prop · G103108 · 1977-12-31 00:00:00 — Om någonmedlem inbjuder exekutivkommittén att sammanträda någon annanstans än där organisationenhar sitt säte, och exekutivkommittén samtycker därtill, skall denna medlembetala de ytterligare kostnaderna härför. The exporting and importing members of theExecutive Committee shall be elected in the Council by the exporting and importingMembers of the Organization respect-ively. The election within each categoryshall be held in accordance with paragraphs 2 to 7 indusive of this artide. Each Member shall cast all thevotes to which it is entitled under artide 11 for a single candidate. A Membermay cast for another candidate any votes which it ex-ercises pursuant to artide12, paragraph 2. The ten candidates receivingthe largest number of votes shall be elected; however, to be elected on thefirst ballot a candidate must secure at least 60 votes. If less than ten candidates areelected on the first ballot, further ballots shall be held in which onlyMembers which did not vote for any of the candidates elected shall have theright to vote. In each further ballot. De exporterande ochimporterande medlemmarna i exekutivkommittén skall väljas i rådet avorganisationens exporterande respektive importerande medlemmar. Valet skallinom vardera kategorin förrättas i erdighet med stycket 2 till och med 7 idenna artikd. Varje medlem skall avge alla deröster vartill den är berättigad enligt artikel 11 för en enda kandidat.Medlem kan för en annan kandidat avge de röster den förfogar över enligtartikel 12, stycket 2. De tio kandidater som erhållerdet största antalet röster skall väljas; en kandidat måste dock få minst 60röster för att bli vald vid första omröstningen. Om färre än tio kandidaterväljes vid första omröstningen, skall ytterligare omröstningar äga rum, varvidendast de medlemmar vilka ej röstade på någon av de valda kandidaterna skallha rösträtt. theminimum number of votes lequired for election shall be successively dirninishedby five until the ten candidates are elected. which did not votefor any of the members elected may sub-sequently assign its votes to one ofthem, subject to paragraphs 6 and 7 of this artide. A member shall be deemed tohave received the number of votes originally cast for it when it was electedand, :in addition, the number of votes assigned to it, provided that the totalnumber of voteii shall not exceed 300 for any member elected. If the votes deemed received byan elected member would otherwise exceed 300, Member which voted for orassigned their votes to such elected member sliall arrange among themselves forone or more of them to withdraw their votes from that member and assign orre-assign them to another elected member so that the votes received by eachelected member shall not exceed the limit of 300. If a member of the ExecutiveCommittee is suspended from the exercise of its voting rights under any of therelevant provisions of this Agreement, each Member which has voted for it orassigned its votes to it in accordance with this artide may, during such timeas that suspension is in force, assign its votes to any other member of theCommittee in its category., subject to paragraph 6 of this artide. If a member of the Committeeceases to be a Member of the Organization, the Members which voted for orassigned votes to it and Members which have not voted for, or assigned votesto, another member of the Committee shall, during; the next session of theCouncil, elect a Member to fill the vacancy on the Committee. whichvoted for, or assigned its votes to, the member which has ceased to be a Memberof the Organization and which does not vote for the Member elected to fUl thevacancy on the Committee, may assign its votes to another member of the Committee,subject to paragraph 6 of i:his artide. Inspecial circumstances, and after consultation with the member of the Execu- varjeytterligare omröstning skall det minimiantal röster, som erfordras för val,successivt minska med fem till dess att tio kandidater har valts. Varje medlem som ej röstade för någon av de valdamedlemmarna kan därefter överlåta sina röster på någon av dem, om ej annatföljer av styckena 6 och 7 i denna artikel. Medlem skall anses ha erhållit det antal röstersom ursprungligen avgivits till dess förmån då den valdes, och dessutom det antalröster som överlåtits till den, förutsatt att röster ej skallöverstiga 300 för någon vald medlem. Om de röster som anses ha erhållits av en valdmedlem annars skulle överstiga 300, skall de medlemmar, vilka röstade för elleröverlät sina röster till sådan vald medlem, sinsemellan överenskomma om att eneller flera av dem återkallar sina röster från denna medlem och överlåter elleromfördelar dem till annan vald medlem så att de röster som erhållits av varjevald medlem ej