prop · FW0336 · 1973-12-31 00:00:00 — 3) Vid tillfälligfrånvaro av både ordföranden och vice ordföranden eller vid ständig frånvaroav en eller båda, kan rådet från lämpliga delegationer välja nya befattningshavareför tUlfälligt eller ständigt behov. 4) Varkenordföranden eller någon annan befattningshavare som för ordet vid rådets sammanträdenskall rösta. Ersättaren kan utöva rösträtt för sitt medlemsland. Sessions of the Council 1) As a generalrule, the Council shall hold one regular session in each half of the quotayear. 2) , inaddition to meeting in the other circum- 1) 1 allmänhetskall rådet hålla ordinarie sammanträde en gäng varje hälft av ett kvotår. 2) Förutom desammanträden som i andra sammanhang särskilt stancesspecifically provided for in this Agreement, shall also meet in special sessionwhenever it so de-cides or on the request of: a) any fivemembers; or b) a member ormembers having at least 200 votes; or 3) Notice ofsessions shall be given at least 30 days in advance, except in case ofemergency or where the provisions of this Agreement require otherwise. 4) Sessions shallbe held at the headquarters of the Organization unless by special vote theCouncil decides otherwise. If on the in-vitation of any member the Councilmeets elsewhere than at the headquarters of the Organization, that member shallpay the ad-ditional costs involved. anges i avtalet, skall rådet ocksä hälla extrasammanträden när det så beslutar eller om detta begärs av: a) fem medlemmar;eller b) en medlem ellermedlemmar som har minst 200 röster; eller c) styrelsen. 3) Exportmedlemmar som framställer uteslutande fineller förväg utom i brådskande fall eller dä avtalet fordrar annorlunda, 4) Sammanträdenskall hållas där organisationen har sitt säte såvida ej rådet med kvalificeradmajoritet beslutar annorlunda. Om rådet på inbjudan av medlem sammanträder päannan plats än där organisationen har sitt säte, skall medlemmen i fräga betalade ytterligare kostnader detta medför. 1) The exportingmembers shall together hold I 000 votes and the importing members shalltogether hold I 000 votes, distributed within each category of members - thatis, exporting and importing members, respectively in accordance with the followingparagraphs of this Artide, 2) The votes ofexporting members shall be distributed as follows: 100 shallbe divided equally among all exporting members to the nearest whole vote foreach member, The remaining votes shall be distributed in proportion to thebasic quotas, 3) Thevotes of importing members shaU be distributed as 1) Exportmedlemmarnaskall tillsammans ha I 000 röster och importmedlemmarna tillsammans I 000röster fördelade inom varje medlemskategori, dvs, exportmedlemmar ochimportmedlemmar, i enlighet med följande moment i denna artikel, 2) Exportmedlemmarnasröster fördelas pä följande sätt: 100 röster delas lika mellan alla exportmedlemmar tillnärmaste hela röst för varje medlem. De återstående rösterna fördelas i förhållandetill baskvoterna, 3) Importmedlemmarnas röster fördelas pä följande sätt: 100 shallbe divided equally among all importing members to the nearest whole vote foreach member, The remaining votes shall be distributed in proportion to theirimports as set out in . 4) No member shallhave more than 300 votes. votes above this figure arising from thecal-culations in paragraphs 2) and 3) shall be redistributed among othermembers on the basis of paragraphs 2) and 3) respectively. 5) When themembership in the Organization changes or when the voting rights of a memberare suspended or restored under any provision of this Agreement, the Councilshall provide for the re-distribution of votes in accordance with this Artide. 6) There shall beno fractional votes. 100 röster delas lika mellan alla importmedlemmar tiUnärmaste hela röst för varje medlem. De återstående rösterna fördelas i förhällandetill medlemmarnas import enligt bilaga D, 4) Ingen medlemskaU ha mer än 300 röster. Röster som uppstår utöver detta antal genom beräkningari moment 2 och 3 skall omfördelas mellan andra medlemmar på gmndval av dessamoment. 5) Närmedlemskapet i organisationen ändras eller då rösträtten för en medlem upphävseller återställs enligt bestämmelse i detta avtal skall rådet omfördela rösternaenligt denna artikel. 6) Bråkdelar av röster skall inte förekomma. VotingProcedure of the Council Röstningsförfarande i rådet 1) Each membershall be entitled to cast the number of votes it holds and cannot divide itsvotes. It may, however, cast dif-ferently from such votes any votes which it isauthorized to cast under paragraph 2). 2) By writtennotification to the Chairman of the Council, any exporting member may authorizeany other exporting member, and any importing member may authorize any otherimporting member, to represent its interests and to cast its votes at anymeeting of the Council. In this case the limitation provided for in paragraph4) of Artide 10 shall not apply. 