prop · G703121 · 1983-12-31 00:00:00 — Each membershall be entitled to east the number of votes it holds and no member shall beentitled to divide its votes. A member may, however, east differently fromsuch votes any votes which it is authorized to east under paragraph 2 of thisartide. By writtennotification to the Chairman of the Council, any producing member mayauthorize, under its own responsibility, any other producing member, and anyconsuming member may authorize, under its own responsibility, any otherconsuming member, to represent its interests and to east its votes at anymeeting of the Council. Whenabslaining, a member shall be deemed not to have east its votes. Varje medlemskall ha rätt alt avge del antal röster den innehar och ingen medlem skall harätt atl dela sina röster. En medlem kan dock rösla pä annat sätt med de rösterden är berättigad avge enligt punkt 2 i denna artikel. Genomskriftligt meddelande till rådets ordförande, kan varje producentmedlem på egelansvar bemyndiga en annan producentmedlem och varje konsumentmedlem på egetansvar bemyndiga en annan konsumentmedlem att företräda dess intressen ochavge dess röster vid varje möte med rådet. En medlem somavstår från att rösta skall anses ej ha avgett sina röster. Decisions and recommendations of the The Councilshall endeavour to take all decisions and to make all recommendations byconsensus. If consensus cannot be reached, the Council shall take all decisionsand make all recommendations by a simple distributed majority vote, uniess thisAgreement provides for a special vole. Where a memberavails itself of the provisions of artide 11, paragraph 2, and its votes are eastat a meeting of , such member shall, for the purposes of paragraph1 of this artide, be considered as present and voting. Rådets beslut och rekommendationer Rådet skall eftersträva atl fatta alla be slut och avge alla rekommendationer enhäl ligt. Om enhällighet inte kan nås, skall rådet fatta alla beslut och avge alla rekommenda tioner med fördelad enkel majoritet, såvida detta avlal inte stadgar om kvalificerad ma jorilel. Dåen medlem begagnar sig av bestäm melserna i artikel 11, punkl 2, och dess röster avges vid ett sammanträde med rådet, skall medlemmen, i enlighet med punkl 1 i denna artikel anses som närvarande och röstande. Quorum for the Council The quorum for any meeting of shall be theprésence of a majority of producing members and a majority of consumingmembers, provided that such members hold at least two thirds of the lotalvotes in their respective categories. För beslutsmässighet vid rådssammanträde erfordrasnärvaro av en majoritet av producentmedlemmarna och en majoritet avkonsumentmedlemmarna samt att dessa medlemmar innehar minst två tredjedelar avdet totala antalet röster inom sina respektive medlemskategorier. If there is noquorum in accordance with paragraph 1 of this artide on Ihe day fixed for themeeting and on the following day, the quorum on the subsequenl days of thesession shall be the présence of a majority of producing members artd a majorityof consuming members, provided that such members hold a majority of Ihe totalvotes in their respective categories. Representationin accordance with artide 11, paragraph 2, shall be considered as présence. Ombeslutsmässighet i enlighet med punkt 1 i denna artikel ej föreligger den dagsom utsatts för sammanträdet och , erfordras för beslutsmässighetunder mötels följande dagar närvaro av en majoritet av producentmedlemmar ochen majoritet av konsumentmedlemmar samt alt dessa medlemmar innehar enmajoritet av det totala antalet röster inom sina respektive medlemskategorier. Representationenligl artikel 11, punkt 2, skall betraktas som närvaro. Co-operation and co-ordination with other The Councilshall make whalever ar-rangements are appropriale for consultation orco-operation with the United Nations and its organs, such as on Trade and Development (), the (), the United Nations Environment Programme(), the United Nations Development Programme (UNDP) and the /(), and with the Food and Agriculture Organizatonof the United Nations (FAO) and such other specialized agencies of the UnitedNations and intergovernmental, governmenlal and non-govern-mentalorganizations as may be appropriale. TheOrganization shall, to the maximum extent possible, ulilize Ihe facilities,services and expertise of existing intergovernmental. governmenlal ornon-governmental organizations, in order to avoid duplication of efforls inachieving the objectives of this Agreement and to enhance the complementarityand the efficiency of their activities. Samarbete och samordning med andra organisationer Rådel skallvidla lämpliga åtgärder för samråd eller samarbete med ochdess organ, såsom konferens för handel och utveckling(), organisation för industriell utveckling (UNIDO),miljöprogram (), Förenta nationernasutvecklingsprogram (UNDP) och /internationella handelscenlrum(ITC) och livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO) ochnär det är lämpligt med andra fackorgan inom och medmellanstatliga, statliga och icke-statliga organisationer. Organisationenskall i största möjliga ulsträckning utnyttja hjälpmedel, tjänster ochexpertis hos befintliga mellanstatliga. statliga eller icke-statligaorganisationer för att undvika dubbelarbete för atl nå detta avtals syftenoch för alt organisationerna skall komplettera varandra bättre och blieffektivare. may invite any non-member Government or any ofthe organizations referred to in artides 14, 20 and 27 concerned with tropicaltimber to attend as any of the meetings of the Council. Rådet kan inbjuda varje icke-medlemsre-gering eller varjei artiklarna 14, 20 och 27 nämnd organisation som har att göra med tropiskttimmer att delta som observatörer vid rådets sammanträden. E.xecutive Director and staff The Councilshall, by special vote, ap-poinl the Executive Director. The terms andconditions of appoint-ment of the Executive Director shall be determined bythe Council. The ExecutiveDirector shall be the chief administrative officer of the Organization andshall be responsible to administration and operations ofIhis Agreement in accordance with decisions of the Council. The ExecutiveDirector shall appoini the staff in accordance with regulations to beestablished by the Council. At its first session, the Council shall, byspecial vote, decide the number of executive and professional staff IheExecutive Director may appoint. changes in the number of executive andprofessional staff shall be decided by the Council by special vote. The staffshall be responsible to the Executive Director. Neither theExecutive Director nor any member of the staff shall have any financialinterest in Ihe tropical industry or trade, or associaled commercialactivities. In theperformance of their duties, the Executive Director and staff shall nol seek orreceive instructions from any member or from any authority external lo theOrganization. They shall refrain from any action which might reflect on theirpositions as internalional officials ultimately responsible to the Council.Each member shall respect the exclusively internalional characler of the responsibilitiesof the Executive Director and staff and shall not seek lo influence them in Ihedischarge of their responsibilities. Verkslällande direktören och personalen Rådel skall medkvalificerad majorilel ulse verkställande direktören. Verkställandedirektörens anställningsvillkor skall fastställas av rådet. Verkställandedirektören skall vara organisationens chefstjänsteman och skall vara ansvariginför rådet för förvallningen och verksamhelen inom ramen för detta avlal ienlighet med rådets beslut. Verkställandedirektören skall utse personalen i enlighet med av rådel fastställda regler.Rådet skall vid sitt första möte med kvalificerad majoritet besluta hur mångachefstjänstemän och handläggare verkslällande direktören får ulse. Allaförändringar av anlalel chefstjänstemän och handläggare skall beslutas av rådelmed kvalificerad majorilel. Personalen skall vara ansvarig inför verkställandedirektören. Varkenverkslällande direktören eller övrig personal får ha några ekonomiska intresseni den tropiska timmer-industrin eller handeln med tropiskt timmer, eller därmedförbunden verksamhet. Verkställandedirektören och övrig personal får vid fullgörandet av sina åligganden ejbegära eller motta instruktioner från någon medlem eller från någon myndighetulanför organisationen. De skall avstå från varje åtgärd som är oförenlig medderas ställning som internationella tjänstemän, i sista hand ansvariga införrådel. Varje medlem skall respektera alt verkställande direktörens och denövriga personalens åligganden uteslutande är av internationell art och skallej söka påverka dem vid fullgörandet av deras uppgifter. KAPITEL V -MUNITETER CHAPTER V - PRIVILEGES AND IMMUNITIES shall have legal per-sonalily. Itshall in particular have Ihe capacity lo contract, to acquire and dispose ofmovable and immovable property, and to institute legal proceedings. Organisationen skall vara en juridisk person. Den skall särskilt habehörighet att sluta avtal om, förvärva och förfoga över lös och fast egendomoch att föra talan vid domstolar och andra myndigheler. TheOrganization shall, as soon as possible after the entry into force of thisAgreement, seek to conclude with the Government of the country in which theheadquarters of the Organization is to be located (hereinafter referred lo asthe "höst Government") an agreement (hereinafter referred to as the"Headquarters Agreement") relating to such status, privileges andimmunities of , ofils Executive Director, its