prop · G603106 · 1982-12-31 00:00:00 — (1) Rådet skall eftersträva atl fattaalla beslul och avge alla rekommendationer enhälligt. Om enhällighel inlenås, skall rådet falla alla sina beslut och avge alla sina rekommendationermed fördelad enkel majoritet, såvida detta avtal inte stadgar om kvalificeradmajoritet. (2) Då en medlem begagnar sig av bestämmelsernai artikel 11, moment (2) och dess röster avges vid ett sammanträde med rådet,skall medlemmen vid tillämpningen av moment (1) i denna artikel betraktas somnärvarande och röstande. (3) Alla beslul och rekommendationer avrådet skall slå i överensstämmelse med bestämmelserna i detta avtal. Quorum for the CouncU The quorum forany meeting of the Council shall be Ihe presence of a majority of exportingmembers and a majority of importing members, provided that such members holdal least two Ihirds of the lolal votes in their respeclive categories. If there is noquorum in accordance with paragraph 1 of this article on the day fixed for themeeting and on the following day, the quomm on the third day and Ihereaflershall be Ihe presence of a majority of exporting members and a majority ofimporting members, provided that such members hold a majority of the totalvotes in their respeclive categories. Representationin accordance with artide 11, paragraph 2, shall be considered as presence. (1) För beslulsmässighet vid rådssamman- iräde erfordras närvaro av en majoritet av exportmedlemmarna och en majoritet av im portmedlemmarna saml all dessa medlemmar innehar minsl två tredjedelar av det totala antalet röster inom sina respektive medlems kategorier. (2) Om beslulsmässighet i enlighet medmomenl (1) i denna artikel ej föreligger den dag som utsatts för sammanträdetoch , erfordras för beslulsmässighet den tredje dagen och därefternärvaro av en majoritet av exportmedlemmarna och en majoritet avimporlmedlemmarna saml alt dessa medlemmar innehar en majorilet av del totalaantalet röster inom sina respektive medlemskategorier. (3) Representation enligt artikel 11,momenl (2), skall betraktas som närvaro. Co-operation with other organizations The Organizalion shall, to the maximum extent possible,rely upon and fully ulilize the Samarbete med andra organisalioner (I) Organisationen skall i största möjliga ulslräckning anlita och tillfullo utnyttja de facilities,services and experfise of organizations such as the Food and Agriculture Organizationof the United Nations (FAO), the /(),the United Nations Industrial Development Organizalion (UNIDO) and the UnitedNafions Conference on Trade and Development (). In the evenl that theirfacilities, services and expertise are considered by the Council lo bedeficienl or inadequale for the effective funclioning of the Organizalion, theCouncil shall decide, where circumslances so warrant, lo lake the necessaryaction lo have the work carried out effectively, if necessary by theOrganizalion on ils own. The Councilshall make whatever arrangements are appropriate for consultalion orco-operation with the United Nations and ils organs, in particular , andwith FAO and such other specialized agencies of the United Nations andintergovernmenlal and non-governmental organizations as may be appropriate. ,bearing in mind the particular role of in the field of internafionalcommodily trade, shall, as appropriate, keep that organization informed of ilsactivities and programmes of work. hjälpmedeloch tjänster och den expertis som slär lill buds inom organisalioner som Förentanationernas livsmedels- och jordbruksorganisation (FAO), /Internationellahandelscenlrum (ITC), organisation för industriell utveckling(UNIDO) och konferens för handel och utveckling ().I den händelse att deras hjälpmedel, tjänster och expertis enligl rådets meningär bristfälliga eller otillräckliga, skall rådet då så är befogal besluta allvidta erforderliga åtgärder för alt organisationen skall kunna bedriva sinverksamhel pä elt effektivt sätt, om nödvändigt med sina egna resurser. (2) Rådet skall vidta lämpliga mått och steg för samrådeller samarbete med och dess organ, särskill , liksommed FAO och lämpliga fackorgan inom och mellanstatliga ochicke-statliga organisalioner i övrigt. (3) Rådet skall, med beaktande av speciella rollpå den internationella råvamhandelns område, pä lämpligt säll hålla dennaorganisation informerad om sina aktiviteter och arbetsprogram. may invite any non-member country or any ofthe organizations referred lo in article 14 and artide 31 concerned withintemational trade in jute and jute products or with the jute industry toallend as any of the meetings of the Council. Rådet kan inbjuda varje icke-r.iedlemsland och varje iartiklarna 14 och 31 nämnd organisation som har befattning med den internationellahandeln med jute och juteprodukier eller med juteinduslrin