prop · G303107 · 1979-12-31 00:00:00 — En medlem som uppfyller sådana kriterier kan bytamedlemskategori om rådet med kvalificerad majoritet godkänner detta. (3) Varjeavtalsslutande part skall utgöra en enda medlem av organisationen. Medlemskap av mellanstatliga organisationer (1) Varje hänvisning i detta avtal till en"regering" eller "regeringar" skall anses inbegripa enhänsyftning till den Europeiska Ekonomiska Gemenskapen och till varjemellanstatlig organisation med ansvar i fråga om förhandling, godkännande ochtillämpning av internationella avtal, särskilt råvaruavtal. I enlighet härmedskall varje hänvisning i detta avtal till undertecknande, ratifikation ellergodkännande, eller till underrättelse om provisorisk tillämpning, eller tillanslutning i fråga om sådana mellanstatliga organisationer, anses inbegripa enhänvisning till undertecknande, ratifikation eller godkännande, eller tillunderrättelse om provisorisk tillämpning, eller till anslutning av sådanamellanstatliga organisationer. 1979/80:107 24 (2) In the case of votes on matters within theircompetence, such intergovernmental organizations shall exercisc their votingrights with a number of votes equal to the total number of votes attributed, inaccordance with artide 15, to their member States. CHAPTER IV-THE INTERNATIONAL NATURAL RUBBER COUNCIL (1) The highestauthority of the Organization shall be the International Natural RubberCouncil, which shall consist of all the members of the Organization. (2) Each membershall be represented in the Council by one delegate, and may designatealternates and advisers to attend sessions of the Council. (3) An alternatedelegate shall be empowered to act and vote on behalf of the delegate duringthe latter's absence or in special circumstances. Powers and functions of the Council (1) The Councilshall exercise all such powers and perform or arrange for the performance ofall such functions as are necessary to carry out the provisions of thisAgreement. (2) The Councilshall, by special vote, adopt such rules and regulations as are necessary tocarry out the provisions of this Agreement and are consistent therewith. Theseshall include its own rules of procedure and those of the committeesestablished under artide 19, rules for the administration and operation of theBuffer Stock, and the financial and staff regulations of the Organization. TheCouncil may, in its rules of procedure, provide for a procedure whereby it may,without meeting, decide specific questions. (3) The Councilshall keep such records as are required for the performance of its functionsunder this Agreement. (4) The Councilshall publish an annual report on the activities of the Organization and suchother information as it considers appropriate. Borrowing in exceptional circumstances (1) may, by special vote, borrow fromcommercial sources for the Buffer Stock and/or Administrative Accounts to coverany deficits on either Account caused by lags between authorized expendituresand required 1979/80:107 25 (2) Vid röstning i frågor inom deras kompetens skallsädiina mellanstalliga organisationer utöva sin rösträtt med ett röstetalmotsvarande det totala antal röster som i enliehct med artikel 14 tilldelatsderas medlemsstater. (1) Organisationenshögsta myndighet är Internationella naturgummirådet som består avorganisationens samtliga medlemmar. (2) Varje medlemskall företrädas i rådet av en delegat och kan utse ersättare och sakkunnigaför deltagande i rådets sammanträden. (3) En ersättareskall bemyndigas agera och rösta på uppdrag av delegat under den senaresfrånvaro eller under speciella omständigheter. Rådets befogenheter och uppgifter (1) Rådet utövaralla de befogenheter och vidtar alla de åtgärder som är nödvändiga för attgenomföra avtalets bestämmelser. (2) Rådetfastställer med kvalificerad majoritet sådana regler och föreskrifter som ärnödvändiga för att genomföra avtalets bestämmelser och som är förenliga därmed.Dessa regler skall innefatta arbetsordning för rådet och de kommittéer somupprättats enligt artikel 19. regler för buffertlagrets verksamhet ochförvaltning samt föreskrifter gällande organisationens personal och finanser.Rådet kan i sin arbetsordning föreskriva ett förfarande genom vilket det kanavgöra särskilda frågor utan att sammanträda. (3) Rådet skallföra de protokoll som erfordras för fullgörande av sina uppgifter enligtavtalet. (4) Rådet skallutge en årsrapport över organisationens verksamhet och sådan övrig informationsom anses lämplig. Upplåning under exceptionella omständigheter (I) Rådet kan efter beslut med kvalificerad majoritet lånapå kommersiell basis för buffertlagrets konto och/eller förvaltningskontot föratt läcka temporära underskott som uppstått mellan bemyndigade utgifter och 1979/80:107 26 