prop · FW03140 · 1973-12-31 00:00:00 — 5. att anta den årliga budgetenoch fastställa de årliga avgifterna; 6. att utse revisorer och godkännafondens räkenskaper; 7. att godkänna uppgörelser omanspråk mot fonden, att besluta om fördelning mellan fordringsägare enligtartikel 4 femte stycket av det belopp som är tUlgängligt för Article4, paragraph 5, and to déterminé the terms and conditions according to whichprovisional payments in respect of claims shall be made with a view to ensuringthat victims of poUution damage are compensated as promptiy as possible; 8. to elect the members of theAssembly to be represented on the Executive Commiftee, as provided in Artides21, 22 and 23; 9. to esfablish any temporary or permanent subsidiarybody it may consider to be necessary; 10. to déterminé which non-Contracting States and whichinter-governmental and international non-governmental organizations shall beadmifted to take part, without vot-ing rights, in meetings of the Assembly, theExecutive Commiftee, and subsidiary bod-ies; 11. to give instrucfions concerningthe administration of the Fund to the Director, the Executive Commiftee andsubsidiary bodies; 12. to review and approve the reports and activities ofthe Executive Commiftee; 13. to supervise the proper exécution of the Conventionand of its own dedsions; 14. to perform such other functions as are allocafed toit under the Convention or are otherwise necessary for the proper operation ofthe Fund. dela reparation des dommages conformément å Farticle 4, paragraphe 5, et defixer les conditions dans lesqueUes peuvent étre effectués des versementsprovisoires afin que les victimes de dommages par pollution soient indemniséesle plus rapidement possible; 8. d'élire, parmi les membres deFAssemblée, ceux qui feront partie du Comité exécutif, conformément auxartides 21, 22 et 23; 9. d'insfifuer tous organessubsidiaires, permanents ou femporaires, qu'elle juge nécessaires; 10. de déterminer parmi les Etatsqui ne sont pas parties ä la Convention et parmi les organisationsinfergouvernementales ou intemationales non gouvernementales ceux qui serontautorisés å participer, sans droit de vote, aux sessions de FAssemblée, duComité exécutif et des organes subsidiaires; 11. de a FAdministrateur, auComité exécutif et aux organes subsidiaires toutes instrucfions relatives å lagestion du Fonds; 12. d'approuver les rapports et decon-fröler les activités du Comité exécutif; 13. de veUler å la bonneapplication des dispositions de la Convention et de ses propres dedsions; 14. de s'acquitter de toute autrefonction qui est de sa compétence aux termes de la présente Convention ou quiest nécessaire au bon fonctionnement du Fonds. Regular sessions of the Assembly shall take placeonce every calendar year upon convocation by the Director; provided, however,that if the Assembly allocates to the Executive Commiftee the functionsspecified in Article 18, paragraph 5, regular sessions of the Assembly shall beheld once every two years. Extraordinary sessions of theAssembly shall be convened by the Director at the request of the ExecutiveCommiftee or of at least one-third of the members of the Assembly and may beconvened on the Direcfor's own inifiative after consultation L'Assemblée se réunit en session ordinaire, chaqueannée civile, sur convocation de FAdministrateur. Toutefois, si FAssemblée adélégué au Comité exécutif les fonctions prévues a Farticle 18, paragraphe 5,elle ne tiendra de session ordinaire que tous les deux ans. L'Assemblée se réunit ensession extra-ordinaire sur convocation de FAdministrateur a la demande duComité exécutif ou d'un tiers au moins des membres de FAssemblée. peutégalement étre convo-quée a Finitiafive de FAdministrateur, betalningav ersättning och att fastställa de villkor, på vilka provisoriska betalningarav fordringar skaU göras för att de som lidit skada genom förorening skaU fåersättning ; 8. att välja de medlemmar iförsamlingen som skall vara representerade i exekutivkommittén enligtartiklarna 21, 22 och 23; 9. att upprätta de tillfälligaeller ständiga underorgan som den anser erforderliga; 10. att bestämma vilka av de statersom icke tUlträtt denna konvention samt vilka mdlanstatiiga och internationellaicke statliga organisationer som skall tillåtas att utan rösträtt deltaga imöten med församlingen, exekutivkommittén och underorganen; 11. att ge anvisningar om fondensförvaltning till direktören, exekutivkommittén och de underlydande organen; 12. att granska och godkännaexekutivkommitténs rapporter och verksamhet; 13. att övervaka att konventionensbestämmelser iakttas och att församlingens egna beslut verkställes; 14. att fullgöra de andra uppgiftersom åligger den enligt konventionen eller som eljest är nödvändiga för attfondens verksamhet skall kunna