prop · FZ03186 · 1975-12-31 00:00:00 — Rådet skall bifalla ansökan omdet finner att medlemmarna har avgivit en förklaring och förebragt bevis, somuppfyller fordringarna enligt artikel 6, moment (I), Om ensådan ansökan bifallits, skall för medlemsgruppen gälla bestämmelserna iartikel 6, moment (2), (3), (4) och (5). (1) Internationella kaffeorganisationen, somupprättades enligt avtal, skall fortsätta alt finnas till för allhandha tillämpningen av avtalets bestämmelser och övervaka verksamheten inomramen för avtalet. (2) Organisationen skall ha sill säte i , såvidaej rådet beslutar annoriunda med fördelad två tredjedelars majoritet. (3) Organisationen skall verka genom detinternationella kafferådet, exekulivslyrelsen, verkställande direktören ochpersonalen. Prop.1975/76:186 24 Compositionof the International Coffee CouncU (1) The highest authority of the Organization shall bethe , which shall consist ofall the Members of theOrganization, (2) Each Member shall appoint one representative on theCouncil and, if it so , one or more alternates. A Member may alsodesignate one or more advisers lo its representative or alternates. Powersand Functions of the Council (1) All powers specifically conferred by this Agreementshall be vested in the Council, which shall have the powers and perform thefunctions necessary to carry out the provisions of this Agreement. (2) shall, by a distributed two-thirdsmajority vote, establish such rules and regulations, including its own rules ofprocedure and the financial and staff regulations of the Organization, as arenecessary to carry out the provisions of this Agreement and are consistenttherewith. may, in its rules of procedure, provide the meanswhereby it may, without meeting, decide specific questions. (3) shall also keep such records as arerequired to perform its functions under this Agreement and such other recordsas il considers desirable. Électionof the Chairman and Vice-Chairmen of the CouncU (1) shall elect, for each coffee year, aChairman and a first, a second and a third Vice-Chairman. (2) As a general rule, the Chairman and the firstVice-Chairman shall both be elected either from among the representatives ofexporting Members or from among the representatives of importing Members andthe second and the third Vice-Chairmen shall be elected from amongrepresentatives of the other category of Member. These offices shall alternateeach coffee year between the two catégories of Member. (3) Neither the Chairman nor any Vice-Chairman actingas Chairman shall have the right to vote. His alternate will in such caseexercise the voting rights of the Member. Prop.1975/76:186 25 (1) Organisationens högsla myndighet skall vara detinternationella kafferådet, som skall bestå av organisationens samtligamedlemmar, (2) Varje medlem skall utse ett ombud i rådel och, omden så önskar, en eller flera suppleanter. En medlem kan även ulse en ellerflera sakkunniga åt ombudet eller suppleanterna. (1) Alla i avtalet angivna befogenheter utövas i rådet,som skall ha de befogenheter och fullgöra de uppgifter som är nödvändiga föralt genomföra avtalets bestämmelser. (2) Rådet skall med fördelad två tredjedelars majoritetfastställa sådana regler och föreskrifter, härunder inbegripet rådets egen arbetsordningsamt de finansiella och personella föreskrifter för organisationen; som är nödvändigaför att genomföra avtalets beslämmelser och som är förenliga därmed. Rådet kani sin arbetsordning föreskriva på vilkel sätt del utan att sammanträda kan avgörasärskilda frågor. (3) Rådet skall också tövara de handlingar somerfordras för fullgörande av dess uppgifter enligt detta avtal, liksom sådanaövriga handlingar som det anser vara önskvärda. Valav rådets ordförande och vice ordförande (1) Rådet skall för varje kaffeår välja en ordförandesamt en förste, en andre och en tredje vice ordförande, (2) Som en allmän regel skall ordföranden och förstevice ordföranden väljas antingen bland ombuden för exportmedlemmarna ellerbland ombuden för imporlmedlemmarna, samt andre och iredje vice ordförandenabland ombuden för den andra medlemskategorin. Dessa uppdrag skall varje kaffeårväxla mellan de båda medlemskategorierna, (3) Ordföranden och vice ordföranden som fungerar somordförande skall icke vara röstberättigad. Vederbörande suppleant utövar isådant fall medlemmens rösträtt. 