1) Varje medlemhar rätt att avge det antal röster som den innehar och fär inte dela upp sinaröster. Medlem kan emellertid på annat sätt avge de röster som den ärbemyndigad att avge enligt moment 2, 2) Genom attskriftligen underrätta rådets ordförande kan en exportmedlem bemyndiga annanexportmedlem och kan en importmedlem bemyndiga annan importmedlem attföreträda dess intressen och att avge dess röster vid sammanträde med rådet, Idetta fall skall begränsningen i moment 4 i artikel 10 inte tillämpas. 3)Exporting members producing exclusively fine or flavour cocoa shall not takepart in voting on matters relating to the establishing and adjustment ofquotas and the administration and operation of the buffer stock. 3)Exportmedlemmar som framställer uteslutande fin eUer aromatisk kakao får intedelta i röstning i ärenden som hänför sig till fastställande och jämkning avkvoter och buffertlagrets förvaltning och verksamhet. Décisions of the Council 1) All décisionsof the CouncU shall be taken, and all recommen-dations shall be made, by asimple distributed majority vote cast by the members of the Council unless thisAgreement provides for a special vote. 2) In arriving atthe number of votes necessary for any of the décisions or recommendations ofthe Council, votes of members abstaining shall not be reckoned. 3) The followingprocedure shall apply with respect to any action by the Council which underthis Agreement requires a special vote: a) if the requiredmajority is not obtained because of the negativ vote of three or lessexporting or three or less importing members, the proposal shall, if theCouncil so decides by a simple distributed majority vote, be put to a voteagain within 48 hours; b) if the requiredmajority is again not obtained because of the negative vote of two or less importingor two or less exporting members, the proposal shall, if the Council so decidesby a simple distributed majority vote, be put to a vote again within 24 hours; c) if the requiredmajority is not obtained in the third vote Artikel 12 Rådets beslut 1) AUa rådetsbeslut skall fattas och alla rekommendationer skall avges med fördelad enkelmajoritet av de röster som avges av rådets medlemmar såvida inte i avtaletföreskrivs kvaUficerad majoritet. 2) Vidbestämmandet av erforderligt antal röster för rådets beslut ochrekommendationer skall röster för medlemmar som avstår från att rösta intemedräknas, 3) Följandeförfarande skaU tiUämpas i fräga om åtgärd av rådet som enligt avtalet fordrarkvalificerad majoritet: a) om erforderlig majoritet ej erhålls på grund av attnejröster avgetts av högst tre exportmedlemmar eller av högst tre importmedlemmarskall förslaget underkastas förnyad röstning , om rådetmed fördelad enkel majoritet beslutar härom; , b) om erforderlig majoritet ä-ter ej erhålls på grund avnejröster av högst två exportmedlemmar eller av högst två importmedlemmarskall förslaget underkastas förnyad röstning , om rådetmed fördelad enkel majoritet beslutar härom; c) om erforderlig majoritet ej erhålls i tredje röstningen på because of the negative vote cast by one exporting memberor one importing member, the proposal shall be considered adopted; d) if theCouncil fails to put a proposal to a further vote, it shall be consideredrejected, 4) Membersundertake to accept as binding all décisions of the Council under theprovisions of this Agreement. grund av nejröst frän en exportmedlem eller enimportmedlem skall förslaget ändock anses som antaget; d) om rådet ej underkastar ett förslag förnyad röstningskall förslaget anses vara förkastat. 4)Medlemmarna åtar sig att såsom bindande godta alla beslut, som fattas enligtavtalsbestämmelserna. Co-operation with other Organizations 1) The Councilshall make whatever arrangements are appropriate for consultation orco-operation with the United Nations and its organs, in particular the UnitedNations Conference on Trade and Development and with the Food and AgricultureOrganization and such other specialized agencies of the United Nations andintergovernmental organizations as may be appropriate. 2) ,bearing in mind the particular role of the on Tradeand Development in international commodity trade, shall as appropriate keepthat organization informed of its activities and programmes of work. 3) The CouncU mayalso make whatever arrangements are appropriate for maintaining effective contactwith international organizations of cocoa producers, traders and manufactures. Samarbete med andra organisationer 1) Rådet skallvidta aUa de åtgärder som är lämpliga för samråd och samarbete med Förentanationerna och dess organ, i synnerhet konferens förhandel och utveckling och med Livsmedels- och jordbruksorganisationen ochdylika andra fackorgan inom och mellanstatliga organisationersom kan komma i fråga. 