prop · FW0336 · 1973-12-31 00:00:00 — In drawing up such regulations the Council shall have regard tothose applying to officials of similar intergovernmental organizations. Staffap-pointments shall be made in so far as is practicable from nationals ofexporting and importing members. 7) Neither theExecutive Director, the Manager nor any other member of the staff shall haveany financial interest in the cocoa industry, cocoa trade, cocoatrans-portation or cocoa publicity. 8) In theperformance of their duties, the Executive Director, the Manager and the othermembers of staff shall not seek or receive instructions from any member or 3) Efter samråd med styrelsen utser rådet med kvalificeradmajoritet buffertlagrets direktör. Direktörens anställningsvillkor fastställsav rådet. 4) Direktören för buffertlagret är ansvarig inför rådet för de uppgifter som tUlddats honom genom avtalet Uksom för sådana ytterligare uppgifter som rådet bestämmer. Ansvaret för dessa uppgifter utövas i samråd med verkställande direktören, 5) Organisationenspersonal är, utom såvitt framgår av moment 4 ansvarig inför verkställande direktören,som i sin tur är ansvarig inför rådet. 6) Verkställandedirektören utser personalen enligt bestämmelser som fastställs av rådet. Vidutarbetande av dessa bestämmelser skall rådet ta hänsyn till vad som gällerför tjänstemän i liknande mellanstatliga organisationer. Så långt möjligt skallvid anställning av personal medborgare i organisationens medlemsländerifrågakomma. 7) Varkenverkställande direktören, direktören för buffertlagret eller någon annan avpersonalen fär ha finansiella intressen inom industri, handel, distributioneller reklam rörande kakao. 8) Verkställandedirektören, direktören för buffertlagret och övriga anställda får vid fullgörandetav sina uppgifter ej begära eller mottaga instmktioner frän from anyother authority external to the Organization. They shall refrain from anyaction which might reflect on their position as international officialsresponsible only to the Organization. Each member undertakes to respect theexclusively international character of the responsibilities of the ExecutiveDirector, the Manager and the staff and not to seek to influence them in thedischarge of their responsibilities. medlemeUer från annan myndighet utanför organisationen. De skall avstå frän varjehandling som är oförenlig med deras ställning som internationella tjänstemän ansvarigaendast inför organisationen. Varje medlem förbinder sig att respektera denuteslutande internationella arten av verkställande direktörens, direktörensför buffertlagret och personalens åligganden och att ej söka påverka dem vidfullgörandet av deras åligganden. CHAPTER V - PRIVILEGES AND IMMUNITIES 1) shall have legal personality. It shall in par ticular have the capacity to con tract, to acquire and dispose of movable and immovable property and to institute legal proceedings. 2) The Governmentof the country in which the headquarters of the Organization is situated(hereinafter referred to as "the höst Government") shall, as soon aspossible after the entry into force of the present Agreement, conclude with theOrganization an agreement to be approved by the Council relating to the status,privileges and immunities of the Organization, of its Executive Director, itsstaff and experts and of representatives of members whilst in the territory ofthe höst Government for the purpose of exercising their functions. 3) The agreementenvisaged in paragraph 2) shall be independent KAPITEL V - PRIVILEGIER OCH IMMUNITETER 1) OrganisationenskaU vara en juridisk person. Den skall särskilt ha behörighet att sluta avtalom, förvärva och förfoga över lös och fast egendom och att föra talan viddomstolar och andra myndigheter. 2) Regeringen idet land där organisationen har sitt säte (i det följande benämnt värdlandet)skall möjligt efter avtalets ikraftträdande sluta avtal med organisationen,för godkännande av rådet, om status, privilegier och immuniteter förorganisationen, dess verkställande direktör, dess personal och experter och medlemsländemasrepresentanter då dessa vistas inom värdlandet i syfte att utöva sinauppgifter. 3) Det i moment 2 förutsedda avtalet skall vara fristående frän of thepresent Agreement, It shall, however, terminate: a) by agreementbetween the höst Government and the Organization, or b) in the event ofthe headquarters of the Organization being moved from the territory of thehöst Government, or c) in the event ofthe Organization ceasing to exist, 4) Pendingthe entry into force of the agreement envisaged in paragraph 2) the höst Government shall grant exemption from tax ation a) on remunerationpaid by the Organization to its employees other than those employees who arenationals of the höst member, and b) on the assets,income and other property of the Organization. 