prop · FW038 · 1973-12-31 00:00:00 — After completing items V and VI on the front sheet, issue a book toeach crew member employed by you, in conformity -with the laws and regulations referred to inparagraph 1 above. Keep a register showing the names of the persons towhom boolcs have been issued, the seriaL number of each book issued, and the dates of issue. Require the holder to signin the of the register. Give the holderthe necessary instructions for correct use of the book. Examine thedaily sheets and the weekly report every week or, if prevented from doing so,as soon thereafter as possible. Sign the weekly report. Withdraw theused books, observing the time-limit specified in paragraph 9 below, and holdthem al the disposal of the control authorities for not less than one year. Enter the date of the lasl daily sheet :n the register referred to in paragraph3 above. To Crew Meml»rs This controlbook is personal. it with you when on duty and produce it to thecontrol authorities on request. Hand it över to your employer when you leavethe undertaking. Produce thiscontrol book to your employer every week or, if prevented from doing so. assoon thereafter as possible, so that he can check your entries and sign theweekly report. When tlie bookis completed, keep it for two weeks so that you can produce it at any time tothe control authorities, and then hand it as soon as possible to your employer. Keep a copy of Ihe weeklv reports. Make sure that your surname, first name(s), date ofbirth and address are filled in correctly (item V). Enter the date on which you first use the book (itemIII). After use, enter the date when you last used the book(item IV). FiU in a daily sheet for every dayon which you have been employed as a crew member. EntP"- in box 2 theregistration number of any vehicle used during the day. The symbols used have thefollowing meaning : K- total duration of rest period before going on duty r~ daily rest period off-duty period @, driving period (Ist variant)- 1/1 period of occupationalactivities other than driving (2nd variant)- y\ actual work other than driving ; [/I periods ol duty other than those covered by symbolsQ?-, and y\ . Enter your period of daily rest (symbolqa), off-dutyperiods (symbol A- ) and the time during which you were engaged in activities represented bysymbols rst variant/ 6 ffl, 7 IZi, 6 (&-, 7 IZ! , by drawing ahorizontal line across the hours concerned opposite the appropriate symbol, andconnect the horizontal lines by vertical lines. There will thus be a continuousline över the full length of each strip (see example in the book). Entries must be made at the beginning and end of eachperiod to which they reläte. In hox 16 ("Remarks") enter the name of thesecond driver, it any. This box may also be used to explain any breach of the requirements or to correct particulars givenelsewhere (see paragraph 25). The employer or the controlauthorities may also insert their remarks in this box. Opposite box 122, enter the number of hours ofuninterrupted rest (daily rest) taken immed iately tjefore coming pn duty. If this period begins in one day and énds inthe following day the figure will be the total achieved by adding together the rest period taken at the endof the previous day and the rest period taken at the l)eginning of the day to which the sheet relätes. Before departure, enter opposite "Beginning ofduty" in box 11 the number of kilometres(miles) shown on the recorder; at the end of duty, enter opposite '. 