staff andexperts, and of representatives of members, as are necessary for the purposeof dis-charging their functions. Pending thecondusion of the Headquarters Agreement referred to in paragraph 2 of thisartide, the Organization shall request the höst Government to grant, withinthe limits of its national législalion, exemption from taxation onremuneralion paid by to its employees, and on the assets,income and other property of the Organization. TheOrganization may also conclude, with one or more countries, agreemenls to beapproved by the Council relating to such capacity, privileges and immunitiesas may be necessary for Ihe proper functioning of this Agreement. If Iheheadquarters of the Organization is moved to another country, Ihe member inqueslion shall, as soon as possible, conclude with the Organization aheadquarters agreement lo be approved by the Council. Theheadquarters Agreement shall be independent of this Agreement. Il shall, howeverterminate: (a) By agreement between the höst Governmentand the Organization; (b) In the event of the headquarters ofthe Organization being moved from the country of the höst Government; or (c) In the event of the Organizationceas-ing to exist. Organisationen skall möjligl efter detta avtalsikraftträdande söka" sluta avtal (här nedan kallat "sätesavtal")med regeringen i det land till vilket organisationens säte skall förläggas(här nedan kallat "värdlandet") om den status och de privilegier ochimmuniteter för organisationen, dess verkställande direktör, personal ochexperter och för medlemmarnas representanter som kan anses erforderliga förfullgörandet av deras uppgift. I avvaktan påatt det i punkt 2 i denna artikel nämnda sätesavtalet sluts, skall organisationenanmoda värdlandet atl iden utsträckning del är förenligt med dess nationellalagstiftning bevilja skattebefrielse för det vederlag som organisationenbelalar lill sina anställda samt för organisationens tillgångar, inkomsler ochövriga egendom. Organisationenkan ocksä med ett eller flera länder sluta avtal, som skall godkännas av rådet,angående sådan kapacitet och sådana privilegier och immuniteter som kan behövasför atl avtalet skall fungera på rätt sätt. Omorganisationens säte flyttas till ett annat land, skall medlemmen ifrågasnarast möjligt sluta ett sätesavtal med organisationen vilket skall godkännasav rådet. Sätesavtaletskall vara oberoende av detta avtal. Det skall dock upphöra att gälla: (a) genom överenskommelse mellan värdlandetsregering och organisationen; (b) om organisationens säte flyttasfrån värdlandet; eller (c) om organisationen upplöses. CHAPTER VI - FINANCE Artide 18 Financial accounts There shall be established two accounts: (a) The Administrative Account; and (b) The Special Account. KAPITEL VI - FINANSIERING Två konton skall inrättas: (a) förvaltningskontot; och (b) särskilda kontot. TheExecutive Director shall be responsible for Ihe administration of theseaccounts and the Council shall make provision in its rules of proceduretherefor. 2.Verkställande direktören skall ansvara för förvallningen av dessa konton ochrådet skall i sin arbetsordning föranstalta härom. Artide 19 Administrative Account The expensesnecessary for the administration of this Agreement shall be brought into IheAdministrative Account and shall be met by annual contributions paid by membersin accordance with their respective con-stitutional or institutional proceduresand as-sessed in accordance with paragraphs 3, 4 and 5 of this artide. The expenses ofdelegations to the Council, the committees and any other subsidiary bodies ofthe Council referred to in artide 24 shall be met by the members concerned. Incases where a member request special services from the Organization, theCouncil shall require that member to pay Ihe .costs ofsuch services. Before the endof each financial year, shall approve the administrative budget ofthe Organization for the following financial year and shall assess thecontribu-tion of each member to that budgel. Thecontribution of each member to the administrative budget for each financialyear shall be in the proportion which the number of its votes at the time theadministrative budget for that financial year is approved bears to the totalvotes ofall Ihe members. In assessing contributions, the votes of each membershall be calculated without regard to the suspension of any member's votingrights or any redistribution of votes resulting therefrom. The initialcontribution of any member joining after the enlry into forceof this Agreement shall be assessed by basis of Ihe numberof votes to be held by that member and the period remaining in Ihe currentfinancial year, but the assessment made upon other members from the currentfinancial year shall not thereby be allered. Contributionsto the first administrative budget shall