1975/76:186 26 general rule, the Council shall hold regular sessions twice a year. It mayhold special sessions should it so decide. Special sessions shall also be heldat the request of , of any five Members, or of a Member orMembers having at least 200 votes, Notice of sessions shall be given at leastthirty days in advance except in cases of emergency. Sessions shall be held atthe seat of the Organization, unless the Council decides otherwise. (1) The exporting Members shall togheiher hold 1,000votes and the importing Members shall together hold 1,000 votes, distributedwithin each category of Member- that is, exporting and importing Members,respectively - as provided for in the following paragraphs of this Artide. (2) Each Member shall have five basic votes, providedthat the total number of basic votes within each category of Member does notexceed 150. Should there be more than thirty exporting Members or more thanthirty importing Members, the number of bacic votes for each Member within thalcategory of Member shall be adjusted so as to keep the number of basic votesfor each category of Member within the maximum of 150. (3) Exporting Members listed in as having aninitial annual export quota of 100.000 bags of coffee or more but less than400,000 bags shall, in addition to the basic votes, have the number of votesattributed to them in column 2 of . If anyexporting Member referred to in this paragraph elecls to have a basic quotaunder the provisions of paragraph (5) of Artide 31, the provisions of thisparagraph shall cease to apply to il, (4) Subject to the provisions of Artide 32, theremaining votes of exporting Members shall be divided among those Membershaving a basic quota in proportion to the average volume of their respectiveexporis of coffee to importing Members in coffee years 1968/69 to 1971/72inclusive. This will constitute the basis of voting for the exporting Membersconcerned until . With effect from 1 January 1978 the remainingvotes of exporting Members having a basic quota shall be calculated inproportion lo the average volume of their respective exports of coffee loimporting Members as follows: Prop.1975/76:186 27 Somen allmän regel skall rådet hålla ordinarie sammanlräde . Detkan hålla extra sammanträden om det beslutar därom. Extra sammanträden skallockså hållas, om detta begäres antingen av exekutivstyrelsen eller av femmedlemmar eller av en eller flera medlenimar, som sammanlagt innehar minst 200röster. Kallelse lill sammanträde skall utfärdas minst i förväg,utom i brådskande fall. Sammanträdena skall hållas där organisationen har sillsäte, såvida rådet ej annoriunda beslutar. (1) Exportmedlemmarna skall lillsammans ha I 000 rösteroch import-medlemmarna tillsammans I 000 röster, förddade inom varje medlemskategori,dvs, exporlmedlemmar respektive importmedlemmar, på sätt som föreskrives iföljande moment i denna artikel. (2) Varje medlem skall ha fem grundröster, varvidförutsattes alt det lotala antalet grundröster inom varje medlemskategori ejöverskrider 150, Skulle det finnas mer än trettio exportmedlemmar och mer äntrettio importmedlemmar, skall antalet grundröster för varje medlem inom dennakategori jämkas så, att det sammanlagda antalet grundröster för varje medlemskategoriicke överskrider 150. (3) Exporlmedlemmar som är uppräknade i bilaga 1 med enbegynnel-seårsexportkvot av 100 000 kaffesäckar eller mera, dock högsl 400 000säckar, skall utöver grundrösterna ha det anlal röster som tilldelats dem ispalt 2 i bilaga 1. Föredrar exportmedlem som avses i detta momeni alt ha enbaskvoi enligt artikel 31, moment (5) skall bestämmelserna i della momeni ickelängre tillämpas på denna medlem, (4) Med reservation för beslämmelserna i artikel 32skall exportmedlemmarnas återstående röster fördelas mellan de medlemmar somtilldelats en baskvot i förhållande till genomsnittsvolymen av deras respektivekaffeexport till imporlmedlemmar under kaffeåren 1968/69-1971/72. Detta skallutgöra grundvalen för röstningen för berörda exporlmedlemmar fram lill den 31december 1977. Med verkan från skall de återstående röstersom skall tillfalla exporlmedlemmar som tilldelats en baskvot beräknas iförhållande lill genomsnitisvolymen av deras respektive kaffeexport lillimportmedlemmar enligt följande: Prop.1975/76:186 28 Withejjéctjrom 1 January Coffee Years 1978 1969/70, 1970/71, 1971/72,1976/77 1979 1970/71, 1971/72, 1976/77,1977/78 1980 1971/72, 1976/77, 1977/78,1978/79 1981 1976/77, 1977/78, 1978/79,1979/80 1982 1977/78, 1978/79, 1979/80,1980/81 (5) The remaining votes of importing Members shall bedivided among tho.seMembers in proportion to the averagevolume of their respective coffee imports in the preceding three calendaryears. (6) The distribution of votes shall be determined bythe Council in accordance with the provisions of ihis Artide at the beginningof each coffee year and shall remain in effect during that year, except asprovided for in paragraphs (4) and (7) of this Artide. (7) shall provide for the redistribution ofvotes in accordance with the provisions of this Artide whenever there is achange in the Membership of the Organization, or if the voting rights of aMember are suspended or regained under Ihe provisions of Artides 26, 42, 45 or58. (8) No