prop · G603142 · 1982-12-31 00:00:00 — (b) i händelse av omröstning ifrågor som uppstår i samband med de i momenl (2) i denna artikel angivnabestämmelserna, kan parterna i medlemsgmppen enskilt avge de röster somtillerkänts dem genom bestämmelserna i artikel 13, moment (3) och (4) som omde vore individuella medlemmar av organisationen, dock med undantag förgmndrös-tema, över vilka endast den regering eller organisation som företrädergmppen får förfoga. (5) Varje avtalsslutandepart eller angivet område, som är part i en medlemsgmpp, kan genom undertättelse tUl rådet, utträda ur gmppen och bli enskild medlem. Sädanl ut träde träder i kraft när rådet mottagit anmä lan därom. Om en part i en medlemsgrupp utträder eller upphör att deltaga i organisatio nen, kan de kvarvarande partema i gmppen begära hos rådet att gmppen bibehålles; gmppen skaU då bestå såvida rädet ej avslår begäran om fortsatt medlemskap. Om med lemsgmppen upplöses blir varje tidigare part i gmppen enskild medlem. En medlem som upphört att vara part i en gmpp får ej åter bli part i en gmpp sä länge detta avtal är i kraft. Twoor more exporting Members may, at any time after this Agreement has enteredinto force, apply to the Council lo form a Member group. Tvåeller flera exportmedlemmar kan när som helst, sedan detta avtal trätt i kraft,ansöka hos rädet att fä bilda en medlemsgmpp. Rådet skall bifalla ansökan om detfinner atl the application if itfinds that the Members have made a déclaration and have provided satisfactoryevidence in accordance with the requirements of paragraph (1) of Article 6.Upon such approval, the Member group shall be subject to the provisions ofparagraphs (2), (3), (4) and (5) of that Artide. medlemmarna har avgivit enförklaring och förebragt bevis, som uppfyUer fordringarna enligl artikel 6,moment (1). Om en sådan ansökan bifallils, skall för medlemsgmppen gällabestämmelserna i artikel 6, moment (2), (3), (4) och (5). CHAPTERIV - ORGANIZATION AND ADMINISTRATION Seatand structure of the (1) The International CoffeeOrganization established under the 1962 Agreement shall continue in being toadminisler the provisions and supervise the operation of this Agreement. (2) The seal of the Organizationshall be in unless the CouncU by a dislributed two-thirds majority votedecides otherwise. (3) shall functionthrough the , , the ExecutiveDirector and the staff. KAPITELIV - ORGANISATION OCH FÖRVALTNING Internationella kaffeorganisationens säte och uppbyggnad (1) Internationella kaffeorganisationen, somupprättades enligt avtal, skall fortsätta att finnas till för atthandha tillämpningen av avtalets beslämmelser och övervaka verksamheten inomramen för avtalet. (2) Organisationen skall ha sittsäte i , såvida ej rådet beslutar annorlunda med fördelad tvåtredjedelars majoritet. (3) Organisationen skall verkagenom del intemationeUa kafferådet, exekutivstyrelsen, verkställande direktörenoch personalen. Composilion of the International Coffee (1) The highesl authority of theOrganization shall be the , which shaU consistofall the Members of the Organization. (2) Each Member shall appoint one representative onthe Council and, if it so , one or more allernates. A Member may also designaleone or more advisers lo ils representative or allernates. (1) Organisationens högstamyndighet skall vara det internationella kafferädet, som skall bestå av organisationens samtliga medlem mar. (2) Varje medlem skallutse ett ombud i rådet och, om den så önskar, en eller flera suppleanter. En medlem kan även utse en eller flera sakkunniga åt ombudet eller supp leanterna. Powers and functions ofthe CouncU (1) All powers specifically conferred by this Agreementshall be vesled in the Council, which shall have the powers and perform thefunctions necessary to carry out the provisions of this Agreement. (2) shall, by adislributed two-thirds majority vote, establish such rules and regulations,including ils own mles of proce- (1) Alla i avtalet angivna befogenheter utövas irådet, som skall ha de befogenheter och fullgöra de uppgifter som är nödvändigaför att genomföra avtalets bestämmelser. (2) Rädet skall med fördelad tvåtredjedelars majoritet fastställa sådana regler och föreskrifter, hämnderinbegripet rådets egen dure and the financial andstaff regulations of the Organization, as are necessary to carry out theprovisions of this Agreement and are consistent therewith. The CouncU may, inits mles of procedure, provide the means whereby it may, without meeting,decide specific quesfions. (3)shall also keep such records as are required to perform itsfunctions under this Agreement and such other records as it considersdesirable. arbetsordning samt definansieUa och personella föreskrifter för organisationen, som är nödvändigaför att genomföra avtalets bestämmelser och som är