'End of duty"in box 11 the new number of kilometres (miles) shown on the recorder and note the total distance covered. Sign the daily sheet. V The variant used will depend on the choice made by theContracting Party in accordance with ~ paragraph 6 of the GENERAL PROVISIONS.Only the variant so selected will appear in the individual control book. This report should be made out at the end of everyperiod of one week in which one or more daily sheets have Ijeen made out. For days on which you were.on duty withoutIwing a crew member, i.e. for which there was no need to make out a daily sheet, enter the figure"O" opposite box G and the duration of duty periods opposite boxes Ha and Hb; if you did not engage ina particular activity, enter the figure "O" opposite the appropriate box. For days on whichyou were. not on duty,enter the ligure "O" opposite boxes G, Ha and Hb and add an explanation, suchas "on leave", "day off". Enter opposite boxes F and G the figures shownopposite boxes 12 and 13 of the relevant daily sheets. Additional instruction applicable where domestic laws andregulations require crew members to keep an individual control book forinternational transport operations only Before starting on an international transportoperation, enter opposite boxes 12 and 13 in the daily sheets for the seven days preceding that on which the operation beginsparticulars of the total periods of uninterrupted rest taken before going on duty, and particulars ofthe daily driving periods; or make out a weekly report covering those seven days. No erasures, corrections or additions may be made inthe book. mistakes, even of form only, must be corrected under "Remarks" (box 16). No sheets must be destroyed. All entries must be made in ink. o o* eo r* r* !o B o u '3) o K "m II .-» c Q t- s ;<; a Vm Voq/V*? B a; K <'' - 0 0 » 0 >, "s O; 4-: "rt i~, In practice, boxes 10 and 10 a willboth be completed on the same daily sheet only where a crew member has carriedout a passenger transport operation and a goods transport operation on the sameday. In box 10 a (completed only by crew members of passenger vehicles) theentry should be either "10 h" or "11 h", according to thesystem of daily rest periods applying to the crew member. Opposite box 12, if 12 hours isentered as the total period of uninterrupted rest taken prior to going on duty,this means that the driver went off duty at 7 p.m. on the previous day, becauseadding the 5 hours from 7 p.m. to midnight on the previous day to the 7 hoursentered in box 4 gives a total of 12 hours. e) WEEKLY REPORT A. Surname and first name(s) of crew member B. WEEKLY REPORT From............................................. to....................................... 19--- inctusive Days of the weekly period K. Remarks :............................................................................................... M. Signature of crew member :............................................................................. .Sienature of emolover ............................................................................... LIVRÉT INDIVIDUEL DE CONTRÖLE 11 est desirable que le livrét individuel decontröle contienne un rappel des dispositions principales å respecter par le membre d'équipage. Lelivrét de contröle sera numéroté par perforation ou impression. Le format du livrét individuel de contröle serale format standard A.6 (105X148 mm) ou un format plus grand. La signature du membre d'équipage figurera, å lafois, sur le feuillet quotidien et sur le rapport hebdomadaire. La signature de Femployeur figurera sur le rapport hebdomadaire. Sous réserve des dispositions du paragraphe 7ci-aprés, le livrét individuel de contröle sera conforme au modéle ci-joint; il comprendra : a) une page de couverture; b) des instructions pour la tenuedu livrét; c) des feuillets quotidiens; d) unexemple de feuillet quotidien rempli; e) desrapports hebdomadaires. Chaque Partie contractante. fixe, pour leslivréts délivrés sur son territoire, la maniére selon laquelle le membre' d'équipage doit faire figurer les périodes de ses activités professionnelles autres que les pé riodes de conduite. A cette fin, chaque Partie contractante peut choisir des maniéres suivantes : a) les périodes d'activitésprofessionnelles autres que la conduite, seront relevées sous le symbole 0 sansdistinction entré périodes con-sacrées å des travaux effectifs et autrespériodes de service; b) les périodes d'activitésprofessionnelles