mot · G8021858 · 1985-01-25 00:00:00 — Motion 1984/85:1858 Systemet med verksamhetsberättelser för högskolor och regionstyrelser I årets budgetproposition betonas att i den mån besparingar skall göras på högskolans område skall dessa företrädesvis ske på förvaltningssidan. Inom undervisning och forskning skall vissa omfördelningar göras men någon allmän besparing aktualiseras inte för nästkommande budgetår, enligt de allmänna riktlinjer som anges (prop. 1984/85:100, bil. 10 s. 58). Det är dock uppenbart att det även för högskoleförvaltningens del finns en smärtgräns som inte kan passeras utan att förvaltningens möjligheter att fullgöra de ålagda uppgifterna allvarligt försämras. I det läge som råder är det därför av särskild vikt att undvika att nya arbetskrävande uppgifter läggs på förvaltningsorganen, om inte dessa nya uppgifter är mycket starkt motiverade. Ett exempel på nya ålägganden som kan ifrågasättas är de årliga verksamhetsberättelser som högskolor och regionstyrelser numera är skyldiga att sammanställa och inleverera till UHÄ. Dessa verksamhetsberättelser ger berörda organ en betydande ökad arbetsbelastning som inte svarar mot det värde verksamhetsberättelserna kan ha. På såväl lokal som regional nivå sammanfaller dessutom detta arbete i tiden med förberedelserna för budgetarbetet. Kritik har också riktats mot den nu gällande ordningen. för södra högskoleregionen säger i sin verksamhetsberättelse bl. a. följande: vill för sin del betona värdet av en verksamhetsvärdering som ett led i den reguljära planeringsordningen. Denna måste dock ges en nära anknytning till själva petitaarbetet. Det kan därför bl. a. ifrågasättas om verksamhetsberättelsen så starkt som sker skall knyta an till ett passerat verksamhetsår, som det löpande och i förhållande till petita mellanliggande verksamhetsåret inte alls beaktas. återger också med instämmande ett yttrande från , där det bl. a. framhålls följande: Vi anser att om den nuvarande ordningen med årliga separata verksamhetsberättelser skall bibehållas bör de infordrade uppgifterna och synpunkterna inskränkas till frågeställningar och redovisningar som har direkt anknytning till centrala frågor i högskolans anslagsframställningar. Därvid bör endast sådana uppgifter infordras som direkt kan hämtas ur lokala informationssystem. Fortsatt uppmärksamhet måste ägnas åt att göra detta löpande kvantitativa material jämförbart och rättvisande. Ett sådant arbete bör prioriteras framför att rekvirera ytterligare statistikredovisningar. För särfrågor som UHÄ önskar för egen del ha belysta förefaller det för högskolan som helhet vara mer arbetsbesparande att dessa sker genom särskilda utredningar, genom uppdrag till SCB eller genom mer djupgående lokala analyser där någon del av högskolan studeras. Vi menar också att UHÄ bör pröva möjligheten att endast infordra mer omfattande analyser. Under mellanåren kunde en begränsad löpande statistikredovisning vara tillräcklig för att följa utvecklingen. Framställningen av verksamhetsberättelserna i deras nuvarande form uppfattas således inte av ansvariga organ som meningsfull. kräver den stora arbetsinsatser som bättre skulle komma till nytta i det interna planeringsarbetet vid resp. högskola. Risken är stor att man tvingas eftersätta den egna interna verksamhetsvärderingen för att ta fram underlag för de uppgifter som UHÄ efterfrågar. Systemet med verksamhetsberättelser bör därför enligt min mening omprövas i enlighet med de riktlinjer som anges i det ovan återgivna yttrandet från . Med hänvisning till det som anförts i motionen hemställer jag att beslutar att hos regeringen begära en översyn av den nuvarande ordningen med verksamhetsberättelser för högskolor och regionstyrelser.