förenliga därmed. Rådetkan i sin arbetsordning föreskriva på vilket sätt det utan att sammanträda kanavgöra särskilda frågor. (3) Rådet skall ocksåbevara de handlingar som erfordras för fullgörande av dess uppgifter enligtdetta avtal, liksom sådana övriga handlingar som det anser vara önskvärda. Election of theChairman and Vice-Chairmen (1) shall elect, for each coffee year, aChairman and a first, a second and a third Vice-Chairman. (2) As a general mle, the Chau-manand the first Vice-Chairman shall both be elecled either from among therepresentatives of exporting Members or from among the representatives ofimporting Members and the second and the third Vice-Chairmen shall be elecledfrom among representatives of the other calegory of Member. These offices shallalternale each coffee year between the two categories of Member. (3) Neither the Chairman nor anyVice-Chairman acting as Chairman shall have the right to vote. His altemate wHlin such case exercise the voting rights of the Member. Valav rådets ordförande och vice ordförande (1) Rådet skall för vaije kaffeår välja en ordförandesamt en förste, en andre och en tredje vice ordförande. (2) Som en allmän regel skallordföranden och förste vice ordföranden väljas antingen bland ombuden förexportmedlemmarna eller bland ombuden för importmedlemmarna, samt andre ochtredje vice ordförandena bland ombuden för den andra medlemskategorin. Dessauppdrag skall varje kaffeår växla mellan de båda medlemskategorierna. (3)Ordföranden och vice ordföranden som fungerar som ordförande skall icke vararöstberättigad. Vederbörande suppleant utövar i sådant fall medlemmensrösträtt. general mle, the Council shall hold regular sessions twice a year. It mayhold special sessions should it so decide. Special sessions shall also be heldat the request of , of any five Members, or of a Member orMembers having at least 200 votes. Notice of sessions shaU be given at least 30days in advance except in cases of emergency. Sessions shall be held at theseat of the Organization, unless the Council decides otherwise. Somen allmän regel skall rådet häUa ordinarie sammanträde . Detkan hålla extra sammanträden om det beslutar därom. Extra sammanträden skaUockså hållas, om detta begäres antingen av exeku-fivstyrelsen eller av femmedlemmar eUer av en eUer flera medlemmar, som sammanlagt innehar minst 200röster. Kallelse till sammanträde skall utfärdas minst i förväg,utom i brådskande fall. Sammanträdena skall hållas där organisationen har sittsäte, såvida rådet ej annorlunda beslutar. (1) The exporting Members shalltogether hold 1,000 votes and the importing Members shall together hold 1,000votes, dislributed within each calegory of Member-that is, exporting andimporting Members, respectivelyas provided for in the following paragraphsof this Article. (2) Each Member shaU have five basic votes, providedthat the total number of basic votes within each category of Member does notexceed 150. Should there be more than 30 exporting Members or more than 30importing Members, the number of basic votes for each Member within thatcategory of membership shall be adjusled to keep the number of basic votes foreach category of Member within the maximum of 150. (3) Exporting Members Usted in 2 shall, inaddition to the basic votes, have the number of votes attributed to them incolumn (2) of that . If any exporting Member referted to in this paragraphelects to have a basic quota under the provisions of paragraph (3) of Article31, the provisions of this paragraph shall cease to apply to it. (4) The remaining votes ofexporting Members shaU be divided among those Members having a basic quota inproportion to the average volume of their respeclive exports of coffee toimporting Members in the preceding four calender years. (5) The remaining votes ofimporting Members shall be divided among those Members in proportion to theaverage volume of their respeclive imports of coffee in the precedingfour calender years. (6) The distribution of votes shallbe. determined by the Council in accordance with the provisions of thisArticle at the beginning of each coffee year and shall remain in effect duringthat year, except as provided for in paragraph (7) of this Article. (7) TheCouncil shall provide for the redis lribulion of votes in accordance with thepro- visions of this Article whenever there is a change in the membership of the Organiza tion or if the voting rights of a Member are suspended or regained under the provisions of Artide 26, 42, 45, 47, 55 or 58. (1) Exportmedlemmarna skallfillsammans ha 1000 röster och importmedlemmarna fillsammans 1000 röster,fördelade inom varje medlemskategori, dvs. exportmedlemmar respekfiveimportmedlemmar, på sätt som föreskrives i följande moment i denna arfikel. (2) Varje medlem skaU ha femgmndröster, varvid