5) Followingthe approval by en visaged in paragraph 2) the Organization may conclude with one or more other members agree ments to be approved by the Council relating to such privileges and immunities as may be necess ary for the proper functioning of the present Agreement. Det skall emellertid upphöra: a) genomöverenskommelse mellan värdlandet och organisationen, eUer b) omorganisationens säte flyttas från värdlandet, eller c) om organisationen upplöses, 4) I avvaktan på att det i mo ment 2 förutsedda avtalet träder i kraft skall värdlandet bevilja skat tefrihet a) för löner ochandra förmåner som organisationen betalar till sina anstäUda som ej ärmedborgare i värdlandet, och b) förorganisationens tiUgång-ar, inkomster och övrig egendom, 5) Sedan rådet godkänt det i moment 2 förutsedda avtalet kan organisationen sluta avtal för god kännande av rådet, med en eUer flera medlemmar, angående säda na privUegier och immuniteter som är erforderliga för verksamhe ten inom ramen för avtalet. CHAPTER VI - FINANCE 1) There shall bekept two accounts - the Administrative Account and the Buffer Stock Account -for the administration and operation of this Agreement. 2) The expensesnecessary for the administration and operation 3 KAPITEL VI -FINANSIERING 1) Föradministreringen av och verksamheten inom avtalet skall två räkenskaper föras organisationens räkenskaper och buffertlagrets räkenskaper. 2) De föradministreringen av och verksamheten inom avtalet of this Agreement excluding those attributable to theoperation and maintenance of the buffer stock instituted under Artide 37, shallbe brought into the Administrative Account and shall be met by annualcontributions from members assessed in accordance with Artide 23. If, however,a member requests special services, the Council may require that member to payfor them. 3) expenditurewhich is attributable to the operation and maintenance of the buffer stockunder paragraph 6) of Artide 37 shall be brought into the Buffer Stock Account.TheliabiUty of the Buffer Stock Account for any expenditure other than thatspecified in paragraph 6) of Artide 37 shall be decided by the Council. 4) The financialyear of the Organization shall be the same as the quota year. 5) The expenses ofdelegations to the Council, to and to any of thecommittees of the Council or of, shall be met by the members concerned. erforderliga utgifterna, utom de som hänför sig tillverksamheten och skötseln av det enligt artikel 37- upprättade buffertlagret,skall föras in i organisationens räkenskaper och skall av medlemmarnabestridas genom årliga bidrag som fastställts i enlighet med artikel 23, Omemellertid en medlem begär särskilda tjänster kan rådet begära att medlemmen ifräga .betalar för dessa tjänster. 3) Utgift, somhänför sig tdl verksamhet och skötsel av buffertlagret enligt moment 6 iartikel 37, skall föras in i räkenskaperna för buffertlagret. Belastning avbuffertlagrets räkenskaper med andra utgifter än som uppräknats i moment 6 iartikel 37 skall beslutas av rådet. 4) Organisationensfinansär skall vara detsamma som kvotåret. 5) Utgifter fördelegationer i rådet, i styrelsen och rådets och styrelsens kommittéer bestridsav medlemmarna själva. Approval of the Administrative Budget and Assessment ofContributions 1) During thesecond half of each financial year, the Council shall approve theadministrative budget of the Organization for the following financial year, andshall assess the contribution of each member to that budget. 2) Thecontribution of each member to the administrative budget for each financial year Godkännande av organisationens budget och fastställandeav bidrag 1) Rådet skallunder andra hälften av varje budgetår godkänna organisationens administrativabudget för det följande budgetåret och fastställa. varje medlems bidrag tilldenna budget. 2) Varje medlemsbidrag till den administrativa budgeten för varje budgetår skall stå i samma shall bein the proportion which the number of its votes at the. time the administrativebudget for that financial year is approved bears to the total votes of all themembers. In assessing contributions, the votes of each member shaU becalculated without regard to the suspension of any mem-ber's voting rights orany redistribution of votes resulting therefrom. 3) The initialcontribution of any member joining the Organization after the entry into forceof this Agreement shall be assessed by basis of the numberof votes to be held by it and the period remaining in the current financialyear, but the assessment made upon other members for the current financial yearshall not be altered. 