prop · G303131 · 1979-12-31 00:00:00 — shall invite anyMember not represented on the Board to participate without vote in itsdeliberations on any matter of particular concern to that Member. riemöte vid den tid som den själv bestämmer. Extra möten skallsammankallas av Generaldirektören på begäran av en majoritet av alla medlemmarav Styrelsen. b)Möten skall hållas på den ort där Organisationen har sitt säte, såvitt annatej bestäms av Styrelsen. 4.Utöver övriga i denna stadga angivna funktioner skall Styrelsen: a) under Konferensens auktoritetfölja genomförandet av det godkända arbetsprogrammet och av motsvarandeordinarie budget och operativa budgel liksom även av andra beslut avKonferensen, b) föreslå Konferensen enbidragsskala för ordinarie budgetutgifter, c) avge rapport till Konferensenvid varje ordinarie möte om Styrelsens verksamhet, d) anmodaMedlemmar att lämna upplys ningar om sin verksamhet i samband med Organisationens arbete, e) ienlighet med Konferensens beslut och under hänsynstagande till de händelser som kan inträffa mellan Styrelsens eller Konfe rensens möten, bemyndiga Generaldirektö ren att vidta de åtgärder som Styrelsen finner nödvändiga för att möta ofömtsedda situa tioner inom ramen för Organisationens upp gifter och finansiella resurser, O ombefattningen som Generaldirektör blir ledig mellan konferensmöten, utse en tillförordnadGeneraldirektör med uppgift att tjänstgöra till Konferensens nästa ordinarieeller extra möte, g)uppgöra Konferensens provisoriska dagordning, h)utöva de övriga funktioner som kan erfordras för att befordra Organisationensändamål med de begränsningar som fastställts i denna stadga. Styrelsen skall självfastställa sina procedurtegler. Varje medlem av Styrelsen skallha en röst. Beslut skall fattas av en majoritet av de närvarande och röstandemedlemmarna såvitt annat ej anges i denna stadga eller i Styrelsensprocedurtegler. Styrelsen skall inbjuda en iStyrelsen ej representerad Medlem att utan rösträtt delta i dess överläggningari frågor av särskild betydelse för denna Medlem. The Programme and Budget Commiltee shall consist of 27 Members of the Organiza tion elected by the Conference, which shall give due regard to the principle of equitable geographical distribution. In electing the members of the Commiltee the Conference shall observe the following distribution of seats: 15 members of the Commiltee shall be elected from Ihe States listed in Parts A and C, 9 from the States listed in Part B, and 3 from the States listed in Part D of to this Constitution. In designating their repre sentatives to serve on the Commiltee, States shall take into account their personal qualifi- cations and experience. Members of theCommiltee shall hold office from the close of the regular session of theConference at which they were elected unfil the close of the regular session ofthe Conference two years thereafter. Members of the Commiltee may bere-elected. (a) TheCommittee shall hold al least one session each year. Additional sessions shallbe convened by the Director-General at the request of the Board or theCommittee. (b) Sessions shall be held at the seat of theOrganizafion, uniess otherwise determined by the Board. (a) Perform the functions assigned loit in Artide 14; (b) Prepare the draft scale ofassessments for regular budget expenditures, for submis-sion to the Board; (c) Exercise such other functions withrespect to financial matters as may be assigned to it by the Conference or theBoard; (d) Report to the Board at each regular session on all activities of the Committee and submit advice or proposals on financial mat ters to own iniliati ve. The Committeeshall adopt its own mles of procedure. Each member ofthe Committee shall have on vote. Decisions shall be made by a two-thirdsmajority of the members present and voting. The Secretariat shall comprise a Direc- Program- ochbudgetkommiltén skall bestå av 27 Medlemmar av Organisationen , som skall ta vederbörlig hänsyn till principen om en rättvisgeografisk fördelning. Vid valet av kommitténs medlemmar skall Konferenseniaktta följande mandatfördelning: 15 medlemmar av kommittén skall väljas blandde stater som är uppräknade i delama A och C av bilaga 1 till denna stadga, 9bland stater uppräknade i del B och 3 bland stater uppräknade i del D. Vidutseende av representanter som skall tjänstgöra i kommittén skall stater fästaavseende vid deras personliga kvalifikationer och erfarenhet. skall fungera från slutet av det ordinarie konferensmöte vid vilkelde valdes till slutet av det ordinarie konferensmötet därefter.Medlemmar av kommiitén kan återväljas. 