Member shall hold more than 400 votes. (9) There shall be no fractional votes. VotingProcedure of the CouncU (1) Each Member shall be entitled lo cast the number ofvotes it holds and shall not be entitled to divide its votes. However, aMemt)er may cast differently any votes which it holds under the provisions ofparagraph (2) of this Artide. (2) exporting Member may aulhorise any otherexporting Member, and any importing Member may aulhorise any other importingMember, to represent its interests and to exercise ils right to vote at anymeeting or meetings of the Council. The limitation provided for in paragraph(8) of Artide 13 shall not apply in this case. (1) All decisions of the Council shall be laken, andall recommendations shall be made, by a distributed simple majority vote unlessotherwise provided for in this Agreement. (2) The following procedure shall apply with respect toany décision by the Council which under the provisions of this Agreementrequires a distributed two-thirds majority vote: (a) if a distributed two-thirds majority vote is not obtained because of the Prop.1975/76:186 29 1978 1969/70, 1970/71, 1971/72, 1976/77 1979 1970/71, 1971/72, 1976/77, 1977/78 1980 1971/72, 1976/77, 1977/78, 1978/79 1981 1976/77, 1977/78, 1978/79, 1979/80 1982 1977/78, 1978/79, 1979/80, 1980/81 (5) Importmedlemmarnas återstående röster skallfördelas mellan dessa medlemmar i förhållande till genomsnittsvolymen av deraskaffeimport under närmast föregående treårsperiod, räknat efter kalenderår. (6) Röstfördelningen skall i enlighet medbestämmelserna i denna artikel fastställas av rådet i början av varje kaffeåroch förbli i kraft under delta år, dock med undantag för vad som stadgas imoment (4) och (7) i denna artikel. (7) Rådet skall enligt denna artikel omfördela rösternanärhelst en ändring inträder i organisationens medlemskap eller om en medlemsrösträtt upphävts eller återvunnits enligt bestämmelserna i artiklarna 26, 42,45 eller 58. (8) Ingen medlem skall ha mer än 400 röster, (9) Bråkdelar av röster skall icke finnas. (1) Varje medlem skall ha rätt att avge det anlalröster som den innehar och får icke dela dessa röster. En medlem kan emellertidannoriunda disponera de röster som den förfogar över enligl bestämmelserna imoment (2) i denna artikel, (2) Varje exportmedlem kan bemyndiga en annanexporlmedlem och varje importmedlem kan bemyndiga en annan importmedlem allföreträda dess inlressen och all utöva dess rösträtt vid ett eller flerasammanträden med rådet. Den begränsning som stadgas i moment (8) i artikel 13skall ej äga tillämpning i detta fall. (1) Alla rådets beslut skall fattas och allarekommendationer skall avges med fördelad enkel majoritet såvida ickeannorlunda stadgas i detta avtal, (2) Följande förfarande skall tillämpas med avseende påde beslut av rådet vilka enligt avtalet fordrar fördelad två tredjedelarsmajoritet, (a) om en fördelad två tredjedelars majoritet ej erhålles på grund av att 1975/76:186 30 negativevote of three or less exporting or three or less importing Members, theproposal shall, if the Council so decides by a majority of the Members presentand by a distributed simple majority vote, be put to a vote again within 48hours; (b) if a distributed two-thirds majority vote is againnot obtained because of the negative vote of two or less importing or two orless exporting Members, the proposal shall, if the Council so decides by amajority of the Members present and by a distributed simple majority vote, beput to a vote again within 24 hours; (c) if a distributed two-thirds majority vote is notobtained in the third vote because of ihe negative vote of one exporting Memberor one importing Member, the proposal shall be considered adopted; and (d) ifthe Council fails to put a proposal to a further vote, il shall be con sidered rejecied. (3)Members underlake to accept as binding all decisions of the Council under theprovisions of this Agreement, (1) shall consist of eightexporting Members and eight importing Members elected for each coffee year inaccordance with the provisions of Artide 17. Members may be re-elected. (2) Each member of the Board shall appoini onerepresentative and, if it so , one or more alternates. Each member mayalso designate one or more advisers to its representative or alternates. (3) shall have a Chairman andVice-Chairman who shall be elected by coffee year and maybe re-elected. Neither the Chairman nor a Vice-Chairman acting as Chairmanshall have the right to vote. If a representative is elected Chairman or if aVice-Chairman is acting as Chairman, his alternate will have the right to votein his place. As a general rule, the Chairman and the Vice-Chairman for eachcoffee year shall be elected from among the representatives of the samecategory of Member, (4) shall