If the borrowing results from a delay inthe receipt of a contribution from a member, the financial costs incurred bythe Council in such borrowing shall be met by the member in arrears in additionto the full payment of its contribution. (2) member may, at its own discretion, elect tocontribute cash directly to the appropriate Account, in lieu of commercialborrowing bv member"s share of the required funds. (1) The Councilmay, by special vote, delegate to any committee established under artide 19 theexercise of any or all of its powers which, in accordance with the provisionsof this Agreement, do not require a special vote of the Council.Notwithstanding this delegation, the Council may at any time discuss and decideany issue that may have been delegated to any of its committees. (2) The Councilmay, by special vote, revoke any power delegated to a committee. Co-operation with other organizations (1) maymake whatever arrangements are appropriate for consultation or co-operationwith the United Nations, its organs and specialized agencies, and otherintergovernmental organizations as appropriate. (2) mayalso make arrangements for maintaining contact with appropriate Internationalnongovernmental organizations. may invite any nonmember Government, or any ofthe organizations referred to in artide 10, to attend as an any of themeetings of the Council or of any committee established under artide 19. (1) The Councilshall elect for each year a Chairman and a Vice-Chairman. (2) The Chairmanand the Vice-Chairman shall be elected, one from among the representatives ofexporting members and the other from among 1979/80:107 27 Om upplåningen är resultatet avdröjsmål i emottagande av bidrag från en medlem skall kostnaderna, som rådetåsamkats genom sådan upplåning, åvila den medlem som dröjt med inbetalningen avbidraget och läggas till då full betalning av bidraget sker. (2) Varje medlem kan själv välja att göra kontantinbetalning till vederbörligt konto i stället för att rådet lånar kommersielltför en medlems andel av erforderligt belopp. (1) Rådet kan medkvalificerad majoritet överlåta till varje kommitté som upprättats enligtartikel 19 utövandet av någon eller alla sådana rådets befogenheter som. ienlighet med bestämmelserna i avtalet, ej kräver beslut med kvalificeradmajoritet. Även om sådant överlåtande har skett kan rådet när som helstbehandla och besluta i varje ärende, som kan ha överlåtits till någon av desskommittéer. (2) Rådet kan medkvalificerad majoritet återkalla befogenhet som överlåtits till en kommitté. Samarbete med andra organisationer (1) Rådet kan vidtaalla de åtgärder som är lämpliga för samråd och samarbete med Förentanationerna, dess organ och fackorgan, och andra lämpliga mellanstatligaorganisationer. (2) Rådet kan ocksåvidta åtgärder för att upprätthålla kontakt med lämpliga internationellaicke-statliga organisationer. Rådet kan inbjuda varje regering som ej är medlem ellervarje organisation omnämnd i artikel 10 att delta som observatör i sammanträdenmed rådet eller någon av kommittéerna, som upprättats enligt artikel 19. Ordförande och vice ordförande (1) Rådet skall förvarje år välja en ordförande och en vice ordförande. (2) Ordföranden ochvice ordföranden skall väljas, en bland ombuden för exportmedlemmarna och denandra bland ombuden för importmedlemmar- 1979/80:107 28 the representatives of importing members. These officesshall alternate each year between the two categories of members, provided.however, that this shall not prohibit the re-election of either or both. underexceptional circumstances, by special vote of the Council. (3) In thetemporary absence of the Chairman. he shall be replaced by the Vice-Chairman.In the temporary absence of both the Chairman and the Vice-Chairman or thepermanent absence of one or both of them, the Council may elect new officersfrom among the representatives of the exporting members and/or from among therepresentatives of the importing members, as appropriate, on a temporary or permanentbasis as may be required. (4) Neither theChariman nor any other officer presiding at a meeting of the Council shall voteat that meeting. He may, however, empower another representative from the samecategory of membership to exercise the voting rights of the member which herepresents. Executive Director, Buffer Stock Manager and other staff (1) The Councilshall, by special vote, appoint an Executive Director and a Buffer StockManager. (2) The terms andconditions of appointment of the Executive Director and the Buffer StockManager shall be determined by the Council. (3) The ExecutiveDirector shall be the chief administrative officer of the Organization andshall be responsible to and operation ofthis Agreement in accordance with decisions of the