prop · GA03136 · 1986-12-31 00:00:00 — In the cases referred lo in paragraph I, operators may be authorizedto use commerdal documents in ihe place of the single document. rande i samband med export, import och transitering mellande fördragsslutande parterna (härefter kallat Iransit), oavsett varornas slagoch ursprung. Vid handel med varor mellan fördragsslutande parter skallformaliteterna i samband härmed fullgöras med användande av ett enhelsdokumentsom grundas på en deklarationsblankett enligt bilaga I lill denna konvention.Enhetsdokumentel skall med hänsyn lill omständigheterna tjäna som deklarationeller anmälan vid export, transitering eller import. En fördragsslutande part får kräva andra administrativadokument utöver enhetsdokumentel endast när detta uttryckligen krävs för tillämpningav gällande lagstiftning hos en fördragsslutande part, när användande avenhetsdokument är otillräckligt; krävs enligl reglerna iinternationella avtal i vilka den är part; krävs för atl användarna, närdebegär det, skall kunna tillgodogöra sig en förmån eller särskild lättnad. Ingenting i denna konvention skallhindra de fördragsslulande parterna från alt tdlämpa förenklade förfarandenmed eller utan användning av datorer som syftar till ytteriigare förenklingarför användarna. Förenklade förfaranden kan, isynnerhet, bestå i all användarna inle behöver förete varor eller dendeklaration som avser ifrågavarande varor för tullmyndighet eller att detillåls lämna en ofullständig deklaration. 1 sådana fall skall en deklarationsom, om vederbörande myndighet så medger, kan vara en samlad periodisk deklaraUonavlämnas i efterhand inom de tidsgränser som fastställls av dessa myndigheter. 1 de fall som avses i punkl 1 kan användarna fä tillståndatt använda handelsdoku-menl i stället för enhetsdokumentet. Prop.1986/87: 136 Where the single document is used, the persons concerned may,on aulhorizalion by the competenl authorities, altach lo il commerdal schedulesdescribing the goods in lieu of continuation sheets of the single document for thepurpose of completing formalities for any procedure al export and import. Nolhing in this Convention shall pre-clude the ContractingParties from; - dispensing withthe single document wilh regard to postal traffic (by letter or parcel-posi); - dispensing wilhthe requirement of wrilten declarations; - concluding betweenihemselves agreements or artangements with a view to greater simplification offormalities in all or part of the trade between them; - allowing the useof loading lists for the completion of transit formalities in the case of consignmeniscomposed of several kinds of goods, in lieu of continuation sheets of ihe singledocument; - allowing declarationslo be made, where appropriate on plain paper, by means of public or private compulerson conditions fixed by the competent authorities; - enabling the competentauthorities to require thal dala necessary for completing the formalities in questionbe entered in their compulerized dedaration-processing syslems without, where appropriate,requiring a wrilten declaration; - enabling the competentauthorities, should a compulerized dedaration-processing system be used, loprovide that the export, transit or import declaration be constituted either bythe single document produced by that system or by entry of the data in the computerif such a document is not produced; - applying any fadlityadopled by way of a decision of referred lo in Artide 11. När enhetsdokumentel används kan berörda personer eflertillstånd från behörig myndighet bifoga kommersiella varulistor i stället förtilläggsblad lill enhelsdokumentel för all uppfylla formaliteter i varieförfarande vid export och import. Ingenting i denna konvention skall hindra fördragsslulandeparter från alt - medge att enhetsdokumentelinte behöver användas i samband med postbefordran (med brev eller paketpost); - medge undanlagfrän kravet på skriftliga deklarationer; - sinsemellansluta avtal eller vidta åtgärder som syftar lill ytterligare förenkling av formaliteternavid all handel eller delar av handel dem emellan; - medge atl laslspedfikalionerfår användas för alt uppfylla iransileringsformaliteterna i fråga om sändningarsom beslår av olika slags varor, i stället för lilläggsblad till enhetsdokumentel; tillåta all deklarationerupprättas, när så är lämpligl, på papper ulan förtryck på offentliga ellerprivata datorer på villkor som fastställts av behöriga myndigheter; göra del möjligt för behörigamyndigheter att begära all uppgifter, som är nödvändiga för all ifrågavarandeformaliteter skall uppfyllas, överförs till deras databehandlingssystem, utanatt kräva skriftlig deklaration, när så är lämpligt; göra det möjligt för behörigamyndigheter, om deklarationerna framställs med dalasystem, atl föreskriva attexport-, transiterings- eller importdeklaralion skall utgöras antingen av datorutskriflav enhelsdokumentel eller av överföring av motsvarande uppgifter lillmyndighetens dator, om de nämnda dokumenten inle framställs; tillämpa varie lättnad som antasgenom beslut av den blandade kommitté som avses i artikel 11. 