normally meet at the seat of theOrganization but may meet elsewhere. (1)The exporting and the importing members of the Board shall be elected in theCouncil by the exporting and the importing Members of the Or- Prop.1975/76:186 31 nejrösleravgivils av högst tre exportmedlemmar eller av högst tre importmedlemmar,skall förslagel underkastas förnyad omröstning om rådel medmajoritet av de närvarande medlemmarna och med fördelad enkel majoritetbeslutar härom; (b) om en fördelad två tredjedelars majoritet äter ejerhålles på grund av all nejrösler avgivits av högsl två importmedlemmar ellerav högst två exportmedlemmar, skall förslaget underkastas förnyad omröstninginom 24 limmar om rådel med majoritet av de närvarande medlemmarna och medfördelad enkel majoritet beslutar härom; (c) om en fördelad två tredjedelars majoritet ej hellererhålles i tredje omröstningen på grund av att nejrösi avgivits av enexportmedlem eller av en importmedlem, skall förslaget ändock anses somantaget; och (d) områdel ej underkastar ett förslag förnyad omröstning, skall förslaget anses som förkastat, (3)Medlemmarna åtager sig att såsom bindande godkänna alla beslut av rådel somfallas i enlighet med bestämmelserna i detta avtal. (1) Exekulivslyrelsen skall bestå av åttaexportmedlemmar och åtta imporlmedlemmar valda för varje kaffeår i enlighetmed artikel 17, Medlem kan återväljas. (2) Varje medlem av styrelsen skall utse ett ombud och,om den så önskar, en eller flera suppleanter. Varje medlem kan även utse eneller flera sakkunniga för sitt ombud eller sina suppleanter, (3) Exekulivslyrelsen skall ha en ordförande och envice ordförande, som skall väljas av rådet för varje kaffeår och kanåterväljas. Varken ordföranden eller vice ordförande som iräil i ordförandensställe skall äga rösträtt. Orn ell ombud utses till ordförande, eller en viceordförande fungerar som ordförande, skall hans suppleant äga rösträtt i hansställe. Som allmän regel gäller, att ordföranden och vice ordföranden för varjekaffeår skall utses bland ombuden för samma medlemskategori. (4) Styrelsen skall normalt sammanträda därorganisationen har sitt säte men kan sammanträda annorstädes. (1)De exportmedlemmar och imporlmedlemmar som skall ingå i styrelsen skall väljasi rådet av organisationens exporlmedlemmar respektive 1975/76:186 32 The eledion within each category shall be held in accordance withthe provisions of the following paragraphs of this Artide. (2) Each Member shall cast for a single candidate allthe votes to which il is entitled under the provisions of Artide 13. A Membermay cast for another candidate any votes which it holds under Ihe provisions ofparagraph (2) of Artide 14. (3) The eight candidates receiving the largest numberof votes shall be elected; however, no candidate shall.be electedon the first ballot unless il receives at least 75 votes. (4) If, under the provisions of paragraph (3) of thisArtide, less than eight candidates are elected on the first ballot, furtherballots shall be held in which only Members which did not vote for any of thecandidates elected shall have the right to vote. In each further ballot theminimum number of votes required for eledion shall be successively diminishedby five until eight candidates are elected. (5) which did not vote for any of theMembers elected shall assign ils votes lo one of them, subject lo theprovisions of paragraphs (6) and (7) of this Artide. (6) A Member shall be deemed to have received thenumber of votes cast for it when it was elected and, in addition, the number ofvotes assigned to it, provided that the total number of votes shall not exceed499 for any Member elected. (7) If the votes deemed received by an elected Memberexceed 499, Members which voted for or assigned their votes to such electedMember shall arrange among themselves for one or more of them to withdraw theirvotes from thal Member and assign or re-assign them to another elected Memberso thal the votes received by each elected Member shall not exceed the limit of499. (1) shall be responsible lo and work underthe general direction of the Council. (2) may, by a distributed two-thirdsmajority vote, delegate to the Board the exercise of any or all of its powersother than the following: (a) approval of the administrative budget andassessment of contributions under the provisions of Artide 25; (b) suspension of the voting rights of a Member underthe provisions of Artides 45 or 58; (c) waiver of the obligations of a Member under theprovisions of Artide 56; (d) decisionson disputes under the provisions of Artide 58; Prop.1975/76:186 33 importmedlemmar.Valet skall inom varje kategori förrättas i enlighet med bestämmelserna iföljande momeni i denna artikel, (2) Varje medlem skall avge alla de röster som den ärberättigad till enligt artikel 13 för