prop · G503189 · 1981-12-31 00:00:00 — Aucune exception aux dispositionsdes artides 5,6 et 8 le la présenle Convention n'est admise, sauf dans leslimites définies au present artide. II est possible de déroger auxdispositions des artides 5,6 el 8 de la présenle Convention lorsqu'une tellederogation, prévue par la loi de la Partie, consfitue une mesure nécessairedans une démocratique : a. a la protection de la sécurité de TElat, å la sureté publique, aux intéréls monétaires de TEtat ou ä la repression des infractions péna les; b. ä la protection de la personne concernée et des droits et libertés d'autrui. 1981/82:189 197 liksom gentemot otillåten tillgång, ändring ellerspridning. Ytterligare skyddsåtgärder för registrerade personer Var och en skall ha möjlighet att: a) få veta humvidaett automatiserat personregister finns, dess huvudsakliga ändamål, liksomuppgift om vem som är registeransvarig samt dennes hemvist eller säte; b) med rimligamellanmm och utan alltför lång tidsutdräkt eller kostnad få bekräftat humvidapersonuppgifter rörande honom finns lagrade i registret liksom att få sigtillsända sådana uppgifter i begriplig form; c) i förekommandefall få sådana uppgifter rättade eller utraderade som har behandlats i stridmot de bestämmelser i nafioneU lag genom vilka de grundläggande principerna iartiklarna 5 och 6 i denna konvention genomförs; d) överklaga ett beslut som innebär att någon inte efterkommer en begäran om en sådan bekräftelse eller, i förekommande fall, meddelande, rättelse eller utradering som avses i punkterna (b) och (c) i denna arfikel. Undantag frånbestämmelserna i artiklarna 5, 6 och 8 i denna konvention får göras endast iden utsträckning som anges i denna artikel. Avvikelse frånbestämmelserna i artiklarna 5, 6 och 8 i denna konvention får göras endast omsådan avvikelse medges i partens nationella lagstiftning och den är nödvändig iett demokratiskt samhälle för att: a) skydda statenssäkerhet, den allmänna säkerheten, statens penningintressen ellerbrottsbekämpning; b) skydda denregistrerade personen eller andra personers fri- och rättigheter. 3.Restrictions on the exercise of the rights specified in Artide 8, paragraphs b,c and d, may be provided by law with respect to automated personal data filésused for statis-tics or for scienlific research purposes when there isobviously no risk of an infringement of the privacy of the data subjects. Desrestrictions ä Texercice des droits vises aux paragraphes b, c et d de rarticle8 peuvenl étre prévues par la loi pour les fichiers automafisés de données äcaractére personnel uiilisés ä des fins de statistiques ou de recher-chesscientifiques, lorsqu'il n'existe manifeste-ment pas de risques d'atteinte ä lavie privée des personnes concernées. Each Party undertakes to establish appropriate sanctionsand remedies for violations of provisions of domestic law giving effect to thebasic principles for data protection set out in this chapter. Artide 10 Sanctions el recours Chaque Partie s'engage å élablir des sanctions et recoursappropriés les violations aux dispositions du droit interne donnanteffet aux principes de base pour la protection des données énoncés dans lepresent chapitre. Artide 11 Extended protection None of the provisions of this chapter shall beinterpreted as limiting or olherwise affecling the possibility for a Party togrant data subjects a wider measure of protection than that stipulated in thisconvention. Aucune des dispositions du present chapitre ne serainlerprétée comme Umitant ou portant atteinte ä la facuUé pour chaque Partied'ac-corder aux personnes concernées une protection plus étendue que celleprévue par la présente Convention. Chapter III - Flows Transborder flows of personal data and domestic law The following provisions shallapply to the transfer across national borders, by whatever medium, of personaldata undergoing automatic processing or collected with a view to their beingautomatically processed. A Party shall nol, for the solepurpose of the protection of privacy, prohibit or subject to specialaulhorisation transborder flows of personal data going to the territory ofanother Party. Chapitre111 - Flux transfrontiéres de données Flux transfrontiéres de données å caractére personnel etdroit interne Les dispositions suivantes s'appUquent aux transferts å travers les frontiéres nationa- les, quel que soit le support utilisé, de données ä caractére personnel faisant Tobjet d'un traitement automafisé ou rassemblées dans le but de les soumettre å un tel traitement. ne peut pas, aux seules fins de la protection de la vie privée, interdire ou soumettre ä une autorisation spédale les flux transfrontiéres de données ä caractére person nel ä destination du territoire d'une autre Partie. 