mot · FZ02771 · 1976-01-23 00:00:00 — Motion 1975/76: 771 av och om statsbidrag till Dag Hammarskjöldbiblioteket, som tillkom 1966 på kommunalt initiativ och utgör en avdelning av , är ett specialbibliotek för mellanfolkliga frågor och samarbetssträvanden och ett officiellt depositionsbibliotek för tryckt material från . byggdes upp med kommunala medel. Det är inrymt i en av kommunen ägd fastighet med närhet till huvudbibliotek. Driftkostnaden har burits av kommunen och innefattats i budget. dubbla målsättning sedan starten har varit, dels att på det lokala planet fungera som ett vanligt folkbibliotek och inom sitt specialområde erbjuda allmänheten bl. a. den mer lättillgängliga litteraturen på svenska, dels att genom en representativ samling av den viktigaste utländska speciallitteraturen om FN och internationell politik i övrigt vara en lånecentral för hela landet. Lokalt erbjuder förutom bokutlåning genom enkel låneprocedur och från öppna hyllor även en omfattande referensservice, tillhandahåller närmare 300 tidskrifter för läsning på stället och även för hemlån, samt ställer gruppstudierum till förfogande för debattaftnar och för studiecirklar i internationella frågor. För dessa cirklar eller för andra som så önskar står till tjänst med litteraturförslag och med utarbetande av litteraturlistor. AV-medel, såsom bildband, väggkartor och projektorer ställs till cirklarnas förfogande. Studiebesök av grupper eller enskilda tas ofta emot för orientering om resurser och ibland också för fackinformation om FN m. m. Genom centrala kataloger informeras andra bibliotek i landet, institutioner etc. om Dag Hammarskjöldbibliotekets böcker och tidskrifter, som sålunda göres tillgängliga för en riksvid publik genom interurbana lån. Här specificeras närmare viktigaste specialområden: 2 1975/76. 1975/76: 771 FN-tryck: Såsom depositionsbibliotek för FN-tryck är Dag Hammarskjöldbiblioteket ett av de fyra svenska bibliotek, som erhåller i princip allt tryckt material (protokoll, rapporter, monografier etc.) från i och samt vissa av dess underorgan. (Övriga tre bibliotek är , och Lunds universitetsbibliotek). FN-slenciler: Den till omfattningen största delen av från FN emanerande material är emellertid det som endast kommer ut i stencilform (s. k. "mimeographed). Fastän det allra viktigaste av detta kommer ut i tryckt form, förblir det mesta otryckt och mycket svåråtkomligt, eftersom den enorma omfattningen av materialet () gör det praktiskt och ekonomiskt omöjligt att hålla ordinarie depositionsbibliotek med materialet, vilket dock för källforskning är angeläget. Vissa bibliotek får begränsade delar av det otryckta materialet, men i sin helhet finns det ej på annat håll i än i form av mikrofilmer på . Mikrofilmerna, som förvärvats bakåt till 1945 genom ett engångsanslag från och som hålls å jour via ordinarie budget, hålls tillgängliga för hemlån, interurbana lån eller läsning på stället i läsapparat. har FN-materialet erhållits gratis, men fr. o. m. 1975 måste s. k. partial depository libraries efter beslut i betala ett årligt bidrag på US S 500. FN:sfackorgan: Direkt från och utan förhandsbeställningar får publikationer gratis och tämligen fullständigt från och och i ganska stor utsträckning också från Världsbanksgruppen. ingiven litteratur: Den största och mest frekventerade delen av bokbestånd utgörs av vanligt förlagsutgiven litteratur jämte periodica. Även här förvärvas i första hand sådant som behandlar FN-systemet. Dessutom poängteras annat internationellt samarbete, främst politiskt och ekonomiskt, u-landsproblematik, freds- och konfiiktforskning, mellanstatliga relationer, av FN prioriterade frågor som ras- och minoritetsfrågor, avkolonisering, befolknings- och världshushållningsfrågor etc. Visst allmänt material och bakgrundsmaterial i modern historia, politik och ekonomi anskaffas också samt material kring aktuell politisk debatt. håller öppet för allmänheten . 