prop · G303144 · 1979-12-31 00:00:00 — Revisom är skyldig alt till föreningsstämman lämna allaupplysningar som föreningsstämman begär, om det ej skulle lända till väsentligtförfång för föreningen. 14 § Föreningsmedlem kan väcka förslag om särskildgranskning av för eningens förvaltning och räkenskaper under viss förfluten tid eller av vissa åtgärder eller förhållanden i föreningen. Förslagel skall framställas på ordinarie föreningsstämma eller på stämma där ärendet enligt kallelsen till stämman skall behandlas. Biträdes förslaget av minst en tiondel av samtli ga röstberättigade eller en iredjedel av närvarande röstberättigade, skall på begäran av röstberättigad efter hörande av föreningens styrelse förordna en eller flera granskare. Vad i 2§ första, tredje och fjärde styckena, 4, 8, 12 och13 §8 detta kapitel samt 12 kap. 2 och 4-6 88 sägs om revisor äger motsvarandelillämpning i fråga om granskare. Över granskningen skall yttrande avges tillföreningsslämman. Yttrandet skall hällas tillgängligt för och sändas tillmedlem enligt 6 kap. 98 fjärde stycket saml läggas fram på stämman, I § För varje räkenskapsår skall avges årsredovisning.Denna består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. I fråga om resultaträkning och balansräkning iårsredovisning och i årsbokslul enligt bokföringslagen (1976; 125) gäller,förutom bestämmelserna i nämnda lag, föreskrifterna nedan i detta kapitel.Dock äger 5 8 andra stycket detta kapitel tillämpning endast på resultaträkningeller balansräkning i årsredovisningen. Även i fråga om förvaltningsberättelsen gäller atl denskall upprättas med iakttagande av god redovisningssed. 2§ I årsredovisningen skall återges resultaträkningen ochbalansräkningen för närmast föregående räkenskapsår. Har ändringvidtagils beträffande specificeringen av poster i resultaträkningen och balansräkningenskall, om särskilda hinder ej möter, uppgifterna från den tidigare Prop.1979/80: 144 142 årsredovisningen sammanställas så att dessa kan jämförasmed posterna i den senare årsredovisningen. Årsredovisningen skall underskrivas av samiligastyrelseledamöter och verkställande direktör. Har beträffande årsredovisningenavvikande mening antecknats till styrelsens protokoll, skall yttrandet fogaslill redovisningen. 3§ Minsl en månad före ordinarie föreningsstämma skallårsredovisningshandlingarna för det förflutna räkenskapsårel avlämnas tillrevisorerna. Senast efter det resultaträkningen ochbalansräkningen blivit fastställda, skall avskrift av årsredovisning ochrevisionsberättelse insändas lill regislreringsmyndigheten. På avskriften avårsredovisningen skall styrelseledamot eller verkslällande direktör tecknabevis om att resultaträkning och balansräkning fastställts med uppgift omfastställelsedagen. Beviset skatl även innehålla uppgift om föreningsstämmansbeslul beträffande föreningens vinst eller föriusl. 4§ Utan hinder av vad i 15 § fjärde stycketbokföringslagen (1976; 125) föreskrives om användningen av belopp, varmedvärdet av där avsedd anläggningstillgång uppskrives, får sådant belopputnyttjas även till avsättning till en uppskrivningsfond, vilken får tagas ianspråk endast för ändamål som avses i nämnda lagrum i bokföringslagen. Vid värdering av moderförenings akiier eller andelar idotterföretag skall andelar, vilka dotterföretaget äger i moderföreningen, ejanses ha något värde. 5 § Andelar i andra företag än aktiebolag skall likställasmed av föreningen vid uppställning av resultaträkningen ochbalansräkningen samt vid specificering enligt 8 §. I balansräkning och resultaträkning i årsredovisningenbehöver slorlek och förändring av lagerreserv uppges endast av förening somenligt 7 kap. 3 § försia stycket är skyldig atl ha auktoriserad revisor. 6§ av varandra väsentligen oberoenderörelsegrenar, skall bmltoresullatet av varje sådan rörelsegren särskiltredovisas. Som särskild intäklspost skall upptagas utdelning på aktier idotterbolag. 