3. a) Kommitténskall hålla minst ett möte . Ytterligare möten skall sammankallas avGeneraldirektören på begäran av Styrelsen eller kommittén. b) Möten skall hållas på den ort där Organisationen harsitt säte, såvitt annat ej bestäms av Styrelsen. a) fullgöra deuppgifter som tilldelats den i artikel 14, b) utarbeta detutkast fill bidragsskala för ordinarie budgetutgifter som skall underställasStyrelsen, c) fullgöra deövriga uppgifter som kan tilldelas den av Konferensen eller Styrelsen på detfinansiella området, d) avge rapport till Styrelsen vid varje or dinarie möte om alla åtgärder av kommittén och på eget initativ framföra råd och förslag till Styrelsen i finansiella frågor. Kommittén skallsjälv fastställa sina procedurregler. Varje medlem avkommittén skall ha en röst. Beslut skall fattas med två tredjedels majoritet avde närvarande och röstande medlemmama. Sekretariatet skall bestå av en General- lor-General,as well as such Depuly Direc-tors-General and other staff as the Organizationmay require. The Director-General shall beappointed by the Conference upon recommendation of period offour years. He may be reappointed for a further term of four years, after whichhe shall not be eligible for reappointment. The Director-General shall bethe chief administrafive officer of the Organization, Subject to general orspecific directives of the Conference or the Board, the Director-General shallhave the over-all responsibility and authority to direct the work of theOrganization. Under the authority of and subject to the control of the Board,the Director-General shall be responsible for the appoinlment, organizationand functioning of the staff, In the performance of theirduties the Director-General and the staff shall not seek or receive instmctionsfrom any government or from any authority external to the Organization. Theyshall refrain from any action that might reflect on their position as inlernationalofficials responsible only to the Organization. Each Member undertakes torespect the exdusively inlernational character of the responsibililies of theDirector-General and the staff and not lo seek to influence them in thedischarge of their responsibililies. The staff shall be appointed bythe Director-General under regulalions lo be established by the Conferenceupon recommendation of the Board. Appointments at the levd of DeputyDirector-General shall be subject to approval by the Board. The conditions ofservice of staff shall conform as far as possible to those of the UnitedNations common syslem. The consideration in the employmenl of thestaff and in determining the conditions of service shall be the necessity ofsecuring the highesi standards of efficiency, compelence and integrity. be paid to the importance of re-cruiting staff on a wide and equitablegeographical basis. The Director-General shall aetin that capacity at all meetings of the Conference, of the Board and of theProgramme and , and shall perform such other functions as areentrusted to him by these direktöroch de biträdande generaldirektörer och annan personal som Organisalionen kanbehöva. Generaldirektören skalltillsättas av Konferensen på Styrelsens rekommendation för en period av fyraår. Han kan tillsättas på nytt för en ytterligare period av , eftervilken han inle längre skall ifrågakomma för ny tillsättning. Generaldirektören skall varaOrganisationens högste administrative ämbetsman. Med förbehåll förKonferensens eller Styrelsens allmänna eller speciella direktiv skallGeneraldirektören ha det allmänna ansvaret och befogenheien alt ledaOrganisationens arbete. Under Styrelsens överinseende och kontroll skallGeneraldirektören vara ansvarig för tillsättningen, organiseringen och ledningenav personalen, Vid fullgörandet av sinaåligganden skall Generaldirektören och personalen inte söka eller mottainstruktioner från någon regering eller från någon myndighet ulanför Organisationen,De skall avhålla sig från handlingar som är oförenliga med deras ställning sominternationella tjänstemän, och de är ansvariga endast mot Organisafionen.Varje Medlem förbinder sig att respektera den uteslutande internationellakaraktären av Generaldirektörens och personalens tjänst och att inte sökapåverka dem vid fullgörande av deras åligganden, Personalen skall lillsättas avGeneraldirektören enligt bestämmelser som skall fastställas av Konferensen påStyrelsens rekommendation. Tillsättningar på biträdande generaldirektörs nivåskall underställas Slyrelsen för godkännande. Personalens anställningsvillkorskall så långt möjligt överensstämma med dem som gäller för personal inom Förentanationernas allmänna syslem. Av avgörande betydelse vid anställning avpersonal och vid bestämmande av anställningsvillkoren skall vara nödvändighelenatt uppnå högsta möjliga standard i effektivitet, duglighet och integritet,Vederböriig vikt skall fästas