlem kan också utse en eller flera rådgivarelill sitt ombud eller sina suppleanter. 3) Ordförande ochvice ordföranden i styrelsen valda för varje kakaoår av rådet skall bådaväljas bland exportmedlemmarnas delegationer eller bland importmedlemmarnas delegationer.Dessa befattningar skall varje ka- These offices shall allernale each cocoa year between thetwo calegories of members. In the temporary or permanent absence of theChairman and the Vice-Chairr.ian, may elect newofficers from among the representatives of the exporting members or from amongthe representatives of the importing members, as appropriate, on a temporary orpermanent basis as may be required. Neither the Chairman nor any other officerpresiding al meetings of the Executive Commiltee may vote. His allernale mayexercise the voting rights of the member which he represents. 4) shallmeet al the headquarters of the Organization uniess, by special vote, itdecides otherwise. If, on the invitafion of any member, the Executive Committeemeets elsewhere than at the headquarters of the Organization, that membershall pay the additional costs involved. kaoårväxla mellan de båda medlemskategorierna. Vid ordförandens och vice ordförandenslillfälliga eller permanenta frånvaro kan slyrelsen välja nya funktionärerbland ombuden för exportmedlemmarna eller bland ombuden förimportmedlemmarna, aUt efter omständigheterna, tillfälligt eller permanent, efterbehov. Varken ordföranden eller någon annan funktionär som sitter somordförande vid styrelsemöten får rösta. Suppleant får utöva rösträtten för demedlemmar som företräds. 4) Styrelsen skall sammanträda därorganisalionen har silt säte såvida den inte med kvalificerad majorilelbeslutar annorlunda. Om styrelsen på inbjudan av medlem sammanträderannorstädes än där organisalionen har sitt säte skall medlemmen i fråga betalade ytterligare kostnader detta medför. Election of the Executive Commiltee 1)The exportingand importing members of shall be elected in theCouncil by the exporting and importing members respectively. The electionwithin each category shall be held in accordance with paragraphs 2 and 3 ofthis article. 2)Each membershall cast all the votes to which it is entitled under article 10 for a singiecandidate. A member may cast for another candidate any votes which it isauthorized lo cast under paragraph 2 of article 11. 3) The candidates receiving thelargest number of votes shall be elected. 1) Styrelsensexport- och importmedlemmar väljs i rådet av organisafionens exportmedlemmarrespektive imporlmedlemmar. Valet förrättas inom varje kategori i enlighet medpunkterna 2 och 3 i denna artikel. 2) Varje medlemavger alla de röster som den är berättigad till enligt artikel 10 för en endakandidat. En medlem får för en annan kandidat avge de röster, som den ärbemyndigad att avge enligl punkt 2 i artikel 11. 3) De kandidater,som erhåller del högsta antalet röster, beiraktas som valda. 1)The ExecutiveCommittee shall be responsible to, and work under the general direclion of,the Council. 2)The ExecutiveCommittee shall keep the under continuous review and recommend to theCouncil such measures as il may consider advisable. 3) Without prejudice to the rightof the Council to exercise any of its powers, the Artikel 17 Styrelsens behörighet 1) Styrelsen äransvarig inför rådet och ulövar sin verksamhet under dess allmännaöverinseende. 2) Styrelsen skallfortlöpande följa marknadsutvecklingen och rekommendera rådet de åtgärder somden anser fillrådliga. 3) Med förbehållför rådets rätl att utöva samfliga sina befogenheter kan rådet med för- Council may, by a simple distributed majority vote or aspecial vote, depending on whether a decision by subjectrequires a simple distributed majority vote or a special vote, delegate to theExecutive Committee the exercise of any of its powers, except the following: a) Redistribution of voles under artide 10; b)Approval of theadministrative budget and assessment of contributions under article 23; c) Revision ofprices under artide 27; d) Revision of annexC under paragraph 3 of artide 29; e) Action relating tosupplementary mea sures under article 39; f) Relief from obligations under article 59; g) Decision ofdisputes under article 62; h) Suspension of rights underparagraph 3 of ariide 63; i) of conditions foraccession under artide 68; j) Exdusion of a member under article 73; k) Extension or termination of thisAgreement under article 75; I) Recommendation of amendments tomembers under article 76. 4) may at any time, bya simple distributed majority vote, revoke any delegation of powers to theExecutive Committee. delad enkel majoritet eller kvalificerad majoritetberoende på huruvida ett rådsbeslut i frågan fordrar fördelad enkel majoriteteller kvalificerad majoritet, överlåta till styrelsen att ulöva samtliga rådetsbefogenheier med följande undantag: a)omfördelning avrösterna enligt artikel 10; b)godkännande avden administrativa budgeten och fastställande av bidragen enligt artikel 23; c)ändring avpriserna enligt artikd 27; d) ändring av bilagaC enligt punkt 3 i arti kel 29; e) verksamhet rörandeytterligare åtgärder enligt artikel 39; f) befrielse från åligganden enligt artikel 59; g) avgörande i tvister enligl artikel 62; h) upphävande av rättigheter enligtpunkl 3 i artikel 63; i) fastställande avanslutningsvillkor enligl artikel 68; j) uteslutande av medlem enligt artikel 73; k) förlängning eller hävande avavtalet enligt artikel 75; 1) rekommendationer tillmedlemmarna om ändringar av avtalet enligt artikel 76. 