7§ I balansräkningen skall bland tillgångarna upptagas somsärskild post aktier i dotterbolag. Förenings eget kapital skall uppdelas i bundet egetkapital och fritt eget kapital eller ansamlad förlust. Under bundet egetkapital skall upptagas inbetalda insatser, reservfond och uppskrivningsfond.Under frilt egel kapital eller ansamlad förlust skall upptagas fria fonder, varför sig, balanserad vinst eller förlust saml nettovinst eller förlust förräkenskapsåret. Balanserad förlust och förlust för räkenskapsårel upplagesdärvid som avdragsposter. Fordran på insats får ej upptagas som lillgång.Redovisningen av inbetalda insatser får ske så att i balansräkningen inomlinjen anges saml icke fullgjorda insalser, varefterskillnaden utföres som särskild skuldpost. Ingår i fordrings- eller skuldpost enligt balansräkningenfordringar hos eller skulder till dotterföretag eller moderförening skallbeloppen anges 1979/80: 144 143 särskilt,vilket får ske inom linjen. Detsamma gäller i fråga om pant och därmedjämförliga säkerheter eller ansvarsförbindelser lill förmån för dotterföretageller moderförening. 8§Utöver vad som följer av bokföringslagen (1976: 125) skall i resultaträkningenoch balansräkningen lämnas uppgifter och särskilda upplysningar i följandehänseenden: Aktier skall upptagas medangivande för vae bolag av dess namn, anlalet aktier och dessas nominella värdeoch värde enligt balansräkningen. Understiger båda dessa värden för aktierna iell bolag, som ej är dotterföretag, eller det lägre belopp,som motsvarar av föreningens eget kapital enligt balansräkningen,får dock specifikation utelämnas. När det ur allmän och enskild synpunkt ärpåkallat får regeringen eller myndighet som regeringen bestämmer tillåta attäven eljest aktier redovisas utan specifikation, Ändringar i beloppen av delegna kapitalets poster jämfört med föregående balansräkning skall specificeras. För varje i balansräkningen somanläggningslillgång upptagen posl, vari ingår skepp eller maskiner, inventarieroch dylikt eller byggnader, skall anges dels tillgångarnas anskaffningsvärde,dels det sammanlagda beloppet av de intill balansdagen på anskaffningsvärdetföretagna av- och nedskrivningarna. Har sådana tillgångar uppskrivits, skalläven anges kvarstående oavskrivet belopp av uppskrivningen. För fastigheter som äranläggningstillgångar skall anges taxeringsvärden med fördelning på de undersärskilda posler i balansräkningen upptagna tillgångarna. Om det förekommit sådanförändring i resultaträkning eller balansräkning beträffande posters gmpperingeller eljest som väsentligt påverkar jämförbarheten mellan åren, skallredogörelse lämnas för förändringen. Deuppgifter och särskilda upplysningar som avses i första slyckel får intagas inoter, om tydliga hänvisningar göres vid de poster i redovisningshandlingarnatill vilka de hänför sig. 9§ I förvaltningsberättelsen skall upplysning lämnas dels om sädana förbedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning vikliga förhållanden,för vilka redovisning ej skall lämnas i resultaträkning eller balansräkning,dels om händelser av väsentlig betydelse för föreningen, som inträffat underräkenskapsåret eller efter dettas slut. Förvaltningsberättelsen skall vidare innehållauppgift om väsentliga förändringar i medlemsantalet, om summorna avinsatsbelopp som skall återbetalas under näsla räkenskapsår dels enligt 4 kap.I 8, dels enligt 4 kap, 3 8 saml om sådana till medlemmar eller andra utgåendeefteriikvider, återbäringar eller liknande gotlgörelser som icke inräknats iårsvinsten, Iförvaltningsberättelsen skall anges medelantalet under räkenskapsåret anslälldapersoner med angivande lillika av medelantalet för varje arbetsställe med merän tjugo anställda. Vidare skall anges sammanlagda beloppet av räkenskapsåretslöner och ersättningar dels till styrelsen och verkställande direkiör, delstill övriga anställda. i flera länder, skall löner ochersällningar anges särskilt för varje land jämte uppgift om medelantaletanställda i respektive land. Förvaltningsberättelsenskall innehålla förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst ellerföriust. Föreningsom enligt 7 kap. 3 8 första stycket är skyldig att ha auktori- 1979/80:144 144 serad revisor skall till förvaltningsberättelsen foga enfinansieringsanalys. 