autres que la conduite, seront relevées en distinguant sous le symbole les travaux effectifs autres que la conduite, sous le symbole [/] les périodes de service autresque celles visées par les symboles ®. Chaque Partie contractante peut prescrire pourles livréts indi viduels de contröle délivrés sur son territoire : a) rétablissement sur une seulebände, portant sur la période de O å 24 heures, du diagramme qui figure aufeuillet quotidien; b) la tenue du feuillet quotidienen plus d'un exemplaire; c) des indications ou rubriquesadditionnelles ou des variantes, å condition que la presentation générale dulivrét ne soit pas modlfiée et que les numéros ou lettres majuscules en regarddes rubriques qui figurent au modéle qui suit soient inchangés; 6 1973.1 saml. d) toute modification ou indication complémentaireque les dispo sitions arrétées en application du paragraphe 6 ci-dessus rendraient nécessaires en ce qui concerne les symboles correspondant aux rubriques 7iZI' 7a ;J , 14 [7] et 14a du feuillet quotidien; e) de ne pas remplir les cases en regard desrubriques Ha, Hb et/ou I du rapport hebdomadaire; f) dedétacher les feuillets quotidiens datant de plus de deux semaines. 1973: 8 83 MODÉLE DE LIVRÉT INDIVIDUEL DE CONTRÖLE a) LIVRÉT INDIVIDUEL DE CONTRÖLE POUR LES MEMBRES DÉQUIPÄSE Premiére date d'utiIlsation dulivrét:................................. 19. Derniére date d'utiIisation dulivrét:.................................. 19. V. Nom, prénom(s), date denaissance et adressé du titulaire du livrét : Nom,adresBe, No de téléphone et éventuellement timbre de 1'entreprise Prop.1973: 8 84 POURLA TENUE DU LIVRÉT INOIVIDUEL Ce livrét individuel decontröle est délivré conformément ä (indication de la législation ou deslégislations pertinentes) A rintantlon de l'*ntreprlse Apres avoir rempli les rubriques V et VI de la page de couverture, remettezun livrét å tout membre d'équipage conformément ä la législation ou aux législations indiquéesau paragraphe 1 ci-dessus. Portez sur un regislre les noms des personnes ä quiun livrét aura été remis, en indiquant le numéro matricule de chaque livrét et la date de remise. Exigez l'émargement dutitulaire sur ce registre. Donnez au titulaire toutes les indications utiles äune tenue correcte du livrét. Examinez chaquesemaine ou, en cas d'empéchement, au plus tot, les feuillets quotidiens et lerapport hebdomadaire. Signez le rapport hetxiomadaire. Retirez leslivréts utilisés, compte tenu du délai fixé au paragraphe 9 ci-aprés, ettenez-les ä la disposition des agents' chargés du contröle, pendant une périodede douze mois au moins. Inscrivez dans leregistre mentionné au paragraphe 3ci-dessus la date du dernier feuillet quotidien. A rintentlon du membre d'iquipsge Ce livrét de contröle vous est personnel. Vous devezTavoir en votre possession lorsque vous étes en service et le presenter ä la demande des agents chargés du contröle.Remettez le livrét de contröle ä votre employeur lorsque vous quittez 1'entreprise. Pfésentez-le ävotre employeur chaque semaine ou, en cas d'empécheraent, au plus tot, pourqu'il puisse vérifier vos inscriptions et le rapport hebdomadaire. Lorsque lelivretest terminé, gardez-le deux semaines afin de pouvoir le presenter ä toutmoment aux agents chargés du contröle. Reraettez-le ensuito, aussitöt quepossible, ä votre employeur. Gardez un double des rapports hebdomadaires. Vérifiez si vos nom, prénom(s), date de naissance etadressé sont inscrits correctement (rubrique V). Inscrivez la date ä laquelle vous utilisei ce livrétpour la premiére fois (rubrique III). Apres usage, inscrivez la derniére date d'utilisation(rubrique IV). Remplissez un feuillet quotidienpour toute journée au cours de laquelle vous avez été employé comme membred'équipage. Inscrivez dans la case 2 le numérod'immatriculatinn de tout véhicule utilisé jjendant la journée. Les symboles utilisés ont lasignification sui\,'ante : ff durée totale du repos journalier précédant la prise deservice