1.Provisions on the completion, by means of the single document, of the formalities Bestämmelser om erforderliga formaliteter vid export, transiteringoch import av needed for the export, transit and import of the goods arelaid down in 11 to this Convention. The common codes to be used in the forms laid down inAnnex 1 are to be found in to this Convention. The declaration must be completedin one of the official languages of the Contracting Parties which is acceptablelo ihe competenl authorities of the country in which the export or transit formalitiesare completed. Where necessary, the customs authority of the country ofdestination or of transit may require from the declarant or his representativein that country a translation of the said declaration into the official languageor one of the official languages of that country. By way of derogationfrom paragraph 1. the declaration shall be completed in one of the official languagesof the country of import in all cases where the declaration in thal country ismade on copies of the declaration form other than those presented lo the customsauthorities of the country of export or Iransit. The declarant or his representative may, for each stage of an operation involving trade in goods between Contracting Parties, use the copies of the declaration necessary for completion of the formalities relating to that stage alone, lo which may be attached, where appropriate, the copies necessary for com pletion of the formalities relating to one or other of the subsequent stages of that opera tion. The benefil of the provisions of para graph 1 shall not be subject to compliance with any special condition imposed by the competenl authorities. However, without prejudice lo specific provisions concerninggroupage traffic, Ihe authorities referred to above may lay down that formalitiesrelating to export and transit operations should be completed on the same formby means of copies corresponding to these formalities. varor med enhetsdokument är intagna i bilaga II till dennakonvention. De gemensamma koder som skall användas i blanketterfastställda i bilaga I återfinns i bilaga 111 till denna konvention. Deklarationen skall fyllas i på etlav de fördragsslutande parternas officiella språk, som är godtagbart förbehöriga myndigheter i del land där export- eller iransiteringsreglernatillämpas. Tullmyndigheterna i bestämmelse- eller transiteringslandet kan, omdet är nödvändigt, anmoda deklaranten eller hans ombud att översätta deklarationentill del officiella språkei eller etl av de officiella språken i detta land. Med avvikelse från vad som sägs ipunkt 1 skall deklarationen fyllas i på elt av de officiella språken iimportlandet i de fall när deklarationen i detta land görs på andra exemplarav deklarationsblanketten än dem som förelagts tullmyndigheterna i exportlandeteller i transiteringslandet. Deklaranteneller hans ombud får för varie led i ett förfarande som innefattar handel medvaror mellan fördragsslutande parter, använda de exemplar av deklarationen sombehövs för att fullgöra formaliteterna i samband med ifrågavarande led. Tilldessa exemplar får, när del är lämpligt, även fogas de exemplar som behövs för atluppfylla formaliteter som hänför sig lill elt eller flera efterföljande led iförfarandet. Den förmån somföljer av bestämmelserna i punkl 1 skall inte vara avhängig av något sårskiltvillkor som ställs av behöriga myndigheter. De myndigheter som avses i första stycket kan dock, ulanall del behöver påverka speciella regler för trafik med samlastningsgods,bestämma atl formaliteterna vid export och transitering skall uppfyllas genomen och samma blankett med användande av exemplar som svarar mol dessa formaliteter. Prop.1986/87: 136 ln the cases referted to in Artide 7. the competenl authoritiesshall to the extent possible satisfy ihemselves that the particulars given in thecopies of the declaration drawn up in the course of the various stages of Iheoperation in question all agree. I fall som avses i arlikel 7 skall behöriga myndigheter imöjligaste mån förvissa sig om atl överensstämmelse föreligger mellan uppgifternasom har lämnals i de olika exemplar av deklarationen som har upprättats för deolika leden. Administrative assislance Artide 9 In order to ensure the smooth functioningof trade between the Contracting Parlies and to facilitale the detection of anyirregu-larity or infringement, the customs authorities of the countries concernedshall, upon request or, where they consider that this would be in the inlerestof another Contracting Party, on their own inilialive, provide each other withall available information (including administrative reports and findings) of inlerestfor the proper implementation of this Convention. Assislance