4) If thisAgreement comes into force more than eight months before the beginning of thefirst full financial year, the Council shall at its first session approve anadministrative budget covering only the period up to the com-mencement of thefirst full financial year. Otherwise the first administrative budget shallcover both the initial period and the first full financial year. förhållandetill det totala bidraget som dess röster , dä denadministrativa budgeten för budgetåret i fråga godkänns, står till det totalaantalet röster för alla medlemmar. Vid fastställande av bidragen skall varjemedlems röster räknas utan hänsyn till eventuellt upphävande av en medlemsrösträtt eller den därav följande omfördelningen av rösterna. 3) Begynnelsebidragetför varje medlem, som ansluter sig till organisationen efter avtaletsikraftträdande, skall fastställas av rådet pä grundval av det antal röster sommedlemmen tilldelas och den tid som återstår av det löpande budgetåret, dockatt den bidragsfördelning som för det löpande budgetåret fastställts förövriga medlemmar, inte skall ändras. 4) Om avtaletträder i kraft mer än före det första hela budgetårets börjanskall rådet vid sitt första sammanträde godkänna en administrativ budget förperioden fram till det första hela budgetårets början. I övriga fall skall denförsta administrativa budgeten avse både begynnelseperioden och det förstahela budgetåret. Payment of Contributions to the Administrative Budget I) Contributions to the administrative budget for each financial yearshall be payable in freely convertible currencies, shall be exempt from foreignexchange restrictions, and shall become due on the first day of that financial Betalning av bidrag till den administrativa budgeten 1) Bidrag till den administrativa budgeten för varjebudgetär skall betalas i fritt konvertibla valutor och skall undantagas fränvalutarestriktioner samt skall förfalla till betalning på budgetårets förstadag. 2) If at the endof five months after the beginning of the financial year a member has not paidits full contribution to the administrative budget, the Executive Directorshall request the member to make payment as quickly as possible, If at theexpiration of two months after the request of the Executive Director the memberhas still not paid its contribution, the voting rights of that member in theCouncil and shall be suspended until such time as ithas made full payment of the contribution. 3) A member whosevoting rights have been suspended under paragraph 2) shall not be deprived ofany of its other rights or relieved of any of its obligations under thisAgreement unless the Council so decides by special vote. It shall remain liableto pay its contribution and to meet any other financial obligations under thisAgreement. 2) Om en medlem inte frän budgetåretsbörjan har betalat hela sitt bidrag till den administrativa budgeten skallverkställande direktören anmoda medlemmen att betala bidraget. Ommedlemmen ännu ej betalat sitt bidrag efter verkställande direktörensanmodan upphävs medlemmens rösträtt i rådet och styrelsen tUl dess helabidraget betalats. 3) Medlem vars rösträtt upphävts enligt moment 2 skallinte fråntas några av sina andra rättigheter eller befrias från sina skyldigheterenligt avtalet, såvida inte rådet med kvaUficerad majoritet så beslutar. MedlemmenskaU förbli ansvarig för betalningen och för andra finansiella skyldigheterenligt avtalet. Åudit and Publication of Accounts 1) As soon as possible but not låter than six months afterthe close of each financial year, the statement of the Organization's accountsfor that financial year and the balance sheet at the close of that financialyear under each of the accounts referred to in paragraph I) of Artide 22 shallbe audited. The audit shall be carried out by an independent auditor ofrecognized standing in co-operation with two qualified auditors from memberGovernments, one Revision och publicering av räkenskaper 1) möjligt efter varje budgetårs slut och senastinom skall en revisionsberättelse och en balansräkning vid avslutningenav budgetåret för var och en av de i moment 1 i artikel 22 åberopaderäkenskaperna granskas. Revisionen skall utföras av en oberoende auktoriseradrevisor i samarbete med två erkända revisorer utsedda av medlemsregeringar, enfrån exportmedlemmarna och en från importmedlemmarna valda av rådet för varjebudgetår, Revi- from exporting members and one from importing members tobe elected by financial year, The auditors from memberGovernments shall not be paid by the Organization. 2) The terms ofappointment of the independent auditor of recognized standing as well as theintentions and objectives of the audit shaU be laid down in the financialregulations of the Organization, The audited statement of the Organization'saccounts and the audited balance sheet shall be presented to the Council at itsnext regular session for approval, 3) A summary ofthe audited accounts and balance sheet shall be published. sorerna som utsetts av medlemsregeringarna skall inteavlönas av organisationen. 