1 denna skall redovisas föreningens finansiering ochkapitalinvesteringar saml förändringen av rörelsekapitalet underräkenskapsåret. 10 § I moderförening skall, utöver årsredovisningför moderföreningen, för varje räkenskapsår avges koncernredovisning bestående av koncemre sultaträkning och koncembalansräkning. Redovisningen skall hänföra sig till balansdagen för moderföreningen. Företag, som hör till samma koncern, skall ha sammaräkenskapsår, om ej synnerliga skäl föranleder annat. Bestämmelserna i 3 8 äger motsvarande tillämpning påkoncernredovisning och koncemrevisionsberättelse. 11 § Koncemresultalräkningen ochkoncernbalansräkningen skall var för sig uigöra ett sammandrag av moderföreningens och dotterföretagens re sultaträkningar och balansräkningar, upprättat enligt god redovisningssed och med iakttagande i tillämpliga delar av 2 § och 5-8 §§. Koncemresultalräkningen skall utvisa koncernensårsresultat efler avdrag för redovisad vinstutdelning inom koncernen ochavdrag eller tillägg för ökning eller minskning av internvinst underräkenskapsårel. Koncern-balansräkningen skall utvisa beloppet av fritt egetkapital eller ansamlad förlust i koncernen efler avdrag för inlernvinster. Medinternvinst avses på moderföreningen belöpande andel av vinsl på överlåtelse avlillgång inom koncernen, i den mån ej överlåtelse av tillgången därefter sketttill köpare utanför koncemen eller förbmkning av tillgången eller nedsättningav dess värde ägt rum hos del företag inom koncernen som förvärvat tillgången. Om det med hänsyn till koncernens sammansällning ellerandra särskilda skäl är förenat med synnerliga svårigheter att vidkoncernredovisningen i visst hänseende tillämpa första eller andra stycket fårde undantag göras som förhållandena kräver. För sådan avvikelse skall lämnasmotiverad redogörelse i moderföreningens förvaltningsberättelse. 1 förvaltningsberättelsen för moderförening skall vidarelämnas sådana upplysningar om koncernen som avses i 9 8 första stycket förstameningen och andra stycket. Redogörelse skall lämnas om vilka metoder och värderingsprincipersom använls vid uppgörande av koncernredovisningen. Däriämte skall uppges delbelopp, som av del fria egna kapilalel i koncernen enligt årsredovisningarnaför förelag inom denna skall överföras till bundet eget kapital. Förening som är dotterföretag skall iförvaltningsberättelsen ange namnet på moderföreningen och i förekommande falldennas moderförening. och dotterförening skall vidare ange hurslor andel av årets inköp och försäljning som avser andra företag inom sammakoncern. Uppgifter om koncernens lagerreserv skall inlagas ikoncernredovisningen, om koncernen är av säden storlek som anges i 7 kap. 3 §tredje stycket. I sådant fall skall till koncernredovisningen fogasfinansieringsanalys för koncernen. 12 § Förening som enligt 7 kap, 3 § första eller iredjeslyckel är skyldig atl ha auktoriserad revisor skall minst en gång underräkenskapsår som omfattar mer än avge särskild redovisning(delärsrapport), Rapporlen skall avse föreningens verksamhet frånräkenskapsårets början, Minsl Prop.1979/80:144 145 enrapport skall omfatta en period av minsl hälften och högst tvä tredjedelar avräkenskapsåret. Delårsrapportavges av styrelsen eller, om styrelsen bestämmer del, av verkställandedirektören. Rapporten skall hos föreningen hällas tillgänglig för envar ochgenast sändas lill medlem som begär det. Delårsrapport som avses i förstastycket tredje meningen skall senast efler rapportperiodens uigångi avskrift insändas till registreringsmyndigheten. 