bedrivas på ett behörigt sätt. Ordinarie möten medförsamlingen skall äga rum varje kalenderår på kallelse av direktören. Harförsamlingen överlåtit de uppgifter som anges i artikel 18 femte stycket tillexekutivkommittén, skall emellertid ordinarie möten med församlingen äga rumvartannat år. Extra möten med församlingenskall sammankallas av direktören på begäran av exekutivkommittén eller av minsten tredjedel av församlingens medlemmar. Sådant möte kan även sammankallas pådirektörens eget initiativ efter överläggning med försam- with the Chairman of theAssembly. The Director shall give members at least thirty days' notice of suchsessions. apres consultation duPresident de FAssemblée. Les membres sont informés de ces sessions parFAdministrateur au moins trente jours å Favance. Amajority of the members of the Assembly shall constitute a quorum for itsmeetings. Lamajorité des membres de FAssemblée constitué le quorum requis pour sesré-unions. shall be established at the first regular session of theAssembly after the date on which the number of Contracting States reachesfifteen. shaU consist of one-third of the members of the Assembly but of not less than seven or more than fif teen members. Where the number of mem bers of the Assembly is not divisible by three, the one-third referred to shall be calculated on the next higher number which is divisible by three. Whenelecting the members of the Assembly shall: (a)secure an équitable geographical distribution of the seats on the Committee onthe basis of an adequate representation of Contracting States particularlyexposed to the risks of oil pollution and of Contracting States having largetanker fleets; and (b)elect one half of the members of the Committee, or in case the total number ofmembers to be elected is uneven, such number of the members as is equivalentto one half of the total number less one, among those Contractuig States in theterritory of which the largest quantities of oU to be taken into account underArticle 10 were received during the preceding calendar year, provided that thenumber of States eUgible under this sub-paragraph shall be Umited as shown inthe table below: LeComité exécutif doit étre constitué lors de la premiére session ordinaire deFAssemblée qui suit la date å laquelle quinze Etats sont parties a la présenteconvention. Le Comité exécutif se composed'un tiers des membres de FAssemblée, ce chiffre ne devant toutefois pas étreinférieur å sept ni supérieur å quinze. Lorsque le nombre des membres deFAssemblée n'est pas divisible par trois, le tiers est calculé en prenant lechiffre immédiatement supérieur divisible par trois. de 1'élection des membres du Comité exécutif,FAssemblée : a) veille a assurer unerépartition géogra-phique équitable des siéges du Comité sur la base d'unerepresentation satisfaisante des Etats parlies å la Convention qui sontparticuliérement exposés aux risques de pollution par les hydrocarbures et desEtats parties a la Convention qui possédent d'im-portantes flottes de navirespétroliers; b) elit la moitié des membres duComité ou si le total des membres å élire est un nombre impair, un nombreequivalent å la moitié du nombre total des membres moins un parmi les Etatsparties å la Convention sur le territoire desquels ont été regues, au cours deFannée civile précédente, les plus grandes quantités d'hydrocar-bures devantétre prises en considération aux termes de Farticle 10. Toutefois, le nombredes Etats éligibles aux termes du present alinéa est limilé de la maniére indiquéedans le tableau ci-dessous: Medlemmarna skall underrättas av direktören om dessa möten minst30 dagar i förväg. Församlingenär beslutmässig när majoriteten av dess medlemmar är närvarande. Exekutivkommitténskall upprättas vid församlingens första ordinarie möte efter den dag då femtonstater tillträtt konventionen. skall beståav en tredjedel av församlingens medlemmar, dock ej av mindre än sju eller merän femton. Om antalet medlemmar i församlingen icke är delbart med tre, skalltredjedelen beräknas med utgångspunkt från närmast högre tal som är delbart medtre. Vid valet av medlemmar tillexekutivkommittén skall församlingen: (a) tillse att en rättvisgeografisk fördelning av platserna i kommittén erhålles med utgångspunkt frånen skälig representation av fördragsslutande stater som är särskilt utsatta förrisk fÖr förorening genom olja och av fördragsslutande stater som har storatankflottor; och (b) välja hälften av medlemmarna ikommittén eller, om det sammanlagda antalet medlemmar som skall väljas ärojämnt, det antal medlemmar som är lika med hälften av det sammanlagda antaletminus en, bland de fördragsslutande stater, inom vars område under föregåendekalenderår mottogs de största mängderna sådan olja som skall las med iberäkningen enligt