överstiger 300. Om en medlem iexelcutivkommittén uteslutes från utövandet av sin rösträtt enligt någratillämpliga bestämmelser i detta avtal, kan varje medlem, som har röstat pådenna medlem eller överlåtit sina röster på medlemmen i fråga iöverensstämmelse med denna artikel, då uteslutningen är i kraft,överlåta sina röster till annan medlem i kommittén i sin kategori, om ej annatföljer av stycket 6 i denna artikel. Om en medlem i kommittén upphöratt vara medlem i organisationen, skall de medlemmar som röstade på elleröverlät röster till denna medlem, och medlemmar vilka ej har röstat på elleröverlåtit röster till annan medlem i kommittén, under rådets nästa sammanträdevälja en medlem för att fylla den lediga platsen i kommittén. Medlem, somröstade eller överlät sina röster till den medlem vilken har upphört att varamedlem i organisationen, och som ej röstar på den medlem vilken valts att fylladen lediga platsen i kommittén, kan överlåta sina röster till annan medlem ikommittén, om ej annat följer av stycket 6 i denna artikel. Omsärskilda omständigheter förelig ger, och efter samråd med den medlem av tive Commiltee for whichit voted or to which it assigned its votes in accordance with the provisions ofthis artide, a Member may withdraw its votes from that member for the remainderof the quota year. That Member may then assign these votes to another member ofthe in its category but may not withdraw these votes fromthat other member for the remainder of that year. The member of the ExecutiveCommittee from which the votes have been withdrawn shall retain its seat on theExecutive of that year. action taken pursuantto the provisions of this paragraph shall be-come effective after the Chairmanof has been informed in writing thereof. exekutivkommittén påvilken en medlem röstade eller på vilken den överlåtit sina röster i enlighetmed bestämmelserna i denna artikel, kan sådan medlem återkalla sina röster frånförstnämnda medlem för återstoden av kvotåret. Denna medlem kan då överlåtadessa röster till annan medlem i exekutivkommittén i sin kategori men kan ejåtertaga dessa röster från denna andra medlem för återstoden av . Denmedlem av exekutivkommittén från vilken rösterna har återkallats skall behållasin plats i exekutivkommittén för återstoden av . Alla åtgärder somvidtages enligt bestämmelserna i detta stycke skall träda i kraft sedanexekutivkommitténs ordförande skriftligen har informerats därom. Delegationof powers by the Council to the 1.The Council may, by special vote, del-egate to the exerciseof any or all of its powers, other than the following: (a) location of the headquarters ofthe Organization under artide 3, paragraph 2; (b) decisions regarding change ofstatus of Members under artide 6; (c) appointment of theExecutive Director under artide 22, paragraph 1, and appoint ment of the Manager of the Fund under artide 50, paragraph 4; (d) approval of theadministrative budget and assessment of contributions under ar tide 24, and approval of the accounts of the Fund under artide 50, paragraph 2; (e) application of artide29 to new special arrangements under paragraph 5 of that ar tide; (f) determination ofbasic export tonnages under artide 34, paragraph 2; (g) allocationsof basic export tonnages under artide 35, paragraph 4; (h)of the global quota under artide 40; (i)decision under artide 41, paragraph 2; (j)revision of the limitations on maximum stocks under artide 48, paragraph 4; (k) adoption of rules ofprocedure for the Fund under artide 49, paragraph 3; Rådetsdelegering av befogenheter till exekutivkommittén 1.Rådet kan genom särskild omröstning till exekutivkommittén överlåta någon aveller alla sina befogenheter med undantag för följande: a) lokaliseringen av organisationens säte enligtartikel 3, stycket 2; b) beslut som avser ändring i medlems status enUgtartikel 6; c) utnämning av exekutivdirektören enligt artikel 22,stycket 1, och utnämning av direktören för fonden enligt artikel 50, stycket 4; d) godkännande av den administrativa budgeten och fastställande av bidragen en ligt artikel 24 och godkännande av fondens räkenskaper enligt artikel 50, stycket 2; e) tillämpningav artikel 29 på nya spe cialavtal enligt stycket 5 i denna artikel; f) fastställandeav basexportkvantiteter enligt artikel 34, stycket 2; g) tilldelningar avbasexportkvantiteter enligt artikel 35, stycket 4; h)fastställande av globalkvoten enligt artikel 40; i)beslut enligt artikel 41, stycket 2; i)ändring av begränsningarna för maximilager enligt artikel 48, stycket 4; k)fastställande av tillämpningsregler för fonden enligt artikel 49, stycket 3; (1)adjustments of the råte of contributions, and suspension of contributions, tothe Fund under artide 51, paragraph 1; (m)adjustments of the råte of lending by the Fund under artide 53, paragraph 1; (n)decisions regarding the disposition of the assets of the Fund under aiticle 54; (o)adjustment of price levels under artide 62; (p)rehef from obligations under artide 69; (q)decision on disputes under artide 70; (r) suspension of votingand other rights of a Member under artide 71, paragraph 3; (s)accessions under artide 76:, (t)exdusion of a Member from the Organization under artide 80; (u)recommendation of amendments under artide 82; (v)extension or termination of this Agreement under artide 83. 