P 1 repos journalier ' période hors service ( période de conduite 1973: 8 85 / (lére variante)- \/j période d'activitésprofessionnelles autres que la conduite (2éme variante)- travaux effectifs autres que la conduite; [/] périodes de service autres que celles visées par lessymboles ® et y\ . Jndiquez votre période de repos journalier (symbolefi::), vos périodes hors service (symbole VV ) et le temps pendant lequel vous étes occupé aux activités représentées par lessymboles /premiére variantA./ des rubriques 6 ®- et 7 0 ,/Qeuxiéme variante? V 6 Sk , 7 [7] et7a * ,~en tirant une ligne horijontale sous les heures correspondantes et en regard des symbolescorrespondants, et en reliant les lignes horizontales aux lignes verticales. Il y aura ainsi une lignecontinue sur toute la longueur de la bände (voir exemple dans le livrét). Les inscriptions doivent 6trefaites au commencement et k la fin de chaque période ä laquelle elles serapportent. la case 16("Observations"), inscrivez, le cas échéant, le nom du deuxiémeconducteur. En outre, cette case peut étre utilisée pour expliquer uneviolation éventuelle des prescriptions ou pour rectifier les indicationsfigurant dans d'autres cases (voir paragraphe 25), L'employeur ou les agentschargés du contröle peuvent également y inscrire leurs observations. 19; la case 12 fes , indiquez le nombre d'heuresde repos ininterrompu (repos journalier) précédant immédiatement la prise deservice. Si cette période chevauche sur deux jours, le chiffre representera letotal de la période de repos de la fin de la journée précédente et de lapériode de repos du debut de la journée ä laquelle se rapporte le feuillet. Avant le départ, inscrivez dans la case 11"Debut de service" le kilométrage selon le compteur kilométrique; ä la fin du service, inscrivez dans la case 11 "Fin deservice" le nouveau kilométrage et notez le parcours total. 21, Signez le feuillet quotidien, V La variante utilisée dépendra duchoix fai' par la Partie contractante conformément au paragraphe 6 desDISPOSITIONS GÉNÉRALES. Seule la variante ainsi choisie apparailra sur leslivréts individuels de contröle. Ce rapport doit étre établi ä fissue de toute périodehebdomadaire ayant comporte 1'établissement d 'un ou de plusieurs feuillets quotidiens. Pour les jours ou vous avez été enservice sans étre membre d'équipage, c'est-ä-dire lorsqu'il n'y avait pas lieu d'établir un feuilletquotidien, inscrivez le chiffre "O" dans la case G et la durée despériodes de service dans les cases Ha et Hb; si vous n'avez pas exerce une desactivités prévues, inscrivez le chiffre "O" dans la case appropriée.Pour les jours ou vous n'avez pas été en service, inscrivez le chiffre"O" dans les cases G, Ha et Hb, et ajoutez une explication telle que"en vacances","jour de congé". Reportez dans les cases F et G les chiffres figurantdans les cases 12 et 13 des feuillets quotidiens correspondants. Instruction complémentaire pour le cas oii la législationnationale oblige les membres d'équipage ä ne tenir un livrét individuel decontröle que pour les transports intemationaux Avant d'entreprendre un transport in ternational, ily a lieu de porter dans les feuillets quotidiens, pour les sept jours précédant celui du commencement de ce transport, dans lescases 12 et 13, les mentions relatives aux durées totales des repos ininterrompus précédant la prise deservice et aux périodes de conduite journaliére, ou de remplir un rapport hebdomadaire pour ces septjours. Il ne peut étre fait sur le livrétni grattage, ni rature, ni surcharge; les erreurs, méme simplement matérielles,sont ä rectifier sous la rubrique "Observations" (case 16). Aucun feuillet ne doit étredétruit. Toutes les inscriptions doiventétre faites ä 1'encre, H O D O «;: gs fc* o O I. FEUILLET QUOTIDIEN +J Q) fe'" rt '5) HK £ SS 3! "a v t. K, S o u rt ,' o V\ V -O U S-rt (u a \f V>'\s i 1 ' g 1 1 0 O 0 -o Q) .M 0} _ 1 1 En pratique, les cases en regard des rubriques 10 et JOane seront rempJies toutes