vid atl personalen rekryleras på en vidsträcktoch rättvis geografisk basis, Generaldirektörenskall fungera i denna egenskap vid alla Konferensens, Styrelsens och Program- och budgetkommitténs möten. Han skall utarbeta en årlig rapport om Orga nisationens verksamhet. Heshall prepare an annual report on the activities of the Organization. Inaddition, he shall submit to the Conference or lo the Board, as appropriate,such other reports as may be required. tillställaKonferensen eller Styrelsen, alll efter omständigheterna, sådana andra rapportersom kan erfordras. Programme of Work and Financial Matters Each Member and shall bear the expenses of itsown delegation to the Conference, to the Board or to any other organ in whichit may participate. Artide 13 Composition of budgets The activities of the Organization shall be carried out in accordance with its ap proved programme of work and budgets. The expenditures of the Organization shall divided into the following calegories: (a) Expenditures to be met fromassessed contributions (referted to as the "regular budget"); and (b) Expenditures to be met fromvolunlary contributions to the Organization, and such other income as may beprovided for in the financial regulalions (referred lo as the "operationalbudget"). The regularbudget shall provide for expenditures for administration, research, otherregular expenses of the Organization and for other activities, as provided forin 11. The operationalbudget shall provide for expenditures for technical assistance and otherrelated activities. The Director-General shall prepare and submit to the Boardthrough the Programme and , at a time specified in thefinancial regulationes, a draft programme of work for the following fiscalperiod, together with the corresponding estimales for those activities to befinanced from the regular budget. The Director-General shall, at the sametime, submit proposals and financial estimales for those activities to befinanced from volunlary contributions to the Organization. Artikd 12 Delegationers kostnader Varje Medlem och observatör skall själv bära kosinadernaför sin delegaiion till Konferensen, till Styrelsen eller till något annalorgan i vilkel den dellar. Organisationensverksamhet skall bedrivas i enlighet med dess godkända arbetsprogram ochbudgeter. Organisationensutgifter skall indelas i följande kategorier: a) Utgifter somskall bestridas från fastställda bidrag (kallade den "ordinarie budgeten")och b) Ulgifter som skallbestridas från frivilliga bidrag till Organisationen och från sådana andrainkomster som kan ha upptagits i finansreglementet (kallade den"operafiva budgeten"). Den ordinariebudgeten skall uppta utgifter för administration och forskning, andra ordinarieutgifter av Organisationen och utgifter avseende annan verksamhet, såsomföreskrivs i bilaga 11. Den operativabudgeten skall uppta utgifter för tekniskt bistånd och annan därmedsammanhängande verksamhet. Generaldirektören skall utarbeta och genom , vid den tid som anges i finansreglementet, tillställaStyrelsen ett utkast till arbetsprogram för den följande budgetperiodenlillsammans med motsvarande utgiftsberäkning för den verksamhet som skallfinansieras av den ordinarie budgeten. Generaldirektören skall samtidigtframlägga förslag och utgiftsberäkningar för den verksamhet som skall finansierasgenom frivilliga bidrag till Organisationen. The Programme and BudgetCommittee shall consider the proposal of the Director-General and submit to theBoard its recommendalions on the proposed programmme of work and correspondingestimales for the regular budget and the operational budget. Suchrecommendalions of the Committee shall require a two-thirds majority of themembers present and voting. shll examine theproposals of the Director-General together with any recommendalions of theProgramme and and adopt the programme of work, the regularbudget and the operational budget, with such modifications as il deemsnecessary, for submission to the Conference for consideration and approval.Such adoption shall require a two-thirds majority of the Members present andvoting. (a) The Conference shallconsider and approve the programme of work and the corresponding regularbudget and operational budget submitted to it by the Board, by a two-thirdsmajority of the Members present and voting. (b) The Conference may makeamendments in the programme of work and the cortesponding regular budget andoperational budget, in accordance with paragraph 6. When required, supplementary orre-vised esfimates for the regular budget or operational budget shall beprepared and approved in accordance with paragraphs I to 4 above and thefinancial regulalions. No resolution, decision oramendment involving expenditure, which