2.The Council may at any time revoke any delegation of powers to the ExecutiveCominittee. 1)anpassningar av nivån för bidrag och upphävande av bidrag till fonden enligt artikel51, stycket 1; m)anpassning av utlåning från fonden enligt artikel 53, stycket 1; n)beslut rörande disponering av fondens tillgångar enligt artikel 54; o)anpassning av prisnivåer enligt artikel 62; p)befrielse från förpliktelser enligl artikd 69; q)avgörande i tvister enligt artikel 70; r)upphävande av medlems rösträtt och övriga rättigheter enligt artikel 71,stycket 3; s)anslutningar enligt artikel 76; t)medlems uteslutning ur organisationen enligt artikel 80; u)rekommendation av ändringar enligt artikel 82; v)förlängning eller upphörande av detta avtal enligt artikel 83. 2.Rådet kan när som helst återkalla en till exelcutivkommittén överlåten befogenhet. Votingprocedure and decisions of the Each member of the ExecutiveCommittee shall be entitled to cast the number of votes received by it underartide 18, and cannot devide these votes. decisions taken by thi;shall require the same majority as that decision wouldrequire if taken by the Council. have the rightof appeal to the Council, under such conditions as the Council may prescribe inits rules of procedure, against any decision of . Varje medlem avexekutivkommittén skall ha rätt att avge det antal röster som den erhållitenligt artikel 18 och kan icke uppdela dessa röster. Beslut som fattas avexekutivkommittén skall kräva samma majoritet som detta beslut skulle kräva omdet fattades av rådet. Medlem skall ha rätt att irådet, på de villkor rådet kan stadga i sina tillämpningsregler, överklagavarje beslut av exekutivkommittén. Quorum for theExecutive Committee Thequorum for any meeting of shall be tiie presence ofmore than half of all exporting members of the Committee and more than half ofall importing members of the Comimittee, the members thus present representi:ngat least Förbeslutsmässighet vid exekutivkommitténs sammanträden skall mer än hälften avkommitténs alla exporterande medlemmar och mer än hälften av kommhténs allaimporterande medlemmar vara närvarande, så att de närvarande medlemmarna repre- two thirds of the totalvotes of all members of the Committee in their respective categories. senterar minst tvåtredjedelar av alla kommittémedlemmars röster i sina respektive kategorier. CHAPTERVI THE EXECUTIVE DIRECTOR AND THE STAFF TheExecutive Director and the staff TheCouncil, after having consulted , shall appoint the Executive Director by special vote. The terms of appointment of the Executive Di rector shall be fixed by the Council in the light of those applying to corresponding officials of similar intergovernmental or ganizations. The Executive Director shall bethe chief administrative officer of the Organization and shall be responsiblefor the per-formance of any duties devolving upon him in the administration ofthis Agreement. The Executive Director shallappoint the staff in accordance with regulations established by the Council.In framing such regulations the Council shall have regard to those applying toofficials of similar intergovernmental organizations. Neither the Executive Directornor any member of the staff shall have any financial interest in the sugarindustry or sugar trade. The Executive Director and thestaff shall not seek or receive instructions regarding their duties under thisAgreement from any Member or from any authority external to the Organization.They shall refrain from any action which might reflect on their position asintemational officials responsible only to the Organization. Each Member shallrespect the exclusively International character of the responsibilities of theExecutive Director and the staff and shall not seek to influence them in thedis-charge of their responsibilities. ICAPITELVI EXEKUTIVDIREKTÖREN OCH PERSONALEN Rådet skall efter samråd medexekutivkommittén utse exekutivdirektören genom särskild omröstning.Exekutivdirektörens anställningsvillkor skall fastställas av rådet med hänsyntill dem som tillämpas för motsvarande tjänstemän i liknande mellanstatligaorganisationer. Exekutivdirektören skall varaorganisationens chef tjänsteman och skall ansvara för att de uppgiftergenomföres, vilka ankommer på honom vid administreringen