deux sur un méme feuillet quotidien que dans les casou un membre d*équipage aurait eflectué le méme jour ä la fois un transport devoyageurs et un transport de marchandises. la case 10a (remplie seulementpar les membres d'équipage de véhicules destinés au transport de voyageurs), ilfaut inscrire « 10 h» ou « 11 h », selon le systéme de repos journaliers*appliquant au membre d'équipage. la case 12, le fait d'indiquer 12 heures de duréetotale de repos ininterrompu précédant la prise de service, signifie que lechaufleur a terminé son travail la veille ä 19 heures. En effet, en ajoutantaux 7 heures indiquées dans la case 4, les 5 heures comprises entré 19 et 24heures la veille, on arrive ä un total de 12 heures. e) RAPPORT HEBDOMADAIRE Nom et prénom(s) du membre de réquipage Du ... . ... ... au ...... 19 I G + Ha K. Observations :............................................................................................ Date du repos hebdomadaire précé dent :......... .............. ................ M. Signature du membre de 1'équipage tj, Signature de 1'emDlovE 1973: 8 91 Det är önskvärt att den personliga kontrollbokeninnehåller en erinran om de viktigaste bestämmelserna som besättningsmedlemmar har att iakttaga. skali numreras genom perforeringeller genom på tryck. Den personliga kontrollboken skall hastandardformatet A 6 (105 X148 mm) eller större format. Besättningsmedlemmens underskrift skall finnaspå både dagrap porten och veckorapporten. Arbetsgivarens underskrift skall finnas på veckorapporten. Om annat ej följer av bestämmelserna i punkt 7nedan skall den personliga kontrollboken överensstämma med bifogade formulär. a) ett omslagsblad, b) anvisningar för bokens förande, c) dagrapporter, d) ettexempel på ifylld dagrapport, e) veckorapporter. Fördragsslutande part skall i fråga om böckersom utlämnas inom dess område föreskriva på vilket sätt besättningsmedlem skall redovisa andra tider för yrkesverksamhet än körtider. I detta syfte får fördrags slutande part välja någotdera av följande sätt: a) tider för annan yrkesverksamhetän körning skall redovisas vid symbolen [/]> varvid skillnad ej göres mellantider då aktivt arbete utförts och tider för annan tjänstgöring, b) tider för annan yrkesverksamhetän körning skall redovisas på sådant sätt att separat anges vid symbolen annat aktivtarbete än körning, vid symbolen 0 tider för annantjänstgöring än sådan som redovisats vid symbolerna ® och . Fördragsslutande part får i fråga om personligakontrollböcker som utlämnas inom dess område föreskriva a) att det diagram som finns pådagrapporten göres som en enda rad som täcker tiden från midnatt (till ), b) att dagrapporten skallupprättas i mer än ett exemplar, c) att ytterligare uppgifter ellerrubriker eller varianter därav skall 1973: 8 92 införas,under förutsättning att bokens allmänna utseende bibehålles och att de nummereller stora bokstäver som användes för punkterna i bifogade formulär förbliroförändrade, d) sådan ändring eller tilläggsuppgift, såvittavser symbolerna för punkterna 7 0 j 7a , 14 0 och14a i dagrapporten, som be hövs till följd.av föreskrifter som meddelats med stöd av punkt 6 ovan, e) att rutorna vid punkterna Ha, Hb och/eller 1 iveckorapporten icke skall ifyllas, f) än dagrapporter skall avskiljas. Prop.1973: 8 93 FORMULÄR TILL PERSONLIG KONTROLLBOK a) OMSLAG Dag då boken använts första gången:.................................... 19 Dag då boken använts sista gången: .................................... 