has not already been considered inaccordance with paragraphs 2 and 3, shall be approved by the Conference uniessil is accompanied by an estimate of expenditures prepared by the Director-General.No resolution, decision or amendment in respect of which expenditures areanticipated by the Director-General shall be approved by the Conference untilthe Programme and and subse-quently the Board, meetingconcurrently with the Conference, have had an opportunily to aet in accordancewith paragraphs 2 and 3. shall submit its decisions to theConference. The approval by the Conference of such resolutions, decisions andamendments shall require a two-thirds majority of all Members. Program- och budgetkommitténskall granska Generaldirektörens förslag och tillställa Styrelsen sinarekommendationer angående arbetsprogrammet och motsvarande utgiftsberäkningarför den ordinarie budgeten och den operativa budgeten. Kommitténs rekommendationerskall antas med två tredjedels majoritet av de närvarande och röstandemedlemmama. Styrelsen skall granskaGeneraldirektörens förslag med av Program- och budgetkommitténgjorda rekommendationer och anta arbetsprogrammet, den ordinarie budgeten ochden operativa budgeten med sådana modifikationer som den anser påkallade föratt underställa dem Konferensen för granskning och godkännande. Styrelsen skallanta dessa texter med två tredjedels majoritet av de närvarande och röstandemedlemmarna. 4. a) Konferensen skall granskaoch med två tredjedels majoritet av de närvarande och röstande Medlemmamagodkänna de arbetsprogram och den motsvarande ordinarie budget och operativabudget, som underställts den av Styrelsen, b)Konferensen kan göra ändringar i arbetsprogrammet och motsvarande ordinariebudget och operafiva budget i enlighet med punkt 6. Närså erfordras, skall tilläggs- eller re viderade beräkningar för den ordinarie bud geten eller operativa budgeten utarbetas och godkännas i enlighet med punkterna I lill 4 ovan och med finansreglementet. Resolutioner,beslut eller ändringar som kan innebära utgifler och inte redan behand lats i enlighet med punkterna 1 och 2, skall ej godkännas av Konferensen utan att vara åt följda av utgiftsberäkningar uppgjorda av Ge neraldirektören. Resolutioner, beslut eller ändringar som av Generaldirektören fömtses komma att föranleda utgifter skall ej godkän nas av Konferensen förtän Program- och budgetkommittén och därefler Styrelsen, vid etl möle hållet med konferensens, hafl tillfälle atl handla i enlighet med punk terna 2 och 3. Styrelsen skall framlägga sina beslut för Konferensen, Sådana resolutioner, beslut och ändringar skall godkännas av Kon ferensen med två tredjedels majoritet av alla Medlemmar. 1, Regularbudget expenditures shall be borne by the Members, as apportioned in accordance with a scale of assessment estab by the Conference by a two-thirds ma jority of the Members present and vofing, upon the recommendation of the Board adopted by a two-thirds majority of the mem bers present an voting, on the basis of a draft prepared by the Programme and , Thescale af assessments shall be based to the extent possible on the scale most re- cently employed by the United Nations. No Members shall be assessed more than twen- ly-five renl of the regular budget of the Orga nization. Volunlarycontributions to the Organization Subject the the financial regulalions of theOrganization, the Director-General, on behalf of the Organization, may acceptvolunlary contributions to the Organization, induding gifts, bequests andsubventions, made to the Organization by governments, intergovernmental ornon-governmental organizalions or other non-govemmental sources, provided thatthe conditions attached to such volunlary contributions are consistent withthe objectives and policies of the Organization. Inorder to increase Ihe resources of and to enhance its abilitylo meet prompily and flexibly the needs of the developing counlries, theOrganization shall have an which will be financedthrough the volunlary contributions to the Organizafion provided for in Artide16, and other income as may be provided for in the financial regulalions ofthe Organization. The Director-General shall ad-minister the in accordance with the general policy guidelines governing theoperations of the Fund that are established by the Conference, or by the Boardacting on behalf of the Conference, and in accordance with the financial regulalionsof the Organization. Artikel 15 Fastställda bidrag Ordinarie budgetutgifter skallbäras av Medlemmarna med fördelning i enlighet med en bidragsskala fastställdav Konferensen med två tredjedels majoritet av de närvarande och röstandeMedlemmarna efter en rekommendation av Styrelsen, antagen med två tredjedelsmajoritet