13 §I delårsrapport skall översiktligt redogöras för verksamheten och resultatutvecklingen i denna samt för investeringar och förändringar i likviditet och finansiering sedan föregäende räkenskapsårs utgång. Vidare skall lämnas beloppsuppgift om omsättningen och resultatet före boksluts- dispositioner och skatt . Om särskilda skäl förelig ger, får en ungefärlig beloppsuppgift beiräffande resultatet lämnas. Be stämmelserna i 6 § första stycket och 9 8 försia stycket försia meningen gäller i tillämpliga delar för delårsrapport. Ärkoncern av sådan slorlek som avses i 7 kap. 3 § tredje slyckel, skallmoderföreningen i delärsrapport, utöver uppgifter för moderföreningen, lämnauppgifter för koncernen motsvarande vad i första stycket sägs. Uppgift omomsättning och resultat skall avse belopp efter avdrag för inlerna poster inomkoncernen och med hänsyn tagen till inlernvinsieliminering, 14 §Om särskilda hinder ej möter, skall i anslulning till uppgifler enligt 13 8 även lämnas motsvarande uppgifter för samma rapportperiod under föregäende räkenskapsår. Begreppoch termer i delårsrapport skall i möjlig män överensstämma med dem som använtsi senast framlagda årsredovisning. K) Rik.sdagen 1979/80. Prop.1979/80: 144 146 Bilaga 1:2 DsJu 1976: 11 4 Gällande rätt huvudgrunder För varje räkenskapsår är föreningens slyrelse skyldig allavge redovisning för förvallningen äv föreningens angelägenheler,årsredovisning. Reglerna om denna avser dels hur redovisningen skall ske, delsvilka redovisningshandlingar som skall avlämnas. Syftet med reglerna är allföreningens medlemmar och borgenärer liksom uiomslående skall få insyn iförelagel och alt felaktiga slutsatser angående föreningens ställning skallundvikas. Årsredovisningen skall omfalla berättelse rörande förvaltningenunder ärel (förvaltningsberättelse), redogörelse för föreningens ställning vidräkenskapsårets uigång (balansräkning) och redogörelse för intäkter ochkostnader (vinsl- och förluslräkning). Handlingarna skall varaunderskrivna av samtliga slyrelseledamöler. Räkenskapsår skall vara hell år.Huruvida räkenskapsårel skall sammanfalla med kalenderårel eller omfatta annanperiod anges i stadgarna. Redovisningshandlingarna skall läggas fram förfastställelse på ordinarie föreningsstämma som skall hållas inom sex månaderfrån räkensapsårels utgång. Kortare lid kan vara beslämd i sladgarna. Minsl enmånad före slämman skall handlingarna överlämnas lill föreningens revisorersom har all med ålerslällande av handlingarna avlämna revisionsberätlelsesenasl tvä veckor före slämman. Senast efter räkenskapsårels utgångskall styrelsen hålla redovisningshandlingarna för årel, revisionsberättelsenoch uppgifl om stämmans beslut med anledning av balansräkningen tillgängligaför alla som vill la del av dem. Ytterligare offentlighet kan ges åthandlingarna genom att styrelsen är skyldig att på anmodan av länsstyrelsensända in avskrift av dem dit. Årsredovisningen upprällas på grundval av föreningensbokföring. För denna gäller de allmänna reglerna om bokföring i bokföringslagen1929; 117). Föreningslagen innehåller emellertid regler som kompletterarbokföringslagens bestämmelser. Som framgår av del följande (avsnittet 4.8.3) träder en nybokföringslag i krafl . Av avgörande betydelse för nyttan av balansräkningen ärvärderingen av föreningens tillgångar. Föreningslagens bestämmelser på dennapunkl överensstämmer i stora drag med molsvarande regler aktiebolagslag-Målel för lagsiiftningen är inte i första hand all uireda förelagels värde somunderlag för en försäljning eller likvidation utan all molverka alt företagetstillgångar tas upp till föi höga värden. Värderingen av tillgångarna börsålunda ske pä ell sådanl salt alt endast realiserad vinsl redovisas som vinst.Reglerna är därior utformade som maximivärderingsregler. Del finns med andraord intel hinder mot alt tillgångarna undervärderas. Om tillgångarnaundervärderas, blir resultatet atl förelagel har en bälire ställning änbalansräkningen utvisar. Man brukar då säga all föreningen haren dold reserv. Prop.1979/80:144 147 Lagen skiljer mellan lillgångar som är avsedda lillstadigvarande bruk för föreningen (anläggningslillgångar) och andra lillgångar(omsälinmgslill-gångar). Anläggningslillgångar