fömtsättes att det totala antalet gmndröster inom varjemedlemskategori ej överskrider 150. SkuUe det finnas mer än 30 exportmedlemmareUer mer än 30 importmedlemmar, skall antalet gmndröster för varje medlem inomdenna kategori jämkas så, atl det sammanlagda antalet gmndröster för varjemedlemskategori icke överskrider 150. (3) Exportmedlemmar som äruppräknade i bilaga 2 skall utöver gmndröstema ha det antal röster somtilldelats dem i spalt 2 i bilaga 2. Föredrar exportmedlem som avses i dettamomenl att ha en baskvol enligt artikel 31, moment (3) skall bestämmelserna idetta moment icke längre fillämpas på denna medlem. (4) Exportmedlemmamas återstående röster skallfördelas mellan de medlemmar som tUldelats en baskvot i förhållande till genomsnittsvolymenav deras respektive kaffeexport lill importmedlemmar under de fyra föregåendekalenderåren. (5) Importmedlemmamas återståenderöster skall fördelas mellan dessa medlemmar i förhållande tillgenomsnittsvolymen av deras kaffeimport under närmast föregående fyraårsperiod,räknat efter kalenderår. (6) Röstfördelningen skall ienlighet med bestämmelserna i denna artikel fastställas av rådet i början avvarje kaffeår och förbli i krafl under detta är, dock med undanlag för vad somstadgas i moment (7) i denna artikel. (7) Rådet skall enligt dennaartikel omfördela rösterna närhelst en ändring inträder i organisationensmedlemskap eller om en medlems rösträtt upphävts eUer återvunnits enligtbestämmelserna i artiklarna 26, 42, 45, 47, 55 eller 58. (8) No Member shall hold more than400 votes. (9) There shall be no fraclionalvotes. (8) Ingen medlem skaU ha mer än 400 röster. (9) Bråkdelar av röster skall ickefinnas. Votingprocedure of the CouncU . (1) Each Member shaU be entified to east the number ofvotes it holds and shall not be entitled to divide its votes. However, a Membermay casi differenlly any votes which it holds under the provisions of paragraph(2) of this Article. (2) exporting Member may aulhorise any otherexporting Member, and any importing Member, to represent its interests and toexercise its right to vote at any meeting or meetings of the Council. Thelimitafion provided for in paragraph (8) of Artide 13 shall nol apply in thiscase. (1) Varje medlem skall ha rätt att avge det antalröster som den innehar och får icke dela dessa röster. En medlem kan emellertidannorlunda disponera de röster som den förfogar över enligt bestämmelserna imoment (2) i denna artikel. (2) Varje exportmedlem kan bemyndiga en annanexportmedlem och varje importmedlem kan bemyndiga en annan importmedlem attföreträda dess intressen och alt utöva dess rösträtt vid etl eller flerasammanträden med rådet. Den begränsning som stadgas i moment (8) i artikel 13skall ej äga fillämpning i detta fall. (1) All decisions of the Councilshall be taken, and all recommendations shall be made, by a dislributed simplemajority vote unless otherwise provided for in this Agreement. (2) The following procedure shallapply wUh respect to any decision by the CouncU which under the provisions ofthis Agreement requires a dislributed two-thirds majority vote: (a) if a dislributed two-thirdsmajority vote is not oblained because of the negative vote of three or lessexporting or three or less importing Members, the proposal shall, if the CouncUso decides by a majority of the Members present and by a dislributed simple majorityvote, be put to a vote again whithin 48 hours; (b) if a dislributed two-thirds majority vote is againnot oblained because of the negative vote of two or less exporting or two orless importing Members, the proposal shall, if the Council so decides by amajority of the Members present and by a dislributed simple majority vote, beput to a vote again within 24 hours; (c) if a dislributed two-thirdsmajority vote is not oblained in the third vote because of (1) Alla rådets beslut skall fattasoch alla rekommendafioner skall avges med fördelad enkel majoritet såvida ickeannorlunda stadgas i detta avtal. (2) Följande förfarande skaUtillämpas med avseende på de beslut av rädet vilka enligt avtalet fordrarfördelad två tredjedelars majoritet. (a) om en fördelad tvä tredjedelarsmajoritet ej erhåUes på gmnd av att nejröster avgivits av högst treexportmedlemmar eller av högst tre importmedlemmar, skall förslaget underkastasfömyad omröstning om rådet med majoritet av de närvarandemedlemmama och med fördelad enkel majoritet beslutar härom; (b) om en fördelad två tredjedelarsmajoritet åter ej erhålles på gmnd av atl nejrösler avgivits av högst två importmedlemmareller av högst två exportmedlemmar, skall förslaget underkastas fömyadomröstning om rådet med majoritet av de närvarande medlemmamaoch med fördelad enkel majoritet beslutar härom; (c) om en fördelad två tredjedelarsmajoritet ej heUer erhålles i tredje