2) Rådet skall medbeaktande av konferens för handel och utveckling särskildaroll i den intemationella råva-mhandeln pä lämpligt sätt hälla konferenseninformerad om sin verksamhet och sina arbetsprogram. 3) Rådet kan ocksåvidta lämpliga åtgärder för att upprätthålla effektiv kontakt med internationellaorganisationer för producenter, affärsmän och industriidkare på kakaoomrädet. 1) mayinvite any non-member that is a member of the United Nations, its specializedagencies or the to attend any of itsmeetings as an . 2) mayalso invite any of the organizations referred to in Artide 13 to attend any ofits meetings as an . 1) The ExecutiveCommittee shall consist of eight exporting members and eight importing members,provided that if either the number of exporting members in the Organization orthe number of importing members in the Organization is ten or less the Councilmay, while maintaining parity between the two catégories of members, decide byspecial vote the total number on . Members of theExecutive Committee shall be elected for each quota year in accordance withArtide 16 and may be re-elected. 2) Each electedmember shall be represented on by a representative and,if it so , by one or more alternates. Each member may also appoint oneor more advisers to its representative or alternates. 3) The Chairman ofthe shall be elected by quota yearand may be re-elected. 1) Rådet kaninbjuda varje icke-medlem som är medlem av , dess fackorganeller att närvara vid sammanträdena somobservatör. 2) Rådet kan ocksäinbjuda varje organisation, som anges i artikel 13, att närvara vid sammanträdenasom observatör. 1) Styrelsen består av åtta exportmedlemmar och ältaimportmedlemmar, dock att om antingen antalet exportmedlemmar i organisationeneller antalet importmedlemmar i organisationen är tio eller mindre, rådet medbibehållande av lika antal av de två medlemskategorierna kan besluta medkvalificerad majoritet om det totala antalet i styrelsen. Medlemmar avstyrelsen väljs varje kvotår i enlighet med artikel 16 och kan återväljas. 2) Varje valdmedlem företräds i styrelsen av ett ombud och om den så önskar, av en ellerflera suppleanter. Varje medlem kan ocksä utse en eller flera rådgivare tillsitt ombud eller sina suppleanter, 3) Styrelsensordförande väljs av rådet för varje kvotår och kan återväljas. Vid ordförandenstillfälliga eller ständiga frånvaro kan temporaryor permanent absence of the Chairman, may elect anacting Chairman until the Chairman re-turns or untU a new Chairman is electedby the Council, Neither the Chairman nor the acting Chairman shall vote. If arepresentative is elected Chairman or acting Chairman, his alternate may votein his place. 4) shall meet at the headquarters Of the Organization unlessby special vote it decides otherwise. If on the invitation of any member theExecutive Committee meets elsewhere than at the headquarters of theOrganization, that member shall pay the additional costs involved. styrelsenvälja en tjänstgörande ordförande till dess ordföranden återinträder eller nyordförande valts av rådet. Varken ordföranden eller tjänstgörande ordförandenskall rösta. Om ett ombud väljs tUl ordförande eller tjänstgörande ordförandekan suppleanten rösta i dennes ställe. 4) Styrelsen skall sammanträda där organisationen har sittsäte såvida den inte med kvalificerad majoritet beslutar annorlunda. Omstyrelsen på inbjudan av medlem sammanträder annorstädes än där organisationenhar sitt säte skall medlemmen i fråga betala de ytterligare kostnader detta medför. 1) The exportingand importing members of shall be elected in theCouncil by the exporting and importing members of the Organizationrespectively. The election within each category shall be held in accordancewith the following paragraphs of this Artide, 2) Each membershall cast all the votes to which it is entitled under Artide 10 for a singlecan-didate, A member may cast for anolher candidate any votes which it isauthorized to cast under paragraph 2) of Artide 11, 3) The candidatesreceiving the largest number or votes shall be elected. 1) Styrdsens export- och importmedlemmar väljs i rådet avorganisationens exportmedlemmar respektive importmedlemmar. Valet förrättasinom varje kategori i enlighet med följande moment i denna artikel. 2) Varje medlemavger alla de röster som den är berättigad till enligt artikel 10 för en endakandidat. En medlem får för en annan kandidat avge de röster, som den ärbemyndigad att avge enligt mo-meiit 2 i artikel 11, 3) De kandidater,som erhåller det högsta antalet röster, betraktas som valda. 1) The ExecutiveCommittee shall be responsible to and work under the general direction of theCouncil. 