av de närvarande och röstande medlemmarna, på gmndval av ett utkastutarbetat av Program- och budgetkommittén. Bidragsskalan skall såvitt möjligt gmndas på denmest aktuella, av tillämpade skalan. Ingen Medlems bidragskall fastställas lill mer än tjugufem procenl av Organisationens ordinariebudget. Såvitthinder ej möter enligt Organisationens finansreglemente kan Generaldirektörenpå Organisationens vägnar motta frivilliga bidrag till Organisationen, däriinbegripet gåvor, legal och subventioner, från regeringar, mellanslatligaeller icke-statliga organisationer eller andra icke-statliga källor, fömtsaltatt de villkor som knutits till dessa frivilliga bidrag är förenliga medOrganisationens ändamål och allmänna riktlinjer. Föratt utöka Organisalionens resurser och förbättra dess förmåga atl snabbi ochflexibelt möta utvecklingsländernas behov skall Organisationen ha enIndustriell utvecklingsfond, som kommer atl finansieras genom de frivilligabidrag till Organisationen som avses i artikel 16 och genom andra inkomslerenligt vad som kan föreskrivas i Organisationens finansreglemente.Generaldirektören skall förvalta Industriella utvecklingsfonden i enlighel medde allmänna riktlinjer för fondens verksamhet som fastställs av Konferensen ellerav Styrelsen på Konferensens vägnar och i enlighet med Organisationens finansreglemente. Relationswith the United Nations shall be brought into re-lalionship withthe United Nations as one of the specialized agencies referted to in Artide 57of the Charter of the United Nations. agreement conduded in accordance withArtide 63 of the Charter shall require the approval of the Conference, by atwo-thirds majority of the Members present and voting, upon the recommendationof the Board. Relations with other organizalions 1. The Director-Generalmay, with the approval of the Board and subject to guidelines established bythe Conference: (a) Enter into agreements establishingappropriate relationships with other organizalions of the United Nationssystem and with other intergovernmental and governmenlal organizalions, (b) Establish appropriate relationswith non-governmental and other organizalions the work of which is related tothat of the Organization. When establishing such relations with nationalorganizalions the Director-General shall consull with the governmentsconcemed. Subject to such agreements and relations, theDirector-General may establish working arrangemenis with such organizalions. Organisalionen skall anknytas till sometl av de fackorgan som avses i artikel 57 av Förenta nationemas stadga. Avtalsom ingås i enlighet med artikel 63 skall godkännas av Konferensenmed två tredjedels majoritet av de närvarande och röstande Medlemmarna pårekommendation av Styrelsen. Förhållande till andra organisationer Generaldirektören kan med Styrelsens godkännande och såvitt förenligt med av Konferensen fastställda riktlinjer: a) ingå avtal förupprättande av lämpliga förbindelser med andra organisationer inom Förentanationemas system och med andra mellanslatliga och statliga organisationer, b) upprättalämpliga förbindelser med icke-statliga och andra organisationer vilkas arbeteär besläktat med Organisafionens. När sådana förbindelser upptas med nationellaorganisationer, skall Generaldirektören samråda med vederbörande regeringar. Såvitt förenligt med dessa avtal och för bindelser kan Generalsekreteraren upprätta arbetsartangemang med sådana organisatio ner. Chapter VI Legal Matters The seat of theOrganization shall be . Conference may change the seat by a two-thirdsmajority ofall Members. TheOrganization shall condude a head-quarters with the Höst Government. Legal capacity, privileges and immunities shall enjoy in the ter- Kapitel VI Rättsliga frågor Organisationen skall ha sitt säte i , Konferensenkan ändra platsen för sitt säte med två tredjedels majoritet av alla Medlemmar. Organisationen skall sluta ett högkvartersavtal medvärdlandets regering. Rättskapacitet, privilegier och immuniteter Organisationen skall inom varje Med- ritory of each of its Members such legal capacity andsuch privileges and immuniteis as are necessary for the exercise of itsfunctions and for the fulfilment of its objectives. Representatives of Membersand officials of the Organization shall enjoy such privileges and immunities asare necessary for the independent exercise of their function in conneclionwith the Organization. The legal capacity, privileges and immunities refertedto in paragraph I shall: (a) In the territory of any Member thathas acceded to the Convention on the Privileges and Immunities of theSpecializet Agencies in respect of the Organization, be as defined in thestandard of that Convention as modified by an annex thereto approved bythe Board;