Council. (4) The BufferStock Manager shall be responsible to the Executive Director and the Councilfor the functions conferrcd upon him by this Agreement, as well as for suchadditional functions as the Council may determine.The Buffer Stock Managershallbe responsible for the day-to-day operation of the Buffer Stock, and shall keepthe Executive Director informed of the general operations of the Buffer Stockso that the Executive Director may ensure its effectiveness in meeting theobjectives of this Agreement. (5) The ExecutiveDirector shall appoint the staff in accordance with regulations established bythe Council. The staff shall be responsible to the Executive Director. (6) Neither theExecutive Director nor any member of the staff, induding the Buffer StockManager, shall have any financial interest in the rubber industry or trade, orassociated commercial activities. (7) In theperformance of their duties, the Executive Director, the Buffer Stock Managerand other staff shall not seek or receive instructions from any member or fromany other authority external to the Council or to any 1979/80:107 29 Dessa uppdrag skall va\la varje är mellan de l\amedlemskategorierna, förutsatt emellertid att tletta ej skall hintlra rådel attmed kvalificerad maioritet undei" specielhi omständigheter \älja om tlenene eller båda. (3) Vid tillfälligliån\aro skall oiillViranclen ersättas av vice ordföianden. Vid tillfälligfrånvaro av säval ortlföianden som vice ordföranden eller permanentlr;invai"o av en eller batla ;iv dem. kan ladct välja nya funktionärerbland ombuden för exporlmctlleniiiiarna och/eller bland ombuden löriniportmedlemmarna, efter vad som är lämpligt, på tillfällig eller perniaiiciitbasis efter bchnv. (4) Varkenordföranden eller annan funktionär som leder ett sanmian-träde med rådet skallvara röstberättigad. Ett annat ombud från samma medlemskategori kan emellertidbemyndigas utöva rösträtten för den medlem som funktionären företräder. dirckti>ren för buffenhigreioch övriga personalen (1) Rådet skall med kvalificerad majoritet utse enverkställande direktör och en direktör f()r buffertlagret. (2) Anställningsvillkorenför verkställande direktören och direktören för buffertlagret skall fastställasav rådet. (3) Verkställandedirektören är organisationens chefstjänsteman och är ansvarig inför rådet förförvaltningen av och verksamheten inom detta avtal i enlighet med rådetsbeslut. (4) Direktören föibuffertlagret är ansvarig inför verkställande direktören och rådet för deuppgifter som tilldelals honom genom avtalet liksom för sådana ytterligareuppgifter som rådet bestämmer. Direktören för buffertlagret skall varaansvarig for lagrets dagliga verksamhet och skall hålla verkställandedirektören underrättad om lagrets allmänna verksamhet så alt denne kansäkerställa att effektiviteten svarar mot avtalets syften. (5) Verkställandedirektören skall utse personalen i enlighet med de bestiimmelser, som rådet harfastställt. Personalen är ansvarig inför verkställande direktören. (6) Verkställandedirektören och övriga personalen, innefattande direktören för buffertlagrei.skall ej ha några finansiella intressen i gummiindustrin eller gummihandelii,eller dithörande kommersiell verksamhet. (7) Verkställandedirektören, direktören för buffertlagret och övriga anställda får vidfullgörandet av sina uppgifter ej begära eller motta instruktioner från medlemeller från annan myndighet än rådel eller en kommitté som upprättats enligtartikel 19. De skall avstå från varje åtgärd som är oförenlig med deras ställning som internationella tjänstemän 1979/80:107 30 committee established under artide 19. They shall refrainfrom any action which might reflect on their positions as Internationalofficials responsible only to the Council. Each member shall respect theexdusively iniernational character of the responsibilities of the ExecutiveDirector, the Buffer Stock Manager and other staff and shall not seek toinfluence them in the discharge of their responsibilities. (1) As a generalrule, the Council shall hold one regular session in each half of the year. (2) In addition tosessions in circumstances specifically provided for in this Agreement, theCouncil shall also meet in special session whenever it so decides or at therequest of: (a) the Chairman ofthe Council; (b) the ExecutiveDirector; (c) a majority ofthe exporting members; (d) a majority of the importing members; (e) an exporting member or exporting members holding atleast 200 votes; or (f) an importing member or importing members holdingat least 200 votes. (3) Sessions shall be held at the headquarters of theOrganization unless the Council, by special vote, decides otherwise. If on the invitalion of any member the Council meets elsewhere than at the headquarters