all della somobservatörer i rådels sammanträden. E.xeculive Director and staff The Councilshall, by special vote, appoint the Executive Director. The terms andcondilions of appoinlment of the Executive Director shall be determined bythe Council. The ExecutiveDirector shall be the chief administrative officer of the Organizalion andshall be responsible to and operation ofthis Agreement in accordance with the decisions of the Council. Verkställande direktören och personalen (1) Rådet skall med kvalificerad majoritetutse verkställande direktören. (2) Verkställande direktörensanställningsvillkor skall fastslällas av rådet. (3) Verkställande direktören skall varaorganisationens chefstjänsteman och skall vara ansvarig inför rådet förförvaltningen av och verksamheten inom ramen för detta avtal i enlighet medrådets beslut. 3 1982/83. The ExecutiveDirector shall appoint the staff in accordance with the regulalions establishedby the Council. shall al Us first session decide on the number ofexecutive and professional staff the Executive Director may appoint for theinitial five-year period. Such staff shall be recruited in stages. changesin the number of executive and professional staff shall be decided by theCouncil by special vote. The staff shall be responsible lo the ExecutiveDirector. Neither theExecutive Director nor any member of the staff shall have any financialinterest in the jute industry or trade, or asso-cialed commercial activities. In theperformance of their duties, the Executive Director and other staff shall notseek or receive inslmclion from any member or from any other authority externalto the Organizalion. They shall refrain from any action which might reflecl ontheir positions as internafional officials ultimalely responsible lo IheCouncil. Each member shall respect the exdusively inlernationalcharacler of theresponsibilities of the Executive Director and other staff and shall nol seekto influence them in the discharge of their responsibilities. (4) Verkställandedirektören skall utse per sonalen i enlighet med de av rådet fastställda reglerna. Rådet skall vid sill första samman träde besluta hur många chefstjänstemän och handläggare verkställande direktören får utse för den inledande femårsperioden. Sådan personal skall rekryteras stegvis. Alla föränd ringar av antalet chefstjänstemän och hand läggare skall beslutas av rådet med kvalifi cerad majorilet. Personalen skall vara ansva rig inför verkställande direktören. (5) Varkenverkställande direktören eller övrig personal fär ha nägra ekonomiska intressen i juteinduslrin eller julehandeln el ler i därmed förbundna kommersiella aktivi teter. (6) Verkställandedirektören och övrig per sonal får vid fullgörandet av sina åligganden ej begära eller motta instruktioner frän nägon medlem eller från någon myndighet utanför organisationen. De skall avstå från varje åt gärd som är oförenlig med deras ställning som internationella tjänstemän, i sista hand ansvariga inför rådet. Varje medlem skall re spektera all verkställande direktörens och den övriga personalens åligganden uteslutan de är av inlernafionell art och skall ej söka påverka dem vid fullgörandet av deras upp gifter. CHAPTER V - PRIVILÉGES AND IMMUNITIES TheOrganization shall have legal personalily. Il shall in particular have thecapacity to contract, lo acquire and dispose of movable and immovable propertyand lo institute legal proceedings. TheOrganizalion shall, as soon as possible after the enlry inlo force of thisAgreement, seek to conclude with the Government of the country in which Ihéheadquarters of the Organization is lo be situated (hereinafter referred lo as"the hosl Government") an agreement (hereinafter referred lo as"the Headquarters Agreement") relating to such status, priviléges andimmunities of the Organization, of ils Executive Director, its staff andexperts, and of delegales of members, as are reasonably necessary for thepurpose of discharging their functions. KAPITEL V -MUNITETER (1) Organisationenskall vara en juridisk person. Den skall särskill ha behörighet all sluta avtalom, förvärva och förfoga över lös och fast egendom och all föra talan vid domstolaroch andra myndigheter. (2) Organisationen skall snarastmöjligt efter della avtals ikrafllrädande söka sluta avtal (i del följandekallat "sätesavtal") med regeringen i det land lill vilketorganisationens säte skall förläggas (nedan kallat "värdlandet") omden status och de privilegier och immunileler för organisationen, dess verkställandedirektör, personal och experler och för medlemmarnas delegater som kan anseserforderliga för fullgörandet av deras uppgifter. Pending the condusion of theHeadquarters Agreement referred lo in paragraph 2 of this article, theOrganization shall request the hosl Government to grant, within