1981/82:189 199 3.Inskränkningar i utövandet av de rättigheter som anges i artikel 8 (b), (c)och (d) får göras i lag när del gäller automatiserade personregister somanvänds för statistikändamål eller för vetenskapliga forskningsändamål, omdet uppenbarligen inte föreligger någon risk för intrång i de registreradespersonUga integritet. Varjepart ålar sig att införa lämpliga sanktioner och rättsmedel för överträdelserav sådana bestämmelser i den nationella lagen genom vilka de grundläggandeprinciper för dalaskydd som har angetts i detta kapitel genomförs. Ingenbestämmelse i detta kapitel skall ges den tolkningen att den begränsar eller påannat sätt påverkar möjligheten för en part alt tillerkänna registreradepersoner ett mer omfattande skydd än som föreskrivs i denna konvention. KapitelIII - Dataflöde över gränserna Flödetav personuppgifter över gränserna och nationell lag Följandebestämmelser skall, oavsett vil ket medium som används, gälla vid överföring över nationsgränser av personuppgifter som undergår automatisk dalabehandling eller som samlas in i avsikt att de skall undergå sådan behandling. Enpart får inte, uteslutande i syfte att skydda den personliga integriteten, förbjuda eller kräva särskilt bemyndigande för överfö ring av personuppgifter över gränsen till en annan parts territorium. 3.Nevertheless, each Party shall be enlitled to derogate from the provisions ofparagraph 2: a. insofaras its legislalion includes specific regulations for certain categories ofpersonal data or of automated personal data filés, because of the nature ofthose data or those filés, except where the regulations of the other Partyprovide an equivalent protection; b. when the transfer is made from its territory to theterritory of a non-Contracting State through the inlermediary of the territoryof another Party, in order to avoid such transfers resulling in circumventionof the legislalion of the Party referred to at the beginning of this paragraph. 3.Toutefois, toute Partie a la facuité de déroger aux dispositions du paragraphe2 : a. dans la mesure oii sa legislalion prévoit une réglementation spécifique pour certaines categories de données ä caractére personnel ou de fichiers automatisés de données ä caractére personnel, en raison de la nature de ces données ou de ces fichiers, sauf si la réglemen tation de Tautre Partie apporte une protection équivalente ; b. lorsquele transfert est effectué ä partir de son territoire vers le territoire d'un Etat non contraclant par Tinlermédiaire du territoire d'une autre Partie, afin d'éviter que de tels transferts n'aboutissent ä contourner la legisla lion de la Partie visée au debut du present paragraphe. Chapter IV - Mutual assistance 1, The Partiesagree to render each other mutual assistance in order lo implemenl thisconvention 2, For thatpurpose: a. each Party shall designate one or more aulhorities, the name and address of each of which it shall communicale to the Secretary General of ; b, each Party which has designated more than one authority shall specify in its commu nication referred to in the previous sub paragraph the competence of each authority. 3, An authority designated by a Party shall at the request of an authority designated by another Party; furnish information on its law and administrativepraclice in the field of data proteclion; b. lake, in conformity with its domestic law and for thesole purpose of protection of privacy, all appropriate measures for furnish-ingfactual information relating to specific automatic processing carried out inits territory, with the exception however of the personal data beingprocessed. Les Parties s'engagent ä s'accorder mutu- ellement assistance pour la mise en ceuvre de la présente Convention. A cette fin, a. chaqueParfie désigne une ou plusieurs autorités dont elle communique la dénomina- tion et Tadresse au Secrélaire General du Conseil de I'Europé ; b. chaquePartie qui a désigné plusieurs autorités indique dans la communication visée ä Talinéa précédent la competence de chacune de ces autorités. Uneautorité désignée par une Partie, ä la demande d'une autorité désignée par une autre Partie : fournira des informations sur son droit et sur sapratique administrative en matiére de protection des données ; b. prendra, conformément ä son droit interne et auxseules fins de la protection de la vie privée, toutes mesures appropriées pourfour-nir des informations de fait concernant un traitement automafisé determineeffectué sur son territoire å Texception toutefois des données ä caractérepersonnel faisant Tobjet de ce traitement. 