fär enligt huvudregeln las upp illhögst det belopp vartill kostnaderna för deras anskaffning eller tillverkninguppgått (anskaffnings- eller tillverkningsvärdet). Till delta värde fär läggaskosinadei för förbättring av lillgångama ifråga. Delta värde skall emellertidminskas med ärliga avskrivningar så all tillgången är hell avskriven när deninte längre kan användas i föreningens verksamhel. I slället för avskrivningkan motsvarande belopp föras upp bland skulderna på särskilt värdeminskningskonto.Anläggningslillgångar som utgörs av aktier och andra andels-rättigheter samtobligationer och andra fordringar fär las upp lill högst det belopp sommotsvarar anskaffningskostnaden. Även har skall avskrivning ske så atltillgångens värde inte överskrids. För värdering av osäkra fordringar avanläggningstillgångs natur gäller särskilda regler. En vikligregel för alt tillgodose kravet på konlinuilel i redovisningen är atl enanläggningslillgång inte får tas upp till högre varde an värdel i närmastföregående balansräkning. Undanlag från den regeln fär göras med hänsyn tillvad som sagls om förbällringskoslnader m. m. Även i elt annal fall är deltillätet all skriva upp värdel av en anläggningstillgång, nämligen omtillgängen har ett beslående värde som väsentligt överstiger det belopp vartilltillgången tagils upp i den föregående balansräkningen. Uppskrivningen får i såfall ske lill högst detta värde, för fast egendom dock högsl tilltaxeringsvärdet. För atl förhindra utdelning av den bokföringsmässiga vinstsom härigenom uppkommer, föreskrivs att del belopp varmed uppskrivning skerskall användas lili nödvändig avskrivning pä andra anläggningslillgångar. Föreliggerintet avskrivningsbehov, kan uppskrivning alliså inle äga rum. På denna punklföreligger en saklig skillnad i förhällande lill akliebolagslagen. Enligt denlagen får uppskrivningsmedel användas också för ökning av akliekapitalet genoms.k. En molsvarande användning -för ökning av insatskapitalet -är inte tillåten enligt föreningslagen. Omsäilningslillgångar, dvs. varor, råvaror, maierial föirörelsens drift m. m,, värderas enligt den s. k. lägsta värdels princip. Sådanalillgångar fär sålunda inle las upp vare sig över försäljningsvärdel efteravdrag för försäljningskostnaderna eller till högre belopp än anskaffnings-resp. tillverkningskostnaderna. Avsiklen med regeln är alt förhindra utdelningav vinst som ännu inle realiserats. Reglernaom värdering av omsäilningslillgångar har i praktiken störst belydelse vidvärdering av varulager. Om varulagret åsäiis ett undervärde, bildas en reserv.Denna lagerreserv är alllsä skillnaden mellan å ena sidan lagrets bokfördavärde och å andra sidan dess värde vid tillämpning av lägsta värdets princip.Vid redovisning av varulager krävs inle all reservens storiek visas öppet varesig i balansräkning eller i förvaltningsberättelse. Den utgör i stället endold reserv. Evenluell förändring av reservens slorlek behöver inle helleruppges i vinsl- och förlusträkningen. En förändring i sättet för värderingenåterspeglas emellertid inle bara i del i balansräkningen upptagna värdel utanframför allt i vinst- och föriuslrakningen. Kännedom om en sädan förändring ärdärmed av avgörande betydelse vid bedömning av ett förelags lönsamhet ochvinstutveckling. I förvaltningsberättelsen skall därför lämnas redogörelse försådan ändring av omsättningstillgångs värdering som i avsevärd mån påverkalårsresuliatei eller eljest ärav större vikl. Denna redogörelse behöver inteomläita beloppet av reservförändringen. Prop.1979/80:144 148 Tillgångarna och skulderna skall i balansräkningenspecificeras enligt ett i lagen upplagd schema. Tillgångarna las upp i de tvåhuvudgrupperna anläggningslillgångar och omsäilningslillgångar. Påtillgångssidan redovisas också föriusl på föreningens verksamhel. Tillgångarnaskall specificeras i särskilda huvudposler. Anledningen härtill är atllillgångama kan vara underkastade särskilda värderingsregler eller ha särskildbetydelse