the limils ofils national législation, exemption from taxation pn remuneralion paid by theOrganization to its employees, and on the assets, income and other property ofthe Organizalion. may alsoconclude, with one or more counlries, agreements to be approved by the Councilrelating lo such priviléges and immunities as may be necessary for the properfunclioning of this Agreement. If the headquarters of theOrganizalion is moved to anoiher country which is a member of theOrganizalion, that member shall, as soon as possible, conclude with the Organizaliona headquarters agreement lo be approved by the Council. The Headquarters Agreementshall be independent of this Agreement. Il shall, however, terminate: (a) By agreement between the hosl Government and theOrganizalion; (b)In the evenl of the headquartersof the Organization being moved from the country of the hosl Government; or (c) Inthe event of the Organizalion ceasing lo exist. (3) I avvaktan på all det i moment (2) i denna artikelnämnda sätesavtalet sluts, skall organisationen all i denulslräckning del är förenligt med dess nationella lagstiftning beviljaskattebefrielse för del vederlag som organisationen betalar lill sina anställdasamt för organisationens tillgångar, inkomsler och övriga egendom. (4) Organisationen kan också medell eller flera länder sluta avtal, som skall godkännas av rådet, angåendesådana privilegier och immuniteter som kan behövas för atl avtalet skallfungera pä räll säll. (5) Om organisationens säte flyttaslill elt annat land som är medlem av organisationen skall denna medlem snarastmöjligl sluta ell sätesavtal med organisationen; delta sätesavtal skallgodkännas av rådet. (6) skall varaoberoende av della avtal. Det skall dock upphöra alt gälla: (a) genomöverenskommelse mellan värd landels regering och organisationen; (b) omorganisationens säte flyttas frän värdlandet; eller (c) omorganisationen upplöses. CHAPTER VI-FINANCE Article 18 Financial accounts There shall beestablished two ac counts: (a) The Administrative Accounl; and (b) The Special Accounl. The ExecutiveDirector shall be respon sible for the administration of these accounts and the Council shall make provision in Us mles of procedure therefor. (1) Tvåkonton skall inrättas: (a) förvallningskonlot; och (b)särskilda kontot. (2) Verkställandedirektören skall ansvara för förvaltningen av dessa konton och rådet skall i sin arbetsordning föranstalta härom. 1.Contributions to the Administrative Accounl shall be payable in freely usablecurrencies and shall be exempt from foreign exchange reslricfions. (1)Bidrag fill förvaUningskontot skall betalas i fritt användbara valutor ochvara undantagna från valulareslriktioner. Financial coniributions lo theSpecial Accounl shall be payable in freely usable currencies and shall beexempt from foreign exchange reslricfions. may also decide loaccept other forms of contributions lo the Special Accounl, includingscientific and technical equipment or , lo meet the requiremenls ofapproved projecls. (2) Finansiella bidrag lill särskilda kontot skallbetalas i fritt användbara valutor och vara undantagna fränvalulareslriktioner. (3) Rådet kan ocksä besluta atl laemol andra former av. bidrag lill särskilda kontot, t.ex. vetenskaplig ochteknisk utrustning eller arbetskraft, som behövs för all genomföra godkändaprojekt. Auditand publication of accounts shall appointauditors for the purpose of audiling its books of accounl. An independenlly auditedstatement of the Administrative Accounl and of the Special Accounl shall bemade available lo members as soon as possible after the clöse of each juteyear, but nol laler than six months after that date, and be considered forapproval by the Council at ils next session, as appropriate. A summary of theaudited accounts and balance sheel shall Ihereafler be pub-Ushed. Revisionoch publicering av räkenskaperna (1) Rådet skall utse revisorer för granskning av dessräkenskaper. (2) Oberoende revisionsberättelseröver förvallningskonlot och särskilda kontot skall tillställas medlemmarnasnarast möjligl och ej senare än efter varje juteårs slut och ommöjligl upptas lill godkännande av rådet vid dess nästa sammanträde. En sammanfattningav revisionsberättelserna och balansräkningen skall därefter publiceras. Article 21 Administrative Account The expenses necessary for theadministration of this Agreement shall be broughl inlo the AdministrativeAccounl and shall be mel by annual contributions from members in accordancewith their respeclive constilulional or instilulional procédures assessed inaccordance with paragraphs 3, 4 and 5 of this artide. The expenses of delegations lothe Council, the commiltees and working groupsreferred lo in article 3, paragraph 2, shall be mel by the members concerned.In cases where a member requests