mot · G0021247 · 1977-01-25 00:00:00 — Motion 1976/77: 1247 om utlokaliseringen av patent- och registreringsverkets bolagsbyrå Enligt beslut skall bolagsbyrån inom patent- och registreringsverket (PRV) omlokaliseras till i etapp två av utflyttningen av statliga myndigheter. Planeringen av omlokaliseringen skall inriktas mot att utflyttningen skall ske . Kostnaderna för PRV:s verksamhet skall i princip täckas av de avgifter dess kunder erlägger. Dessa avgifter är därför förhållandevis höga. För inregistrering av ett aktiebolag med numera lägsta tillåtna aktiekapital utgör avgiften . Med hänsyn till bolagsärendenas stora betydelse för att näringslivet skall fungera även administrativt är kraven på kvalitet synnerligen höga. En enda felregistrering för ett bolag eller ett felaktigt bevis kan förorsaka företagen stora svårigheter, och väl tränade och erfarna bolagsjurister kan vittna om den tid som det kan ta att vinna rättelse och bota skadorna. Tyvärr synes det föreligga vissa svårigheter för bolagsavdelningen att f. n. upprätthålla kvalitetskravet, trots att kundernas väntetider ökat och ärendebalansen avseende registreringsanmälningar och ansökningar enligt senast tillgängliga redovisning, som avser , nära nog fördubblats - från en ingående balans på 6 617 ärenden till en utgående balans på 11 921 ärenden. Med avseende på bolagsbildningsärenden har utvecklingen dock varit klart bättre; där är motsvarande siffror 1 279 och 351. Balansen har minskat. Möjligen kan detta förklaras med den minskade företagsetableringen. Om arbetsbelastningen för framtiden på bolagsavdelningen kan inhämtas ur budgetpropositionen att den nya aktiebolagslag som träder i kraft innebär att vissa nya arbetsuppgifter tillförs bolagsbyrån. Granskningen av räkenskapshandlingar blir hädanefter betydligt mer arbetskrävande . Föreläggande och utdömande av vitén är nya ärenden av kvalificerad natur som tillkommer. Dagens situation för PRV:s bolagsavdelning synes kunna sammanfattas sålunda: ökande ärendebalans, tillkommande kvalificerade ärenden, risk för kvalitetsförsämring, onormalt hög personalomsättning inför omlokaliseringen samt missnöje från kundernas sida. Det kan förtjäna erinras om att redan i samband med beredningen av utlokaliseringsbeslutet restes från kundhåll invändningar mot utlokaliseringen. Kundkontakterna mellan bolagsavdelningen och bolagen är nämligen mycket intensiva med avseende på både besök hos bolagsavdelningen och telefonsamtal. En förflyttning till försvårar besöken och ökar 1976/77: 1247 Därtill skall märkas att det största antalet kunder finns i södra och . Det uppkomna läget motiverar en förnyad prövning av utlokaliseringsbeslutet. Dess bättre synes en sådan prövning kunna företas utan att en ändring i beslutet leder till investeringsförluster för statsverket. Enligt uppgift var det meningen att bolagsavdelningen skulle inrymmas i ett annat ämbetsverks byggnad. Det torde numera vara klart att detta verk självt kommer att behöva ta hela byggnaden i anspråk, varför en utflyttning av bolagsavdelningen till drar med sig byggandet av ett nytt ämbetshus. Vid en sådan prövning torde - bortsett från kundönskemålens tyngd böra beaktas vad som anförts om personalomsättningen. Visserligen är det inte för bolagsavdelningen något unikt att pesonalomsättningen ökar inför verkställandet av ett utfiyttningsbeslut. Man kan säkerligen räkna med att uppkomna vakanser efter hand och skall kunna nedbringas. Att detta för det aktuella ämbetsverket innebär en efiektivitetssvacka torde vara odiskutabelt. Det är just här problemen anmäler sig förbolagsavdelningensdel. Kommer kunderna att kunna tåla eller låta sig tålas med en sådan effektivitetssvacka som kommer att gälla både ärendebalans, väntetider och kvalitet? Och här hjälper i och för sig inrättande av nya tjänster endast i begränsad utsträckning. Handläggningen av bolagsavdelningens ärenden kräver förutom kunskaper även betydande erfarenhet och träning, någonting som ingen förvärvar i en handvändning. Såväl näringsliv som myndigheter behöver kontinuerlig och hög standard på servicen från bolagsavdel ningens sida. Man måste komma ihåg att det är näringslivet som självt betalar för servicen. Detta gör anspråken särskilt förståeliga. Under hänvisning till det anförda föreslår jag att hos regeringen hemställer att utlokaliseringsbeslutet avseende patent- och registreringsverkets bolagsavdelning omprövas samt att de förslag en sådan prövning kan föranleda föreläggs . H. ()