2) The ExecutiveCommittee shall keep the märket under con-tinuous review and recommend to theCouncil such measures as it may consider advisable. 3) Withoutpréjudice to the right of the CouncU to exercise any of its powers the Councilmay, by a simple distributed majority vote or a special vote depending onwhether a décision by subject requires a simple distributedmajority vote or a special vote, dele-gate to theexercise of any of its powers, except the following: a) redistributionof votes under Artide 10; b) approval of theadministrative budget and assessment of contributions under Artide 23; c) revision of theminimum and maximum prices under paragraph 2) of Artide 29; d) revision of under paragraph 3) of Artide 33; e) determination of annual ex port quotas under Artide 31 and quarterly quotas under paragraph 8) of Artide 35; f) restriction or suspension of purchases by the buffer stock under paragraph 9) b) of Artide 39; g) action relating to diversion of cocoa to non-traditional uses under Artide 45; Artikel 17 Styrelsens behörighet 1) Styrelsen äransvarig inför rådet och utövar sin verksamhet under dess allmännaöverinseende. 2) Styrelsen skallfortlöpande följa marknadsutvecklingen och rekommendera rådet de åtgärder somden anser tillrådliga. 3) Med förbehäUför rådets rätt att utöva samtliga sina befogenheter kan rådet med fördeladenkel majoritet eller kvalificerad majoritet beroende på huruvida ettråds-beslut i frågan fordrar fördelad enkel majoritet eller kvalificeradmajoritet, överlåta tUl styrelsen att utöva samtliga rådets befogenheter medföljande undantag: a) omfördelning avrösterna enligt artikel 10; b) godkännande avden admi-. nistrativa budgeten och fastställande av bidragen enligt artikel23; c) ändring avminimi- och maximiprisema enligt moment 2 i artikel 29; d) ändring av bUaga C enligt moment 3 i artikel 33; e) fastställande av årliga ex portkvoter enligt artikel 31 och kvartalskvoter enligt moment 8 i artikd 35; f) begränsning eller upphävan de av buffertlagrets köp enligt moment 9 b i artikd 39; g) åtgärd för omvandling av ka kao för icke-traditionell använd ning enligt artikel 45; h) relief from obligations under Artide 59; i) décision of disputes under Artide 61; j)suspension of rights under paragraph 3) of Artide 62; k) of conditions for accession under Artide68; 1) exdusion of a member under Artide 72; m) extension or termination of this Agreement under Artide74; n) reconimendation of amend-ments to members under Artide75. 4) TheCouncil may at any time, by a simple distributed majority vote, revoke anydelegation of powers to . h)befrielse frän åligganden enligt artikel 59; i)avgörande i tvister enligt artikel 61; j)upphävande av rättigheter enligt moment 3 i artikel 62; k)fastställande av anslutningsvillkor enligt artikel 68; 1)uteslutande av medlem enligt artikel 72; m)förlängning eller hävande av avtalet enligt artikel 74; n)rekommendation till medlemmarna om ändringar av avtalet enligt artikel 75. 4) Rådetkan när som helst med fördelad enkel majoritet återkalla till styrelsenöveriåtna befogenheter. Voting Procedure and Décisions of 1) Each member ofthe shall be entitled to cast the number of votes receivedby it under the provisions of Artide 16 and cannot divide its votes. 2) Withoutpréjudice to the provisions of paragraph 1) and by informing the Chairman inwrit-ing, any exporting or importing member which is not a member of theExecutive Committee and which has not cast its votes under paragraph 2) ofArtide 16 for any of the members elected may authorize any exporting or importingmember of as appropriate to represent its interests andto cast its votes in . 3) In the courseof any quota Röstningsförfarande och beslut i styrelsen 1) Varje medlem avstyrelsen får avge det antal röster som den erhäUit enligt bestämmelserna iartikel 16. Uppdelning av röster fär ej göras. 2) Genom attskriftligen meddela ordföranden kan med iakttagande av bestämmelserna i momentI varje exportmedlem och importmedlem, som ej är medlem av styrelsen och sominte har avgett sina röster enligt moment 2 i artikel 16 för någon av de valdamedlemmarna, bemyndiga en exportmedlem respektive importmedlem i styrelsenatt företräda sina intressen och avge sina röster i styrelsen. 3) Under ett kvotår kan med- year amember may, after consultation with the member of forwhich it voted under Artide 16, withdraw its votes from that member. The votesthus withdrawn may be re-assigned to another member of the Executive Committeebut may not be withdrawn from that member for the remainder of that quotayear. The member of from which the votes have beenwithdrawn shall nevertheless retain its seat on of that quota year. action taken pursuant to the provisions ofthis paragraph shall be-come effective after the Chairman has been informed inwriting thereof. 