special services from the Organization, theCouncil shall require that member lo pay the costs of such services. During the second half of eachfinancial year, the Council shall approve Ihe administrative budgel of theOrganizalion for the following financial year and shall assess the contributionof each member lo that budgel. The contribution of each memberlo the adminislrafive budgel for each financial year shall be in the proportionwhich the number (1) De utgifter som erfordras för förvaltningen avdella avtal skall belasta förvallningskonlot och bestridas genom ärliga bidragfrån medlemmarna i enlighet med respektive medlems författningsmässiga ellerinstitutionella förfaranden; bidragens storlek skall fastställas enliglmomenten (3), (4) och (5) i denna artikel. (2) Utgifterna för rådsdelegater,delegater i projektkommittén och i de nämnder och arbetsgmpper som nämns iartikel 3, momenl (2), skall bestridas av berörda medlemmar. Om en medlem begärsärskilda tjänster av organisationen, skall rådet kräva atl medlemmen i frågabetalar kostnaderna för dessa tjänster. (3) Under andra hälften av varjeräkenskapsår skall rådet godkänna organisationens förvallningsbudget för delföljande räkenskapsåret och fastställa varje medlems bidrag lUl denna budgel. (4) Varje medlems bidrag lillförvaltningsbudgeten för varje räkenskapsår skall fastslällas på gmndval avförhållandel mellan an- ofits votes at the lime the administrative budgel for that financial year isapproved bears to the lolal votes ofall Ihe members. In assessingcontributions, the votes of each member shall be calculated without regard tothe suspension of any member's voting rights or any redislribulion of votesresulting therefrom. The initial contribution of anymember joining the Organizalion after the entry inlo force of this Agreementshall be assessed by the CouncU on the basis of the number of votes lo be heldby il and the period remaining in the current financial year, bul the assessmentmade upon other members for the current financial year shaU not ihereby beallered. Contributions to the firstadministrative budgel shall become due on a date lo be decided by the Councilat its first session. Contributions to subsequent administrative budgets shallbecome due on the first day of each financial year. Contributions of membersin respect of the financial year in which they join the Organizalion shall bedue on the date on which they become members. If a member has nol paid ilsfull contribution lo the adminislrafive budgel within two months after suchcontribution becomes due in accordance with paragraph 6 of this artide, theExecutive Director shall request that member to make payment as quickly aspossible. If the member has stUl not paid its contribution wUhin two months aftersuch request, it shall be requested to stale the reasons for ils inabilily tomake payment. If at the expiry of six months from the due date of contributionthat member has sliU nol paid ils contribufion, ils voting rights shaU be suspendedunless the Council, by special vote, decides otherwise. If that member stillfails to pay its contribution al the expiry of a period of one month from thedate of suspension of Us voting rights, all rights of that member under thisAgreement shall be suspended by the Council until such time as it has paid infull its contribution, unless the Council by special vote decides otherwise. A member whose rights have beensuspended under paragraph 7 of this article shall in particular remain liablelo pay its contribution. talet av dess röster vidden tidpunkt då för-valtningsbudgelen för tfrågavarande räkenskapsår godkännsoch del totala antalet röster för samfiiga medlemmar. När bidragen faststäUsskall vatje medlems röster räknas ulan hänsyn lill om någon medlems rösträttupphävts eller en omfördelning av rösterna skett lill följd därav. (5) Initialbidraget för en medlem som ansluler sigfill organisationen efter detta avtals ikraftträdande skall fastställas avrådet på gmndval av del anlal röster som medlemmen tilldelas och den lid somåterstår av del löpande räkenskapsåret; de bidrag som fastställts för övrigamedlemmar för del löpande räkenskapsåret skall dock inle ändras härigenom. (6) Bidragen lill den förstaförvaltnings-budgeten skall förfalla lill betalning somfaststäUs av rådet vid dess första sammanträde. Bidrag fill följande förvaltningsbudgetarskall förfalla lill betalning pä varje räkenskapsårs första dag. Bidrag frånmedlemmar avseende det räkenskapsår under vilket de inträder i organisationenskall förfalla tiU betalning dä de blir medlemmar. (7) Om en medlem ej lill fullo harbetalt sUt bidrag till förvaltningsbudgelen efter del altbidraget enligt moment (6) i denna artikel har förfalHl fill betalning, skallverkställande direktören anmoda medlemmen i fräga all