2) Anställningsvillkorenför den oberoende auktoriserade revisorn liksom innebörden av och syftena medrevisionen skall anges i organisationens finansregler. Revisorernas berättelseöver organisationens räkenskaper och den granskade balansräkningen skaUframläggas för rådet för godkännande vid dess närmaste ordinarie sammanträde, 3) Ensammanfattning av revisionsberättelsen och balansräkningen skalloffenthggöras. CHAPTERVII - PRICE, QUOTAS, BUFFER STOCK AND DIVERSION TO NON-TRADITIONAL USES Operation of this Agreement 1) In furthering the objectives of this Agreement, membersshall adopt measures for maintaining the price of cocoa beans between agreedprices, and for that pur-pose and under the control of the Council an exportquota system shall be established, a buffer stock arrangement shall beinstituted and arrangements shall be made for the diversion to non-traditionaluses, under strid regula-tion, of cocoa surplus to quotas and of cocoa beanssurplus to the buffer stock. KAPITEL VII - PRIS, KVOTER, BUFFERTLAGER OCH OM VANDLING AV KAKAO FÖR ICKE-TRADITIONELL AN- 1) För att främja avtalets syften skall medlemmarna vidtaåtgärder för att vidmakthålla priset pä kakao mellan överenskomna prisnivåer,och i detta syfte och under kontroll av rådet skall ett exportkvotsystem ochett buffert-lager upprättas samt åtgärder vidtas för omvandling tiUicke-tradi-tioneU användning, enligt strikta regler, av kakao som utgör överskotttill kvoterna och av buffertlagrets överskott av kakaobönor. 2) Membersshall conduct their trade policies so that the objectives of this Agreementmay be attained. 2)Medlemmarna skall föra en sådan handelspolitik att avtalets syften uppnås. Consultation and Co-operation with the CocoaIndustry 1) The Councilshall encourage rnembers to seek the views of experts in cocoa matters. 2) Members shall,in fulfilling their obligations under this Agreement, conduct their activitiesin a consonant with the established channels of trade and shall takedue account of the legitimate interests of the cocoa industry. 3) Members shallnot interfere wilh the arbitration of commercial disputes between cocoa buyersand sellers if contracts cannot be fulfilled because of regulations establishedin order lo implement this Agreement, nor place impediments in the way of thecondusion of arbitration proceedings. The requirement of members to complywith the provisions of this Agreement shall not be accepted as grounds fornon-fulfilment of contract or as a defence in such cases. 1) For thepurposes of this Agreement, the price of cocoa beans shall be determined byreference to a daily price and an indicator price. 2) The daily priceshall, subject to paragraph 3), be the average Samråd och samarbete med kakaoindustrin 1) Rådet skaUuppmuntra medlemmarna att inhämta synpunkter frän experter i frågor rörande kakao. 2) Medlemmarnaskall, vid fullgörandet av sina skyldigheter enUgt avtalet, bedriva sinverksamhet pä ett sätt, som överensstämmer med branschens rådande struktur ochskall ta vederbörlig hänsyn till kakaoindustrins legitima intressen. 3) Medlemmarnaskall inte ingripa vid kommersiella tvister mellan köpare och säljare avkakao om kontrakt inte kan fullföljas tiU följd av bestämmelser som avsertiUämpningen av detta avtal, eUer lägga hinder i vägen för rättsliga förfaranden.Kravet pä medlemmarna att efterieva avtalets bestämmelser skall inte godtassom skäl för att kontrakt inte infrias eller tUl försvar i sådana fall. 1) Vad beträffardetta avtal skall priset pä kakaobönor bestämmas genom hänvisning till ettdagspris och ett indikatorpris, 2) Dagsprisetskall om ej annat beslutas enligt moment 3 vara det taken daily of the quotations for cocoa beans of thenearest three future trading months on the atnoon and on the Cocoa Terminal Märket at closing time. The be con-verted to US cents per pound by using the current six months forwardråte of exchange published in at closing time. shall decidethe method of calculation to be used when the quotations on only one of thesetwo cocoa märkets are available or when the Märket is closed.The time for shift to the next three months period is the fifteenth of themonth im-mediatdy preceding the nearest maturing month. 3) The Councilmay, by special vote, decide on any other method of determining the daily priceif it considers such method-to be more satisfactory than that set out inparagraph 2). 