1981/82:189 201 Varje part har emellerfid rätt aft göra awikelser frånbestämmelserna i punkt 2: a) om dess lagstiftning innehåller särskilda bestämmelserför vissa kategorier av personuppgifter eller automatiserade personregister pågrund av uppgifternas eller registrens natur, utom när den andra partensföreskrifter ger ett likvärdigt skydd; b) när överföringen sker från dess territorium tili enicke fÖrdragssJutande stats territorium via en annan parts territorium, föratt undvika att sådana överföringar medför att den i bestämmelsens inledningnämnda partens lagstiftning kringgås. Kapitel IV - Ömsesidigt bistånd Parterna äi- ense om att lämna varandra ömsesidigt bistånd för att genomföra denna konvention. För detta ändamål skall: a) varje part utseen eller flera myndigheter vars namn och adress den skall meddela Europarådetsgeneralsekreterare; b) varje part, somhar utsett mer än en myndighet, i det meddelande som anges i föregående punktnärmare ange varje myndighets behörighet. En myndighet som har utsetts av en part skall på begäran av en myndighet som har utsetts av en annan part: a) tillhandahållaupplysningar om lagstiftningen och det administrativa förfarandet pådataskyddsområdet; b) iöverensstämmelse med sin nationella lag och uteslutande i syfte att skydda denpersonliga integriteten vidta alla lämpliga åtgärder för alt tiUhandahållaupplysningar angående viss bestämd automatisk databehandling som utförs inomdess territorium, de behandlade personuppgifterna dock undantagna. 14 1981/82. Assistance to data subjets resident abroad Each Partyshall assist any person resident abroad to excercise the rights conferred byits domestic law giving effect to the principles set out in Artide 8 of thisconvention. When such aperson resides in the territory of another Party he shall be given the optionof submitting his request through the inlermediary of thé authority designatedby that Party. The request forassistance shall contain all the necessary particulars, relating inter alia to: a. thename, address and any other relevant particulars identifying the person making the request; b. theautomated personal data filé to which the request pertains, or its controller; c. the purpose of the request. Assistance aux personnes concernées ayant leur résidence åTétranger Chaque Partie préte assistance ätoute personne ayant sa résidence ä Tétranger pour Texercic des droits prévuspar son droit interne donnant effet aux principes énoncés ä rarticle 8 de laprésente Convention. Si une tellepersonne réside sur lé territoire d'une autre Partie, elle doit avoir lafacuité de presenter sa demande par Tinter-médiaire de Tautorité désignée parcette Partie. La demanded'assistance doit contenir toutes les indications nécessaires concernantnotamment: a. lenom, Tadresse et tous autres elements pertinents d'identification concernant le re- quérant; b. lefichier automafisé de données ä carac tére personnel auquel la demande se référe ou le mailre de ce fichier ; c. le but de la demande. Safeguards concerning assistance rendered by designatedaulhorities An authority designated by a Party which has received information from an authority designated by another Party either accomp- anying a request for assistance or in reply to its own request for assistance shall not use that information for purposes other than those specified in the request for assistance. Each Partyshall see to it that the persons belonging lo or acting on behalf of the designatedauthority shall be bound by appropriate obligations of secrecy orconfidentiality with regard to that information. In no case maya designated authority be allowed to make under Artide 14, paragraph 2, arequest for assistance on behalf of a data subject resident abroad, of its ownaccord and without the express consent of the person concerned. Garanties concernant Vassistance fournie par les autoritésdésignées autorité désignée par une Parlie qui a re§u des informations d'une autorité désig née par une autre Partie, soit ä Tappui d'une demande d'assistance, soit en réponse ä une demande d'assislance qu'elle a formulée elle- méme, ne pourra faire usage de ces informa tions å des fins autres que celles spécifiées dans la demande d'assistance. Chaque PartieveUlera ä ce que les personnes appartenant ou agissant au nom de l'autorilédésignée soient Uées par des obligations appropriées de secret ou deconfidentia-lité ä regard de ces informations. En aucun cas,une autorité désignée ne sera autorisée å faire, aux termes de rarticle 14,paragraphe 2, une demande d'assislance au nom' d'une personne concernéerésidant å Tétranger, de sa propre initiative et sans le consentement exprés decette personne. 