av detta avtal. Exekutivdirektören skall utsepersonalen i överensstämmelse med av rådet fastställda regler. Vidutformningen av dessa regler skall rådet beakta dem som tillämpas påtjänstemän i liknande mellanstatliga organisationer. Varken exekutivdirektören ellernågon medlem av personalen skall ha några ekonomiska intressen isockerindustrin eller sockerhandeln. Exekutivdirektören ochpersonalen skall ej begära eller mottaga instruktioner rörande sinatjänsteåligganden enhgt detta avtal från någon medlem eUer myndighet utanförorganisationen. De skall avstå från varje åtgärd som kan kasta en skugga påderas ställning som internationella tjänstemän ansvariga endast införorganisationen. Varje medlem skall respektera den uteslutande internationellakaraktären av exekutivdirektörens och personalens plikter och skall icke sökapåverka dem vid fullgörandet av deras plikter. The expenses of delegations to the Council, representatives on the Executive 1.Utgifter för delegationer i rådet, ombud i exekutivkommittén och ombud i rå- Committee andrepresentatives on any of the committees of the Council or of the ExecutiveCommittee shall be mel by the Members concerned. The expenses necessary for theadministration of this Agreement, exduding the costs of administering theFund, shall be mel by annual contributions from Members, assessed in accordancewith artide 24. If, however, a Member requests special services, the Councilmay require that Member to pay for them. Appropriate accounts shall bekept for the administration of this Agreement. dets ellerexekutivkommitténs kommittéer skall bestridas av berörda medlemmar. Utgifter som är nödvändiga föradministreringen av detta avtal, med undantag för fondensadministrationskostnader, skall bestridas genom årliga bidrag från medlemmarna,beräknade i enlighet med artikel 24. Om en medlem begär särskilda tjänster kandock rådet kiäva att medlemmen i fråga betalar härför. Tillämpliga räkenskaper skallföras för administreringen av detta avtal. Determinationof the administrative budget During the second half of eachfinancial year, the Council shall approve the administrative budget of theOrganization for the following financial yea.r and shall assess thecontribution of each Member to that budget. The contribution of each Member to theadministrative budget for each financial year shall be in the proportion whichthe number of its votes at the time the administrative budget for thatfinancial year is approved bears to the total votes of all Members. Inassessing contributions, the votes of each Member shall be calculated withoutregard to the suspension of any Memberis voting rights and any redistri-butionof votes resulting therefrom. The initial contribution of anyMember joining the Organization after tfie entry into force of this Agreementshall be assessed by basis of the; number of votes to beheld by it and the period re-maining in the current financial years as well asfor the following financial year if that Member joins the Organization betweenthe adoption of the budget for, and the be-ginning of, that year, butassessments made upon other Members shall not be altered. In assessingcontributions of Members joining the Organization after the adoption of abudget for a given quota year or years, the votes of such Members shall be calculatedwithout regard to the suspension of Fastställandeav den administrativa budgeten och beräkning av bidrag Rådet skall under andra hälftenav varje budgetår godkänna organisationens administrativa budget för detföljande budgetåret och skall beräkna varje medlems bidrag till denna budget. Varje medlems bidrag till denadministrativa budgeten för varje budgetår skall stå i samma förhållande tilldet totala bidraget som dess röster då den administrativabudgeten för budgetåret i fråga godkännes står till det totala antalet rösterför alla medlemmar. Vid beräkning av bidragen skall varje medlems röster beräknasutan hänsyn till eventuellt upphävande av en medlems rösträtt eller däravföljande omfördelning av rösterna. Det första bidraget för medlemsom ansluter sig till organisationen efter detta avtals ikraftträdande skallberäknas av rådet på grundval av det antal röster som medlemmen tilldelas ochden återstående tiden av löpande budgetår, såväl som för det följandebudgetåret om medlemmen i fråga blir medlem av organisationen mellan budgetensgodkännande för, och början av, sistnämnda år, dock att beräkningar för andramedlemmar ej skall ändras. Vid beräkning av bidrag för medlemmar som går med iorganisationen efter godkännande av en budget för ett eller flera kvotår, skallsådana medlemmars röster beräknas utan hänsyn till upphävande av en medlemsröst- any Member's votingrights and any re-distribution of votes resulting therefrom. If this Agreement enters intoforce