1975/76: 771 En mycket stor del av de tjänster som begärs av Dag Hammarskjöldbiblioteket är av referenskaraktär. Detta arbete sker i stor utsträckning via brev- och telefonkontakter. Artikelöversikter och litteraturlistor: En översikt över artiklar i tidskrifter med FN-anknytning sammanställs varje kvartal och skickas ut tillsammans med nyförvärvslista till intresserade bibliotek, institutioner och privatpersoner. Mera oregelbundet framställs speciallistor över litteratur i vissa aktuella ämnen, oftast grundade på efterfrågefrekvens inom respektive ämnesområde. nyförvärv förtecknas i egna nyförvärvslistor, som sänds ut till närmare 300 intresserade, institutioner och enskilda, samt finns till utdelning i , vidare redovisas de i ett antal centrala kataloger, som når en större publik. Det är bl. a. Accessionskatalogen för svenska vetenskapliga bibliotek (utg. av , , vilket också innebär inmatning i LIBRIS-systemets databas), Utländska nyförvärv i större svenska folkbibliotek (utg. av Bibliotekstjänst, ), Africana i nordiska vetenskapliga bibliotek (utg. av ) samt Iberoamericana (utg. av ). Dessutom ingår Dag Hammarskjöldbibliotekets katalogkort i stadsbiblioteks katalog samt i institutionstjänstens katalog vid . Kontakt med organisationer och institutioner på riksplanet: står i nära kontakt med de viktigaste på riksplanet verksamma organisationer och institutioner inom intresseområdet. Främst bör nämnas SIDA, , , och . Så hålls praktiskt taget samtliga nämnda institutioners publikationer tillgängliga i och en del av deras gratismaterial distribueras till intresserade biblioteksbesökare. Deltagarna i SIDA:s till Uppsala förlagda utbildningskurser för utresande experter utnyttjar i mycket stor utsträckning . Personalen utgörs av två heltidsanställda bibliotekarier och 1,25 anställda på kontorssidan. Bok- och periodicakontot har uppgått till ca . 1975/76: 771 Dag Hammarskjöldbibliotekets beräknade kostnader framgår av följande sammanställning: Såsom framgår av ovanstående utnyttjas såväl av kommunens invånare som för utpräglad riksservice. Här bör särskilt framhållas det riksintresse som genom sin speciella karaktär kommit att alltmer tjäna, sammanfattningsvis genom att det a) som lånecentral genom interurbanlån för hela landet tillgängliggör annars svårtillgänglig speciallitteratur b) bland lokala utnyttjare till allra största delen används av universitetsstuderande och forskare (statsvetare i allmänhet, fredsforskare, YRK-kurser i u landskunskap, öststatsforskare osv.) c) i stor utsträckning används av andra statliga undervisningsinstitutioner med internationell inriktning, såsom SIDA, m. fl. d) också erbjuder internationell service dels genom ett ökande antal fjärrlån till utlandet och dels genom lokal utlåning och referensservice till ett stort antal utländska låntagare. Intresset i för internationella frågor har vuxit betydligt. Ytterligare internationaliseringssträvanden gör sig gällande inom både folkbildningen och universitetsutbildningen. Sålunda pekar t. ex. UKÄ:s internationaliseringsutredning på vikten av att välutrustade bibliotek och dokumentationscentraler finns att tillgå när universitetens internationalisering mer konsekvent börjar genomföras. Omkring en tredjedel av Dag Hammarskjöldbibliotekets verksamhet torde vara riksomfattande och ligga inom ramen för dess funktion som specialbibliotek för mellanfolkliga frågor och som officiellt depositionsbibliotek för tryckt material från . Det synes oss finnas starka skäl för att staten och inte kommunen står för denna del av kostnader. 1975/76: 771 Under hänvisning till det ovan anförda hemställer vi att beslutar anslå . till verksamheten vid Dag Hammarskjöldbiblioteket i . () ()