mot · G102911 · 1978-01-24 00:00:00 — av m. fl. om justeringen av kommunala sammanträdesprotokoll Enligt en bestämmelse i den tidigare kommunallagen skulle kommunstyrelsens och andra nämnders protokoll justeras senast efter sammanträdet. Motsvarande regel fanns i landstingslagen men där var tidsfristen . Bestämmelser om tillkännagivande av tidpunkten för justeringen saknades. Enligt den nya kommunallagen skall protokoll från fullmäktige-, styrelse-och nämndsammanträden justeras efter sammanträdet. I 3 kap. 10 § 2 st. hänvisas nämligen beträffande justering av styrelsens protokoll till vad som stadgats om fullmäktiges protokoll i 2 kap. 25 § 2 st. Där sägs att justeringen skall äga rum dagar efter sammanträdesdagen på tid som ordföranden bestämmer och tillkännager vid sammanträder. Dessa bestämmelser gäller, genom en annan hänvisning i kommunallagen och hänvisningar i specialförfattningarnan, även för övriga nämnder i kommuner och landstingskommuner. Föreskriften att ordföranden skall bestämma och tillkännage tidpunkten för justeringen medför praktiska problem särskilt i landstingskommunerna. Där är det nämligen brukligt att protokollen skickas för justering per post till ordföranden och utsedd justeringsman, då man vill undvika särskilda justeringssammanträden och därmed förenade resor. I de fall protokoll skall skickas från kansliorten till ordföranden på annan ort och från ordföranden till justeringsmannen på ytterligare en annan ort och därefter åter till kansliorten är det inte möjligt att ange bestämd dag för justeringen. Om den nya kommunallagens angivna föreskrifter skall följas, innebär detta att sammanträden måste utsättas för justering av inte bara kommunfullmäktiges och protokoll utan också av styrelsens och övriga nämnders protokoll. Detta är en onödig detaljreglering som föga överensstämmer med grundtanken i den nya kommunallagen, nämligen att landstingskommuner och kommuner själva skall fä bestämma om sina verksamhetsformer och meddela egna föreskrifter i arbetsordningar, reglementen och instruktioner. De äldre kommunallagarnas bestämmelser var ändamålsenligare än de som gäller nu enligt den nya kommunallagen. Vi föreslår därför att den nya kommunallagen ändras så att man återgår till den tidigare regleringen. Föreskrifter i 2 kap. 26 § om att reservation som utvecklas närmare och avfattas skriftligen skall avges senast när protokollet justeras kan inte anses hindra en återgång till den tidigare ordningen. Vi förutsätter att reservanter liksom enligt tidigare praxis blir underrättade om när de senast skall avlämna motivering för en reservation. att beslutar att 3 kap. 10 § 2 st. kommunallagen (1977:179) skal 1 ha den ändrade lydelse som framgår av bilaga till denna motion. () () Ändring i3 kap. 1012 st. kommunallagen (1977:179) 10 § När styrelsen .. . motsvarande I fråga om förfarandet vid fattande av beslut, förande av protokoll, protokolls innehåll justering av protokoll, tillkännagivande om justering och reservation tillämpas bestämmelserna i 2 kap. 22, 25 och 26 §§ om fullmäktige på motsvarande sätt för styrelsen. Protokollet får dock justeras av ordföranden och endast en ytterligare ledamot. Tillkännagivande om justering behöver ej införas i tidning. Styrelsens protokoll .. . avses i 2 Föreslagen lydelse sätt. I fråga om förfarandet vid fattande av beslut, förande av protokoll, protokolls innehåll justering av protokoll, tillkännagivande om justering och reservation tillämpas bestämmelserna i 2 kap 22,25 och 26 §§ om fullmäktige på motsvarande sätt för styrelsen. Protokollet för dock justeras av ordföranden och endast en ytterligare ledamot. Ordföranden behöver inte tillkännage tidpunkt för justeringen. Ej heller behöver tillkännagivande om justering införas tidning 27 §.