artikel 10, varvid det antal stater som är valbara ärbegränsat enligt nedanstående tabell: 18 1973.1 saml. Nombre total Nombre d'Etats Nombre d'Etats des membres éligibles en vertu ä élire en vertu du comité de Falinéa b) de Falinéa b) paragraph (b) sub-paragraph (b) Amember of the Assembly which was eligible but was not elected under sub-paragraph(b) shall not be eligible to be elected for any remaining seat on the ExecutiveCommittee. Unmembre de FAssemblée qui est eligible mais n'esl pas élu en vertu des dispositionsde Falinéa b), ne sera pas eligible aux autres siéges du Comité exécutif. Members of theExecutive Committee shall hold office until the end of the next regular sessionof the Assembly. Except to theextent that may be necessary for complying with the requirements of Article22, no State Member of the Assembly may serve on formore than two consecutive terms. Les membres du Comité exécutif restent en fonctions jusqu'ä la clöture de la session ordinaire suivante de FAssemblée. AucunEtat membre de FAssemblée ne peut étre élu au Comité exécutif pour plus de deux mandats consécutifs, si ce n'est pour satisfaire aux dispositions de Far ticle 22. shall meet at least once everycalendar year at thirty days' notice upon convocation by the Director, eitheron his own initialive or at the request of its Chairman or of at least one-thirdof its members. Il shall meet at such places as may be convenient. At least two-thirds of the members of the ExecutiveCommittee shall constitute a quorum for its meetings. Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par annéecivUe, apres un préavis de trente jours, sur convocation de FAdministrateurqui agit de sa propre initialive ou ä la demande du President ou d'un tiers aumoins de ses membres. Il se réunit å tout endroit qu'U juge approprié. Deux tiers au moins des membres du Comité exécutifconstituent le quorum requis pour ses . The functions of shall be: (a) to elect its Chairman and adopt itsown rules of procédure, except as otherwise provided in this Convention; (b) to assume and exercise in place ofthe Assembly the following functions: Le Comité exécutif a pour fonctions : a) d'élireson President et d'adopter son propre réglement inférieur, pour les matiéres qui ne font pas Fobjet des dispositions ex- presses de la Convention, et b) d'assumeret d'exercer aux lieu et place de FAssemblée les fonctions suivan tes : Sammanlagda Antal stater Antal stater som antaletmedlem- valbara skall väljas mari kommittén enligt b) enligt b) 3.Medlem av församlingen som var valbar men som icke blev vald enligt b) är ej valbartill annan plats i exekutivkommit tén. Medlemmarna i exekutivkommitténskall inneha sina befallningar till slutet av nästa ordinarie möte medförsamlingen. Utom i den utsträckning som kanvara nödvändig för att uppfylla bestämmelserna i artikel 22 får ingen stat somär medlem av församlingen vara medlem i exekutivkommittén mer än två påvarandra följande valperioder. Exekutivkommitténskall sammanträda minst en gång varje kalenderår med trettio dagars varsel påkallelse av direktören, antingen på dennes eget initiativ eller på begäran avdess ordförande eller av minst en tredjedel av dess medlemmar. Den skallsammanträda på lämplig plats. Exekutivkommitténär beslutmässig när minst två tredjedelar av dess medlemmar är närvarande. 1.Exekutivkommitténs uppgifter är: (a) att välja en ordförande samlatt anta sina egna procedurregler, utom i de avseenden då annat är stadgat ikonventionen; (b) att i församlingens ställeåtaga sig och fullgöra följande uppgifter; (i)making provision for the appointment of such personnel, other than theDirector, as may be necessary and determining the terms and conditions of serviceof such personnel; (ii)approving seltlements of claims against the Fund and taking all other stepsenvisaged in relation to such claims in Article 18, paragraph 7; (iii)giving instructions to the Director concerning the administration of the Fundand supervising the proper exécution, by him of the Convention, of the dedsionsof the Assembly and of the Commitlee's own dedsions; and (c) lo perform suchother functions as are allocated to it by theAssembly. 