19 V. Innehavarensefternamn, förnamn, födelsedatum och adress: Företagets namn, adress, telefonnummer och (ev.)stämpel: 8 1973.1 saml. Prop.1973: 8 94 ANVISNINGARFÖR DEN PERSONLIGA KONTROLLBOKENS FÖRANDE Denna kontrollbok har utfärdats i enlighet med (angetillämpliga bestämmelser) Utlämna, sedanpunkterna V och VI påomslagsbladet ifyllts, till varje besättningsmedlem som är anställd hos eder enbok i enlighet med de bestämmelser som avses i punkt 1 ovan. Anteckna i ettregister namnen på de personer till vilka böcker utlämnats, varje utlämnad boksnummer samt dagen för utlämnandet. Se till att bokens innehavare kvitterarboken i registrets marginal. Ge bokensinnehavare nödvändiga anvisningar för bokens rätta användning. Granskadagrapporterna och veckorapporten eller, om detta ej kan ske, snarastmöjligt därefter. Aterkrävanvända böcker med beaktande av den frist som anges i punkt 9 nedan och hålldem tillgängliga för kontrollmyndighet under . Anteckna i detregister som avses i punkt 3 ovan den sista dagrapportens datum. Medför den dä ni är i tjänst och förete den på begäranför kontrollmyndighet. Återlämna den till eder arbetsgivare när ni lämnaranställningen. Visa upp dennakontrollbok för eder arbetsgivare en gång eller, om detta ej kan ske,därefter, så att han kan kontrollera edra anteckningar ochskriva under veckorapporten. Behäll boken , när den är fulltecknad, så att den när som helst kan visas upp förkontrollmyndighet, och återlämna den möjligt därefter till ederarbetsgivare. Behåll en kopia av veckorapporterna. Kontrollera att edert efternamn,edert (edra) förnamn, edert födelsedatum och eder adress är riktigt ifyllda(punkt V). Ifyll datum för den dag då ni förstanvänder boken (punkt III). Ifyll, sedan boken avslutats, datumför den dag då ni sist använde boken (punkt IV). Ifyll en dagrapport för varje dagsom ni har arbetat som besättningsmedlem. Anteckna i ruta 2registreringsnumret för varje fordon som använts . Prop.1973: 8 95 Symbolerna i dagrapporten betyder: £f liela viloperioden före tjänstgöringens början :=dygnsvila tjänstgöringsfri tid @v körtid (alternativ 1)* \/\ tid för annan yrkesverksamhetän körning (alternativ 2)* x annat aktivt arbete än körning \Z\ tider för annan tjänstgöring än sådan som avses medsymbolerna ® och Ange eder dygnsvila (symbol :=),edra tjänstgöringsfria tider (symbol 'p) och den tid då ni utövat verksamhetsom motsvaras av symbolerna (alternativ 1)* 6 ©.. och 7 0 eller (alternativ 2)*6 ( , 7 0 och 7a genom att draga ett vågrätt streck under resp. klockslag ihöjd med tillämpliga symboler och genom att binda samman de vågräta streckenmed lodräta streck. På så sätt uppkommer en sammanhängande linje över helafältet (se exempel i boken). Införingar skall göras i början ochslutet av varje period som de hänför sig till. Ange i ruta 16("Anmärkningar") namnet på den andre föraren, om sådan finns. Dennaruta kan ocksä användas för att förklara avsteg från bestämmelserna eller föratt rätta uppgifter som lämnats i andra rutor (se punkt 25). Arbetsgivareneller kontrollmyndighet kan också införa sina anmärkningar i denna ruta. Ange vid ruta 12 p1 antalettimmar för oavbruten vila (dygnsvila) före Om börjar ochslutar , framkommer siffran genom addering av den viloperiod somtagits i slutet av och den viloperiod sorti tagits i början avden dag som rapporten hänför sig till. Ange före avfärden kilometerfaletenligt vägmätaren i ruta 11 "Tjänstgöringens början". Ange vidtjänstens slut det nya kilometertalet i ruta 11 "Tjänstgöringensslut" och anteckna den sträcka som tillryggalagts. Skriv under dagrapporten. * Vilket alternativ som skall användas beror pä denfördragsslutande partens val i enlighet med punkt 6 i de Allmännabestämmelserna. Endast det sålunda valda alternativet skall förekomma i de personligakontrollböckerna. Denna rapport skall upprättas vid utgången av varjeenveckasperiod under vilken en eller flera dagrapporter har ifyllts. För dagarunder vilka ni haft annan tjänstgöring än som besättningsmedlem, dvs. då detej fanns anledning att ifylla dagrapport, för in siffran "O" vid rutaG och tjänstgöringstidens längd vid rutorna Ha och Hb. Om ni ej utövat nägon avde angivna verksamheterna, för in siffran "O" i tillämplig ruta. Förin, i fräga om dagar då ni ej tjänstgjort, siffran "O" vid rutornaG, Ha och Hb jämte en förklaring, såsom "semester", "tjänstefridag". Prop.1973: 8 96 23, För in vid rutorna F och G de siffror som upptagitsvid rutorna 12 och 13 i dagrappor terna.