4) Rådet kan när som helst medfördelad enkel majoritet återkalla till styrelsen överlåtna befogenheter. Voting procedure and decisions of the Executive Commiltee 1) Each memberofthe shall be entitled to cast the number of votes receivedby it under the provisions of article 16, and no member of the ExecutiveCommittee shall be entitled to divide its votes. 2) Withoutprejudice to the provisons of paragraph 1 of this article and by writtennotification to the Chairman, any exporting or importing member which is not amember of and which has nol cast ils voles underparagraph 2 of artide 16 for any of the members elected may authorize anyexporting or importing, member of Röslningsförfarande och beslul i styrelsen 1) Varje medlem av styrelsen fåravge det antal röster som den erhållit enligt bestämmelserna i artikel 16 ochingen medlem av styrelsen skall ha rätt att dela upp sina röster. 2) Genom skriftlig notifikationtill ordföranden och med iakttagande av bestämmelserna i punkt 1 kan varjeexportmedlem och importmedlem, som ej är medlem av styrelsen och som inte haravgett sina röster enligt punkt 2 i artikel 16 för någon av de valdamedlemmarna, bemyndiga en exportmedlem respeklive importmedlem i slyrelsen attföre- theExecutive Committee, as appropriate, to represenl ils interests and to cast itsvoles in . 3) In the course of any cocoa yeara member may, after consullalion with the member of forwhich it voted under artide 16, withdraw its votes from that member. The votesthus withdrawn may be reassigned lo another memberof the Executive Committeebut may nol be withdrawn from thal member for the remainder of that cocoa year.The member of from which the voles have been withdrawnshall nevertheless retain ils seat on of that cocoa year. action taken pursuant to the provisions ofthis paragraph shaU become effective after the Chairman has been informed inwriling thereof. 4) decision laken by theExecufive Commiltee shall require the same majority as thal decision wouldrequire if taken by the CouncU. 5) member shall have the rightof ap-peal to the Council against any decision of the Executive Commiltee. TheCouncil shaU prescribe, in its rules of procedure, the conditions under whichsuch appeal may be made. trädasina intressen och avge sina röster i styrelsen. 3) Under ett kakaoår kan medlem, efter samråd medden styrelsemedlem för vUken den röstade enligt artikel 16, återkalla sinaröster från denna medlem. De röster som återkallats kan överlåtas på annanstyrelsemedlem men kan inte återkallas från denna under äterstoden avkakaoåret. Den styrelsemedlem från vilken rösterna ålerkaUats kvarstår istyrelsen för återstoden av kakaoåret. Varje åtgärd som vidtagits enligl dennapunkt träder i kraft sedan ordföranden skriftUgen underrättals. 4) För beslul i styrelsenerfordras samma majoritet som vore erforderlig om beslutet fattades av rådet. 5) Medlem har rätt att underslällarådel aUa styrelsens beslut. Rådet skaU föreskriva i sin arbetsordning undervilka omständigheter sådant understäUande får ske. Quorumfor the CouncU and the Executive Commiltee 1) The quorum for the openingmeefing of any session of the Council shall be consfitut-ed by the presence ofa majority of exporting members and a majority of importing members, providedthat such members together hold in each category at least two thirds of thetotal votes of the members in thal category. 2) If there is no quomm inaccordance with paragraph 1 of this article on the day appointed for theopening meefing of any session and on the following day, the quorum on thethird day and Ihroughoul the remainder of the session shaU be constituted bythe presence of a majority of exporting members and a majority of importingmembers, provided that such members together hold in each category a 1) För beslutsmässighei vidöppningssam-manträde med rådet erfordras närvaro av majoriteten avexportmedlemmarna och majoriteten av importmedlemmarna under förutsättningatt dessa medlemmar tillsammans innehar inom varje kategori minst två tredjedelarav medlemmarnas totala antal rösier inom denna kalegori. 2) Om beslutsmässighei enligtpunkl 1 icke föreligger den dag, som utsatts för öppnandet av rådssammanträde,eller , föreligger beslutsmässighei den tredje dagen och underhela återstoden av sammanträdet vid närvaro av majorileten av exportmedlemmarnaoch majoriteten av imporlmedlem-marna under fömlsätlning alt dessa medlemmartiUsammans innehar inom varje kategori simplemajority of the total votes of the members in that category.