may be wiihheld or denied,totaily or partly, when the requested country considers that the assislance wouldbe prejudidal to its security, public policy (ordre public) or other essentialinteresls, or violale an industriai, commerdal or professional secrel. If assislance is wiihheld or deniedthe decision and the reasons therefor must be notified to the requesting countrywithout delay. If the customs aulhorily of a countryrequesls assislance which il would not be able to give if requested, it will drawattenlion to that fact in the request. Compliance with such a request will be withinthe discre-tion of the customs aulhorily lo whom the request is made. Information obtained in accordance withparagraph 1 shall be used solely for the purposes of this Convention and shallbe accord-ed the same protection by a receiving country as is afforded toinformation of like nature under the national law of thal country. Suchinformation may be used for other purposes only with the wrilten consenl of thecustoms authority which furnished them and subject to any restrictions laid downby thal authority. Administrativt bistånd Anikel 9 För att säkerställa en vål fungerande handel mellan fördragsslutande parter samt för atl underlätta upptäckt av oegentligheler eller överträdelser skall tullmyndigheterna i respektive land, på begäran eller när de anser del vara av inlresse för en annan fördragsslu tande part. på eget initiativ förse varandra med alla tillgängliga upplysningar (innefat tande administrativa rapporter och undersök ningsresultat) för att trygga en riklig tillämpning av denna konvention, Bistånd får begränsas eller vägras,hell eller delvis, när den anmodade parlen anser all biståndet skulle vara tillskada för dess säkerhet, allmänna rättsprinciper (ordre public) eller andraväsentliga intressen, eller skulle kunna röja industri-, handels- eller yrkeshemligheter. Om bistånd begränsas eller vägras,skall det land som begär det ulan dröjsmål underrättas om beslutet och skälendärtill. Om tullmyndigheten i etl land begärbistånd som den inte själv skulle kunna lämna om del begärdes, skall dettaframgå av begäran. I sådanl fall skall den anmodade tullmyndigheten hahandlingsfrihet atl bestämma om framställningen skall efterkommas. Upplysningar som erhållits enliglpunkt I får användas uteslutande för ändamål som avses i denna konvention ochskall tillförsäkras samma skydd av etl mottagande land som tillförsäkrasupplysningar av liknande slag i delta land genom den nationella lagstiftningen.Sådana upplysningar får användas för andra ändamål endast efler skriftligtmedgivande av den tullmyndighet som har lämnat dem och med beaktande av sådanainskränkningar som har fastställls av myndigheten. Prop.1986/87: 136 A is hereby eslablishedin which each Contracting Party to this Convention shall be represented. shall act by mutualagreement. shall meet whenevernecessary bul al least once a year. may request that a meelingbe held, shall adopt itsown rules of procedure which shall, inter alia, contain provisions for conveningmeetings and for the désignation of the Chairman and his term of office. may decide loset up any Sub-Commitlee or Working Party that can assist il in carrying out itsduties. Il shall be the responsibilily of theJoint Committee lo administer this Convention and ensure ils proper implementation.For this purpose, it shall be regularly informed by the Contracting Parties on theexperiences of the applicalion of the Convention and make recommendations, andin the cases provided for in paragraph 3, it shall lake decisions. In particular il shall recommend: (a) amendments lo thisConvention; (b) any other measurerequired for its applicalion. It shall adopt by decision amendmentsto the Annexes to this Convention and facilities referred to in the last indentof Artide 4, paragraph 3. Such decisions shall be put into effect by the ContractingParties in accordance with their own legislation. If a representative in the Joint Committeeof a Contracting Party has accepled a decision subject to the fulfilment of constilu-lionalrequirements, the decision shall enter into force, if no date is conlained iherein,on the first day of the second month afler the lifting of Ihe reservation is notified. En blandad kommitté upprättashärmed, i vilken varje fördragsslutande part i denna konvention skall vararepresenterad. skall verkagenom enhållighel. skallsammanträda närhelst så erfordras, dock minst en gång . Varje fördragsslulandepart får begära all sammaniråde skall hållas. skall anta sinaegna procedurregler vilka bland annat skall innehålla regler för hur mötenskall sammankallas samt hur och för vilken tid ordföranden skall väljas. får besluta omalt tillsätta de underkommittéer eller arbetsgrupper som behövs för altbiträda den vid fullgörandet av dess åliggande. ansvarar för alt denna konvention administreras och säker ställer atl den fillämpas på etl riktigt sått. För detta