more than eight months before the begin-ning of the first full financialyear of this Agreement, the Council shaU at its first session approve anadministrative budget covering the period up to the commence-ment of the firstfull financial year. Otherwise, the first administrative budget shall coverboth the initial period and the first full financial year. may take suchmeasures as it might deem appropriate when adopting the budget for the firstyear of this Agreement and for the first year following any extension of thisAgreement under artide 83 in order to mitigate the effects on contributionsfor those years resulting from a possibly limited membership of this Agreementat the time of the adoption of budgets for those years. rättoch omfördelning av röster som blir en följd därav. Om detta avtal träder i kraftmer än före början av detta avtals första hela budgetår, skallrådet vid sitt första sammanträde godkänna en administrativ budget som gällerför tiden fram till början av det första hela budgetåret. I övriga fall skallden första administrativa budgeten gälla för både initialperioden och detförsta hela budgetåret. Rådet kan vidtaga de åtgärderdet anser lämpliga, då det godkänner budgeten för detta avtals första år ochför som följer efter förlängning av detta avtal enligt artikel83, för att dämpa den verkan på bidrag som uppstår genom etteventuellt begränsat medlemskap i detta avtal vid tiden för godkännande av budgetarför dessa år. Contributionsto the administrative budget for each financial year shall be pay- able in freely convertible currencies and shall become due on the first day of that financial year; contributions of Members in respect of the financial year in which they join the Organization shall be due on the date on which they become Members. If, at the end of four monthsfollowing the date on which its contribution is due in accordance withparagraph 1 of this artide, a Member has not paid its full contribution tothe administrative budget, the Executive Director shall request the Member tomake payment as quickly as possible. If, at the expiration of two months afterthe request of the Executive Director, the Member has still not paid itscontribution, its voting rights in the Council and in the Executive Committeeshall be suspended until such time as it has made full payment of thecontribution. A Member whose voting rightshave been suspended under paragraph 2 of this artide shall not be deprived ofany of its other rights or relieved of any of its obli- 3 1977/78.1 saml. Artikd 25 Betalning av bidrag Bidrag till den administrativabudgeten för varje budgetår skall betalas i fritt konvertibla valutor ochskall förfalla till betalning på budgetårets första dag; bidrag från medlemmaravseende det budgetår då de anslöt sig till organisationen skall förfalla tillbetalning den dag då de blir medlemmar. Om en medlem ej har betalat hela sitt bidrag tillden administrativa budgeten vid utgången av de som följer på dendag då dess bidrag har förfallit till betalning enligt stycket 1 i dennaartikel, skall exekutivdirektören begära att medlemmen betalar möjligt.Om medlemmen ännu ej betalat sitt bidrag efterexekutivdirektörens begäran, skall dess rösträtt i rådet och i exekutivkommitténupphävas till dess att den har inbetalat hela bidraget. 3.Medlem, vars rösträtt upphävs enligt stycket 2 i denna artikel, skall ejfråntas några av sina andra rättigheter eller befrias från några av sinaåtaganden enligt detta gationsunder this Agreement, unless the Council so decides by special vote. It shallremain liable to pay its contribution and to meet any other of its financialobligations under this Agreement. avtal,såvida ej rådet så beslutar genom särskild omröstning. Medlemmen skall förbliansvarig för betalningen av sitt bidrag och för fullgörande av alla andrafinansiella skyldigheter enligt detta avtal. Audit and publication of accounts As soon as possible after the close of each financialyear, the financial statements of the Organization for that financial year,certified by an independent audinor, shall be presented to the Council forajiproval and publication. Revision och publicering av räkenskaper efter utgången av varje budgetårskall organisationens finansiella redogörelse för detta budgetår, bestyrkt aven oberoende revisor, föreläggas rådet för godkännande och publicering. CHAPTER VIII SCOPE OF THE REGULATION OF EXPORTS This Agreement regulates supplies of sugar to the freemärket and makes provision for other related . It lakes account of thespecial arrangements referred to in chapter IX and allows for certain donations of sugar to be madewithout chargé to quotas in effect or exjDort entitlements, as referred to inartide 28. Detta avtal reglerar sockerleveranserna till den friamarknaden och andra besläktade frågor.