2.The Executive Committee shall each year prepare and publish areport of the activities of the Fundduring the previous Membersof the Assembly who are not members of shall have theright to attend its meetings as ob-servers. i)édicter des régles en vue de la nomination du personnel nécessaire, autre queFAdministrateur, et fixer les conditions d'emploi de ce personnel; ii)approuver le réglement des demandes d'indemnisation présentées au Fonds etprendre ä cet effet toutes autres mesures nécessaires prévues å Farticle 18,paragraphe? iii) åFAdministrateur toutes instructions relatives å Fadministration du Fonds etveUler ä la bonne application par FAdministrateur, de la Convention, desdedsions de FAssemblée et des propres dedsions du Comité; c) de s'acquitter detoute autre fonction qui lui est confiée par FAssemblée. Le Comité exécutifétablit et publie chaque année un rapport sur les activités du Fonds au coursde Fannée civile précédente. Lesmembres de FAssemblée qui ne sont pas membres du Comité exécutif ont le droitd'assister aux de celui-ci en qualité d'observateurs. The Secretariat shall comprisethe Director and such staff as the administration of the Fund may require. The Director shall be the legalrepresentative of the Fund. The Director shall be the chiefadministrative officer of the Fund and shall, subject to the instructionsgiven to him by the Assembly and by , perform thosefunctions which are assigned to him by this Convention, the InternalRegulations, the Assembly and . The Director shall inparticular: (a) appoint the personnel requiredfor the administration of the Fund; (b) take all appropriate measureswith a Le Secretariat comprend FAdministrateur et lepersonnel qui est nécessaire ä Fadministration du Fonds. L'Administrateur est lerepresentant legal du Fonds. L'Administrateurest le plus haut fonctionnaire du Fonds. Sous réserve des instructions qui lui sont donriées par FAs semblée et par le Comité exécutif, il s'acquit- te des fonctions qui lui sont dévolues aux termes de la présente Convention et du réglement intérieur et de celles qui lui sont attribuées par FAssemblée et par le Comité exécutif. Illui incombe notamment: a) de nommer le personnelnécessaire å Fadministration; b) de prendre toute mesure utile åla (i) att utfärda föreskrifter om anställning av denpersonal som behövs utöver direktören, samt att fastställa anställningsvillkoroch tjänstgöringsförhållanden för denna personal; (ii) att godkänna uppgörelser om anspråk mot fonden ochatt vidta alla andra åtgärder som avses i artikel 18 sjunde stycket beträffandefordringar mot fonden; (iii) att ge anvisningar till direktören om fondensförvaltning samt att övervaka att direktören tillämpar konventionen på ettriktigt sätt och att han verkställer församlingens och exekutivkommitténs beslut;och (c) att utföra sådana andra uppgifter som tilldelas den avförsamlingen. skall varje är upprätta ochoffentliggöra en rapport om fondens verksamhet under föregående kalenderår. De medlemmar i församlingen som ej är medlemmar iexekutivkommittén har rätt att närvara vid kommitténs möten som observatörer. Sekretariatetskall bestå av direktören och den personal som behövs för fondens förvaltning. Direktören är fondens chefstjänsteman. Han skall, mediakttagande av de anvisningar som meddelas honom av församlingen och avexekutivkommittén, utföra de uppgifter som tilldelats honom i denna konvention,i fondens reglemente, av församlingen och av exekutivkommittén. (a) anställa den personal som behövsför fondens förvaltning; (b) vidta alla erforderliga åtgärderför att 19 1973.1 saml. viewto the proper administration of the Fund's assets; (c) colleclthe contributions due under this Convention whUe observing in partic ular the provisions of Article 13, paragraph (d) tothe extent necessary to deal with claims against the Fund and carry out the other functions of the Fund, employ the services of legal, financial and other experts; (e) takeaU appropriate measures for dealing with claims against the Fund within the limits and on conditions to be laid down in the Internal Regulations, induding the final settiement of claims without the prior approval of the Assembly or where these Regulations so provide; (f) prepareand submit to the Assembly or lo , as the case may be, the financial statements and budget estimates for each calendar year; (g) assistthe in the preparation of the report referred to in Ar ticle 26, paragraph 2; (h)prepare, collect and circulate the papers, documents, agenda, minutes andinformation that may be required for the work of the Assembly, the ExecutiveCommittee and subsidiary bodies. Inthe performance of their duties the Director and the staff and expertsappoinled by him shall not seek or receive instmctions from any Government orfrom any authority external to the Fund. They shall refrain from any actionwhich might reflect on their position as intemational officials. on its part under-takes to respect the exdusivelyintemational character of the responsibUities of the Director and the staff andexperts appointed by him, and not to seek to influence them in the discharge oftheir duties. 