betala möjligl.Om medlemmen efter en sådan anmodan ännu ej har betalt sittbidrag, skall medlemmen anmodas atl framlägga skälen fill sin oförmåga allbetala. Om medlemmen i fråga efter utgången av frän det datum dåbidraget förfallit lill betalning ännu ej har betalt sUt bidrag, skallmedlemmens rösträtt upphävas, såvida ej rådet med kvalificerad majoritetbeslutar annorlunda. Om medlemmen vid utgången av en penod om en månad frändatum för upphävandet av dess rösträtt ännu ej har betalt sitt bidrag, skallmedlemmens samtliga rättigheter enligl della avtal upphävas av rådet fill dessmedlemmen lill fullo har betalt sitt bidrag, såvida ej rådet med kvaltficerad majoritetbeslutar annorlunda. (8) En medlem vars rättigheter harupphävts enligt moment (7) i denna artikel skaU främst vara skyldig allerlägga sitt bidrag. Article 22 Special Account Thereshall be established two sub-ac- counts under the Special Account: (a) The Pre-Project Sub-Accounl;and (b) Sub-Accounl. All expendilures for thePre-Project Sub-Accounl shall be reimbursed from the Project Sub-Accounl ifprojecls are subsequently approved and funded. If within six months of theentry into force of this Agreement the Council does nol receive any funds forthe Pre-Projecl Sub-Accounl, il shall review the situation and lakeappropriate action. All receipts pertaining tospecific idenli-fiable projecls shall be brought inlo the Special Account. AUexpendilures incurred on such projecls, including remuneralion and travelexpenses of consultants and experts, shaU be charged lo the Special Account. The possible sources of financefor the Special Accounl shall be: (a) The Second Accounl of theCommon Fund for Commodities, when established; (b) Regional and intemationalfinancial in-slitufions namely, the United Nations Development Programme, theWorld Bank, the , the Inter-Ameri-can Development Bankand the , etc; and (c) Voluntary contributions. shall, by specialvote, establish terms and condilions on which il would, when and whereappropriate, sponsor projecls for loan financing, where a member or membershave voluntarily assumed full obligafions and responsibiUlies for such loans.The Organization shall have no obligations for such loans. may nominate andsponsor any enlity with the consent of that enlUy, including a member ormembers, to receive loans for the financing of approved projecls and toundertake aU the obligations involved, except that the Organization shallréserve lo itself the right lo monitor the use of resources and to foUow up onthe implemenlation of projecls so fmanced. However, the Organizafion shall nolbe responsible for guaranlees given by individual members or other enti-ties. (1) Undersärskilda kontot skall två under konton inrättas: (a) förprojektunderkontoi; och (b) projeklunderkonlol. (2) Allaulgifter för förprojektunderkontoi skall återbetalas från projeklunderkonlol om projekt senare godkänns och finansieras. Om rådet efter della avtals ikraftträdande inte erhåller några medel till förprojektunderkontoi, skaU del ompröva si tuationen och vidta lämpliga ålgärder. (3) Alla inkomsler som hänför sigtill specifika identUierbara projekt skall gottskrivas särskilda kontot. Allautgifter för sådana projekt, inklusive arvoden och reseutgtfler för konsulteroch experter, skaU belasta särskilda kontot. (4) Möjliga finansieringskäUor för särskilda kontotskall vara: (a) andra kontot inom dengemensamma råvamfonden, då denna upprätlals; (b) regionala och internationella finansinstitut somFörenta nationernas utvecklingsprogram. , Asiatiska utveckUngsbanken,och Afrikanska ; och (c) frivilliga bidrag. (5) Rådet skaU med kvalificerad majoritet faststäUa påvilka villkor del, då och där så är lämpligl, kan vara vUligl all tUlstyrkalånefinansiering av projekt, i fall då en eller flera medlemmar frivilligt hariklätt sig alla skyldigheter i fräga om länen. Organisationen skall icke hanågra förpliktelser för sådana lån. (6) Rädet kan föreslå och verka föratl vUken som helsl enhet som är vUlig härtill, inklusive en eller fleramedlemmar, upptar län för atl finansiera godkända projekt och ikläder sig alladärmed förknippade förpliktelser; dock skall organisationen förbehålla sig rättenall övervaka resursanvändningen och kontrollera genomförandet av på della sällfinansierade projekt. Organisationen skall emellertid inle vara ansvarig försäkerheter som stäUls av enskUda medlemmar eller andra enheter. No member shallbe responsible by reason of ils membership in the Organizalion for anyliability arising from borrowing or lend-ing by any other member or enlity inconnection with projecls. In the evenlthat voluntary unear-marked funds are offered lo the Organizalion, the Councilmay accept such funds. Such funds may be utilized for pre-projecl activities aswell as for approved projecls.