of the Organization, that member shall pay the additional costs incurred by the Council. (4) Notice of any sessions and the agenda for suchsessions shall be communicated to members by the Executive Director at least 30 days in advance, except in cases of emergency when notice shall be communicated at least seven days in advance. Ariicle 15 Distribution of votes (1) The exportingmembers shall together hold 1,000 votes and the importing members shalltogether hold 1,000 votes. (2) Each exportingmember shall receive one initial vote out of the 1,000 votes except that in thecase of an exporting member with net exports of less than 10,000 tonnesannually the initial vote shall not apply. The remainder of such votes shall bedistributed among the exporting members as nearly as possible in proportion tothe volume of their respective net exports of natural rubber for the period offive calendar years commencing six calendar years 1979/80:107 31 ansvariga endast inför rådet. Varje medlem skall respekteraverkställande direktörens, direktörens för buffertlagrei och övriga anslälklasinternationella ställning och ej söka påverka dem vid fullgörandet av derasåligganden. (1) Som en allmänregel skall rådet hålla ett ordinarie sammanträde umler varje halvår. (2) Förutom sammanträden under sådanaspeciella omständigheter som reglerats i detta avtal skall rådet också hållaextra sammanträden närhelst det så beslutar eller på begäran av: (a) rådetsordförande; (b) verkställandedirektören; (c) en majoritet avexportmedlemmarna; (d) en majoritet av imporlmedlemmarna; (e) en exporlmedlem eller exportmedlemmar som inneharminst 200 röster; eller (f) en importmedlem eller importmedlemmar som innehar minst 200 röster. (3) Sammanträdena skall hållas därorganisationen har sitt säte såvida ej rådet med kvalificerad majoritetbeslutar annorlunda. Om på inbjudan av en medlem rådet sammanträder på annanort än där organisationens säte är beläget skall medlemmen stå för deextrakostnader som rådet åsamkas. (4) Verkställandedirektören skall underrätta medlemmarna om sammanträden och dagordningen försådana sammanträden minst i förväg förutom i nödfall då underrättelseskall ske senast i förväg. Ariikel 15 Fördelning av röster (1) Exportmedlemmarnaskall tillsammans ha I 000 röster och imporlmedlemmarna tillsammans 1 000röster. (2) Varjeexportmedlem skall erhålla en initialrösi av de tusen rösterna förutom i delfall då exportmedlemmen har en årlig nettoexport om mindre än . De övrigarösterna skall fördelas mellan exporlmedlemmarna så nära som möjligt iproportion till volymen av deras respektive nettoexport av naturgummi under enperiod av fem kalenderår med början sex ar före röstfördelningen. Dock skallSingapores nettoexport av naturgummi för en 1979/80:107 32 prior lo the distribution of votes, except thatSingaporc's net exports of natural rubber for such period shall be calculaledal of its total exports for that period. (3) The votes of importing membersshall be distributed among them in proportion to the average of theirrespective net imports of natural rubber during the period of three calendaryears commencing four calendar years prior to the distribution of voles, exceptthat each importing member shall receive one vote even if ils proportional netimport share is otherwise not sufficicntly large to so juslify. (4) For the purposes of paragraphs 2and 3 of this artide, paragraphs2 and 3 of artide 28 relating to contributionsof importing members and artide 39, the Council shall at ils first session,establish a table of net exports of exporting members and a table of netimports of importing members which shall be revised annually in accordance withthis artide. (5) There shall beno fractional votes. Except as provided in paragraph 3 of this artide, anyfraction less than 0.5 shall be rounded downward. and any fraction grealer thanor equal to 0.5 shall be rounded upward. (6) The Councilshall distribule the voles for each financial year at the beginning of thefirst session of that year in accordance with the provisions of this artide.Such distribution shall remain in effect for the rest of that year, except asprovided for in paragraph 7 of this artide. (7) Whenever themembership of the Organization changes or when any member has its voting rightssuspended or restored under any provision of this Agreement, the Council shallredistribute the votes within the affected category or categories of members inaccordance with the provisions of this artide. (8) In the event ofthe exdusion of a member pursuant to artide 65, or the withdrawal of a memberpursuant to artide 64 or 63, resulting in the reduction of the total tradeshare of those members remaining in either category below 80 per cent, theCouncil shall meet and decide on the terms, conditions and future of thisAgrement, induding in particular the need to maintain effective buffer stockoperations without causing undue financial burden to the remaining members. Artide 16 Voting procedure (1) Each membershall be entitled to cast the number of votes it holds in the Council and shallnot be entitled to divide its votes. (2) By writtennotification to the Chairman of the Council, any exporting member may authorizeany other exporting member, and any importing member may authorize any otherimporting member, to represent its interests and to exercise its voting rightsat any session or meeting of the Council. 