en enda kandidat. En medlem kan för enannan kandidat avge de röster som den förfogar över enligt bestämmelserna iartikel 14, moment (2). (3) De åtta kandidater som erhåller det högsta antaletröster skall betrakias som valda; ingen kandidat lar emellertid betrakias somvald vid försia omröstningen, såvida han ej erhållit minsl 75 röster. (4) Om, enligt bestämmelserna i moment (3) i dennaartikel, färre än åtta kandidater blivit valda i första omröstningen, skallytteriigare omröstningar förrättas, vid vilka endast de medlemmar som ejröstade för någon av de valda kandidaterna äger rösträtt. Vid varje ytteriigareomröstning skall det minimiantal röster som erfordras för val successivtminskas med fem, tills åtta kandidater har valts. (5) Varje medlem, som ej röstade för någon av de valdamedlemmarna, skall överiåta sin röster till någon av dessa i enlighet medmomeni (6) och (7) i denna artikel, (6) En medlem skall anses ha erhållit det antal röstersom avgivits till dess förmån när den valdes samt därjämte det antal röster somöveriätits till den, dock att del lotala antalet röster för någon medlem somvalls ej får överstiga 499, (7) Om de röster som anses erhållna av en vald medlemskulle överskrida 499, skall de medlemmar som röstade för eller överiät sinaröster till den valde medlemmen sinsemellan överenskomma om att en eller fleraav dem drager tillbaka sina röster från denna medlem samt överiåter elleromfördelar dem till förmån för en annan vald medlem, så att de röster somerhållits av varie vald medlem ej överskrider 499. Artikel 18 Exekuiivstyrelsens behörighet (1) Styrelsen skall vara ansvarig inför rådet och utövasin verksamhel under dess allmänna överinseende. (2) Rådel kan med fördelad två tredjedelars majoritettill styrelsen delegera utövandet av vilken som helst av sina befogenheter medundantag för följande: (a) godkännande av den administrativa budgeten ochfastställande av bidragen enligt artikel 25; (b) upphävande av en medlems rösträtt enligt artikel 45eller 58; (c) befrielse från medlems förpliktelser enligt artikel56; (d) avgörandei tvister enligt artikel 58; 3 Riksdagen1975/76. 1975/76:186 34 (e) of conditions for accession under the provisions of Artide 62; (O a décision torequire the exclusion of a Member under the provisions of Artide 66; (g) adécision concerning renegotiation, extension or termination of this Agreement under theprovisions of Artide 68; and (h) recommendation of amendments to Members underthe provisions of (3)may, by a distributed simple majority vote, at any time revoke anypowers which have been delegated to the Board. VotingProcedure of the Board (1) Each member of the Board shall be entitled to castthe number of votes received by il under the provisions of paragraphs (6) and(7) of Artide 17. Voting by proxy shall not be allowed. A member of the Boardshall not be entitled to divide its votes. (2) décision taken by the Board shall require thesame majority as such décision would require if taken by the Council. Quorumfor the CouncU and ihe Board (1) The quorum for any meeting of the Council shall bethe presence of a majority of the Members representing a distributed two-thirdsmajority of the total votes. If there is no quorum at the time appointed forthe commencement of any Council meeting, the Chairman of the Council may decideto postpone the opening time of the meeting for at least three hours. If thereis no quorum al the new time set, the Chairman may again defer the opening timeof the Council meeting for at least a further three hours, This procedure maybe repealed until a quorum is present at the appointed time. Representation inaccordance with the provisions of paragraph (2) of Artide 14 shall be consideredas presence. (2) The quorum for any meeting of the Board shall bethe presence of a majority of the members representing a distributed two-thirdsmajority of the total votes. TheExecutive Director and the Staff (1)shall appoint the Executive Director on the recommendation of theBoard. The terms of appointment of the Executive Director Prop.1975/76:186 35 (e) fastställande av villkor för anslutning enligt artikel 62; (O beslut angåendeen medlems uteslutning enligt artikel 66; (g) beslut angåendeomförhandling, föriängning eller upphävande av detta avtal enligt artikel 68;och (h) rekommendation till medlemmarna angående ändringar av avtalet enligt (3)Rådet kan när som helst med fördelad enkel majoritet återkalla en tillstyrelsen delegerad befogenhet. (1) Varje medlem av exekutivstyrelsen skall äga rättatt avge det antal röster som den erhållit enligl bestämmelserna i artikel 17,moment (6) och (7). Röstning genom ombud är ej tillåten. En medlem fär ej delaupp sina röster. (2) För beslut i styrelsen erfordras samma majoritetsom vore erforderiig om beslutet fattades i rådet.