omröstningen pä the negative vote of oneexporting Member or one importing Member, the proposal shaU be consideredadopted; and (d) if the Council failslo put a proposal to a further vote, it shaU be considered rejected. (3)Members undertake to accept as binding aU decisions of the Council under theprovisions of this Agreement. gmnd av att nejröstavgivits av en exportmedlem eUer av en importmedlem, skall förslaget ändockanses som antaget; och (d) om rådet ejunderkastar ett förslag lill fömyad omröstning, skall förslaget anses somförkastat. (3) Medlemmarna åtager sigatt såsom bindande godkänna alla beslut av rådet som fattas i enlighet medbestämmelserna i detta avtal. (1) shallconsist of eight exporting Members and eight importing Members elecled for eachcoffee year in accordance with the provisions of Article 17. Members may bere-elected. (2) Each Member of the Board shall appoint onerepresentative and, if il so , one or more allernates. Each Member mayalso designale one or more advisers to its representative or allernates. (3) shall have a Chairman andVice-Chairman who shall be elecled by coffee year and maybe re-elected. Neither the Chairman nor a Vice-Chairman acting as Chairmanshall have the right to vote. If a representa-five is elecled Chairman or if aVice-Chairman is acting as Chairman, his alternale will have the right to votein his place. As a general mle, the Chau-man and the Vice-Chairman for eachcoffee year shall be elecled from among the representatives of the same categoryof membership. (4) shall normaUy meet atthe-seat of the Organization but may meet elsewhere. (1) Exekufivstyrelsenskall bestå av åtta exportmedlemmar och åtta importmedlem mar valda för varje kaffeår i enlighet med artikel 17. Medlem kan återväljas. (2) Varje medlem av styrelsen skallutse etl ombud och, om den så önskar, en eller flera suppleanter. Varje medlemkan även utse en eller flera sakkunniga för sill ombud eller sina suppleanter. (3) Exekufivstyrelsen skall ha enordförande och en vice ordförande, som skall väljas av rådet för varje kaffeåroch kan återväljas. Varken ordföranden eller vice ordförande som trätt iordförandens ställe skall äga rösträtt. Om ett ombud utses fill ordförande,eller en vice ordförande fungerar som ordförande, skall hans suppleant ägarösträtt i hans stäUe. Som allmän regel gäller, alt ordföranden och viceordföranden för varje kaffeår skall utses bland ombuden för sammamedlemskategori. (4)Styrelsen skall normalt sammanträda där organisationen har sitt säte men kansammanträda annorstädes. (1) The exporting and the importingMembers of the Board shall be elecled in the Council by the exporting and theimporting Members of the Organization respectively. The election within eachcategory shall be held in accordance with the provisions of the followingparagraphs of this Article. (2) Each Member shall east for asingle candidate all the votes of which il is enfitled (1) De exportmedlemmar och importmedlemmar som skaUingå i styrelsen skall väljas i rådet av organisationens exportmedlemmarrespektive importmedlemmar. Valet skall inpm varje kategori förtättas ienlighet med bestämmelserna i följande momenl i denna artikel. (2) Varje medlem skall avge alla deröster som den är berättigad lill enligt artikel 13 för under the provisions ofArticle 13. A Member may east for another candidate any votes which il holdsunder the provisions of paragraph (2) of Article 14. (3) The eight candidates receivingthe largest number of votes shall be elecled; however, no candidate shall beelecled on the first ballot unless it receives at least 75 votes. (4) If, under the provisions ofparagraph (3) of this Article, less than eight candidates are elecled on thefirst ballot, further ballots shall be held in which only Members which did nolvote for any of the candidates elected shall have the right to vote. In eachfurther ballot the minimum number of votes required for elecfion shaU besuccessively diminished by five until eight candidates are elecled. (5) which did not votefor any of the Members elected shall assign its votes to one of them, subjectto the provisions of paragraphs (6) and (7) of this Article. (6) A Member shall be deemed tohave received the number of votes east for il when it was elected and, inaddition, the number of votes assigned to it, provided that the total number ofvotes shall nol exceed 499 for any Member elected. (7) If the votes deemed received by an elected Memberexceed 499, Members which voled for or assigned their votes to such electedMember shall arrange among Ihemselves for one or more of them to withdrawtheir votes from that Member and assign or re-assign them lo anoiher elecledMember so that the votes received by each elected Member shall not exceed thelimit of 499. En medlem kan för en annan kandidat avge de