1981/82:189 203 Bistånd IiU registrerade personer som är bosatta utomlands Varje partskall bistå personer som är bosatta utomlands att utöva de rättigheter somtillerkänns dem i partens nalioneUa lag i de delar den genomför de principersom anges i artikel 8 i denna konvention. När en sådanperson är bosatt inom en annan parts territorium, skall han ha möjlighet altgöra sin framställning genom förmedling av den myndighet som har utsetts av denparten. Framställningenom bistånd skall innehålla alla nödvändiga uppgifter såsom: a) namn, adressoch andra uppgifter som behövs för att identifiera den person som görframställningen; b) detautomatiserade personregister som framställningen avser eller den registeransvarige; c) ändamålet medframställningen. Skydd vid bistånd som lämnas av särskiU utseddamyndigheter En myndighet somhar utsetts av en part och som från en myndighet som har utsetts av en annanpart har erhållit upplysningar antingen i anslutning till en framställning ombistånd eller som svar på en egen framställning därom får inte använda dessaupplysningar för andra ändamål än de som anges i framställningen om bistånd. Varje partskall se till att de personer som tillhör den särskilt utsedda myndigheteneller som handlar på dess vägnar skall vara bundna av tillbörliga förpliktelseratt iaktta sekretess i fråga om dessa upplysningar. En utseddmyndighet får inte i något fall på eget initiativ göra en framställning ombistånd enligt arfikel 14, punkt 2, åt en registrerad person som är bosattutomlands utan dennes uttryckliga medgivande. Refusal of requests for assistance A designated authority to which a request for assistanceis addressed under Artides 13 or 14 of this convention may not refuse to complywith it uniess: therequest is not compalible with the powers in the field of data protection ofthe aulhorities responsible for replying; b. the request does not comply with the provisions of this convenlion; c. compUancewith the request would be incompatible with the sovereignty, security or public poUcy {ordre public) of" the Party by which it was designated, or with the rights and fundamental freedoms of persons under the jurisdiclion of that Party. Refus des demandes d'assislance autorité désignée, saisie d'une demande d'assistanceaux termes des artides 13 ou 14 de la présente Convenlion, ne peut refuser d'ydonner suite que si : lademande est incompatible avec les compétences, dans le domaine de la protectiondes données, des autorités habilitées ä répond-re ; b. lademande n'est pas conforme aux dispositions de la présente Convention ; c. Texécutionde la demande serait incompa tible avec la souveraineté, la sécurité ou Tordre pubUc de la Partie qui Ta désignée, ou avec les droits et libertés foundamentales des person nes relevant de la juridiction de cette Partie, Costs and procedures of assistance Mutual assistance which the Parties render each otherunder Artide 13 and assistance they render to data subjects abroad under Artide14 shall not give rise to the paymenl of any costs or fees other than thoseincurred for experts and interpreters. The laller costs or fees shall be borneby the Party which has designated the authority making the request forassistance. Frais et procedures de Vassistance L'entraide que les Parties s'accordent aux termes deTartide 13, ainsi que Tassistance qu'elles prétent aux personnes concernéesrésidant å Tétranger aux termes de Tartide 14, ne donnera pas lieu au paiementdes frais et droits autres que ceux afférents aux experts et aux interprétes.Ces frais et droits seront ä la charge de la Partie qui a désigné Tautorité quia fait la demande d'assistance. The datasubject may not be charged costs or fees in conneclion with the steps taken onhis behalf in the territory of another Party other than those lawfully payableby residents of that Party. Other detailsconcerning the assistance relating in particular to the forms and proceduresand the languages to be used, shall be estabhshed direclly between the Partiesconcerned. La personneconcernée ne peut étre tenue de payer, en Uaison avec les démarches entreprisespour son comple sur le territoire d'une autre Parfie, des frais et droitsautres que ceux exigibles des personnes résidant sur le territoire de cetteParfie. Les autres modalitésrelatives å Tassistance concernant notamment les formes et procedures ainsique les langues å utiliser seront élablies directement entré les Partiesconcernées. Prop.1981/82:189 205 Vägran att lämna bistånd En utsedd myndighet som har tagit emot en framställning ombistånd i enlighet med artikel 13 eller 14 i denna konvention får inte vägraatt efterkomma framställningen såvida inte: a) framställningenfaller utanför den ansvariga myndighetens behörighet på dataskyddsområdet; b) framställningeninte uppfyller bestämmelserna i denna konvention; c) bifall tillframställningen skulle strida mot suveräniteten, säkerheten eller ordre publichos den part som har utsett myndigheten, eller mot grundläggande fri- ochrättigheter för personer under den partens jurisdiktion. Kostnader och förfarandet vid bistånd Ömsesidigtbistånd som parter lämnar varandra i enlighet med artikel 13 och bistånd som dei enlighet