ändamål skall den regelbundet infor meras av de fördragsslutande parterna om deras erfarenheter av konventionens till- lämpning och utfärda rekommendationer samt besluta i frågor som anges i punkt 3. Den skall särskilt rekommendera: (a) ändringar idenna konvention; (b) varje annanåtgärd som krävs för dess tillämpning. Den skall genombeslut anta ändringar i bilagorna till denna konvention och anta de förenklingarsom avses i sista indragna styckel i artikel 4, punkl 3. Dessa beslut skallgenomföras av de fördragsslutande parterna i enlighet med deras egenlagstiftning. Om enfördragsslutande parts representant i blandade kommittén har godtagit ettbeslut med förbehåll för konstitutionella krav, skall beslutel, om särskild dagför ikraftträdande inte anges, träda i kraft i andra månadenefter mottagandet av tillkännagivande om all förbehållet har hävts. Prop.1986/87; 136 General and final provisions Artide 12 Each Contracting Party shall take appropriate measures toensure that the provisions of this Convention are effeclively and harmo-niouslyapplied taking into account the need to reduce as far as possible the formalitiesimposed on trade and the need to achieve mutually satisfaclory solutions of anydiffi-culiies arising out of the operation of those provisions. The Contracting Parties shall keep each olher informed of theprovisions which they adopt for the implementation of this Convention. The Annexes to this Convention shall form an integral part thereof. This Convention shall apply to the terri-loriesin which the Treaty eslablishing Economic Community is applied andunder the conditions laid down in that Treaty and to the territories of theEFTA countries. This Convention shall also apply lothe Prindpalily of for as long as that Prindpalily remains boundto the Swiss Confederation by a customs union treaty. may withdraw from this Convention providedil gives twelve months' notice in writing to the depositary which shall notifyall other Contracting Parties. This Convention shall enter into force on I January1988, provided thal the Contracting Parties, before , have depositedtheir instruments of acceptance with the Secretariat of , which shall act as depositary. Varie fördragsslutande part skall vidta lämpliga äigärderför alt säkerställa att bestämmelserna i denna konvention tillämpas effektivioch likformigt och med beaktande av dels behovet all i största möjliga utsträckningminska formaliteterna för handeln, dels behovet alt uppnå ömsesidigt tillfredsställandelösningar i varie fråga som kan uppkomma vid tillämpningen av bestämmelserna. Fördragsslutande parter skall underrätta varandra om debestämmelser de inför för tillämpningen av denna konvention. Bilagorna lill denna konvention skall utgöra enintegrerande del härav. Dennakonvention skall tillämpas på de områden inom vilka fördraget angående upprättandetav Europeiska ekonomiska gemenskapen är tillämpligt och på de villkor som fastställlsi detta fördrag samt inom EFTA-ländernas områden. Dennakonvention skall vara tillämplig även på Furstendömet , så länge furstendömetbildar tullunion med . Varje fördragsslutande part kan fränträda denna konventionunder förutsällning alt skriftlig underrättelse lämnas i förvägtill depositarien, som skall underrätta alla övriga fördragsslutande parter. Denna konvention träder i kraft den 1 januari 1988under förutsällning alt de fördragsslulande parierna före den 1 november 1987har deponerat sina instrument om godtagande hos sekretariatet för de Europeiskagemenskapernas råd, som skall vara depositarie. Prop.1986/87; 136 If this Conventiondoes not enter into force on 1 January 1988, it shall enter into force on the firstday of ihe second month following the deposil of the last instrument of acceptance. The depositary shallnotify the date of the deposil of the instrument of acceptance of each ContractingParty and the date of the entry into force of the Convention. This Convention, which is drawn up in a single copy in IheDanish, Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Icdandic, Italian, Norwegian,Portuguese, Spanish and Swedish languages, all texts being equally authentic, shallbe deposited in the archives of the Secretariat of , which shall deliver a certified copy thereof lo each ContractingParty. Om konventionen inte träder i kraftden , träder den i kraft i efterdel atl det sista instrumentet om godtagande har deponerats. Depositarien skall underälla om dagför varje fördragsslulande parts deposition av instrumentet om godtagande samtom dag för konventionens ikraftträdande. Denna konvention, vilken upprättas i ett exemplar pådanska, engelska, finska, franska, grekiska, isländska, italienska, nederländska,norska, portugisiska, spanska, svenska och tyska språken, vilka alla texter harlika giltighet, skall deponeras i arkivet hos sekretariatet för de Europeiskagemenskapernas råd, som skall överlämna en bestyrkt kopia lill varje fördragsslulandepart.