röster som denförfogar över enligl bestämmelserna i artikel 14, moment (2). (3) De älta kandidater som erhållerdet högsta antalet röster skall belraktas som valda; ingért kandidat fåremellertid betraktas som vald vid första omröstningen, såvida han ej erhåUitminst 75 röster. (4) Om, enligt bestämmelserna imoment (3) i denna artikel, farrC än åtta kandidater blivit valda i förstaomröstningen, skall ytterligare omröstningar förrättas, vid vilka endast demedlemmar som ej röstade för någon av de valda kandidaterna äger rösträtt. ,varje ytterligare omröstning skall det minimiantal röster som erfordras förval successivt minskas med fem, tills älta kandidater har valts. (5) Varje medlem, som ej röstadeför någon av de valda medlemmama, skall överlåta sina röster till någon avdessa i enlighel med momenl (6) och (7) i denna artikel i (6) En medlem skall anses haerhållit det antal röster som avgivits till dess förmån när den valdes samtdärjämte det antal röster som överlåtits fill den, dock att det totala antaletröster för nägon medlem som vaUs ej får översliga 499. (7) Om de röster som anses erhållnaäv en vald medlem skulle överskrida 499, skall de medlemmar som röstade föreller överlät sina röster tUl den valde medlemmen sinsemellan överenskomma omatt en eller flera av dem drager tillbaka sina röster från denna medlem samtöverlåter eller omfördelar dem lill förmån för en annan vald medlem, sä alt deröster som erhållits av varje vald medlem ej överskrider 499. Competence of the Board (1) shaU be responsible to and work under thegeneral direction of the Coun-dl. (2) The CouncU may, by adislributed two-thirds majority vote, delegate to the exercise of anyor aU of its powers other than the foUowing: (a) approval of theAdministrative Budget and assessment of contributions under the provisions ofArticle 25; Artikel 18 Exekutivstyrelsens behörighet (1) Styrelsen skaU vara ansvariginför rådet och utöva sin verksamhet under dess allmänna överinseende. (2) Rådet kan med fördelad tvåtredjedelars majoritet lill styrelsen delegera utövandet av vUken som helst avsina befogenheter med undantag för följande: (a) godkännande av denadministrativa budgeten och fastställande av bidragen enligt artikel 25; (b) suspension of the vofing rights of a Member under the provisions of Article 45 or (c) decisions on disputes under the provi sions of Article 58; (d) of condilions for acces sion under the provisions of Article 62; (e) a decision to exclude a Member under the provisions of Article 66; (O a decision concerning the renegofi-ation, extension ortermination of this Agreement under the provisions of Article 68; and (g) recommendafion of amendments to Members under theprovisions of Article 69. (3) may, by a dislributed simple majorityvote, at any fime revoke any powers which have been delegated lo the Board. (b) upphävande av en medlems rösträttenligt artikel 45 eller 58; (c) avgörande i tvister enligt arfikel58; (d) faststäUande av villkor för anslutning enligt artikel 62; (e) beslulangäende en medlems uteslut ning enligt artikel 66; (O beslutangäende omförhandling, förlängning eller upphävande av delta avtal enligtartikel 68; och (g) rekommendafiontiU medlemmarna angående ändringar av avtalet enligt artikel 69. (3) Rådet kan när som helst med fördelad enkel majoritetåterkaUa en till styrelsen delegerad befogenhet. Voting procedure of the Board (1) Each Member of the Board shall beentified to east the number of votes received by il under the provisions ofparagraphs (6) and (7) of Artide 17. Voting by proxy shaU not be allowed. AMember of the Board shaU not be entitled to divide its votes. (2) decision laken by the Board shallrequire the same majority as such decision would require if taken by theCouncil. (1) Varje medlem av exekufivstyrelsen skall äga rätt att avge det antal röster som den erhållit enligt bestämmelserna i artikel 17, moment (6) och (7). Röstning genom ombud är ej tillåten. En medlem får ej dela upp sina röster. (2) Förbeslut i styrelsen erfordras samma majoritet som vore erforderlig om beslutet fattades i rådet. Quorum for the CouncU and the Board (1) The quomm for any meeting of theCouncU shall be the presence of a majority of the Members represenfing adislributed two-thirds majority of the total votes. If there is no quomm at thetime appointed for the commencement of any Council meefing, the Chairman ofthe Council may decide to post-pone the opening fime of the meefing for atleast three hours. If there is no quomm at the new time set, the Chairman mayagain defer the opening fime of the CouncU meeting for at least a further threehours. This procedure may be repeated until a quomm is present at the appointedtime. Representation in accordance with the provisions of paragraph (2) ofArticle 14 shall be considered as presence.