1979/80:107 33 sådan period beräknas till av landets totala export avnaturgummi . (3) Imporlmedlemmarnas röster skallfördelas mellan dem i proportion till genomsnittet av deras respektivenettoimport av naturgummi av tre kalenderår med början fyra årföre röstfördelningen, dock skall varje importmedlem erhålla en röst även omdess proportionella nelloim-portandel ej är tillräckligt stor för att annarsberättiga till en röst. (4) För syftena i moment 2 och 3 idenna artikel och moment 2 och 3 i artikel 28 avseende importmedlemmarnasbidrag och ariikel 39 skall rådet vid första sammanträdel göra en förteckningöver exportmedlemmarnas nettoexport respektive importmedlcmmarnas nettoimport.Förteckningen skall ändras i enlighet med denna artikel. (5) Bråkdelar av röster skall ejförekomma. Förutom vad som angetts i moment 3 i denna artikel skall varje talunder 0.5 avrundas nedåt och varje tal över eller lika med 0.5 skall avrundasuppåt. (6) Rådet skallfördela rösterna för varje räkenskapsår vid början av årets första sammanträdeenligt bestämmelserna i denna artikel. Sådan fördelning skall vara i kraft föråterstoden av året förutom i de fall som angetts i moment 7 i denna artikel. (7) Närhelstmedlemskapet i organisationen ändras eller när någon medlem har fått sinrösträtt upphävd eller återställd enligt en bestämmelse i avtalet, skall rådetomfördela rösterna inom berörda kategori eller kategorier av medlemmarnaenligt bestämmelserna i denna artikel. (8) För denhändelse en medlem utesluts enligt artikel 65, eller frånträder avtalet enligtartiklarna 64 eller 63, resulterande i att den totala handelsandelen för demedlemmar som kvarstår i respektive kategori är , skall rådetsammanträda och besluta om villkoren och avtalets framtid, inklusive särskiltbehovet att upprätthålla buffertlagrets effektivitet utan att förorsakakvarstående medlemmar oskäliga finansiella åtaganden. (1) Varje medlemfår avge del antal röster som den förfogar över i rådet. Uppdelning av rösterfår ej ske. (2) Genomskriftligt meddelande till rådets ordförande kan en exportmedlem bemyndiga enannan exportmedlem, och kan en importmedlem bemyndiga en annan importmedlem,att företräda dess intressen och att utöva dess rösträtt vid varje sammanträdemed rådet. (3) En medlem sombemyndigats av en annan medlem att förfoga över 1979/80:107 34 (3) A memberauthorized by another member to cast the lalter member's votes shall cast suchvotes as authorized. (4) When abstaining. a member shall bedeemed not to have cast its votes. (1) The quorum forany meeting of the Council shall be the presence of a majority of exportingmembers and a majority of importing members, provided that such members hold atleast two thirds of the total votes in their respective categories. (2) If there is noquorum in accordance with paragraph 1 of this artide on the day fixed for themeeting and on the following day, the quorum on the third day and thereaftershall be the presence of a majority of exporting members and a majority ofimporting members, provided that such members hold a majority of the totalvotes in their respective categories. (3) Representationin accordance with paragraph 2 of artide 16 shall be considered as presence. (1) All decisionsof the Council shall be taken and all recommendations shall be made by distributedsimple majority vote, unless otherwise provided for in this Agreement. (2) Where a memberavails itself of the provisions of artide 16 and its votes are cast at ameeting of the Council, such member shall, for the purpose of paragraph 1 ofthis artide, be considered as present and voting. (1) The following committees are hereby established: (a) Committee onAdministration; (b) Committee onBuffer Stock Operations; (c) Committee onStatistics; (d) . Additional committees may also be established by specialvote of the Council. (2) shall be responsible to the shall, by special vote, determine the membership and terms of reference of each committee. 1979/80:107 35 dess röster skall göra detta i enlighet med vad den harfått bemyndigande till. (4) En medlem som avstår från att rösta skall anses ej hautnyttjat sin rösträtt.