för föreningens slållning och likviditel och atl redovisningen bliroklar, om inle specificering sker. Lagen släller f. ö. endasl upp minimikravbeträffande specificeringen. En mera detaljerad uppdelning är nödvändig imånga fall. På skuldsidan skall långfristiga och kortfristiga skulder redovisasvar för sig, främsl för bedömningen av föreningens likviditel och allmännakrediivärdighet. Vidare skall oguldna skaller som belöper på liden föreräkenskapsårets uigång redovisas särskilt. Under rubriken eget kapitalredovisas inbetalda insatser, reservfonden och andra fonder var för sig samlvinst på föreningens verksamhel. I anslulning till balansräknings-schemat gesregler om redovisningen av vissa slag av lillgångar och skulder, däriblandpensionsförpliklelser, saml av föreningens borgens- och andra ansvarsförbindelser.Anmärkas bör alt fordran på insats inle får tas upp som tillgång. Däremot möleriniel hinder mol atl och den del som uleslår ogulden angesinom linjen och atl skillnaden utförs som skuldpost. Vinsl- och föriuslrakningen skall uppställas sä atl en medhänsyn lill föreningens förhållanden lillfredsställande redovisning erhållesför hur vinsten eller förlusten under räkenskapsåret uppkommil. Även posterna ivinsl- och förlusträkningen skall specificeras enligt etl i lagen upptagetschema som nära anknyler lill den dubbla bokföringens kontoform. Blandiniäkterna skall intäkten från den egentliga rörelsen redovisas skild fränandra inläkler. Dessa skall specificeras i skilda posler. såsom vinstutdelningpå akiier eller andra andelar, räntor, vederlagsfria eller andra extraordinärafövärv m. m. Vissa kosinader för rörelsen, såsom avskrivningar på värdet avanläggningstillgångar, skuldräntor, skatter och allmänna förvallningskoslnaderskall redovisas för sig på kostnadssidan. innebär atl övriga kosinaderför rörelsen, såsom koslnaden för råvaror, lillverkningsochförsäljningskostnader, kan dras av vid redovisningen på inläklssidan sä all deinle påverkar rörelsens omsällningssumma. Endasl skillnaden, nettot, behöverredovisas som intäkt av rörelsen. Skillnaden mellan in-täklsposlerna ochkostnadsposterna i vinsl- och föriuslrakningen motsvarar nellovinslen resp.ncttoförlusien under räkenskapsårel. De sisinämnda poslerna är idenliska medmolsvarande posler i balansräkningen. Förvallningsberätielsen skall innehålla upplysning om helaintäkten av föreningens rörelse under räkenskapsåret (omsältningssumman), om väsenlligaförändringar i medlemsanlalel och om summorna av insalsbelopp som skall belalaslillbaka lill medlemmarna under del kommande räkenskapsårel. Därvid skallskillnad göras mellan belopp som återbetalas pä grund av medlems utträde ochbelopp som avser återbetalning av s. k. överinsalser. Vidare skall lämnasupplysning om efterlikvider, återbäringar eller liknande ersättningar som inleräknals in i årsvinsten. Om del kan ske ulan förfång för föreningen, skallförvaltningsberättelsen även innehålla upplysning om sådana för bedömning avföreningens ställning och resultatet av dess verksamhet saml styrelsens förvallningvikliga förhållanden som inle framgår av övriga redovisningshandlingar. Ocksåhändelser som inträffat efler räkenskapsårets slul skall uppges, om de är avväsentlig belydelse för föreningen. Uiöver förul nämnda uppgifter till Prop.1979/80:144 149 belysning av föreningens dolda reserver skallförvaltningsberättelsen vidare bl. a. ge upplysning om vissaanläggningstillgångars brandförsäkringsbelopp. Har anläggningslillgångarskrivits upp under räkenskapsårel. måste beloppel anges liksom även orsakertill uppskrivningen och uppgift om hur uppskrivningsbeloppel har använls. Haromsätlningslillgångar upplagils över anskaffnings- resp. tillverkningsvärdet,skall detta jämte orsaken därtill anmärkas. Vikligare förändringar iförhållande lill i fråga om avskrivningar pä anläggningstillgångarskall anges. ändrat principerna för värdering avomsättningstillgångarna, skall detta också, som förut nämnts, anmärkas iförvallningsberäiielsen.