1.Each bear the salary, and other expenses of itsown bonne gestion des actifsdu Fonds; c) derecouvrer les contributions dues en vertu de la présente Convention, en obser vant notamment les dispositions de Farticle 13, paragraph 3; d) defaire appel aux services d'experts juridiques, financiers ou autres, dans la mesure oii leur assistance est nécessaire au réglement des demandes introduites contre le Fonds ou å Fexercice d'autres fonctions de celui-ci; e) deprendre toutes mesures en vue du réglement des demandes d'indemnisation présentées au Fonds, dans les limites et conditions fixées par le réglement intérieur, y compris le réglement final des demandes d'indemnisalion sans Fapprobalion préalable de FAssemblée ou du Comité exécutif, si le réglement intérieur en dispose ainsi; f) d'établiret de presenter å FAssemblée ou au Comité exécutif, suivant le cas, les états financiers et les prévisions budgétaires pour chaque année civile; g) d'assisterle Comité exécutif dans la preparation du rapport vise au paragraphe 2 de Farticle 26; h)d'élaborer, rassembler et diffuser les notes, documents, ordres du jour, comptesrendus et renseignements requis pour les travaux de FAssemblée, du Comitéexécutif et des organes subsidiaires. DansFexercice de leurs devoirs, FAdministrateur ainsi que le personnel nommé etles experts désignés par lui ne sollidtent ou n'acceptent d'instruclionsd'aucun gouvemement ni d'aucune autorité étrangére au Fonds. s'abstiennentde tout acte incom-patible avec leur situation de fonctionnairesinternationaux. Chaque Etat contractant s'engage å respecter le caractéreexclusivement international des fonctions de FAdministrateur ainsi que dupersonnel nommé el des experts désignés par celui-ci et ä ne pas chercher ä lesinfluencer dans Fexécu-tion de leur täche. 1.Chaque Etat partie a la Convention prend å sa charge les rémunérations, frais åstadkomma en lämplig förvaltning av fondens tillgångar; (c) driva in de avgifter för vilka betal ningsskyldighet föreligger enligt denna kon vention, varvid han särskilt skall iaktta be stämmelsema i artikel 13 tredje stycket; (d) att anlita juridiska, ekonomiska och andra sakkunniga i den utsträckning som erfordras för att handlägga anspråk mot fonden och för att fullgöra fondens övriga uppgifter; (e) att vidta alla erforderliga åtgärder för att handlägga anspråk mot fonden med den begränsning och på de villkor som skall an ges i fondens reglemente, däri inbegripet slutlig uppgörelse om anspråk utan före gående godkännande av församlingen eller exekutivkommittén i de fall reglementet tiU- låter detta; (f) att upprätta och framlägga för för samlingen eller, i förekommande fall, för exekutivkommittén bokslut och budget för varje kalenderår; (g) att bistå exekutivkommUlén vid upp rättandet av den rapport som avses i artikel 26 andra stycket; (h) att upprätta, insamla och utsända de skrivelser,dokument, dagordningar, protokoll och upplysningar som erfordras för arbeteti församlingen, exekutivkommittén och underorganen. Vid fullgörandet av sina uppgifter skall direktören, avhonom anställd personal och av honom utsedda sakkunniga icke begära eller mottainstruktioner från någon regering eller från någon myndighet utanför fonden.De skall avhålla sig från varje handling, som kan skada deras ställning sominternationella tjänstemän. Varje fördragsslutande stat förbinder sig attrespektera den rent internationella arten av de uppgifter som åliggerdirektören, av honom anställd personal och av honom utsedda sakkunniga samtatt icke försöka påverka dem i deras uppfyllande av sina plikter. Varje fördragsslutande stat skall bestrida löne- ochresekostnader samt andra delegationto the Assembly and of its representatives on and onsubsidiary bodies. other expenses incurred in the operation of theFund shall be borne by the Fund. dedéplacement et autres dépenses de sa delegation ä FAssemblée et de ses representantsau Comité exécutif et dans les organes subsidiaires. Touteautre dépense engagée pour le fonctionnement du Fonds est ä la charge de ce"dernier. The following provisions shall apply to voting in theAssembly and : (a) each member shall have one vote; (b) except as otherwise provided inArticle 33, dedsions of the Assembly and shall be by amajority vote of the members present and voting; (c) dedsions where a Ihree-fourths or atwo-thirds majority is required shall be by a three-fourths or two-thirdsmajority vote, as the case may be, of those present; (d) forthe purpose of this Artide the phrase "members present" means "members present at the meeting at the time of the vote", and the phrase "members present and voting" means "members present and casting an affirmalive or negative vote". Members who abstain from voting shall be considered as not voting. Le vote ä FAssemblée et au Comité exécutif est regi parles dispositions suivantes : a) chaque membre dispose d'une voix; b) saufdispositions contraires de Farticle 33, les dedsions de FAssemblée et du Comitéexécutif sont prises ä la majorité des membres presents et votants;