med artikel 14 lämnar till registrerade personer som är bosatta utomlandsskall inte medföra betalningsskyldighet för andra kostnader eller avgifter änsådana som har uppkommit vid anlitande av experter och tolkar. De senarekostnaderna eller avgifterna skall bäras av den part som har utsett denmyndighet som har gjort framställningen om bistånd. En registreradperson får inte i anledning av att åtgärder vidtas för hans räkning inom enannan parts territorium åläggas att betala andra kostnader eller avgifter änsådana som en person bosatt inom den partens territorium lagligen kan åläggasatt betala. I andra frågorrörande bistånd, särskiU vad gäller former och förfaranden samt vilka språk somskall användas, skall överenskommelse träffas direkt mellan berörda parter. ChapterV - Consultative commitlee Composition of the commitlee A Consultative Commitlee shall be set up after the entry into force of this convention. Each Partyshall appoint a representative to the commitlee and a deputy representative.Any member State of which is not a Party to theconvention shall have the right to be represented on the commitlee by anobserver. TheConsultative Commitlee may, by unanimous décision, invite any non-member Stateof which is not a Party to the convention to berepresented by an at a given meeling. ChapitreV - Comité consultatif Artide 18 Composition du Comité Un Comité consultatif est constitué apres Tentrée en vigueur de la présente Conven tion. Toute Partiedésigne un representant et un suppleant å ce Comité. Tout Etat membre duConseil de TEurope qui n'est pas Parlie ä la Convention a le droit du se fairereprésenter au Comité par un observateur. Le Comitéconsultatif peut, par une décision prise ä Tunanimité, inviter tout Etat nonmembre du Conseil de TEurope qui n'est pas Partie ä la Convenfion ä se fairereprésenter par un observateur å de ses réu-nions. Funclions of the commitlee The Consultative Commitlee: a. maymake proposals with a view lo facilitating or improving the application of the convention; b. maymake proposals for amendment of this convention in accordance with Artide 21; c. shallformulate its opinion on any propo- sal for amendment of this convention which is referred to il in accordance with Artide 21, paragraph 3; d. may,at the request of a Party, express an opinion on any question concerning the appU cation of this convention. Artide 19 Fonctions du Comité Le Comité consultatif : a. peutfaire des propositions en vue de faciUtier ou d'améliorer Tapplication de la Convention ; b. peutfaire des propositions d'amende- ment ä la présente Convention conformément å Tartide 21 ; c. formuleun avis sur toute proposition d'amendement ä la présente Convention qui lui est soumis conformément ä Tartide 21, paragraphe 3 ; d. peut,ä la demande d'une Partie, exprimer un avis sur toute question relative å TappUca- lion de la présente Convention. The Consultative Commitlee shall be convened by theSecretary General of . Its firsl meeling shall be heldwithin twelve months of the entry into force of this convention. It shallsubsequently meet at least once every two years and in any case when onethirdof the representatives of the Parties request its convocation. Le Comité consultatif est convoqué par le SecrélaireGeneral du Conseil de TEurope. Il lienl sa premiére dans les douze moisqui suivent Tentrée en vigueur de la présente Convention. Il se réunit par lasuite au moins une fois tous les deux ans et, en tout cas, chaque fois qu'untiers des representants des Parties demande sa convocation. 1981/82:189 207 En rådgivandekommitté skall bildas sedan denna konvention har trätt i kraft. Varje partskall utse en företrädare i kommittén och en ersättare för denne. Varjemedlemsstat i som inte är part i denna konvention har rätt attföreträdas i kommittén genom en observatör. Den rådgivandekommittén får, genom enhälUgt beslut, inbjuda en stat som inte är medlem iEuroparådet och som inte är part i denna konvention att låta sig företrädasgenom en observatör vid ett bestämt möte. Artikd 19 Kommitténs uppgifter Den rådgivande kommittén: a) får lägga framförslag i syfte att förenkla eller förbättra konventionens tillämpning; b) får föreslåändringar i denna konvention i enlighet med artikel 21; c) skall avgeyttrande över de förslag till ändringar i denna konvention som i enlighet medartikel 21, punkt 3, remitteras tiU den; d) får på begäran av en part, yttra sig över varje fråga som rör konventionens tillämp ning. Den rådgivande kommittén skaU sammankallas avEuroparådets generalsekreterare. Dess första möte skall hållas inom tolvmånader efter det att denna konvenfion har trätt i kraft. Den skall därefterhålla möte åtminstone en gång och under alla förhållanden när entredjedel av företrädarna för parterna begär att den skall sammankallas.