4) décisiontaken by shall require the same majority as thatdécision would require if taken by the Council. 5) have the right of appeal to the Council, under such conditions as theCouncil shall prescribe in its rules of procedure, against any décision of theExecutive Committee. lem, eftersamråd med den styrelsemedlem för vilken den röstade enligt artikel 16,återkalla sina röster frän denna medlem. De röster som återkallats kanöverlä-tas pä annan styrelsemedlem men kan inte återkallas från denne underåterstoden av kvotäret. Den styrelsemedlem frän vilken rösterna återkallatskvarstår i styrelsen för återstoden av kvotåret. Varje åtgärd som vidtagitsenligt detta moment träder i kraft sedan ordföranden skriftligen underrättats. 4) För beslut istyrelsen erfordras samma majoritet som vore erforderlig om beslutet fattadesav rådet. 5) Medlem har rättatt underställa rådet alla styrelsens beslut pä de villkor rådet föreskriver isin arbetsordning. Quorum for the Council and 1) The quorum for the opening meeting of any session ofthe Council shall be constituted by the presence of a majority of exportingmembers and a majority of importing members, provided that such memberstogether hold in each category at least two-thirds of the total votes of themembers in that category. Rådets och styrelsens beslutsmäs-sighet 1) F"ör beslutsmässighet vid öppningssammanträde medrådet erfordras närvaro av majoriteten av exportmedlemmarna och majoriteten avimportmedlemmarna under förutsättning att dessa medlemmar tillsammans inneharinom varje kategori minst två tredjedelar av medlemmarnas totala antal rösterinom denna kategori. 2) If there is noquorum in accordance with paragraph 1) on the day appointed for the openingmeeting of any session and on the following day, the quorum on the third dayand throughout the remainder of the session shall be constituted by thepresence of a majority of exporting members and a majority of importing members,provided that such members together hold in each category a simple majority ofthe total votes of the members in that category. 3) The quorum formeetings subsequent to the opening meeting of any session pursuant toparagraph 1) shall be that pre-scribed in paragraph 2). 4) Representationin accordance with paragraph 2) of Artide 11 shall be considered as presence, 5) The quorum forany meeting of shall be prescribed by the Council inthe rules of procedure of , 2) Ombeslutsmässighet enUgt moment 1 icke föreligger den dag, som utsatts föröppnandet av råds-sammanträde, eUer , föreligger beslutsmässighetden tredje dagen och under hela återstoden av sammanträdet vid närvaro avmajoriteten av export-medlemmama och majoriteten av importmedlemmarna underförutsättning att dessa medlemmar tillsammans innehar inom varje kategorienkel majoritet av medlemmarnas totala antal röster inom den kategorin, 3) Förbeslutsmässighet vid sammanträden efter öppningssammanträdet enligt moment 1gäller det som föreskrivits i moment 2, 4) Representationenligt moment 2 i artikel 1 1 betraktas som närvaro, 5) Beslutsmässighetvid styrelsens sammanträden skall föreskrivas av rådet i styrelsens arbetsordning. The Staff of the Organization 1) ,after Consulting , shall appoint the Executive Directorby special vote, The terms of appointment of the Executive Director shall befixed by the Council in the light of those applying to corresponding officialsof similar intergovernmental organizations. 2) The ExecutiveDirector shall be the chief administrative officer of the Organization andshall be responsible to and operation of Artikel 20 Organisationens personal 1) Efter samrådmed styrelsen utser rådet med kvalificerad majoritet verkställande direktören.Verkställande direktörens anställningsvillkor fastställs av rådet och skallvara jämförliga med dem som gäller för motsvarande tjänstemän i liknandemellanstatliga organisationer. 2) Verkställandedirektören iir organisationens chefstjänsteman och är ansvarig inför rådet för förvaltningenav och verksamheten inom detta avtal i enlighet this Agreement in accordance with the. décisionsof the Council. 3) ,after Consulting , shall appoint the Buffer Stock Managerby special vote. The terms of appointment of the-Manager shall be fixed by theCouncil. 4) The Managershall be responsible to conferred upon him bythis Agreement as well as for such additional functions as the Council maydetermine. The responsibility for these functions shall be exercised inconsultation with the Executive Director. 5) Withoutpréjudice to the provisions of paragraph 4) the staff of the Organization shallbe responsible to the Executive Director, who in tum shall be responsible tothe Council. 6) The ExecutiveDirector shall appoint the staff in accordance with regulations established bythe Council.