become due on a date to be decided bythe Council at its first session. Contributions lo subsequenl administrative De ulgifter somerfordras för förvallningen av detta avtal skall belasta förvaltningskontotoch bestridas genom årliga bidrag från medlemmarna i enlighet med respektivemedlems förfallningsmässiga eller institutionella förfaranden; bidragensstorlek skall fastställas enligt punkterna 3, 4 och 5 i denna artikel. Utgifterna förrådsdelegater, rådets kommittéer och underorgan som avses i artikel 24 skallbestridas av berörda medlemmar. Om en medlem begär särskilda tjänster avorganisationen, skall rådet kräva att medlemmen i fråga betalar kostnadernaför dessa tjänster. Före utgångenav varje räkenskapsår skall rådet godkänna organisationens förvaltningsbudgetför det följande räkenskapsåret och fastställa varje medlems bidrag till dennabudgel. Varje medlemsbidrag till förvaltningsbudgeten för varje räkenskapsår skall fastställas pågrundval av förhållandet mellan antalet av dess röster då förvaltningsbudgetenför ifrågavarande räkenskapsår godkänns och det totala antalet röster församtliga medlemmar. När bidragen fastställs skall varje medlems röster räknasutan hänsyn till om någon medlems rösträtt upphävts eller en omfördelning avrösterna skett till följd därav. Initialbidragetför en medlem som ansluter sig till organisationen efter detta avtalsikraftträdande skall fastställas av rådet på grundval av det antal röster sommedlemmen tilldelas och den tid som återstår av det löpande räkenskapsåret; debidrag som fastställts för övriga medlemmar för det löpande räkenskapsåretskall dock inte ändras härigenom. Bidragen tillden första förvaltningsbudgeten skall förfalla till betalning vid en tidpunktsom faslslälls av rådet vid dess första möte. budgetsshall become due on the first day of each financial year. Contributions of membersin respect of the financial year in which they join the Organization shall bedue on the date on which they become members. If a member hasnot paid its full contribution to the administrative budget within four monthsafter such contribution becomes due in accordance wilh paragraph 6 of thisartide, the Executive Director shall request that member to make payment asquickly as possible. If that member has still nol paid ils contribution withintwo months after such request, that member shall be requested to State thereasons for its inabilily lo make payment. If at the expiry of seven monthsfrom the due date of contribution, that member has still not paid itscontribution, its voting rights shall be suspended and an interest chargeshall be levied on its late contribution at the central bank råte of the hoslcountry until such time as it has paid in full its contribution, uniess theCouncil, by special vole, decides otherwise. A member whoserights have been suspended under paragraph 7 of this artide shall remainliable to pay its contribution. tar skall förfalla lill betalning på varje räkenskapsårsförsta dag. Bidrag från medlemmar avseende det räkenskapsår under vilket deinträder i organisationen skall förfalla till belalning vid den tidpunkl då deblir medlemmar. Om en medlem ejtill fullo har betalt sitt bidrag till förvaltningsbudgeten inom fyra månaderefler det atl bidraget enligt punkt 6 i denna artikel har förfallit tillbetalning, skall verkställande direktören anmoda medlemmen ifråga att betalasnarast möjligt. Om medlemmen efter en sådan anmodan ännu ejhar betalt sitt bidrag, skall medlemmen anmodas att framlägga skälen till sinoförmåga att betala. Om medlemmen ifråga efler utgången av från detdatum då bidraget förfallit till betalning ännu ej har betalt sitt bidrag,skall medlemmens rösträtt upphävas och en dröjsmålsränia påföras i enlighetmed räntesatsen i värdlandets centralbank till dess medlemmen lill fullo harbetalt sitt bidrag, såvida ej rådet med kvalificerad majoritet beslutarannorlunda. En medlem varsrättigheter har upphävts enligt punkt 7 i denna artikel skall förbli skyldigatt erlägga sitt bidrag. Artide 20 Special Account There shall be established two sub-ac- counts under the Special Account: (a) The Pre-Projecl Sub-Account; and (b) Sub-Account. The possible sources of finance for the Special Account shall be; (a) The Second Account of the CommonFund for Commodities, when it becomes operational; (b) Regional and internalionalfinancial institutions; and (c) Voluntary contributions. The resourcesof the Special Account shall be used only for approved projects or forpre-project activities. Allexpenditures under Ihe Pre-Projecl Sub-Account shall be reimbursed from IheProject Sub-Account if projects are subse-quently approved and funded. Ifwiihin six months of the entry into force of this doesnot receive any funds Artikel 20 Särskilda kontot Under särskilda kontot skall två under konton