4) The indicatorprice shall be the average of the daily prices över a period of 15 consecutive-märket days or, for the purposes of paragraph 4) of Artide 34, över a period of22 consecutive märket days, reference in this Agreement to the indicatorprice being at, below or above any figure means that the average of the dailyprices över . the required period of consecutive märket days-has been at, belowor above that figure; the required period of consecutive märket days shallcom-mence on the first day on which the daily price is at, below or above thatfigure. dagliga genomsnittet för noteringarna för närmaste treaktiva framtida affärsmånaderna pä kakaobörsen i och päterminsmarknaden för kakao i , Londonprisemaskall omvandlas tUl cents per pund enligt växlingskursen beräknad pä de sexnärmaste månaderna och offentliggjord i . Rådetskall bestämma vilken beräkningsmetod som skall användas när noteringar videndast en av dessa kakaomarknader är tillgängliga eUer när Londonbörsen ärstängd. Tidpunkten för övergång tiU nästa tremånadersperiod är den femtonde iden månad som föregår närmaste aktiva infaUna månad, 3) Rådet kan medkvalificerad majoritet besluta om annan metod för fastställande av dagsprisetom det betraktar dyUk metod mer tiUfredsställande än den som angetts i moment2. 4) Indikatorprisetskall utgöra genomsnittet av dagspriserna om 15 på varandraföljande marknadsdagar eller vid tillämpning av moment 4 i artikel 34 under enperiod om 22 pä varandra ' följande dagar/ Varje hänsyftning i detta avtal tillett indikatorpris vid, under eller över en nivå betyder att genomsnittet avdagspriserna över erforderlig period har varit vid, under eller över dennanivå; den erforderliga perioden skall börja den första dag som dagspriset ärvid, under eller över denna nivå. 1) For the purposeof this Agreement a minimum price of cocoa beans shall be established at 23 UScents per pound and a maximum price at 32 US cents per pound. 2) Before the endof the second quota year the Council shall review these prices and may, byspecial vote, revise them, except that the range between the minimum and themaximum prices shall remain the same. The provisions of Artide 75 shall not beapplicable to the revision of prices under the present paragraph. Artide 30 Basic Quotas 1) For the firstquota year each exporting member listed in shaU have the basic quotaset out in that . There shall be no basic quota for the exporting membersproducing less than 10 000 tons of bulk cocoa listed in , 2) Before thebeginning of the second quota year and taking into account the tonnages ofcocoa produced by each exporting member in each of the three immedi-ately precedingcrop years for which final figures of production have been furnished to theCouncil, the basic quotas shall be auto-matically revised and the new basicquotas to apply for the remaining life of this Agreement shaU be calculated onthe following basis: a) Where, for any exporting 1) För syftena idetta avtal skall ett minimipris för kakaobönor fastställas vid perpund och ett maximipris vid per pund, 2) Före utgångenav det andra kvotäret skall rådet granska dessa priser och kan med kvalificeradmajoritet ändra dem dock att spännvidden mellan minimi- och maximiprisema skallvara oförändrad. Bestämmelserna i artikel 75 skall inte tiUämpas vid prisändringarenligt detta moment. 1) För första kvotåret skall var je exportmedlem som förtecknats i bilaga A ha den baskvot som anges i bilagan. Exportmedlemmar som producerar mindre än bulkkakao och som förteck nats i bilaga B skall inte ha bas kvot, 2) Före det andra kvotårets början och med beaktande av var je exportmedlems kakaoproduk tion under vart och ett av de tre föregående skördeåren för vilka rådet erhållit slutliga uppgifter om produktionen skall baskvotema automatiskt ändras. De för avtalets återstående giltig hetstid gäUande baskvoterna skall beräknas enUgt följande: a) När en exportmedlems högs- member,the highest annual production figure during the three preceding crop yearsaforemen-tioned is higher than the production figure set out in , thehigher of these two compara-tive figures shall be adopted in calculating thenew basic quota which shall apply in respect of that member for the remaininglife of this Agreement, b) Where, for anyexporting member, the highest annual production figure during the threepreceding crop years aforemen-tioned is more thari 20 per cent below theproduction figure set out in , the lower of these two comparativefigures shall be adopted in calculating the new basic quota which shall apply inrespect of that member for the remaining life of this Agreement. c) Where, for anyexporting member, the highest annual production figure during the threepreceding crop years aforemen-tioned falls below the production figure set outin but the shortfall is not more than 20 per cent, the productionfigure set out in be adopted in calculating the new basic quotawhich shall apply in respect of that member for the remaining life of thisAgreement. 3) The CouncU shaU revise the lists in Annexes A och B ifthe development of production of an exporting member so requires.