inrättas: (a) förprojektunderkontol; och (b) projektunderkontot. Möjligafinansieringskällor för särskilda kontot skall vara; (a) andra kontot inom den gemensammaråvarufonden, då denna upprättats; (b) regionala och internationellafinansinstitut; och (c) frivilliga bidrag. Särskildakontots tillgångar skall användas endast för godkända projekt eller förför-projeklakliviteter. Alla ulgiflerför förprojektunderkontol skall ålerbelalas från projektunderkontot om projektsenare godkänns och finansieras. Om rådet efter detta avtalsikraftträdande inte erhåller några medel till förprojektunderkontol, skall detompröva si- for the Pre-Project Sub-Account. it shall review thesituation and take appropriale action. All receiptsperlaining to specific inden-lifiable projects shall be brought into the SpecialAccount. All expenditures incurred on such projects, including remuneralion andtravel expenses of consultanis and experts, shall be charged to the SpecialAccount. The Councilshall, by special vote, establish terms and conditions on which it would, whenand where appropriale, sponsor projects for loan financing, where a member ormembers have voluntarily assumed full obligations and responsibilities for suchloans. shall have no obligations for such loans. maynominate and sponsor any entity with the consent of that entity, including amember or members, to receive loans for the financing of approved projects andto undertake all the obligations involved, except that the Organization shallreserve to ilself the right to monitor Ihe use of resources and to follow up onthe implementation of projects so financed. However, the Organization shallnot be responsible for guarantees voluntarily provided by individual members orother entities. No member shallbe responsible by reason of its membership in the Organization for anyliability arising from borrowing or lend-ing by any other member or entity inconnection with projects. In the eventthat voluntary unear-marked funds are offered to the Organization, the Councilmay accept such funds. Such funds may be ulilized for pre-project activities aswell as for approved projects. The ExecutiveDirector shall endeavour to seek, on such terms and conditions as the Councilmay decide, adequate and as-sured finance for projects approved by the Council. Contributionsfor specified approved projects shall be used only for the projects for whichthey were originally intended, uniess otherwise decided by the Council in agreementwith the contributor. After the comple-tion of a project, the Organizationshall re-turn to each contributor for specific projects the balance of anyfunds remaining pro rata to each contributor's share in the total of the tuationen och vidta lämpliga åtgärder. Alla inkomstersom hänför sig till specifika identifieringsbara projekt skall gottskri-vassärskilda kontot. Alla utgifter för sådana projekt, inklusive arvoden ochreseutgifler för konsulter och experter, skall belasta särskilda kontot. Rådet skall medkvalificerad majoritet faslställa på vilka villkor det, då och där så ärlämpligl, kan vara villigt att tillstyrka lånefinansiering av projekt, i falldä en eller flera medlemmar frivilligt har iklätt sig alla skyldigheter ifråga om lånen. Organisationen skall ej ha några förpliktelser för sådana lån. Rådet kanföreslå och verka för atl vilken som helst enhet som är villig härtill, inklusiveen eller flera medlemmar, upptar lån för att finansiera godkända projekl ochikläder sig alla därmed förknippade förpliktelser; dock skall organisationenförbehålla sig rätten att övervaka resursanvändningen och kontrolleragenomförandet av på delta sätt finansierade projekt. Organisationen skallemellertid inte vara ansvarig för säkerheter som frivilligt ställts av enskildamedlemmar eller andra enheler. Ingen medlemskall till följd av sitt medlemskap i organisationen vara ansvarig för någonförpliktelse som uppkommit genom att någon annan medlem eller enhet upptagiteller beviljat lån i samband med projekt. Rådet kan taemot frivilliga, ej öron-märkta medel, för den händelse att det erbjudssådana. Sådana medel kan utnyttjas såväl för förprojektaktivileter som för godkändaprojekt. Verkställande direktören skall, på vill kor som rådet bestämmer, eftersträva till räcklig och säker finansiering för av rådel godkända projekl. Bidrag lill specificerade godkända pro jekt skall användas enbart för de projekt för vilka de ursprungligen var avsedda, om inte rådel i samförstånd med bidragsgivaren be slutar annorlunda. När ett projekt har avslu tats skall organisationen till var och en som bidragit till specificerade projekt återbetala överskjutande medel, fördelade proportio nellt mot varje bidragsgivares andel i sum- contributionsoriginally made available for financing that project, uniess otherwise agreedto by Ihe contributor.